Palang Merah Indonesia

Transkripsi

1 Indonesia Jakarta, 09 Desember 20'10 Nomor : 5004RLW/X l/ Lampiran : 1 bundle Kepada Yth. Segenap Pengurus PALANG MERAH INDONESIA Provinsi di Seluruh Indonesia Dl tempat PerihaI : Undangan Kegiatan FORPIS,FOREL, dan Rapat Kerja Staf Bidang PMR dan Relawan Dengan hormat, Sesuai dengan rencana kerja bidang PMR dan Relawan tahun, kami bermakud mengadakan pertemuan Forum Remaja Palang Indonesia (FORPIS), Forum Relawan (FOREL) dan Rapat Kerja Staf bidang PMR dan Relawan. Adapun waktu pelaksanaan pertemuan tersebut pada tanggal 17 sld23 Desember di Pusdiktat PMI Provinsi Jawa Tengah. Mengenai peserta pertemuan, mohon kiranya Pengurus Provinsi dapat mengirimkan perwakitan 1 (satu) orang anggota PMR Wira, 1 (satu) orang anggota KSR/TSR PMl, dan 1 (satu) orang staf yang membidangi PMR dan Relawan sebagaimana kriteria datam Kerangka Acuan terlampir. Berkaitan dengan pendanaan untuk tiket pesawat/ bus/kereta untuk satu orang staf, akomodasi selama kegiatan dan perlengkapan workhop ditanggung oleh Donor. PMI Provinsi menanggung tiket/bus/ kereta untuk peserta Forpis & Forel, serta airportax, uang saku, dan transport [oka[ untuk seluruh perwakilannya. Diharapkan konfirmasi peserta dapat kami terima pada tanggal 15 Desember melalui fax ke atau doddy_a@pmi.or.id. Hal - hat yang terkait dengan administrasi dapat dikoordinasikan dengan Divisi PMR dan Relawan Markas Pusat PMI di No. Telepon , ext 3't0. Demikian, atas dukungan PMI Provinsi dalam pengembangan PMR dan Relawan kami samdaikan terima kasih. Markas Pusat Markas Pusat Palang Indonesia Jl. jend. Gatot Subroto Kav 96, lakarta Inilonesia Telepon i , Fax : , pmi@pmi.or.id, lvww.pmi.or.id

2 lndonesia KERANGKA ACUAN FORUM REMAJA PALANG MERAH NDONES A (FORP S), FORUM RELAWAN pml (FOREL) NASIONAL DAN RAPAT KERJA STAF BIDANG PMR DAN RELAWAN TUJUAN 1. Penyusunan Program Kerja dan Strategi Bidang PMR dan Relawan Pemilihan koordinator nasionat Forum Remaja Palang Indonesia (FORPIS) dan Forum Relawan PMI (FOREL) 3. Penyusunan konsep Jumbara dan Temu Karya 4. Pemahaman Peraturan Organisasi PMI khususnya tentang keanggotaan PMI 5. Integrasi rencana strategi bidang PMR dan Retawan dengan strateginternasional Federasi 2020 B. HASIL YANG DIHARAPKAN '1. Rancangan program kerja pembinaan dan pengembangan PMR-KSR-TSR tahun Terpitihnya koordinator PMR dan Relawan Nasiona. 3. Konsep Jumbara Nasional Konsep Tahun Relawan Sosialisasi Peraturan Organisasi tentang Keanggotaan dan Retawan C. PROSES KEGIATAN 1. Sebetum kegiatan a) Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dan mengirimkan kembati ke PMI Pusat paling lambat tanggal 15 Desember metalui faks atau ditujukan kepada : Divisi PMR dan Relawan PMI Pusat Faks. (021) e-mai [: doddy_a@pmi.or.id, cc: doddysal@yahoo.com b) Pesertamempersiapkan 1) Bahan pameran : foto-foto, artikel atau media lainnya tentang keterlibatan anggota PMR dan Retawan datam kegiatan program unggutan PMI di witayah provinsi masing-masing, yaitu : l. Petayanan sosia[ dan kesehatan, seperti : HIV AIDS, donor darah, dtt ll. Jejaring dan kerjasama, seperti : Fundrising, kerjasama perekrutan Relawan dengan instansi lain, dtt lll. Diseminasi kepalangmerahan lv. Pengurangan Risiko berbasis remaja dan Adaptasi perubahan iklim, seperti : sekolah siaga bencana, sekolah sehat, program berbasis masyarakat Z\ Kesenian/permainan dari daerah masing-masing. Penampitan/ peragaan maksima[ 5 menit. Akan ditamoilkan setama kegiatan berlangsung 3) Laporan narasi tentang kegiatan pengembangan PMR dan Relawan (KSR-TSR) PMI Daerah yang diwakili (Agustus Oktober ) hat 1 dari 5

3 Indonesia 2. Selama kegiatan sesuai jadwal yang direncanakan (terrampir). Atur kegiatan adatah berikut: sebagai a) Peserta memaparkan review kegiatan di witayahnya berupa presentasr oan media b) Pesert akan dibagi beberapa kelompok datam kegiatan diskusi diantaranya tahun : Relawan, youth Agent Behavior of Ciange tvaeit, JumOl.u Temukarya, peraturan organisasi, tentang keanggotaan serta rencana strategi PMI c) Peserta dapat mempresentasikan hasil diskrrsr d) Melakukan jejaring antar peserta 3. setetah kegiatan peserta merakukan petaporan hasit kegiatan kepada pmr provinsi dan Kabupaten diwilayahnya D. PESERTA, FASILTTATOR, DAN NARA SUAABER 1. Peserta: a) Forum Remaja pmt (FORptS) 1 ) 1 (satu) orang anggota pmr Mra dari masing-masing pmr provinsi 2) Bagi pmr provinsi yang telah metaksanakan Fo-rpis, riru vune h"iir adatah Koordinator Forpis provinsi 3) Bagi pml provinsi yang betum melaksanakan Forpis, namun Kota/kabupatennya tetah metaksanakan Forpis, maka y"n{r,'uori'lur.n satu dari Koordinator Forpis Kota/KabuDaren 4) Bagi yang betum.melaksanakan Forpis, i<riterra peserta. sbb.: Terdaftar sebagai anggota pmr Wira di pml'cabang ' ybs Apabira berstatus siswa sekotah, calon peserta tercatat sebagai siswa kelas ll per_juli. Mempunyaikemampuankepemimpinan. Memitiki ketrampilan komunikasi. Memahami pml dan pmr. Sehat jasmani dan rohan.i b) Forum Retawan pml (FOREL) 1) 1 (satu) orang anggota KSR/TSR pml dari masing_masing provinsi 2) Bagi p'r provinsi yang tetah melaksanakan rorit, mat<i rang nioir Koordinator aoatarr Forel provinsi 3) Bagi pml provinsi...yang betum melaksanakan Foret, namun Kota/ kabupatennya tetah melaksanakan Foret, maka yang hadir'satah dari satu Koordinator Forel Kota/KabuDaten 4) Bagi yang belum melakukan Foret, kriteria peserta sebagai berikut:. Anggota KsR/TSR. Aktif dalam Organisasi minimat 3 tahun terakhir, dapat dibuktikan dengan fotocopy KTA terakhir. Aktif dan berpengataman datam kegiatan petayanan pml ' Mempunyai pemahaman tentang pembinaan Relawan permasalahan dan dimasing_masing Daerah. Mempunyai pengalaman tertibat datam forum kepemimpinan (Forum Retawan pml tk. provinsi, Forum pembina, foium xin e"ii,ir"n tinggi, dtt) c. Rapat Kerja Staf : 1 (satu) orang staf pml provinsi yang membidangi pmr, dan TSR KSR hal 2 dari 5

4 Indonesia 2. Fasititator: a. Pengurus Pusat PMI Ketua Bidang PMR Dan Relawan b. Staf Divisi PMR & Relawan PMI Pusat c. Staf/Relawan dari PMI Provinsi d. tfrc e. Perhimpunan Pa[ang negara [ain f. Instansi terkait E. WAKTU DAN TEMPAT 1. Forois dan Forel Tanggal 17 sld 21 Desember, Check in tanggat 17 Desember, Check out tanggal 22 Desember 2. Rapat Kerja Staf Bidang PMR dan Retawan Tanggal 17 sld22 Desember Check in tanggat 17 Desember, Check out tanggat 23 Desember 3. Tempat: Pusdiklat PMI Provinsi Jawa Tengah F. ANGGARAN 'l. PMI Pusat dan donor: Akomodasi b. Konsumsi Perlengkapan kegiatan d. Transportasi selama di Yogyakarta Transportasi (tiket pesawat/ kereta/ bus) untuk Peserta Rapat Kerja Staff Bidang PMR dan Relawan dari Provinsi masing-masing ke lokasi kegiatan (pp) 2. PMI Provinsi dan Kabupaten/Kota: a. Transportasi (tiket pesawat/ Kereta/ Bus ) untuk peserta Forpis dan Forel dari Provinsi masing-masing menuju Yogyakarta (pp) b. Airportax Forpis, Forel, dan Staf c. Transportasi tokat di Provinsi / Kabupaten/ Kota masing-masing Forpis, Forel, Dan Staf d. Uang saku peserta e. Penyediaan pertengkapan peserta a.[. bahan pameran, bahan presentasi, foto, souvenir, d[t. 3. Apabita peserta di dampingi, seturuh biaya pendamping menjadi tanggung jawab ybs dan megurusendiri akomodasinya. Jakarta, 9 Desember Divisi PMR dan Relawan Keoala Divisi Rina Utami hat 3 dari 5

5 lndonesia BIODATA PESERTA FORUM REMAJA PALANG MEMH NDONES A (FORptS), FORUM RELAWAN pml (FOREL) NASIONAL dan MPAT KERJA STAF BID PMR DAN RELAWAN Tempat, tangga PMI Daerah (+atamat, ) emait) Rumah (alamat, , no. Hp/telpon ruman) (cantumkan jenis atat da ri Jakarta (cantumkan jenis atat, Pengataman mengikuti kegiatan di PMI maupun luar PMI apa yang akan Saudara lakukan untuk berkontribusi di Daerah dan Cabang? Pengurus PMI Provinisi Peserta, hat 4 dari 5

6 JADWAL FORPIS, FOREL DAN RAPAT KERJA STAF BIDANG PMR DAN RELAWAN NASIONAL SEMAMNG, DESEMBER 2O1O WAKTU 'I 7 Desember zo'10 18 Desember 19 Desember 201O 5arapan Diskusi Strategi InternasionaI 20 Desember 21 Desember 22 Desember Pembukaan Tahun Retawan, 2. Presentasi dari lnstansi YABC, Peraturan Diskusi Ketompok terkait Organisasi, Strategi PMR dan Check - in Jumbara dan ReLawan dan Temukarya Registrasi Coffee Ereak Coffee Break OO 12.O0-13.O0 13, Presentasi dari Pengurus Pusat dan IFRC 3. ReYiew Program Review Program Makan Siang 2. Lanjutan Diskusi 3. Lanjutan Diskusi Studi Visit 2. Lanjutan Diskusi Ketompok Strategi PMR dan Retawan ? Pteno Strategi PMR dan Retawan l{akan Siang 5 Coffee Break Coffee Break Layout Pameran Reyiew Program Strategi lnternasional Tahun Retawan, YABC, Peraturan Organisasi Jumbara dan Temukarya 4. Diskusi Pleno Strategi Internasional Tahun Retawan, YABC, Peraturan Organisasi, Jumbara dan Temukarya Makan Matam Layout 21.O0 Pameran 5. Pemitihan Presja 2,5 2. Perkenatan, dan Koord Retawan 21.O0 -- Norma dan Harapan lstirahat Pembahasan Acara Penutupan 4. Persiapan Penutupan 5. Penutupan 5. Sarapan Finatisasi Proker dan (PMR-KSR-TsR) 2. Finatisasi Proker dan (PMR-KSR-TSR) 3. Finatisasi Proker dan (PMR.KSR-TSR) 4. Pleno Proker dan (PMR-KSR-TSR) Rekomendasi dan Tindak Lanjut 6. Penutupan 23 Desember Staf Check - Out hat 5 dari 5