Human Resource Management System

Transkripsi

1 Human Resource Management System

2 Latar Belakang Perkembangan bisnis kini tidak hanya bergantung pada strategi bisnis yang baik. Banyak perusahaan dari sektor bisnis yang berbeda-beda terus menerus mengembangkan divisi pemasarannya untuk menghasilkan sebuah strategi pemasaran yang paling mutakhir dan efektif. Namun kenyataannya pemenang pasar dalam bisnis tidak hanya bagi mereka yang memiliki strategi pemasaran yang baik, namun juga berkat sistim pemberdayaan manusia yang ada di dalam perusahaan tersebut.

3 The BJHDC way of working Cara Kerja kami adalah menekankan kepada ke khasan dari setiap perusahaan Klien. Karena berdasarkan pengalaman, bahkan pada 1 sektor bisnis yang sama, perusahaan/organisasi akan memiliki visi dan misi serta variabel-variabel eksternal lainnya yang berbeda. Maka dengan demikian akan berbeda jugalah sistem HRM yang di implementasikan untuk setiap perusahaan klien. Kami memperlakukan klien secara unik.

4 The BJHDC way of working BJHDC bekerja sama dengan mengutamakan kekeluargaan, namun tetap mempertahankan professionalitas. Bagi kami, komunikasi yang hangat, akan lebih efektif untuk menghasilkan produk yang lebih diharapkan.

5 METODOLOGI Analisa Perusahaan Company Profile Ukuran perusahaan Arah bisnis Wawancara secara acak beberapa karyawan Pengajuan Perencanaan Implementasi Presentasi terbuka Menentukan tenggat waktu dan jadwal Negosiasi biaya implementasi Tanda tangan kontrak Implementasi Human Resource Management System Sistem yang sudah diadaptasikan khusus bagi perusahan klien Follow Up

6 HRM Area of Concern HR PLANNING RECRUITMENT RETENTION RETIREMENT Fungsional sebagai rekan bisnis Mengembangkan Manpower Planning Memastikan kecukupan SDM untuk menyokong kebutuhan proses bisnis Identifikasi kebutuhan pekerjaan (Job Requirement) untuk posisi yang dibutuhkan Mengadopsi salah satu basis untuk sistem HRM Memilih kandidat karyawan berdasarkan kualifikasi yang disyaratkan Meminimalisir karyawan yang tidak sesuai dengan persyaratan Mengembangkan sistem rekrutmen yang menarik bagi kandidat yang sesuai dengan persyaratan Memastikan proses rekrutmen disesuaikan dengan kebijakan dan peraturan perusahaan Membuat rekrutmen dengan mempertimbangkan waktu, biaya, dan kebutuhan perusahaan Membuat program pelatihan yang menghasilkan karyawan yang lebih puas dan memiliki keinginan untuk bekerja bagi perusahaan Memberikan tanggung jawab kepada karyawan untuk mencapai goal dan meningkatkan motivasi bekerja karyawan Membuat program benefit untuk mempertahankan karyawan Memantau turnover karyawan Menyediakan program pensiun untuk mempersiapkan kandidat yang akan dipensiunkan Mempersiapkan program pengumpulan uang pensiun bagi karyawan yang pensiun

7 HRM Area of Concern PERFORMANCE MANAGEMENT COMPENSATION CAREER DEVELOPMENT SUCCESSION PLANNING Menyesuaikan target performa dengan misi perusahaan Menyediakan kompensasi yang terdiri atas gaji pokok dan gaji variabel yang disesuaikan dengan performa Memiliki sebuah sistem untuk perkembangan karir yang didasarkan pada performa kerja Memiliki program suksesi yang terbuka, objektif, dan terkendali Memiliki sistem performance management yang objektif dan terstandarisasi Menyediakan kompensasi yang adil dan kompetitif Perkembangan karir dijalankan secara objektif dan didukung oleh sumber daya yang memadai (seperti model kompetensi, assesment center, performance appraisal) Memiliki program perkembangan karyawan sebagai bagian dari suksesi Memberikan umpan balik yang konstruktif bagi karyawan untuk mengembangkan performa Mengembangkan perencanaan kompensasi untuk menyokong tujuan strategis Identifikasi suksesor dilakukan berdasarkan perbandingan antara kemampuan dengan persyaratan yang dibutuhkan Mendesain sistem reward yang akan dapat memotivasi karyawan Menghubungkan kompensasi top management dengan performa organisasi

8 HRM Area of Concern TRAINING COMMUNICATION HR INFORMATION SYSTEM Investigasi selama pelatihan Mengembangkan training need analysis setiap tahun secara konsisten Optimalisasi pemberdayaan internal dan eksternal untuk difungsikan dalam pelatihan Mendampingi untuk membuat sebuah budaya organisasi yang belajar dalam organisasi Komunikasi yang baik antar karyawan dan antara karyawan dengan pihak management Kerjasama yang baik antara management dengan karyawan Sistem database karyawan yang akurat

9 Teknik Implementasi BJHDC Assesment Center Method Sosialisasi brainstorming Focused Group Discussion Coaching Training Pengadaan fasilitas tertentu Penyusunan kebijakan-kebijakan HR berdasarkan basis sistem HRM yang telah ditentukan

10 COSTS and TIME APPROXIMATION Analisa Perusahaan Company Profile Ukuran perusahaan Arah bisnis Pengajuan Perencanaan Implementasi Presentasi terbuka Menentukan tenggat waktu dan jadwal Negosiasi biaya implementasi Tanda tangan kontrak Implementasi Human Resource Management System Sistem yang sudah diadaptasikan khusus bagi perusahan klien Follow Up Recognition fee Implementation fee Follow Up Fee IDR 1,000,000 ± IDR 30,000,000 Free of Charge Recognition Time Implementation Time 7 days Minimum 6 months. Maximum 1 years. Follow Up Time 3 months Rekomendasi kami : Lakukan benchmarking sebelum negosiasi biaya

11 Barnabas Januario, S.Psi, CPNLP, CH, CHt