Microsoft Word Walker. Aplikasi Pengolah Kata dengan. Tutorial. Kunjungi: dodydp.multiply.com

Transkripsi

1 Walker Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dengan Microsoft Word 2007 Kunjungi: 1

2 Microso Word 2007 merupakan aplikasi pengolah kata yang dikemas dalam so ware Office Microso Word 2007 ini merupakan pengembangan dari MS Word Pada versi baru ini ada banyak perkembangan, terutama tampilannya yang lebih simple tidak lagi berupa puldown menu, tetapi terdiri atas tab-tab dengan fasilitas yang lebih lengkap. Pada tiap-tiap tab memuat berbagai macam ikon sesuai dengan pengelompokannya. Pada Microso Word 2007 terdiri atas 7 tab, yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Untuk lebih memahami aplikasi ini, marilah kita belajar bersama pada tutorial berikut. Ingat!!! Teruslah berusaha untuk mencapai tujuan karena tanpa usaha, hidup kita akan menjadi sia sia. SEMANGAT!!!!! A. Cara Menjalankan Adapun cara menjalakankan Ms Word 2007, langkah-langkahnya adalah: a. Klik Start! b. Sorot All Programs >> Microsoft Office! c. Klik Microsoft Office Word 2007, akan tampil seperti berikut ini: 2

3 B. Menu dan Ikon pada Berikut ini adalah tampilan menu dan ikon pada MS. Word. Terdapat 7 tab menu di antaranya adalah Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View. Untuk mengetahui ikon apa saja yang ada pada tiap-tiap tab tersebut dapat dilakukan klik pada tab yang dimaksud. Pada Ms. Office 2007 terdapat 7 tab menu dan Ikon, antara lain: 1. Tab Home Dari gambar di atas dapat kita lihat ikon-ikon yang ada pada tab Home, di antaranya: 1) Pada bagian Clipboard terdapat ikon Cut untuk menghapus, Copy untuk mengcopy paste untuk menampilkan hasil kopian. 2) Pada bagian Font terdapat ikon-ikon pengatur font, seperti jenis font, ukuran font, cetak tebal, miring dan underline serta pengaturan warna super scrip, subscript, dan lainnya. 3) Pada bagian paragraph berisi ikon-ikon pengaturan paragraph yang terdiri dari indentasi, justify atau perataan penomoran dan bulleting. 4) Bagian Styles berisi tentang model-model pengetikan dokumen. 5) Bagian Editing berisi pencarian kata,pengubahan, dan seleksi. 2. Tab Insert 3

4 Pada tab Insert terdapat bagian-bagian berikut ini: 1) Pages, berisi pengaturan halaman. 2) Tables, untuk pembuatan tabel. 3) Illustrations, untuk menyisipkan gambar, bentuk, foto, maupun grafik. 4) Links, untuk membuat hubungan dengan file line. 5) Header & Footer, untuk membuat catatan kaki, kepala, dan penomoran halaman. 6) Text, untuk membuat tulisan indah, drop cap penanggalan. 7) Symbol, untuk menyisipkan rumus matematika (equation) dan symbol. 3. Tab Page Layout Tab Page layout terdiri dari: 1) Themes. 2) Page setup untuk pengaturan halaman. 3) Page background untuk mengatur background. 4) Paragraph, untuk pengaturan paragraph. 5) Arrange untuk pengaturan gambar yang disisipkan. 4. Tab References Tab References terdiri dari: 1) Table of Contents 4) Captions 2) Footnotes 5) Index 3) Citations & Bibiliography 6) Table Of Authorities 5. Tab Mailings Tab Mailings terdiri dari: 1) Create 2) Start Mail Merge 3) Write & Insert Fields 4) Preview Results 5) Finish 4

5 6. Tab Review Tab Review terdiri: 1) Proofing 2) Comments 3) Tracking 4) Changes 5) Compare 6) Protect 7. Tab View Tab View terdiri dari: 1) Documents Views 2) Show/ Hide 3) Zoom 4) Window 5) Macros 7. Tab Add-Ins 5

6 B. Fungsi Menu dan Ikon pada 1. Operasi Dasar Setelah Word 2007 dibuka, kita dapat langsung mengetikkan pada dokumen baru pada editing menu sebagaimana terlihat pada gambar berikut: Area teks Dalam mengetikkan naskah ke dalam dokumen, perlu diketahui teknik menulis dokumen, di antaranya adalah teknik penggunaan font, paragraph, ukuran font, dan lain sebagainya. Berikut ini dijelaskan operasi dasar dalam pengetikan: Tombol a z Mengetik huruf a z. 0 9 Mengetik angka 0 9. Shift+A Z Caps lock Shift 0 9 Tab Num Lock Delete Backspace Enter Hasil Membuat huruf abjad dari A Z (huruf kapital). Selama mengetik dihasilkan huruf kapital (jika tombol ON). Jika tombol OFF, semua yang diketikkan adalah huruf kecil. Membuat simbol-simbol yang ada di atas tombol angka $, # dan seterusnya. Membuat baris pertama pada paragraf menjorok ke kanan. Selama tombol ini menyala, tombol anak panah yang ada pada keyboard berubah menjadi angka. Menghapus angka, karakter yang ada pada sisi kanan kursor. Menghapus huruf dari posisi kiri kursor. Membuat baris atau paragraf baru. 6

7 2. Menyimpan Dokumen Setelah selesai mengetik, maka dokumen yang telah diketik perlu disimpan ke dalam file kita. Adapun langkah untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut: a. Tekan tombol Office Button b. Klik Save As! c. Ketik nama file pada kotak File Name! d. Klik tombol Save! Langkah di atas dapat digambarkan pada tampilan berikut ini: 7

8 Ketik nama file di sini Klik di sini 3. Menyimpan ke Format Word Bagaimanapun juga tidak semua instansi atau kantor telah menggunakan Office 2007 dalam pembuatan dokumennya. Untuk itu perlu kita ketahui bahwa dokumen yang dibuat dengan menggunakan Office 2007 tidak akan dapat dibuka pada aplikasi Office 2003 atau di bawahnya. Oleh karena itu, dokumen yang telah kita buat dengan Office 2007 perlu disimpan dengan mode 2003 atau di bawahnya. Berikut ini langkah-langkah untuk menyimpan file ke dalam mode 2003: a. Klik Office Button! b. Arahkan kursor ke anak panah ke Save As! c. Pilih opsi Word Document! d. Ketik nama file pada kotak File Name! e. Pada bagian Save As Type, biarkan opsi word Document masih dalam keadaan aktif! f. Jika sudah, tekanlah tombol Save! Langkah di atas dapat digambarkan pada tampilan berikut ini: 8

9 4. Membuat Folder Baru Kadang-kadang dalam mengelola file diperlukan sebuah folder baru agar dokumen-dokumen yang dibuat tertata rapi. Berikut ini langkah-langkah membuat folder baru pada Office 2007: a. Tekan Office Button! b. Klik Save As! c. Jika Kotak dialog Save As muncul, tekan tombol ALT+4 untuk membuat folder baru! d. Pada kotak dialog New Folder, ketik nama folder yang ingin dibuat di kotak Name! e. Tekan tombol OK! f. Ketik nama file, lalu klik Save! Berikut ini adalah tampilan dari langkah di atas: 9

10 5. Membuka Dokumen Setelah menyimpan dokumen dengan nama yang mudah diingat, maka jika sewaktu-waktu kita perlu membuka kembali dokumen tersebut maka langkahnya adalah sebagai berikut: a. Tekan Office Button! b. Klik Open! c. Cari dokumen yang akan dibuka dan klik pada file tersebut! d. Klik tombol Open! Langkah tersebut dapat dilihat pada tampilan barikut ini: 10

11 6. Memilih Font dan Ukuran Huruf Cara-cara mengatur font dan ukuran huruf sebagai berikut: a. Klik Tab Home! b. Untuk memilih jenis font, Klik kotak Font, pilih yang sesuai! c. Jika ingin mengubah ukuran font, klik kota ukuran font, pilih yang sesuai! Langkah-langkah tersebut dapat ditampilkan pada gambar berikut: Jenis Font Ukuran 7. Memilih Style Teks Perhatikan gambar berikut ini! 11

12 Dari ikon-ikon di atas dapat dijelaskan sebagai berikut: Ikon Perintah Keterangan Bold Menebalkan teks. Italic Membuat teks miring. Underline Membuat garis bawah pada teks. Strikethrough Efek coretan pada teks. Subscript Menurunkan teks setengah spasi. Superscript Menaikkan teks setengah spasi. Change Case Mengubah orientasi huruf. 8. Memilih Model Garis Bawah Kadang-kadang dalam pengetikan diperlukan garis bawah dengan style tertentu. Cara membuat style garis bawah sebagai berikut: a. Klik segitiga kecil di samping kanan ikon Underline! b. Pilih salah satu model garis bawah yang diinginkan! c. Kalau menghendaki model garis bawah yang berbeda tekan more Underlines! d. Pilih model garis bawah pada bagian Underlines! e. Klik tombol OK! Klik di sini Pilih style 12

13 9. Mengatur Paragraf Teks Dalam mengetik naskah atau dokumen diperlukan pengaturan dokumen sesuai dengan ketentuan yang dikehendaki, sehingga kita perlu mengetahui cara-cara mengatur paragraf tersebut. Berikut ini adalah cara mengatur jarak menjoroknya baris pertama pada awal paragraf: a. Tekan tombol tab untuk mengatur atau membuat agar posisi kursor lebih masuk ke dalam! b. Jika kurang ke dalam bisa ditekan lagi tombol ke dalam sekali lagi. c. Ketik teks yang dibuat! d. Setiap kali membuat paragraf baru selalu ditekan tombol tab tersebut. Selain cara tersebut dapat juga dilakukan dengan cara mengatur pada ruler line dengan cara didrag ke arah yang dikehendaki. Drag segitiga kecil bagian atas 10. Mengatur Spasi Sebuah Paragraf Untuk mengatur spasi/jarak baris pada sebuah dokumen, maka dilakukan perintah-perintah berikut: a. Letakkan kursor pada awal paragraf! b. Pilih tab Home! c. Pada bagian Paragraph klik ikon Line Spacing! Klik di sini d. Pilih jarak baris yang diinginkan tersebut! 13

14 11. Perataan Teks Dalam pembuatan dokumen kadang-kadang kita dituntut untuk mengetik dokumen tersebut dengan teks yang rata antara kanan kirinya, atau teks yang rata kanan atau rata kirinya saja. Berikut ini adalah cara membuat perataan teks: a. Klik Tab Home! b. Perhatikan pada bagian paragraf! c. Klik ikon Align Teks Left untuk rata kiri! d. Klik ikon Center untuk perataan tengah pada paragraf! e. Klik ikon Align Teks Right untuk perataan teks kanan! f. Klik ikon Justify untuk perataan teks kanan kiri! 12. Membuat Teks dalam Text Box Pada saat-saat tertentu dalam membuat dokumen harus membuat suatu naskah dalam sebuah bingkai, yang biasa disebut dengan text box. Berikut ini adalah urutan langkah membuat tulisan dalam text box: a. Klik tab Insert! b. Klik Shapes, kemudian pilih textbox! c. Drag dari kiri atas ke kanan bawah! d Ketikkan tulisannya! Klik di sini 13. Pengaturan Ukuran Kertas Langkah-langkah dalam mengatur ukuran kertas sebagai berikut: a. Klik Page Layout! b. Arahkan kursor pada Size! c. Pilih ukuran yang sesuai! 14

15 14. Pengaturan Margin Margin adalah jarak antara tepi kertas dengan teks yang sedang kita buat. Untuk menentukan jarak tersebut, yaitu jarak kiri kertas dengan dokumen, jarak kanan kertas dengan dokumen, jarak atas kertas dengan dokumen, dan jarak bawah kertas dengan dokumen, berikut ini cara mengatur margin: a. Klik Page layout b. Klik tombol margin c. Pilih model yang tersedia atau pilih custom margin jika ingin membuat pengaturan sendiri! 15

16 C. Variasi Tabel, Grafik, Gambar, Diagram, dan Surat Berantai 1. Membuat Dokumen Baru Setelah kita berada pada ruang mengetik pada Ms. Word 2007 dan dokumen atau data telah disiapkan, maka langkah selanjutnya adalah mengetikkan data-data tersebut. Berikut ini adalah langkah membuat dokumen baru: a. Tekan Office button pada pojok kiri atas! b. Pilih Opsi New! c. Dalam jendela New Document, jika ingin membuat dokumen baru yang masih kosong, pilihlah opsi Blank and Recent yang ada di sisi kiri! d. Kemudian klik Blank Document! e. Klik tombol Create! 2. Mengedit Teks a. Memblok teks Dokumen yang sedang atau telah kita ketik suatu saat perlu diedit untuk disesuaikan dengan kondisi tertentu. Berikut ini langkah-langkah untuk mengedit dokumen dengan memblok kalimatkalimat yang akan diedit: 1) Arahkan kursor mouse di awal teks yang akan diblok! 2) Klik, tahan dan drag ke arah kanan sampai muncul tanda blok menutupi teks! 16

17 3) Letakkan tombol kiri mouse yang ditahan tadi, sehingga teks yang terblok akan dilapisi warna transparan, sebagaimana terlihat pada tampilan berikut: Hasil b. Mengganti jenis font Dalam membuat naskah dokumen tak jarang kita harus merubah jenis font tertentu agar kelihatan penekanan atau stressing pada kalimat tertentu. Berikut ini langkah-langkah merubah font: 1) Blok teks dengan cara di atas! 2) Akan muncul jendela Font Type. 3) Dekatkan kursor pada jendela Font Type tersebut! 4) Pilih font yang dikehendaki! Agar lebih jelas dapat dilihat ilustrasi berikut: 17

18 c. Menghapus teks secara cepat Dalam pengeditan naskah, kadang kita harus menghapus kalimat tertentu yang tidak diperlukan, apabila kalimat yang dihapus terdiri atas beberapa baris dapat dilakukan langkah berikut: 1) Blok naskah atau kalimat yang akan dihapus! 2) Tekan tombol Delete! Apabila ternyata teks yang telah dihapus terjadi kekeliruan, maka dapat dibatalkan dengan klik tombol Undo ( ) d. Mencari teks Dalam pembuatan dokumen atau naskah terkadang kita perlu mencari sebuah kata tertentu, atau ungkapan-ungkapan tertentu. Untuk mencari suatu teks dengan mudah, maka bisa dilakukan langkah-langkah berikut: 1) Pilih Tab Home! 2) Arahkan pandangan pada daerah editing pada paling kanan! 3) Klik Find! 4) Ketik kata yang akan dicari pada kotak find what! 5) Klik Find Next! 6) Word 2007 akan mencari kata yang dimaksud. 7) Klik tombol Find Next untuk mencari teks yang sama tetapi berada pada lokasi yang berbeda! 8) Tekan terus hingga teks yang ada di seluruh dokumen ketemu! 9) Klik tombol OK jika telah selesai! Berikut ini gambaran dari langkah-langkah yang telah dilakukan di atas: 18

19 e. Mencari dan mengganti teks Hal ini merupakan kelanjutan pokok bahasan sebelumnya tentang pencarian teks. Dalam hal tertentu kita diharuskan mencari teks sekaligus mengganti. Untuk itu, perlu dilakukan langkahlangkah berikut ini: 1) Pada Tab Home klik Replace! 2) Ketikkan teks yang akan diganti pada bagian Find What! 3) Ketik teks pengganti di bagian bawah replace! 4) Klik Find Next! 5) Jika Word 2007 sudah berhasil menemukan kata itu dan kita ingin menggantinya, maka tekan tombol Replace! 6) Temukan lagi kata yang dicari dengan Find Next, lalu tekan lagi tombol Replace sampai habis kata yang diganti! Berikut ini gambaran langkah-langkah yang telah dilakukan di atas: f. Pengaturan Indent secara manual Pada Word 2007 disediakan fasilitas untuk indentasi, yaitu mengatur dalam tidaknya penjorokan paragraf. Berikut ini diuraikan langkah-langkah dalam pengaturan indent secara manual: 19

20 1) Klik Tab Page Layout! 2) Arahkan pada bagian Paragraph! 3) Klik anak panah atas atau bawah dikotak left dan right untuk menentukan tingkat kedalaman paragraf yang akan masuk ke arah kanan dan kiri! 4) Ketik angka di dalam kotak untuk mempercepat proses! Berikut ini tampilan gambar dari langkah-langkah yang telah diuraikan di atas: g. Menggunakan drop cap Drop Cap merupakan fitur yang akan membuat huruf pertama pada sebuah paragraf ditulis dalam ukuran yang jauh lebih besar dibandingkan huruf-huruf lainnya. Untuk membuat Drop Cap maka dapat dilakukan langkah-langkah berikut: 1) Letakkan kursor mouse di samping kiri huruf pertama pada paragraf! 2) Buka Tab Insert dan perhatikan bagian text! 3) Klik ikon Drop Cap! 4) Pilih salah satu model Drop Cap yang tersedia! 5) Perhatikan! Huruf pertama pada paragraf akan berubah sesuai drop cap yang dipilih. Berikut ini tampilan gambar yang memperjelas langkah-langkah di atas: Hasil Klik di sini Pilih style Untuk mengatur Drop Cap secara lebih luas dapat diikuti langkah-langkah berikut ini: 1) Klik Drop Cap seperti langkah di atas! 2) Pilih Drop Cap Options! 20

21 3) Pada kotak dialog Drop Cap dibagian POSITION pilih posisi Drop Cap yang diinginkan! 4) Di bagian FONT pilih font khusus untuk Drop Cap! 5) Pada Bagian Lines to drop tentukan berapa baris teks yang akan digeser jika Drop Cap ini diletakkan! 6) Pada Bagian Distance From Text, Anda dapat mengatur jarak Drop Cap dengan Teks dalam satuan centimeter. 7) Jika sudah tekan tombol OK! Berikut ini tampilan dari langkah-langkah yang telah diuraikan di atas: Klik di sini 3. Membuat Tabel Dalam membuat tabel pada Ms. Word 2007 dapat dilakukan dengan berbagai cara, antara lain membuat tabel berdasarkan quick Tabel (rancangan tabel yang telah tersedia) maupun merancang sendiri tabel tersebut, dengan cara sebagai berikut: a. Piih Tab Insert! b. Klik segitiga kecil pada bagian bawah tombol Tables! c. Sorot (drag) kotak-kotak untuk menentukan jumlah baris dan kolomnya! d. Setelah sesuai lepaskan drag tersebut, maka akan muncul di layout table sesuai dengan yang dikehendaki, atau klik Insert table! 21

22 e. Isi berapa jumlah kolom dan berapa jumlah barisnya, lalu klik OK seperti terlihat pada gambar berikut! Klik di sini 4. Menyisipkan Gambar Dalam membuat sebuah dokumen kadang-kadang kita perlu menambahkan gambar-gambar agar tampilan menjadi lebih menarik. Berikut ini langkah-langkah untuk menyisipkan gambar pada Word 2007: a. Klik Insert, lihat bagian Ilustrations, klik picture! b. Pilih gambar yang akan disisipkan atau foto yang akan disisipkan dengan cara mencari letaknya pada direktori nama! c. Klik Insert! 1. Klik di sini 2. Klik di sini 5. Picture Tools Pada Word 2007 pengaturan tools pada gambar terletak pada Tab Format pada picture Tools. Berikut ini langkah-langkah menampilkan picture Tools! a. Klik Foto atau gambar yang ada pada dokumen! b. Otomatis akan muncul tab Format. c. Jika diklik akan muncul tab baru untuk mengontrol image yang telah dibuat tersebut. 22

23 Tab baru pada Menu Bar 6. Efek Khusus pada Picture Dari tab format pada picture tools di atas dapat kita buat berbagai kreasi gambar (Picture Style), dengan langkah sebagai berikut: a. Klik gambar atau foto! b. Setelah diklik gambar atau foto yang dikehendaki, arahkan pada Picture Style, lalu klik salah satu model yang dikehendaki! c. Berikut gambaran dari langkah tersebut: Klik di sini 23

24 Pilih salah satu style Hasilnya sebagai berikut: 7. Picture Shape Pada Word 2007 memiliki fasilitas baru bernama Picture Shapes yang berfungsi untuk membantu mengubah bentuk gambar atau foto agar tidak selalu ditampilkan persegi empat. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dilakukan: a. Klik gambar atau foto! b. Klik tab format! c. Tekan tombol Picture Shape! d. Pilih bentuk yang disukai! e. Akan tampil foto sesuai dengan bentuk yang telah dipilih. 24

25 Berikut ini ilustrasi dalam melakukan langkah-langkah di atas: Klik di sini Pilih salah satu style 25

26 Hasilnya sebagai berikut: 8. Picture Effects Picture Effect merupakan pengembangan dari picture shape tetapi koleksi efek khususnya lebih banyak. Berikut ini langkah-langkahnya: a. Klik gambar atau foto yang akan diberi efek menarik! b. Klik Tab Format! c. Klik tombol Picture effects! d. Pilih salah satu opsi, misal preset atau yang lain! e. Pilih salah satu efek yang tersedia! Berikut ini adalah gambaran dari langkah-langkah di atas: 26

27 Hasilnya sebagai berikut: 9. Mengatur Posisi Gambar pada Teks Posisi-posisi gambar terkadang membuat hasil pembuatan naskah atau dokumen lebih menarik. Berikut ini langkah-langkah untuk memposisikan gambar terhadap teks: a. Pilih gambar yang diposisikan! b. Klik Tab Format! c. Pada bagian Arrange pilih position! d. Pilih salah satu opsi yang diinginkan! 27

28 Berikut ini gambaran langkah demi langkah tersebut: 28

29 Hasilnya sebagai berikut: 10. Menggunakan Text Wrapping Text Wrapping berfungsi hampir sama dengan Positions. Berikut ini langkah-langkah text wrapping dan coba amati perbedaannya: a. Pilih gambar! b. Klik Tab Format, klik pada tombol text wrapping yang ada di bagian Arrange! c. Pilih salah satu model text wrapping! d. Geser gambar sesuai selera, ke kanan, kiri, atas, atau bawah! Berikut ini tampilan dari langkah-langkah tersebut: 29

30 11. Memutar Gambar Kadang-kadang dalam membuat dokumen perlu adanya gambar dengan berbagai posisi, semisal gambar tegak, atau memutar. Berikut ini misalnya langkah-langkah untuk memutar gambar: a. Pastikan foto masih dalam keadaan aktif! b. Pada tab Format, klik ikon Rotate pada bagian arrange! c. Pilih salah satu perputaran yang diinginkan! d. Jika Rotate Right 90 maka diputar ke kanan 90 derajat, jika dipilih Rotate Left 90, maka gambar atau foto diputar ke kiri 90 derajat. Berikut ini gambaran dari langkah-langkah di atas: 30

31 12. Word Art Word Art adalah membuat teks dengan tampilan yang lebih bagus, dan lebih bervariasi, beragam efek dapat didapatkan di sini. Berikut ini langkah membuat Word Art pada MS. Word 2007: a. Klik Tab Insert! b. Klik ikon Word Art yang berada pada bagian text! 31

32 c. Pilih model yang dikehendaki! 32

33 d. Pada kotak dialog edit Word Art Text, ketik teks yang diinginkan! e. Klik Tombol OK! 33

34 13. Text Box Text Box adalah area persegi empat tempat kita mengetikkan teks di dalamnya. Pada Word 2007 terdapat pilihan warna yang lebih cemerlang dan lebih variatif. Berikut ini langkah-langkahnya: a. Klik tab Insert! b. Pada bagian Text, klik tombol Text Box yang ada! c. Pilih salah satu! 34

35 d. Tekanlah tombol delete terlebih dahulu untuk menghapus teks builtin yang sudah ada! c. Ketik teks yang dikehendaki! 14. Membuat Bullet dan Numbering a. Bullet Bullet adalah simbol yang diperlukan untuk mewakili point-point yang ditampilkan dalam suatu naskah. Berikut ini langkah-langkah dalam membuat Bullet: 1) Klik Home! 2) Klik ikon Bullet, yang ada pada kelompok Paragraf! 3) Setelah Bullet ke luar, ketikkan teksnya! 4) Setelah selesai tekan enter untuk membuat point baru! 5) Setelah point-point dalam bullet selesai dibuat kemudian tekan enter 2 kali! b. Numbering Numbering adalah menggunakan penomoran pada point-point naskah yang kita buat, biasanya merupakan urutan yang berkesinambungan antara point satu dengan point berikutnya. Berikut ini langkah-langkah membuat Numbering: 1) Posisikan kursor pada tempat yang akan diberi numbering! 2) Klik Ikon Numbering! 3) Ketik urutan pertama yang ingin dibuat! 4) Jika sudah selesai, tekan tombol enter untuk point selanjutnya dan seterusnya, setelah semua selesai baru ditekan Enter 2 kali! 35

36 15. Menyisipkan Simbol Cara menyisipkan simbol, langkah-langkahnya sebagai berikut: a. Klik Insert, Klik Simbol! b. Pilih simbol, kemudian klik simbol yang dikehendaki! 16. Membuat Rumus Dalam mengetik kadang kita membutuhkan rumus matematika atau fisika. Langkah untuk membuat rumus sebagai berikut: a. Klik Tab Insert, Klik Equation! 36

37 Akan muncul berikut ini: b. Pilih model rumus yang dikehendaki, misal menulis akar, maka klik symbol akar! c. Masukkan rumusnya! 37

38 17. Membuat Surat Berantai (Mail Merge) Seperti pada Ms. Word pada versi-versi sebelumnya, pada Word 2007 juga terdapat fasilitas Mail Merge. Pada Word 2007, fasilitas Mail Merge ini terletak pada Tab Mailings. Langkah membuat Mail Merge, sebagai berikut: Tekan Office Button! Klik New! Klik New Document, pilih Blank Document! Klik Create! Klik Tab Mailings! Klik Start Mail Merge! Pilih Envelope, jika menginginkan menulis nama-nama orang yang dikirimi surat ke dalam amplop! Apabila ingin mengabaikan Envelope, klik OK sedang untuk seting envelope klik Envelopes Options! Akan muncul tampilan amplop yang akan dipakai. 38

39 Klik Select Recipients! 39

40 Pilih Type New List! Masukkan data orang yang akan direkam datanya ke dalam kotak-kotak yang telah disediakan! Jika ingin menambah data orang lain, tekan tombol New Entry! Tekan OK! Pada Kotak dialog Save Address List, simpan data-data itu ke dalam sebuah file terlebih dahulu! Klik tombol Save! 40

41 Posisikan kursor mouse di bagian agak bawah pada amplop sampai muncul area berwarna biru! Ketikkan teks misalnya Kepada YTH! Tekan tombol enter untuk memulai baris baru! Tekan tombol select recipients! Pilih Use existing List! Pada kotak dialog Select Data Sources, klik file database tempat data-data alamat berada! 41

42 Tekan tombol Open! Tekan tombol address block! Pada kotak dialog Insert Address Block, di bagian kiri pastikan semua opsi dalam keadaan terpilih dan preview dapat dilihat pada sisi kanan. Jika sudah selesai tekan tombol OK, maka pada amlop akan tertulis <<addressblock>>. 42

43 Untuk menampilkan data sebenarnya di balik tulisan <<addressblock>> maka tekan tombol Prewiew Results! 43

44 Apabila ingin mencetak, klik dulu tombol Finish & Merge! Pilih Print Documents! Pilih Merge to Printer, pilih Opsi All jika ingin mencetak semua nama yang terdaftar! Tekan tombol OK! 18. Menyisipkan Grafik Dalam membuat naskah kadang-kadang diperlukan grafik untuk menggambarkan suatu kondisi tertentu, misalnya grafik perkembangan hasil belajar mengajar, grafik hasil produksi, grafik hasil penjualan, dan lain sebagainya. Berikut ini akan dijelaskan langkah-langkah dalam menyisipkan grafik: a. Klik Tab Insert, sehingga muncul ikon-ikon untuk pembuatan grafik, lalu klik Chart! 44

45 b. Akan muncul chart Type, yang berisi tipe-tipe grafik. c. Pilih salah satu dengan klik! Akan muncul tampilan seperti berikut: 45

46 Hasilnya sebagai berikut: 19. Penomoran Halaman Untuk memberikan nomor halaman pada naskah kita, dapat dilakukan dengan cara atau langkahlangkah berikut ini: a. Klik tab Insert, lalu pilih Page Number! 46

47 b. Maka akan tampil berikut ini: c. Pilih posisi nomor halaman apakah di atas (Top) atau di bawah (pilih Bottom of Page)! 20. Mencetak Dokumen Apabila pembuatan suatu dokumen telah selesai dan ingin mencetaknya menggunakan printer, ada beberapa tahapan yang dilakukan agar pencetakan dokumen tersebut tepat, yaitu: a. Print Preview Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut: 1) Tekan Office bottton! 2) Sorot Opsi Print! 3) Pilih Print Preview! 47

48 4) Kita akan masuk dalam tampilan khusus di mana kursor mouse telah berubah menjadi alat Zoom In dan Zoom Out. 5) Tekan tom bol kiri mouse untuk Zoom In dan tombol kanan mouse untuk Zoom out! 6) Tekan tombol Shrink One Page untuk membuat teks dokumen mengecil sehingga irit kertas! 7) Gunakan scroll wheel pada mouse untuk pindah halaman dan halaman satu ke halaman lain (Next Page atau Previous Page)! 8) Jika telah selesai tutup tampilan print Preview dengan tombol Close Print Preview! b. Mencetak cara Cepat 1) Tekan Office bottton! 2) Pilih Print! 3) Pilih Quick Print! D. Pemanfaatan Template untuk Membuat Karya 1. Membuat Dokumen Baru dengan Template Pada Word 2007 telah menyediakan beberapa Installed Templates, yaitu format-format dokumen yang sudah diinstal ke dalam sistem komputer. Berikut ini langkah-langkah menggunakan template: a. Tekan tombol Alt + F + N! b. Pilih opsi Installed Templates! c. Pilih salah satu bentuk atau model dokumen dengan cara diklik salah satunya! d. Klik Create! e. Edit teks sesuai dengan instruksinya! 48

49 2. Membuat Quick Tables Quick Table adalah cara cepat dalam membuat tabel yang disediakan oleh Ms. Word Langkah-langkahnya adalah: a. Klik Tab Insert! b. Klik segitiga di bawah tombol Table di bagian Tables! c. Pilih opsi Quick Tables! d. Pilih model tabel yang dikehendaki! Berikut ini gambaran langkah membuat tabel sebagaimana yang telah dijelaskan di atas: 49

50 50

51 Bentuk tabel seperti berikut ini: Enrollment in local colleges, 2005 College New students Graduating Students Change Undergraduate Cedar University Elm College Maple Academy Pine College Oak Institute Graduate Cedar University Elm College Maple Academy Pine College Oak Institute Total Source: Fictitious data, for illustration purposes only 51

52 52