: Tim IT Ditjen AHU & PT. Docotel Teknologi

Transkripsi

1 Client Name Project Name Prepared By : Direktorat Perdata Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia : Aplikasi Perseroan Date Prepared : 31 Maret 2014 : Tim IT Ditjen AHU & PT. Docotel Teknologi

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 AHU... 3 AHU FRONT END Beranda... 4 Berita Ditjen AHU... 5 Pendaftaran Calon Notaris... 6 Login Notaris... 7 Pesan Nama PT Yayasan & Perkumpulan... 7 Perseroan Terbatas... 8 Yayasan... 8 Perkumpulan... 9 Fidusia... 9 Wasiat Login Notaris Menu Account Edit Profile Ubah Password Beranda Profil Notaris Riwayat Permohonan Edit Profile Surat Keputusan Protokol Fidusia Wasiat Perseroan Terbatas Pesan Nama Perseroan Pendirian Perubahan Merger

3 Akuisi Pembubaran Transaksi PT Pending Daftar Transaksi Perseroan

4 AHU AHU adalah sebuah badan pemerintahan yang mempusatkan sistem ini untuk pelayanan masyarakat terutama seluruh notaris diimplementasikan dalam sebuah aplikasi. Sebuah web aplikasi mengenai sistem aplikasi online menggunakan web base desktop dan web base mobile. Aplikasi informasi pelayanan masyarakat ini membantu karena dengan adanya sistem ini, notaris dapat mengetahui informasi ataupun kegiatan notaris dalam website ini. Layanan ini dapat diakses dimana saja menggunakan desktop, table, atau smart phone menggunakan internet. 3

5 AHU FRONT END Untuk mengatur tampilan dari website AHU cukup dengan mengklik pada browser. Berikut penjelasan secara singkat yang perlu diketahui dalam mengatur website AHU. 1. Beranda Setelah masuk ke laman Muncul halaman utama yang berisi menu Ditjen AHU Online yang memiliki fungsi masing-masing. Gambar 1 : Tampilan Utama 4

6 Berita Ditjen AHU Pada Berita Ditjen AHU menjelaskan tentang informasi terupdate tentang AHU. Dan ketika klik masuk ke halaman berita Ditje AHU akan tampil link dan halaman seperti ini : Gambar 1.1 : Tampilan Berita Ditjen AHU 5

7 Pendaftaran Calon Notaris Pada pendaftaran Calon Notaris berfungsi untuk calon notaris yang ingin mendaftar. Dan ketika klik pendaftaran calon notaris akan tampil ke link dan halaman seperti ini : Gambar 1.2 : Tampilan Pendaftaran Calon Notaris \ 6

8 Login Notaris Pada login notaris berfungsi untuk akses masuk untuk melakukan kegiatan kenotariatan. Gambar 1.3 : Tampilan Login Notaris Pesan Nama PT Yayasan & Perkumpulan Pesan Nama PT, Yayasan dan Perkumpulan ini berfungsi untuk masyarakat ayng ingin melakukan pemesanan nama PT, Yayasan, Perkumpulan dan melihat list nama PT yang telah dipesan. Gambar 1.4 : Tampilan Pesan Nama PT, Yayasan & Perkumpulan 7

9 Perseroan Terbatas Pada Perseroan Terbatas berfungsi untuk pemesanana PT seperti melakukan pendirian dan perubahan. Gambar 1.5 : Tampilan Login Perseron Terbatas Yayasan Pada Yayasan berfungsi untuk pemesanan nama yayasan seperti melakukan pendirian dan perubahan. Gambar 1.6 : Tampilan Login Yayasan 8

10 Perkumpulan Pada Perkumpulan berfungsi untuk melakukan pemesanan nama perkumpulan seperti melakukan pendirian dan perubahan. Gambar 1.7 : Tampilan Login Perkumpulan Fidusia Pada fidusia berfungsi untuk melakukan permohonan fidusia. Gambar 1.8 : Tampilan Login Fidusia 9

11 Wasiat Pada Wasiat berfungsi untuk melakukan kegiatan perlaporan wasiat. Gambar 1.9 : Tampilan Login Wasiat 10

12 2. Login Notaris Setelah masuk ke laman Muncul halaman login notaris username, dan password maka siap untuk mengatur web. Gambar 4 : Tampilan Menu Login Untuk mengakses masukan data validitas berikut; Username : SABH Password : ******* Pada halaman login tampil tombol-tombol yang berfungsi seperti : - Masuk : Berfungsi untuk login masuk sebagai notaris - Lupa Password : Berfungsi untuk anda yang lupa akan password. Berikut tampilan ketika klik lupa password, dengan masukan yang anda miliki dan masukan huruf dan angka yang tertera pada halaman. 11

13 - Formasi Notaris : Berfungsi untuk menampilkan formasi wilayah jabatan notaris yang tersedia. - Kembali : Berfungsi untuk kembali ke halaman utama - Daftar Sebagai notaris : Berfungsi untuk calon notaris yang ingin melakukan 12

14 daftar notaris 3. Menu Account Pada tampilan menu akun ini berfungsi untuk mengubah profil dan mengubah password user notaris dan keluar akun, menu akun terletak di bagian atas sebelah kanan berikut tampilan menu akun : Gambar 3 : Tampilan Menu Account 13

15 Edit Profile Pada edit profile notaris berfungsi untuk mengupdate data dirinya. Gambar 3.1 : Tampilan Update Profile Step 1 14

16 Gambar 3.2 : Tampilan Update Profile Step 2 15

18 Gambar 3.4 : Tampilan Sukses Update Data Notaris Ubah Password Pada ubah password notaris berfungsi untuk mengubah password user notaris. Gambar 3.5 : Tampilan Ubah Password 17

19 4. Beranda Pada tampilan beranda terdapat beberapa fitur menu didalamnya seperti lihat atau update profile notaris, dapat melihat aktifitas kegiatan notaris, melihat surat keputusan jika notaris melakukan transaksi, dan dapat melihat protokol notaris. Profil Notaris Dalam Profil notaris, notaris bisa preview data dirinya jika data dirinya masih ada yang salah maka notaris bisa melakukan edit profil notaris. Dan notaris bisa melakukan permohonan sesuai yang ada pada tombol bagian atas seperti : - Daftar Permohoan - Permohonan cuti - Permohonan pindah wilayah - Permohonan perpanjangan masa jabatan - Permohonan perubahan nama - Permohonan penambahan gelar haji - Permohonan perubahan gelar akademik - Permohonan singkat nama - Permohonan pengunduran diri - Permohonan Pensiun - Protokol 18

20 Gambar 4 : Tampilan Profil Notaris 19

21 Riwayat Permohonan Gambar 4.1 : Tampilan Riwayat Permohonan Riwayat Permohona berfungsi untuk melihat histori atau sejarah kegiatan notaris, dalam histori kegiatan berisi fitur yang terdiri dari : - Transaksi : Jenis transaksi notaris - No Transaksi : Nomor transaksi notaris - Status : Status transaksi apakah sudah diferifikasi atau belum diferifikasi oleh korektor dan verifikator, jika ingin lihat detail dari status tersebut maka akan tampil : Gambar 4.2 : Tampilan Detail Status - Tanggal Daftar : menampilkan tangal transaks 20

22 Edit Profile Pada edit profile notaris berfungsi untuk mengupdate data dirinya. Gambar 4.3 : Tampilan Update Profile Step 1 21

25 Gambar 4.6 : Tampilan Sukses Update Data Notaris Surat Keputusan Surat keputusan berfungsi untuk melihat surat surat keputusan yang sudah melakukan transaksi seperti surat keputusan pengangkatan, surat keputusan perubahan, surat keputusan pemberhentian, dan surat keputusan perpanjangan. Gambar 4.7 : Tampilan Surat Keputusan 24

26 Protokol Dalam protokol berfungsi untuk melihat protokol notaris tersebut. Gambar 4.8 : Tampilan Protokol Dalam protokol tersebut terdapat fitur didalamnya seperti : - Aksi : Menampilkan aksi list protokol - Tipe : Menampilkan tipe list protokol - Notaris Pemberi : Menampilkan nama notaris pemberi - No Surat : Menampilkan nomor surat - Tanggal Serah Terima : Menampilkan tanggal serah terima protokol 25

27 5. Fidusia Pada fidusia berfungsi untuk melakukan permohonan fidusia. Gambar 5 : Tampilan Fidusia 26

28 6. Wasiat Dalam menu wasiat berfungsi untuk melakukan pelaporan dan melihat daftar cek laporan wasiat yang diinput notaris. Lihat Laporan Gambar 6 : Tampilan Lihat Laporan Pelaporan Wasiat 27

29 Gambar 6.1 : Tampilan Pelaporan Wasiat Dalam fitu tambah wasiat terdapat : - Jenis Laporan Wasiat : Memilih jenis laporan wasiat - No Akta Wasiat : Masukan nomor akta wasiat (wajib isi) - Tanggal Akta Wasiat : Masukan tanggal akta wasiat (wajib isi) - Jenis Akta : Memilih jenis akta (wajib isi) - Nama Lengkap Pemberi Wasiat : Masukan nama lengkap pemberi wasiat (wajib isi) - Dahulu Bernama / Alias : Masukan dahulu pemberi wasiat bernama atau alias apa (wajib isi) - Tempat Lahir pemberi Wasiat : Masukan tempat lahir pemberi wasiat (wajib isi) - Tanggal Lahir Pemberi Wasiat : Masukan tanggal lahir pemberi wasiat (wajib isi) - Alamat Pemberi Wasiat : Masukan alamat pemberi wasiat (wajib isi) - Provinsi : Masukan provinsi (wajib isi) - Kabupaten : Masukan kabupaten (wajib isi) - Kecamatan : Masukan kecamatan (wajib isi) - Kelurahan : Masukan kelurahan (wajib isi) - RT : Masukan rt - RW : Msukan rw - Kode Pos : Masukan kode pos - No Reportorium : Masukan nomor reportorium - Tombol Tambahkan : Berfungsi untuk menambahkan laporan wasiat yang baru diinput. 28

30 7. Perseroan Terbatas Pada perseroan terbatas terdapat beberapa menu yang terdiri dari : Pesan Nama Perseroan Pesan nama berfungsi untuk memesan nama yang ingin dipesan untuk perseroan, dengan memasukkan kode pembayaran BNI dan nama perseroan yang diinginkan maka pesan nama sudah selesai. Gambar 7 : Tampilan Pesan Nama Perseroan Pada tampilan form pesan nama perseroan terdapat fitur seperti : a. Kode Pembayaran BNI : Masukan kode pembayaran BNI b. Nama Perseroan yang diinginkan : Masukan nama perseroan yang diinginkan. 29

31 Gambar 7.1 : Tampilan Hasil Pencarian Pesan Nama Perseroan 30

32 Pada tampilan hasil pencarian pesan nama peseroan muncul table nama-nama yang terdapat kemiripan nama yang dipesan beserta status nama yang dipesan. Pada bagian bawah terdapat ceklis bahwa notaris telah membaca peringatan yang ada didalam tampilan pesan nama perseroan. Kemudian ketika klik ceklis pada bagian bawah akan tampil allert berikut : 31

33 Ketika klik button setuju keluar tampilan seperti : Gambar 7.2 : Tampilan Persetujuan Pesan Nama Perseroan 32

34 Pada tampilan persetujuan pesan nama perseroan, terdapat bebarapa kolom isian yang terdiri dari : a. Nama pemohon : Masukan nama pemohon b. Telepon pemohon : Masukan telepon pemohon c. pemohon : Masukan pemohon Ketika selesai klik pesan sekarang maka akan muncul pra tinjau dan masuk ke yang kita input, berikut tampilan pratinjau : 33

35 Ketika klik lanjut maka akan tampil lampiran seperti : Gambar 7.3 : Tampilan Selesai Pesan Nama Perseroan Pada tampilan pesan nama perkumpulan terdapat fitur seperti : a. Nomor pemesanan : Tampil nomor pemesanan b. Nama perkumpulan : Tampil nama perkumpulan c. Tanggal pemesanan : Tampil tanggal pemesanan d. Tanggal kadarluarsa : Tampil tanggal kadarluarsa e. Kode pembayaran : Tampil kode pembayaran f. Nama pemesan : Tampil nama pemesan g. Nomor telepon pemesan : Tampil Nomor telepon pemesan h. pemesan : Tampil pemesan i. Download bukti pesan : Berfungsi untuk mendownload bukti pesan j. Lihat daftar nama yang telah dipesan : Berfungsi untuk melihat daftar nama yang telah dipesan sebelumnya. 34

36 Pada tampilan selesai pesan notaris bisa mendownload bukti pesan nama yang telah dipesan melalui online dan bisa mengecek nama yang telah dipesan. Gambar 7.4 : Tampilan Bukti Pesan Nama Perseroan Pada tampilan cek nama yang telah dipesan, berikut tampilannya : Gambar 7.5 : Tampilan Cek Nama Perseroan yang telah Dipesan Pada tampilan form pesan nama perseroan terdapat fitur seperti : a. Kode Pembayaran BNI : Masukan kode pembayaran BNI b. Masukan alamat Masukan nama yang notaris miliki. 35

37 Gambar 7.6 : Tampilan Hasil Cek Nama Perseroan yang telah Dipesan Pendirian Gambar 7.7 : Tampilan Pendirian Perseroan Ketika melanjutkan dengan memasukan nomor pemesanan nama dan kode pembayaran, maka akan tampil allert seperti : 36

38 Ketika klik ceklis untuk melanjtkan maka akan tampil form pendirian seperti: Gambar 7.8 : Tampilan Form Pendirian 37

39 Pada form pendirian berfungsi untuk melakukan pendirian PT yang terdapat beberapa fitur diantaranya seperti : Data Perseroan a. Nama Perseroan : Tampil nama perseroan yang dipesan b. Jenis Perseroan : Pilih jenis perseroan c. NPWP : Masukan nomor NPWP yang dimiliki d. Jangka Waktu : Pilih Jangka waktu perseroan Kedudukan Perseroan a. Pilih Kedudukan : Pilih Kedudukan perseroan seperti : - Pilih provinsi : Pilih provinsi 38

40 - Pilih Kabupaten : Pilih Kabupaten Domisili Perseroan a. Alamat : Masukan alamat b. Rt : Masukan Rt c. Rw : Masukan Rw d. Kecamatan : Masukan kecamatan e. Kelurahan/desa : Masukan kelurahan/desa f. Kode Pos : Masukan kode pos g. Nomor Telepon : Masukan nomo telepon 39

41 Maksud dan Tujuan a. Maksud dan Tujuan : Pilih maksud dan Tujuan b. Kegiatan : Pilih kegiatan dari maksud dan tujuan c. Tombol Tambah Data : Berfungsi untuk menambah maksud dan tujuan beserta kegiatan 40

42 Akta Notaris a. Nomor Akta : Masukan nomor akta b. Tanggal Akta : Pilih tanggal akta c. Tombol Tambah Data : Berfungsi untuk menambah nomor dan tanggal Akta Modal Dasar a. Klasifikasi Saham : Menampilkan klasifikasi saham b. Nilai Nominal Saham Perlembar: Menampilkan nominal saham perlembar c. Jumlah lembar Saham : Menampilkan jumlah lembar saham d. Total Modal : Menampilkan total modal dasar saham e. Aksi : Menampilkan aksi untuk modal dasar yaitu hapus. f. Tambah Data : Menampilkan form Tambah modal dasar : Gambar 7.9 : Tampilan Form Tambah Modal Dasar Pada form tambah modal dasar terdiri dari beberapa fitur menu yaitu : - Klasifikasi Saham : Menampilkan pilihan jenis klasifikasi saham - Harga perlembar : Masukan harga perlembar saham - Lembar Saham : Masukan lembar saham - Simpan : Berfungsi utnuk menyimpan modal dasar 41

43 Modal Ditempatkan a. Klasifikasi Saham : Menampilkan klasifikasi saham sesuai dengan klasifikasi modal dasar b. Nilai Nominal Saham Perlembar : Menmapilkan nominal saham perlembar c. Jumlah Lembar Saham : Menampilkan Jumlah lembar saham d. Total Modal : Menampilkan total modal saham Semuanya e. Aksi : Menampilkan aksi pada modal ditempatkan yaitu hapus f. Tambah Data : Menampilkan form tambah modal ditempatkan : Gambar 7.10 : Tampilan Form Tambah Modal Ditempatkan Pada form tambah modal ditempatkan terdiri dari beberapa fitur menu yaitu : - Klasifikasi Saham : Menampilkan pilihan jenis klasifikasi saham sesuai modal dasar - Harga perlembar : Menampilkan harga perlembar 42

44 saham - Jumlah lembar saham keseluruhan : Menampilkan jumlah lembar saham keseluruhan sesuai dengan modal dasar - Lembar Saham : Masukan lembar saham - Simpan : Berfungsi utnuk menyimpan modal ditempatkan Modal disetor a. Modal disetor : Menampilkan modal sesuai dengan modal Ditempatkan bisa dalam bentuk uang atau bentuk lainnya. Pengurus dan Pemegang Saham a. Nama : Menampilkan nama pengurus dan pemegang saham b. Kalsifikasi Saham : Menampilkan klasifikasi saham c. Jumlah Lembar Saham : Menampilkan jumlah lembar saham d. Jabatan/Pemegang Saham : Menampilkan jabatan atau pemegang saham e. Total Modal : Menampilkan total modal pada pengurus dan pemegang saham f. Aksi : Menampilkan aksi pada pengurus dan pemegang saham g. Tambah Data : Berfungsi menambah pengurus dan pemegang saham 43

45 Gambar 7.11 : Tampilan Form Tambah Pemegang Saham, Komisaris, dan Direksi Pada form tambah modal ditempatkan terdiri dari beberapa fitur menu yaitu : - Jenis pemegang saham : Pilih jenis pemegang saham - Nama : Masukan nama pemegang saham, komisaris, dan direksi - Sebagai : Pilihan untuk memilih antara pemegang saham dan direksi/komisaris - NIK : Masukan NIK - NPWP : Masukan NPWP - Alamat : Masukan alamat - Rt : Masukan Rt 44

46 - Rw : Masukan Rw - Provinsi : Pilih Provinsi - Kabupaten : Pilih kabupaten - Kecamatan : Masukan kecamatan - Kelurahan/desa : Masukan kelurahan/desa - Nomor Hp : Masukan nomor Hp - Masukan - Simpan :Berfungsi utnuk menyimpan pemegang saham, komisaris dan direksi 45

47 Ketika klik ceklis pada pernyataan akan tampil allert seperti : 46

48 Ketika klik semua pernyataan akan muncul pra tinjau seperti : 47

49 Ketika klik lanjutkan maka akan tampil peringatan : Ketika klik tombol saya mengerti pada peringatan maka selesailah pendirian PT yang dipesan dan transaksi PT akan masuk ke halaman daftar transaksi perseroan : Gambar 7.12 : Tampilan Daftar Transaksi Perseroan 48

50 Gambar 7.13 : Tampilan Bukti Permohonan Gambar 7.14 : Tampilan Bukti Tagihan Jika sudah dibayar pendirian PT tersebut maka akan muncul SK pengesahan sekaligus lampiran PT, berikut tampilannya: 49

51 Gambar 7.15 : Tampilan SK Pengesahan 50

52 Gambar 7.16 : Tampilan Lampiran Pengesahan 51

53 Perubahan Gambar 7.17 : Tampilan Perubahan Perseroan Pada tampilan form pesan nama perseroan terdapat fitur seperti : a. Nama Perseroan : Masukan nama perseroan b. Tanggal Akta Terakhir : Masukan tanggal akta terakhir c. Nama Notaris terakhir : Masukan nama notaris terakhir (autotext) d. Nomor Pendaftaran : Masukan nomor pendaftaran. Ketika klik tombol cari maka akan tampil SK pengesahan beserta data-data pada pendirian, seperti tampilan berikut : 52

54 Gambar 7.18 : Tampilan Permohonan Perubahan Perseroan 53

55 Ketika klik lanjutkan maka keluar allert seperti : Ketika klik tombol saya yakin, maka akan keluar form permohonan perubahan seperti Gambar 7.19 : Tampilan Permohonan Perubahan Pada tampilan permohonan perubahan maka akan tampil menu fitur yang diantaranya ialah : a. Jenis Perubahan : Klik jenis perubahan yang terdiri dari 3 bagian diantaranya : 54

56 Persetujuan perubahan anggaran dasar - Persetujuan perubahan mencakup : 1. Nama 2. Tempat kedudukan 3. Maksud dan tujuan serta kegiatan 4. Jangka waktu 5. Besarnya modal dasar 6. Pengurangan modal ditempatkan dan disetor 7. Status perseroan Pemberitahuan perubahan anggaran dasar - Pemberitahuan perubahan mencakup : 1. Jenis perseroan 2. Pasal 1 ayat 2 3. Pasal 4 ayat 2 perihal nominal saham 4. Pasal 4 perihal pengeluaran saham dalam simpanan/dalam portepel 5. Penambahan pasal lainnya Pemberitahuan perubahan data perseroan - Pemberitahuan perubahan mencakup : 1. Direksi dan komisaris 2. Peralihan saham 3. Ganti nama pemegang saham 4. Alamat lengkap perseroan b. Akta Notaris Terkahir : Masukan nomor dan tanggal akta notaris terakhir c. Data RUPS : Masukan tanggal RUPS d. Susunan Pemegang Saham, Komisaris dan Direksi : Masukan susunan pemegang Saham, komisaris dan direksi Ketika klik lanjutkan maka akan tampil alert : 55

57 Ketika klik tombol saya yakin, maka akan tampil halaman berikut : Gambar 7.20 : Tampilan Permohonan Perubahan 56

58 Ketika klik lanjutkan akan tampil allert seperti ini: Ketika klik tombol saya yakin maka akan tampil format isian perubahan perseroan terbatas sebagai berikut : 57

59 Gambar 7.21 : Tampilan Format Isian Perubahan Perseroan Terbatas 58

60 Ketika klik lanjutkan maka akan tampil peringatan : Ketika klik tombol saya mengerti pada peringatan maka selesailah perubahan PT yang dipesan dan transaksi PT akan masuk ke halaman daftar transaksi perseroan : Gambar 7.22 : Tampilan Daftar Transaksi Perseroan 59

61 Gambar 7.23 : Tampilan Format Isian Perubahan Perseroan Terbatas Gambar 7.24 : Tampilan Format Isian Perubahan Perseroan Terbatas 60

62 Gambar 7.25 : Tampilan SK Perubahan Perseroan Terbatas 61

63 Gambar 7.26 : Tampilan :Lampiran Peruabahan Perseroan Terbatas 62

64 Gambar 7.27 : Tampilan Lampiran Perubahan Anggaran Dasar 63

65 Gambar 7.28 : Tampilan Lampiran Perubahan Data Perseroan 64

66 Merger Pada merger masih dalam tahap pengembangan Gambar 7.29 : Tampilan Merger Akuisi Pada akuisi masih dalam tahap pengembangan Gambar 7.30 : Tampilan Akuisisi 65

67 Pembubaran Pada pembubaran masih dalam tahap pengembangan Gambar 7.31 : Tampilan Pembubaran Transaksi PT Pending 2013 Menampilkan transaksi yang terjadi pada tahun 2013 Gambar 7.28 : Tampilan Transaksi PT Pending

68 Daftar Transaksi Perseroan Menampilkan daftar transaksi perseroan seperti pendirian dan perubahan. Gambar 7.28 : Tampilan Daftar Transaksi Perseroan 67