LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)"

Yandi Irwan Budiaman
7 tahun lalu
Tontonan:

1 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI [YSGM] LOR RTGGGJWB (LJ) Semangat Merah utih di LeBY 2012

2 LJ LeBY 2012 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI [YSGM] SRT GTR Jakarta, September 2012 G T R Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr/Sdr.(i) Donatur yang budiman di Tempat erihal : Laporan ertanggung-jawaban cara Semangat Merah utih di LeBY 2012 Salam hormat, Sehubungan dengan telah dilaksanakannya acara LeBY 2012 dengan tema Semangat Merah utih di LeBY yang merupakan salah satu program tahunan Yayasan Sahabat eduli Generasi Mandiri (YSGM) pada 20 gustus 2012 M / 2 Syawal 1433 H, dengan membawa konsep semangat kemerdekaan, nasionalisme dengan bersama-sama bermain permainan tradisional dan merayakan Idul fitri : makan bersama, santunan, mendengarkan dongeng, dan games interaktif. Bertempat di lapangan Desa Sukaresmi, Megmendung-Bogor, maka berikut ini kami, panitia acara menyampaikan Laporan ertanggung-jawaban Kegiatan dan Keuangan. Jumlah peserta kegiatan acara yang dimaksud mencapai 190 anak yatim dan dhuafa, 26 orang ibu-ibu dhuafa dan masyarakat sekitar, serta relawan terlibat sekitar 32 orang, kegiatan berlangsung seharian. Laporan ertanggungjawaban (LJ) LeBY 2012 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah terlibat dan berkontribusi atas terselenggaranya kegiatan ini. Demikian yang bisa kami sampaikan. tas kerjasamanya kami haturkan terima kasih. Salam Berbagi & eduli, ITI Semangat Merah utih di LeBY 2012

3 LJ LeBY 2012 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI [YSGM] DFTR ISI D F T R Kata engantar, hal 00 Daftar Isi, hal 1 endahuluan, hal 2 ersiapan dan Rencana Kegiatan, hal 3 Laporan elaksanaan Kegiatan, hal 4 eserta Kegiatan, hal 5 Kepanitiaan & Relawan, hal 6 I S I Donasi on Cash dan Barang, hal 7 Kemitraan, hal 8 Laporan Keuangan, hal 8 Dokumentasi, hal 9 enutup, hal 13 1

4 LJ LeBY 2012 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI [YSGM] DHL D H L uji syukur kami haturkan ke hadirat llah S.W.T atas limpahan rahmat, Taufik dan Hidayah-Y kami dapat menyelesaikan Laporan ertanggungjawaban acara LeBY 2012 ini yang telah yang terselenggaran dengan lancer dan sukses. cara LeBY 2012 kali ini dengan tema Semangat Merah utih di LeBY 2012 adalah program LeBY tahun ke-5, acara ini merupakan salah satu program tahunan yang diselenggarakan oleh Yayasan Sahabat eduli Generasi Mandiri (YSGM) bertujuan untuk membangkitkan rasa nasionalisme, semangat dan pembelajaran kepada anak-anak melalui permainan tradisional bahwa egara kita kaya akan budaya yang patut di jaga dan dilestarikan serta berbagi keceriaaan Idul Fitri dengan bersama-sama merayakan tradisi Idul fitri makan ketupat bareng, santunan, dan mendengarkan dongeng bersama. Keceriaan sekitar 199 anak yatim dan dhuafa yang antusias mengikuti acara mendengarkan dongeng kak Sidik, makan bersama dan mendapatkan manfaat dari acara LeBY dalam bentuk bingkisan paket alat sekolah, goody bag makanan ringan dan angpau serta sembako untuk ibu-ibu dhuafa janda. Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut kami sampaikan Laporan ertanggungjawaban (LJ) LeBY 2012 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi terselenggaranya acara ini. LJ ini terdiri dari pendahuluan, laporan kegiatan, persiapan & rencana kegiatan, pelaksanaan kegiatan, laporan penggunaan dana dan laporan dokumentasi. LJ ini sebagai gambaran pelaksanaan acara LeBY 2012, kami harapkan input dan saran yang positif membangun dalam perbaikan penyempurnaannya. Kami menghaturkan terima kasih dan penghargaan kepada semua rekan panitia, atas segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran dalam menjalankan amanah, dan kepada seluruh relawan dan donatur yang telah memberikan kontribusi yang berharga dalam mendukung acara LeBY 2012 ini. Semoga ini menjadi catatan amalan yang berlipat ganda dan pengalaman yang sangat berharga. ada kesempatan ini juga, kami menghaturkan maaf kepada rekan panitia, relawan dan para donatur jika dalam proses dan pelaksanaan banyak kekurangan dan belum maksimal. Semoga menjadi ajang pembelajaran yang berharga untuk perbaikan di kegiatan berikutnya.. Semoga kita semua termasuk kepada orang-orang yang mencintai anak yatim dan diberikan kelapangan dalam terus menabur banyak kebaikan. min ITI Semangat Merah utih di LeBY

5 LJ LeBY 2012 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI [YSGM] RSI D RC KGIT R S I embahasan dan rencana kegiatan dilakukan pada pertengahan Juli ersiapan kegiatan meliputi : a. Survey tempat lokasi kegiatan b. Fundrising melalui penyebaran informasi melalui media online (Milist, Social etworking, blog, dll), fundrising meliputi donasi cash dan non cash. Donasi non cash seperti : Bingkisan paket alat sekolah dan goodybag makanan untuk anak-anak yatim & dhuafa, angpau, sembako dan makan siang bersama. c. Sosialisasi dan publikasi melalui media offline dan online (Milist, Social etworking, blog, dll) d. enyebaran proposal kepada calon donatur perusahaan dan personal. 3

LJ LeBY 2012 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI [YSGM] LOR LKS KGIT Rangkaian acara LeBY 2021 telah dilaksanakan yaitu : L K S Hari/Tanggal Waktu Tempat : Senin, 20 gustus 2012 M / 2 Syawal 1433 H : ukul 09.

6 LJ LeBY 2012 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI [YSGM] LOR LKS KGIT Rangkaian acara LeBY 2021 telah dilaksanakan yaitu : L K S Hari/Tanggal Waktu Tempat : Senin, 20 gustus 2012 M / 2 Syawal 1433 H : ukul WIB : Lapangan Desa Sukaresmi, Megamendung, Bogor Kegiatan berlangsung selama kurang lebih 4 jam dari pukul WIB, cara utama yaitu : ermainan Tradisional (Gebu Cinta) : Koin Semangka, aralon pararel, Koin Terigu, Balap Karung, Tiup Gelas ( aqua), balap karung. Mendengarkan Dongeng dengan Kak Sidik Makan bareng dengan menu lebaran Games Interaktif embagian paket santunan berupa aket peralatan sekolah, snack ringan, dan angpao embagian aket sembako dan angpao untuk dhuafa Selain cara LeBY, program yang bersamaan adalah pengecatan pesantren yang dilakukan 1 minggu sebelum pelaksanaan LeBY, berikut : (atas : sebelum, bawah : sesudah pengecatan) 4

7 LJ LeBY 2012 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI [YSGM] SRT KGIT ada acara LeBY 2012 kali ini kami berbagi keceriaan dengan nak yatim & Dhuafa Berikut daftar penerima manfaat dari acara LeBY 2012 : Y T T I M I M & & D D H H nak Yatim nak yatim berasal dari 2 tempat : nak yatim desa Sukaresmi dan Yayasan Roudhotul Jannah, total peserta 190 anak. Yang hadir 165 anak, bagi yang tidak hadir paket di amanahkan kepada pihak pesantren untuk teruskan kepada mereka. Dhuafa - Desa Sukaresmi : 130 anak - Yayasan Roudotul Jannah : 60 anak Dhuafa ara dhuafa terdiri dari para orang tua, janda dan pengurus yayasan. Total 26 paket sembako F F 5 5

8 LJ LeBY 2012 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI [YSGM] KITI & RLW ORGIZR COMMITT "Semangat Merah utih di LeBY 2012" Senin, 20 gustus 2012 M / 2 Syawal 1433 H R L W Ketua elaksana : Dewanti Krisnarini Wakil ketua : riatie Bilantara Sekretaris : Ima Mariyana Syamsuddin Bendahara : Kosirotun Konsumsi : ublikasi & Dokumentasi : ujiyanti Imawati Linda. Masni Zaenal Suhardono ndah Susanti Koordinator Relawan : Irma Darina Koordinator nak Yatim : Tini Yuliati cara Transportasi Luthfi Kurnia (Gebu Cinta) Yudo ugroho erlengkapan : Tedi Ferdiansyah Dan relawan sebanyak 32 orang 6

9 LJ LeBY 2012 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI [YSGM] KMITR LeBY 2012 kali ini bermitra dengan beberapa perusahaan dan komunitas yang berkontribusi, diantaranya adalah : Komunitas Gebu Cinta M I T R & K Komunitas Relawan elangi T. Indo Mega tama IFS Capital Indonesia T. Garuda Food Donatur Individual LOR KG MSK LOR KG Semangat Merah utih di LeBY gustus 2012 M/2 Syawal 1433 H Jumlah 1 Donasi dari Rekening BSM 20,504,000 in Rupiah 2 Donasi dari Rekening BC 35,845,020 TOTL MSK 56,349,020 GLR 1 ngpau dan bingkisan 24,890,799 2 Kesekretariatan 100,000 3 ublikasi 604,500 4 Konsumsi 4,441,250 5 Transportasi 2,587,810 6 erlengkapan 1,745,000 7 engecatan onpes 2,125,000 8 Keamanan & Kebersihan 300,000 9 Operasional 7,131,128 TOTL GLR 43,925,487 SLDO 12,423,533 Saldo LebY di gunakan untuk program berikutnya terutama program Beasiswa yatim. 7

10 LJ LeBY 2012 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI [YSGM] DOSI O CSH & BRG lhamdulillah, selain donasi cash, beberapa donasi non cash (berupa barang dan makanan) untuk LeBY 2012 sebagai berikut: D O S I B R G o Jenis Barang Jumlah aket Sembako untuk Ibu-ibu & pesantren 1 Beras 5 kg) 45 kg 2 Minyak Goreng (8 2 liter) 16 liter 3 Kecap Bango 9 bungkus 4 Sirup 12 botol 5 Kue-kue Lebaran (kue kering toples, kue-kue box) 1 set 6 Blueband 18 kotak 7 Gula pasir 18 1 kg 18 kg 8 Mentega 7 1 kg 20 kg 9 Terigu (9 1 kg) 7 kg 10 Kurma 4 dus 11 Oreo kaleng 3 kaleng 12 Butter cookies 3 kaleng 13 kacang 6 kg Konsumsi (Menu Lebaran) 1 Ketupat 250 orsi 2 Sayur Labu 250 orsi 3 Telur rebus 125 buah 4 Sate yam 250 porsi 5 Kerupuk Tambahan 1 Goody bag snack ringan 100 pax 2. Kue lebaran 34 box (isi 6 toples) 34 box 8

11 LJ LeBY 2012 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI [YSGM] DOKMTSI Laporan dokumentasi Semangat Merah utih di LeBY Tools publikasi LeBY 2012 D O K M T S 2. ersiapan acara I 9

12 LJ LeBY 2012 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI [YSGM] DOKMTSI 3..Mendengarkan dongeng oleh Kak Sidik 3. Keceriaan bermain permainan tradisional D O K M T 4. Keceriaan anak-anak bermain permainan tradisional S I 4. Mendengarkan dongeng oleh Kak Sidik 10

13 LJ LeBY 2012 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI [YSGM] DOKMTSI 5. emberian paket santunan yatim D O K M T S 6. aket sembako untuk ibu-ibu I 11

14 LJ LeBY 2012 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI [YSGM] DOKMTSI 7.anitia, relawan & nak-anak T 12

15 LJ LeBY 2012 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI [YSGM] T Demikian Laporan ertanggungjawaban Semangat Merah utih di LeBY 2012 ini kami buat dengan sebenar-benarnya, sebagai bentuk amanah dan transparansi kegiatan kepada para donatur dan semua pihak yang telah berkontribusi. T Kami haturkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan LeBY 2012 ini dapat memberikan manfaat kepada penerima dan menjadi tambahan semangat untuk berbagi dan menebar manfaat di mana pun dan kapan pun. Wassalamu alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam Berbagi dan eduli ITI Semangat Merah utih di LeBY 2012 Jakarta, gustus M Syawal H Copyright yspgm

: 021 273 53 174, Fax: 021 722 0744 Website: http:// mail:

16 YYS SHBT DLI GRSI MDIRI (YSGM) Jl. Swakarya Bawah o. 23 RT. 04/09 ondok Labu, Cilandak, Jakarta Selatan Telp.: , Fax: Website: mail: Facebook:

dokumen-dokumen yang mirip

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Lebaran Bareng Anak Yatim [LeBAY] 2011

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Lebaran Bareng Anak Yatim [LeBAY] 2011 s YSPGM Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri KATA PENGANTAR Jakarta, September 2011 Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr/Sdr.(i) Donatur yang budiman