TEKNIS PELAKSANAAN PHOTO HUNTING COMPETITION

Transkripsi

1

2 TEKNIS PELAKSANAAN PHOTO HUNTING COMPETITION 1. Photo Hunting Competition ini terbuka bagi seluruh Warga Negara Indonesia berumur 15 tahun ke atas dan berdomisili di Indonesia. 2. Dilaksanakan dalam 1 (satu) hari di Pelabuhan Pontianak. 3. Peserta akan mendapatkan spot objek foto, kaos dan snack. 4. Penilaian dilihat dari beberapa segi berikut: Nilai Sosial Lokasi atau tempat merupaka kawasan yang memiliki makna khusus sebagai tempat kegiatan tertentu yang melibatkan masyarakat atau sekelompok orang dan memiliki peran sebagai unsur pembentuk citra kota (pembentuk, pengisi, penanda, dsb). Nilai Arsitektur Lokasi atau tempat memiliki bangunan dengan perpaduan bentuk, struktur, dan bahan yang unik dan menarik. Bagaimana unsur- unsur tersebut dipadukan dengan prinsip- prinsip desain arsitektur, seperti skala, proporsi, harmoni, dsb. Nilai bentuk dan pemanfaatan Lokasi atau tempat masih mempertahankan komponen dan pemanfaatan aslinya. 5. Calon peserta mendaftar by SMS atau Aplikasi WhatsApp (WA) dengan format yang telah disiapkan. Terlampir. 6. Kegiatan dan pendaftaran ulang peserta dimulai pukul WIB, pendaftaran ulang ditutup selambat- lambatnya pukul WIB. Peserta wajib menyerahkan fotonya kepada panitia paling lambat pukul WIB. Panitia menyediakan cardreader dan laptop untuk pengumpulan foto, proses uploading foto peserta akan dibantu tim panitia, peserta hanya menyerahkan fotonya dalam format soft copy JPEG. 7. Panitia akan membagi peserta dalam kelompok berjumlah masing- masing 20 orang per kelompoknya. Setiap kelompok akan didamping petugas lapangan yang akan membawa peserta ke masing- masing spot pemotretan dengan batas waktu yang telah ditentukan. 8. Penjurian akan dilaksanakan 1 (satu) hari setelah pelaksanaan Hunting Photo Competition dan pengumuman pemenang akan dikeluarkan maksimal 1 (satu) hari setelah penjurian melalui Media Sosial dan Penyerahan hadiah akan dikonfirmasi kemudian dan dilakukan terpisah. 9. Lokasi pengambilan foto adalah di sekitar kawasan Pelabuhan Pontianak. 10. Peserta dapat menggunakan kamera DSLR dan atau kamera mirrorless. Tidak diperkenankan mengikutsertakan foto yang diambil menggunakan kamera HP, kamera pocket non- mirrorless, kamera GoPro atau sejenisnya dan kamera drone atau kamera pesawat tak berawak. 11. Karya yang dilombakan berbentuk foto tunggal, ukuran sisi terpanjang 3000 pixel, resolusi 300 dpi dengan format JPEG. 12. Setiap peserta dapat mengajukan maksimal 10 (sepuluh) karya foto. 13. Maksimal jumlah peserta adalah 250 orang dengan biaya registrasi sebesar Rp ,- (dua puluh ribu rupiah)

3 14. Karya foto yang diikutsertakan adalah karya foto yang diambil pada hari itu juga. Panitia berhak mendiskualifikasi peserta yang kedapatan mengikutsertakan karya foto yang diambil sebelum Photo Hunting Competition diadakan. 15. Karya foto bukan merupakan hasil manipulasi digital. Penyuntingan minor diperbolehkan sebatas cropping dan penyesuaian pencahayaan brightness/contrast/level/curve untuk gelap/terang. Proses ini dapat dilakukan oleh masing- masing peserta sebelum karya fotonya diserahkan kepada panitia dengan menggunakan peralatan penyuntingan foto, hardware ataupun software, milik pribadi masing- masing peserta. Panitia tidak menyediakan fasilitas untuk keperluan penyuntingan foto peserta. 16. Peserta DILARANG menaiki kapal yang bersandar di sepanjang dermaga pelabuhan, peralatan bongkar muat, jembatan serta kontainer yang dan peserta WAJIB mematuhi arahan yang diberikan petugas lapangan dan panitia selama kompetisi berlangsung. Apabila peserta memutuskan untuk tetap menaiki kapal yang bersandar di sepanjang dermaga pelabuhan, peralatan bongkar muat, jembatan serta kontainer dan tidak mematuhi arahan petugas lapangan dan panitia hingga terjadi kecelakaan, maka kerugian dalam bentuk apapun yang dialami peserta BUKAN merupakan tanggung jawab panitia. 17. Karya yang sudah dikirimkan menjadi hak milik penyelenggara dan tidak akan dikembalikan. IPC berhak menggunakan foto- foto peserta sebagai bagian dari publikasi non komersilnya, seperti penerbitan keperluan internal perusahaan (contohnya annual report; kalender; brosur program atau informasi pelayanan) dan publikasi terbatas pada media sosial perusahaan. Ketentuan penggunaan foto akan diatur kemudian dengan tetap mencantumkan nama pemenang/fotografer. 18. Segala bentuk klaim kepemilikan dari pihak lain atas suatu karya peserta sepenuhnya merupakan tanggung jawab peserta. (Hal ini terkait dengan model dan property release, apabila dalam karya foto peserta terdapat subjek manusia dan atau properti milik orang lain). 19. Keputusan dewan juri mutlak, tidak dapat diganggu gugat dan tidak melayani korespondensi atau surat menyurat. 20. Dengan mengirimkan karya foto untuk mengikuti Photo Hunting Competition ini, berarti peserta dianggap tunduk kepada seluruh ketentuan dan peraturan yang dibuat oleh panitia.

4 TEKNIS PENDAFTARAN 1. TEMPAT TERBATAS DAN PANITIA TIDAK MENERIMA PENDAFTARAN ON THE SPOT. Pendaftaran hanya dilakukan via SMS atau Aplikasi WhatsApp (WA) sebelum Photo Hunting Competition dilaksanakan. 2. Pada hari pelaksanaan Photo Hunting Competition, peserta diwajibkan melakukan pendaftaran ulang pada booth yang telah disiapkan untuk membayar uang registrasi sebesar Rp ,- dan mendapatkan atribut peserta, undian spot foto, kaos dan snack. Format pendaftaran peserta adalah sbb : Nama Lengkap Tempat Tanggal Lahir Pekerjaan No KTP Kamera : DSLR/Mirrorless (Pilih salah satu) Alamat Jelas No. HP Instagram ID Twitter ID CONTOH: Nama Lengkap : Pandji Soerjo Tempat Tanggal Lahir : Singkawang, 9 Juni 1984 Pekerjaan : Mahasiswa No KTP : Kamera : DSLR Alamat Jelas : Jl. Warga No.21 RT.003/03 Pontianak Kalimantan Barat No. HP : Instagram ID Twitter ID 3. SMS atau WA pendaftaran peserta akan dibalas oleh panitia dengan nomor peserta. Mohon simpan baik- baik nomor peserta yang sudah didapatkan. 4. Pada saat pendaftaran ulang, booth panitia akan dibagi menjadi 4, yakni: - Booth A untuk peserta no Booth B untuk peserta no Booth C untuk peserta no Booth D untuk peserta no Peserta hanya perlu antri di booth sesuai urutan nomornya untuk memudahkan proses pendaftaran ulang dan pembayaran registrasi. Panitia atau petugas pendaftaran tinggal menyesuaikan dengan data peserta terdaftar yang sudah dicetak, menerima uang registrasi lalu menyerahkan atribut peserta. 6. Mengingat keselamatan dan keamanan sangat penting selama berada dalam Pelabuhan, peserta diwajibkan untuk selalu berada dalam kelompoknya, tidak diperkenankan bertukar kelompok karena masing- masing kelompok memiliki warna kaos yang berbeda- beda dan dapat menyebabkan ketidakteraturan di lapangan. Hal ini semata- mata

5 dilakukan agar pelaksanaan Photo Hunting Competition dapat berjalan kondusif dan tertib tanpa mengabaikan unsur keselamatan dan keamanan. 7. Peserta wajib menyerahkan fotonya kepada panitia paling lambat pukul WIB. Panitia menyediakan cardreader dan laptop untuk pengumpulan foto, proses uploading foto peserta akan dibantu tim panitia, peserta hanya menyerahkan fotonya dalam format soft copy JPEG. PENDAFTARAN - Lavanda, Raisa, Dikarenakan tempat terbatas, pastikan Anda tidak mendaftar 2x agar tidak mendapatkan nomor ganda. Pendaftaran cukup dilakukan ke salah satu nomor contact person di atas. HADIAH Juara I Rp Juara II Rp Juara III Rp Harapan A, B & Rp Nominasi 1 s/d Rp DEWAN JURI Maha Eka Swasta (Antara Foto) Wahyu Hardiyanto (General Manager IPC Pontianak) Teguh Panglima (Praktisi Fotografi) INFO LENGKAP: FB: Pelabuhan Indonesia II Youtube: Pelabuhan Indonesia II/IPC