SISTEM INFORMASI PRESENSI DAN PENGGAJIAN KARYAWAN PADA UNIT GAWEAN DIGITAL YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PRESENSI DAN PENGGAJIAN KARYAWAN PADA UNIT GAWEAN DIGITAL YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Karunia Padmawati Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2 2

3 INFORMATION SISTEM OF EMPLOYEE PAYROLL AND PRESENCE AT UNIT GAWEAN DIGITAL YOGYAKARTA SISTEM INFORMASI PRESENSI DAN PENGGAJIAN PADA UNIT GAWEAN DIGITAL YOGYAKARTA Karunia Padmawati Anggit Dwi Hartanto Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Unit Gawean Digital is a company angaged in the field of digital printing services,merchandise and convention. Unit Gawean Digital stood since May 2, 2009 was pioneered by Mr. Martono that addressed in Gambir CT.X/07 Karangasem Baru, Yogyakarta. The main goal of the production of payroll and presence information system at unit gawean digital is for increase quality company on attending presence and payroll count, facilitate employee payroll count and increase employee productivity. The benefit of the system id the employee cannot manipulate attending presence so it can t be cheated anymore, the owner is easier to count employee salaries acuratly as employee attended because in this payroll company system, counted by how many hours the employee enter the presence in one mount multiplied with the main salary per hours. With the system, the owner no more worries with cheated employee attending presence so no one will be disadvantaged Keywords : information systems, presence, payroll 1

4 1. PENDAHULUAN Pada Unit Gawean Digital sistem yang diterapkan selama ini yaitu dengan menggunakan dan pengan secara manual. Dalam Perkembangannya sering dijumpai adanya kecurangan yang sengaja menulis yang tidak sesuai dengan jam pada saat mereka datang. Begitu juga dengan pengan yang masih dihitung secara manual jadi sering terjadi salah hitung yang dapat menyebabkan kerugian dari pihak perusahaan maupun pihak. Maka, untuk mempermudah sistem dan pengan sekarang ini dapat dilakukan dengan sistem komputerisasi. Setelah mempelajari dan mengamati permasalahan yang telah dikemukakan di atas, maka diambil judul penelitian yaitu PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMK N 1 GIRISUBO GUNUNGKIDUL YOGYAKARTA. 2. LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem Pengertian Sistem Menurut Jogianto (2005: 2) mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi Konsep Dasar Informasi Menurut Jogiyanto HM., (1999: 692), Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan laporan yang diperlukan. (Tata Sutabri, S.Kom., MM, 2005:36). 1

5 2.4. Flowchart Didalam pemrograman sangat dikenal dengan diagram air (flowchart). Diagram Alir (flowchart) digunakan untuk membantu analis dan programmer untuk memecahkan masalah dalam pemrograman. Diagram Alir (flowchart) adalah gambaran secara grafik yang terdiri dai simbol-simbol dari algoritma-algoritma dalam suatu program,yang menyatakan arah dari alur program DFD ( Flow Diagram) Flow Diagram (DFD) merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh professional sistem kepada pemakai maupun pembuat program Pengertian Basis Basis data adalah kumpulan file-file atau tabel-tabel yang saling berelasi atau berhubungan antara satu dengan yang lain. Relasi atau berhubungan antara satu dengan yang lain. Relasi tersebut ditunjukkan adanya kunci dari tiap file atau tabel yang ada. Suatu basis data biasanya terdiri dari kumpulan data tiap pada suatu kantor atau perusahaan yang saling berhubungan Normalisasi Normalisasi merupakan teknik yang digunakan untuk memvalidkan model data. Sebuah basis data dikatakan baik jika setiapa tabel yang menjadi unsur pembentuk basis data tersebut juga telah berada dalam keadaan baik atau normal Entity Relations Diagram (ERD) Model Entity Relationship adalah suatu penyajian data dengan menggunakan dan memanfaatkan sejumlah perangkat konseptual menjadi sebuah diagram data yang umum disebut sebagai Diagram Entity Relationship yang memiliki dua komponen pembentuk utama yaitu entity (entitas) dan relation (relasi), kedua komponen ini dideskripsikan lebih jauh melalui sejumlah atribut Xampp XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. 2

6 Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya Netbeans IDE Netbeans IDE adalah IDE open source yang ditulis sepenuhnya dengan bahasa pemrograman Java menggunakan platform Netbeans. Netbeans IDE mendukung pengembangan semua tipe aplikasi Java. Fitur lainnya alaha sistem proyek berbasis Ant, kontrol versi, dan refactoring. 3. TINJAUAN UMUM 3.1. Sejarah Singkat Sekolah Unit Gawean Digital merupakan industri creative yang bergerak dibidang jasa digital sablon, merchandise dan konveksi. Unit Gawean Digital didirikan pada tanggal 2 Mei 2009 di Yogyakarta tepatnya di jl. Gambir CT/07, Karangasem dengan tujuan untuk memenuhi akan kebutuhan jasa di bidang digital printing, digital sablon merchandise maupun sablon kaos yang mengedepankan kemudahan dan kecepatan dalam pelayanan Visi Sekolah a. Menjadi perusahaan yang unggul, terkemuka dan terdepan dalam layanan produk industri kreatif. b. Sebagai tempat dimana semua orang dapat mengekspresikan perasaannya dalam sebuah merchandise Misi Sekolah a. Memberikan layanan prima dan solusi kepada konsumen. b. Mewujudkan peningkatan produksi yang berkualitas dan produktifitas yang berkelanjutan. 3

7 c. Mewujudkan lapangan pekerjaan dan meningkatkan kesejahteraan. 4. PEMBAHASAN 4.1. Flowcahrt yang diusulkan admin bagian shift kenaikan admin bagian shift kenaikan data admin data bagian data shift data data data data data kenaikan admin bagian shift kenaikan laporan laporan laporan laporan slip Laporan data Laporan data Laporan data Laporan data Laporan slip Gambar 4.1 Flowchart Sistem Yang diusulkan 4

8 4.2. DFD ( Flow Diagram) Laporan : per (slip ) Pemilik (admin) Info berhasilnya login user Login admin (id dan pass) Sistem Informasi Presensi dan Pengan Info berhasil / Karyawan data : data : user - - bagian - - jenis shift - masa kerja - kenaikan Gambar 4. 2 Flow Diagram(DFD) Context Diagram 5

9 Laporan data Laporan data admin admin Admin admin bagian bagian Bagian bagian Olah Gaji Load lap. Olah lap. Pemilik (admin) Karyawan Load lap. Olah lap. kenaikan kenaikan kenaikan Kenaikan shift shift shift Shift Karyawan Lembur Load lap. Olah lap. Presensi Load lap. Olah lap. Laporan data Laporan data Gambar 4. 3 Flow Diagram(DFD) Level 1 6

10 4.3. Relasi Antar Tabel Gambar 4.4 Relasi Tabel 5. PENUTUP 5.1. Kesimpulan Berdasarkan uraian-uraian yang telah penulis jelaskan pada bab-bab terdahulu dan pembuatan sistem, maka penulis dapat mengambil kesimpulan yaitu: Dalam Sistem Informasi Presensi dan Pengan terdapat beberapa fungsi yang digunakan untuk melakukan proses dan penghitungan sesuai dengan sistem yang sudahberjalan pada Unit Gawean Digital, merekap semua proses yang dilakukan, dan mengeluarkan output-outpu t(laporan) yang dibutuhkan perusahaan Saran Beberapa saran yang dapat penulis berikan untuk proses perancangan sistem informasi dan pengan ini adalah sebagai berikut: 1. Untuk penyempurnaan perancangan sistem informasi dan pengan ini perlu dikembangkan untuk fasilitas pengolahan THR(Tunjangan Hari Raya). 2. Sistem informasi dan pengan ini dapat dikembangkan tidak hanya menggunakan input manual tetapi dikembangkan menggunakan fingerprint. 7

11 3. Sistem informasi dan pengan ini dapat dikembangkan menjadi aplikasi client server. 8

12 DAFTAR PUSTAKA Huda, Miftakhul Membuat Aplikasi Pengan dengan Java & MySql. Jakarta: PT Elex Media Komputindo,. H.M, Jogiyanto Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. H.M, Jogiyanto Analisis dan Disain Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset. Mcleod, Raymond Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT. Prenhallindo. Robert, G Murdick, dkk Sistem Informasi Untuk Manajemen Modern. Jakarta: Erlangga. Arief, M. Rudianto Pemrograman Basis Menggunakan Transact-sql dengan Microsoft Sql Server Yoyakarta: Andi Offset Sunyoto, Andi Pemrograman base dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta: Andi offset 9