Sistem Pakar LKPP- Untuk User Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah

Transkripsi

1 Manual Book Sistem Pakar LKPP- Untuk User Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Oleh : Cakra Manunggal Pratama 10 November 2015 i

2 PENGANTAR 10 November 2015 i

3 DAFTAR ISI Pengantar... i DAFTAR ISI...ii DAFTAR GAMBAR...iii Penjelasan Umum... 1 Skema Alur Kerja... 2 Hak Akses... 3 Public User... 3 Login... 4 Daftar... 5 Aktifasi User via Update Data User... 9 Beranda Home Dialog Dialog Berdasarkan Level Dialog Berdasarkan Pencarian Konten / Isi Dialog Hasil Dialog Referensi Ganti Password REPORT Report Dialog - Tracking Working Memory Lupa Password Logout November 2015 ii

4 DAFTAR GAMBAR Gambar 3. 1 Hak Akses User - Menu Dialog... 3 Gambar 3. 2 Hak Akses User Menu Utilitas... 3 Gambar 3. 3 Hak Akses User Laporan... 3 Gambar 4. 1 Login... 4 Gambar 5. 1 Registrasi Pengguna... 5 Gambar 5. 2 Registrasi Pengguna User sudah ada... 5 Gambar 5. 3 Registrasi Pengguna Berhasil... 6 Gambar 6. 1 Aktifasi User via Gambar 6. 2 Aktifasi Berhasil Gambar 6. 3 Aktifasi Data Public User... 9 Gambar 7. 1 Beranda (Home) Gambar 8. 1 Dialog berdasarkan Level Gambar 8. 2 Dialog Belum ada konten Gambar 8. 3 Dialog Salah Pilih (Induk) Gambar 8. 4 Dialog berdasarkan Pencarian Gambar 8. 5 Isi Dialog Gambar 8. 6 Isi Dialog Gambar 8. 7 Hasil Dialog Gambar 9. 1 Referensi Gambar Ganti Password Gambar Report - Tracking Working Memory November 2015 iii

5 PENJELASAN UMUM Sistem pakar (expert systems) adalah sistem yang berusaha mengapdosi pengetahuan manusia ke komputer, agar komputer dapat menyelesaikan masalah seperti yang biasa dilakukan oleh para ahli. Sistem pakar yang baik dirancang agar dapat menyelesaikan suatu permasalahan tertentu dengan meniru kerja dari para ahli. Jadi sistem pakar dikembangkangkan melalui tahapan kepakaran ditransfer dari seorang pakar (atau sumber kepakaran yang lain) ke komputer, pengetahuan yang ada disimpan dalam komputer, dan pengguna dapat berkonsultasi pada komputer itu untuk suatu nasehat, lalu komputer dapat mengambil inferensi (menyimpulkan, mendeduksi, dll.) seperti layaknya seorang pakar, kemudian menjelaskannya ke pengguna tersebut, bila perlu dengan alasan-alasannya. Dengan sistem pakar, orang awam pun dapat menyelesaikan masalah yang cukup rumit yang sebenarnya hanya dapat diselesaikan dengan bantuan para ahli. Bagi para ahli, sistem pakar juga akan membantu aktivitasnya sebagai asisten yang sangat berpengalaman. Cakra Manunggal Pratama 10 November

6 SKEMA ALUR KERJA Aplikasi ini dimulai ketika pengguna membuka dashboard Sistem Pakar LKPP. Pada form ini pengguna bisa melihat skema kerja dan juga bagaimana proses dari sistem pakar ini melalui banner yang disediakan. Pada form ini juga user bisa memilih menu registrasi, jika user belum memiliki user untuk login kedalam sistem, Login untuk user yang sudah terdaftar, unduh buku panduan untuk user/pengguna. 10 November

7 HAK AKSES Adapun hak akses yang ada pada sistem pakar LKPP ini ialah : PUBLIC USER Public User adalah semua user yang akan melakukan konsultasi/dialog dengan sistem pakar. User tingkat ini memilik akses menu : Gambar 3. 2 Hak Akses User Menu Utilitas Gambar 3. 1 Hak Akses User - Menu Dialog Gambar 3. 3 Hak Akses User Laporan 10 November

8 LOGIN Pada aplikasi umumnya menu ini berfungsi sebagai autentikasi user untuk masuk kedalam aplikasi, adapun jika belum memiliki UserName dan Password dapat menekan Link Untuk Daftar sebagai registrasi user. Selain itu pada menu ini disediakan untuk user yang lupa password. Gambar 4. 1 Login 10 November

9 DAFTAR Pada menu ini user diminta untuk mengisikan User Name, Password dan (tentunya aktif yang digunakan saat ini). Ketika user menekan tombol register maka sistem akan mengirim link validasi akun via yang dituliskan. Gambar 5. 1 Registrasi Pengguna Gambar 5. 2 Registrasi Pengguna User sudah ada Jika mencul gambar seperti diatas berarti UserName yang dimasukan sudah ada yang menggunakan, user diminta untuk mengisi UserName dengan nama lain. 10 November

10 Gambar 5. 3 Registrasi Pengguna Berhasil Setelah keluar informasi registrasi berhasil, user dapat menekan tombol lanjut untuk masuk ke akun dan melakukan validasi. 10 November

11 AKTIFASI USER VIA Pada bagian ini user mendapat kiriman dari pihak admin Sistem Pakar LKPP berupa link untuk Aktifasi Akun. Gambar 6. 1 Aktifasi User via . Pada bagian aktivasi ini user tinggal menekan link aktifasi yang telah disediakan, kemudian akan menuju ke link aplikasi dan menunjukan Aktifasi berhasil, selanjutnya User menekan tombol Lanjut untuk mengisi data. 10 November

12 Gambar 6. 2 Aktifasi Berhasil. 10 November

13 UPDATE DATA USER Setelah aktifasi berhasil, user diminta untuk mengisi data, berupa Data Pengguna dan juga Data Lembaga, data ini yang akan dijadikan database pengguna oleh sistem dan juga sebagai bahan informasi dan komunikasi oleh pihak LKPP, jika telah lengkap user menekan tombol Simpan dan Lanjut. Gambar 6. 3 Aktifasi Data Public User. 10 November

14 BERANDA HOME Menu ini sebagai beranda aplikasi yang berisi informasi tentang sistem pakar secara umum dan juga sistem pakar LKPP. Beranda ini terdiri dari beberapa bagian : Bagian kiri atas adalah logo LKPP. Bagian pojok kanan atas terdapat Informasi Nama Pengguna, Peran (Role), link saran dan juga LogOut. Bagian Kiri dibwah logo LKPP adalah Menu dan juga link informasi yang berkaitan dengan LKPP, pada menu ini user dapat memilih jenis dialog, unduh referensi dan juga ganti password. Bagain sebelah menu adalah konten atau isi, pada bagian ini selain menampilkan informasi tentang sistem pakar user juga dapat langsung melakukan pencarian permasalahan untuk berdialog dengan sistem pakar. Gambar 7. 1 Beranda (Home) 10 November

15 DIALOG Menu ini merupakan menu utama dari aplikasi sistem pakar LKPP, pada menu ini user dapat melakukan dialog layaknya orang yang berkonsultasi dan menjawab pertanyaan dengan Ya atau Tidak, hingga akhirnya mendapatkan kesimpulan berupa solusi dari permasalahan yang dicari. Menu Dialog ini bisa diakses user dengan memilih Dialog berdasarkan Level atau Pencarian. DIALOG BERDASARKAN LEVEL Menu Dialog berdasarkan Level ini diperuntukan bagi user yang telah mengerti tentang hirarki topic atau bahasan, menu ini juga memungkinkan explorasi bagi user yang ingin mengetahui level/topik bahasan tentang perencanaan misalnya. Untuk berdilog user tinggal memilih topik/level dialog seperti gambar berikut. Gambar 8. 1 Dialog berdasarkan Level 10 November

16 Gambar 8. 2 Dialog Belum ada konten Gambar diatas menunjukan ada level yang belum memiliki aturan/pembahasan untuk level tersebut. Gambar 8. 3 Dialog Salah Pilih (Induk) Gambar diatas menunjukan level yang dipilih oleh user adalah level yang memiliki child (anak), sedangkan yang diperbolehkan dipilih adalah level yang tidak memiliki child lagi. 10 November

17 DIALOG BERDASARKAN PENCARIAN Menu Dialog berdasarkan Pencarian ini digunakan pengguna untuk melakukan dialog dengan memilih/mengisi kata(key) yang akan dicari, maka sistem akan menampilkan konten yang berkaitan dengan key pencarian tersebut. Selanjutnya user tinggal memilih kata yang dimaksud dan sistem akan menampilkan dialog yang tantang aturan tersebut. Gambar 8. 4 Dialog berdasarkan Pencarian 10 November

18 KONTEN / ISI DIALOG Isi dari menu dialog ini layaknya sistem pakar dimana aka ada diskusi untuk mendapatkan informasi, user diminta menjawab dengan pilihan Ya atau Tidak sesuai dengan keadaan, dan menekan tombol lanjut untuk meneruskan diskusi. Gambar 8. 5 Isi Dialog 1 Gambar 8. 6 Isi Dialog 2 10 November

19 HASIL DIALOG Pada bagian ini user akan mendapatkan hasil dari dialog berupa riwayat percakapan dialog, kesimpulan dari hasil dialog dan landasan (aturan, referensi pasal dan juga file unduhan terkait aturan tersebut). User juga dapat menekan tombol print untuk mencetak hasil dialog. Gambar 8. 7 Hasil Dialog 10 November

20 REFERENSI Menu ini berisikan semua referensi yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa, user dapat melihat dan mengunduh informasi yang dibutuhkan dengan menekan link Unduh. Gambar 9. 1 Referensi GANTI PASSWORD Menu ini diperuntukan bagi seluruh user yang akan mengganti password, user diminta mengisi kata sandi sekarang(lama), kata sandi baru dan mengulangi kata sandi baru. Gambar Ganti Password 10 November

21 REPORT REPORT DIALOG - TRACKING WORKING MEMORY Pada form ini user dapat Gambar Report - Tracking Working Memory 10 November

22 LUPA PASSWORD Lupa Password adalah hal yang mungkin terjadi, Jika user mengalami Lupa Password, sistem menyediakan fasilitas untuk user dengan cara : 1. Pada Dasboard Pilih Menu Login 2. Pada form login pilih lupa password 3. Pada form isian akan muncul isian , masukan yang terdaftar pada sistem pakar LKPP, jika valid maka sistem akan menampilkan informasi password. 10 November

23 LOGOUT Untuk logout/keluar dari sistem user dapat menekan tombol pada pojok kanan atas,kemudian memilih link LogOut. 10 November