Tutorial Mutasi Karyawan

Transkripsi

1 Tutorial Mutasi Karyawan Terdapat 2 fasilitas dalam Menu Mutasi Karyawan yaitu Pemindahan Karyawan & Penerimaan Karyawan. Fasilitas ini berfungsi memfasilitasi antar unit/cabang terkait untuk memproses pemindahan karyawan dari atau ke instansi baru. Untuk memulai menggunakan fasilitas mutasi karyawan, anda bisa memilih Mutasi Karyawan pada menu dashboard. Mutasi ini akan tercatat secara sistematis yang akan dijelaskan sebagai berikut : 1. Form Pemindahan Karyawan Form halaman ini digunakan untuk memproses Pemindahan Karyawan ke instansi terkait tujuan mutasi. Form Pemindahan Karyawan dapat dilihat sebagai berikut: a) Tambah Data (Poin 1) Untuk memulai pengisian data Pemindahan Karyawan baru dapat dilakukan dengan mengklik icon tanda plus (+) pada dapat dilihat pada Poin 1. Kemudian akan tampil halaman form untuk mengisi Pemindahan Karyawan yang dapat dilihat dengan gambar dibawah ini.

2 Kode Pemindahan secara otomastis akan terisi oleh system. Anda dapat memilih Tanggal, dan melanjutkan dengan memilih Instasi Tujuan yang ditampilkan dalam bentuk dropdown (Note : Apabila Instansi tidak ditemukan, harap melaporkan kepada Admin berwenang untuk menambahkan data Instansi). Dapat dilihat dengan gambar berikut dropdown pilihan data instansi yang sudah terdaftar dalam sistem : Diwajibkan memilih salah satu instasi, dan kemudian dilanjutkan dengan mengisi data Surat dan dilanjutkan dengan Memilih Nama Karyawan yang akan dimutasi. Pilihan berbentuk dropdown, data Foto akan automatis tampil sesuai dengan

3 data foto karyawan yang tercatat system sebelumnya pada saat mendaftarkan karyawan/ upload foto melalui dashboard karyawan. Langkah selanjutnya, ketik icon (+) seperti pada gambar diatas, secara otomastis data akan masuk ke dalam grid table data sementara. Ulangi penambahan data karyawan apabila melakukan pemindahan lebih dari 1 karyawan. Setelah data lengkap terisi, anda dapat langsung menekan tombol Save pada bagian bawah. Tekan Cancel bila ingin membatalkan. b) Tombol Delete (Poin 4) Berfungsi untuk Menghapus data yang sudah tersimpan dalam database system terkait pemindahan karyawan. Untuk menghapus data anda Wajib memilih/mengceklist data pada grid table (Poin 3) dan kemudian anda akan diberi Pesan konfirmasi untuk meyakinkan pilihan penghapusan data. Data akan terhapus secara permanen dalam system. c) Tombol Detail (Poin 4) Berfungsi melihat data yang sudah tersimpan dalam database system terkait pemindahan karyawan. Berikut tampilan formnya : d) Tombol Edit (Poin 4) Form ini berfungsi untuk mengkoreksi apabila terjadi kesalahan pada saat pengisian data. Anda dapat mengurangi atau mengganti ataupun menambah data yang sudah ada. Jangan menekan Save setelah anda memperbaiki data.

4 e) Tombol Icon Konversi & Refresh Data (Poin 5) Fungsi icon ini untuk mengkonversi data ke dalam bentuk file PDF. Fungsi icon ini untuk menyegarkan halaman yang sedang aktif/saat ini dibuka. Secara otomatis tampilan akan seperti sebelumnya saat awal dan data yang ada di database akan disegarkan ke aplikasi yang terbaru/terupdate.

5 2. Form Penerimaan Karyawan Form halaman ini digunakan untuk memproses konfirmasi Penerimaan Karyawan yang dikirim dari instansi terkait asal mutasi. Form Penerimaan Karyawan hanya dapat diakses oleh instasi tujuan terkait untuk mengkonfirmasi penerimaan data karyawan. Dapat dilihat form penerimaan karyawan sebagai berikut: a) Tambah Data (Poin 1) Untuk memulai pengisian data Penerimaan Karyawan baru dapat dilakukan dengan mengklik icon tanda plus (+) pada dapat dilihat pada Poin 1. Kemudian akan tampil halaman form untuk mengisi Penerimaan Karyawan yang dapat dilihat dengan gambar dibawah ini.

6 Kode Penerimaan secara otomastis akan terisi oleh system. Anda diwajibkan memilih data Kode Pemindahan yang sudah ada dalam dropdown, dan data Tanggal dan Instansi akan terisi secara otomatis. Selanjutnya Anda memilih data Karyawan dan melanjutkan menekan tombol (+) seperti pada gambar diatas, secara otomastis data akan masuk ke dalam grid table data sementara. Ulangi penambahan data karyawan apabila data pemindahan lebih dari 1 karyawan. Berikut adalah tampilan form dengan data telah terisi :

7 Setelah data lengkap terisi, anda dapat langsung menekan tombol Save pada bagian bawah. Tekan Cancel bila ingin membatalkan. b) Tombol Delete (Poin 4) Berfungsi untuk Menghapus data yang sudah tersimpan dalam database system terkait Penerimaan karyawan. Untuk menghapus data anda Wajib memilih/mengceklist data pada grid table (Poin 3) dan kemudian anda akan diberi Pesan konfirmasi untuk meyakinkan pilihan penghapusan data. Data akan terhapus secara permanen dalam system. c) Tombol Detail (Poin 4) Berfungsi melihat data yang sudah tersimpan dalam database system terkait Penerimaan karyawan. Berikut tampilan formnya :

8 d) Tombol Edit (Poin 4) Form ini berfungsi untuk mengkoreksi apabila terjadi kesalahan pada saat pengisian data. Anda dapat mengurangi atau mengganti ataupun menambah data yang sudah ada. Jangan menekan Save setelah anda memperbaiki data. e) Tombol Icon Konversi & Refresh Data (Poin 5) Fungsi icon ini untuk mengkonversi data ke dalam bentuk file PDF. Fungsi icon ini untuk menyegarkan halaman yang sedang aktif/saat ini dibuka. Secara otomatis tampilan akan seperti sebelumnya saat awal dan data yang ada di database akan disegarkan ke aplikasi yang terbaru/terupdate.