AB III ANALISIS SISTEM

Transkripsi

1 AB III ANALISIS SISTEM Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagianbagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. Dari definisi di atas dapat diuraikan bahwa analisis adalah penelitian terhadap sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau pembaharuan sistem. Tahap analisis sistem ini merupakan tahap yang sangat kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Tugas utama analisis sistem dalam tahap ini sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Berdasarkan permasalahan di atas maka di bentuk sebuah sistem pengkajian untuk memecahkan masalah yang di alami oleh perusahaan agar perusahaan tidak mengalami kekeliruan dalam pengkajian dan keadilan dalam penentuan bonus dan kenaikan gaji untuk karyawan, sistem yang dibangun adalah sistem pendukung keputusan penentuan bonus dan kenaikan gaji karyawan di PT.Ririz Travel dengan menggunakan metode SAW (Simple Additive Weighting Method). Untuk membangun sistem pendukung keputusan penentuan bonus dan kenaikan gaji karyawan di Hanifal Al Fatta, Analisis dan perancangan Sistem Informasi Untuk keunggulan bersaing Perusahaan & Organisasi Modern, hal 44,

2 PT.Ririz Travel dengan menggunakan metode SAW (Simple Additive Weighting Method), maka ditetapkan beberapa kriteria di antaranya adalah :. Kehadiran. Lamanya bekerja 3. Pengalaman Kerja 4. Kedisiplinan 5.Banyaknya tiket terjual 3. ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN PT.Ririz adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang pelayanan Tour & Travel. Dalam proses penentuan bonus dan kenaikan gaji karyawan masih menggunakan data-data yang masih manual sehingga sulit bagi direktur untuk cepat mengambil keputusan secara tepat. 3.. Tujuan Analisis yang sedang berjalan a. Memahami sistem yang sedang berjalan b. Mencari dan menentukan kelemahan pada tahap analisis masalah c. Menentukan keluhan sistem 3.. P rosedur Pengajian yang sedang berjalan Dibawah ini adalah Prosedur Penggajian yang sedang berjalan sebagai berikut: a. Karyawan menyerahkan kartu absensi ke bagian laporan b. Bagian laporan mencatat data absensi harian dan di arsip 50

3 c. Kemudian bagian laporan merekap data absensi selama sebulan dan diarsip. d. Data rekap absensi di berikan kepada direktur e. Direktur mengecek absensi dan menghitung gaji karyawan f. Data gaji diserahkan ke bagian laporan g. Bagian laporan membuat slip gaji dan membuat rekap gaji h. Slip gaji dan lap rekap gaji diserahkan ke direktur i. Direktur memberikan slip dan uang gaji ke karyawan. j. Hasil lap rekap gaji bulanan diserahkan juga ke komisaris dan direktur utama untuk dilaporkan 5

4 Flowmap Absensi dan penggajian yang sedang berjalan Karyawan Bagian Laporan Direktur Komisaris Direktur Utama kartu absensi kartu absensi Data rekap absensi Catat data absensi harian Hitung gaji Data absensi harian Data gaji Rekap data absensi Slip gaji Data rekap absensi Acc slip gaji Data gaji Slip gaji Buat slip gaji Slip gaji Lap rekap gaji Lap rekap gaji Slip gaji Buat lap rekap gaji Lap rekap gaji Lap rekap gaji Gambar 3. Flowmap Penggajian yang sedang berjalan 5

5 3..3 Flowmap penentuan bonus yang sedang berjalan Dibawah ini adalah Prosedur Penentuan bonus yang sedang berjalan sebagai berikut: a. Karyawan menyerahkan data penjualan tiket ke bagian laporan b. Bagian laporan mencatat data penjualan tiket harian dan di arsip c. Kemudian bagian laporan merekap data penjualan tiket selama sebulan dan diarsip d. Direktur menghitung bonus karyawan e. Data penjualan tiket diserahkan ke bagian laporan f. Bagian laporan membuat slip bonus dan membuat rekap bonus g. Slip bonus dan lap rekap bonus diserahkan ke direktur h. Direktur memberikan slip dan uang bonus ke karyawan i. Hasil lap rekap bonus bulanan diserahkan juga ke komisaris dan direktur utama untuk dilaporkan 53

6 Flowmap penentuan bonus yang sedang berjalan Karyawan Bagian Laporan Direktur Komisaris Direktur Utama Data penjualan tiket Data penjualan tiket Catat data penjualan tiket Hitung bonus Data penjualan tiket harian Data bonus Rekap data penjualan tiket Slip bonus Data rekap penjualan tiket Acc slip bonus Data bonus Slip bonus Buat slip bonus Slip bonus Lap rekap bonus Lap rekap bonus Slip bonus Buat lap rekap bonus Lap rekap bonus Lap rekap bonus Gambar 3. Flowmap Penentuan bonus yang sedang berjalan 54

7 3..4 Analisis Dokumen Dari hasil survey yang dilakukan pada PT.Ririz di peroleh dokumen sbb: a. Data Karyawan Fungsi Sumber : Untuk pembuatan daftar karyawan :Bagian Laporan Rangkap : Periode Item lahir, : Tahun : nik, nama karyawan, jabatan, jenis kelamin, tanggal usia, pendidikan, tahun lulus, tanggal masuk, tanggal b. Data absensi diangkat, pengalaman kerja. Fungsi Sumber : Digunakan untuk penggajian : Bagian Laporan Rangkap : Periode Item tahun, : Tahun : nik, nama karyawan, periode, kehadiran, bulan, jam masuk, jam keluar, keterangan. c. Daftar gaji Fungsi Sumber : untuk pelaporan ke direktur. : Keuangan Rangkap : Periode pembuatan : bulanan 55

8 Item : nik, nama karyawan, jabatan, gaji pokok, bonus. 3. ANALISIS KELEMAHAN SISTEM Analisis sistem dalam skripsi ini dimaksudkan untuk mengidentifikasikan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya serta mengetahui permasalahan yang ada dalam penentuan bonus dan kenaikan gaji karyawan. Dari hasil analisis yang sedang berjalan pada penentuan bonus dan kenaikan gaji karyawan ini memiliki kelemahan dan keterbatasan, di antaranya: Proses pencarian data yang tidak efisien dan efektif. Masih menggunakan manual 3 sulit bagi manager untuk cepat mengambil keputusan 4 tidak bisa mengontrol kedisiplinan karyawan tiap bulan 5 tidak bisa mengecek berapa lama karyawan bekerja 3.3 ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM Pada analisis kebutuhan sistem ini bersangkutan dengan pembahasan pada kebutuhan perangkat lunak, kebutuhan informasi, dan kebutuhan pengguna. A. Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat lunak yang dibutuhkan pada pembuatan sistem pendukung keputusan penentuan bonus dan kenaikan gaji karyawan di PT.Ririz 56

9 Travel dengan metode SAW (Simple Additive Weighting Method) adalah dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 008 dan SQL Server 005 sebagai database. B. Kebutuhan Pengguna Sistem pendukung keputusan yang dirancang ini khusus digunakan untuk mencatat kinerja karyawan selama bekerja di PT.Ririz travel. Aplikasi yang dibuat akan digunakan oleh direktur dalam penentuan 57