PERSYARATAN VIDEO CONFERENCE

Transkripsi

1

2 PERSYARATAN VIDEO CONFERENCE 1. Memiliki Operator Video Conference (mampu mengoprasikan komputer dan internet) 2. Memiliki ruangan khusus Video Conference (alat tidak dipindah-pindah) 3. Memiliki Koneksi Internet minimal 512 Kbps 4. Mempunyai nomor WhatsApp aktif (untuk koordinasi PSMK dengan sekolah) 5. Mempunya alamat aktif 6. Memiliki Personal Komputer/Laptop/Notebook 7. Memiliki Webcame, Microphone dan speaker eksternal

3 REFERENSI RUANGAN VIDEO CONFERENCE Gambar Desain 1 Gambar Desain 2

4 Gambar Desain 3 Gambar Desain 4

5 FITUR UTAMA YANG HARUS DIKUASAI 1. Bergabung/Join ke aplikasi WebEx 2. Aktifkan Audio 3. Aktifkan Kamera 4. Mute/Unmute Microphone 5. Fitur Chat (untuk urutan bertanya)

6 BERGABUNG / JOIN KE APLIKASI WEBEX A. Cara 1 Bergabung Dengan Menggunakan Number Meeting 1. Buka Aplikasi Web browser Google Crome Google Crome Gambar 1. Icon Aplikasi Web browser Google Crome Gambar 2. Tampilan Aplikasi Web Browser Google Crome

7 2. Ketikan alamat webex pada web browser ( Gambar 3. Alamat Aplikasi Webex 3. Klik Join dikanan atas Klik Join Gambar 4. Tampilan aplikasi webex, klik Join untuk bergabung

8 4. Masukan Number Meeting dan Password yang diberikan oleh admin PSMK Isikan Number Meeting Isikan Nama SMK Isikan Aktif SMK Isikan password Klik Join Gambar 5. Tampilan untuk memasukan Number Meeting, Nama SMK, dan Password Number meeting dan password akan diberikan oleh admin PSMK di Grup WhatsApp dan di grup Facebook Vicon SMK Rujukan Nasional. Perlu diketahui bahwa number meeting yang diberikan selalu berbeda pada setiap sesi video conference yang dilaksanakan. 5. Install plugin cisco webex Setelah klik Join pada langkah ke-4 maka akan tampil untuk install plugin Klik Add WebEx to Chrome Gambar 6. Tampilan menu plugin Webex

9 Klik Tambahkan ekstensi untuk menambahkan plugin cisco webex Klik Tambahkan ekstensi Gambar 7. Tampilan tambahkan ekstensi cisco webex 6. Masuk Area Room Video Conference Gambar 8. Tampilan Proses masuk ke Room Video Conference

10 7. Area Room Video Conference Gambar 9. Tampilan Area room Video Conference

11 B. Cara 2 Bergabung Dengan Menggunakan Link Room Webex. Cara yang kedua admin PSMK akan memberikan link room webex, contoh link sebagai berikut Langkah selanjutnya adalah sebagai berikut. 1. Buka aplikasi web browser Google Chrome Google Crome Gambar 10. Icon Aplikasi Web browser Google Chrome 2. Copy-Paste link room webex pada web browser Gambar 11. Tampilan link room webex pada web browser google chrome 3. Masukan nama dan Isikan nama SMK Isikan SMK Klik Join untuk masuk ke room video conference Gambar 12. Tampilan pengisian nama dan SMK

12 4. Masuk Room Video Conference Gambar 13. Tampilan Proses masuk ke area Room Video Conference 5. Area Room Video Conference Gambar 14. Tampilan Area room Video Conference

13 CARA MENGAKTIFKAN AUDIO Pada saat berada di room video conference menu audio harus diaktifkan supaya dapat berkomunikasi dengan peserta lain. Menu audio mempunyai dua fitur yaitu speaker berfungsi untuk mendengarkan (output) suara dari peserta lain dan fitur microphone berfungsi untuk masukan (input) suara yang dapat di dengar oleh peserta lain. 1. Cara mengaktifkan Audio Video Conference Klik Quick Start --> Call Using Computer Klik Call Using Computer Gambar 15. Tampilan icon untuk mengaktifkan Audio (Speaker dan Microphone)

14 Proses mengaktifkan audio Gambar 16. Tampilan proses mengaktifkan Audio (Speaker dan Microphone) Indikator Audio sudah aktif Gambar 16. Tampilan indicator audio sudah aktif

15 2. Pengaturan Speaker dan Microphone Klik Audio pilih Computer Audio Settings Klik Test untuk uji coba speaker Mengatur level speaker Mengatur level Microphone Klik OK kalau selesai pengaturan Gambar 17. Tampilan pengaturan speaker dan microphone

16 CARA MENGAKTIFKAN KAMERA 1. Cara Mengaktifkan Kamera Dalam pelaksanaan video conference harus menggunakan kamera ekternal dengan kualitas bagus sehingga dapat dilihat dengan jelas oleh peserta lain. Klik icon kamera Gambar 18. Tampilan mengaktifkan kamera Kamera sudah aktif Gambar 19. Tampilan kamera sudah aktif

17 Fitur ganti kamera Pilih kamera yang akan digunakan Gambar 20. Tampilan pengaturan kamera Ketika video conference berlangsung kamera harus diaktifkan, dan video yang ditampilkan harus terlihat satu ruangan video conference (tidak hanya kelihatan muka pesertannya saja). Direkomendasikan menggunakan kamera eksternal kualitas bagus standar video conference yang dapat menjangkau satu ruangan dan dapat berputar 180 derajat, dengan tujuan setiap orang yang berada dalam satu ruangan dapat dijangkau oleh satu kamera di depan tanpa berpindah-pindah tempat.

18 CARA MUTE DAN UNMUTE MICROPHONE Fitur microphone merupakan fungsi yang paling penting dalam pelaksanaan video conference karena peserta dengan narasumber dapat berkomunikasi melalui fitur ini, tetapi jalannya video conference tidak akan kondusif apabila peserta tidak memahami fungsi Mute dan Unmute. Mute (Microphone tidak aktif) indikatornya Unmute (Microphone aktif) indikatornya Cara aktifkan dan non aktifkan Microphone pada saat Video Conference Klik icon microphone untuk mute dan unmute microphone Gambar 21. Tampilan pengaturan mute dan unmute microphone Ketika saat video conference berlangsung Host (Admin) bertindak sebagai moderator yang mengatur jalannya video conference, sehingga ketika Host mengintruksikan microphone di mute maka peserta wajib mute/non aktifkan microphonenya.

19 FITUR CHAT Pada saat video conference berlangsung, Host/moderator akan memberikan sesi tanya jawab, aturan bertanya yaitu dengan menuliskan nama SMK di fitur Chat, kesempatan bertanya berdasarakan urutan nama SMK yang muncul pada fitur chat. Klik fitur Chat untuk menuliskan urutan bertanya Kirim ke Everyone supaya dibaca oleh semua peserta Tuliskan nama SMK apabila akan bertanya Klik Send untuk mengirimkan isi tulisan Penggunaan fitur Chat untuk urutan bertanya bagi peserta video conference, pelaturan ini merupakan aturan yang ditetapkan pada tim Direktorat Pembinaan SMK.

20 Langkah keluar dari room video conference Klik (x) dan pilih Leave Meeting Klik (X) untuk keluar dari video conference Pilih Leave Meeting TIM VIDEO CONFERENCE DIREKTORAT PEMBINAAN SMK 2017

21

22