KATA PENGANTAR. Kritik dan saran untuk pengembangan software sangat kami tunggu demi perbaikan software ke depannya.

Transkripsi

1 1

2 KATA PENGANTAR Website, E-Office dan Aplikasi Pojok Pendidikan merupakan software yang dikembangkan untuk memudahkan operasional dan publikasi di lingkup Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Salatiga. Modul ini menguraikan tentang bagaimana cara menggunakan Website, E-Office dan Aplikasi Pojok Pendidikan serta Contact Person yang dihubungi jika pengguna mengalami kesulitan dan membutuhkan bantuan langsung developper. Kritik dan saran untuk pengembangan software sangat kami tunggu demi perbaikan software ke depannya. Terimakasih kami ucapkan kepadaa semua pihak yang telah membantu dalam pengembangan software ini. Hormat Kami, CV Sigma Fortuna 2

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... 1 DAFTAR ISI... 3 WEBSITE DISDIKPORA SALATIGA Menambah Artikel Mengedit Artikel Mengubah Tema Mengubah Menu Doc dan Support POJOK PENDIDIKAN Mengganti Status Pejabat di Slider Aplikasi Pojok Pendidikan Menambahkan Data Sekolah Mengimpor Data Sekolah dari Data yang telah Ada Mengekspor Data Sekolah Mengedit Data Sekolah E-OFFICE Surat Masuk Surat Keluar Ijin/ Cuti Peminjaman Gedung Pengaturan Profil Pengguna Disposisi Master Super Admin APLIKASI ANDROID

4 WEBSITE DISDIKPORA SALATIGA Penginputan, pengeditan website Disdikpora Salatiga hanya bisa dilakukan oleh super admin atau staff admin yang ditunjuk. Untuk melakukan penginputan dan pengeditan super admin atau staff melakukan log in ke panel masuk login menggunakan user dan password yang telah disediakan. 4

5 Menambah Artikel Untuk menambah artikel, setelah login, admin mengarahkan kusor ke post-add new. Gambar 1 MENAMBAH ARTIKEL Setelah muncul laman tambah artikel, admin melakukan pengisian judul dan isi artikel. Gambar 2 Ketik Judul dan Artikel Untuk menambahkan gambar atau video, terlebih dahulu klik add media, kemudian upload file. 5

6 Gambar 3 Menambahkan Gambar atau Video Kemudian upload files Gambar 4 Upload Files Centang File yang akan ditampilkan dalam artikel, isikan meta tag, caption dan alt text, kemudian insert into post. Gambar 5 Centang Gambar, Insert into Post 6

7 Sebelum melakukan posting, terlebih dahulu centang kategori artikel agar postingan di website rapi. Gambar 6 Isikan Kategori dan Tag Langkah terakhir, klik publish. Mengedit Artikel Gambar 7 Publish Kadangkala, ada kesalahan pada saat pempublikasian artikel, untuk itu admin harus melakukan editing atau penghapusan artikel. Langkah yang harus ditempuh dalam melakukan editing atau deleting artikel adalah: Klik post pada dashboard, kemudian all post. 7

8 Gambar 8 Klik all Post Klik di bawah judul artikel, kemudian edit. Klik Dibawah Judul Artikel, Kemudian Edit Gambar 9 Klik Dibawah Judul Artikel, Kemudian Edit Lakukan editing yang dibutuhkan, kemudian klik update. Mengubah Tema Gambar 10 Lakukan Editing, kemudian klik update 8

9 Untuk mengubah tema tampilan website kota Salatiga, sorot menu appearance pada dashboard. Kemudian klik themes. Gambar 11 Klik menu Appearance Gambar 12 Klik Themes Pilih thema yang ingin digunakan dalam tampilan website. 9

10 Gambar 13 Pilih Thema yang Ingin Digunakan Sorot Thema yang dipilih, kemudian klik activate. Mengubah Menu Gambar 14 Sorot Thema, Klik Activate Untuk mengubah menu yang tampil dalam header website, ikuti langkah-langkah berikut ini Klik Appearance-Menus 10

11 Gambar 15 Klik Appearance-Menus Klik Create a New Menu Gambar 16 Create a New Menu 11

12 Doc dan Support Doc dan Support bertujuan agar pengguna yang kesulitan dalam menggunakan aplikasi e-office bisa menghubungi developper dengan mudah. Apabila ingin menghubungi developper, klik menu Doc dan Support pada side bar sebelah kiri, kemudian pilih CP yang disediakan atau langsung melalui chat facebook di pojok kanan bawah. Gambar 17 Doc dan Suppor 12

13 POJOK PENDIDIKAN Untuk melakukan edting pojok pendidikan, terlebih dahulu admin masuk melaui panel e-officekemudian publikasi-pojok pendidikan. Mengganti Status Pejabat di Slider Aplikasi Pojok Pendidikan Untuk mengganti status pejabat di slider aplikasi Pojok Pendidikan, terlebih dahulu klik sub menu Pejabat Struktural di menu Publikasi Pojok Pendidikan. Gambar 18 Pejabat Struktural Setelah itu, pilih menu status sesuai dengan nama pejabat yang bersangkutan. Menambahkan Data Sekolah Gambar 19 Edit Status Pejabat 13 Untuk melaukan penambahan data sekolah secara manual, klik tambah data kemudian isikan form yang ada.

14 Isikan form yang ada, kemudian klik kirim untuk melanjutkan, dan batal untuk membatalkan penginputan. Gambar 20 Tambah Data Mengimpor Data Sekolah dari Data yang telah Ada Jika ingin mengimpor data dari data yang telah ada, terlebih dahulu ubah format data menjadi.csv, kemudian klik impor. 14

15 Gambar 21 Klik Upload Setelah itu, pilih data yang ingin diimpor dalam bentuk csv Unggah berkas dalam bentuk.csv Gambar 22 Pilih Data dalam Bentuk.Csv Kemudian Klik Impor untuk melanjutkan atau batal untuk membatalkan. Mengekspor Data Sekolah Untuk melakukan pengeksporan data sekolah, klik download/ ekspor pada pojok kanan atas. 15

16 Gambar 23 Download Data Sekolah Setelah download, atur data jenjang yang ingin dicetak. Klik Print untuk Melanjutkan Mengedit Data Sekolah Gambar 24 Klik Print Untuk melakukan Editing Data Sekolah, klik icon editing pada baris sekolah yang ingin diedit. Gambar 25 Klik Edit 16

17 Lakukan editing yang dibutuhkan. Klik Update untuk melanjutkan, batal untuk membatalkan editing. Gambar 26 Klik Update E-OFFICE Surat Masuk Untuk melakukan aktivitas dalam panel surat masuk, terlebih dahulu harus login. a. Menambahkan Data Surat Masuk Untuk melaukan penambahan data surat masuk secara manual, klik tambah data kemudian isikan form yang ada. 17 Gambar 27 Klik Tambah Data

18 Isikan form yang ada, kemudian klik kirim untuk melanjutkan, dan batal untuk membatalkan penginputan. b. Mengedit Data Surat Masuk Untuk melakukan Editing Data Sekolah, klik icon editing pada baris surat masuk yang ingin diedit. Lakukan editing yang dibutuhkan. Gambar 28 Klik Edit Klik Update untuk melanjutkan, batal untuk membatalkan editing. Surat Keluar Untuk melakukan aktivitas dalam panel surat keluar, terlebih dahulu harus login sesuai dengan username dan password yang telah dimiliki. a. Menambahkan Data Surat Keluar Untuk melakukan penambahan data surat keluarsecara manual, klik tambah data kemudian isikan form yang ada. 18

19 Gambar 29 Klik Tambah Data Klik Update untuk menyimpan. b. Mengimpor Data Surat Keluar dari Data yang telah Ada Jika ingin mengimpor data dari data yang telah ada, terlebih dahulu ubah format data menjadi.csv, kemudian klik impor. Sebelum mengimpor, pastikan format data sama dengan format di e-office. Gambar 30 Klik Impor Setelah itu, pilih data yang ingin diimpor dalam bentuk csv Unggah berkas dalam bentuk.csv Kemudian Klik Impor untuk melanjutkan atau batal untuk membatalkan. c. Mengekspor Data Surat Keluar 19

20 Untuk melakukan pengeksporan data surat keluar, klik download/ ekspor pada pojok kanan atas. Gambar 31 Klik Print Setelah download, atur data tanggal surat yang ingin dicetak. Klik Print untuk Melanjutkan Data akan ditampilkan dalam bentuk pdf read only. d. Mengedit Data Surat Keluar Untuk melakukan Editing Data Sekolah, klik icon editing pada baris surat masuk yang ingin diedit. Gambar 32 Klik Icon Edit Lakukan editing yang dibutuhkan. Klik Update untuk melanjutkan, batal untuk membatalkan editing. Ijin/ Cuti 20

21 Untuk melakukan Permintaan Ijin Pegawai. Klik Menu Perijinan Pegawai, kemudian klik Minta Ijin di pojok kanan atas. Isikan Data yang diminta, klik Kirim. Peminjaman Gedung Gambar 33 Permintaan Ijin Untuk mengajukan Peminjaman Gedung, klik Pinjam Gedung di pojok kanan atas, kemudian isikan form yang ada. Gambar 34 Pinjam Gedung Pengaturan Profil Pengguna Klik Sub Menu Pengaturan-Profil Pengguna 21

22 Gambar 35 Profil Pengguna Klik Edit, Isikan form yang diminta, kemudian update. Disposisi Untuk melakukan disposisi, klik icon pada surat yang akan di-disposisi kan. Gambar 36 Disposisi Isikan data yang diminta, klik Update. Master Super Admin Master super admin disediakan untuk memudahkan admin dalam melakukan pengaturan terkait pendataan e-office. Master Super Admin hanya dapat diakses oleh super admin yang ditunjuk. 22

23 Untuk melakukan pengaksesan data master, klik menu data master pada kiri atas dashboard e-office super admin. Gambar 37 Master Super Admin Pilih data master yang akan diedit. Lakukan tambah/ edit/ hapus sesuai dengan keperluan. 23

24 APLIKASI ANDROID Untuk menggunakan alikasi android, berikut langkah-langkah yang harus ditempuh: 1. Download aplikasi android di atau search E-office Disdik Salatiga di Kotak Pencarian Google Play. Gambar 38 Search E-Office Disdik Salatiga 2. Jalankan Aplikasi Androidnya. Adanya icon di header android adalah pertanda bahwa aplikasi android berhasil diinstal. 24 Gambar 39 Icon Aplikasi Android 3. Login sesuai dengan username dan password, kemudian

25 4. Setiap Ada Surat Masuk atau keperluan lain yang harus ditindaklanjuti, aplikasi android e-office akan menampilkan notifikasi ke gadget pengguna. Gambar 40 Notifikasi 5. Klik Notifikasi, Akan Muncul Aktivitas di E-Office 6. Lakukan Tindakan sebagaimana Kewenangan Pengguna 25

26 26