JURNAL PRAKTIKUM PENERAPAN KOMPUTER MENGGUNAKAN DATA BASE DENGAN MICROSOFT EXCEL O L E H : RUDY SITOMPUL NIM : P. STUDY : AGROTEKNOLOGI

Transkripsi

1 JURNAL PRAKTIKUM PENERAPAN KOMPUTER MENGGUNAKAN DATA BASE DENGAN MICROSOFT EXCEL NAMA O L E H : RUDY SITOMPUL NIM : P. STUDY : AGROTEKNOLOGI LABORATORIUM PENERAPAN KOMPUTER FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA MEDAN 2011

2 JURNAL PRAKTIKUM PENERAPAN KOMPUTER MENGGUNAKAN DATA BASE DENGAN MICROSOFT EXCEL NAMA O L E H : RUDY SITOMPUL NIM : P. STUDY : AGROTEKNOLOGI Jurnal Ini Merupakan Salah Satu Syarat Untuk Mengikuti Praktikum Penerapan Komputer Fakultas Pertanian Universitas Islam Sumatera Utara M e d a n ASISTEN NILAI ( 1. M. Andry S. Manik ) ( 2. Nanda Rahmadta ) ( ) ( 3. Wahyu Hidayat ) KOORDINATOR ( Dian Hendrawan, SP., MM. ) LABORATORIUM PENERAPAN KOMPUTER FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA MEDAN 2011

3 I. Judul Praktikum : Menggunakan Data Base Dengan Microsoft Excel II. Tanggal Praktikum : 15 Desember 2011 III. Tujuan Praktikum : 1. Untuk mengetahui mekanisme Menggunakan Data Base Dengan Microsoft Excel. 2. mengetahui bagian dari menu - menu yang menjadi penunjang Menggunakan Data Base Dengan Microsoft Excel. IV. Alat : Komputer V. Prosedur Kerja : Langkah langkah Menggunakan Data Base Dengan Microsoft Excel : 1. Menggunakan database Klik menu data Shoot Kemudian pilih berdasarkan data terbentuk diurutkan 2. Menggunakan Auto filter Klik data Filter Auto filter 3. Menggunakan sub Total Klik data shoot bagian yang ditampilkan Lalu klik bagian database Lalu klik data sub total

4 Kemudian pada menu Use pangsea diubah menjadi SUM Oke 4. Fungsi statistik dasar dari database Untuk menentukan jumlah total (DSUM=) Jumlah rata rata (DAVERAGE=) Untuk nilai terbesar (DMAX=) Untuk nilai terkecil (DMIN=) Untuk seluruh jumlah data (DCOUNT=)

5 VI. Tinjauan Pustaka Menggunakan data base dengan Ms. Excel merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain. Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung adalah computer. Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah Excel yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat ( Anonim, 2002 ). Ms. Excel menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan data base yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman kolom dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi: Teks, Gambar. Ms.Excel juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word atau Microsoft Power Point. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke Ms. Excel ( Berdarnidus, 1999). Ada dua fasilitas yang bisa digunakan untuk menyelesaikan permasalahan data base di Excel, yaitu perintah Data Analysis dan perintah Function. Data Analysis merupakan perintah tambahan pada MS.Excel, oleh karena itu kita perlu menginstal menu tersebut. ( Prajnanta, 2003 ). Menggunakan data base dalam Statistic adalah ilmu dan seni atau teknik untuk mengumpulkan data, menyajikan data, mengumpulkan data dan mengambil kesimpulan berdasarkan data yang berhasil dihimpun. ( Rustam, 2001 ).

6 Membuat pengolahan data penelitian atau data administrative tidak selalu dengan program-program data base, ternyata Microsoft excel juga mampu melakukan hal tersebut. ( Suseno, 2004 ).

7 VII. Hasil dan Pembahasan a. Hasil HASIL STUDI No. URT MATA KULIAH SKS NILAI AKHIR 1 DASAR AGAMA ISLAM 2 A 8 2 BIOLOGI PERTANIAN 2 A 8 3 PRAKTIKUM BIOLOGI PERTANIAN 1 B+ 7 4 MORFOLOGI & ANATOMI 2 B+ 7 5 PRAKTIKUM MORFOLOGI & ANATOMI 1 B 6 6 ILMU ALAMIAH DASAR 2 B 6 7 MATEMATIKA 2 C+ 5 8 BAHASA INDONESIA 2 C+ 5 9 BAHASA INGGRIS 2 C 4 10 KEWARGA NEGARAAN 2 C 4 11 PENGANTAR ILMU PERTANIAN 2 A 8 JUMLAH RATA RATA NILAI TERBESAR 2 8 NILAI TERKECIL 1 4 SELURUH JUMLAH DATA AP

8 b. Pembahasan Menggunakan database dapat di lakukan dengan langkah langkah yang sebagaimana: Klik menu data Shoot, Kemudian pilih berdasarkan data terbentuk diurutkan. Kemudian untuk Menggunakan Auto filter maka : Klik data, Filter, Auto filter. Menggunakan sub Total dapat juga di lakukan: Klik data shoot bagian yang ditampilkan, Lalu klik bagian database, Lalu klik data sub total, Kemudian pada menu Use pangsea diubah menjadi SUM Oke. Fungsi statistik dasar dari database, Untuk menentukan jumlah total (DSUM=), Jumlah rata rata (DAVERAGE=), Untuk nilai terbesar (DMAX=), Untuk nilai terkecil (DMIN=), Untuk seluruh jumlah data (DCOUNT=)

9 VIII. Kesimpulan Dari pembahasan di atas ada beberapa kesimpulan yang dapat Saya simpulkan, yakni : 1. Fasilitas pengunaan data base terdapat pada microsoft excel. 2. Membuat data base Microsoft excel agar menarik bentuknya dapat mengukuti berapa langkah kriteria sesuai selera. 3. Microsoft excel 2003 sedikit perbedaan dalam tampilan menu dalam proses pembuatan data base pada Microsoft excel Data base adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh Microsoft excel untuk mempermudah pekerjaan kita dalam mengimput data tabel. 5. Pembuatan data base harus semenarik mungkin kalau bisa.

10 Daftar Pustaka Anonim Kriteria Pembuatan Data Base. Diakses: data base.com. Berdarnidus Mengolah Data Base Pada Ms. Excel Diakses: data base.com. Prajnanta Mengolah Data Base Pada Ms. Excel Diakses: data base.com. Rustam Kriteria Pembuatan Data base. Diakses: data base.com. Suseno Mengolah Data Base Pada Ms. Excel. Diakses: data base.com.