INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Transkripsi

1 SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

2 Cetakan Pertama 2012 Hak Cipta Kementerian Pelajaran Malaysia, 2012 Hak cipta terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan untuk pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang alat juga pun, sama ada elektronik, gambar atau rakaman dan sebagainya tanpa kebenaran bertulis daripada +Kementerian Pelajaran Malaysia terlebih dahulu. Diterbitkan di Malaysia oleh Jabatan Kepimpinan dan Pembangunan Profesionalisme Institut Pendidikan Guru Malaysia Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 1, Enterprise Buliding 3, Blok 2200 Jalan Persiaran APEC, Cyber Cyberjaya Tel : Faks : ii

3 Pengenalan Peta Strategik Analisis Agihan Tugas Mengikut Gred Perjawatan Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Akademik Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Jabatan Penyelidikan dan Inovasi DG 48 Pensyarah Cemerlang Gred Khas B Pensyarah Cemerlang Gred Khas C Pensyarah (Akademik/Cemerlang) DG 54 Pensyarah (Akademik/Cemerlang/Jurulatih Kokurikulum) DG 52 Pensyarah (Akademik/Cemerlang/ Jurulatih Kokurikulum) DG 48 Pensyarah (Akademik/ Jurulatih Kokurikulum) DG 44 Ketua Unit dan Peperiksaan DG 44 Ketua Unit Praktikum DG 44 i ii iv - ix KANDUNGAN Ketua Pusat Sumber DG 44 Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan DG 44 Ketua Unit Khidmat Pengurusan DG 44 Pegawai Pengurusan Peperiksaan dan DG 41 Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar DG 41 Pegawai Pengurusan Praktikum DG 41 Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar DG 41 Pegawai Pengurusan Kokurikulum DG 41 Pembantu Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar DGA 34 Pembantu Pegawai Pengurusan Praktikum DGA 34 Pembantu Pegawai Pengurusan Peperiksaan dan DGA 34 Pegawai Perkhidmatan Media DGA 32/34 Pereka Grafik DGA 32/34 Pegawai Elektronik Makmal DGA 32/34 Panel Spesifikasi Tugas iii

4 iv

5 PENGENALAN Spesifikasi tugas merupakan penyataan bertulis yang menerangkan tentang tugas, tanggungjawab, sumbangan dan hasil yang diperlukan berdasarkan kedudukan tugas seseorang pegawai. Hubungan antara pegawai dengan rakan setugas dan pegawai atasan serta pegawai bawahan dijelaskan. Melalui spesifikasi tugas pegawai-pegawai di Institut Pendidikan Guru (IPG) kefahaman terhadap bidang kompetensi dan kemahiran diperjelaskan ke arah pencapaian visi dan misi IPG. Spesifikasi tugas ini turut menterjemahkan tanggungjawab setiap pegawai daripada tugas sebagai Pengarah hingga kepada Pembantu Pegawai Pengurusan. Sehubungan itu, spesifikasi tugas ini didahului dengan penyataan maklumat penting tentang hala tuju, proses dan pengupaya yang perlu dilalui. Bagi mencapai hasrat tersebut satu kerangka pengurusan prestasi IPG (kotak kompetensi) dirangka dalam lima dimensi iaitu pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan dan inovasi, perkhidmatan dan penglibatan, teknologi maklumat dan komunikasi serta kualiti peribadi. Dimensi kualiti peribadi menjadi komponen penting sebagai pelengkap kepada pembangunan insaniah pegawai-pegawai akademik dan pengurusan di IPG. i

6 PETA STRATEGIK INSTITUT PENDIDIKAN GURU ii

7 KERANGKA PENGURUSAN PRESTASI INSTITUT PENDIDIKAN GURU iii

8 PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN PENGARAH & TIMBALAN PENGARAH PENGARAH DAN TIMBALAN PENGARAH: DIMENSI PENGARAH TIMBALAN PENGARAH Hala Tuju Strategik 30 % 30 % Proses 20 % 20 % Pengupaya Strategik 20 % 20 % Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15 % 15 % Kualiti Peribadi 15 % 15 % iv

9 PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN: DIMENSI KJ AKADEMIK KJ HAL EHWAL PELAJAR Pengajaran dan Pembelajaran 25 % 15 % 15 % Penyelidikan dan Inovasi 20 % 5 % 5 % Perkhidmatan dan Penglibatan 10 % 10 % 10 % Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 10 % 15 % 15 % Pengurusan 20 % 40 % 40 % Kualiti Peribadi 15 % 15 % 15% KJ PENYELIDIKAN INOVASI PROFESIONALISME KEGURUAN v

10 PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN KETUA UNIT PENGURUSAN KETUA UNIT PENGURUSAN: DIMENSI KU LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN KU PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN KU PUSAT SUMBER KU KHIDMAT PENGURUSAN KU KOKURIKULUM Pengajaran dan Pembelajaran Penyelidikan dan Inovasi 5 % 5 % 5 % 5 % 5 % 5 % Perkhidmatan dan penglibatan 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % Pengurusan 55 % 55 % 55 % 55 % 55 % 55 % Kualiti Peribadi 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % KU PRAKTIKUM vi

11 PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN PENSYARAH AKADEMIK DAN JURULATIH KOKURIKULUM PENSYARAH AKADEMIK: DIMENSI DG44 DG48 DG52 DG54 KHAS C KHAS B Pengajaran dan Pembelajaran 50 % 40 % 20 % 10 % 5 % 5 % Penyelidikan dan Inovasi 10 % 15 % 20 % 25 % 30 % 30 % Perkhidmatan dan penglibatan 10 % 15 % 25 % 30 % 30 % 30 % Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 10 % 10 % 10 % 5 % 5 % 5 % Pengurusan 5 % 5 % 10 % 15 % 15 % 15 % Kualiti Peribadi 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % vii

12 PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN PEGAWAI PENGURUSAN PEGAWAI PENGURUSAN DG41: DIMENSI LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN HAL EHWAL PELAJAR Pengajaran dan Pembelajaran Penyelidikan dan Inovasi 5 % 5 % 5 % 5 % Perkhidmatan dan Penglibatan 10 % 10 % 10 % 10 % Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15 % 15 % 15 % 15 % Pengurusan 55 % 55 % 55 % 55 % Kualiti Peribadi 15 % 15 % 15 % 15 % PRAKTIKUM viii

13 PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN DIMENSI PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN DGA32/34: Pengajaran dan Pembelajaran Penyelidikan dan Inovasi Perkhidmatan dan Penglibatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN HAL EHWAL PELAJAR PRAKTIKUM MEDIA GRAFIK ELEKTRONIK KOKURIKULUM % 5 % 5 % 5 % 5 % 5 % 5 % 5 % 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % Pengurusan 55 % 55 % 55 % 55 % 55 % 55 % 55 % 55 % Kualiti Peribadi 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % ix

14 x

15 PENGARAH

16 SPESIFIKASI TUGAS PENGARAH IPG KAMPUS BIL. STRATEGI CADANGAN AKTIVITI Huraian Tugas Hala Tuju Strategik Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran Pelaksanaan kurikulum Mengetuai perancangan reka bentuk kurikulum, menilai kurikulum dan menyemak semula kurikulum dari masa ke masa mengikut keperluan. Membuat keputusan dasar mengenai pelaksanakan pengesahan kurikulum program latihan. Membuat keputusan dasar pelaksanaan yang berkaitan dengan cabaran kurikulum dan berupaya untuk memandu staf menangani dan mengatasinya. Mengawal selia sistem penyampaian kurikulum mengikut standard kualiti yang ditetapkan (MQA dan ISO 9001:2008). Mengawal selia pelaksanaan penilaian dan pentaksiran kurikulum supaya mengikut garis panduan yang ditetapkan. Kecemerlangan Penyelidikan, Pembangunan dan Inovasi Perancangan dan pelaksanakan penyelidikan dan inovasi dalam pendidikan Membuat keputusan dasar mengenai perancangan program bagi memupuk budaya penyelidikan, inovatif dan kreatif dalam organisasi. Mengawal selia program penyelidikan dan inovasi di peringkat institut. Mengawal selia pelaksanaan dasar mengenai perancangan program bagi memupuk budaya penyelidikan, inovatif dan kreatif dalam organisasi. 2

17 BIL. STRATEGI CADANGAN AKTIVITI Huraian Tugas Penulisan, penerbitan dan penyebarluasan hasil penyelidikan Membuat keputusan dasar dan mengawal selia proses pendokumentasian hasil penyelidikan dan hasil inovasi pendidikan. Membuat keputusan dasar tentang menyebar luas hasil penyelidikan dan inovasi institusi serta berusaha untuk mengkomersialkan hasil penyelidikan. Kecemerlangan Perkhidmatan Pembelajaran Sepanjang Hayat Pelaksanaan perkhidmatan pembelajaran sepanjang hayat Mewujudkan budaya dan menggalakkan staf dalam menghayati konsep pembelajaran sepanjang hayat. Menyediakan peluang pembelajaran sepanjang hayat kepada warga IPG sebagai satu perkhidmatan. Proses Memantapkan Program Pembangunan Insan Guru Pembentukan watak guru Memastikan perancangan dan pelaksanaan program pengembangan insaniah dan keperibadian guru dilaksanakan kepada pelajar IPG. Mengawal selia pelaksanaan Program Pembangunan Insan Guru di IPG. Memantapkan Program Pengantarabangsaan, Perkongsian, dan Kolaborasi Strategik Perhubungan dengan komuniti dan agensi luar. Menyemak perancangan strategik perkongsian kepakaran dengan agensi dalam atau luar Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Memantapkan jaringan hubungan dengan komuniti dan agensi dalam atau luar KPM. Memastikan khidmat kepakaran dan konsultansi dalam perkhidmatan keguruan di IPG mendapat pengiktirafan dan permintaan daripada pihak luar. 3

18 BIL. STRATEGI CADANGAN AKTIVITI Huraian Tugas Mengawal selia perkongsian dan kolaboratif hasil penyelidikan dan inovasi dengan institusi di dalam negara atau luar negara. Memastikan pelaksanaan penambahbaikan program perkongsian dan kolaborasi dengan agensi luar. Memperluaskan Khidmat dan Tanggungjawab Sosial Memperkukuh Tadbir Urus dan Kepimpinan Berkesan Memperluaskan Pengalaman Pelajar Perkhidmatan kepakaran untuk membantu peningkatan kualiti pendidikan di institusi luar Pengurusan institut secara berkesan, telus dan berintegriti Pembangunan program memperluaskan pengalaman pelajar Mewujudkan peluang kerjasama dengan agensi luar dalam bidang yang yang sesuai. Menjadikan institut sebagai Pusat Kecemerlangan Pedagogi dengan menjadikan Teaching School sebagai show case. Membangunkan institut sebagai Pusat Rujukan Pedagogi. Mengawal selia ke arah pematuhan semua arahan berkaitan dengan Perkhidmatan JPA 1974, Perintah-Perintah Am, Arahan Perbendaharaan, Pengistiharan Harta, Akta Prosedur Kewangan 1957 (Akta 1961), Tatacara Pengurusan Stor, Akta Rahsia Rasmi 1972, Akta 174 dan Pekeliling-Pekeliling lain yang berkaitan yang dikeluarkan oleh agensi-agensi berkenaan dari semasa ke semasa. Memastikan program yang dirancang dapat memperluaskan pengalaman pelajar dengan agensi selain daripada KPM. Mewujudkan jaringan kerjasama dengan pihak-pihak luar sama ada di dalam atau luar negara yang dapat memberi pendedahan kepada pelajar. 4

19 BIL. STRATEGI CADANGAN AKTIVITI Huraian Tugas Meningkatkan penglibatan warga institut dalam wacana, dialog profesional mengenai isu-isu semasa. Memastikan pelaksanaan program pembangunan profesionalisme staf yang menggalakkan budaya kesarjanaan cemerlang di IPG. Pengupaya Strategik Nilai Dan Falsafah Organisasi Penterjemah falsafah, visi, misi dan dasar yang ditetapkan oleh Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM). Memastikan visi difahami dan dihayati. Memastikan misi dilaksanakan. Menterjemah dan mengurus pelaksanaan dasar-dasar kerajaan yang berkaitan dengan pendidikan dan Kementerian Pelajaran Malaysia. Sumber Manusia Berkualiti Pemilihan staf Mempengerusikan Panel Pembangunan Sumber Manusia institut. Mengesahkan pengagihan tugas staf mengikut bidang kepakaran masing-masing. Mengesah dan memperakukan laporan penilaian staf bagi tujuan memenuhi keperluan perjawatan dan perkhidmatan dan kenaikan pangkat selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan. Mencadangkan pensyarah yang sesuai dan berkeupayaan untuk dilantik sebagai Ketua Jabatan, Ketua Unit dan tugas-tugas dalam jawatan kuasa pengurusan. Memutuskan program pembangunan pemimpin pelapis untuk meneruskan kecemerlangan institut. 5

20 BIL. STRATEGI CADANGAN AKTIVITI Huraian Tugas Mengesahkan dan mengawal selia proses penyediaan Perancangan Strategik untuk meningkatkan bilangan tenaga pakar dalam institut Perkhidmatan Berkualiti Infrastruktur Berkualiti Pengurusan Kewangan Berkualiti Pelaksanaan mekanisma jaminan kualiti menerusi Sistem Pengurusan MS ISO 9001: 2008, MQA, SSR dan SGM Pelan pembangunan infrastruktur Pengurusan kewangan dan aset kerajaan. Menjadi Wakil Pengurusan dalam Sistem Kualiti MS ISO 9001 : Mengawal selia pelaksanaan sistem jaminan kualiti institut. Mengesahkan dasar operasi dan melaksanakan mekanisme jaminan kualiti ke arah peningkatan keberkesanan perkhidmatan. Mengesahkan dan mengawal selia pelan pembangunan institut selaras dengan dasar, peraturan, arahan dan prosedur dalam pengurusan pembangunan fizikal, infrastruktur dan infostruktur institut. Memantau dan menilai kemajuan pelaksanaan projek pembangunan. Memutuskan projek-projek infrastruktur dan infostruktur institut selaras dengan keperluan. Mengawal selia kemudahan infrastruktur dan infostruktur diselenggara mengikut garis panduan ditetapkan. Mengetuai penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dwitahunan dan tahunan. Mengawal selia perbelanjaan berasaskan Arahan. 6

21 BIL. STRATEGI CADANGAN AKTIVITI Huraian Tugas Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. Menyemak dan mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan, suku tahunan dan tahunan. Memantau, memeriksa dan mengesah buku vot, daftar bil, panjar wang runcit, buku stok, buku daftar loji, penyelarasan flimsi, penyelarasan kutipan hasil kerajaan dan dokumen-dokumen lain mengikut Akta Perbendaharaan, Akta Prosedur Kewangan 1957(Akta 1961), Tatacara Penyelenggaraan Stor dan pekelilingpekeliling kewangan yang berkaitan dari semasa ke semasa. Menyemak, mengesah dan meluluskan emolumen dan tuntutan staf, elaun dan tuntutan pelajar, perjalanan udara dan permohonan pakej. Mengawal selia pematuhan proses pengurusan perolehan institut. Mengawal selia pematuhan prosedur pengurusan aset dan harta modal. Mengawal selia pengurusan aset dan inventori institut. Teknologi Maklumat dan Komunikasi Mengintegrasikan TMK dalam pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan, pengajaran dan pembelajaran dan penyelidikan Meneraju penggunaan kemudahan TMK (kolaboratif, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan, pengajaran dan pembelajaran dan penyelidikan. Mengetuai Jawatankuasa Pemandu TMK dalam meluluskan perancangan TMK di IPG. 7

22 DIMENSI KUALITI PERIBADI Kualiti peribadi merupakan intipati kepada dimensi kompetensi yang mesti dikuasai oleh warga IPG. Elemen-elemen yang dinilai dalam kualiti peribadi adalah pengaruh, pemikiran, keberkesanan peribadi dan suri teladan (role model). Dimensi Elemen Keterangan Kualiti Peribadi Kualiti Peribadi Pengaruh Pemikiran Keberkesanan Peribadi Suri Teladan (Role Model) Mempunyai integriti dan akauntabiliti yang tinggi. Berupaya mempengaruhi pegawai melalui kemahiran interpersonal. Berupaya mengamalkan penaakulan praktik. Sentiasa mengamalkan muhasabah diri terhadap tanggungjawab profesion dalam organisasi. Pematuhan terhadap akta, peraturan, perintah am dan pekeliling-pekeliling semasa. Mengamalkan budaya menghargai sumbangan pegawai dan pihak luar yang memberi sumbangan kepada institut. Mengamalkan budaya kerja cemerlang. Mengamalkan budaya kerja yang harmoni dalam organisasi. Mempunyai kualiti diri, kualiti kepimpinan dan nilai yang baik untuk dicontohi dalam isu-isu tertentu serta boleh dijadikan teladan kepada pegawai-pegawai lain. 8

23 TIMBALAN PENGARAH

24 SPESIFIKASI TUGAS TIMBALAN PENGARAH IPG KAMPUS BIL. STRATEGI CADANGAN AKTIVITI Huraian Tugas Hala Tuju Strategik Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran Pelaksanaan kurikulum Membantu dalam perancangan reka bentuk, menilai dan menyemak semula kurikulum dari masa ke masa mengikut keperluan. Membantu membuat keputusan dasar mengenai pelaksanaan validasi kurikulum program latihan. Membantu membuat keputusan dasar pelaksanaan yang berkaitan dengan cabaran kurikulum dan berupaya untuk memandu staf menangani dan mengatasinya. Membantu mengawal selia sistem penyampaian kurikulum mengikut standard kualiti yang ditetapkan (MQA dan ISO 9001:2008). Membantu mengawal selia pelaksanaan sistem penilaian dan pentaksiran mengikut garis panduan yang ditetapkan. Kecemerlangan Penyelidikan, Pembangunan dan Inovasi Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan dan inovasi dalam pendidikan Membantu membuat keputusan dasar pelaksanaan penyelidikan dan inovasi peringkat institut. Membantu mengawal selia program penyelidikan dan inovasi di peringkat institut. Membantu membuat keputusan dasar mengenai perancangan program bagi memupuk budaya penyelidikan, inovatif dan kreatif dalam organisasi. Membantu mengawal selia pelaksanaan dasar mengenai perancangan program bagi memupuk budaya penyelidikan, inovatif dan kreatif dalam organisasi. 10

25 BIL. STRATEGI CADANGAN AKTIVITI Huraian Tugas Penulisan, penerbitan dan menyebar luas hasil penyelidikan Membantu membuat keputusan dasar dan mengawal selia proses dokumentasi hasil penyelidikan dan hasil inovasi pendidikan. Membantu membuat keputusan dasar tentang menyebar luas hasil penyelidikan dan inovasi institusi serta berusaha untuk mengkomersialkan hasil penyelidikan. Kecemerlangan Perkhidmatan Pembelajaran Sepanjang Hayat Pelaksanaan perkhidmatan pembelajaran sepanjang hayat Membantu mewujudkan budaya dan menggalakkan staf dalam menghayati konsep pembelajaran sepanjang hayat. Membantu menyediakan peluang pembelajaran sepanjang hayat kepada warga IPG sebagai satu perkhidmatan. Proses Memantapkan Program Pembangunan Insan Guru Pembentukan watak guru Membantu memastikan perancangan dan pelaksanaan program pengembangan insaniah dan keperibadian guru dilaksanakan kepada pelajar IPG. Membantu mengawal selia pelaksanaan Program Pembangunan Insan Guru di IPG. Memantapkan Program Pengantarabangsaan, Perkongsian, dan Kolaborasi Strategik Perhubungan dengan komuniti dan agensi luar Membantu menyemak perancangan strategik perkongsian kepakaran dengan agensi dalam dan luar Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Membantu memantapkan jaringan hubungan dengan komuniti dan agensi dalam dan luar KPM. Membantu memastikan khidmat kepakaran dan konsultasi dalam perkhidmatan keguruan di IPG mendapat pengiktirafan dan permintaan pihak luar. 11

26 BIL. STRATEGI CADANGAN AKTIVITI Huraian Tugas Membantu mengawal selia perkongsian dan kolaboratif hasil penyelidikan dan inovasi dengan institusi di dalam atau diluar negara. Membantu memastikan pelaksanaan program perkongsian dan kolaboratif dengan agensi luar Memperluaskan Khidmat dan Tanggungjawab Sosial Memperkukuh Tadbir Urus dan Kepimpinan Berkesan Memperluaskan Pengalaman Pelajar Perkhidmatan kepakaran untuk membantu peningkatan kualiti pendidikan di institusi luar Pengurusan institut secara berkesan, telus dan berintegriti Pembangunan program memperluaskan pengalaman pelajar Membantu mewujudkan peluang kerjasama dengan agensi luar dalam bidang yang sesuai. Membantu menjadikan institut sebagai Pusat Kecemerlangan Pedagogi dengan menjadikan Teaching School sebagai show case. Membantu membangunkan institut sebagai Pusat Rujukan Pedagogi. Membantu mengawal selia ke arah pematuhan semua arahan berkaitan dengan Perkhidmatan JPA 1974, Perintah-Perintah Am, Arahan Perbendaharaan, Pengisytiharan Harta, Akta Prosedur Kewangan 1957 (Akta 1961), Tatacara Pengurusan Stor, Akta Rahsia Rasmi 1972, Akta 174 dan Pekeliling-Pekeliling lain yang berkaitan yang dikeluarkan oleh agensi-agensi berkenaan dari semasa ke semasa. Membantu memastikan program yang dirancang dapat memperluaskan pengalaman pelajar dengan agensi selain KPM. Membantu mewujudkan jaringan kerjasama dengan pihak-pihak luar sama ada di dalam ataupun di luar negara yang dapat memberi pendedahan kepada pelajar. 12

27 BIL. STRATEGI CADANGAN AKTIVITI Huraian Tugas Membangunkan institut sebagai Organisasi Pembelajaran Pembudayaan institut sebagai sebuah Learning organization Pembangunan profesionalisme staf Membantu meningkatkan penglibatan pensyarah dalam wacana, dialog profesional mengenai isu-isu semasa. Membantu memastikan pelaksanaan program pembangunan profesionalisme staf yang menggalakkan budaya kesarjanaan cemerlang di IPG. Pengupaya Strategik Nilai dan Falsafah Organisasi Penterjemah falsafah, misi, visi dan dasar yang ditetapkan oleh Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) Memastikan visi difahami dan dihayati. Memastikan misi dilaksanakan. Menterjemah, mengurus dan melaksanakan dasar-dasar kerajaan yang berkaitan dengan pendidikan dan Kementerian Pelajaran Malaysia. Sumber Manusia Berkualiti Pemilihan staf Menjadi ahli dalam Panel Pembangunan Sumber Manusia institut. Menyediakan pengagihan tugas staf mengikut bidang kepakaran masing-masing. Menyediakan laporan penilaian staf bagi tujuan memenuhi keperluan perjawatan dan perkhidmatan dan kenaikan pangkat selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan. Mencadangkan pensyarah yang sesuai dan berkeupayaan untuk dilantik sebagai Ketua Jabatan dan Ketua Unit. Melaksanakan program pembangunan pemimpin pelapis untuk meneruskan kecemerlangan institut. 13

28 BIL. STRATEGI CADANGAN AKTIVITI Huraian Tugas Menyediakan Perancangan Strategik untuk meningkatkan bilangan tenaga pakar dalam institut. Perkhidmatan Berkualiti Infrastruktur Berkualiti Pengurusan Kewangan Berkualiti Pelaksanaan mekanisme jaminan kualiti menerusi Sistem Pengurusan MS ISO 9001: 2008, MQA, SSR dan SGM Pelan pembangunan institut Pengurusan kewangan dan aset kerajaan Menjadi Pengerusi Pelaksana dalam Sistem Kualiti MS ISO 9001 : 2008 Melaksanakan sistem jaminan kualiti institut. Membantu mengesahkan dasar operasi dan melaksanakan mekanisme jaminan kualiti ke arah peningkatan keberkesanan perkhidmatan. Membantu mengawal selia pelan pembangunan institut selaras dengan dasar, peraturan, arahan dan prosedur dalam pengurusan pembangunan fizikal, infrastruktur dan infostruktur institut. Menilai kemajuan pelaksanaan projek pembangunan. Memastikan projek-projek infrastruktur dan infostruktur institut dilaksanakan selaras dengan keperluan. Memastikan kemudahan infrastruktur dan infostruktur diselenggara mengikut garis panduan ditetapkan. Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dwitahunan dan tahunan. Membantu mengawal selia dan meluluskan perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. 14

29 BIL. STRATEGI CADANGAN AKTIVITI Huraian Tugas Membantu menyemak dan mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan, suku tahunan dan tahunan. Membantu memantau, memeriksa dan mengesah buku vot, daftar bil, panjar wang runcit, buku stok, buku daftar loji, penyelarasan flimsi, penyelarasan kutipan hasil kerajaan dan dokumendokumen lain mengikut Akta Perbendaharaan, Akta Prosedur Kewangan 1957 (Akta 1961), Tatacara Penyelenggaraan Stor dan pekeliling-pekeliling kewangan yang berkuatkuasa. Membantu menyemak, mengesahkan dan meluluskan emolumen dan tuntutan staf, elaun dan tuntutan pelajar, perjalanan udara dan permohonan pakej. Membantu mengawal selia pematuhan proses pengurusan perolehan institut. Membantu mengawal selia pematuhan prosedur pengurusan aset dan harta modal. Memastikan aset dan inventori institut diurus mengikut pekeliling berkaitan. Teknologi Maklumat dan Komunikasi Mengintegrasikan TMK dalam pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan, pengajaran dan pembelajaran dan penyelidikan Meneraju penggunaan kemudahan TMK (kolaboratif, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan, pengajaran dan pembelajaran dan penyelidikan. 15

30 DIMENSI KUALITI PERIBADI Kualiti peribadi merupakan intipati kepada dimensi kompetensi yang mesti dikuasai oleh warga IPG. Elemen-elemen yang dinilai dalam kualiti peribadi adalah pengaruh, pemikiran, keberkesanan peribadi dan suri teladan (role model). Dimensi Elemen Keterangan Kualiti Peribadi Kualiti Peribadi Pengaruh Pemikiran Keberkesanan Peribadi Suri Teladan (Role Model) Mempunyai integriti dan akauntabiliti yang tinggi. Berupaya mempengaruhi pegawai melalui kemahiran interpersonal. Berupaya mengamalkan penaakulan praktik. Sentiasa mengamalkan muhasabah diri terhadap tanggungjawab profesion dalam organisasi. Pematuhan terhadap akta, peraturan, perintah am dan pekeliling-pekeliling semasa. Mengamalkan budaya menghargai sumbangan pegawai dan pihak luar yang memberi sumbangan kepada institut. Mengamalkan budaya kerja cemerlang. Mengamalkan budaya kerja yang harmoni dalam organisasi. Mempunyai kualiti diri, kualiti kepimpinan dan nilai yang baik untuk dicontohi dalam isu-isu tertentu serta boleh dijadikan teladan kepada pegawai-pegawai lain. 16

31 KETUA JABATAN AKADEMIK

32 SPESIFIKASI TUGAS KETUA JABATAN AKADEMIK IPG KAMPUS (DG 48 HAKIKI) BIL. Dimensi 1. Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) 25 % Merekabentuk Kurikulum Perancangan, penilaian dan penyemakan kurikulum Mengetuai / menganggotai panel perancangan reka bentuk kurikulum di peringkat Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM). Mencadangkan pensyarah berkelayakan untuk menganggotai panel perancangan reka bentuk kurikulum di peringkat IPGM. Penyampaian Kurikulum Pentaksiran dan Perancangan pengajaran dan pembelajaran. pengajaran dan pembelajaran. Perancangan, pelaksanaan dan pelaporan penilaian pentaksiran. Menilai kurikulum yang dilaksanakan. Menyemak semula kurikulum dari masa ke masa mengikut keperluan dan mencadangkan penambahbaikan kepada Setiausaha Akademik (SUA) IPG Kampus untuk dipanjangkan ke IPGM. Memberi kuliah dan tutorial dalam kursus yang ditetapkan dalam jadual waktu. Menilai proses pengajaran dan pembelajaran pensyarah secara berkala. Membuat rujukan dan persediaan untuk pengajaran dan pembelajaran dalam kursus yang berkaitan. Merancang dan melaksanakan pentaksiran dan penilaian kursus jabatan. Menggubal soalan dan mengetuai panel penyediaan kertas soalan di peringkat jabatan dan IPGM. Menyemak dan menilai semula kerja kursus dan peperiksaan bertulis. Menilai dan membuat moderasi kerja kursus bagi kerja kursus. Menganalisis pencapaian akademik pelajar di bawah jabatannya. Menyimpan rekod peperiksaan dan penilaian di bawah kelolaan jabatan. 18

33 BIL. Dimensi Bimbingan dan Penyeliaan Pemantauan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran. Membimbing dan memantau pensyarah di jabatan untuk melaksanakan pengajaran dan pembelajaran terkini dalam kuliah dan tutorial. Perancangan dan pelaksanaan bimbingan dan penyeliaan praktikum. Mengagihkan tugas praktikum dalam jabatan. Membimbing pensyarah jabatan melaksanakan praktikum dengan berkesan. Memantau pelaksanaan praktikum di sekolah. Membuat rentasan praktikum untuk kes cemerlang/ gagal/ bermasalah. Membimbing dan menyelia sekurang-kurangnya dua orang pelajar dalam pencerapan klinikal praktikum. Bimbingan dan Penyeliaan Kertas Projek Merancang dan mengagihkan tugas penyeliaan kepada pensyarah di jabatan. Menyelia pelaksanaan dan pembentangan Kertas Projek. Penyeliaan penyediaan dan pelaksanaan Kertas Projek sekurangkurangnya dua orang pelajar. Membimbing Kerja Kursus. Pemantauan Akademik dan Disiplin Pelajar Menjadi pakar rujuk pensyarah menangani pelajar bermasalah dalam akademik dan disiplin dengan memberi bimbingan kepada pelajar berkenaan. 19

34 BIL. Dimensi 2. Penyelidikan dan Inovasi 20% Penyelidikan Perancangan, Memimpin penyelidikan dalam pendidikan. pelaksanaan penyelidikan Menggerak dan mengurus penyelidikan di jabatan. Inovasi Perancangan dan pelaksanaan inovasi pendidikan Melaksanakan penyelidikan yang berimpak. Merancang anggaran peruntukan untuk melaksanakan penyelidikan. Menggerak dan mengurus inovasi di jabatan. Merancang dan melaksanakan inovasi pendidikan. Menghasilkan inovasi pendidikan. Penerbitan Penulisan dan penerbitan Menggalak dan menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah dalam kalangan pensyarah jabatan. Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 10% Latihan Latihan pembangunan profesional Merancang dan merangka sukatan untuk latihan pembangunan profesional. Melaksanakan Latihan Mengikut Analisis Keperluan (Training Need Analysis). Merancang latihan pembangunan staf yang diperlukan oleh pensyarah jabatan dan menyelaras dengan KU LDP. Mengendalikan latihan seperti kursus, seminar, forum, kolokium, wacana kepada agensi lain (awam dan swasta). Menyebar luas pengetahuan, kemahiran yang diperolehi kepada pensyarah jabatan/ IPGK/ Agensi luar. 20

35 BIL. Dimensi Konsultansi Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultansi Menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran untuk pihak pensyarah dan untuk pihak luar di peringkat jabatan. Membuat tinjauan keperluan pelanggan. Mengenal pasti masalah pelanggan. Menilai konsultansi bagi tujuan penambahbaikan. Penyeliaan Pengurusan dan pelaksanaan penyeliaan Merancang dan melaksanakan penyeliaan program/aktiviti jabatan/ pihak luar. Membimbing dan memantau program/aktiviti yang diselia. Menyediakan laporan penyeliaan bagi tujuan penambahbaikan. 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 10% TMK dalam pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan IPGM, IPG Kampus dan jabatan. Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan kendiri. TMK dalam PdP Integrasi TMK dalam Konsultansi Mendorong dan membimbing penggunaan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan konsultansi. Integrasi TMK dalam pengajaran dan pembelajaran Menghasil, mengguna dan menyokong pembangunan bahan pengajaran dan pembelajaran (learning object) jabatan menggunakan TMK. Mendorong dan membimbing integrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengajaran dan pembelajaran jabatan. 21

36 BIL. Dimensi TMK dalam Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) 5. Pengurusan 20% Pengurusan dan Pentadbiran Integrasi TMK dalam penyelidikan Perancangan Strategik Menghasil, mengguna, mendorong dan membimbing pensyarah jabatan menggunakan kemudahan TMK (kolaboratif, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan jabatan. Merancang, melaksana dan mengawalselia Pelan Strategik dan Perancangan Tahunan bagi jabatan selaras dengan visi, misi dan key performance index (KPI) IPGM. Merancang dan menyelaras takwim jabatan. Urus Tadbir Jabatan Memimpin dan mengurus jabatan dengan menganggotai jawatankuasa induk di peringkat IPG Kampus. Mengagih, menyelaras dan memantau tugas pensyarah dalam jabatan dan dari jabatan lain yang mengajar kursus di bawah kelolaan jabatan. Memantau dan menyemak portfolio pensyarah dari masa ke masa. Memantau dan memastikan peningkatan prestasi pensyarah jabatan dan menyediakan laporan penilaian prestasi tahunan mereka. Membimbing pensyarah dalam perkembangan kerjaya dan perkhidmatan. Memantau pelaksanaan aktiviti jabatan. Memantau kehadiran pelajar bagi setiap subjek di bawah tanggungjawab jabatan. Merancang dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan bagi jabatan pada akhir setiap tahun pengajian. 22

37 BIL. Dimensi Mengawal dan mengurus stok dan inventori barang-barang serta bahan-bahan yang diperuntukkan kepada jabatan dari masa ke masa. Melaksanakan sistem pengurusan kualiti dalam jabatan. Mengenal pasti peluang-peluang untuk pensyarah memantapkan pengetahuan serta kemahiran dalam bidang tugas. Mengurus dan menilai program bagi keperluan akreditasi Malaysian Qualification Acreditation (MQA). Merancang takwim penilaian dan pentaksiran untuk jabatan berdasarkan takwim yang dikeluarkan oleh Unit Peperiksaan dan IPG Kampus. Mengurus pengagihan dan pengumpulan bahan peperiksaan dan penilaian kepada pensyarah di jabatan. Mengurus, memantau dan mengawal selia penggubalan soalan pada peringkat jabatan. Mengurus Borang Kerja Kursus dan Peperiksaan (BKKP) Jabatan. Mencalonkan Ketua Pemeriksa/Pemeriksa kepada Unit Peperiksaan dan IPG Kampus. Menganggotai Jawatankuasa Pentaksiran dan IPG (JKPPIPG) dan mengesahkan markah peperiksaan jabatan. Mengurus dan membentang markah BKKP untuk kelayakan calon menduduki peperiksaan pada peringkat JKPPIPG. 23

38 BIL. Dimensi Mengurus dan melengkapkan Jadual Markah Kehadiran (JMK), laporan pemeriksa, kertas jawapan, kertas sampel, kertas soalan dan PMM selepas pemeriksaan skrip. Menganggotai semua Jawatankuasa yang telah ditentukan di IPG Kampus. Menentukan pengagihan tugas mengajar pensyarah di jabatan mengikut bidang kepakaran. 24

39 DIMENSI KUALITI PERIBADI (15 %) Kualiti peribadi merupakan intipati kepada dimensi kompetensi yang mesti dikuasai oleh warga IPG. Elemen-elemen yang dinilai dalam kualiti peribadi adalah pengaruh, pemikiran, keberkesanan peribadi dan suri teladan (role model). Dimensi Elemen Keterangan Kualiti Peribadi Kualiti Peribadi Pengaruh Pemikiran Keberkesanan Peribadi Suri Teladan (Role Model) Mempunyai integriti dan akauntabiliti yang tinggi. Sentiasa berusaha memastikan kerahsiaan terperingkat terhadap dokumen kerajaan. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan diri dalam menyediakan strategi untuk mencapai matlamat kendiri. Mengamalkan amalan refleksi dan bertanggungjawab terhadap profesion. Mengamalkan penaakulan praktik. Mematuhi arahan Perintah Am dan Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA). Sentiasa berusaha untuk membentuk peribadi yang cemerlang, berinisiatif, serta jujur dalam pekerjaan. Sentiasa berusaha untuk menyesuaikan diri dengan bidang tugas semasa melalui pemantauan diri (self-monitoring), penilaian diri (self-judgement), reaksi diri (self-reactive) dan persekitaran kerja yang sesuai. Mengenal pasti personaliti diri bagi membantu asimilasi dan adaptasi persekitaran. Sentiasa berusaha melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan. Mengamalkan sifat-sifat adil, bertimbang rasa dan sabar dalam melaksanakan tugas. Dapat mempraktik elemen-elemen kemahiran generik dalam pengurusan pejabat. Sentiasa berusaha untuk membina persahabatan, berbudi pekerti mulia, memahami perasaan orang lain, berfikiran terbuka dan mengetahui batas hubungan dengan pihak lain. 25

40 26

41 KETUA JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

42 SPESIFIKASI TUGAS KETUA JABATAN AKADEMIK IPG KAMPUS (DG 48 HAKIKI) BIL. Dimensi 1. Pengajaran dan Pembelajaran 15 % Penyampaian Kurikulum Pelaksanaan pengajaran pembelajaran Mentafsir kandungan kurikulum. Merancang bahan sokongan pengajaran dan pembelajaran. Merancang pengajaran pembelajaran menggunakan andragogi yang sesuai. Memberi kuliah dan mengadakan tutorial dalam bidang yang ditetapkan dalam jadual waktu. Menyampaikan dan menilai keberkesanan pengajaran pembelajaran dan membuat penambahbaikan. Pentaksiran dan Bimbingan dan Penyeliaan Perancangan, pelaksanaan dan pelaporan penilaian pentaksiran. Perancangan dan pelaksanaan bimbingan dan penyeliaan Praktikum. Merancang dan melaksanakan pentaksiran dan penilaian kursus yang diajar. Menggubal soalan bagi mata pelajaran yang diajar. Menyemak dan menilai semula kerja kursus dan peperiksaan bertulis. Menilai dan membuat moderasi kerja kursus bagi kursus yang ditawarkan. Melapor pencapaian prestasi pelajar. Melaksanakan pencerapan klinikal praktikum/amalan profesional sekurang-kurangnya dua orang pelajar. Menyelia penyediaan dan pelaksanaaan kertas projek pelajar (contoh:kajian tindakan). Membimbing pelajar menyediakan kerja kursus. 28

43 BIL. Dimensi 2. Penyelidikan dan Inovasi 5% Penyelidikan Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan pendidikan Merancang, mengagih dan memantau pelaksanaan penyelidikan yang berkaitan dengan jabatan. Membekalkan data pelajar yang telah tamat pengajian kepada Jabatan PIPK untuk tujuan Kajian Pengesanan Graduan. Melaksanakan penyelidikan yang berimpak. Menulis dan membentang hasil kajian yang berkaitan. Inovasi Perancangan dan pelaksanaan inovasi pendidikan Menggerak dan mengurus inovasi di jabatan. Merancang dan melaksanakan inovasi pendidikan. Menghasilkan inovasi pendidikan. Penerbitan Penulisan dan penerbitan Menggalak dan menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah dalam kalangan pegawai jabatan Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 10% Latihan Latihan pembangunan profesional Merancang dan merangka latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. Mengendalikan latihan dalam bidang kepakaran seperti kursus, seminar, forum, kolokium, wacana kepada agensi lain (awam dan swasta). Konsultansi Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultansi Menyediakan perancangan program konsultansi dalam bidang kepakaran dan pengurusan hal ehwal pelajar (untuk pensyarah IPG dan pihak luar). 29

44 BIL. Dimensi Membuat tinjauan keperluan pelanggan. Mengenal pasti masalah pelanggan. Merancang dan melaksanakan program konsultansi yang diperlukan. Penyeliaan Pengurusan dan pelaksanaan penyeliaan Merancang dan melaksanakan penyeliaan aktiviti jabatan. Membimbing dan memantau aktiviti yang diselia Menyediakan laporan penyeliaan bagi tujuan penambahbaikan 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15% TMK dalam pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan IPG KPM, IPG Kampus dan jabatan. Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan kendiri. Menggunakan kemudahan TMK dalam pengurusan konsultansi. TMK dalam PdP Integrasi TMK dalam pengajaran dan pembelajaran Menyokong pembangunan bahan PdP ( learning object) jabatan menggunakan TMK. Mendorong dan membimbing integrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengajaran dan pembelajaran jabatan. TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi Integrasi TMK dalam penyelidikan Mengguna,mendorong dan membimbing pegawai jabatan menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan jabatan. 30

45 BIL. Dimensi TMK dalam Konsultansi Integrasi TMK dalam Konsultansi Mengguna, mendorong dan membimbing penggunaan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan konsultansi. 5. Pengurusan 15% Pengurusan dan Pentadbiran Perancangan strategik Merancang dan menyediakan Pelan Strategik dan Perancangan Tahunan Penyelidikan bagi IPG dan Jabatan Hal Ehwal Pelajar berasaskan visi dan misi IPG. Merancang dan menyelaras takwim Jabatan Hal Ehwal Pelajar. Urus Tadbir Jabatan Hal Ehwal Pelajar Mengurus dan melaksanakan dasar Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPG. Menyelaras, memproses dan mengesahkan pembayaran elaun pelajar. Merancang dan menyelaras tadbir urus program pembangunan kepimpinan dan pembinaan watak pelajar. Merancang, menyelaras tadbir urus dan memantau kebajikan dan keselamatan pelajar. Merancang, menyelaras urus tadbir dan memantau pelaksanaan aktiviti pembangunan insaniah pelajar. Merancang dan menyelaras urus tadbir Perjanjian Pendidikan Guru, data dan rekod pelajar. Menguruselia dan menyelaras urus tadbir Penguatkuasaan Akta 174 IPG. Menyelaras prosedur pendaftaran dan minggu pengurusan pelajar baharu di IPG. Mengurus dan menyelaras penubuhan Jawatankuasa yang berkaitan dengan Hal Ehwal Pelajar IPG. 31

46 BIL. Dimensi Merancang, menyelaras dan mengawal selia tadbir urus Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) di IPG Kampus. Membantu menyelaras pelaksanaan konvokesyen IPG. Membantu menyelaras program dan aktiviti pelajar dengan agensi luar. Menyelaras dan mengurus jemputan tetamu kehormat yang berkaitan dengan aktiviti pelajar melalui JHEP IPGM. Memantau dan memastikan proses permohonan penempatan pelajar setelah tamat latihan diurus mengikut prosedur yang betul. Memastikan borang tapisan keselamatan pelajar diproses dan dihantar ke Jabatan Keselamatan Negara dalam tempoh enam bulan sebelum tamat pengajian. Menyedia dan memantau pelaksanaan spesifikasi tugas sebagaimana yang digariskan dalam MPK dan Fail Meja bagi pegawai di jabatan. Memastikan laporan, data dan lain-lain maklumat perkhidmatan yang disediakan menepati masa dan kualiti yang ditetapkan. Melaksanakan sistem pengurusan berkualiti. 32

47 BIL. Dimensi Pengurusan pejabat Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai serta kakitangan di JHEP mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Memastikan keselamatan fail dan rekod sulit, bangunan serta harta benda jabatan terjamin. Pengurusan sumber manusia Pengurusan Latihan pembangunan staf prestasi Perjawatan Merancang dan menyelaras senarai tugas pegawai dan kakitangan di Jabatan Hal Ehwal Pelajar. Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai serta kakitangan di JHEP mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Merancang dan menyelaras penyediaan Fail Meja pegawai di jabatan. Mengenal pasti kursus yang sesuai untuk pensyarah di jabatan. Memastikan disiplin pegawai dan staf sokongan terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan. Menilai Laporan Prestasi Tahunan pegawai dan staf sokongan Jabatan HEP. Memastikan personel mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan. 33

48 BIL. Dimensi Kemahiran interpersonal Memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. Pengurusan Kewangan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Mengadakan mesyuarat perancangan anggaran belanja mengurus jabatan berpandukan dasar pengurusan kewangan dan pentadbiran IPG. Merancang dan menyelaras program jabatan serta menyediakan anggaran belanja mengurus. Mengawal selia dan memantau pelaksanaan aktiviti mengikut perancangan yang telah dibuat. Menilai dan membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan. Pematuhan pekeliling kewangan Penyediaan laporan kewangan Pengawalan aset kerajaan Mengawal perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. Memastikan laporan perbelanjaan kewangan dan akaun secara berkala mengikut Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. Mengawal penggunaan harta modal kerajaan dalam jabatan Mengawal dan mengurus stok dan inventori jabatan. 34

50 36

51 KETUA JABATAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI PROFESIONALISME KEGURUAN DG 48

52 SPESIFIKASI TUGAS KETUA JABATAN AKADEMIK IPG KAMPUS (DG 48 HAKIKI) BIL. Dimensi 1. Pengajaran dan Pembelajaran 15 % Merekabentuk Kurikulum Merekabentuk Kurikulum Mengetuai/ menganggotai panel perancangan reka bentuk kurikulum di peringkat Institut Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia (IPG KPM). Penyampaian Kurikulum Pentaksiran dan Pelaksanaan pengajaran pembelajaran Perancangan, pelaksanaan dan pelaporan penilaian pentaksiran. Menilai kurikulum yang dilaksanakan. Menyemak semula kurikulum dari masa ke masa mengikut keperluan dan mencadangkan penambahbaikan kepada Setiausaha Akademik (SUA) IPG Kampus untuk dipanjangkan ke IPGM. Mentafsir kandungan kurikulum. Merancang bahan sokongan pengajaran dan pembelajaran. Merancang pengajaran pembelajaran menggunakan andragogi yang sesuai. Memberi kuliah dan mengadakan tutorial dalam bidang yang ditetapkan dalam jadual waktu. Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran serta membuat penambahbaikan. Merancang dan melaksanakan pentaksiran dan penilaian kursus yang diajar. Menggubal soalan bagi kursus yang diajar. Menyemak dan menilai semula kerja kursus dan peperiksaan bertulis. Menilai dan membuat moderasi kerja kursus. Melapor pencapaian prestasi pelajar. 38

53 BIL. Dimensi Bimbingan dan Penyeliaan Perancangan dan pelaksanaan bimbingan dan penyeliaan praktikum Melaksanakan pencerapan klinikal praktikum/ amalan profesional. Membimbing dan menyelia sekurang-kurangnya dua orang pelajar dalam pencerapan klinikal praktikum. Menyelia penyediaan dan pelaksanaan Penyelidikan Tindakan sekurang-kurangnya dua orang pelajar. 2. Penyelidikan Dan Inovasi 5% Penyelidikan Perancangan pelaksanaan penyelidikan pendidikan Melaksanakan penyelidikan Membimbing pelajar menyediakan kerja kursus. Memimpin penyelidikan dalam pendidikan. Menggerak dan mengurus penyelidikan di jabatan. Merancang belanjawan untuk melaksanakan penyelidikan. Merancang, mengagih dan memantau pelaksanaan penyelidikan yang berkaitan dengan jabatan. Membantu IPGM dalam pelaksanaan Kajian Pengesanan Graduan. Melaksanakan penyelidikan yang berimpak. Menulis dan membentang hasil kajian yang berkaitan. Inovasi Perancangan dan pelaksanaan inovasi pendidikan Menggerak dan mengurus inovasi di jabatan. Merancang dan melaksanakan inovasi pendidikan. Menghasilkan inovasi pendidikan. Penerbitan Penulisan dan penerbitan Menggalak dan menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah dalam kalangan pensyarah jabatan. Mendokumentasi hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. Menyebar luas hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. 39

54 BIL. Dimensi 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 10 % Latihan Latihan pembangunan profesional Merancang dan merangka sukatan untuk latihan pembangunan profesional. Konsultasi Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultansi Melaksanakan latihan mengikut Analisis Keperluan Latihan (Training Need Analysis). Memberi latihan dalam bidang kepakaran seperti kursus, seminar, forum, kolokium, wacana kepada agensi lain (awam dan swasta). Memantau, menilai dan menambahbaik program latihan. Menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar. Membuat tinjauan keperluan pelanggan. Mengenal pasti masalah pelanggan. Merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan. Menilai konsultansi bagi tujuan penambahbaikan. Merancang dan melaksanakan penyeliaan aktiviti jabatan/ pihak luar. Membimbing dan memantau aktiviti yang diselia. Menyediakan laporan penyeliaan bagi tujuan penambahbaikan. 40

55 BIL. Dimensi 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15% TMK dalam Pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaboratif, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan IPGM, IPG Kampus dan jabatan. Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaboratif, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan kendiri. TMK dalam PdP TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi Integrasi TMK dalam pengajaran dan pembelajaran Integrasi TMK dalam penyelidikan dan inovasi Menggunakan kemudahan TMK (kolaboratif, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan konsultansi. Menghasil, mengguna dan menyokong pembangunan bahan PdP (learning object) menggunakan TMK Mendorong dan membimbing integrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengajaran dan pembelajaran. Menghasil, mengguna, mendorong dan membimbing pensyarah jabatan menggunakan kemudahan TMK (kolaboratif, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan jabatan. 41

56 BIL. Dimensi 5. Pengurusan 40 % Urus Tadbir Perancangan strategik Merancang dan menyediakan Pelan Strategik dan Perancangan Tahunan Penyelidikan bagi IPG dan jabatan PIPK berasaskan misi dan visi IPG. Merancang dan menyelaras takwim Jabatan PIPK. Pengurusan Penyelidikan & Inovasi Menyelaras aktiviti pembudayaan dan penyelidikan dan inovasi IPG. Menyelaras dan memantau penyelidikan di IPG bagi memenuhi keperluan dasar penyelidikan IPGM. Merancang prasarana untuk aktiviti penyelidikan yang diperlukan. Mengurus perisian dan bahan rujukan yang diperlukan dalam penyelidikan dan inovasi di IPG. Pembangunan profesionalsime & kesarjanaan Merancang pelaksanaan Seminar Penyelidikan di peringkat IPG. Bekerjasama dengan Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (ULDP) bagi menganjurkan kursus peningkatan profesionalisme dalam penyelidikan kepada pensyarah IPG. Memberi khidmat perundingan penyelidikan pendidikan bagi pembangunan pensarjanaan. Menyelaras Anugerah Penyelidikan dan Inovasi bagi penyertaan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. Menyunting Kajian Penyelidikan Pemantauan IPGM yang telah disiapkan oleh pensyarah IPG. Mengedarkan Kajian Penyelidikan Pemantauan IPG ke IPGM. 42

57 BIL. Dimensi Program Menjalankan penyelidikan penilaian program pendidikan guru IPGM. Merancang dan melaksanakan latihan dan khidmat kepakaran membina instrumen untuk tujuan pemantauan dan penilaian program. Melaksanakan penilaian ke atas program di IPG untuk tujuan penambahbaikan program. Melaksanakan penyelidikan latihan perguruan bersama agensi luar. Membangunkan kepakaran dalam pelaksanaan penilaian program latihan perguruan dalam kalangan pensyarah IPG. Pengurusan Pejabat Menyedia dan memantau pelaksanaan spesifikasi tugas sebagaimana yang digariskan dalam MPK dan Fail Meja bagi pegawai di jabatan. Memastikan laporan, data dan lain-lain maklumat perkhidmatan yang disediakan menepati masa dan kualiti yang ditetapkan. Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai serta kakitangan di JPIPK mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Melaksanakan sistem pengurusan kualiti dalam pengurusan jabatan. Memastikan keselamatan fail dan rekod sulit, bangunan serta harta benda Jabatan terjamin. Bekerjasama dengan kaunselor pentadbir untuk menyelaraskan hal-hal yang berkaitan dengan peningkatan prestasi kerja staf akademik. 43

58 BIL. Dimensi Pengurusan sumber manusia Perancangan dan pelaksanaan tugas Merancang dan menyelaras senarai tugas pegawai dan kakitangan di Jabatan PIPK. Memastikan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut arahan-arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa. Pengurusan Kewangan Latihan kemajuan staf Prestasi Perjawatan Kemahiran interpersonal Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Mengenal pasti kursus yang sesuai untuk pegawai di jabatan /IPG dan membuat penyelarasan dengan KULDP. Menilai Laporan Prestasi Tahunan pegawai dan staf sokongan Jabatan PIPK. Memastikan `personel mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan. Memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. Mengadakan mesyuarat perancangan anggaran belanja mengurus jabatan berpandukan dasar pengurusan kewangan dan pentadbiran IPG. Menyelaras dan mengawal selia penyediaan maklumat bagi keperluan menyediakan bajet jabatan. Mengawal selia penyediaan perancangan dan penyelarasan panduan penyediaan ABM, perjanjian program dan lain-lain dasar berkaitan. Mengawal selia dan memantau pelaksanaan program dan memastikan perancangan dipatuhi. Merancang dan menyelaras penilaian program dan pelaporan. Memastikan penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dwitahunan dan tahunan. 44

59 BIL. Dimensi Mengawal perbelanjaan berdasarkan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. Pematuhan Pekeliling Kewangan Penyediaan laporan kewangan Pengawalan aset alih kerajaan Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan bilangan 5/2007 dalam mengurus aset alih kerajaan. Memastikan laporan perbelanjaan kewangan dan akaun secara berkala mengikut Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. Mengawal penggunaan harta modal kerajaan. Mengawal dan mengurus stok dan inventori jabatan. 45

61 PENSYARAH CEMERLANG GRED KHAS B

62 SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH CEMERLANG IPG GRED KHAS B BIL. Dimensi 1. Pengajaran dan Pembelajaran 5 % Merekabentuk Kurikulum Merancang proses merekabentuk kurikulum Menjadi panel perancang reka bentuk kurikulum. Menilai kurikulum yang dibangunkan Menjadi panel penilai kurikulum yang dibangunkan dan dilaksanakan. Penyampaian Kurikulum Merancang pengajaran dan pembelajaran Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran Menjadi panel penyemakan semula kurikulum dari masa ke masa mengikut keperluan. Memberi kuliah/ tutorial bagi kursus yang ditetapkan dalam jadual waktu. Menggunakan pelbagai pendekatan, strategi, kaedah dan teknik mengikut amalan terbaik bagi memastikan PdP berkesan. Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran. Pentaksiran dan Bimbingan dan Penyeliaan Melaksanakan pentaksiran dan penilaian Penyeliaan praktikum Memantau pelaksanaan praktikum Penyeliaan rentasan praktikum Menjadi pengerusi panel pemurnian soalan peperiksaan peringkat IPG Kampus dan IPGM. Menjadi ketua pengawas atau pemantau peperiksaan dan ketua pemeriksa. Melaksanakan bimbingan dan pemantauan serta rentasan mengikut garis panduan IPG bagi memastikan matlamat dan objektif praktikum tercapai. 48

63 BIL. Dimensi 2. Penyelidikan Dan Inovasi 30% Penyelidikan Merancang dan merekabentuk penyelidikan Memimpin, merancang, melaksana, dan mendokumentasi penyelidikan. Menyebar luas hasil penyelidikan. Inovasi Penerbitan Merancang dan melaksanakan inovasi dalam pendidikan Menilai inovasi Penghasilan penulisan ilmiah dan penerbitan Memimpin, merancang, melaksana dan menilai inovasi. Berusaha mendapat hak cipta/ paten/ komersial. Menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah dan menyebar luas hasil tersebut. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 30 % Latihan Latihan pembangunan profesional Memberi latihan pembangunan profesional seperti kursus/ seminar/ forum/ kolokium/ wacana di peringkat institut dan agensi luar. Konsultansi Perkhidmatan konsultansi Memberi khidmat nasihat serta menjadi pakar rujuk dalam bidang kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Penyeliaan Penyeliaan program/ tugas khas Menyelia program atau tugas khas mengikut keperluan pihak yang memerlukan perkhidmatan IPG. 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi 5 % TMK dalam Pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian dan komunikasi) dalam membantu pengurusan dan jawatankuasa yang dianggotai. TMK dalam PdP Integrasi TMK dalam PdP Membangunkan bahan PdP menggunakan TMK. Menggunakan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian & komunikasi dalam pengajaran dan pembelajaran. TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi Pengurusan 15 % Pengurusan Am Menggunakan TMK dalam penyelidikan dan inovasi Penyelaras dan Pengerusi program IPG dan aktiviti akademik, jabatan dan organisasi Menggunakan kemudahan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian, komunikasi dan analisis data dalam penyelidikan dan inovasi. Menjadi penyelaras, pengerusi atau mengetuai jawatankuasa kerja serta penyelaras program akademik di IPG Kampus dan IPGM. 49

65 PENSYARAH CEMERLANG GRED KHAS C

66 SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH CEMERLANG IPG GRED KHAS C BIL. Dimensi 1. Pengajaran dan Pembelajaran 5 % Merekabentuk Kurikulum Merancang proses merekabentuk kurikulum Menjadi panel perancang reka bentuk kurikulum. Menilai kurikulum yang dibangunkan Menjadi panel penilai kurikulum yang dibangunkan dan dilaksanakan. Penyampaian Kurikulum Merancang pengajaran dan pembelajaran Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran Menjadi panel penyemakan semula kurikulum dari masa ke masa mengikut keperluan. Memberi kuliah/ tutorial bagi kursus yang ditetapkan dalam jadual waktu. Menggunakan pelbagai pendekatan, strategi, kaedah dan teknik mengikut amalan terbaik bagi memastikan PdP berkesan. Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran. Pentaksiran dan Bimbingan dan Penyeliaan Melaksanakan pentaksiran dan penilaian Penyeliaan praktikum Memantau pelaksanaan praktikum Penyeliaan rentasan praktikum Menjadi pengerusi panel pemurnian soalan peperiksaan peringkat IPG Kampus dan IPGM. Menjadi ketua pengawas atau pemantau peperiksaan dan ketua pemeriksa. Melaksanakan bimbingan dan pemantauan serta rentasan mengikut garis panduan IPG bagi memastikan matlamat dan objektif praktikum tercapai. 52

67 BIL. Dimensi 2. Penyelidikan Dan Inovasi 30% Penyelidikan Merancang dan merekabentuk penyelidikan Memimpin, merancang, melaksana, dan mendokumentasi penyelidikan. Menyebar luas hasil penyelidikan. Inovasi Penerbitan Merancang dan melaksanakan inovasi dalam pendidikan Menilai inovasi Penghasilan penulisan ilmiah dan penerbitan Memimpin, merancang, melaksana dan menilai inovasi. Berusaha mendapat hak cipta/ paten/ komersial. Menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah dan menyebar luas hasil tersebut. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 30 % Latihan Latihan pembangunan profesional Memberi latihan pembangunan profesional seperti kursus/ seminar/ forum/ kolokium/ wacana di peringkat institut dan agensi luar. Konsultansi Perkhidmatan konsultansi Memberi khidmat nasihat serta menjadi pakar rujuk dalam bidang kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Penyeliaan Penyeliaan program/ tugas khas Menyelia program atau tugas khas mengikut keperluan pihak yang memerlukan perkhidmatan IPG. 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi 5 % TMK dalam Pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian dan komunikasi) dalam membantu pengurusan dan jawatankuasa yang dianggotai. TMK dalam PdP Integrasi TMK dalam PdP Membangunkan bahan PdP menggunakan TMK. Menggunakan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian & komunikasi dalam pengajaran dan pembelajaran. TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi Pengurusan 15 % Pengurusan Am Menggunakan TMK dalam penyelidikan dan inovasi Penyelaras dan Pengerusi program IPG dan aktiviti akademik, jabatan dan organisasi Menggunakan kemudahan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian, komunikasi dan analisis data dalam penyelidikan dan inovasi. Menjadi penyelaras, pengerusi atau mengetuai jawatankuasa kerja serta penyelaras program akademik di IPG Kampus dan IPGM. 53

69 PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG DG54

70 SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG IPG DG54 BIL. Dimensi 1. Pengajaran dan Pembelajaran 10 % Merekabentuk Kurikulum Merancang proses merekabentuk kurikulum Menjadi panel perancang reka bentuk kurikulum. Menilai kurikulum yang dibangunkan Menjadi panel penilai kurikulum yang dibangunkan dan dilaksanakan. Penyampaian Kurikulum Merancang pengajaran dan pembelajaran Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran Menjadi panel penyemakan semula kurikulum dari masa ke masa mengikut keperluan. Memberi kuliah/ tutorial bagi kursus yang ditetapkan dalam jadual waktu. Menggunakan pelbagai pendekatan, strategi, kaedah dan teknik mengikut amalan terbaik bagi memastikan PdP berkesan. Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran. Pentaksiran dan Bimbingan dan Penyeliaan Melaksanakan pentaksiran dan penilaian Penyeliaan praktikum Memantau pelaksanaan praktikum Penyeliaan rentasan praktikum Menjadi pengerusi panel pemurnian soalan peperiksaan peringkat IPG Kampus dan IPGM. Menjadi ketua pengawas atau pemantau peperiksaan dan ketua pemeriksa. Melaksanakan bimbingan dan pemantauan serta rentasan mengikut garis panduan IPG bagi memastikan matlamat dan objektif praktikum tercapai. 56

71 BIL. Dimensi 2. Penyelidikan Dan Inovasi 25 % Penyelidikan Merancang dan merekabentuk penyelidikan Memimpin, merancang, melaksana, dan mendokumentasi penyelidikan. Menyebar luas hasil penyelidikan. Inovasi Penerbitan Merancang dan melaksanakan inovasi dalam pendidikan Menilai inovasi Penghasilan penulisan ilmiah dan penerbitan Memimpin, merancang, melaksana dan menilai inovasi. Berusaha mendapat hak cipta/ paten/ komersial. Menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah dan menyebar luas hasil tersebut. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 30 % Latihan Latihan pembangunan profesional Memberi latihan pembangunan profesional seperti kursus/ seminar/ forum/ kolokium/ wacana di peringkat institut dan agensi luar. Konsultansi Perkhidmatan konsultansi Memberi khidmat nasihat serta menjadi pakar rujuk dalam bidang kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Penyeliaan Penyeliaan program/ tugas khas Menyelia program atau tugas khas mengikut keperluan pihak yang memerlukan perkhidmatan IPG. 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi 5 % TMK dalam Pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian dan komunikasi) dalam membantu pengurusan dan jawatankuasa yang dianggotai. TMK dalam PdP Integrasi TMK dalam PdP Membangunkan bahan PdP menggunakan TMK. Menggunakan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian & komunikasi dalam pengajaran dan pembelajaran. TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi 5. Pengurusan 15 % Pengurusan Am Menggunakan TMK dalam penyelidikan dan inovasi Penyelaras dan Pengerusi program IPG dan aktiviti akademik, jabatan dan organisasi Menggunakan kemudahan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian, komunikasi dan analisis data dalam penyelidikan dan inovasi. Menjadi penyelaras, pengerusi atau mengetuai jawatankuasa kerja serta penyelaras program akademik di IPG Kampus dan IPGM. 57

73 PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG JURULATIH KOKURIKULUM DG52

74 SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH AKADEMIK/ CEMERLANG/ JURULATIH KOKURIKULUM IPG DG52 BIL. Dimensi 1. Pengajaran dan Pembelajaran 20 % Merekabentuk Kurikulum Merancang proses merekabentuk kurikulum Menilai kurikulum yang dibangunkan Menjadi panel perancang reka bentuk kurikulum. Menjadi panel penilai kurikulum yang dibangunkan dan dilaksanakan. Penyampaian Kurikulum Pentaksiran dan Bimbingan dan Penyeliaan Merancang persediaan pengajaran dan pembelajaran semester Merancang pengajaran dan pembelajaran mingguan dengan menggunakan strategi yang sesuai Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut perancangan Melaksanakan pentaksiran dan penilaian Merancang dan melaksanakan bimbingan dan penyeliaan kerja kursus Memantau pelaksanaan praktikum Membuat rentasan praktikum Menjadi panel penyemakan semula kurikulum dari masa ke masa mengikut keperluan. Memberi kuliah/ tutorial bagi kursus yang ditetapkan dalam jadual waktu. Menggunakan pelbagai pendekatan, strategi, kaedah dan teknik mengikut amalan terbaik bagi memastikan PdP berkesan. Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran dan membuat penambahbaikan. Membuat rujukan dan membuat persediaan untuk pengajaran dan pembelajaran dalam kursus yang berkaitan. Menjadi pengerusi panel pemurnian soalan peperiksaan peringkat IPG Kampus dan IPGM. Menjadi ketua pengawas atau pemantau peperiksaan dan ketua pemeriksa. Menyelia kerja kursus. Melaksanakan bimbingan dan pemantauan serta rentasan praktikum mengikut garis panduan IPG. 60

75 BIL. Dimensi 2. Penyelidikan Dan Inovasi 20 % Penyelidikan dan Inovasi Merancang dan merekabentuk penyelidikan Memimpin, merancang, melaksana, dan mendokumentasi penyelidikan. Menyebar luas hasil penyelidikan. Inovasi Penerbitan Merancang dan melaksanakan inovasi dalam pendidikan Menilai inovasi Penghasilan penulisan ilmiah dan penerbitan Memimpin, merancang, melaksana dan menilai inovasi. Berusaha mendapat hak cipta/ paten/ komersial. Menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah dan menyebar luas hasil tersebut. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 25 % Latihan Penglibatan dalam latihan pembangunan profesional Memberi latihan pembangunan profesional seperti kursus/ seminar/ forum/ kolokium/ wacana di peringkat institut dan agensi luar. Konsultansi Perkhidmatan konsultansi Memberi khidmat nasihat serta menjadi pakar rujuk dalam bidang kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Penyeliaan Penyeliaan program/ tugas khas Menyelia program atau tugas khas mengikut keperluan pihak yang memerlukan perkhidmatan IPG. 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi 10 % TMK dalam Pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian dan komunikasi) dalam membantu pengurusan dan jawatankuasa yang dianggotai. TMK dalam PdP Integrasi TMK dalam PdP Membangunkan bahan PdP menggunakan TMK. Menggunakan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian & komunikasi dalam pengajaran dan pembelajaran. TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi 5. Pengurusan 10 % Pengurusan Am Menggunakan TMK dalam penyelidikan dan inovasi Penyelaras dan Pengerusi program IPG dan aktiviti akademik, jabatan dan organisasi Menggunakan kemudahan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian, komunikasi dan analisis data dalam penyelidikan dan inovasi. Menjadi penyelaras, pengerusi atau mengetuai jawatankuasa kerja serta penyelaras program akademik di IPG Kampus dan IPGM. 61

77 PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG/ JURULATIH KOKURIKULUM DG48

78 SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG/JURULATIH KOKURIKULUM IPG DG48 BIL. Dimensi 1. Pengajaran dan Pembelajaran 40 % Merekabentuk Kurikulum Merancang proses merekabentuk kurikulum Menganggotai panel merekabentuk kurikulum peringkat Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM). Penyampaian Kurikulum Pentaksiran dan Menilai kurikulum yang dibangunkan Merancang persediaan pengajaran dan pembelajaran semester Merancang pengajaran dan pembelajaran mingguan dengan menggunakan strategi yang sesuai Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut perancangan Melaksanakan pentaksiran dan penilaian Membantu penyemakan semula kurikulum dari masa ke semasa mengikut keperluan. Mengenal pasti kelemahan dalam kurikulum dan mencadangkan penambahbaikan kepada Setiausaha Akademik (SUA) IPG Kampus untuk dikemukakan kepada IPGM. Memberi kuliah/ tutorial bagi kursus yang ditetapkan dalam jadual waktu. Membuat rujukan dan persediaan untuk pengajaran dan pembelajaran dalam kursus yang berkaitan. Menggunakan pelbagai pendekatan, strategi, kaedah dan teknik mengikut amalan terbaik bagi memastikan PdP berkesan. Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran serta membuat penambahbaikan. Menjadi panel penggubal soalan di peringkat IPGM. Memberi taklimat/ penerangan tentang jenis tugasan, prosedur operasi tugasan dan teknik persembahan tugasan. Melaksanakan moderasi pemarkahan. Menganalisis data pentaksiran. Melapor pencapaian dan prestasi pelajar. 64

79 BIL. Dimensi Bimbingan dan Penyeliaan Merancang dan melaksanakan bimbingan dan penyeliaan ke atas pelajar Praktikum Kerja Kursus Program mentor mentee Pencerapan klinikal amalan profesional praktikum). Membimbing dan menyelia kerja kursus tesis (penyelidikan tindakan). Mengendalikan program mentor-mentee. 2. Penyelidikan Dan Inovasi 15 % Penyelidikan dan Inovasi Melaksanakan penyelidikan dan inovasi Merancang, melaksana dan mendokumentasi penyelidikan dalam pendidikan. Menyebar luas hasil penyelidikan Inovasi Merancang,menghasil, melaksana dan menilai inovasi dalam pendidikan Merancang, melaksana dan menilai inovasi. Berusaha untuk mendapat hak cipta,paten dan mempunyai nilai komersial. Penerbitan Penulisan ilmiah dan Penerbitan Menghasilkan penulisan dan penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah dan menyebar luas hasil tersebut. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 15 % Latihan Penglibatan dalam latihan pembangunan profesional Memberi latihan pembangunan profesional seperti kursus/ seminar/ forum/ kolokium/ wacana di peringkat institut dan agensi luar. Konsultansi Perkhidmatan konsultansi Memberi khidmat nasihat serta menjadi pakar rujuk dalam bidang kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Penyeliaan Penyeliaan program/ aktiviti Menyelia program/aktiviti dengan pihak luar yang memerlukan perkhidmatan IPG. 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 10 % TMK dalam Pengurusan TMK dalam PdP Integrasi TMK dalam pengurusan Integrasi TMK dalam pengajaran dan pembelajaran Menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian dan komunikasi) dalam membantu pengurusan dan jawatankuasa yang dianggotai. Membangunkan bahan PdP menggunakan TMK. Menggunakan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian & komunikasi dalam pengajaran dan pembelajaran. 65

80 BIL. Dimensi TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi 5. Pengurusan 5 % Pengurusan Am Menggunakan TMK dalam penyelidikan dan Inovasi Penyelaras dan pengerusi program IPG dan aktiviti akademik, jabatan dan organisasi Menggunakan kemudahan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian, komunikasi dan analisis data dalam penyelidikan dan inovasi. Menjadi penyelaras, pengerusi atau mengetuai jawatankuasa kerja serta penyelaras program akademik di IPG kampus dan IPGM 66

82 68

83 PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG/ JURULATIH KOKURIKULUM DG44 69

84 SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG/JURULATIH KOKURIKULUM IPG DG44 BIL. Dimensi 1. Pengajaran dan Pembelajaran 50 % Merekabentuk kurikulum Penyampaian Kurikulum Merancang proses merekabentuk kurikulum Menilai kurikulum yang dibangunkan Menganggotai panel merekabentuk kurikulum peringkat Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM). Membantu penyemakan semula kurikulum dari masa ke semasa mengikut keperluan. Penyampaian Kurikulum Pentaksiran dan Merancang persediaan pengajaran dan pembelajaran semester Merancang pengajaran dan pembelajaran mingguan dengan menggunakan strategi yang sesuai Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut perancangan Melaksanakan pentaksiran dan penilaian Mengenal pasti kelemahan dalam kurikulum dan mencadangkan penambahbaikan kepada Setiausaha Akademik (SUA) IPG Kampus untuk dikemukakan kepada IPGM. Memberi kuliah/ tutorial bagi kursus yang ditetapkan dalam jadual waktu. Membuat rujukan dan persediaan untuk pengajaran dan pembelajaran dalam kursus yang berkaitan. Menggunakan pelbagai pendekatan, strategi, kaedah dan teknik mengikut amalan terbaik bagi memastikan PdP berkesan. Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran serta membuat penambahbaikan. Menjadi panel penggubal soalan di peringkat IPGM. Memberi taklimat/ penerangan tentang jenis tugasan, prosedur operasi tugasan dan teknik persembahan tugasan. Melaksanakan moderasi pemarkahan. Menganalisis data pentaksiran. Melapor pencapaian dan prestasi pelajar. 70

85 BIL. Dimensi Bimbingan dan Penyeliaan Merancang dan melaksanakan bimbingan dan penyeliaan ke atas pelajar Praktikum Kerja Kursus Program mentor mentee Pencerapan klinikal amalan profesional praktikum). Membimbing dan menyelia kerja kursus tesis (penyelidikan tindakan). Mengendalikan program mentor-mentee. 2. Penyelidikan Dan Inovasi 10 % Penyelidikan dan Inovasi Melaksanakan penyelidikan dan inovasi Merancang, melaksana dan mendokumentasi penyelidikan dalam pendidikan. Menyebar luas hasil penyelidikan Inovasi Merancang,menghasil, melaksana dan menilai inovasi dalam pendidikan Merancang, melaksana dan menilai inovasi. Berusaha untuk mendapat hak cipta,paten dan mempunyai nilai komersial. Penerbitan Penulisan ilmiah dan Penerbitan Menghasilkan penulisan dan penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah dan menyebar luas hasil tersebut. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 10 % Latihan Penglibatan dalam latihan pembangunan profesional Memberi latihan pembangunan profesional seperti kursus/ seminar/ forum/ kolokium/ wacana di peringkat institut dan agensi luar. Konsultansi Perkhidmatan konsultansi Memberi khidmat nasihat serta menjadi pakar rujuk dalam bidang kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Penyeliaan Penyeliaan program/ aktiviti Menyelia program/aktiviti dengan pihak luar yang memerlukan perkhidmatan IPG. 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 10 % TMK dalam Pengurusan TMK dalam PdP Integrasi TMK dalam pengurusan Integrasi TMK dalam pengajaran dan pembelajaran Menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian dan komunikasi) dalam membantu pengurusan dan jawatankuasa yang dianggotai. Membangunkan bahan PdP menggunakan TMK. Menggunakan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian & komunikasi dalam pengajaran dan pembelajaran. 71

86 BIL. Dimensi TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi 5. Pengurusan 5 % Pengurusan Am Menggunakan TMK dalam penyelidikan dan Inovasi Penyelaras dan pengerusi program IPG dan aktiviti akademik, jabatan dan organisasi Menggunakan kemudahan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian, komunikasi dan analisis data dalam penyelidikan dan inovasi. Menjadi penyelaras, pengerusi atau mengetuai jawatankuasa kerja serta penyelaras program akademik di IPG kampus dan IPGM 72

88 74

89 KETUA UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN DG44

90 SPESIFIKASI TUGAS KETUA UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN IPG DG44 BIL. Dimensi 1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Mentadbir Perancangan strategik Menyelaras Perancangan Strategik Tahunan bagi Unit Peperiksaan dan agar memenuhi visi dan misi institut. Menyediakan takwim / jadual kerja peperiksaan, pelaksanaan ujian amali dan kerja kursus agar bersesuaian dengan takwim IPG Kampus. Mengurus jadual waktu peperiksaan dari IPGM. Urus tadbir unit Melaksanakan dasar unit peperiksaan dan penilaian. Merancang anggaran peruntukan untuk melaksanakan aktiviti dan tadbir urus peperiksaan. Mengurus sistem peperiksaan dan penilaian kursus (sepenuh masa dan dalam cuti) bagi praperkhidmatan, dalam perkhidmatan dan program latihan perguruan swasta. Merancang pengisian dan pengendalian taklimat peperiksaan, penilaian dan pensijilan kepada setiap pelajar baharu. Menyelaras penyediaan inden dan butiran / maklumat calon peperiksaan. Menyelaras maklumat daftar, angka giliran pelajar dan menyediakan slip peperiksaan calon menduduki peperiksaan. Menyelaras penyediaan BKKP bagi semua kursus yang ditawarkan oleh IPG untuk diserahkan kepada ketua jabatan akademik / ketua unit akademik. Mengurus penerimaan BKKP yang telah dilengkapkan. Mengurus penerimaan draf semakan soalan daripada KJ untuk tindakan KUPP selanjutnya. Mengurus pencalonan ketua pemeriksa / pemeriksa daripada KJ untuk tujuan lantikan ketua pemeriksa / pemeriksa. 76

91 BIL. Dimensi Merancang dan menguruskan Mesyuarat JKPPIPG bagi menentukan kelayakan calon menduduki peperiksaan (kehadiran dan kesempurnaan kerja kursus) pada peringkat IPG kampus. Menyediakan laporan / minit mesyuarat JKPPIPG dan status kelayakan calon untuk menduduki peperiksaan. Memaklumkan keputusan kes kelayakan calon menduduki peperiksaan ke IPGM (Borang A) dan kepada calon berkenaan. Mengurus bahan peperiksaan bertulis/amali/lisan dari IPGM atau dari mana-mana pihak yang dipertanggungjawabkan serta menyimpan / merekod bahan-bahan tersebut dalam bilik kebal IPG Kampus. Memastikan bahan peperiksaan yang diterima mencukupi bilangan/jumlah berdasarkan inden peperiksaan. Mengurus pelantikan ketua pengawas / pengawas / pemantau. Menyelaras persediaan pelaksanaan peperiksaan di kampus (taklimat). Memastikan Borang Keselamatan, Borang Akta 88 dan Borang Akuan ditandatangani oleh semua yang dilantik sebagai ketua pengawas / pengawas / pemantau / ketua pemeriksa / pemeriksa. Mengurus penyediaan JMK, peralatan dan tempat / bilik /dewan peperiksaan. Mengurus borang-borang yang berkaitan dengan pelaksanaan peperiksaan. Memantau pentadbiran premis peperiksaan secara keseluruhan. Merekodkan bahan dan skrip jawapan yang diserahkan oleh ketua pengawas untuk disimpan di dalam bilik kebal. 77

92 BIL. Dimensi Menyerah dan merekodkan skrip jawapan serta PMM yang dikeluarkan dari bilik kebal untuk tujuan pemeriksaan skrip. Mengurus JMK, laporan pemeriksa, kertas jawapan, kertas sampel, kertas soalan dan PMM daripada KJ selepas pemeriksaan skrip. Memproses data pelajar ke dalam template Borang Induk Keputusan Peperiksaan (BIKP) setelah menerima JMK dari Ketua Pemeriksa/ KJ. Menyediakan data keputusan peperiksaan untuk keperluan mesyuarat JKPPIPG/ SENAT. Merancang dan mengurus mesyuarat JKPPIPG untuk mengesahkan keputusan peperiksaan serta mengambil tindakan susulan sekiranya terdapat kes-kes gagal/ peperiksaan ulangan. Pentadbiran peperiksaan luar Mengumumkan keputusan peperiksaan/ calon ulangan. Mengurus transkrip keputusan peperiksaan untuk diserahkan kepada pelajar. Mengurus maklumat bilangan calon yang lulus dan tamat pengajian kepada Urus Setia Konvokesyen IPG. Mengurus pencetakan sijil/ diploma/ ijazah untuk diserahkan kepada calon semasa majlis Konvokesyen IPG. Melaksanakan sistem pengurusan kualiti dalam pengurusan unit. Mengurus Ujian Pemilihan Calon Guru Malaysia (MTeST). Mengurus MUET (Mendaftar secara online). 78

93 BIL. Dimensi Pengurusan pejabat Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Memastikan keselamatan fail dan rekod sulit, bilik sulit, bangunan serta harta benda institut terjamin. Merancang dan menyelaras senarai tugas pegawai dan kakitangan di Unit Peperiksaan dan. Merancang dan menyelaras penyediaan Fail Meja. Pengurusan Sumber Manusia Latihan kemajuan staf Menjalankan Analisis Keperluan Latihan (TNA) untuk pegawai di Unit. Mengenal pasti kursus yang sesuai untuk pegawai di unit dan membuat penyelarasan dengan KULDP. 2. Penyelidikan dan Inovasi Pejawatan Komunikasi interpersonal 5% Penyelidikan Perancangan, pelaksanaan penyelidikan Memastikan disiplin pegawai dan staf sokongan terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan. Memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. Memimpin penyelidikan dalam unit. Menggerak dan mengurus penyelidikan di peringkat unit. Melaksanakan penyelidikan yang berimpak. Inovasi Perancangan dan pelaksanaan inovasi pendidikan Merancang anggaran peruntukan untuk melaksanakan penyelidikan. Menggerak dan mengurus inovasi di peringkat unit. Merancang dan melaksanakan inovasi pendidikan. Menghasilkan inovasi pendidikan. 79

94 BIL. Dimensi Penerbitan Penulisan dan penerbitan Menggalak dan menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah/ dalam kalangan pensyarah jabatan. Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi / penulisan. Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi / penulisan. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 10% Latihan Latihan Pembangunan Profesional Bekerjasama dengan pihak luar untuk memberi latihan pembangunan profesionalisme kepada staf bukan akademik, kakitangan kontrak dan agensi yang memerlukan. Konsultasi Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultasi Memberi khidmat nasihat dan bimbingan kepada pihak-pihak yang memerlukan sumbangan di dalam dan di luar institut. Penyeliaan Pengurusan dan pelaksanaan penyeliaan Membuat penyeliaan secara berterusan dan berkala terhadap semua sub-unit. Menggalakan dan membimbing staf bukan akademik terhadap penggunaan TMK untuk pengurusan pejabat. 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15% Penggunaan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) dalam pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan pejabat dan pentadbiran institut. Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan kendiri. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) dalam Penyelidikan Integrasi TMK dalam penyelidikan Integrasi TMK dalam penyelidikan dan inovasi diperingkat unit khidmat pengurusan. Mendorong dan membimbing integrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan diperingkat unit. Menggunakan aplikasi networking untuk komunikasi. 80

96 82

97 KETUA UNIT PRAKTIKUM DG44

98 SPESIFIKASI TUGAS KETUA UNIT PRAKTIKUM IPG DG44 BIL. Dimensi 1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Mentadbir Perancangan strategik Menyelaras Perancangan Strategik Tahunan bagi Unit Praktikum agar memenuhi visi dan misi IPG. Menyediakan takwim / perancangan tahunan amalan profesional dan praktikum agar selaras dengan takwim IPGM. Urus tadbir unit Melaksanakan sistem pengurusan berkualiti di Unit Praktikum. Memastikan pelaksanaan dan pengurusan praktikum sentiasa berada dalam keadaan yang terbaik dari segi;. Pendokumentasian Kes-kes kehadiran pelajar Menganalisis data untuk memenuhi standard kualiti. Urusan surat menyurat Taklimat Penyediaan dan pembentangan laporan praktikum Menyelaraskan dan menguruskan semua urusan pemarkahan praktikum. Mewujudkan hubungan baik antara institut dengan semua pihak yang berkepentingan (stakeholder). Mewujudkan hubungan baik di antara staf bukan akademik dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. Bekerjasama dengan kaunselor pentadbir untuk peningkatan prestasi kerja staf bukan akademik. 84

99 BIL. Dimensi Pengurusan Pejabat Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Memastikan keselamatan fail, rekod, data pelajar praktikum, dan aset alih kerajaan di unit praktikum dalam keadaan selamat dan terkawal. Mengurus Sumber Manusia Pengurusan Sumber Manusia Latihan Pembangunan Staf Prestasi Perjawatan Merancang dan menyelaras senarai tugas pegawai dan kakitangan bukan akademik di Unit Praktikum. Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Mengenal pasti kursus yang sesuai untuk pegawai di unit dan membuat penyelarasan dengan Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (KULDP). Membuat penyelarasan dengan KULDP untuk merancang dan melaksana kursus berkaitan praktikum kepada Pensyarah Penyelia.. Menjadi Pegawai Penilai Laporan Prestasi Tahunan staf Unit. Memastikan personel mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan. Merancang dan menyelaras penyediaan Fail Meja staf unit praktikum. Memastikan pengagihan tugas semua staf unit saksama dan berkesan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing. 85

100 BIL. Dimensi Kemahiran Interpersonal Memantapkan hubungan yang baik di antara staf serta menyediakan suasana kerja yang kondusif. Mengurus Kewangan Penyediaan ABM Pematuhan pekeliling kewangan Pengawalan aset kerajaan Menyelaras dan mengawal selia penyediaan maklumat bagi keperluan menyediakan bajet unit. Memastikan bilangan personel yang mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan. Mematuhi prosedur perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 / 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan). 2. Penyelidikan dan Inovasi 5% Penyelidikan Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan pendidikan Inovasi Perancangan dan pelaksanaan inovasi pendidikan Melaksanakan penyelidikan yang berimpak dan membentangkan hasil kajian yang berkaitan. Menggerak dan mengurus inovasi di unit. Merancang dan melaksanakan inovasi pendidikan. Penerbitan Perancangan dan pelaksanaan Penulisan serta penerbitan Menghasilkan inovasi pendidikan. Menggalak dan menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel dan makalah dalam kalangan pegawai unit Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 10% Latihan Latihan pembangunan profesional Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. Merancang dan merangka serta mengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. Memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar. 86

101 BIL. Dimensi Konsultansi Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultansi Menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar. Membuat tinjauan keperluan pelanggan. Mengenal pasti masalah pelanggan. Merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan. Penyeliaan dan bimbingan Pengurusan dan pelaksanaan penyeliaan dan bimbingan Merancang, melaksanakan dan menilai pelaksanaan penyeliaan dan bimbingan yang berkaitan dengan aktiviti unit praktikum. Merancang dan menyelaras pelaksanaan kursus pementoran dan bimbingan penyeliaan praktikum untuk pensyarah dan guru pembimbing. Merancang dan melaksanakan bengkel dan taklimat praktikum untuk semua pelajar yang terlibat. 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15% TMK dalam pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan IPGM, IPG Kampus dan unit. Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan kendiri. TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi Integrasi TMK dalam penyelidikan dan inovasi Mengguna, mendorong dan membimbing pegawai unit menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan unit. TMK dalam Konsultansi Integrasi TMK dalam Konsultansi Mendorong dan membimbing penggunaan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan konsultansi. 87

103 KETUA PUSAT SUMBER DG44

104 SPESIFIKASI TUGAS KETUA UNIT PUSAT SUMBER IPG DG44 BIL. Dimensi 1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Mentadbir Perancangan strategik Merancang dan menyediakan pelan strategik dan perancangan tahunan selaras dengan visi dan misi IPG. Tadbir urus Fail Meja Penyediaan laporan Perancangan takwim Pengurusan Pusat Sumber Melaksanakan sistem pengurusan berkaitan dalam pengurusn unit Pusat Sumber. Merancang dan menyediakan fail meja Ketua Pusat Sumber dan menyelaras penyediaan fail meja semua staf di Pusat Sumber. Menyediakan laporan, data dan lain-lain maklumat perkhidmatan yang disediakan supaya menepati masa dan kualiti seperti yang termaktub di dalam MS-ISO Pengurusan Perpustakaan. Menyediakan takwim Unit Pusat Sumber yang merangkumi aktiviti dan latihan Perkhimatan Staf (LPS). Memastikan pentadbiran di Pusat Sumber mengikut Arahan- Arahan Perkhidmatan Awam dan Pekeliling-Pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa. Merancang dan menyedia panduan Pusat Sumber, brosur dan risalah dari semasa ke semasa. Memantau penggunaan sistem automasi serta perkakasan berkaitan. Prasarana Pengurusan sumber manusia Merancang prasarana Pusat Sumber yang sesuai dan lengkap dari segi fizikal serta keperluan perabot. Memastikan pelaksanaan tugas-tugas pustakawan, pembantu pustakawan dan staf sokongan mengikut Arahan-Arahan Perkhidmatan Awam dan Pekeliling-Pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa. Memastikan disiplin semua staf Pusat Sumber terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan Awam. 90

105 BIL. Dimensi Memastikan personel mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan. Agihan tugas Kemahiran interpersonal Latihan Pembangunan Staf Mengurus kewangan Memastikan pengagihan tugas semua staf dan staf sokongan berkesan dan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing. Memantapkan hubungan yang baik antara staf dan staf sokongan serta mewujudkan suasana tempat kerja yang kondusif. Merancang dan menyelaras aktiviti/ program Latihan Pembangunan Staf. Menyediakan keperluan belanjawan yang diperlukan untuk pembelian bahan bercetak, alat tulis, peralatan/ perkakasan/ perisian komputer, audio-visual dan perabot. Menyediakan keperluan peruntukan belanjawan penyenggaraan bahan-bahan sumber, peralatan dan perkakasan komputer, audiovisual dan perabot. Menyediakan keperluan belanjawan untuk peluasan aktiviti dan naik taraf Pusat Sumber. Menyediakan anggaran belanjawan latihan dalaman dan Latihan Pembangunan Staf Pusat Sumber Institut. Pematuhan Pekeliling Kewangan Pengawalan Aset Alih Kerajaan Mengawal selia aspek keselamatan Mematuhi Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada dalam menguruskan perbelanjaan. Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan dan peraturan/ prosedur penggunaan aset alih kerajaan. Bertanggungjawab atas keselamatan bahan, peralatan, perkakasan, perisian dan semua aset di Pusat Sumber. Menentukan sistem keselamatan keseluruhan Pusat Sumber terjamin. 91

106 BIL. Dimensi Menyelaras dan mengesan salah guna bahan-bahan, peralatan dan perkakasan, perisian dan semua aset di Pusat Sumber. Merancang, mengurus dan menyelaras perolehan bahan Menguruskan pesanan, pembelian dan penerimaan bahan cetak dan bahan bukan cetak melalui sebut harga, kontrak pusat atau pembelian terus berpandukan Arahan Perbendaharaan. Mengurus dan mengendalikan pembangunan koleksi Pusat Sumber. Mendapatkan cadangan judul bahan-bahan/ koleksi baharu daripada setiap jabatan yang bersesuaian dengan kurikulum dan proforma terkini untuk cadangan pembelian. 2. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15% Penggunaan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) dalam pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan pejabat dan pentadbiran institut. Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan kendiri. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) dalam Penyelidikan Integrasi TMK dalam penyelidikan Integrasi TMK dalam penyelidikan dan inovasi di peringkat unit. Mendorong dan membimbing integrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan di peringkat unit. Menggunakan aplikasi networking untuk komunikasi. 92

107 BIL. Dimensi 4. Perkhidmatan dan Penglibatan 10% Latihan Latihan Pembangunan Profesional Merancang dan melaksanakan program-program pendidikan kepenggunaan dan kepustakaan kepada pensyarah, pelajar dan staf sokongan. Menyumbang kepakaran pengurusan kepada agensi luar seperti Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN), Pusat Kegiatan Guru (PKG) dan sekolah. Merancang dan melaksanakan serta menilai latihan yang dijalankan. Konsultansi Merancang, melaksana dan menilai konsultansi yang dijalankan. Penyeliaan Merancang bimbingan dan penyeliaan dalam bidang kepakaran berkaitan pusat sumber. 5. Penyelidikan dan Inovasi 5% Penyelidikan dan Inovasi Pembangunan Melaksanakan penyelidikan dan inovasi bagi tujuan penambahbaikan dan juga pembangunan organisasi. Inovasi Menulis dan membentang hasil penyelidikan dan inovasi. Penerbitan Mendokumenkan hasil kajian dan inovasi untuk disebar luas 93

109 KETUA UNIT KOKURIKULUM

110 SENARAI TUGAS KETUA UNIT KOKURIKULUM DG44 BIL. Dimensi 1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Mentadbir Perancangan Strategik Menyelaras Perancangan Strategik Tahunan bagi memenuhi visi dan misi IPG. Menyediakan takwim dan perancangan tahunan aktiviti kokurikulum. Urus Tadbir Unit Menyediakan laporan penilaian prestasi pelaksanaan kokurikulum tahunan. Menyediakan surat pelantikan serta spesifikasi tugas Penolong Ketua Unit, Penyelaras, Ketua Pensyarah Penasihat dan Pensyarah Penasihat. Menyampaikan taklimat kepada semua Penyelaras, Ketua Pensyarah Penasihat, Pensyarah Penasihat dan pelajar. Membuat pemantauan terhadap pelaksanaan aktiviti kokurikulum. Memastikan stor, peralatan, padang dan gelanggang dalam keadaan selamat. Pengurusan pejabat Pengurusan sumber manusia Merancang pelaksanaan Program Bina Insan Guru. Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Memastikan keselamatan fail dan rekod sulit, bangunan serta harta benda institut terjamin. Merancang dan menyelaras senarai tugas pegawai dan kakitangan di Unit Kokurikulum. Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan, dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. 96

111 BIL. Dimensi Latihan Pembangunan Staf Mengenal pasti kursus yang sesuai untuk staf di unit Kokurikulum dan membuat penyelarasan dengan Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (KULDP). prestasi Perjawatan Komunikasi interpersonal Memastikan disiplin pegawai dan staf sokongan terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan. Memastikan staf yang mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan. Menjalinkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. Pengurusan kewangan Perancangan, pelaksanaan dan pelaporan, penilaian dan pentaksiran Merancang aktiviti, menyelaras dan mengawal selia penyediaan maklumat bagi keperluan menyediakan bajet unit. Mengawal selia dan memantau pelaksanaan program dan memastikan perancangan dipatuhi. Merancang dan menyelaras penilaian program dan pelaporan. Merancang, dan melaksana pentaksiran dan penilaian aktiviti kokurikulum pelajar. Menyimpan rekod penilaian dibawah kelolaan unit. Menyelaras pengumpulan rekod markah pelajar. Pengawalan aset kerajaan Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5/2007 berkaitan dengan tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan. 97

112 BIL. Dimensi Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan Merancang, mengagih dan memantau pelaksanaan penyelidikan yang berkaitan dengan unit. Melaksanakan penyelidikan yang berimpak. Menulis dan membentang hasil kajian yang dilaksanakan. Perancangan dan pelaksanaan inovasi Penulisan dan penerbitan Merancang dan melaksanakan inovasi di Unit Kokurikulum. Menghasilkan inovasi. Menggalakan penghasilan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel dan makalah dalam kalangan pegawai unit. Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. Latihan Pembangunan Staf Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultansi Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. Memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar. Menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar. Membuat tinjauan keperluan pelanggan. Mengenal pasti masalah pelanggan. Pengurusan dan pelaksanaan penyeliaan Merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan. Merancang dan melaksanakan penyeliaan program/ aktiviti unit. Membimbing dan memantau program/ aktiviti yang diselia. Menyediakan laporan penyeliaan bagi tujuan penambahbaikan. 98

113 BIL. Dimensi 2. Penyelidikan dan Inovasi 5% Penyelidikan Perancangan dan Memimpin penyelidikan dalam unit. pelaksanaan penyelidikan Menggerak dan mengurus penyelidikan di peringkat unit. Inovasi Perancangan dan pelaksanaan inovasi Melaksanakan penyelidikan yang berimpak. Merancang anggaran peruntukan untuk melaksanakan penyelidikan. Menggerak dan mengurus inovasi di peringkat unit. Merancang dan melaksanakan inovasi. Menghasilkan inovasi. Penerbitan Penulisan dan penerbitan Menggalak dan menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel dan makalah dalam kalangan pensyarah jabatan Mendokumentasikan hasil penyelidikan dan inovasi. Menyebarluaskan hasil penyelidikan dan inovasi. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 10% Latihan Latihan Pembangunan Staf Bekerjasama dengan pihak luar untuk memberi latihan pembangunan profesionalisme kepada staf bukan akademik, kakitangan kontrak dan agensi yang memerlukan. Konsultansi Penyeliaan Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultansi Pengurusan dan pelaksanaan penyeliaan Memberi khidmat nasihat dan bimbingan kepada pihak-pihak yang memerlukan sumbangan di dalam dan di luar institut. Membuat penyeliaan secara berterusan dan berkala terhadap semua sub-unit. Menggalakkan dan membimbing staf bukan menggunakan TMK untuk pengurusan pejabat. 99

114 BIL. Dimensi 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15% Penggunaan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) dalam pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan pejabat dan pentadbiran institut. Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan kendiri. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) dalam Penyelidikan Integrasi TMK dalam penyelidikan Integrasi TMK dalam penyelidikan dan inovasi diperingkat unit. Mendorong dan membimbing integrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan diperingkat unit. Menggunakan aplikasi networking untuk komunikasi. 100

116 102

117 KETUA UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN DG44

118 SENARAI TUGAS KETUA UNIT KOKURIKULUM DG44 BIL. Dimensi 1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Mentadbir Perancangan Strategik Melaksanakan Perancangan Strategik Tahunan IPG berasaskan visi dan misi IPG. Penyediaan laporan Perancangan takwim Pengurusan pejabat Menyediakan laporan, data dan lain-lain maklumat unit. Menyediakan takwim pembangunan profesionalisme. Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan, dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Menguruskan Latihan Pembangunan Staf mengikut prosedur MS ISO Memastikan keselamatan fail dan rekod sulit, bangunan serta harta benda unit terjamin. Menyediakan kertas cadangan/ kertas makluman unit. Menyediakan unjuran jumlah dan pemilihan kursus bagi pihak unit pembangunan profesionalisme dalam membuat keputusan. Penyediaan Kertas Makluman/ Cadangan Merancang unjuran jumlah dan pemilihan kursus Merancang pelaksanaan kursus Menyediakan pengumpulan maklumat mengenai kursus/ bengkel/ seminar dan sesi percambahan fikiran yang dikendalikan oleh mana-mana jabatan/ unit untuk membuat perancangan. Menyediakan pelan operasi latihan IPGK. Menyelaras pengedaran surat pelantikan fasilitator, urusetia dan peserta kursus. Menyelaras dan membuat perancangan jadual kursus. Memberi taklimat kursus. Menyelaras penilaian kursus. Laporan Pelan Operasi Latihan Menyediakan Laporan Pelan Operasi Latihan IPG. 104

119 BIL. Dimensi Rekod dan data peserta program LDP/LPS Memastikan data peserta direkod,disimpan dan dikemaskini dari semasa ke semasa. Mengurus Sumber Manusia Pengurusan sumber manusia Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan, dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Memastikan disiplin staf terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan. Agihan tugas Kemahiran interpersonal Latihan Pembangunan Staf Memastikan dan menyediakan Fail Meja. Mengagihkan tugas kepada semua staf secara saksama dan berkesan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing. Menjalinkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. Menyelaras dan mengurus aktiviti/ program latihan pembangunan staf sokongan unit. Mengurus Kewangan Perancangan Anggaran Belanja Mengurus Pematuhan Pekeliling Kewangan Pengawalan aset kerajaan Penyediaan laporan penilaian prestasi kewangan LDP Bertindak kepada semua pekeliling Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP). Merancang aktiviti untuk mendapatkan peruntukan kewangan. Mengawal perbelanjaan LDP berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. Memastikan keberkesanan pengurusan dan penggunaan aset alih kerajaan di unit. Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan Bil 5/ 2007 Tatacara pengurusan Aset Alih Kerajaan. Menyediakan pelaporan penilaian prestasi kewangan LDP. 105

120 BIL. Dimensi 2. Penyelidikan dan Inovasi 5 % Penyelidikan Pengetahuan Berpengetahuan dalam prinsip dan teori asas penyelidikan. Penyelidikan Melaksanakan penyelidikan Analisis matriks kompetensi Kad pelaporan latihan Pelaporan penyelidikan Melaksanakan penyelidikan dalam bidang tugas bagi tujuan penambahbaikan penilaian selepas kursus/ selepas 6 bulan berkursus/ penilaian program. Membuat analisis matriks kompetensi untuk pegawai/ pensyarah IPG. Menganalisa kehadiran 7 hari berkursus berdasarkan data LPS dalaman dan luaran yang dihadiri. Menulis hasil kajian/ matriks kompetensi. Membentang hasil kajian/ matriks kompetensi. Membentang dapatan hasil kajian/ matriks kompetensi/ kad pelaporan latihan dalam mesyuarat pengurusan peringkat institut. Menyediakan dan membentang dapatan dalam mesyuarat pengurusan peringkat IPG. Memastikan pendokumentasian, pelaporan dan cadangan penambahabaikan kursus/bengkel/seminar yang telah dijalankan. Inovasi Merekabentuk inovasi Menggerakkan dan menghasilkan inovasi di peringkat unit dalam bidang latihan. Penerbitan Pendokumentasian hasil kajianlaporan Tahunan LDP Buku Program Kursus Pendek Kelolaan Institut (KPKI) Menerbitkan hasil kajian Analisis Keperluan Latihan untuk disebarluas. Menyediakan Laporan Tahunan LDP dan Buku Program KPKI. 106

121 BIL. Dimensi 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 10 % Latihan Merekabentuk kursus Merancang dan merangka sukatan untuk latihan pembangunan staf. Pelaksanaan dan penilaian kursus Melaksanakan latihan mengikut Analisis Keperluan Latihan (Training Need Analysis). Konsultansi Bimbingan dan Penyeliaan Prinsip dan teori konsultansi Perancangan dan Pelaksanaan konsultansi Menilai dan membuat laporan Prinsip dan teori penyeliaan Perancangan dan pelaksanaan penyeliaan Memberi latihan dalam bidang kepakaran seperti kursus, seminar, forum, kolokium, wacana kepada pihak dalaman agensi lain (awam dan swasta). Memantau, menilai dan menambahbaik program latihan yang dijalankan. Mengetahui prinsip dan teori konsultansi. Membuat tinjauan keperluan pelanggan. Memberi khidmat kepakaran kepada sekolah, penasihat dan pembimbing peserta kursus dalam perkhidmatan (KDP). Menyelaraskan laporan kepada pelanggan. Memberi khidmat ceramah/ khidmat kepakaran kepada pelanggan. Mengetahui prinsip dan prosedur penyeliaan kursus. Merancang penyeliaan pelaksanaan program LPS. Menguruskan pelanggan dalam proses penyeliaan program LPS. 107

122 BIL. Dimensi 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15 % TMK dalam Pengurusan Penggunaan TMK Mengguna blog LDP/ Info LDP / MyKompetens di web IPG bagi tujuan pembangunan profesionalisme. Menggunakan aplikasi networking untuk berkomunikasi. TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi Integrasi TMK dalam penyelidikan dan inovasi Menghasil, mengguna, mendorong dan membimbing staf menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi perkongsian dan komunikasi dalam penyelidikan unit). 108

124 110

125 KETUA UNIT KHIDMAT PENGURUSAN DG44

126 SENARAI TUGAS KETUA UNIT KOKURIKULUM DG44 BIL. Dimensi 1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Mentadbir Perancangan Strategik Menyelaras Perancangan Strategik Tahunan Bagi Unit Khidmat Pengurusan berdasarkan visi dan misi IPG Memastikan semua staf sokongan memahami dan menghayati visi dan misi IPG melalui perkhidmatan berkualiti. Pengurusan Pentadbiran dan Agihan Tugas Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Memastikan pengagihan tugas semua staf sokongan secara saksama dan berkesan. Memantapkan hubungan baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. Memastikan keselamatan fail dan rekod sulit,bangunan, serta aset alih kerajaan di institut dalam keadaan selamat dan terkawal. Membantu menguruskan tanah dan kawasan institut agar tidak dicerobohi oleh pihak-pihak luar Membantu mengurus penggunaan kemudahan IPG kepada agensi luar. Bekerjasama dengan kaunselor pentadbir untuk menyelaraskan hal-hal yang berkaitan dengan peningkatan prestasi kerja staf bukan akademik Penyediaan data perkhidmatan dan kepakaran pensyarah Membantu penyediaan data HRMIS, laporan dan perakuan staf akademik dan staf bukan akademik bagi tujuan memenuhi keperluan perjawatan dan perkhidmatan. Memastikan data kepakaran staf akademik sentiasa dikemaskini. 112

127 BIL. Dimensi Pengurusan Perjawatan dan Personal Memastikan data peserta direkod,disimpan dan dikemaskini dari semasa ke semasa. Pengurusan Sumber Manusia Menjadi urusetia Pembangunan Sumber Manusia untuk; Anjakan Gaji Pergerakan Gaji Pengurniaan Pingat Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) Kes-kes tatatertib Memastikan disiplin staf sokongan terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan. Melaksanakan tugas pegawai penilai kedua untuk Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) staf sokongan. Penyediaan ABM Membantu penyelarasan dan mengawal selia maklumat akademik bagi keperluan penyediaan bajet jabatan akademik. Membantu penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan B41 Membantu bilangan personel yang mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan. Pematuhan Pekeliling Kewangan Pengawalan Perolehan Pembelian dan Pembayaran Perancangan dan perlaksanaan pembangunan Institut Menyemak dan mengesahkan prosedur kewangan mengikut pekeliling kewangan.. Memperaku pembelian dan pembayaran melalui sistem e-perolehan dan e-spkb Menyelaraskan pelaksanaan projek pembangunan yang telah diluluskan oleh pihak institut. 113

128 BIL. Dimensi Pemantauan Pelaksanaan dan Pembangunan Memantau pelaksanaan projek pembangunan aras dengan spesifikasi yang ditentukan. Menyediakan pelaporan kemajuan pelaksanaan rancangan pembangunan institut. 2. Penyelidikan dan Inovasi 5 % Penyelidikan dan Pembangunan Perancangan, pelaksanaan penyelidikan Memimpin penyelidikan dalam unit. Menggerak dan mengurus penyelidikan di peringkat unit Melaksanakan penyelidikan yang berimpak. Merancang anggaran peruntukan untuk melaksanakan penyelidikan Inovasi Perancangan dan pelaksanaan inovasi pendidikan Menggerak dan mengurus inovasi di peringkat unit Merancang dan melaksanakan inovasi pendidikan Menghasilkan inovasi pendidikan Penerbitan Penulisan dan penerbitan Menggalak dan menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/artikel/makalah/ dalam kalangan pensyarah jabatan Mendokumentasikan hasil penyelidikan / inovasi / penulisan. Menyebarluaskan hasil penyelidikan / inovasi / penulisan. 114

129 BIL. Dimensi 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 10 % Latihan Latihan Pembangunan Profesional Bekerjasama dengan pihak luar untuk memberi latihan pembangunan profesionalisme kepada staf bukan akademik, kakitangan kontrak dan agensi yang memerlukan. Konsultansi Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultasi Memberi khidmat nasihat dan bimbingan kepada pihak-pihak yang memerlukan sumbangan di dalam dan di luar institut Penyeliaan Pengurusan dan pelaksanaan penyeliaan Membuat penyeliaan secara berterusan dan berkala terhadap semua sub-unit. Menggalakan dan membimbing staf bukan akademik terhadap penggunaan TMK untuk pengurusan pejabat. 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15 % TMK dalam Pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan pejabat dan pentadbiran institut. Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan kendiri. TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi Integrasi TMK dalam penyelidikan dan inovasi Integrasi TMK dalam penyelidikan dan inovasi diperingkat unit khidmat pengurusan Mendorong dan membimbing integrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan diperingkat unit Menggunakan aplikasi networking untuk komunikasi 115

131 PEGAWAI PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN DG 41

132 SPESIFIKASI TUGAS PEGAWAI PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAN DG41 BIL. Dimensi 1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Mentadbir Perancangan Strategik Membantu Ketua Unit Peperiksaan dan (KUPP) melaksanakan Perancangan Tahunan bagi Unit Peperiksaan & Penganugerahan berasaskan kepada visi dan misi IPG. Membantu merancang dan menyediakan takwim/jadual kerja peperiksaan, pelaksanaan ujian amali dan kerja kursus agar bersesuaian dengan takwim IPG Kampus. Membantu Ketua Unit memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan pekeliling perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Urus Tadbir Unit Membantu Ketua Unit (KU) melaksanakan dasar peperiksaan dan penilaian peringkat Institut. Membantu mengurus sistem peperiksaan dan penilaian kursus (Sepenuh Masa dan Dalam Cuti) bagi Praperkhidmatan, Dalam Perkhidmatan dan Program Latihan Perguruan Swasta. Membantu menyelaras dan menguruskan pelaksanaan aktivitiaktiviti unit berkaitan dengan taksiran kerja kursus, peperiksaan bertulis, peperiksaan amali dan yang berkaitan. Membantu Ketua Unit memberi taklimat peperiksaan, penilaian dan pensijilan kepada setiap pelajar baharu. Membantu mengurus Ujian Pemilihan Calon Guru Malaysia (MTeST). Membantu mengurus Ujian Malaysian University English Test (MUET). Membantu Ketua Unit mengurus penerimaan Draf Semakan Soalan Peperiksaan dan PMM peringkat Institut. 118

133 BIL. Dimensi Membantu menyelaras Analisis Item dan Bank Item peringkat Institut. Membantu mengurus Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan Institut Pendidikan Guru (JKPPIPG) Membantu melaksanakan sistem pengurusan berkualiti. Membantu klien yang kehilangan Transkrip/ Sijil. Membantu Ketua Unit bagi memastikan pengagihan tugas semua staf sokongan unit peperiksaan saksama dan berkesan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing. Mengurus Sumber Manusia Pengurusan sumber manusia Kemahiran interpersonal Latihan Pembangunan Staf Membantu pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan Unit peperiksaan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling- Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Membantu memastikan disiplin staf sokongan di Unit Peperiksaan terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan. Membantu menyelaras penyediaan Fail Meja staf sokongan Membantu dan memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. Membantu menyelaras aktiviti/ program Latihan Pembangunan Staf untuk staf sokongan. Membantu merancang dan melaksanakan latihan dalaman untuk staf Institut berkaitan dengan peperiksaan dan penilaian. 119

134 BIL. Dimensi Pendaftaran calon peperiksaan Membantu Ketua Unit menguruskan inden peperiksaan semua kursus. Membantu Ketua Unit menguruskan pendaftaran calon peperiksaan. Membantu menyemak maklumat daftar calon dan angka giliran pelajar serta menyediakan slip calon menduduki peperiksaan. Pentadbiran peperiksaan Membantu menyediakan jadual pengawasan / penyeliaan peperiksaan. Membantu Ketua Unit menyedia Jadual Peperiksaan untuk calon berdasarkan Jadual Waktu Peperiksaan dari IPGM. Membantu Ketua Unit menerima dan menyemak bungkusan soalan dan Skema Permakahan (SP) dari IPGM. Membantu memberi taklimat peperiksaan kepada calon berdasarkan perintah Lembaga Peperiksaan Pendidkan Guru (LPPG). Membantu Ketua Unit menyedia dan mengedarkan Borang Jadual Markah dan Kehadiran (JMK) dan Laporan Perjalanan Peperiksaan kepada Ketua Pengawas. Membantu mengendalikan (perjalanan) peperiksaan. Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan. Menyemak markah-markah dalam Borang Kerja Kursus Pendek(BKKP) yang diterima daripada Ketua Jabatan. Membantu menyediakan Borang Induk Keputusan Peperiksaan (BIKP). 120

135 BIL. Dimensi Membantu memproses maklumat dalam BIKP untuk mesyuarat JKPPIPG dan Pra LPPG. Membantu menguruskan Borang Akuran, Analisis Data Keputusan dan Laporan Ketua Pemeriksa. Membantu mengumumkan keputusan rasmi peperiksaan. Merekod dan menyimpan BIKP. Membantu Ketua Unit memproses transkrip keputusan peperiksaan. Membantu menyelaras penghantaran inden sijil/ diploma/ ijazah ke IPGM. Menerima dan menyemak inden sijil/ diploma/ ijazah daripada IPGM. Mengurus kewangan Pemprosesan keputusan peperiksaan Data, analisis keputusan peperiksaan, analisis item dan bank item Pengawalan aset kerajaan Menguruskan sijil/ diploma/ ijazah yang lengkap kepada calon Menguruskan data keputusan peperiksaan (BIKP dan pangkalan data). Membantu menyelaras bank item institut. Membantu merancang dan mengurus analisis item peringkat institut. Menyediakan analisis keputusan peperiksaan setiap semester Membantu mengawal penggunaan aset alih kerajaan di peringkat unit. 121

136 BIL. Dimensi 2. Penyelidikan dan Inovasi 5 % Penyelidikan Perancangan dan Melaksanakan penyelidikan bagi tujuan penambahbaikan. pelaksanaan penyelidikan pendidikan Pelaporan penyelidikan Menulis dan membentang hasil kajian. Inovasi Merekabentuk inovasi Membantu KU mengurus inovasi di unit. 3. Perkhidmatan dan Sumbangan Penerbitan Pendokumentasian hasil kajian 10 % Latihan Latihan Pembangunan Staf Menerbitkan hasil kajian untuk disebarluas. Membantu Ketua Unit merancang dan merangka latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. Membantu Ketua Unit melaksanakan program yang berkaitan dengan unit. Konsultansi Perancangan dan Pelaksanaan konsultansi Membantu Ketua Unit menyediakan program konsultansi. Menilai dan membuat laporan Membantu melaksana dan menilai impak program konsultansi. Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan penyeliaan program yang berkaitan dengan peperiksaan dan penilaian. Bimbingan dan Penyeliaan Perancangan dan elaksanaan penyeliaan Membantu merancang dan mengurus proses penyeliaan. 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15 % TMK dalam Pengurusan Penggunakan TMK Membina dan menggunakan blog/ intranet untuk mengakses bahan pengurusan. Menggunakan aplikasi networking untuk berkomunikasi dengan pelajar/ staf. Menghantar bahan melalui komunikasi digital. TMK dalam Penyelidikan Penggunaan TMK dalam pengurusan dan pelaksanaan penyelidikan Menggunakan perisian untuk menganalisis data. Menggunakan aplikasi TMK dalam pembentangan kajian. Mengakses maklumat penyelidikan berbantukan TMK. 122

138 124

139 PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR DG 41

140 SPESIFIKASI KERJA PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR DG41 BIL. Dimensi 1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Perancangan takwim Membantu merancang dan menyelaras takwim Jabatan/ Unit. Mentadbir Pentadbiran Bertindak sebagai Setiausaha Jabatan Hal Ehwal Pelajar. Bertindak terhadap Pekeliling Hal Ehwal Pelajar. Menyampaikan maklumat terkini dan bertindak menyalurkan kepada pihak yang terlibat. Unit Disiplin, Rekod dan Kemasukan Pelajar Membantu Ketua Jabatan/ Ketua Unit Disiplin, Rekod dan Kemasukan Pelajar dalam mengendalikan permohonan tangguh kursus, berhenti kursus, tukar tempat kursus, berkahwin dan sambung pengajian. Membantu tadbir urus pelaksanaan dan penguatkuasaan tindakan tata tertib Akta 174. Membantu memanjangkan kes-kes rayuan pelajar ke Mesyuarat Lembaga Rayuan IPGM dan Pejabat Menteri. Membantu menyelaras pengeluaran notis tuntutan bagi semua kes pecah kontrak melanggar syarat kontrak Perjanjian Pendidikan Guru. Membantu mengumpul dan merekod kes dan data pelajar untuk diserahkan kepada Ketua Unit Disiplin, Rekod dan Kemasukan Pelajar setiap awal bulan. 126

141 BIL. Dimensi Membantu mengurus dan menyimpan rekod penempatan pelajar ke sekolah setelah tamat pengajian di IPG. Mengurus surat saman pelajar, untuk tindakan dari segi jumlah dan rekod saman kesalahan lalu lintas. Memantau kehadiran kuliah pelajar, aktiviti kokurikulum, perhimpunan bulanan dan aktiviti lain yang dianjurkan di institut: Membantu menganalisis Borang Rumusan Kehadiran Kuliah Bulanan ( LAM-PT24-01) daripada mentor pada setiap awalbulan sebelum/ pada 5 hari bulan setiap bulan berikutnya. Menyemak buku kehadiran pelajar secara rawak dan berkala setiap bulan. Menyemak dan menandatangani Borang Pengecualian Kuliah/Tutorial/Kokurikulum secara kumpulan atau individu yang terlibat dengan aktiviti rasmi institut. Mengambil tindakan susulan terhadap pelajar yang gagal hadir ke perhimpunan rasmi institut. Memastikan pelajar mematuhi etika pelajar dan etika berpakaian di institut Membantu memastikan pelaksanaan dan pengurusan HEP berjalan lancar terutama yang melibatkan sokongan seperti: pendaftaran, elaun, penginapan dan aktiviti pelajar. penempatan pelajar, dan tapisan keselamatan melaksanakan proses pengurusan pendaftaran pelajar baharu dan Minggu Pengurusan Pelajar Baharu (MPPB) berjalan dengan lancar sebagaimana garis panduan yang ditetapkan. 127

142 BIL. Dimensi Membantu menyelaras dan memantau Minggu MPPB. Menyediakan keperluan program MPPB Memberi penerangan pendaftaran kepada pelajar dan waris pada hari pendaftaran pelajar baharu. Membantu mengurus sistem kad matrik pelajar Membantu menerima, mengumpul dan menyemak Borang Perjanjian Pendidikan Guru Mengurus dan menyenggara penyimpanan dan pelupusan borang Perjanjian Pendidikan Guru pelajar pra perkhidmatan selepas 10 tahun pelajar menamatkan kursus Memastikan pelajar mematuhi etika pelajar dan etika berpakaian di institut Membantu memastikan pelaksanaan dan pengurusan HEP berjalan lancar terutama yang melibatkan sokongan seperti: pendaftaran, elaun, penginapan dan aktiviti pelajar. penempatan pelajar, dan tapisan keselamatan melaksanakan proses pengurusan pendaftaran pelajar baharu dan Minggu Pengurusan Pelajar Baharu (MPPB) berjalan dengan lancar sebagaimana garis panduan yang ditetapkan. Membantu dalam melaksanakan pengurusan dan pelaksanaan aktiviti/ projek berkaitan dengan kebajikan dan keselamatan pelajar. Membantu dalam menguruskan konvokesyen. Unit Kebajikan dan Keselamatan Mengurus/ menyimpan fail sulit pelajar. Membantu hal-hal yang berkaitan dengan aduan pelajar. Menguruskan aktiviti pelajar yang berkaitan dengan lawatan daripada warga Kementerian Pelajaran Malaysia dan agensi luar. 128

143 BIL. Dimensi Unit Pembangunan Insaniah Pelajar Membantu dalam melaksanakan aktiviti pembangunan insaniah di IPG Kampus. Membantu dalam melaksanakan aktiviti tahunan kerohanian di IPG. Membantu dalam melaksanakan program kerohanian dan pendidikan moral di IPG. Membantu dalam melaksanakan program pemahaman Standard Guru Malaysia (SGM) dalam kalangan pelajar IPG Kampus. Membantu dalam melaksanakan aktiviti pendidikan komuniti dan khidmat masyarakat. Unit Pengembangan dan Kepimpinan Pelajar Membantu dalam menyelaras dan mengawal selia aktiviti berkaitan dengan pembangunan dan kepimpinan pelajar praperkhidmatan. Membantu dalam menyelaras dan memantau pemilihan dan pengurusan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) IPG. Membantu dalam mengurus aktiviti/ projek pelajar dengan agensi luar dan aktiviti di luar kokurikulum. Membantu dalam mengurus jemputan tetamu kehormat dan penceramah daripada luar untuk aktiviti pelajar di IPG. Penyediaan laporan Menyediakan laporan, data dan lain-lain maklumat perkhidmatan yang menepati masa dan kualiti yang ditetapkan. 129

144 BIL. Dimensi Pengurusan pejabat Membantu memastikan pentadbiran pejabat mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Mengurus Sumber Manusia Membantu memastikan keselamatan fail dan rekod sulit, bangunan serta harta benda institut terjamin. Penyediaan Kertas Dasar Membantu menyediakan Kertas Dasar Jabatan/ Unit. Pengurusan sumber manusia Membantu memastikan pelaksanaan tugas-tugas kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Membantu mengumpul dan mengemaskini data mentor. Membantu menyelaras penyediaan Fail Meja. Agihan tugas Membantu KJ mengagihkan tugas semua pegawai dan staf sokongan secara saksama dan berkesan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing. Kemahiran interpersonal Membantu KJ memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. Latihan Pembangunan Staf Membantu KJ merancang dan menyelaras program latihan kemajuan staf HEP. Merancang dan menyelaras aktiviti/program latihan pembangunan staf sokongan. Mengurus kewangan Penyediaan ABM Membantu merancang anggaran perbelanjaan mengurus semua aktiviti kendalian HEP. Membantu KJ dalam penyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dwitahunan dan tahunan. Pematuhan Pekeliling Kewangan Membantu KJ mengawal perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. 130

145 BIL. Dimensi Membantu menyediakan laporan perbelanjaan kewangan dan akaun secara berkala mengikut Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. Membantu mengawal penggunaan harta modal kerajaan. 2. Penyelidikan dan Inovasi 5% Penyelidikan Melaksanakan penyelidikan Melaksanakan penyelidikan dalam bidang tugas bagi tujuan penambahbaikan. Pelaporan penyelidikan Menulis hasil kajian. Membentang hasil kajian. Inovasi Merekabentuk inovasi Meneroka inovasi dalam bidang berkaitan. Membantu menghasilkan inovasi. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan Penerbitan Pendokumentasian hasil kajian 10% Latihan Pelaksanaan dan penilaian kursus Membantu mendapatkan hak cipta/paten inovasi. Membantu menerbitkan hasil kajian untuk disebarluas. Membantu melaksanakan kursus yang telah dirancang. Menilai kursus yang telah dilaksanakan. Konsultansi Bimbingan dan Penyeliaan Perancangan dan pelaksanaan konsultansi Menilai dan membuat laporan Perancangan dan pelaksanaan penyeliaan Membuat tinjauan keperluan pelanggan Merancang dan menyediakan program konsultansi dan cadangan penyelesaian. Membantu melaksana dan menilai impak program konsultansi. Membantu membuat pelaporan kepada pelanggan. Membantu merancang penyeliaan dan terlibat dalam proses penyeliaan. Membantu membimbing dan mengurus proses penyeliaan. 131

146 BIL. Dimensi 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi 15% TMK dalam Pengurusan Penggunaan TMK Menggunakan blog/intranet untuk mengakses bahan pengurusan. Menggunakan aplikasi networking untuk berkomunikasi dengan pelajar/staf. TMK dalam R & D Penggunaan TMK dalam pengurusan dan pelaksanaan penyelidikan Menghantar bahan melalui komunikasi digital. Menggunakan perisian untuk menganalisis data. Menggunakan aplikasi TMK dalam pembentangan kajian. Mengakses maklumat penyelidikan berbantukan TMK. 132

148 134

149 PEGAWAI PENGURUSAN PRAKTIKUM DG 41

150 SPESIFIKASI KERJA PEGAWAI PENGURUSAN PRAKTIKUM DG41 BIL. Dimensi 1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Mentadbir Perancangan Strategik Membantu merancang Perancangan Strategik Tahunan Unit Praktikum. Membantu melaksana Perancangan Strategik Tahunan bagi Unit Praktikum agar memenuhi visi dan misi IPG. Perancangan Takwim Pentadbiran Melaksanakan jadual kerja program Latihan Amalan Profesional (PBS dan Praktikum). Membantu pelaksanaan sistem pengurusan berkualiti di Unit Praktikum Membantu penyelarasan dan taklimat praktikum kepada pensyarah dan agensi luar. Membantu pelaksanaan dan pengurusan praktikum sentiasa berada dalam keadaan yang terbaik dari segi;. Pengurusan Pejabat Penyediaan jadual kerja tahunan unit praktikum Urusan surat menyurat Taklimat Penempatan pelajar praktikum Kes-kes kehadiran pelajar Menganalisis data untuk memenuhi standard kualiti. Penyediaan dan pembentangan laporan praktikum Dokumentasi Membantu Ketua Unit Praktikum untuk memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. 136

151 BIL. Dimensi Mengurus Sumber Manusia Pengurusan Sumber Manusia Membantu Ketua Unit Praktikum untuk memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Membantu Ketua Unit dalam pengagihan tugas staf berkesan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing. Membantu Ketua Unit dalam penyediaan dan pengawasan jadual kerja staf sokongan di unit praktikum. Kemahiran Interpersonal Memantapkan hubungan yang baik di antara staf serta menyediakan suasana kerja yang kondusif. Mengurus kewangan Penyediaan ABM Membantu Ketua Unit membuat perancangan anggaran perbelanjaan yang melibatkan Unit Praktikum. Pematuhan Pekeliling Kewangan Mematuhi prosedur perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. Pengawalan Aset Kerajaan Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 / 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerjaaan). 2. Penyelidikan Dan Inovasi 5% Penyelidikan Dan Pembangunan Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan pendidikan Melaksanakan penyelidikan yang berimpak dan membentangkan hasil kajian yang berkaitan. Inovasi Perancangan dan pelaksanaan inovasi pendidikan Menggerak dan mengurus inovasi di unit. Merancang dan melaksanakan inovasi pendidikan. Menghasilkan inovasi pendidikan. Penerbitan Perancangan dan pelaksanaan penulisan serta penerbitan Menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah/ secara dalam talian (online) Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. 137

152 SPESIFIKASI KERJA PEGAWAI PENGURUSAN PRAKTIKUM DG41 BIL. Dimensi 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 10 % Latihan Latihan pembangunan profesional Membantu Ketua Unit untuk merancang dan merangka serta mengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. Membantu Ketua Unit memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar. Konsultansi Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultansi Membantu Ketua Unit menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar. Membantu Ketua Unit membuat tinjauan keperluan pelanggan. Membantu Ketua Unit mengenalpasti masalah pelanggan. Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan. 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15% TMK dalam pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan IPGM, IPG Kampus dan unit. TMK dalam Penyelidikan Dan Pembangunan (R&D) Integrasi TMK dalam penyelidikan Mengguna kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan unit. TMK dalam Konsultansi Integrasi TMK dalam Konsultansi Mengguna kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam konsultansi. 138

154 140

155 PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR DG 41

156 SPESIFIKASI KERJA PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR DG41 BIL. Dimensi 1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Mentadbir Perancangan Takwim Membantu merancang dan menyelaras takwim Jabatan/Unit Pentadbiran Bertindak sebagai Setiausaha Jabatan Hal Ehwal Pelajar. Bertindak terhadap Pekeliling Hal Ehwal Pelajar. Menyampaikan maklumat terkini dan bertindak menyalurkan kepada pihak yang terlibat. Unit Disiplin, Rekod dan Kemasukan Pelajar Membantu Ketua Jabatan/ Ketua Unit Disiplin,Rekod dan Kemasukan Pelajar dalam mengendalikan permohonan tangguh kursus, berhenti kursus, tukar tempat kursus, berkahwin dan sambung pengajian. Membantu tadbir urus pelaksanaan dan penguatkuasaan tindakan tata tertib Akta 174. Membantu memanjangkan kes-kes rayuan pelajar ke Mesyuarat Lembaga Rayuan IPGM dan Pejabat Menteri. Membantu menyelaras pengeluaran notis tuntutan bagi semua kes pecah kontrak melanggar syarat kontrak Perjanjian Pendidikan Guru. Membantu mengumpul dan merekod kes dan data pelajar diserahkan kepada Ketua Unit Disiplin, Rekod dan Kemasukan Pelajar setiap awal bulan. Membantu mengurus dan menyimpan rekod penempatan pelajar ke sekolah setelah tamat pengajian di IPG. Mengurus surat saman pelajar, untuk tindakan dari segi jumlah dan rekod saman kesalahan lalu lintas. 142

157 BIL. Dimensi Memantau kehadiran kuliah pelajar, aktiviti kokurikulum, perhimpunan bulanan dan aktiviti lain yang dianjurkan di institut: Membantu menganalisis Borang Rumusan Kehadiran Kuliah Bulanan ( LAM-PT24-01) daripada mentor pada setiap awal bulan sebelum/pada 5 hari bulan setiap bulan berikutnya. Menyemak buku kehadiran pelajar secara rawak dan berkala setiap bulan. Menyemak dan menandatangani Borang Pengecualian Kuliah/Tutorial/Kokurikulum secara kumpulan atau individu yang terlibat dengan aktiviti rasmi institut. Mengambil tindakan susulan terhadap pelajar yang gagal hadir ke perhimpunan rasmi institut. Mempastikan pelajar mematuhi etika pelajar dan etika berpakaian di institut Membantu mempastikan pelaksanaan dan pengurusan HEP berjalan lancar terutama yang melibatkan sokongan seperti: Pendaftaran, elaun, penginapan dan aktiviti pelajar. Penempatan pelajar, dan tapisan keselamatan. Melaksanakan proses pengurusan pendaftaran pelajar baharu dan minggu pengurusan pelajar baharu berjalan dengan lancar sebagaimana garis panduan yang ditetapkan. Membantu menyelaras dan memantau Minggu Pengurusan Pelajar Baharu (MPPB). Menyediakan keperluan program MPPB. Memberi penerangan pendaftaran kepada pelajar dan waris pada pendaftaran pelajar baharu. Membantu mengurus sistem kad matrik pelajar. Membantu menerima, mengumpul dan menyemak Borang Perjanjian Pendidikan Guru. Mengurus dan menyenggara penyimpanan dan pelupusan borang Perjanjian Pendidikan Guru pelajar pra perkhidmatan selepas 10 tahun pelajar menamatkan kursus. 143

158 BIL. Dimensi Unit Kebajikan dan Keselamatan Mengurus / menyimpan fail sulit pelajar. Membantu hal-hal yang berkaitan dengan aduan pelajar. Menguruskan aktiviti pelajar yang berkaitan dengan lawatan daripada warga Kementerian Pelajaran Malaysia dan agensi luar. Unit Pembangunan Insaniah Pelajar Membantu dalam melaksanakan aktiviti pembangunan insaniah di IPG Kampus. Membantu dalam melaksanakan aktiviti tahunan kerohanian di IPG. Membantu dalam melaksanakan program kerohanian dan pendidikan moral di IPG. Membantu dalam melaksanakan program pemahaman Standard Guru Malaysia (SGM) dalam kalangan pelajar IPG Kampus. Unit Pengembangan dan Kepimpinan Pelajar Membantu dalam melaksanakan aktiviti pendidikan komuniti dan khidmat masyarakat. Membantu dalam menyelaras dan mengawal selia aktiviti berkaitan dengan pembangunan dan kepimpinan pelajar pra perkhidmatan. Membantu dalam menyelaras dan memantau pemilihan dan pengurusan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) IPG. Membantu dalam mengurus aktiviti/ projek pelajar dengan agensi luar dan aktiviti kokurikulum. Membantu dalam mengurus jemputan tetamu kehormat dan penceramah daripada luar untuk aktiviti pelajar di IPG. Penyediaan Laporan Menyediakan laporan, data dan lain-lain maklumat perkhidmatan yang menepati masa dan kualiti yang ditetapkan. 144

159 BIL. Dimensi Pengurusan Pejabat Membantu memastikan pentadbiran pejabat mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 tahun Membantu memastikan keselamatan fail dan rekod sulit, bangunan serta harta benda institut terjamin. Mengurus Sumber Manusia Mengurus kewangan Penyediaan Kertas Dasar Pengurusan Sumber Manusia Agihan Tugas Kemahiran Interpersonal Latihan Pembangunan Staf Penyediaan ABM Pematuhan Pekeliling Kewangan Membantu menyediakan Kertas Dasar Jabatan/Unit. Membantu memastikan pelaksanaan tugas-tugas kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Membantu mengumpul dan mengemaskini data mentor. Membantu menyelaras penyediaan Fail Meja. Membantu KJ mengagihkan tugas semua pegawai dan staf sokongan secara saksama dan berkesan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing. Membantu KJ memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. Membantu KJ merancang dan menyelaras program latihan kemajuan staf HEP. Merancang dan menyelaras aktiviti/program latihan kemajuan staf sokongan. Membantu merancang anggaran perbelanjaan mengurus semua aktiviti kendalian HEP. Membantu KJ dalam penyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dwitahunan dan tahunan. Membantu KJ mengawal perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada Membantu menyediakan laporan perbelanjaan kewangan dan akaun secara berkala mengikut Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. 145

160 BIL. Dimensi Membantu mengawal penggunaan harta modal kerajaan. 2. Penyelidikan dan Inovasi 5% Penyelidikan Melaksanakan Penyelidikan Pelaporan Penyelidikan Melaksanakan penyelidikan dalam bidang tugas bagi tujuan penambahbaikan. Menulis hasil kajian. Membentang hasil kajian. Inovasi Merekabentuk inovasi Meneroka inovasi dalam bidang berkaitan. Membantu menghasilkan inovasi. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan Penerbitan Pendokumentasian Hasil kajian 10% Latihan Pelaksanaan dan Kursus Konsultansi Perancangan dan Pelaksanaan Konsultansi Membantu mendapatkan hak cipta/paten inovasi. Membantu menerbitkan hasil kajian untuk disebarluas. Membantu melaksanakan kursus yang telah dirancang. Menilai kursus yang telah dilaksanakan. Membuat tinjauan keperluan pelanggan. Merancang dan menyediakan program konsultansi dan cadangan penyelesaiaan. Menilai dan Membuat Laporan Membantu melaksana dan menilai impak program konsultansi. Membantu membuat pelaporan kepada pelanggan. Bimbingan dan Penyeliaan Perancangan dan Pelaksanaan Penyeliaan Membantu merancang penyeliaan dan terlibat dalam proses penyeliaan. Membantu membimbing dan mengurus proses penyeliaan. 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi 15% TMK dalam Pengurusan Penggunaan TMK Menggunakan blog/ intranet untuk mengakses bahan pengurusan. Menggunakan aplikasi net-working untuk berkomunikasi dengan pelajar/ staf Menghantar bahan melalui komunikasi digital. 146

161 BIL. Dimensi TMK dalam R & D Penggunaan TMK Dalam Pengurusan dan Pelaksanaan Penyelidikan Menggunakan perisian untuk menganalisis data. Menggunakan aplikasi TMK dalam pembentangan kajian. Mengakses maklumat penyelidikan berbantukan TMK. 147

163 PEGAWAI PENGURUSAN KOKURIKULUM DG 41

164 SENARAI TUGAS PEGAWAI PENGURUSAN KOKURIKULUM GRED DGA34 BIL. Dimensi 1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Mentadbir Perancangan Strategik Membantu menyediakan Perancangan Strategik Tahunan bagi Unit Kokurikulum agar memenuhi misi dan visi institut. Membantu menyediakan laporan, data dan maklumat lain yang diperlukan. Membantu merancang dan menyelaras Takwim Unit Kokurikulum. Pengurusan Pejabat, Stor Peralatan Sukan/ Perkhemahan, Inventori, Kemudahan Sukan/ Perkhemahan dan PULAKO Membantu memastikan pengurusan pejabat, stor peralatan sukan/ perkhemahan, kemudahan sukan/ perkhemahan dan Pulako mematuhi Arahan Perkhidmatan dan pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Membantu memastikan keselamatan fail dan rekod sulit serta aset unit. Memastikan keselamatan, kebersihan dan kekemasan stor peralatan sukan/ perkhemahan. Memastikan kemudahan serta peralatan sukan/ perkhemahan selamat digunakan. Menyediakan rekod serta melabel inventori dan harta modal unit. Menguruskan peminjaman peralatan sukan/ perkhemahan oleh pelajar. Mencadangkan dan membantu melaksanakan pelupusan aset yang rosak dan tamat tempoh. Melaporkan kerosakan peralatan dan kemudahan sukan/ perkhemahan kepada Ketua Unit dan pihak pentadbir. Menyenaraikan semua peralatan sukan/ perkhemahan di Unit Kokurikulum. 150

165 BIL. Dimensi Pengurusan Pemilihan Kokurikulum Pelajar Membantu menguruskan pengagihan pelajar mengikut jenis permainan, unit beruniform dan persatuan. Membantu memberi taklimat gerakerja kokurikulum kepada pelajar baharu. Membantu menguruskan pengagihan pelajar mengikut rumahrumah sukan. Pengurusan Interaksi Kokurikulum Membantu memilih peserta untuk aktiviti kokurikulum peringkat zon dan kebangsaan. Membuat tempahan dan menguruskan persiapan tempat untuk interaksi/aktiviti. Menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan. Rekod Markah Pelajar Pengurusan Kejohanan Olahraga Tahunan Membantu menyelaras pengumpulan rekod markah pelajar untuk dihantar ke Unit Peperiksaan dan setiap semester. Membantu merancang Kejohanan Olahraga Tahunan institut. Membantu menguruskan pelaksanaan Kejohanan Olahraga Tahunan institut. Mengurus Sumber Manusia Mengurus kewangan Pengurusan Sumber Manusia Agihan Tugas Membantu membuat penilaian Kejohanan Olahraga Tahunan institut. Membantu memastikan personel mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan. Membantu merancang dan menyelaras penyediaan Fail Meja. Membantu memastikan pengagihan tugas semua staf sokongan Unit Kokurikulum saksama dan berkesan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing. 151

166 BIL. Dimensi Kemahiran Interpersonel Membantu memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. Membantu merancang dan menyelaras aktiviti/ program latihan kemajuan staf Unit Kokurikulum. Latihan Kemajuan Staf Membantu merancang dan melaksanakan latihan dalaman untuk staf institut. Penyediaan ABM Membantu merancang aktiviti untuk mendapatkan peruntukan kewangan tahunan. Pengawalan Aset Kerajaan Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 di peringkat unit. 2. Penyelidikan Dan Inovasi 5% Penyelidikan Dan Pembangunan Perancangan dan Pelaksanaan Penyelidikan Pendidikan Membantu melaksanakan penyelidikan yang berimpak dan membentangkan hasil kajian yang berkaitan. Inovasi Perancangan dan Pelaksanaan Inovasi Pendidikan Membantu menggerak dan mengurus inovasi di unit. Melaksanakan dan menghasilkan inovasi pendidikan. Penerbitan Perancangan dan Pelaksanaan Penulisan serta Penerbitan Membantu untuk menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah/ secara dalam talian (online). Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 10% Latihan Latihan Pembangunan Profesional Membantu untuk merancang dan merangka serta mengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. Membantu Ketua Unit memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar. 152

167 BIL. Dimensi Konsultansi Merancang dan Melaksanakan Perkhidmatan Konsultansi Membantu Ketua Unit menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar. Membantu Ketua Unit membuat tinjauan keperluan pelanggan. Membantu Ketua Unit mengenalpasti masalah pelanggan. Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan. 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15% TMK dalam pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Membantu pengintegrasian kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan oleh IPGM, IPG Kampus dan peringkat unit. TMK dalam Penyelidikan Dan Pembangunan (R&D) Integrasi TMK dalam penyelidikan Mengguna kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan unit. TMK dalam Konsultansi Integrasi TMK dalam Konsultansi Mengguna kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam konsultansi. 153

169 PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR DGA 34

170 SENARAI TUGAS PEMBANTU PEGAWAI PEMBANGUNAN PROFESIONALISME DGA 34 BIL. Dimensi 1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Perancangan takwim Melaksanakan takwim jabatan Mentadbir Pentadbiran Bertindak sebagai Penolong Setiausaha Jabatan Hal Ehwal Pelajar. Bertindak terhadap Pekeliling Hal Ehwal Pelajar. Menyampaikan maklumat terkini dan bertindak menyalurkan kepada pihak yang terlibat. Unit Disiplin, Rekod dan Kemasukan Pelajar Membantu mengumpul dan merekod kes kesalahan dan data pelajar diserahkan kepada pegawai pengurusan setiap awal bulan. Membantu mengurus dan menyimpan rekod penempatan pelajar ke sekolah setelah tamat pengajian di IPG. Mengurus surat-surat berkaitan dengan disiplin dan salah laku pelajar. Memastikan kehadiran kuliah pelajar, aktiviti kokurikulum, perhimpunan bulanan dan aktiviti lain yang dianjurkan di institut. Mempastikan pelajar mematuhi kod etika pelajar yang ditetapkan. Membantu mempastikan pelaksanaan dan pengurusan HEP berjalan lancar. Pendaftaran Pelajar Baharu Borang Perjanjian Kad Matrik Borang salah laku pelajar Unit Kebajikan dan Keselamatan Membantu mengurus aktiviti/ projek berkaitan dengan kebajikan dan keselamatan pelajar. Membantu mengurus konvokesyen. Membantu hal-hal yang berkaitan dengan aduan pelajar. 156

171 BIL. Dimensi Membantu mengurus penyimpanan fail sulit pelajar. Membantu menguruskan aktiviti pelajar yang berkaitan dengan lawatan. Unit Pembangunan Insaniah Pelajar Membantu dalam melaksanakan aktiviti pembangunan insaniah di IPG Kampus. Membantu dalam melaksanakan aktiviti tahunan kerohanian di IPG. Membantu dalam melaksanakan program kerohanian dan pendidikan moral di IPG. Membantu dalam melaksanakan program pemahaman Standard Guru Malaysia (SGM) dalam kalangan pelajar IPG Kampus. Unit Pengembangan dan Kepimpinan Pelajar Membantu melaksanakan aktiviti pendidikan komuniti dan khidmat masyarakat Membantu melaksanakan aktiviti berkaitan dengan pembangunan dan kepimpinan pelajar pra perkhidmatan Membantu melaksanakan urus tadbir Konvokesyen IPG Membantu menyelaras dan memantau pemilihan dan pengurusan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) IPG Membantu mengurus aktiviti/projek pelajar dengan agensi luar dan aktiviti ekstra 2. Penyelidikan Dan Inovasi 5% Penyelidikan Dan Pembangunan Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan pendidikan Membantu melaksanakan penyelidikan yang berimpak dan membentangkan hasil kajian yang berkaitan. Inovasi Perancangan dan pelaksanaan inovasi pendidikan Membantu menggerak dan mengurus inovasi di unit. Melaksanakan dan menghasilkan inovasi pendidikan. 157

172 BIL. Dimensi Penerbitan Perancangan dan pelaksanaan Penulisan serta penerbitan Membantu untuk menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah/ secara dalam talian (online). Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 10% Latihan Latihan pembangunan profesional Membantu untuk merancang dan merangka serta mengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. Membantu Ketua Unit memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar. Konsultansi Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultansi Membantu Ketua Unit menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar. Membantu Ketua Unit membuat tinjauan keperluan pelanggan. Membantu Ketua Unit mengenalpasti masalah pelanggan. Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan. 4 Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15% TMK dalam pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Membantu pengintegrasian kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan oleh IPGM, IPG Kampus dan peringkat unit. TMK dalam Penyelidikan Dan Pembangunan (R&D) Integrasi TMK dalam penyelidikan Mengguna kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan unit. TMK dalam Konsultansi Integrasi TMK dalam Konsultansi Mengguna kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam konsultansi. 158

174 160

175 PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN PRAKTIKUM DGA 34

176 SPESIFIKASI KERJA PEGAWAI PENGURUSAN PRAKTIKUM DG41 BIL. Dimensi 1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Mentadbir Perancangan Strategik Membantu melaksanakan perancangan strategik tahunan bagi Unit Praktikum selaras dengan visi dan misi Institut Pendidikan Guru (IPG). Perancangan Takwim Pentadbiran Membantu melaksanakan semua program yang dirancang berdasarkan takwim / perancangan tahunan Latihan Amalan Profesional (PBS, Praktikum dan Internship). Membuat edaran bahan-bahan bercetak untuk diedarkan kepada pelajar, pensyarah penyelia dan guru pembimbing serta pihak pengurusan institusi pendidikan yang terlibat dengan Program Berasaskan Sekolah (PBS) dan Praktikum. Membantu mengendalikan taklimat PBS, taklimat praktikum dan internship. Membantu menjalankan pengukuran dan analisis data. Membantu menyedia dan mengemaskini data dan maklumat pelajar, pensyarah penyelia dan sekolah untuk perancangan dan pelaksanaan program PBS dan praktikum. Menyediakan semua urusan surat menyurat yang berkaitan dengan pengurusan praktikum. Membantu melaksanakan kursus pementoran untuk pensyarah penyelia dan guru pembimbing. Mengumpul, menyimpan dan menyenggarakan segala bentuk pendokumentasian hasil penulisan jurnal, inovasi, celik akal pelajar dan rakaman video pengajaran & pembelajaran cemerlang untuk tujuan rujukan. Menyemak dan memproses borang-borang tuntutan guru pembimbing dan pengurusan sekolah. Membantu memfailkan semua borang kehadiran dan penilaian praktikum serta internship. 162

177 BIL. Dimensi Mengumpul semua data berkaitan praktikum untuk tujuan menganalis data. Mengumpul dan menyelaraskan semua urusan pemarkahan praktikum. Pengurusan Pejabat Melaksanakan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Memastikan keselamatan fail, rekod, data pelajar praktikum, dan aset alih kerajaan di unit praktikum dalam keadaan selamat dan terkawal. Membantu membuat perancangan kursus jangka panjang dan jangka pendek kelolaan institut dan latihan pembangunan staf. Merancang pelaksanaan kursus Menjadi urus setia untuk taklimat yang melibatkan unit praktikum. Mengurus Sumber Manusia Pengurusan Sumber Manusia Melaksanakan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Kemahiran Interpersonalq Mewujudkan hubungan yang baik di antara staf. Mengurus Kewangan Pematuhan pekeliling Kewangan Pengawalan aset kerajaan Mematuhi prosedur perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada dan Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5/2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerjaaan). 2. Penyelidikan Dan Inovasi 5% Penyelidikan Dan Pembangunan Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan pendidikan Membantu melaksanakan penyelidikan yang berimpak dan membentangkan hasil kajian yang berkaitan. Inovasi Perancangan dan pelaksanaan inovasi pendidikan Membantu menggerak dan mengurus inovasi di unit. Melaksanakan dan menghasilkan inovasi pendidikan. 163

178 BIL. Dimensi Penerbitan Perancangan dan pelaksanaan Penulisan serta penerbitan Membantu untuk menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah/ secara dalam talian (online). Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 10% Latihan Latihan pembangunan profesional Membantu untuk merancang dan merangka serta mengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. Membantu Ketua Unit memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar. Konsultansi Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultansi Membantu Ketua Unit menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar. Membantu Ketua Unit membuat tinjauan keperluan pelanggan. Membantu Ketua Unit mengenalpasti masalah pelanggan. Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan. 4 Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15% TMK dalam pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Membantu pengintegrasian kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan oleh IPGM, IPG Kampus dan peringkat unit. TMK dalam Penyelidikan Dan Pembangunan (R&D) Integrasi TMK dalam penyelidikan Mengguna kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan unit. TMK dalam Konsultansi Integrasi TMK dalam Konsultansi Mengguna kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam konsultansi. 164

180 166

181 PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN DGA 34

182 SPESIFIKASI TUGAS PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN DGA 34 BIL. Dimensi 1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Mentadbir Perancangan Strategik Melaksanakan Perancangan Tahunan bagi Unit Peperiksaan & Penganugerahan berasaskan kepada visi dan misi IPG. Melaksanakan takwim/ jadual kerja peperiksaan, menyemak pelaksanaan ujian amali dan kerja kursus agar bersesuaian dengan Takwim IPG Kampus. Urus Tadbir Unit Membantu Pegawai Pengurusan melaksanakan dasar peperiksaan dan penilaian peringkat Institut. Mengurus Sumber Manusia Pengurusan Sumber Manusia Membantu pegawai pengurusan mengurus sistem Peperiksaan dan Kursus. Membantu menyelaras dan menguruskan pelaksanaan aktivitiaktiviti unit berkaitan dengan taksiran kerja kursus, peperiksaan bertulis, peperiksaan amali dan yang berkaitan. Membantu melaksanakan proses untuk Ujian Pemilihan Calon Guru Malaysia (MTeST) dan Ujian Malaysian University English Test (MUET). Membantu mengumpul Analisis Item dan Bank Item peringkat Institut. Membantu menyediakan kemudahan dan keperluan untuk Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan Institut Pendidikan Guru (JKPPIPG). Membantu melaksanakan sistem pengurusan kualiti. Mematuhi arahan dan prosedur Perkhidmatan Awam dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Membantu penyediaan Fail Meja. 168

183 BIL. Dimensi Kemahiran Interpersonal Memantapkan hubungan yang baik dalam kalangan staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. Latihan Pembangunan Staf Membantu menyediakan keperluan latihan kemajuan staf sokongan. Pendaftaran Calon Peperiksaan Mengumpul dokumen berkaitan dengan inden peperiksaan dan pendaftaran calon peperiksaan. Pentadbiran Peperiksaan Membantu menyemak maklumat daftar calon dan angka giliran pelajar serta menyediakan slip calon menduduki peperiksaan. Membantu menyediakan jadual pengawasan/ penyeliaan peperiksaan. Mengurus dan menyedia alat, bahan dan pusat peperiksaan. Menyediakan Borang Jadual Markah dan Kehadiran (JMK) dan Laporan Perjalanan Peperiksaan kepada Ketua Pengawas. Membantu menyediakan kemudahan dan persediaan untuk mesyuarat JKPPIPG dan Pra LPPG. Membantu menyediakan Borang Akuran, Analisis Data Keputusan dan Laporan Ketua Pemeriksa. Membantu memproses transkrip keputusan peperiksaan. Membantu mengumpul, menyemak dan menerima inden sijil / diploma / ijazah. Pemprosesan Keputusan Peperiksaan Menyedia dan mengenalpasti jenis sijil / diploma /ijazah yang lengkap. Membantu menguruskan data keputusan peperiksaan (BIKP dan pangkalan data). 169

184 BIL. Dimensi Data, Analisis Keputusan Peperiksaan, Analisis Item dan Bank Item Membantu menyediakan bank item Institut. Membantu persediaan untuk merancang dan mengurus analisis item peringkat Institut. Membantu klien yang kehilangan transkrip/ sijil. Mengurus kewangan Pengawalan Aset Kerajaan Membantu menyemak penggunaan harta modal kerajaan. Mematuhi Pekeliling Perbendahararaan yang berkuatkuasa. 2. Penyelidikan Dan Inovasi 5% Penyelidikan Dan Pembangunan Perancangan dan Pelaksanaan Penyelidikan Pendidikan Membantu melaksanakan penyelidikan yang berimpak dan membentangkan hasil kajian yang berkaitan. Inovasi Perancangan dan Pelaksanaan Inovasi Pendidikan Membantu menggerak dan mengurus inovasi dalam unit. Melaksanakan dan menghasilkan inovasi pendidikan. Penerbitan Perancangan dan Pelaksanaan Penulisan serta Penerbitan Membantu untuk menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah/ secara dalam talian (online). Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. 170

185 BIL. Dimensi 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 10% Latihan Latihan Pembangunan Profesional Membantu untuk merancang dan merangka serta mengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. Membantu Ketua Unit memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar. Konsultansi Merancang dan Melaksanakan Perkhidmatan Konsultansi Membantu Ketua Unit menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar. Membantu Ketua Unit membuat tinjauan keperluan pelanggan. Membantu Ketua Unit mengenalpasti masalah pelanggan. Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan. 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15% TMK dalam Pengurusan TMK dalam Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) Integrasi TMK dalam Pengurusan Integrasi TMK dalam Penyelidikan Membantu pengintegrasian kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan oleh IPGM, IPG Kampus dan peringkat unit.. Mengguna kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan unit. TMK dalam Konsultansi Integrasi TMK dalam Konsultansi Mengguna kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam konsultansi. 171

187 PEGAWAI PERKHIDMATAN MEDIA DGA 32/34

188 SPESIFIKASI TUGAS PEGAWAI PERKHIDMATAN MEDIA DGA32/34 BIL. Dimensi 1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Mentadbir Perancangan Strategik Menyedia dan melaksanakan pelan strategik dan perancangan tahunan bagi unit media selaras dengan visi dan misi IPG. Menyedia dan melaksanakan aktiviti takwim. Urus Tadbir Unit Pengurusan Pejabat Menyediakan laporan data dan lain-lain maklumat berkaitan pengurusan dan penggunaan: Bilik Media Bilik/ ruang media pengajaran Koleksi bahan media Melaksanakan pentadbiran pejabat mengikut Arahan Perkhidmatan Awam dan pekeliling-pekeliling yang berkuatkuasa dari masa ke semasa. Mengurus sebaran maklumat bahan-bahan pelbagai media untuk Pusat Sumber IPG seperti melalui brosur dan rangkaian komputer. Mengurus inventori/ aset dan harta modal bagi bahan pelbagai media yang terdapat di Pusat Sumber. Mengawal selia pergerakan dan memastikan keselamatan alatan media, fail dan rekod. Mengurus bahan media dan maklumat di Pusat Sumber mengikut standard dan mempunyai identiti Institut. Menyediakan kemudahan pelbagai media seperti elektronik, bercetak dan bukan cetak bagi tujuan menyokong pengajaran dan pembelajaran. Mendapat kelulusan Ketua Pusat Sumber serta mengurus dan menyelia semua permohonan pensyarah dan pelatih yang memerlukan perkhidmatan media. 174

189 BIL. Dimensi Membantu Ketua Pusat Sumber dalam pengurusan data dan menentukan bahan media bagi keperluan dalaman di Pusat Sumber dan Institut. Memberi taklimat dan sebaran am berkaitan kemudahan dan teknikal tatacara penggunaan bahan media kepada semua staf akademik dan staf pengurusan dan pentadbiran. Menyediakan peraturan umum tentang perkhidmatan media di institut. Mengurus Sumber Manusia Pengurusan Sumber Manusia Kemahiran Interpersonal Mengurus Kewangan Menyelia, menyelenggara dan mengawal selia bahan media yang digunakan. Membantu Ketua Pusat Sumber bagi memastikan personel mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan. Membantu Ketua Pusat Sumber menyelaras fail meja. Membantu Ketua Pusat Sumber dalam pengagihan tugas staf sokongan dengan berkesan mengikut spesifikasi tugas masingmasing. Menyediakan dan mengawasi jadual kerja semua staf yang terlibat. Mewujudkan hubungan baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. Menyediakan perancangan aktiviti dan keperluan peralatan untuk mendapatkan peruntukan kewangan daripada pihak pentadbiran Institut. Melaksanakan perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Tahunan. 175

190 BIL. Dimensi 2. Penyelidikan dan Inovasi 5 % Penyelidikan dan Pembangunan Inovasi Perancangan dan Pelaksanaan Penyelidikan Pendidikan Perancangan dan Pelaksanaan Inovasi Pendidikan Membantu melaksanakan penyelidikan yang berimpak dan membentangkan hasil kajian yang berkaitan Membantu menggerak dan mengurus inovasi dalam unit. Melaksanakan dan menghasilkan inovasi pendidikan. Penerbitan Perancangan dan Pelaksanaan Penulisan serta Penerbitan Membantu untuk menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah/ secara dalam talian (online). Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 10% Latihan Latihan Pembangunan Profesional Membantu untuk merancang dan merangka serta mengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. Membantu Ketua Unit memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar. Konsultansi Merancang dan Melaksanakan Perkhidmatan Konsultansi Membantu Ketua Unit menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar. Membantu Ketua Unit membuat tinjauan keperluan pelanggan. Membantu Ketua Unit mengenalpasti masalah pelanggan. Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan. 176

191 BIL. Dimensi 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15% TMK dalam Pengurusan Integrasi TMK dalam pengurusan Membantu pengintegrasian kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan oleh IPGM, IPG Kampus dan peringkat unit. TMK dalam Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) TMK dalam Konsultansi Integrasi TMK dalam Penyelidikan Integrasi TMK dalam Konsultansi Mengguna kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan unit. Mengguna kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam konsultansi. 177

193 PEGAWAI PEREKA GRAFIK DGA 32/34

194 SPESIFIKASI TUGAS PEGAWAI PEREKA GRAFIK DGA32/34 BIL. Dimensi 1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Mentadbir Perancangan Strategik Membantu melaksanakan pelan strategik dan perancangan tahunan selaras visi dan misi (IPG). Menyedia dan melaksanakan aktiviti takwim. Urus Tadbir Unit Pengurusan Pejabat Menyediakan laporan data dan lain-lain maklumat berkaitan pengurusan dan penggunaan: Koleksi bahan grafik Bilik/ ruang bahan bantu kerja grafik. Bahan grafik. Melaksanakan pentadbiran pejabat mengikut Arahan Perkhidmatan dan pekeliling-pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa. Mengurus sebaran maklumat bahan-bahan pelbagai media grafik untuk Pusat Sumber. Mengurus inventori/ aset dan harta modal bagi bahan grafik pelbagai media yang terdapat di Pusat Sumber. Menyediakan rekaan grafik untuk keperluan rasmi IPG Kampus. Rekaan tanda arah, caption, brosur, pamplet, papan kenyataan dan carta organisasi IPG. Menentukan keperluan dan spesifikasi bahan yang sesuai untuk kerja percetakan dalaman dan luaran. Mengawal selia pergerakan dan keselamatan alatan grafik, bahan cetakan, penerbitan, fail dan rekod. Mengurus bahan grafik dan maklumat di Pusat Sumber mengikut standard dan mempunyai identiti Institut. Menyelia, menyelenggara dan mengawal selia bahan grafik yang digunakan. 180

195 BIL. Dimensi Mendapat kelulusan Ketua Pusat Sumber serta mengurus dan menyelia semua permohonan pensyarah dan pelajar yang memerlukan perkhidmatan grafik. Membantu Ketua Pusat Sumber dalam pengurusan data dan pemilihan bahan grafik bagi keperluan Pusat Sumber dan Institut. Memberi taklimat dan sebaran am berkaitan kemudahan dan teknikal tatacara penggunaan bahan grafik kepada semua staf akademik, staf pengurusan/pentadbiran dan pihak luar yang memerlukan. Mengurus Sumber Manusia Pengurusan Sumber Manusia Kemahiran Interpersonal Mengurus Kewangan Menyediakan peraturan umum tentang perkhidmatan grafik di Institut. Membantu Ketua Unit dalam mengawasi jadual kerja semua staf sokongan yang terlibat. Mewujudkan hubungan baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. Menyediakan perancangan aktiviti dan keperluan peralatan untuk mendapatkan peruntukan kewangan daripada pihak pentadbiran Institut. Melaksanakan perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Tahunan. 181

196 BIL. Dimensi 2. Penyelidikan dan Inovasi 5 % Penyelidikan dan Pembangunan Inovasi Penerbitan Perancangan dan Pelaksanaan Penyelidikan Pendidikan Perancangan dan Pelaksanaan inovasi Pendidikan Membantu melaksanakan penyelidikan yang berimpak dan membentangkan hasil kajian yang berkaitan Membantu menggerak dan mengurus inovasi dalam unit. Melaksanakan dan menghasilkan inovasi pendidikan. Perancangan dan Pelaksanaan Penulisan serta Penerbitan Membantu untuk menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah/ secara dalam talian (online). Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. 3. Perkhidmatan dan Penglibatan 10% Latihan Latihan Pembangunan Profesional Membantu untuk merancang dan merangka serta mengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. Membantu Ketua Unit memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar. Konsultansi Merancang dan Melaksanakan Perkhidmatan Konsultansi Membantu Ketua Unit menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar. Membantu Ketua Unit membuat tinjauan keperluan pelanggan. Membantu Ketua Unit mengenalpasti masalah pelanggan. Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan. 182

197 BIL. Dimensi 4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15% TMK dalam Pengurusan TMK dalam Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) Integrasi TMK dalam pengurusan Integrasi TMK dalam Penyelidikan Membantu pengintegrasian kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan oleh IPGM, IPG Kampus dan peringkat unit. Mengguna kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan unit. TMK dalam Konsultansi Integrasi TMK dalam Konsultansi Mengguna kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam konsultansi. 183

199 PEGAWAI ELEKTRONIK MAKMAL DGA 32/34 185

Menunjukkan lagi