AIPEG helping Ministry of Trade to review its Standard Operating Procedures (SOPs), August 2011

Transkripsi

1 AIPEG helping Ministry of Trade to review its Standard Operating Procedures (SOPs), August 2011 Under the direction of the Secretariat General, AIPEG continued its support to MOT s program of Standard Operating Procedures (SOPs) development through the conduct of clinics for each of the responsible work units. Facilitated by AIPEG consultant, Martinus Tukiran, the clinics allowed each responsible group to discuss the key business processes, sub-processes, crossfunctional maps and SOPs. The SOP development program is being coordinated by a core team from Bureau of Organisation and Personnel (BOP), led by Rini Setyowati. Ibu Rini Setyowati, BOP, discussed the cross-functional mapping with staff from DG National Export Development During the clinics Dr Tukiran and the SOP core team worked with persons-in-charge (PICs) to further develop the crossfunctional maps and define the list of SOPs. A summary of the result of this work is provided below. At the conclusion of these clinics, PICs have agreed to continue the preparation of SOPs which will be reviewed further in September. Once drafted the proposed list of SOPs will be referred to the Secretary General for consideration and endorsement by the Executive.

2 REKAP JUDUL SUBPROSES, CFM DAN SOP KEMENTERIAN PERDAGANGAN (data per 15 Agustus 2011) NO MOT-01 Peraturan Perundangundangan Undang-Undang Bidang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Bidang Peraturan/Keputusan Menteri Peraturan Kepala Bapebbti Undang-Undang Bidang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Bidang Peraturan/Keputusan Menteri Peraturan Kepala Bapebbti MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.02 MOT CFM.01.SOP.03 MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.01 Tata Cara Perencanaan Penyusunan Undang- Undang Bidang Tata Cara Persiapan Pembentukan Undang- Undang Bidang Tata Cara Pengajuan Rancangan Undang-Undang Tata Cara Penyusunan Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Bidang Tata Cara Penyusunan Peraturan/Keputusan Menteri Tata Cara Penyusunan Peraturan Kepala Bapebbti Biro Hukum BAPPEBTI MOT-02 Standardisasi dan Perlindungan Standardisasi Barang dan Jasa Pemberdayaan Pengawasan Barang Beredar dan Jasa Lembaga Penilaian Kesesuaian Penguatan Kelembagaan Pengaduan Pengawasan Barang dan Jasa Pra-Pasar MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.02 MOT CFM.01.SOP.01 Lembaga Penilaian Kesesuaian Penguatan Kelembagaan Pengaduan Pengawasan Barang dan Jasa Pra-Pasar Set Ditjen SPK

3 Pengawasan Barang dan Jasa di Pasar MOT CFM.01.SOP.02 Pengawasan Barang dan Jasa di Pasar MOT-03 MOT-04 Peningkatan kelancaran Ketersediaan Bahan Pokok dan Kelancaran Jaringan Distribusi Peningkatan Ekspor Non Migas kemetrologian Stabilisasi Harga Bahan Pokok Penataan Jaringan Distribusi Pasar Ekspor Produk Ekspor CItra Penanganan tuduhan Dumping, Subsidi, dan Safeguard Penerbitan Ijin Tipe dan Ijin Tanda Pabrik Tera/tera ulang UTTP Penanganan Khusus dan verifikasi standar ukuran Stabilisasi Harga Bahan Pokok Pasar Percontohan Pasar Ekspor MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.02 MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.01 Penerbitan Ijin Tipe dan Ijin Tanda Pabrik Tera/tera ulang UTTP penanganan khusus dan verifikasi standar ukuran SOP Pengadaan Operasi Pasar Bahan Pokok SOP Pembangunan Fisik Pasar Percontohan Pasar Ekspor MOT CFM.01.SOP.01 Analisa Produk Produk Ekspor MOT CFM.01.SOP.02 Adaptasi Produk MOT CFM.01.SOP.03 Fasilitasi Adaptasi Produk dan Ekonomi Kreatif Citra MOT CFM.01.SOP.01 Kurasi Produk (Nation Branding) MOT CFM.01.SOP.02 Kegiatan Promosi Penanganan MOT CFM.01.SOP.01 Penanganan Dumping Dumping Penanganan Subsidi MOT CFM.02.SOP.01 Penanganan Subsidi Penanganan MOT CFM.03.SOP.01 Penanganan Safeguard Safeguard Penanganan Dispute MOT CFM.04.SOP.01 Penanganan Dispute Set Ditjen PDN Set. DitjenPEN Ses Daglu

4 Internasional Koordinasi Penanganan Hambatan Non Tarif Penanganan Hambatan teknis Monitoring Kebijakan Negara Mitra Dagang MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.02 MOT CFM.01.SOP.02 Analisis Kebijakan Mitra Dagang Penanganan Hambatan Teknis Monitoring Kebijakan Negara Mitra Dagang MOT-05 Pengawasan dan Perbaikan Iklim Usaha Pengendalian Ekspor dan Impor Perbaikan Iklim Usaha Dalam Negeri Peningkatan Nilai Tambah Produk Perizinan Ekspor Perizinan Impor Monitoring dan Evaluasi Ekspor- Impor Perijinan Kepada Dunia Usaha Peningkatan Nilai Tambah Produk MOT CFM.01.SOP.01 Surat Eksportir Terdaftar Setditjen. PDN MOT CFM.01.SOP.02 Surat Persetujuan Ekspor & Setditjen. Daglu MOT CFM.02.SOP.01 Angka Pengenal Importir MOT CFM.02.SOP.02 MOT CFM.02.SOP.03 MOT CFM.02.SOP.04 MOT CFM.02.SOP.05 MOT CFM.03.SOP 01 MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.01 Importir Terdaftar Importir Produsen Surat Persetujuan Impor Nomor Pengenal Importir Khusus Monitoring dan Evaluasi Ekspor-Impor SOP Perijinan Kepada Dunia Usaha SOP Peningkatan Nilai Tambah Produk yang berkelanjutan Peningkatan Penggunaan Produk Dalam Negeri Peningkatan Peran Sektor yang berkelanjutan Pembentukan Kawasan Ekonomi MOT CFM.01.SOP 01 MOT CFM.01.SOP 01 yang berkelanjutan Penyusunan Rencana Induk dan Pedoman Teknis KEK

5 di Kawasan Ekonomi Khusus Fasilitasi Ekspor - Impor Pembinaan PBK, SRG, dan PL Khusus Fasilitasi Ekspor - Impor MOT CFM.01.SOP 02 MOT CFM.01.SOP 03 MOT CFM.01.SOP.08 Pengusulan dan Penetapan Lokasi KEK Monitoring dan Evaluasi KEK dan Distribusi Surat Keterangan Asal (SKA) Perijinan MOT CFM.01.SOP.01 Perijinan SET. BAPPEBTI Kontrak PBK MOT CFM.01.SOP.02 Kontrak PBK SRG MOT CFM.01.SOP.03 SRG dan PL MOT-06 MOT - 07 Akses Pasar Teknologi Informasi & Komunikasi (TIK) Pengawasan PBK, SRG, dan PL Diplomasi Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi Database Permintaan Data Pengawasan Transaksi Pengawasan Kepatuhan Diplomasi Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi Database Permintaan Data MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.02 Pengawasan Transaksi Pengawasan Kepatuhan MOT CFM.01.SOP.01 Perumusan Posisi Runding Setditjen KPI MOT CFM.01.SOP.02 MOT CFM.01.SOP.03 MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.01 Perundingan Internasional Implementasi Kesepakatan Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi Database Permintaan Data Pusdatin Aplikasi Aplikasi MOT CFM.01.SOP.01 Aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Layanan Pengadaan Secara Elektronik MOT CFM.01.SOP.01 Layanan Pengadaan Secara Elektronik

6 MOT-08 MOT - 09 Informasi dan Publikasi Riset dan Keamanan Teknologi Informasi dan Komunikasi Keamanan Teknologi Informasi dan Komunikasi MOT CFM.01.SOP.01 Keamanan Teknologi Informasi dan Komunikasi publikasi publikasi MOT CFM.01.SOP.01 publikasi Cetak dan Elektronik MOT CFM.01.SOP.02 Sosialisasi, Peliputan Kegiatan Pimpinan dan Jumpa Pers informasi informasi MOT CFM.02.SOP.01 permintaan dan pengaduan dan pengaduan informasi dan pengaduan MOT CFM.02.SOP.02 permintaan informasi antar lembaga pelayanan MOT CFM.03.SOP.01 perpustakaan perpustakaan Perpustakaan Pengkajian dan Pengkajian dan MOT CFM.01.SOP.01 Pengkajian dan Kebijakan Kebijakan Kebijakan PUSAT HUMAS Set BP2Kp MOT - 10 Keumuman Arsip Arsip MOT CFM.01.SOP.01 Arsip Kesehatan, K3L K3L MOT CFM.02.SOP.01 Keselamatan Kerja dan Lingkungan (K3L) Biro Umum Keprotokolan Keprotokolan MOT CFM.02.SOP.01 Keprotokolan BMN BMN MOT CFM.01.SOP.01 SOP Perencanaan BMN Biro Umum MOT CFM.01.SOP.02 SOP Pengadaan Barang atau Jasa Biro Umum MOT CFM.01.SOP.03 SOP Penetapan Status BMN Biro Keuangan MOT CFM.01.SOP.04 SOP Pemanfaatan BMN Biro Keuangan

7 MOT CFM.01.SOP.05 SOP Penghapusan BMN Biro Keuangan MOT CFM.01.SOP.06 SOP Pemindahtanganan BMN Biro Keuangan MOT CFM.01.SOP.07 SOP Inventarisasi BMN Biro Keuangan MOT CFM.01.SOP.08 SOP Pelaporan BMN Biro Keuangan MOT-11 SDM Pengadaan SDM Pengadaan cpns Kementerian MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.02 MOT CFM.01.SOP.03 Penyusunan Formasi Pegawai Pelaksanaan Rekrutmen Pengangkatan PNS Kasubbag Formasi & Pengadaan Pegawai SDM Aparatur Kemendag MOT CFM.01.SOP.01 dan Kinerja Pegawai Kasubbag MOT CFM.01.SOP.02 Pelaksanaan Diklat Pusdiklat Pembinaan dan pengembangan sdm aparatur kemendag Penyelesaian Kasus Disiplin dan Pemberhentian Pegawai Kemendag MOT CFM.01.SOP.03 MOT CFM.01.SOP.04 MOT CFM.02.SOP.01 Pelaksanaan Pendidikan gelar dan non gelar Jabatan Fungsional Penyelesaian Kasus dan Pemberhentian Pegawai Kasubbag Kasubbag. Pemberhentian dan Pemensiunan Pegawai sdm stakeholder perdagangan kemampuan sdm stakeholder perdagangan MOT CFM.01.SOP.01 Pelaksanaan Diklat Pelaku Usaha dan aparatur daerah BBPPEI

8 Pembinaan dan Jabatan Fungsional yang Dikelola Kementerian Pembinaan dan Jabatan Fungsional yang Dikelola Kementerian MOT CFM.01.SOP.01 Pembinaan aan Jabatan Fungsional yang Dikelola Kementerian PPMB & DITMET Administrasi dan Informasi Administrasi dan Informasi MOT CFM.01.SOP.01 Administrasi dan Informasi Kasubbag Data & Informasi MOT-12 Layanan Hukum Pemberian Bantuan Hukum Litigasi Pemberian Bantuan Hukum Di Badan Peradilan Umum/Pengadilan Tata Usaha Negara MOT CFM.01.SOP.01 Tata Cara Pemberian Bantuan Hukum Di Badan Peradilan Umum/Pengadilan Tata Usaha Negara Pemberian Bantuan Hukum Di Mahkamah Konstitusi MOT CFM.02.SOP.01 Tata Cara Pemberian Bantuan Hukum Di Mahkamah Konstitusi Biro Hukum MOT-13 Rencana & Anggaran Pemberian Hukum Non Litigasi Pemberian advokasi dalam Perundingan Perjanjian Internasional Penyusunan Rencana Kerja Pemberian Hukum Non Litigasi Pemberian advokasi dalam Perundingan Perjanjian Internasional Penyusunan Rencana Kerja MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.02 MOT CFM.01.SOP.03 Tata Cara Pemberian Hukum Non Litigasi Pemberian advokasi dalam Perundingan Perjanjian Internasional Penetapan Rencana Kerja Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Penyusunan Bahan Nota Keuangan dan RAPBN Biro Perencanaan

9 Keuangan Evaluasi dan Pelaporan MOT - 14 Kelembagaan Penataan Kelembagaan MOT-15 dan Peningkatan Sistem Manajemen Strategi Organisasi Tinjauan Manajemen Pengawasan Internal Keuangan Evaluasi dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Penataan Kelembagaan Kementerian Strategi Organisasi Tinjauan Manajemen Pengawasan Internal Wilayah Tertib Administrasi (WTA) Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (LAKIP) MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.02 MOT CFM.01.SOP.03 MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.02 Penetapan Pengelola Keuangan Penggunaan anggaran Penyusunan Laporan Keuangan Evaluasi dan Monitoring Pelaksanaan Program Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program Biro Keuangan Biro Perencanaan MOT CFM.01.SOP.01 Analisis Beban Kerja Roganpeg MOT CFM.01.SOP.02 MOT CFM.01.SOP.03 MOT CFM.01.SOP.01 MOT CFM.01.SOP.02 MOT CFM.02.SOP.01 Penataan Kelembagaan Analisa dan Evaluasi Jabatan Perencanaan Strategis Kementerian Manajemen Kinerja Kementerian Tinjauan Manajemen MOT CFM.01.SOP.01 Pelaksanaan Pemeriksaan / Pengawasan Internal MOT CFM.01.SOP.02 Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Internal MOT CFM.02.SOP.01 Pelaksanaan Wilayah Tertib Administrasi (WTA) MOT CFM.03.SOP.01 MOT CFM.04.SOP.01 Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (LAKIP) Pushaka Pushaka Itjen Biro Perencanaan

10 Pengukuran dan Kepuasan Stakeholder Pengendalian Dokumen Penilaian Inisiatif Anti Korupsi (PIAK) Pengukuran dan Kepuasan Stakeholder Pengendalian Dokumen MOT CFM.05.SOP.01 MOT CFM.05.SOP.01 MOT CFM.05.SOP.02 Pelaksanaan Penilaian Inisiatif Anti Korupsi (PIAK) Pelaksanaan Survei Kepuasan Stakeholder Pengolahan dan Survei Kepuasan Stakeholder Itjen ITJEN MOT CFM.05.SOP.01 Pengendalian Dokumen Roganpeg