BAB III ANALISA SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA SISTEM 3.1 Analisa Sistem Analisa terhadap sistem yang sedang berjalan adalah suatu kegiatan untuk mempelajari interaksi sistem yang terdiri atas pelaku proses dalam sistem, prosedur, dan data serta informasi yang terkait. Kegiatan ini menggambarkan suatu sistem pada model yang dapat mengidentifikasi seluruh aspek yang terlibat dalam sistem tersebut. Tujuan dari analisa sistem yang sedang berjalan adalah : 1. Menelusuri bagaimana sistem berjalan, dengan memperhatikan proses, aliran data, atau informasi, dan pelaku sistem (dalam flowmap sistem yang sedang berjalan). 2. Mengevaluasi sistem sehingga dapat mendukung dan meningkatkan kinerja perangkat lunak yang akan dikembangkan. 3. Mendapatkan kemungkinan pengembangan sistem baru yaitu proses, dan subproses yang dapat dimodifikasi ke arah yang lebih baik. 44

2 Analisa Prosedur dan Sistem Berjalan Penggambaran prosedur dan dokuman yang terlibat dalam sistem yang berjalan saat ini dapat dilihat pada diagram Flowmap berikut. Diagram Alir (flowmap) digunakan untuk menunjukkan arus aliran dokumen dalam prosedur pembuatan Kartu Keluarga baru, penambahan maupun perubahan. Petugas Kelurahan Masyarakat Lurah Petugas Disduk & Capil Kepala Disduk & Capil Pendaftaran Pendaftaran Mengisi dan melengkapi Periksa Kelengkapan Tidak Pendaftaran terisi Ya Melengkapi 1

3 46 Petugas Kelurahan Masyarakat Lurah Petugas Disduk & Capil Kepala Disduk & Capil 1 Penandatang anan formulir Registrasi ke Buku Pengantaran Berkas di Disduk & Capil 2

4 47 Petugas Kelurahan Masyarakat Lurah Petugas Disduk & Capil Kepala Disduk & Capil 2 Pengentrian Data Pencetakan Tanda Tangan Gambar 3.1 Flow Map yang sedang berjalan

5 Analisa Sistem Sedang Berjalan Analisa sistem sedang berjalan merupakan kegiatan untuk memahami kerja sistem yang berjalan pada suatu instansi atau perusahaan yang diteliti. Analisa ini dapat berupa pengindentifikasian kelemahankelemahan yang ada pada sistem yang lama dan dapat dilakukan peningkatan sistem yang ada jika diperlukan. Setelah dilakukan penelitian maka didapat beberapa kendala yang dihadapi sekarang ini, antara lain : Kelemahan yang paling mendasar adalah informasi yang tidak akurat, cepat dan murah untuk mengetahui proses Kartu Keluarga yang dibuat oleh masyarakat dari Kelurahan Kampung Bulang. Sehingga masyarakat harus meluangkan waktu untuk datang ke Kantor Lurah atau mengeluarkan uang lebih untuk mendapatkan informasi tersebut. Untuk mengatasi hal tersebut dibutuhkan suatu sistem yang dapat memberikan informasi kepada masyarakat yang lebih cepat, akurat dan tidak membutuhkan biaya yang mahal. Dengan sistem yang baru diharapkan permasalahan yang ada dapat diatasi. 3.4 Analisa Kebutuhan Sistem Pada analisis kebutuhan akan menjelaskan tentang analisis yang dilakukan penulis dalam Sistem Informasi Kartu Keluarga pada Kelurahan Kampung Bulang, sebagai berikut :

6 49 1. Kebutuhan Perangkat Keras Perangkat keras komputer (hardware) adalah semua bagian dari fisik komputer dan dibedakan dengan data yang berada di dalamnya atau yang beroperasi di dalamnya, dan dibedakan dengan perangkat lunak (software) yang menyediakan intruksi untuk perangkat keras dalam menyelesaikan tugasnya. Pada umumnya perangkat keras dan perangkat lunak merupakan satu kesatuan yang dapat membantu dalam pengolahan data untuk informasi Kartu Keluarga. Dalam pembuatan sistem ini tidak hanya perangkat keras komputer pada umumnya yang dibutuhkan tapi ditambahkan alat untuk menerima dan mengirim sms. Bisa kita gunakan modem atau handphone yang dikoneksikan ke komputer. Analisis perangkat keras ditujukan untuk menjelaskan kondisi atau kemampuan yang harus dipenuhi oleh sistem lama yang sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan oleh user di sistem baru. 2. Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat lunak adalah istilah umum untuk data yang diformat dan disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca dan ditulis oleh komputer. Untuk memaksimalkan pelayanan di Kantor Lurah dapat dibuat suatu perangkat lunak yang dapat membantu Kelurahan

7 50 untuk mengirimkan informasi Kartu Keluarga yang dibuat oleh masyarakat. 3. Kebutuhan Pengguna Pengguna perangkat lunak ini adalah Kepala Seksi Pemerintahan dan Staf Kelurahan yang ditunjuk oleh Lurah untuk mengoperasikan perangkat lunak, dengan karakteristik sebagai berikut : a. Kepala Seksi Pemerintahan adalah pengguna dari Sistem Informasi Kartu Keluarga yang memberikan hak akses kepada pengguna lainnya dan pemantauan kerja terhadap pengguna lainnya. b. Staf Kelurahan adalah pengguna perangkat lunak dimana melakukan pekerjaan menginput data dan mengoperasikan perangkat lunak tersebut. 3.5 Kesimpulan Analisa Dari beberapa analisa diatas, dapat kita ambil kesimpulan bahwa informasi yang diterima masyarakat tidak efesien. Tidak menggunakan teknologi yang sedang berkembang saat ini secara maksimal. Semoga dengan adanya Sistem Informasi Kartu Keluarga () di Kelurahan Kampung Bulang Berbasis Short Message Service (SMS) dapat memberikan pelayanan yang lebih maksimal kepada masyarakat di Kelurahan Kampung Bulang.