ABSTRAK. Kata kunci: Database, User Interface Design, software, SQL Server 2000, Microsoft Visio, Borland Delphi. Universitas Kristen Maranatha

Transkripsi

1 ABSTRAK Pembuatan analisa perancangan dan dokumentasi modul pembelian PT. X dibuat berdasarkan permintaan PT. X untuk membantu pembuatan aplikasi dari modul pembelian. Ruang lingkup pekerjaan dimulai dari analisa, perancangan, pembuatan desain antarmuka menggunakan Microsoft Visio, dan pembuatan dokumentasi dari aplikasi yang dibuat tersebut. Selain itu diperlukan juga Borland Delphi 7 sebagai perangkat yang digunakan untuk pembuatan aplikasi dan SQL Server 2000 untuk pembuatan database. Modul pembelian ini akan membahas proses pembelian dari permintaan akan barang sampai barang masuk gudang. Dengan adanya dokumentasi ini diharapkan dapat membantu programmer untuk mengembangkan sebuah sistem. Kata kunci: Database, User Interface Design, software, SQL Server 2000, Microsoft Visio, Borland Delphi. iii

2 ABSTRACT The making of planning analisist and PT X s purcashing module documentation which made by the request of PT X to make an application from purchasing module. This task starts from analisist, planning, making user interface design using Microsoft Visio, and documentation making from the application made. Beside that, Borland Delphi 7 is still needed for sets of equiptment to make the application and SQL Server 2000 to make a database. This purchasing module covers purchasing process from demand until the goods avaiable in the warehouse. This documentation is expected to help the programmer to enlarge a system. Keyword : Database, User Interface Design, software, SQL Server 2000, Microsft Visio, Borland Delphi. iv

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i ABSTRAK... iii ABSTRACT... iv DAFTAR ISI... v DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR ISTILAH... xv DAFTAR LAMPIRAN... xvii BAB I PENDAHULUAN... 1 I.1 LATAR BELAKANG... 1 I.2 PERUMUSAN MASALAH... 1 I.3 TUJUAN PEMBAHASAN... 2 I.4 RUANG LINGKUP KAJIAN... 2 I.5 SUMBER DATA... 2 I.6 SISTEMATIKA PENYAJIAN... 3 BAB II KAJIAN TEORI... 5 II.1 ANALISIS... 5 II.2 DOKUMENTASI PROYEK... 5 II.3 PROSES BISNIS... 6 II.4 SISTEM INFORMASI... 6 II.5 FLOWCHART... 8 II.6 ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) II.6.1 Entitas (Entity) II.6.2 Atribut (Attribute) II.6.3 Relasi (Relation) II.6.4 Derajat Relasi (Kardinalitas) II.6.5 Kunci (Key) II.7 STRUCTURED QUERY LANGUAGE II.8 KONEKSI DELPHI DAN SQL SERVER II.9 USER INTERFACE BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN III.1 PROSES BISNIS v

4 III.2 FLOWCHART III.3 ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) III.4 SKEMA RELASI III.4.1 Tabel Pegawai III.4.2 Tabel IdDepartemen III.4.3 Tabel IdGrupTransaksi III.4.4 Tabel IdJabatan III.4.5 Tabel IdGudang III.4.6 Tabel Supplier III.4.7 Tabel BarangGrup III.4.8 Tabel BarangGudang III.4.9 Tabel BarangJenis III.4.10 Tabel Barang III.4.11 Tabel RefSatuan III.4.12 Tabel MMensupply III.4.13 Tabel RefTipeBayar III.4.14 Tabel IdTransaksi III.4.15 Tabel BeliSPP III.4.16 Tabel BeliSPPDet III.4.17 Tabel BeliPenawaran III.4.18 Tabel BeliPenawaranDet III.4.19 Tabel BeliPenawaranSubDet III.4.20 Tabel BeliPO III.4.21 Tabel BeliPODet III.4.22 Tabel BeliPOJasa III.4.23 Tabel BeliPOJasaDet III.4.24 Tabel BeliBPB III.4.25 Tabel BeliBPBDet III.4.26 Tabel BeliBPBSubDet III.4.27 Tabel BBakuBPPB III.4.28 Tabel BBakuBPPBDet III.4.29 Tabel BBakuBPPBSubDet III.4.30 Tabel BeliRetur III.4.31 Tabel BeliReturDet III.4.32 Tabel Login III.5 KONSEP TAMPILAN ANTARMUKA III.5.1 Form Master Pegawai III.5.2 Form Add Pegawai III.5.3 Form Master Jabatan III.5.4 Form Add Jabatan III.5.5 Form Master Departemen III.5.6 Form Add Departemen III.5.7 Form Master Gudang III.5.8 Form Add Gudang III.5.9 Form Master Supplier III.5.10 Form Add Supplier vi

5 III.5.11 Form Master Jenis Transaksi III.5.12 Form Add Jenis Transaksi III.5.13 Form Master Tipe Pembayaran III.5.14 Form Add Tipe Pembayaran III.5.15 Form Master Barang III.5.16 Form Add Barang III.5.17 Form Master Barang dan Gudang III.5.18 Form Add Barang dan Gudang III.5.19 Form Master Jenis Barang III.5.20 Form Add Jenis Barang III.5.21 Form Master Group Barang III.5.22 Form Add Group Barang III.5.23 Form Master Satuan Barang III.5.24 Form Add Satuan Barang III.5.25 Form Master Mensupply III.5.26 Form Add Mensupply III.5.27 Form Surat Permintaan Pembelian (SPP) III.5.28 Form Add SPP III.5.29 Form Surat Penawaran III.5.30 Form Add Surat Penawaran III.5.31 Form Purchase Order (PO) Lokal Barang dan Makloon III.5.32 Form Add PO Lokal Barang dan Makloon III.5.33 Form Purchase Order (PO) Import Barang dan Makloon III.5.34 Form Add PO Import Barang dan Makloon III.5.35 Form Bukti Penerimaan Barang (BPB) III.5.36 Form Add BPB III.5.37 Form Bukti Permintaan Pengeluaran Barang (BPPB) III.5.38 Form Add BPPB III.5.39 Form Retur Pembelian III.5.40 Form Add Retur Pembelian III.5.41 Form Print SPP III.5.42 Form Print Surat Penawaran III.5.43 Form Print PO Lokal Barang dan Makloon III.5.44 Form Print PO Import Barang dan Makloon III.5.45 Form Print BPB BAB IV HASIL TERCAPAI IV.1 REALISASI ANTARMUKA IV.1.1 Form Login IV.1.2 Form Master Pegawai IV.1.3 Form Add Pegawai IV.1.4 Form Master Jabatan IV.1.5 Form Add Jabatan IV.1.6 Form Master Departemen IV.1.7 Form Add Departemen vii

6 IV.1.8 Form Master Gudang IV.1.9 Form Add Gudang IV.1.10 Form Master Supplier IV.1.11 Form Add Supplier IV.1.12 Form Master Barang Bahan Baku IV.1.13 Form Add Barang IV.1.14 Form Master Barang dan Gudang Bahan Baku IV.1.15 Form Master Jenis Barang Bahan Baku IV.1.16 Form Add Jenis Barang IV.1.17 Form Master Group Barang IV.1.18 Form Add Group Barang IV.1.19 Form Master Satuan Barang IV.1.20 Form Add Satuan Barang IV.1.21 Form Master Mensupply IV.1.22 Form Add Mensupply IV.1.23 Form Master Jenis Transaksi IV.1.24 Form Add Jenis Transaksi IV.1.25 Form Master Tipe Pembayaran IV.1.26 Form Add Tipe Pembayaran IV.1.27 Form Surat Permintaan Pembelian (SPP) IV.1.28 Form Add SPP IV.1.29 Form Print SPP IV.1.30 Form Surat Penawaran IV.1.31 Form Add Surat Penawaran IV.1.32 Form Print Surat Penawaran IV.1.33 Form Purchase Order (PO) Lokal Barang dan Makloon IV.1.34 Form Add PO Lokal Barang dan Makloon IV.1.35 Form Add PO Import Barang dan Makloon IV.1.36 Form Print PO Lokal Barang dan Makloon IV.1.37 Form Print PO Import Barang dan Makloon IV.1.38 Form Bukti Penerimaan Barang (BPB) IV.1.39 Form Add BPB IV.1.40 Form Print BPB IV.1.41 Form Bukti Permintaan Pengeluaran Barang (BPPB) IV.1.42 Form Add BPPB IV.1.43 Form Print BPPB IV.1.44 Form Retur Pembelian IV.1.45 Form Add Retur Pembelian IV.1.46 Form Print Retur Pembelian BAB V EVALUASI V.1 PENGUJIAN V.2 UJI FUNGSIONALITAS MODUL V.3 ULASAN HASIL EVALUASI viii

7 BAB VI PENUTUP VI.1 KESIMPULAN VI.2 SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN DATA PENULIS... A-1 ix

8 DAFTAR GAMBAR GAMBAR 1 Relasi One to One GAMBAR 2 Relasi One to Many GAMBAR 3 Relasi Many to One GAMBAR 4 Relasi Many to Many GAMBAR 5 Pemetaan antara tujuan, aksi, dan hasil GAMBAR 6 Proses Bisnis Modul Pembelian PT. X GAMBAR 7 Flowchart Modul Pembelian PT. X GAMBAR 8 ERD Modul Pembelian PT. X GAMBAR 9 Form Master Pegawai GAMBAR 10 Form Add Pegawai GAMBAR 11 Form Master Jabatan GAMBAR 12 Form Add Jabatan GAMBAR 13 Form Master Departemen GAMBAR 14 Form Add Departemen GAMBAR 15 Form Master Gudang GAMBAR 16 Form Add Gudang GAMBAR 17 Form Master Supplier GAMBAR 18 Form Add Supplier GAMBAR 19 Form Master Jenis Transaksi GAMBAR 20 Form Add Jenis Transaksi GAMBAR 21 Form Master Tipe Pembayaran GAMBAR 22 Form Add Tipe Pembayaran GAMBAR 23 Form Master Barang GAMBAR 24 Form Add Barang GAMBAR 25 Form Master Barang dan Gudang GAMBAR 26 Form Add Barang dan Gudang GAMBAR 27 Form Master Jenis Barang GAMBAR 28 Form Add Jenis Barang GAMBAR 29 Form Master Group Barang GAMBAR 30 Form Add Group Barang GAMBAR 31 Form Master Satuan Barang GAMBAR 32 Form Add Satuan Barang GAMBAR 33 Form Master Mensupply GAMBAR 34 Form Add Mensupply GAMBAR 35 Form Surat Permintaan Pembelian (SPP) GAMBAR 36 Form Add SPP GAMBAR 37 Form Surat Penawaran GAMBAR 38 Form Add Surat Penawaran GAMBAR 39 Form Purchase Order (PO) Lokal Barang dan Makloon GAMBAR 40 Form Add PO Lokal Barang dan Makloon GAMBAR 41 Form Purchase Order (PO) Import Barang dan Makloon GAMBAR 42 Form Add PO Import Barang dan Makloon x

9 GAMBAR 43 Form Bukti Penerimaan Barang (BPB) GAMBAR 44 Form Add BPB GAMBAR 45 Form Bukti Permintaan Pengeluaran Barang (BPPB) GAMBAR 46 Form Add BPPB GAMBAR 47 Form Retur Pembelian GAMBAR 48 Form Add Retur Pembelian GAMBAR 49 Form Print SPP GAMBAR 50 Form Print Surat Penawaran GAMBAR 51 Form Print PO Lokal Barang dan Makloon GAMBAR 52 Form Print PO Import Barang dan Makloon GAMBAR 53 Form Print BPB GAMBAR 54 Form Login GAMBAR 55 Form Master Pegawai GAMBAR 56 Form Add Pegawai GAMBAR 57 Form Master Jabatan GAMBAR 58 Form Add Jabatan GAMBAR 59 Form Master Departemen GAMBAR 60 Form Add Departemen GAMBAR 61 Form Master Gudang GAMBAR 62 Form Add Gudang GAMBAR 63 Form Master Supplier GAMBAR 64 Form Add Supplier GAMBAR 65 Form Master Barang GAMBAR 66 Form Add Barang GAMBAR 67 Form Master Barang dan Gudang GAMBAR 68 Form Master Jenis Barang GAMBAR 69 Form Add Jenis Barang GAMBAR 70 Form Master Group Barang GAMBAR 71 Form Add Group Barang GAMBAR 72 Form Master Satuan Barang GAMBAR 73 Form Add Satuan Barang GAMBAR 74 Form Master Mensupply GAMBAR 75 Form Add Mensupply GAMBAR 76 Form Master Jenis Transaksi GAMBAR 77 Form Add Jenis Transaksi GAMBAR 78 Form Master Tipe Pembayaran GAMBAR 79 Form Add Tipe Pembayaran GAMBAR 80 Form Surat Permintaan Pembelian (SPP) GAMBAR 81 Form Add SPP GAMBAR 82 Form Print SPP GAMBAR 83 Form Surat Penawaran GAMBAR 84 Form Add Surat Penawaran GAMBAR 85 Form Print Surat Penawaran GAMBAR 86 Form Purchase Order (PO) Lokal Barang dan Makloon GAMBAR 87 Form Add PO Lokal Barang dan Makloon GAMBAR 88 Form Add PO Import Barang dan Makloon xi

10 GAMBAR 89 Form Print PO Lokal Barang dan Makloon GAMBAR 90 Form PO Import Barang dan Makloon GAMBAR 91 Form Bukti Penerimaan Barang (BPB) GAMBAR 92 Form Add BPB GAMBAR 93 Form Print BPB GAMBAR 94 Form Bukti Permintaan Pengeluaran Barang (BPPB) GAMBAR 95 Form Add BPPB GAMBAR 96 Form Print BPPB GAMBAR 97 Form Retur Pembelian GAMBAR 98 Form Add Retur Pembelian GAMBAR 99 Form Print Retur Pembelian xii

11 DAFTAR TABEL TABEL 1 Simbol Program Flowchart... 9 TABEL 2 Simbol Process Flowchart TABEL 3 Simbol Flowchart Standar TABEL 4 Simbol Entity Relationship Diagram (ERD) TABEL 5 Tabel Pegawai TABEL 6 Tabel IdDepartemen TABEL 7 Tabel IdGrupTransaksi TABEL 8 Tabel IdJabatan TABEL 9 Tabel IdGudang TABEL 10 Tabel Supplier TABEL 11 Tabel BarangGrup TABEL 12 Tabel BarangGudang TABEL 13 Tabel BarangJenis TABEL 14 Tabel Barang TABEL 15 Tabel RefSatuan TABEL 16 Tabel MMensupply TABEL 17 Tabel RefTipeBayar TABEL 18 Tabel IdTransaksi TABEL 19 Tabel BeliSPP TABEL 20 Tabel BeliSPPDet TABEL 21 Tabel BeliPenawaran TABEL 22 Tabel BeliPenawaranDet TABEL 23 Tabel BeliPenawaranSubDet TABEL 24 Tabel BeliPO TABEL 25 Tabel BeliPODet TABEL 26 Tabel BeliPOJasa TABEL 27 Tabel BeliPOJasaDet TABEL 28 Tabel BeliBPB TABEL 29 Tabel BeliBPBDet TABEL 30 Tabel BeliBPBSubDet TABEL 31 Tabel BBakuBPPB TABEL 32 Tabel BBakuBPPBDet TABEL 33 Tabel BBakuBPPBSubDet TABEL 34 Tabel BeliRetur TABEL 35 Tabel BeliReturDet TABEL 36 Tabel Login TABEL 37 Tabel Pengujian Form Login TABEL 38 Tabel Pengujian Form Main Menu TABEL 39Tabel Pengujian Form Master SDM Pegawai TABEL 40 Tabel Pengujian Add Pegawai TABEL 41 Tabel Pengujian Form Master SDM Jabatan xiii

12 TABEL 42 Tabel Pengujian Form Add Jabatan TABEL 43 Tabel Pengujian Form Master SDM Departemen TABEL 44 Tabel Pengujian Form Add Departemen TABEL 45 Tabel Pengujian Form Master SDM Gudang TABEL 46 Tabel Pengujian Form Add Gudang TABEL 47 Tabel Pengujian Form Master Supplier TABEL 48 Tabel Pengujian Form Add Supplier TABEL 49 Tabel Pengujian Form Master Barang Bahan Baku TABEL 50 Tabel Pengujian Add Barang TABEL 51 Tabel Pengujian Form Master Jenis Barang TABEL 52 Tabel Pengujian Form Add Jenis Barang TABEL 53 Tabel Pengujian Form Master Group Barang TABEL 54 Tabel Pengujian Form Add Group Barang TABEL 55 Tabel Pengujian Form Master Satuan Barang TABEL 56 Tabel Pengujian Form Add Satuan Barang TABEL 57 Tabel Pengujian Form Master Mensupply TABEL 58 Tabel Pengujian Form Add Mensupply TABEL 59 Tabel Pengujian Form Master Jenis Transaksi TABEL 60 Tabel Pengujian Add Jenis Transaksi TABEL 61 Tabel Pengujian Form Master Tipe Pembayaran TABEL 62 Tabel Pengujian Form Add Tipe Pembayaran TABEL 63 Tabel Pengujian Form Surat Permintaan Pembelian TABEL 64 Tabel Pengujian Form Add Surat Permintaan Pembelian TABEL 65 Tabel Pengujian Form Surat Penawaran TABEL 66 Tabel Pengujian Form Add Surat Penawaran TABEL 67 Tabel Pengujian Form PO Lokal Barang dan Makloon TABEL 68 Tabel Pengujian Form Add PO Lokal Barang dan Makloon TABEL 69 Tabel Pengujian Form Bukti Penerimaan Barang TABEL 70 Tabel Pengujian Add Bukti Penerimaan Barang TABEL 71 Tabel Pengujian Form Bukti Permintaan Pengeluaran Barang TABEL 72 Tabel Pengujian Form Add Bukti Permintaan Pengeluaran Barang 173 xiv

13 DAFTAR ISTILAH Barang : Adalah bahan baku dan bahan baku pembantu yang digunakan oleh Bagian Produksi Spring Bed PT. X. BPB (Bukti Penerimaan Barang) : Adalah formulir yang digunakan untuk menerima barang dari supplier. BPPB (Bukti Permintaan Pengeluaran Barang) : Adalah formulir yang berfungsi untuk meminta barang ke Gudang Inventory. BRB (Bukti Retur Barang) : Adalah formulir yang diberikan oleh Bagian Gudang Inventory kepada Department Purchasing jika terdapat barang yang akan dikembalikan ke Supplier. Buffer Stock : Adalah quantity minimum bahan baku dan barang setengah jadi yang harus selalu tersedia. Kartu Stock : Adalah laporan yang menunjukan posisi jumlah persediaan barang di Gudang Inventory. Makloon : Adalah bagian dari proses produksi yang dikerjakan diluar PT. X yang terdiri dari proses makloon bantal, sarung kasur busa, sablon plastik packing kasur busa dan bantal, sandaran dan divan LA-16, cat extra bed, chroming miniatur, potong non woven, bordir merk, bordir pinggiran, dan bordir tarikan. PO (Purchase Order) : Adalah formulir yang digunakan oleh Department Purchasing untuk memesan barang ke Supplier. xv

14 Satuan Kecil : Adalah satuan barang yang digunakan di Gudang Inventory. Satuan Besar : Adalah satuan barang yang digunakan di Department Purchasing. SPP (Surat Permintaan Pembelian) : Adalah formulir yang digunakan untuk permintaan pembelian barang. Stock Akhir : Adalah jumlah barang yang tersedia di Gudang per tanggal SPP. xvi

15 DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN A DATA PENULIS... A-1 xvii