KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI SULAWESI TENGGARA

Transkripsi

1 KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI SULAWESI TENGGARA Alamat : Jl. Chairil Anwar No. 9 Kendari Telp. (0401) Fax (0401) KEPUTUSAN SEKRETARIS KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI SULAWESI TENGGARA NOMOR 24/Kpts/Ses-Prov.026/TAHUN 2016 TENTANG PERANGKAT UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI SULAWESI TENGGARA SEKRETARIS KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI SULAWESI TENGGARA, Menimbang : bahwa dalam rangka melaksanakan ketentuan Pasal 7 ayat ( 2) Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 20 Tahun 2013 tentang Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Komisi Pemilihan Umum, perlu menetapkan Keputusan Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Tenggara tentang Perangkat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Komisi Pemilihan Umum Tenggara. Provinsi Sulawesi Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 101, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5246); 2. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5655); 3. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 06 Tahun 2008 tentang tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 22 Tahun 2008; 4. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 5 Tahun 2012 tentang Unit Layanan Pengadaan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 5 Tahun 2015; 5. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 20 Tahun 2013 tentang Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Komisi Pemilihan Umum; 6. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 17 Tahun 2015 tentang Tata Naskah Dinas Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Komisi Independen Pemilihan Aceh dan Komisi Pemilihan Umum/Komisi Independen Pemilihan Kabupaten/Kota 1

2 Memerhatikan : 1. Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum Nomor 44/Kpts/Setjen/Tahun 2015 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Oleh Unit Pelayanan Pengadaan KPU; 2. Surat Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum Nomor 98/SJ/I/2016 tanggal. 21 Januari 2016 Perihal Pembentukan Unit Layanan Pengadaan (ULP) di KPU Provinsi/KIP Aceh. MEMUTUSKAN : Menetapkan : KEPUTUSAN SEKRETARIS KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI SULAWESI TENGGARA TENTANG PERANGKAT UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI SULAWESI TENGGARA. KESATU : Membentuk Perangkat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Tenggara, yang terdiri dari : 1. Kepala ULP; 2. Ketatausahaan/Sekretariat; dan 3. Kelompok Kerja ULP. KEDUA : Mengangkat Personil Perangkat Unit Layanan Pengadaan Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Tenggara sebagaimana dimaksud dalam Diktum Kesatu yang nama-namanya tercantum dalam Lampiran I Keputusan ini yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan ini. KETIGA : Uraian Tugas Perangkat Unit Layanan Pengadaan Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Tenggara sebagaimana dimaksud dalam Diktum Kesatu sebagaimana tercantum dalam Lampiran II Keputusan ini yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan ini. KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. 2

3 LAMPIRAN I KEPUTUSAN SEKRETARIS KPU PROVINSI SULAWESI TENGGARA NOMOR : 24/Kpts/Ses.Prov.026/Tahun 2016 TANGGAL : 19 Juli 2016 TENTANG : PERANGKAT UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI SULAWESI TENGGARA. PERSONIL UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI SULAWESI TENGGARA. NO NAMA LENGKAP JABATAN A. KEPALA ULP JABATAN DALAM ULP 1 WASIL, SP, ME Kabag Prog, Data, Org & SDM Kepala ULP B. KETATAUSAHAAN/SEKRETARIAT 1 Samsu Agusdar Safiuddin, S.IP Kasubag Teknis dan Hupmas Sekretaris ULP 2 Uddin Abdul Hamid, SE Staf KPU Prov. Sultra Staf Sekretariat ULP 3 Widiawati, S.Sos Staf KPU Prov. Sultra Staf Sekretariat ULP 4 Yuyun Indrayani, SE Staf KPU Prov. Sultra Staf Sekretariat ULP 5 Samsuddin, S.Si Staf KPU Prov. Sultra Staf Sekretariat ULP 6 La Ode Ahmad Thahirul Rajab Staf KPU Prov. Sultra Staf Sekretariat ULP C. KELOMPOK KERJA ULP 1 Asri, S.Sos Kabag. Keu, Umum & Logistik 2 Taufik Ahmad, SH Kasubag Hukum 3 Muh. Kasim, S.IP 4 Upik Sri Rahayu, SE 5 Awaluddin, SH Kasubag Teknis dan Hupmas (KPU Kab. Muna Barat) Kasubag Program dan Data (KPU Kab. Konawe Utara) Kasubag Program dan Data (KPU Kab. Buton) 6 Firmawati F, SH Staf KPU Prov. Sultra 7 Risman Ahmari, A.Md Staf KPU Kab. Bombana

4 LAMPIRAN II KEPUTUSAN SEKRETARIS KPU PROVINSI SULAWESI TENGGARA NOMOR : 24/Kpts/Ses.Prov.026/Tahun 2016 TANGGAL : 19 Juli 2016 TENTANG : PERANGKAT UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI SULAWESI TENGGARA. URAIAN TUGAS PERANGKAT UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI SULAWESI TENGGARA A. Tugas Kepala ULP 1. Kepala ULP KPU Provinsi Sulawesi Tenggara bertugas : a. Memimpin dan mengoordinasi seluruh kegiatan ULP; b. Menyusun Program kerja dan anggaran ULP; c. Mengawasi seluruh kegiatan pengadaan barang/jasa di ULP dan melaporkan apabila ada penyimpangan dan/atau indikasi penyimpangan; d. Membuat laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa kepada Pimpinan; e. Melaksanakan pengembangan dan pembinaan Sumber Daya Manusia pada ULP; f. Menugaskan/menempatkan/memindahkan anggota Kelompok Kerja sesuai dengan beban kerja masing-masing Kelompok Kerja ULP; dan g. Mengusulkan pemberhentian anggota Kelompok Kerja yang ditugaskan di ULP kepada Sekretaris KPU Provinsi, apabila terbukti melakukan pelanggaran peraturan perundang-undangan dan atau KKN. 2. Kepala ULP dapat merangkap dan bertugas sebagai anggota Kelompok Kerja ULP. B. Tugas Ketatausahaan/Sekretariat ULP 1. Ketatausahaan/Sekretariat ULP bertugas : a. Melaksanakan pengelolaan urusan keuangan, kepegawaian, ketatausahaan, perlengkapan dan rumah tangga ULP; b. Menginventarisasi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi; c. Menyiapkan dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan Kelompok Kerja ULP; d. Memfasilitasi pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa yang dilaksankan oleh Kelompok Kerja ULP; e. Mengagendakan dan mengoordinasikan sanggahan yang disampaikan oleh penyedia barang/jasa; f. Mengelola sistem pengadaan dan sistem informasi data manajemen pengadaan untuk mendukung pelaksanaan pengadan barang/jasa; g. Mengelola dokumen pengadaan barang/jasa; h. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan dan penyusunan laporan; dan i. Menyiapkan dan mengoordinasikan tim teknis dan Staf Pendukung ULP dalam proses pengadaan barang/jasa. 2. Sekretaris ULP dapat merangkap dan bertugas sebagai anggota Kelompok Kerja ULP. C. Tugas Kelompok Kerja ULP 1. Kelompok Kerja ULP bertugas : a. Melakukan kaji ulang terhadap spesifikasi dan Harga Perkiraan Sendiri paket-peket yang akan dilelang/seleksi; b. Mengusulkan perubahan Harga Perkiraan Sendiri (HPS), Kerangka Acuan Kerja (KAK)/spesifikasi teknis pekerjaan dan rancangan kontrak kepada PPK jika diperlukan; c. Menyusun rencana Pemilihan Penyedia Barang/Jasa; d. Menetapkan Dokumen Pengadaan; e. Menetapkan besaran nominal jaminan Penawaran; f. Mengumumkan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa pada laman/website KPU Provinsi Sulawesi Tenggara dan/atau papan pengumuman resmi untuk masyarakat serta meyampaikan ke LPSE KPU RI untuk diumumkan dalam Portal Pengadaan Nasional;

5 g. Menilai kualifikasi Penyedia Barang/Jasa melalui prakualifikasi atau pascakualifikasi; h. Melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap penawaran yang masuk; i. Menjawab sanggahan; j. Menetapkan penyedia barang/jasa untuk : 1). Pelelangan atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang bernilai paling tinggi Rp ,00 (seratus miliar rupiah); atau 2). Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultasi yang bernilai paling tinggi Rp ,00 (sepuluh miliar rupiah); k. Menyampaikan Berita Acara Hasil Pelelangan/Berita Acara Hasil Seleksi kepada PPK melalui Kepala ULP; l. Menyimpan dokumen asli hasil pemilihan Penyedia Barang/Jasa; m. Membuat laporan mengenai proses dan hasil pengadaan Barang/Jasa kepada kepala ULP; n. Memberikan data dan informasi kepada Kepala ULP mengenai Penyedia Barang/Jasa yang melakukan perbuatan seperti penipuan, pemalsuan dan pelanggaran lainnya; o. Mengusulkan bantuan Tim Teknis dan/atau Tim Ahli kepala Kepala ULP; p. melaksanakan pengadaan barang/jasa dengan dengan menggunakan system pengadaan secara elektronik (SPSE) di LPSE KPU RI; 2. Susunan keanggotaan masing-masing Kelompok Kerja ULP berjumlah gasal sekurang-kurangnya 3 (tiga) orang dan dapat ditambah sesuai den gan kompleksitas pekerjaan. 3. Dalam melaksanakan tugas Ketua Kelompok Kerja ULP dan setiap Anggota Kelompok Kerja ULP mempunyai kewenangan yang sama dalam pengambilan keputusan yang ditetapkan berdasarkan suara terbanyak. 4. Penetapan pemenang oleh Kelompok Kerja ULP tidak bisa diganggu gugat oleh Kepala ULP. 5. Anggota Kelompok Kerja ULP dapat bertugas dan menjadi Pejabat Pengadaan di luar ULP.