@ 2009, enmeds corp. 1

Transkripsi

1 @ 2009, enmeds corp. 1

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI i I. PENDAHULUAN Pendahuluan Cara Penggunaan Langkah-langkah Persiapan II. REGISTRASI Petunjuk Umum Langkah Mendaftar Cara Mendaftar Basic Data Alamat Tempat Tinggal Keterangan Keanggotaan Keterangan Pendidikan Keterangan Kantor Contact Information Konfirmasi/Verifikasi Pendaftaran... 7 III. LOGIN SEBAGAI USER MEMBER Petunjuk Umum Langkah Awal Login... 9 IV. MENU PRIVATE AREA Pendahuluan Menu-menu dalam Aplikasi A. Dashboard A.1 Dashboard Pribadi A..1.1 Dashboard P2KB A Menampilkan Dashboard P2KB A..1.2 Dashboard Chart and Activities B. Private Area B.1. Account Setting B.1.1 Pengaturan B.1.2 Pengaturan Informasi Pribadi B.1.3 Pengaturan Kata Sandi (User ID) B.1.4 Pengaturan Kata Kunci (Password) B.2. Curriculum Vitae B.2.1 Identitas Pribadi B.2.2 Pendidikan B Menambah Data Pendidikan B Mengedit Data Pendidikan B Menghapus Data Pendidikan B.2.3 Tempat Kerja Utama B.2.4 Tempat Praktik B Menambah Data Tempat Praktik B Mengedit Data Tempat Praktik , enmeds corp. i

3 B Menghapus Data Tempat Praktik B.2.5 Data Keanggotaan B.3. P2KB B.3.1 Petunjuk Teknis B.3.2 Data Permohonan Kegiatan P2KB B Mendaftarkan/Menambahkan Permohonan Kegiatan P2KB B Mengedit Data Permohonan Kegiatan P2KB B.3.3. Borang Pengisian B Mendaftarkan/Menambahkan Borang Pengisian B.3.4 Buku Log B Menampilkan Buku Log B Menampilkan Detail Buku Log B.3.5 Dokumen Persyaratan B Menambahkan/Upload Dokumen B Mengedit Data Dokumen B.3.6 Rangkuman Penilaian P2KB B Rekapitulasi Nilai SKP B Borang Penilaian Diri B Hasil Evaluasi Diri B Surat Rekomendasi P2KB B.4. Iuran Anggota B.4.1 Informasi Iuran Angota B.4.2 Detail Informasi Anggota B.5 Informasi b.5.1 Data Anggota Perdoski b.5.2 MDVI b.5.3 DPP (Dewan Pertimbangan Profesi) b Pengurus Pusat b Perwakilan per Cabang b Tata Laksana Pengaduan b Buku Pedoman Pertimbangan Profesi B.6 Forum B.6.1 Forum Diskusi Anggota B Menambahkan Topik pada Forum Diskusi Anggota B.6.2 e-consultation B Menambahkan Jawaban e-consultation C. Mailbox C.1. Compose C.2. Inbox C.2.1 Menghapus Inbox C.3. Sent Item C.3.1 Menghapus Sent Item V. PENUTUP Penutup Komentar, Kritik & Saran , enmeds corp. ii

4 I. PENDAHULUAN 1.1 Pendahuluan User Manual P2KB PERDOSKI (Pendidikan Profesionalisme Kedokteran Berkelanjutan Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin), Modul-4 tentang Aplikasi P2KB Anggota Perdoski berisi informasi tata-cara registrasi sebagai User Anggota dan cara menggunakan fasilitas Aplikasi P2KB Anggota, yang ada di halaman Private yang bertujuan agar pemakai (User Anggota) dapat mengisi informasi yang dibutuhkan di sistem tersebut dengan benar, sehingga aplikasi-aplikasi di dalamnya dapat di akses secara maksimal. Secara garis besar, User Manual Aplikasi P2KB Anggota Perdoski ini dimaksudkan untuk memberikan petunjuk atau panduan kepada Anggota Perdoski agar bisa mengisi data-data yang dibutuhkan dalam Aplikasi P2KB Website PERDOSKI sesuai dengan aturan yang telah disepakati PERDOSKI Pusat, yang dalam hal ini organisasi PERDOSKI. 1.2 Cara Penggunaan Umum User Manual Aplikasi P2KB PERDOSKI ini dibuat dengan asumsi bahwa si pemakai (User Anggota) telah mengetahui dan dapat mengoperasikan komputer dengan operating sistem Microsoft Windows. Hal tersebut tidak diasumsikan bahwa si pemakai baru mengetahuinya setelah menggunakan User Manual Aplikasi P2KB Anggota PERDOSKI ini. Organisasi User Manual ini diawali dengan Daftar Isi, yang akan memudahkan si pemakai (User Anggota) untuk menemukan apa yang ingin diketahuinya dengan cepat dan mudah. Dalam daftar isi akan terdiri dari : bab dan sub bab. Tiap bab akan mencakup sub-sub bab dari setiap proses yang akan dilakukan dalam prosesnya. Dalam setiap bab maupun sub bab akan dijelaskan cara-cara pengisian form yang tergambar dari satu proses kegiatan yang merupakan satu kesatuan. Ketentuan Dokumen Beberapa ketentuan dibuat untuk memudahkan bagi pemakai (Anggota) untuk memahami User Manual Member PERDOSKI, Modul-4, Aplikasi P2KB Anggota P2KB 2009, enmeds corp. 1 <

5 1.3 Langkah-langkah Persiapan Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi Registrasi Member PERDOSKI diperlukan beberapa tahapan persiapan yang harus dilakukan : Step 1 Nyalakan PC Anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi on Step 2 Pastikan bahwa komputer Anda telah terhubung dengan internet dan telah di instal dengan browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Step 3 Isikan alamat url-nya : akan tampil halaman/menu utama Website Perdoski, seperti tampak dalam gambar 1. Gambar 1. Halaman Utama Website 2009, enmeds corp. 2 <

6 II. REGISTRASI 2.1 Petunjuk Umum Jika Anda belum mempunyai account dan menjadi member, maka anda di haruskan untuk mendaftar terlebih dahulu agar dapat mengakses aplikasi 2.2 Langkah Awal Mendaftar Untuk mendaftar sebagai User Member langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut : Masukan alamat URL Perdoski : Pada web browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Klik atau tekan tombol Membership pada Menu Utama. Di menu utama kolom atas Klik atau tekan tombol Registration Info untuk mendapatkan informasi tata cara mendaftar Jika Anda sudah memahami tata cara mendaftar, silahkan klik atau tekan Start Registration tombol Gambar 2. Halaman Registrasi 2009, enmeds corp. 3 <

7 2.3 Cara Mendaftar Berikut ini adalah register dengan menggunakan contoh nama user : Anggota Biasa Basic Data Masukkan nama lengkap Anda, sesuai identitas (KTP) Masukkan nama kota tempat lahir Masukkan tanggal lahir, tekan tombol combo kalender, untuk melihat detail dan memastikan hari dan tanggal Anda lahir Pilih jenis kelamin Pilih jenis agama Masukkan gelar depan, akademik Masukkan gelar belakang, akademik Gambar 3. Tampilan Form Basic Data Entry Alamat Tempat Tinggal Masukkan alamat tempat tinggal, disesuaikan dengan area wilayah Perdoski Masukkan nama kota tempat tinggal Masukkan nomor kode pos Masukkan nomor telepon rumah Masukkan nomor 2009, enmeds corp. 4 <

8 Gambar 4. Tampilan Form Alamat Tempat Tinggal Keterangan Keanggotaan Masukkan nomor anggota IDI Masukkan nomor anggota PERDOSKI Pilih status keanggotaan Pilih nama wilayah keanggotaan cabang Gambar 5. Tampilan Form Keterangan Keanggotaan Keterangan Pendidikan Masukkan nama institusi/ universitas Masukkan spesialisasi I, jika ada Masukkan spesialisasi II, jika ada Masukkan periode awal/mulai pendidikan Masukkan periode akhir/selesai 2009, enmeds corp. 5 <

9 Gambar 6. Tampilan Form Keterangan Pendidikan Keterangan Kantor Masukkan nama kantor Masukkan alamat kantor Masukkan nama kota tempat kantor berada Masukkan jabatan di kantor Masukkan nomor telepon kantor Gambar 7. Tampilan Form Keterangan 2009, enmeds corp. 6 <

10 2.3.6 Contact Information Masukkan alamat Masukkan ulang alamat Masukkan kode validasi, dengan mengetikkan kombinasi angka dan huruf dalam kotak yang disamarkan di kolom di atasnya Tekan atau klik tombol Daftarkan Gambar 8. Tampilan Form Contact Information 2.4 Konfirmasi/Verifikasi Pendaftaran Setelah mendaftar, akan menerima konfirmasi tentang pendaftaran, yang bisa dibuka pada kotak Inbox account Anda. Tekan atau klik pada folder Inbox. Gambar 9. Konfirmasi / Klarifikasi 2009, enmeds corp. 7 <

11 Untuk mengetahui detail isi pesan, double klik pada kolom subyek pesan Akan muncul pesan konfirmasi tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan dibawah ini: Gambar 10. Detail Konfirmasi Pendaftaran Setelah di verifikasi oleh Team Administrator Cabang, maka Anda akan menerima verifikasi, yang berisi Account berupa ID User dan Password, yang dapat Anda gunakan untuk masuk Login sebagai Anggota Perdoski. Gambar 11. Detail Klarifikasi 2009, enmeds corp. 8 <

12 III. LOGIN SEBAGAI USER ANGGOTA 3.1 Petunjuk Umum Untuk bisa Login dan mengakses Menu Private, Anda harus memasukan Account User berupa User ID dan Password di halaman utama. Account ini hanya diberikan kepada User yang telah mendaftar dan telah di verifikasi, sehingga berhak mendapatkan Account sebagai Member Perdoski. 3.2 Langkah Awal Login Untuk Login sebagai Member dan mengakses menu Private Area, langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut : Masukan alamat URL Website Perdoski : Gambar 12. Halaman URL /Alamat Situs Perdoski Masukkan User Id dan Password pada Menu Loginbox Gambar 13. Halaman Kolom Login Klik atau tekan tombol Login untuk masuk ke 2009, enmeds corp. 9 <

13 Akan tampil Menu Utama halaman Private Area Website P2KB Anggota Perdoski Gambar 14. Halaman Utama Menu Private Area P2KB Anggota Website 2009, enmeds corp. 10 <

14 IV. MENU-MENU PRIVATE AREA 4.1 Pendahuluan Sebagai User Member yang telah terdaftar dan mempunyai Account, Anda diberikan hak penuh untuk mengakses fasilitas-fasilitas menu yang terdapat di dalam Aplikasi ini. Menu-menu ini terdiri atas menu Dashboard, Private Area, Mailbox. Adapun penjelasan dari masing-masing menu akan di uraikan secara terperinci urut berdasarkan arah kolom A, B, C berikut ini : A B C Gambar 15. Menu-menu di Halaman Private Area 4.2 Menu-menu dalam Aplikasi A. DASHBOARD Menu dashboard berfungsi untuk menampilkan laporan kegiatan. Pada menu ini hanya ada satu dashborad saja yang bisa diakses yaitu dashboard pribadi. A.1 Dashboard Pribadi Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan statistik kegiatan pribadi dan P2KB, meliputi P2KB dan Chart and Activities A.1.1 Dashboard P2KB Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan hasil kegiatan P2KB anggota yang 2009, enmeds corp. 11 <

15 A Menampilkan Dashboard P2KB Untuk menampilkan dashboard P2KB, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu Dashboard Pribadi pada Private Option Pilih sub menu P2KB Pilih periode tahun kegiatan, dengan meng-klik tombol combo disamping angka tahun Akan tampil tabel perolehan nilai SKP untuk dashboard per tahun kegiatan, per periode, grafik aktifitas P2KB dan evaluasi serta aktifitas pencatatan kegiatan P2KB. Gambar 16. Tampilan Dashboard 2009, enmeds corp. 12 <

16 A.1.2 Dashboard Chart and Activities Untuk menampilkan dashboard Chart and Activities, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu Dashboard Pribadi pada Private Option Pilih sub menu Chart and Activities Pilih statistik kegiatan untuk tahun berjalan, dengan meng-klik tombol combo disamping angka tahun Akan tampil tabel rangkuman aktifitas pribadi, grafik penggunaan aplikasi dan grafik rangkuman aktifitas pribadi. Gambar 17. Tampilan Dashboard Chart and 2009, enmeds corp. 13 <

17 B. PRIVATE AREA Di dalam menu Private Area ini terdapat fasilitas yang disediakan untuk anggota. Pada menu terdapat 6 menu yang dapat diakses, yaitu : Account Setting, Curriculum Vitae, P2KB, Iuran Anggota, Informasi, dan Forum. B.1 Account Settting Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data akun anggota, meliputi pengaturan , pengaturan informasi pribadi, pengaturan kata sandi dan pengaturan kata kunci. B.1.1 Pengaturan Untuk pengaturan , langkahnya sebagai berikut : Cek lama Anda Masukkan baru yang diminta Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 18. Tampilan Form Pengaturan b.1.2 Pengaturan Informasi Pribadi Untuk mengatur informasi pribadi, langkahnya sebagai berikut : Pilih peruntukan tampilan identitas pribadi Pilih peruntukan tampilan informasi pendidikan Pilih peruntukan tampilan tempat praktik Pilih peruntukan tampilan alamat tinggal Tekan atau klik tombol 2009, enmeds corp. 14 <

18 Gambar 19. Tampilan Form Pengaturan Informasi Pribadi b.1.3 Pengaturan Kata Sandi (User ID) Untuk pengaturan kata sandi (User ID), langkahnya sebagai berikut : Cek kata sandi lama Anda Masukkan kata sandi baru yang diminta Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 20. Tampilan Form Pengaturan Kata 2009, enmeds corp. 15 <

19 b.1.4 Pengaturan Kata Kunci (Password) Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut : Masukkan kata kunci lama Anda Masukkan kata sandi kunci baru yang diminta Masukkan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 21. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci B.2 Curriculum Vitae Adalah fasilitas untuk mengatur data pribadi anggota, meliputi pengaturan identitas pribadi, pendidikan, tempat kerja utama, tempat praktik dan data keanggotaan. B.2.1 Identitas Pribadi Untuk mengatur dan mengedit data pribadi anggota, langkahnya sebagai berikut : Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah disediakan. Tekan atau klik tombol Simpan jika sudah selesai 2009, enmeds corp. 16 <

20 Gambar 22. Tampilan Form Pengaturan Identitas Pribadi B.2.2 Pendidikan Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data pendidikan anggota B Menambah Data Pendidikan Untuk melakukan penambahan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Pendidikan pada menu Curriculum Vitae Tekan atau klik pada tombol Tambah Data Masukkan nama Universitas/Institusi Masukkan gelar/pangkat Tuliskan Spesialisasi 1 Tuliskan Spesialisasi 2009, enmeds corp. 17 <

21 Masukkan periode mulai Masukkan periode selesai Tuliskan Nomor Ijasah Tekan atau klik tombol Simpan untuk menyimpannya. Gambar 23. Tampilan Form Tambah Data Pendidikan B Mengedit Data Pendidikan Untuk melakukan pengeditan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Pendidikan pada menu Curriculum Vitae Tentukan tingkat pendidikan mana yang akan di edit Tekan atau klik pada tombol Edit Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan. Tekan atau klik tombol Simpan untuk menyimpannya. Gambar 24. Tampilan Form Edit Data 2009, enmeds corp. 18 <

22 B Menghapus Data Pendidikan Untuk melakukan penghapusan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Pendidikan pada menu Curriculum Vitae Tentukan tingkat pendidikan mana yang akan di hapus, dengan cara memberi tanda Contreng ( ) di depan tingkat pendidikan Tekan atau klik pada tombol Hapus Gambar 25. Tampilan Form Hapus Data Pendidikan B.2.3 Tempat Kerja Utama Untuk mengatur dan mengedit tempat kerja utama, langkahnya sebagai berikut : Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah disediakan. Tekan atau klik tombol Simpan jika sudah selesai mengeditnya. Gambar 26. Tampilan Form Pengaturan Tempat Kerja 2009, enmeds corp. 19 <

23 B.2.4 Tempat Praktik Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data tempat praktik anggota B Menambah Data Tempat Praktik Untuk melakukan penambahan data tempat praktik, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Pendidikan pada menu Curriculum Vitae Tekan atau klik pada tombol Tambah Data Masukkan nama tempat kerja/praktik Masukkan alamat praktik Masukkan nama kota Tuliskan nama jabatan Masukkan Nomor SK Isi form keterangan Tuliskan nomor telepon tempat praktik Tekan atau klik tombol Simpan untuk menyimpannya. Gambar 27. Tampilan Form Tambah Data Tempat 2009, enmeds corp. 20 <

24 B Mengedit Data Tempat Praktik Untuk melakukan pengeditan tempat praktik, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Tempat Praktik pada menu Curriculum Vitae Tentukan tempat praktik mana yang akan di edit Tekan atau klik pada tombol Edit Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan. Tekan atau klik tombol Simpan untuk menyimpannya. Gambar 28. Tampilan Form Edit Data Tempat Praktik B Menghapus Data Tempat Praktik Untuk melakukan penghapusan data tempat praktik, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Tempat Praktik pada menu Curriculum Vitae Tentukan tempat praktik mana yang akan di hapus, dengan cara memberi tanda Contreng ( ) di depan tempat praktik Tekan atau klik pada tombol Hapus Gambar 29. Tampilan Form Hapus Data Tempat 2009, enmeds corp. 21 <

25 B.2.5 Data Keanggotaan Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur informasi keanggotaan. Untuk mengatur dan mengedit data keanggotaan, langkahnya sebagai berikut : Pilih Data Keanggotaan pada sub menu Curriculum Vitae Akan tampil informasi keanggotaan, hak akses yang dimiliki serta informasi keanggotaan dalam kelompok studi. Untuk keanggotaan dalam kelompok studi, Anda bisa memilih dan menentukan kelompok studi dengan cara memberikan tanda Contreng ( ) di depan kolom daftar keanggotaan kelompok studi. Tekan atau klik tombol Simpan jika sudah selesai mengeditnya Gambar 30. Tampilan Form Pengaturan Data 2009, enmeds corp. 22 <

26 B.3 P2KB Pada Menu P2KB terdapat menu berupa fasilitas untuk melakukan dokumentasi kegiatan P2KB secara online B.3.1 Petunjuk Teknis Berisi informasi petunjuk teknis P2KB online, berupa langkah-langkah P2KB yang harus dilakukan oleh anggota organisasi dalam melakukan aktifitas dokumentasi online pada aplikasi P2KB Online PERDOSKI. Untuk menampilkan informasi petunjuk teknis P2KB, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu P2KB pada menu Private Option Pilih sub menu Petunjuk Teknis Akan tampil langkah-langkah yang harus dilakukan oleh anggota organisasi dalam melakukan aktifitas dokumentasi P2KB online. Gambar 31. Tampilan Form Petunjuk Teknis 2009, enmeds corp. 23 <

27 B.3.2 Permohonan Melakukan Kegiatan P2KB Berisi permohonan kegiatan P2KB dan catatan keterangan periode kegiatan terkait dengan masa berlaku STR. Jika belum melakukan pendaftaran permohonan untuk memulai pencatatan kegiatan P2KB, Anda diharuskan melakukan pendaftaran terlebih dahulu. B Mendaftarkan/Menambahkan Data Permohonan Untuk memulai pencatatan kegiatan P2KB maka data permohonan wajib di isi dulu. Untuk menambah data permohonan langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu P2KB pada menu Private Option Pilih sub menu Data Permohonan Tekan atau klik tombol Tambah Masukkan nomor registrasi Masukkan tanggal lulus Tuliskan nama Perguruan Tinggi Masukkan masa berlaku STR, berdasarkan tanggal STR terakhir Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 32. Tampilan Form Pendaftaran STR Catatan : o Data pengajuan permohonan kegiatan P2KB selanjutnya akan masuk ke tim P2KB Cabang, untuk selanjutnya di verifikasi tentang kebenarannya. o Jika tim P2KB telah menyatakan Layak maka akan mempersilahkan anggotanya untuk melakukan pengisian borang, yang ditandai perubahan status mulai kegiatan /start activities dari No menjadi 2009, enmeds corp. 24 <

28 Gambar 33. Tampilan Form Pendaftaran Permohonan Kegiatan P2KB yang Belum Disetujui Gambar 34. Tampilan Form Pendaftaran Permohonan Kegiatan P2KB yang Telah Diverifikasi dan Disetujui B Mengedit Data Permohonan Kegiatan P2KB. Jika terjadi kesalahan terhadap isian data permohonan kegiatan, Anda bisa melakukan pengeditan untuk koreksinya. Langkahnya sebagai berikut : Tekan atau klik tombol Daftar Data Tekan atau klik tombol Edit Lakukan pengeditan pada data-data yang perlu di ubah Tekan atau klik tombol Simpan untuk melihat perubahannya. Gambar 35. Tampilan Form Edit Data 2009, enmeds corp. 25 <

29 B.3.3 Borang Pengisian Berisi fasilitas untuk mengisi kegiatan P2KB online. Pengisian borang kegiatan P2KB dapat dilakukan dengan syarat-syarat, antara lain : o Telah mempunyai Nomor STR o STR telah di verifikasi dan disetujui oleh Tim P2KB Wilayah o Telah melakukan pelunasan iuran per periode semester, seperti iuran P2KB, iuran Pengurus Pusat, dan iuran Perdoski Cabang yang besarnya telah ditetapkan. B Mendaftarkan/Menambahkan Borang Pengisian Untuk memulai pencatatan kegiatan P2KB maka Borang Pengisian wajib di isi dulu. Untuk mengisi Borang Pengisian langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu P2KB pada menu Private Option Tekan atau klik tombol Borang Pengisian Masukkan kata kunci untuk mempercepat proses pencarian, contoh Seminar Pilih jenis ranah kegiatan Tekan atau klik tombol Search Tekan atau klik tombol Input pada kolom Aksi Pilih lingkup kegiatan Isi lama waktu kegiatan Masukkan nama acara/kegiatan Isi tempat berlangsungnya kegiatan Isikan penyelenggara kegiatan Lampirkan bukti dokumentasi, dengan menekan tombol Browse Masukkan tanggal mulai kegiatan Masukkan tanggal selesai kegiatan Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 36. Tampilan Form Pencarian Cepat Data Kegiatan 2009, enmeds corp. 26 <

30 Gambar 37. Tampilan Form Input Kegiatan pada Setiap Ranah B.3.4 Buku Log Berisi fasilitas untuk mengelola resume dari kegiatan P2KB yang telah diisikan. B Menampilkan Buku Log Untuk menampilkan buku log, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu P2KB pada menu Private Option Tekan atau klik tombol Buku Log Pilih Periode Tahun Kegiatan P2KB Masukkan kata kunci untuk mempercepat proses pencarian, contoh Seminar Pilih jenis ranah kegiatan Tekan atau klik tombol Search Akan tampil daftar nama kegiatan, jenis ranah dan jumlah SKP yang 2009, enmeds corp. 27 <

31 Gambar 38. Tampilan Form Buku Log. B Menampilkan Detail Buku Log Untuk menampilkan buku log, langkahnya sebagai berikut : Tentukan nama kegiatan P2KB yang akan di perlihatkan Tekan atau klik tombol Detail pada kolom aksi Akan tampil detail dari kegiatan P2KB yang dimaksud. Gambar 39. Tampilan Detail Buku 2009, enmeds corp. 28 <

32 B.3.5 Dokumen Persyaratan Berisi fasilitas untuk mengelola daftar dokumen bukti yang telah dikirimkan sesuai dengan kegiatan yang berkaitan. B Menambahkan / Upload Dokumen Untuk menambahkan dan meng-upload dokumen sebagai persyaratan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu P2KB pada menu Private Option Pilih sub menu Dokumen Persyaratan Tekan atau klik tombol + Upload Dokumen Pilih Periode Tahun Kegiatan P2KB Masukkan Judul Kegiatan Masukkan Keterangan dari kegiatan Lampirkan bukti kegiatan, dengan menekan tombol Browse Pilih tanggal dokumen Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 40. Tampilan Dokumen 2009, enmeds corp. 29 <

33 B Mengedit Data Dokumen Untuk mengedit data dokumen persyaratan, langkahnya sebagai berikut : Tentukan nama dokumen yang akan di edit Tekan atau klik tombol Edit Lakukan pada kolom-kolom yang berubah dan yang akan di edit. Tekan atau klik tombol Simpan untuk melihat perubahannya. Gambar 41. Tampilan List Dokumen Persyaratan Gambar 42. Tampilan Form Edit Dokumen 2009, enmeds corp. 30 <

34 B.3.6 Rangkuman Penilaian P2KB Berisi fasilitas untuk mengelola informasi hasil penilaian P2KB yang telah diverifikasi untuk keperluan proses pengajuan surat kompetensi. Ada empat rangkuman penilaian yang didapat, yaitu : Rekapitulasi Nilai SKP, Borang Penilaian Diri, Hasil Penilaian P2KB dan Surat Rekomendasi P2KB. B Rekapitulasi Nilai SKP Berisi rangkuman nilai SKP per Periode STR pada setiap ranah kegatan P2KB. Untuk menampilkan hasil rekap, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Rangkuman Penilaian P2KB pada menu P2KB Pilih Tab sub menu Rekapitulasi Nilai SKP Pilih Periode STR Akan tampil rekap Nilai SKP periode tahun STR Jika ingin mengajukan kegiatan P2KB di evaluasi oleh Komisi P2KB, klik pada kotak chek box ( ) dibelakang tahun STR Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 43. Tampilan Tabel Rekapitulasi Nilai 2009, enmeds corp. 31 <

35 B Borang Penilaian Diri Berisi penilian diri pada setiap kegiatan P2KB berdasarkan ranah kegiatannya. Untuk menampilkan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Rangkuman Penilaian P2KB pada menu P2KB Pilih Tab sub menu Borang Penilaian Diri Pilih Periode Tahun Kegiatan STR Akan tampil jenis-jenis kegiatan dan nilai SKP Gambar 44. Tampilan Tabel Borang Penilaian 2009, enmeds corp. 32 <

36 Untuk menampilkan detail kegiatan pada masing-masing ranah, langkahnya sebagai berikut : Pada tabel jenis kegiatan, pilih atau klik tombol Lihat Detail Kegiatan Akan tampil rincian detail dari kegiatan dimaksud. Untuk keluar, tekan tombol keyboard ESC Gambar 45. Tampilan Tabel Detail Kegiatan Borang Penilaian Diri B Hasil Evaluasi P2KB Berisi hasil evaluasi Borang Penilaian Diri oleh Komisi P2KB. Untuk menampilkannya, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Rangkuman Penilaian P2KB pada menu P2KB Pilih Tab sub menu Hasil Evaluasi P2KB Akan tampil hasil evaluasi dari kegiatan P2KB dari Komisi P2KB. Jika memenuhi syarat akan muncul pesan dari Komisi 2009, enmeds corp. 33 <

37 Gambar 46. Tampilan Tabel Hasil Evaluasi P2KB dari Komisi P2KB B Surat Rekomendasi P2KB Berisi pernyataan Komisi P2KB bahwa anggota berhak mendapatkan surat rekomendasi kepada Kolegium IKKK dan Surat Rekomendasi kepada Kolegium IKKK yang dapat didownload oleh anggota. Untuk menampilkan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Rangkuman Penilaian P2KB pada menu P2KB Pilih Tab sub menu Surat Rekomendasi P2KB Akan tampil hasil penilaian dokumen P2KB dari Komisi P2KB. Untuk melihat detail Surat Rekomendasi tekan atau klik pada Download Surat Rekomendasi kepada Kolegium IKKK Gambar 47. Tampilan Tabel Surat Rekomendasi kepada Kolegium IKKK dari Komisi 2009, enmeds corp. 34 <

38 Gambar 48. Pilihan Aksi Download Surat Rekomendasi Gambar 49. Tampilan Detail Surat Rekomendasi kepada Kolegium IKKK dari Komisi 2009, enmeds corp. 35 <

39 B.4 Iuran Anggota Berupa fasilitas untuk menampilkan informasi iuran anggota organisasi B.4.1 Informasi Iuran Anggota Untuk menampilkan informasi iuran anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Iuran Anggota pada menu Private Option Pilih sub menu Informasi Iuran Anggota Akan tampil Informasi Kontribusi Iuran Anggota PERDOSKI dan P2KB per Semester Gambar 50. Tampilan Form Informasi Iuran Anggota B.4.2 Menampilkan Detail Informasi Iuran Anggota Untuk menampilkan informasi rincian pembayaran iuran anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Iuran Anggota pada menu Private Option Pilih sub menu Informasi Iuran Anggota Pilih periode Semester pada tabel di bawah kolom Semester Akan tampil Informasi Kontribusi Iuran Anggota PERDOSKI dan P2KB per Semester secara terperinci berdasarkan bulan dalam satu semester Untuk keluar, tekan atau klik tombol ESC pada 2009, enmeds corp. 36 <

40 Gambar 51. Tampilan Detail Informasi Iuran Anggota B.5 Informasi Berupa fasilitas untuk menampilkan informasi anggota dan kelompok-kelompok organisasi B.5.1 Data Anggota Perdoski Untuk menampilkan informasi keanggotaan Perdoski secara lengkap dan detail, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu Data Anggota Perdoski Lakukan pencarian cepat daftar anggota Perdoski, dengan memasukkan kata kunci pada kolom-kolom : o Nama o Jenis Kelamin o Alamat o Konsentrasi Ilmu o 2009, enmeds corp. 37 <

41 Tekan atau klik tombol Search Akan tampil Daftar Anggota PERDOSKI dengan parameter diatas. Gambar 52. Tampilan Informasi Data Anggota Perdoski B.5.2 MDVI (MEDIA DERMATO-VENEREOLOGICA INDONESIANA) Untuk menampilkan informasi MDVI (Media Dermato Venereologica Indonesiana) secara lengkap dan detail, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu MDVI Akan tampil tombol tab sub menu : o Susunan Redaksi o Pedoman untuk Penulis o Informasi Langganan o Daftar Volume 2009, enmeds corp. 38 <

42 Gambar 53. Tampilan Informasi Langganan MDVI B.5.3 DPP (Dewan Pertimbangan Profesi) Berisi informasi tentang kepengurusan, tata laksana pengaduan dan download buku pedoman pertimbangan profesi Perdoski. B Pengurus Pusat Untuk mengetahui susunan pengurus pusat Dewan Pertimbangan Profesi, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu DPP Akan tampil halaman pengurus pusat Dewan Pertimbangan Profesi. Gambar 54. Tampilan Susunan Pengurus Pusat 2009, enmeds corp. 39 <

43 B Perwakilan per Cabang Untuk mengetahui susunan perwakilan Cabang Dewan Pertimbangan Profesi, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu DPP Akan tampil halaman perwakilan cabang Dewan Pertimbangan Profesi. Gambar 55. Tampilan Susunan Perwakilan Cabang DPP B Tata Laksana Pengaduan Untuk mengetahui alur / tata laksana pengaduan kepada Dewan Pertimbangan Profesi, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu DPP Akan tampil halaman alur / tata laksana pengaduan kepada Dewan Pertimbangan Profesi. Gambar 55. Tampilan Alur /Tata Laksana Pengaduan 2009, enmeds corp. 40 <

44 B Buku Pedoman Pertimbangan Profesi Untuk mengetahui dan mendownload buku pedoman pertimbangan profesi Perdoski langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu DPP Akan tampil halaman daftar judul buku, nama file Untuk mendownloadnya, tekan atau klik tombol Download Tentukan arah pilihan downloadnya Tekan atau klik tombol OK Gambar 56. Tampilan Alur /Tata Laksana Pengaduan DPP Gambar 57. Tampilan arah 2009, enmeds corp. 41 <

45 B.6 Forum Berupa fasilitas untuk berkomunikasi melalui forum online. B.6.1 Forum Diskusi Anggota Berupa fasilitas untuk berkomunikasi anggota melalui forum. Untuk menampilkan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Forum pada menu Private Option Pilih sub menu Forum Diskusi Anggota Akan tampil menu forum diskusi dengan topik tertentu Gambar 54. Tampilan Forum Diskusi Anggota B Menambahkan Topik pada Forum Diskusi Anggota Untuk menambahkan topik pada forum diskusi anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Forum pada menu Private Option Pilih sub menu Forum Diskusi Anggota Pilih pada judul diskusi, yang berwarna biru Klik atau tekan tombol New Topik Masukkan tema Isikan diskripsi singkat dari judul topik Isikan kode validasi pada kolom yang telah disediakan Klik atau tekan tombol 2009, enmeds corp. 42 <

46 Gambar 55. Tampilan Tambah Topik Forum Diskusi B.6.2 e-consultation Berupa fasilitas untuk berkomunikasi dengan masyarakat melalui forum konsultasi. Untuk menampilkan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Forum pada menu Private Option Pilih sub menu e-consultation Akan tampil kategori konsultasi yang telah di publish sesuai dengan tema. Pilih pada kategori konsultasi, pada tulisan yang berwarna biru Pilih pada judul konsultasi, pada tulisan yang berwarna biru Akan tampil macam pertanyaan, pengirim, alamat, jenis pertanyaan, konsultan dan jawaban dari konsultan. Gambar 56. Tampilan Kategori Konsultasi Gambar 57. Tampilan Macam Topik 2009, enmeds corp. 43 <

47 B Menambahkan Jawaban e-consultation Untuk menambahkan jawaban dari e-consultation, langkahnya sebagai berikut : Pilih pada judul konsultasi, pada tulisan yang berwarna biru Tekan atau klik tombol Post Answer Isikan balasan dari pertanyaan sesuai judul konsultasi Tekan atau klik tombol Kirim Gambar 58. Tampilan Tambah Jawaban e-konsultasi C. MAILBOX Menu Mailbox berfungsi untuk berkirim pesan antar anggota. Pada menu sistem ini dibagi menjadi 3 sub menu yaitu compose, inbox dan sent item. C.1 Compose Pada menu ini terdapat fasilitas untuk melakukan pengiriman pesan kepada anggota lainnya. Untuk melakukan pengiriman pesan, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Compose pada Private Option Masukkan nama User member pada kolom tujuan Masukkan judul dari Surat Pilih status Pesan Masukan file lampiran, dengan menekan tombol Browse Tuliskan isi dari pesan 2009, enmeds corp. 44 <

48 Gambar 59. Tampilan Menu Compose Mail C.2 Inbox Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur pesan yang diterima dari anggota lainnya. Untuk melakukan pengaturan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Inbox pada Private Option Akan tampil pesan masuk dari anggota member lain Untuk melihat detail isi pesan, tekan atau klik pada nama anggota atau pada judul pesannya. Gambar 60. Tampilan Menu Inbox 2009, enmeds corp. 45 <

49 Gambar 61. Tampilan Detail Menu Inbox Mail. C.2.1 Menghapus Inbox Untuk melakukan penghapusan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Inbox pada Private Option Akan tampil pesan masuk dari anggota member lain Beri tanda Contreng ( ) pada pesan yang akan dihapus Tekan atau klik tombol Delete Gambar 62. Tampilan Hapus Pesan Masuk C.3 Sent Item Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur pesan keluar untuk anggota lainnya. Untuk melakukan pengaturan pesan terkirim, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Sent Item pada Private Option Akan tampil pesan keluar untuk anggota member lain Untuk melihat detail isi pesan, tekan atau klik pada nama anggota atau pada judul 2009, enmeds corp. 46 <

50 Gambar 63. Tampilan Detail Sent Item Mail. C.3.1 Menghapus Sent Item Untuk melakukan penghapusan pesan keluar, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Outbox pada Private Option Akan tampil pesan keluar untuk anggota member lain Beri tanda contreng ( ) pada pesan yang akan dihapus Tekan atau klik tombol Delete Gambar 64. Tampilan Hapus Pesan 2009, enmeds corp. 47 <

51 V. PENUTUP 5.1 Penutup User Manual P2KB Anggota Biasa Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin (Perdoski) dibuat dengan tujuan agar pemakai (user Anggota) setelah membaca dan memahaminya dapat mengisi informasi yang dibutuhkan di sistem tersebut dengan benar, sehingga aplikasi-aplikasi di dalamnya dapat di akses secara maksimal. Ucapan terima kasih kami haturkan banyak terima kasih kepada semua fihak yang telah membantu. 5.2 Komentar, Kritik dan Saran Segala sesuatu yang menyangkut dan berhubungan dengan Aplikasi Web dan User Manual P2KB Anggota Perdoski ini, dapat menghubungi : Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin Indonesia (Perdoski) Dep. I. K Kulit & Kelamin RS. Dr. Cipto Mangunkusumo Jl. Diponegoro 71 Jakarta Pusat, Indonesia Telp. (021) , Fax. (021) , enmeds corp. 48 <