ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 2 BATURETNO WONOGIRI. Naskah Publikasi. diajukan oleh Adhi Triwibowo

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 2 BATURETNO WONOGIRI Naskah Publikasi diajukan oleh Adhi Triwibowo kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011

2

3 INTISARI Informasi adalah suatu sumber daya yang dibutuhkan dalam mengelola bisnis pada zaman yang modern ini. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin maju pesat. Menjamurnya penggunaan komputer benar-benar mengubah kehidupan dalam beraktivitas terutama yang berhubungan dengan pekerjaan instansi atau perusahaan. Pekerjaan dalam instansi atau perusahaan yang semakin menumpuk membuat sebuah instansi atau perusahaan untuk mengubah sistem lama yang masih dilakukan secara manual dengan menggunakan sistem yang baru yang sudah berbasis komputer. Hal itu dilakukan untuk membantu mengurangi kendala-kendala yang dihadapi oleh instansi atau perusahaan dalam pengolahan data. Beberapa instansi atau perusahaan di wilayah Indonesia sudah menggunakan sistem baru yakni sistem informasi berbasis komputer namun masih ada juga yang menggunakan sistem yang masih manual dalam melakukan pekerjaan dalam instansi atau perusahaan sehingga tingkat efektif dan efisiensinya masih kecil dibandingkan dengan instansi atau perusahaan yang sudah menggunakan sistem informasi berbasis komputer. Dari uraian diatas maka penulis tertarik untuk mengangkat tema skripsi dibidang sistem informasi managemen dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 2 BATURETNO WONOGIRI. Kata Kunci: Informasi,Sistem Informasi, Keamanan, Sistem Manajemen, Standarisasi. 1

4 ANALYSE AND DESIGN OF MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM LIBRARY OF SMP NEGERI 2 BATURETNO WONOGIRI ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 2 BATURETNO WONOGIRI Adhi Triwibowo Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Information is a resource required to manage a business in this modern era. Development of science and technology is advancing rapidly. Proliferation of computer usage really change the lives of activity particularly in relation to employment agencies or companies. Jobs in the agencies or companies that increasingly accumulate create an agency or company to change the old system is still done manually by using the new system is already based computer. This was done to help reduce the constraints faced by the agency or company in data processing. Some of the agencies or companies in Indonesia are already using the new system that is computer-based information systems but there also are using the manual system that is still doing the work in the agency or company so that the effective rate and the efficiency is still small compared to the agencies or companies that already use information systems computer-based. From the description above, the authors are interested in the theme of thesis in the field of management information systems with the title " ANALYSE AND DESIGN OF MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM LIBRARY OF SMP NEGERI 2 BATURETNO WONOGIRI. Keywords: Information, Information System, Management System, Standardization. 2

5 1. Pendahuluan Semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi saat ini, keberadaan komputer sebagai sarana untuk membantu kelancaran beraktifitas. Saat ini komputer bukanlah suatu hal yang baru, tetapi sudah dianggap lazim untuk digunakan. Dengan keunggulan atau kelebihan yang dimiliki komputer dirasa sangat berperan penting bagi perusahaan atau instansi instansi dalam aktifitasnya dalam pemrosesan dan data atau informasi yang diperoleh adalah data yang optimal. Data informasi yang diperoleh cepat dan akurat sehingga mempercepat proses pengambilan keputusan dan dapat memanfaatkan biaya, tenaga dan waktu yang efektif dan efisien. Komputer tidak hanya sebagai mesin ketik tetapi juga sebagai alat untuk mengolah data yang produktifitas tinggi. Sistem informasi akademik mempunyai peranan penting dalam kegiatan administrasi akademik sebagai sumber informasi dalam melakukan perencanaan, analisa, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan dan pembuatan laporan. Untuk itu diperlukan bentuk sistem yang baik dan tersusun rapi untuk dapat dijadikan sebagai informasi yang tepat, akurat dan efisien serta memiliki nilai dn daya guna yang tinggi. Perusahaan memerlukan komputer dengan sistem yang ada didalam komputer untuk memperoleh hasil informasi nilai lebih daripada informasi secara manual. Sistem yang baik akan dapat membantu proses kemajuan suatu perusahaan atau instansi. Dengan sistem komputerisasi suatu perusahaan meningkatkan efektifitas kerja para karyawan dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan terutama laporan laporan data data yang berkaitan dengan data perpustakaan. 2. Landasan Teori Kualitas Informasi Informasi yang berkualitas tentu akan membantu fungsional manajemen dalam mengambil keputusan organisasi. Kualitas informasi tergantung dari 3 hal yaitu a) Akurat yaitu informasi yang akurat akan mengurangi kesalahan dalam pengambilan keputusan. Maksudnya informasi harus bebas dari kesalahan kesalahan yang menyesatkan bagi penerima informasi dan harus jelas tujuan tujuan dan maksudnya. b) Relevan yaitu informasi harus mempunyai manfaat bagi penggunanya. Relevansi untuk orang orang berbeda beda atau sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan pengguna. Informasi yang memiliki kebaikan dan keunggulan dalam hal pengolahannya apabila tidak ditujukan kepada pihak yang benar maka informasi tersebut tidak akan memiliki nilai apapun. 3

6 c) Tepat Waktu adalah informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat, karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka akan dapat berakibat pada kinerja organisasi. Nilai Informasi Nilai informasi ditentukan dari dua hal yaitu Manfaat Biaya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Lebih lanjut sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektifitasnya. Analisis Pieces a) Kinerja ( Performance ) Kinerja bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja dalam suatu perusaahan atau instansi. Kinerja yang dimaksud adalah kinerja sistem. Kinerja dapat diukur dari throughput dan response time. Throughput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan suatu sistem tertentu. Response time adalah jumlah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk menangani pekerjaan tersebut. b) Informasi ( Information ) Informasi merupakan salah satu faktor yang penting sebab informasi merupakan titik awal untuk mengoreksi keadaan dalam organisasi pada SMP NEGERI 2 BATURETNO terdapat sistem informasi yang kurang baik. Dengan adanya sistem baru diharapkan Informasi yang diterima lebih akurat, tepat waktu dan relevan. c) Ekonomi Peningkatan terhadap manfaat manfaat atau keuntungan keuntungan atau penurunan penurunan yang terjadi. d) Pengendalian ( Control ) Menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk keamanan data dan informasi sehingga tidak menimbulkan masalah dikemudian hari. e) Efisiensi ( Eficiency ) Efisiensi sering dihubungkan dengan bagaimana sumberdaya digunakan dengan pemborosan yang paling minimum. Efisiensi dapat diukur dari hasil output dibagi dengan inputnya. 4

7 f) Analisis Pelayanan ( Service) Adalah peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem. Konsep Pemodelan Sistem Flowchart (Bagan Alir) Flowchart adalah suatu model logika yang digunakan untuk menggambarkan sistem secara fisik, menunjukkan arus dari suatu proses program. Ada lima macam bagan alir yang dikenal antara lain : 1. Bagan alir sistem Merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur prosedur yang ada dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan oleh sistem. 2. Bagan alir dokumen Bagan alir dokumen disebut juga dengan bagan alir formulir atau paper work flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan tembusannya. Bagan alir ini menggunakan simbol simbol sama dengan yang digunakan dalam bagan alir sistem. 3. Bagan alir skematik Merupakan bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem yaitu untuk mengambarkan prosedur didalam sistem. Perbedaannya adalah bagan alir skematik selain menggunakan simbol simbol bagan alir sistem juga menggunakan gambargambar komputer dan peralatan lainnya maksudnya untuk memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan bagan alir. 4. Bagan alir program Merupakan bagan alir yang menjelaskan secara rinci langkah langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari derivikasi bagan alir sistem. 5. Bagan alir proses Merupakan bagan alir yang banyak digunakan diteknik industri. Bagan alir ini juga berguna bagi analis sistem untuk menggambarkan proses dalam suatu prosedur. DFD ( Data Flow Diagram ) DFD adalah gambaran grafis yang memperlihatkan aliran data dari sumber dayanya dalam obyek kemudian melewati suatu proses yang mentranformasikan dalam ketujuan yang lain yang ada pada obyek yang lain. DFD memuat proses yang mentransformasi data, aliran data yang menggerakkan data. Objek yang memproduksi serta mengkonsumsi data serta data store yang menjadi tempat penyimpanan data. 5

8 Teknik Normalisasi Adalah suatu teknik untuk menstruktur rangkaian atau relasi entity kedalam ciriciri tertentu untuk membantu mengurangi atau mencegah timbulnya masalah yang berhubungan dengan pengolahan data dalam database. Fungsi normalisasi ini dimaksudkan untuk tujuan menghindarkan basis data dari anomali-anomali (hal yang tidak diharapkan) dari hasil manipulasi data (penyisipan, penghapusan, perubahan) yang mengakibatkan redunansi ( kotoran atau pengacau). Tahapan Normalisasi : 1. Bentuk Tidak Normal Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam tidak ada keharusan untuk mengikuti formal tertentu dapat saja data tidak lengkap atau terduplikat.data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangan. 2. Normalisasi Bentuk Pertama Tahap ini dilakukan beberapa penghilangan group elemen yang berulang agar menjadi satu harga tunggal yang berinteraksi diantara setiap baris pada suatu tabel, dan setiap atribut harus mempunyai nilai data yang atomic. Syarat syarat normal kesatu adalah : a. Setiap data dibentuk dalam file, data dibentuk dalam satu record demi satu record nilai dari field berupa atomic value. b. Tidak ada satu attribute yang berulang atau bernilai ganda. c. Telah ditentukan primary key untuk tabel atau relasi tersebut. d. Setiap atribut hanya memiliki satu pengertian 3. Normalisasi Bentuk kedua Bentuk normal kedua didasari atas konsep ketergantungan fungsional sepenuhnya (full functional dependency) syarat normal kedua adalah: a. Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu. b. Attribute bukan kunci harus memiliki ketergantungan fungsional sepenuhnya pada kunci utama atau primary key 4. Normalisasi Bentuk Ketiga Syarat normal ketiga adalah: a. Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kedua. b. Attribute bukan key harus tidak memiliki ketergantungan transitif dengan kata lain suatu attribute bukan kunci tidak boleh memiliki ketergantungan fungsional terhadap attribute bukan key lainnya, seluruh attribute bukan kunci pada suatu relasi hanya memiliki ketergantungan fungsional terhadap primary key direlasi. 6

9 5. Boyce Codd Normal Form (BCNF) Suatu relasi dikatakan telah memenuhi criteria boyce-codd normal form jika dan hanya jika setiap determinan adalah suatu candidate key. 3. Analisis ( Proses Penelitian ) Dari penyelenggaraan pengolahan data dalam sistem ada beberapa masalah yang terjadi maupun yang berpotensi timbul : a) Sistem pengolahan data yang terdapat pada SMP NEGERI 2 BATURETNO sekarang ini masih kurang efektif khususnya sistem perpustakaan yang masih sederhana atau manual. b) Proses pencarian data yang membutuhkan waktu cukup lama disebabkan karena banyaknya data dan letak lokasi yang tidak teratur atau terlalu jauh. Identifikasi penyebab masalah Masalah dapat timbul karena : a) Proses pendataan siswa yang dilakukan secara manual sehingga mambutuhkan waktu yang cukup lama dan sering terjadi kesalahan dalam pendataan siswa. b) Sistem peminjaman dan pengembalian yang masih menggunakan sistem manual. 1. Analisis Pieces Mengacu pada sistem yang ada selama ini yang digunakan maka proses analisis khususnya proses analisis sistem informasi pengolahan data perpustakaan yang dilakukan dengan beberapa analisis. Untuk menyelesaikan permasalahan sebagaimana disebutkan sebelumya maka disusun beberapa alternatife yang dibutuhkan untuk mengidentifikasi sistem yaitu dengan menggunakan ANALISIS PIECES ( Performance, Information, Control, Efisiensi, dan Service ) a. Analisis Kinerja ( Performance ) Kinerja bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja dalam suatu perusaahan atau instansi. Kinerja yang dimaksud adalah kinerja sistem. Kinerja dapat diukur dari throughput dan response time. Throughput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan suatu sistem tertentu.. Response time adalah jumlah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk menangani pekerjaan tersebut. 7

10 Tabel : Analisis Kinerja No Faktor Hasil Analisis 1 2 Throughput Response Time Sistem manual berpotensi menimbulkan kesalahan Proses pencatatan data memerlukan waktu menit untuk setiap proses. b. Informasi ( Information ) Analisis Informasi merupakan hal yang penting dan sangat menunjang bagi pemimpin dalam proses pengambilan keputusan, laporan laporan yang sudah selesai diproses nantinya digunakan untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan manajemen maupun pihak lain yang membutuhkan. Informasi disajikan dinilai dari tiga hal yaitu akurat, relevan dan up to date (tepat waktu). Tabel : Analisis Informasi No Faktor Hasil analisis 1 Tepat Waktu - Informasi yang disajikan bersifat kurang tepat waktu karena terjadi keterlambatan atau salah pencatatan - Informasi yang ada bersifat statis dan membutuhkan waktu yang relatif lama dalam pembuatannya. 2 Akurat - Informasi tentang data perpustakaan yang disajikan dapat menjadi kurang akurat karena terjadi kesalahan proses. 3 Relevan - Informasi yang dihasilkan kurang sesuai dengan keinginan dari pihak yang membutuhkan informasi karena terjadi kesalahan penulisan c) Ekonomi ( Economy ) Dalam pengolahan data yang dilakukan pada SMP NEGERI 2 BATURETNO membutuhkan waktu yang cukup lama karena pengolahan data dilakukan secara manual dan membutuhkan biaya yang banyak. Nilai ekonomis merupakan salah satu motivasi dalam suatu proyek pengembangan. Untuk membuat sistem baru tentu saja memerlukan biaya tambahan dalam pengembangannya. No Faktor Hasil Analisis Tabel : Analisis Ekonomi 1 Biaya - Penggunaan Kertas dan alat tulis membutuhkan biaya 8

11 yang tidak sedikit. - Biaya operasional meningkat karena pengolahan data sirkulasi masih dilakukan secara manual. d) Pengendalian ( Control ) Pengendalian atau kontrol dalam sebuah sistem sangat diperlukan untuk menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk menjamin keamanan data dan informasi. e) Efisiensi ( Efficiency ) Efisiensi berhubugan dengan bagaimana suatu sumber daya digunakan dengan pemborosan minimal. Tabel : Analisis Efisiensi No Faktor Hasil Analisis 1 Sumber Daya yang digunakan Sumber daya yang dipakai lebih banyak karena masih melakukan dokumentasi manual yaitu terjadi pemborosan waktu, personil dan peralatan berupa kertas, terlebih jika terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan. f) Analisis Pelayanan ( Service) Tabel : Analisis Pelayanan No Faktor Hasil Analisis 1 Pelayanan - Pencarian data akademik yang membutuhkan waktu lama 5 10 menit - Pelayanan informasi membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga pelayanan yang diberikan kurang memuaskan. 2. Analisis Kebutuhan Sistem Perancangan dan pengembang sistem memiliki tujuan agar dapat memperoleh informasi yang lebih cepat dan tepat serta meningkatkan kualitas kerja. Dalam rangka pengembangan sistem informasi perpustakaan. Peralatan yang diperlukan dalam pengembangan sistem antara lain : 1. Perangkat Keras ( Hardware ) Perangkat keras disini adalah alat yang digunakan untuk pengolahan data dan penyajian laporan. Perangkat keras yang diperlukan diantaranya komputer, printer, scanner dll. 9

12 2. Perangkat Lunak ( Software ) Program software yang digunakan untuk mengendalikan kegiatan dari sistem ini adalah dengan menggunakan sistem operasi Windows XP dan MS.Visual Foxpro sebagai aplikasinya dan Databasenya. 3. Teknologi Teknisi ( Brainware ) Dalam pengembangan sistem ini dibutuhkan orang orang yang mengerti cara kerja sistem dan pemeliharaan sistem. 3. Studi Analisis Kelayakan Studi kelayakan merupakan proses mempelajari dan menganalisa masalah yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang harus dicapai. Tujuan utama dari analisa kelayakan adalah untuk menguji apakah sistem baru yang akan diterapkan sebagai pengembang dari sistem yang lama layak dipakai atau tidak. Beberapa analisis yang digunakan untuk menguji sistem baru ini : a) Kelayakan Teknologi Teknologi komputer dalam berbagai macam bentuk dapat menunjang kinerja yang sangat dibutuhkan khususnya untuk menghasilkan informasi yang akurat. b) Kelayakan Hukum Dalam hal ini perangkat lunak yang harus digunakan harus resmi sesuai dengan perijinan yang ada, sehingga tidak menyimpang dari ketentuan hukum yang berlaku dan ditinjau dari segi hokum yang berlaku di Indonesia maka rancangan sistem baru layak untuk diterapkan. c) Kelayakan Operasional Ditinjau dari fasilitas yang telah dimiliki dan adanya keinginan untuk menjadikan sistem informasi akademik yang lama menjadi sistem informasi akademik yang baru di SMP NEGERI 2 BATURETNO, maka sangat pantas hal ini direalisasikan. d) Kelayakan Ekonomi Dengan sistem yang baru manfaat yang diperoleh lebih besar dari biaya yang dikeluarkan serta dasar yang digunakan untuk membangun sistem yang sudah tersedia maka sistem yang baru ini dkatakan layak. Analisis Biaya dan Manfaat Untuk mendukung penerapan dan pengembangan sistem, agar dapat berjalan dengan baik tidak lepas dari faktor biaya untuk melakukan perubahan sistem yang diperlukan juga analisis mengenai efektifitas sistem baru supaya biaya yang dikeluarkan sesuai dengan menfaat, oleh karena itu sebelum sistem ini ditetapkan perlu diperhitungkan kelayakan ekonominya. 10

13 1) Komponen komponen biaya a) Biaya Pengadaan Biaya pengadaan termasuk semua biaya yang terjadi sehubungan dengan memperoleh perangkat keras. b) Biaya Persiapan Operasi Biaya persiapan operasi juga biasanya merupakan biaya biaya yang terjadi diawal tahun sebelum sistem dioperasikan. c) Biaya Proyek Biaya proyek ( Project Related Cost ) berhubungan dengan biaya biaya untuk mengembangkan sistem termasuk penerapannya. d) Biaya Operasi dan Biaya Perawatan Biaya operasi adalah biaya yang dikeluarkan untuk mengoperasikan sistem supaya sistem dapat dioperasikan. Sedangkan biaya perawatan adalah biaya yang dikeluarkan untuk merawat sistem dalam masa operasinya. 2) Komponen komponen manfaat Manfaat dari sistem informasi dapat diklasifikasikan dalam bentuk keuntungan berwujud ( Tangible Benefits ) merupakan keuntungan yang berupa penghematan penghematan atau peningkatan dalam instansi yang dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk nilai uang dan keuntungan tidak berwujud ( Intangible Benefits ) merupakan keuntungan yang sulit atau tidak mungkin diukur dalam bentuk satuan nilai uang, maka cara pengukurannya dapat dilakukan dengan taksiran. Selain komponen komponen diatas proses pengembangan sistem ini agar menjadi sistem yang lebih baik harus ditunjang dengan perangkat perangkat teknologi yang memadai seperti : a) Perangkat Lunak ( Software ) Perangkat lunak yang digunakan untuk pengembangan sistem adalah sistem operasi Microsoft XP Profesional. b) Perangkat Keras ( Hardware ) Perangkat keras untuk memasukkan data, memproses data dan data keluaran. c) Perangkat Manusia ( Brainware ) Perangkat manusia memegang peranan penting dalam pengembangan suatu sistem. Perangkat inilah yang nantinya akan mengoperasikan teknologi tersebut. d) Perangkat Lunak ( Software ) Perangkat lunak yang digunakan untuk pengembangan sistem adalah sistem operasi Microsoft XP Profesional. 11

14 Jenis Perangkat Lunak ( Software ) Rupiah Sistem Operasi Windows XP Profesional Rp ,- Microsoft SQL Server 2000 Total Rp ,- + Rp ,- Tabel : Rincian Software e) Perangkat Keras ( Hardware ) Konfigurasi perangkat keras yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: Jenis Hardware Harga Komputer 1 Unit Lengkap Printer Epson C110 Rp Rp Total Biaya Rp Tabel : Rincian Biaya Hardware f) Perangkat Manusia ( Brainware ) Perangkat manusia memegang peranan penting dalam pengembangan suatu sistem. Perangkat inilah yang nantinya akan mengoperasikan teknologi tersebut. Oleh karena itu perlu dilakukan pelatihan bertahap perangkat manusia yang akan menggunakan sistem baru tersebut nantinnya. Dan penelitian dilapangan dan berdasarkan kebutuhan untuk mengembangkan sistem lama dan sistem baru, maka dapat dijelaskan rincian biaya dan manfaat proyek berikut : Analisis Biaya dan Manfaat Keterangan Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 A. Biaya Biaya 1. Biaya Pengadaan Biaya Hardware Biaya Software Total Rp Rp Rp Biaya Operasi Biaya Konversi Sistem Rp Biaya Pelatihan Personil Rp Total 3. Biaya Perawatan & Operasi Rp Biaya Overhead Rp Rp Biaya Perawatan Sistem Rp Rp Total Rp Rp Total Keseluruhan Biaya B. Manfaat Manfaat 1. Keuntungan berwujud Rp Rp

15 Pengurangan Biaya Operasi Pengurangan Kesalahan Proses Total 2. Kentungan tak berwujud Peningkatan Kinerja Personil Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Total Keseluruhan Manfaat Rp Rp Rp Selisih Total Manfaat dengan Total biaya Rp Rp Rp Tabel : Analisis Biaya dan Manfaat Metode Periode Pengembalian ( Payback Period ) Investasi Payback Period = 12 Bulan Proses Nilai Investasi = Rp ,- Procced Tahun Ke-1 = Rp = Rp Bulan Rp = 1,22 12 = 14,64 0,64 26 = 16,64( Dinyatakan sebagai hari ) Berarti proyek investasi system informasi akan ditutup dalam jangka waktu 14 bulan 16 hari dan berarti proyek pengembangan sistem informasi ini lebih cepat dari target waktu sehingga layak untuk dikembangkan. Metode Pengembalian Investasi ( Return Of Invesment ) Total Manfaat Total Biaya ROI : 100% Total Biaya Jadi ROI > 0 maka proyek dapat diterima. Manfaat Tahun ke 1 = Rp Manfaat Tahun ke 2 = Rp Total Manfaat = Rp Sedangkan Total Biaya yang dikeluarkan adalah Manfaat Tahun ke 0 = Rp Manfaat Tahun ke 1 = Rp Manfaat Tahun ke 2 = Rp Total Biaya = Rp

16 ROI = Rp Rp % Rp = Rp 52,21 % Artinya sistem ini akan memberikan keuntungan pada tahun kedua sebesar : 52,21 % Metode Nilai Sekarang Bersih ( Net Present Value ) Rumus : NPV = - Nilai Proyek + Procced 1 + Procced 2 + Procced ( 1+i)¹ (1+i)² (1+i)n - NPV : Net Present Value i : Tingkat Bunga Diskonto n : Umur Proyek Investasi Perhitungan NPV dengan tingkat bunga diskonto yang diperhitungkan sebesar 13% pertahun adalah sebagai berikut : Rp Rp NPV = - Rp ( 1+0,13 ) ( 1+0,13 )² NPV = - Rp Rp ,3 + Rp ,1 = Rp ,- Dari hasil tersebut diatas dapat diambil kesimpulan bahwa proyek ini dinyatakan layak untuk diterapkan, karena NPV > 0. Jika Sistem baru sekarang diterapkan atau dipakai, keuntungan yang diterima adalah sebesar Rp Tabel 3. 4 : Kelayakan Ekonomi Item Penelitian Syarat Nilai Hasil Payback Period Return Of Invesment Net Present Value 2 Tahun >0 >0 14 Bulan 16 Hari 52,21 % Rp Layak Layak Layak 14

17 4. Kesimpulan Dengan adanya sistem informasi perpustakaan baru yang berbasis komputer maka sistem ini diharapkan mampu mengatasi masalah masalah pada sistem lama, serta mampu menghasilkan informasi yang berkualitas sehingga dapat membantu pihak pihak yang terkait dalam mengambil keputusan. Dengan penggunaan sistem informasi perpustakaan yang baru maka pihak sekolah bisa memperoleh beberapa keuntungan antara lain yaitu : 1. Sistem dapat menyajikan informasi perpustakaan secara cepat, tepat, dan akurat 2. Dapat menghemat waktu dalam proses penginputan ( penyimpanan ) data. 3. Memudahkan dalam proses pencarian data yang dibutuhkan. 4. Hasil laporan data-data perpustakaan yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan mudah dan tepat waktu. 5. Dengan menerapkan sistem informasi akademik yang berbasis komputer maka beban kerja user menjadi lebih ringan. DAFTAR PUSTAKA McLeod. Analisis & Desain Sistem informasi ; Konsep Dasar Sistem.Graha Ilmu; Yogyakarta Robert N. Anthony dan John Dearden. Analisis & Disain Sistem Informasi; Pendekantan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisni. Andi ; Yogyakarta.1990 Hanif Al Fatta. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi.Andi; Yogyakarta. I Jerry Fizt Geraid. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Andi; Yogyakarta. Jogiyanto HM. Analisis dan Desain Sistem Informasi; Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis.Edisi KeTiga; Andi Offeset.Yogyakarta