PROSEDUR PELAKSANAAN STA DAN TA

Transkripsi

1 HALAMAN 1 dari 8 1. TUJUAN : - Mahasiswa/i FTI UKM mengetahui langkah yang harus dilakukan untuk menempuh Tugas Akhir (TA). - Untuk memastikan pelaksanaan STA dan TA di FTI UKM berjalan dengan lancar. 2. PERSYARATAN : Proposal TA harus sudah diserahkan pada waktu yang ditentukan. 3. RUANG LINGKUP : Fakultas Teknologi Informasi UKM 4. DEISI : TA: Tugas Akhir FTI: Fakultas Teknologi Informasi STA: Seminar Tugas Akhir BAA: Biro Administrasi Akademik SAT: Sistem Akademik Terpadu UKM : Universitas Kristen Maranatha : Berita Acara Sidang : Form Penilaian Pembimbing : Form Penilaian Penguji : Form Input Nilai SPM: Surat Pernyataan Mahasiswa SPPP: Surat Pernyataan Penguji dan Pembimbing KBK : Kelompok Bidang Keahlian USTA : Ujian Sidang Tugas Akhir KPU : Kuitansi Pembayaran Ujian Sidang Tugas Akhir 5. REFERENSI : TIP 06/FTI-ADM/08 6. DISTRIBUSI : Mahasiswa/i, Koordinator TA, Pembimbing, Penguji 7. PROSEDUR : 7.1 Mahasiswa/i mengumpulkan proposal pada waktu yang telah ditentukan kepada Koordinator TA. 7.2 Koordinator TA dari seluruh program studi serta Koordinator KBK mengadakan pertemuan untuk pembagian proposal TA yang sudah diterima oleh Koordinator TA berdasarkan KBK. 7.3 Koordinator TA dari seluruh program studi serta Koordinator KBK merencanakan tanggal presentasi proposal TA. 7.4 Koordinator TA mengumumkan tanggal presentasi proposal di papan pengumuman setiap program studi di FTI.

2 HALAMAN 2 dari Pelaksanaan presentasi proposal TA. 7.6 Koordinator TA memutuskan hasil dari presentasi proposal Bila ditolak, maka mahasiswa/i mengajukan proposal pada periode berikutnya. Kembali ke langkah Bila diterima maka lanjutkan ke langkah Koordinator TA melakukan rapat KBK (lihat TIP 06/FTI-ADM/08) untuk menentukan Pembimbing TA. 7.8 Koordinator TA memasang pengumuman mengenai Pembimbing TA paling lambat tiga hari setelah presentasi proposal. 7.9 Bimbingan TA berlangsung Koordinator TA mengumumkan tanggal pengumpulan laporan STA pada kelas TA dan pada papan pengumuman FTI Koordinator TA mendistribusikan, dan kepada Pembimbing TA Sebelum sidang STA dilaksanakan, Pembimbing TA menyerahkan SPM kepada mahasiswa/i untuk diisi. Pembimbing dan Penguji TA kemudian mengisi SPPP sebelum membuka sidang STA Pembimbing mengisi dan sedangkan Penguji mengisi saat sidang STA berlangsung 7.14, dan diberikan kepada Koordinator TA seusai sidang STA selesai dilaksanakan Koordinator TA merata-ratakan nilai dari dan Koordinator TA mengarsipkan, dan Koordinator TA mengisi lalu digandakan. Hasil penggandaannya kemudian diarsipkan Koordinator TA menyerahkan yang asli kepada BAA UKM, lalu diteruskan kepada SAT Koordinator TA mengumumkan tanggal pengumpulan laporan prasidang pada kelas TA dan pada papan pengumuman FTI.

3 HALAMAN 3 dari Koordinator TA mendistribusikan, dan kepada Pembimbing TA Mahasiswa/i mengumpulkan laporan prasidang Prasidang dilaksanakan. Bila status prasidang: Bila ada revisi, mahasiswa/i mengerjakan revisi yang diberikan untuk melanjutkan ke USTA. Lanjutkan ke langkah Bila tidak ada revisi dan saat itu dinyatakan tidak ada yang perlu untuk direvisi, mahasiswa/i langsung melaksanakan USTA. Setelah itu dilanjutkan ke langkah hingga Sebelum pelaksanaan USTA: Mahasiswa/i mengambil KPU di TU FTI Mahasiswa/i membayar ke nomor rekening FTI yang tertera pada KPU Mahasiswa/i menyerahkan KPU yang telah diisi beserta Bukti Penyetoran dari Bank kepada TU FTI TU FTI menyerahkan rangkap 1 KPU kepada PD FTI, rangkap 2 KPU disimpan sebagai arsip TU FTI, dan rangkap 3 KPU diserahkan kepada mahasiswa/i yang bersangkutan Pelaksanaan USTA pada jadwal yang telah ditentukan Sebelum USTA dilaksanakan, Pembimbing TA menyerahkan SPM kepada mahasiswa/i untuk diisi. Pembimbing dan Penguji TA kemudian mengisi SPPP sebelum membuka sidang TA Pembimbing mengisi dan sedangkan Penguji mengisi saat sidang TA berlangsung. 7.27, dan diberikan kepada Koordinator TA sesudah sidang TA selesai dilaksanakan Koordinator TA merata-ratakan nilai dari dan Koordinator TA mengarsipkan, dan Koordinator TA mengisi lalu digandakan. Hasil penggandaannya kemudian diarsipkan Koordinator TA menyerahkan yang asli kepada BAA UKM, lalu diteruskan kepada SAT.

4 HALAMAN 4 dari 8 8. FORMULIR : Formulir Penilaian Pembimbing Lapangan Form Penilaian Pembimbing Form Penilaian Penguji Form Revisi Form Input Nilai Berita Acara Sidang Bukti Pembayaran USTA 9. SURAT : Surat Pernyataan Mahasiswa Surat Pernyataan Penguji dan Pembimbing

5 HALAMAN 5 dari DIAGRAM ALIR : MAHASISWA/I FTI KOORDINATOR TA PEMBIMBING TA PENGUJI TA Start Mengumpulkan proposal Proposal Membagi proposal berdasarkan KBK Memberikan bimbingan TA kepada mhs ybs Proposal Menentukan tanggal PP dengan Koordinator KBK Mengumumkan tanggal PP di papan pengumuman End SPM SPM sebelum sidang STA Ditolak Menentukan hasil PP Diterima? Ya Melakukan rapat KBK untuk menentukan Pembimbing TA Memasang pengumuman pembimbing TA Mengumumkan TPLS pada kelas TA & papan pengumuman Merata-ratakan nilai dari & A Menyerahkan SPM pada mhs SPPP & SPPP Keterangan: - TA : Tugas Akhir - KBK : Kelompok Bidang Keahlian - PP : Presentasi Proposal - TPLS : Tanggal Pengumpulan Laporan STA - : Berita Acara Sidang - : Form Penilaian Pembimbing - : Form Penilaian Penguji - STA : Seminar Tugas Akhir - SPM : Surat Pernyataan Mahasiswa - SPPP: Surat Pernyataan Penguji dan Pembimbing

6 HALAMAN 6 dari 8 MAHASISWA/I FTI KOORDINATOR TA PEMBIMBING TA PENGUJI TA A Menggandakan Copy Keterangan: - BAA : Biro Administrasi Akademik - UKM : Universitas Kristen Maranatha - SAT : Sistem Akademik Terpadu - TA : Tugas Akhir - TPLP : Tanggal Pengumpulan Laporan Prasidang - : Berita Acara Sidang - : Form Penilaian Pembimbing - : Form Penilaian Penguji - : Form Input Nilai - USTA : Ujian Sidang Tugas Akhir - SPM : Surat Pernyataan Mahasiswa - SPPP: Surat Pernyataan Penguji dan Pembimbing Meneruskan ke BAA UKM dan SAT Mengumpulkan Laporan kepada Koordinator TA Laporan Mengerjakan revisi Laporan Mengumumkan TPLP pada kelas TA & papan pengumuman Menyerahkan SPM pada mhs SPPP & SPPP SPM Ada revisi Diterima? SPM sebelum sidang USTA Merata-ratakan nilai dari & B Tidak ada revisi Melaksanakan USTA C

7 HALAMAN 7 dari 8 MAHASISWA/I KOORDINATOR TA PEMBIMBING TA PENGUJI TA B Menggandakan Keterangan: - BAA : Biro Administrasi Akademik - UKM : Universitas Kristen Maranatha - SAT : Sistem Akademik Terpadu - TA : Tugas Akhir - : Berita Acara Sidang - : Form Penilaian Pembimbing - : Form Penilaian Penguji - : Form Input Nilai Copy Meneruskan ke BAA UKM dan SAT End

8 HALAMAN 8 dari 8 MAHASISWA/I FTI TU FTI PD FTI C Mengambil KPU di TU FTI KPU Membayar ke norek FTI pada KPU BP KPU KPU 3 BP KPU KPU 2 KPU 1 End Keterangan: - TU : Tata Usaha - PD : Pembantu Dekan - FTI : Fakultas Teknologi Informasi - KPU : Kuitansi Pembayaran Ujian Sidang Tugas Akhir - norek : nomor rekening - BP : Bukti Penyetoran Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disahkan oleh : Marcia Baransano Mahasiswa S1 SI FTI Doro Edi PD FTI UKM Radiant Victor Imbar Dekan FTI UKM