KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS NEGERI PADANG Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang Telp. (0751) Fax Indosat.net.id Home page: JADWAL PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK MAHASISWA SEMESTER JULI - DESEMBER A. AKSES LAPORAN HASIL STUDI SEMESTER JANUARI JUNI - Entri nilai oleh Dosen tanggal 20 Juni s.d 3 Juli ke Portal Akademik secara Online - Nilai Skripsi/TA paling lambat di kirimkan ke BAAK/Puskom tanggal 15 Agustus untuk Wisuda September. - LHS dapat dilihat melalui SMS dengan cara : Ketik UNP (spasi) LHS (spasi) NIM kirim ke 7890 selain XL, untuk XL kirim ke Mulai Pengaksesan LHS tanggal 11 Juli. - LHS juga dapat dilihat dan di cetak melalui Portal Akademik, mulai tanggal 11 Juli dst melalui Webb. B. PEMBAYARAN SPP MAHASISWA LAMA Tanggal Tempat 13 Juni. s.d 23 Juli BANK NAGARI Diseluruh Kantor Cabang Bank Nagari di Sumatera Barat dan Luar Sumatera Barat secara Online mulai tanggal 13 Juni s.d 23 Juli. Caranya : - Tulis Nomor NIM / BP pada Kantor Cabang Bank Nagari selanjutnya akan keluar Print Out Rekening Pembayaran SPP Anda. - Transfer melalui ATM C. PENDAFTARAN KRS MAHASISWA LAMA SECARA ONLINE 24 JAM MULAI TANGGAL 18 s.d 23 JULI DI DALAM DAN DI LUAR KAMPUS UNP a. Khusus mahasiswa tahun masuk S.I 2004, D.III 2005 tidak dapat mendaftar lagi, kecuali ada surat izin perpanjangan masa studi dari Rektor UNP. Surat permohonan dari Ybs. yang disetujui Jurusan dan Fakultas.. Awal perkuliahan Semester Juli-Desember dimulai tanggal 15 Agustus. b. Posko Pendaftaran Ulang KRS Online : Ruang T 77 (Disamping Kantor BAAK) Dimulai tanggal 18 s.d 23 Juli kecuali Sabtu dan Minggu libur. D. PELAPORAN / PENGAMBILAN PAKET REGISTRASI UNTUK MAHASISWA BARU REGULER (SNMPTN UNDANGAN, BIDIK MISI, SNMPTN UJIAN TULIS, JALUR PRESTASI) BERTEMPAT DI BAAK UNP Selasa dan Rabu/ 5 dan 6 Juli 7 dan 8 Juli FT dan FIP FE dan FMIPA 1. Bukti Pelaporan peserta Undangan, Jalur Prestasi, Bidik Misi, PJMP FT dan SNMPTN 2. Bukti Pembayaran SPP dan SKMB kecuali bagi mahasiswa Bidik Misi. Senin dan Selasa / 11 dan 12 Juli Rabu 13 Juli 14 dan 15 Juli FBSS dan FIK Bagi yang terlambat dari jadwal

2 E. JADWAL PEMBAYARAN SPP MAHASISWA BARU TAHUN MASUK SNMPTN Undangan, Jalur Reguler SNMPTN Ujian Tulis Prestasi Mandiri TEMPAT DAN PERSYARATAN dan PJMP FT 4 s.d 13 Juli 4 s.d 15 Juli Pukul WIB 25 s.d 29 Juli BANK NAGARI Diseluruh Kantor Cabang Bank Nagari di Sumatera Barat dan Luar Sumatera Barat, serta Bank Nagari Cabang UNP Air Tawar Padang. Caranya : Tulis Nomor NIM/BP dan serahkan pada petugas Teller Kantor Cabang Bank Nagari selanjutnya akan keluar Print Out Rekening Pembayaran SPP Anda. Bagi mahasiswa baru yang belum tahu nomor induk (NIM) dapat dilihat melalui website UNP, Bank Nagari dan Kantor BAAK UNP sesuai program studi masing-masing. F. REGISTRASI, KRS ONLINE DAN PEMERIKSAAN KESEHATAN MAHASISWA BARU REGULER (SNMPTN UNDANGAN, BIDIK MISI, SNMPTN UJIAN TULIS, JALUR PRESTASI Hari / Tanggal Jam Fakultas Persyaratan Registrasi dam KRS Online Selasa dan Rabu/ 5 dan 6 Juli 7 dan 8 Juli Senin dan Selasa / 11 dan 12 Juli Rabu 13 Juli 14 dan 15 Juli FT dan FIP FE dan FMIPA FBSS dan FIK Bagi yang terlambat dari jadwal 1.Konsep KRS yang telah diisi dan ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi + 1 lbr kopinya. 2.Registrasi Online dan Pengambilan Mata Kuliah (KRS Online) di lakukan pada lokal T. 77 dan T Bukti Pembayaran SPP dan SKMB 4.Surat Keterangan Kesehatan dari Poliklinik UNP 1 Ada rekomendasi dari jurusan. 2. Blangko KRS yang telah diisi dan ditandatangani oleh PA + 1 lembar kopinya. 3. Bukti Pembayaran SPP dan SKMB Persyaratan Setelah Registrasi dan KRS Online : - Fotokopi Ijazah rangkap 2 - Fotokopi UN rangkap 2 - Fotokopi Rapor rangkap 1 - Lembar Biodata mahasiswa baru - Konsep KRS yang telah di tandatangani PA/Ketua Prodi - Surat Kesehatan dari Poliklinik UNP (khusus untuk peserta SNMPTN dan Reguler Mandiri) - Foto diambil langsung secara online oleh Panitia di Lokal T Surat Pernyataan Tidak Terlibat Narkoba (Format di download sewaktu KRS Online) - Print Out KRS Terakhir semua persyaratan Adm.Pendaftaran mahasiswa baru di masukan ke dalam stopmap folio yang telah ditulis Nama, NIM dan Program Studi, dan serahkan pada petugas loket Kantor Registrasi BAAK UNP a. Pendaftaran di Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP. b. KRS Semester Juli-Desember langsung Anda terima pada tempat pendaftaran KRS On Line Lokal T. 77 dan T. 78 c. Awal perkuliahan semester Juli-Desember tanggal 15 Agustus.

3 G. REGISTRASI, KRS ONLINE DAN PEMERIKSAAN KESEHATAN MAHASISWA BARU REGULER MANDIRI Hari / Tanggal Jam Fakultas Persyaratan Registrasi dam KRS Online Senin dan Selasa/ 25 dan 26 Juli Rabu dan Kamis / 27 dan 28 Juli Jumat / 29 Juli FT, FIP dan FMIPA FBSS, FIK dan FE 1. Konsep KRS yang telah diisi dan ditandatangani oleh PA/Ketus Prodi + 1 lbr kopinya. 2. Registrasi Online dan Pengambilan Mata Kuliah (KRS Online) di lakukan pada lokal T. 77 dan T Bukti Pembayaran SPP dan SKMB 4. Surat Keterangan Kesehatan dari Poliklinik UNP Persyaratan Setelah Registrasi dan KRS Online : - Fotokopi Ijazah rangkap 2 - Fotokopi UN rangkap 2 - Fotokopi Rapor rangkap 1 - Lembar Biodata mahasiswa baru - Konsep KRS yang telah di tandatangani PA/Ketua Program Studi - Surat Kesehatan dari Poliklinik UNP kecuali mahasiswa FIK UNP - Foto diambil langsung secara online oleh Panitia di Lokal T Surat Pernyataan Tidak Terlibat Narkoba (Format di download sewaktu KRS Online) - Print Out KRS Terakhir semua persyaratan Adm.Pendaftaran mahasiswa baru di masukan ke dalam stopmap folio yang telah ditulis Nama, NIM dan Program Studi, dan serahkan pada petugas loket Kantor Registrasi BAAK UNP a. Pendaftaran di Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP. b. KRS Semester Juli-Desember langsung Anda terima pada tempat pendaftaran KRS On Line Lokal T. 77 dan T. 78 c. Awal perkuliahan semester Juli-Desember tanggal 15 Agustus. H. PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK JULI AGUSTUS Tanggal Kegiatan Persyaratan 27 Juni 13 Agust. Perkuliahan Semester Pendek 1.Mahasiswa terdaftar Semester Januari-Juni. 16 Agustus Batas Akhir Penyerahan Nilai Semester Pendek 2.Kwitansi bukti pembayaran biaya Pelaksanaan Semester Pendek. I. PENDAFTARAN WISUDA PERIODE KE-92 SEPTEMBER Pendaftaran Online Pengambilan paket wisuda, dan Konsep Transkrip Penyerahan Bahan-bahan Wisuda kolom 3 Tanggal Jam Tanggal Jam Tanggal Jam 1 s.d 6 Agust s.d 12 Agust s.d 26 Agust WIB WIB WIB Fotokopi LHS terakhir semester Januari-Juni atau Surat Keterangan Istirahat Kuliah Menunggu Wisuda 1. Fotokopi STTB/ Ijazah terakhir/akta Kelahiran (2 lembar ) 1. Bio Data Wisudawan/wati online yang sudah diprint 2. Fotokopi Judul atau pengesahan Tesis/ Skripsi dan Tugas Akhir/Proyek Akhir bagi FT dan FMIPA. 3. Menyerahkan Akreditasi Nilai mahasiswa Transfer dan Daftar Mata Kuliah yang diakui bagi mahasiswa pindahan Ceking Bio Data Wisudawan/wati 12 Sept. 1. Telah mengisi dengan lengkap dan benar semua formulir/ blanko wisuda yang telah diterima 2. Telah membayar uang wisuda (Bank Nagari) 3. Menyerahkan Kartu wisuda dan Kartu Mahasiswa asli kecuali KTM/ATM boleh fotokopi 4. Menyerahkan pas photo hitam putih (tidak mengkilat) terbaru dengan ukuran : a. 3 x 4 cm sebanyak 6 lembar b. 2 x 3 cm sebanyak 6 lembar 5. Menyerahkan semua fotokopi Laporan Hasil Studi (LHS) atau Historis Nilai. 6. Menyerahkan Konsep Transkrip Nilai yang telah diclearing PA dan Ketua Jurusan dengan melampirkan surat-surat yang berkaitan dengan clearing tersebut

4 Catatan : 1. Tempat pendaftaran di Kantor Sub. Bagian Registrasi dan Statistik BAAK UNP 2. Nilai Skripsi dan TA/PA paling lambat masuk ke Registrasi tanggal 15 Agustus 3. Pengecekan Bio Data wisudawan/wati tanggal 9 September 4. Penandatanganan ijazah oleh calon wisuda pada hari Jum at 16 September jam sampai dengan WIB 5. Gladi resik pada hari Jumat 23 September, mulai pukul WIB di GOR UNP 6. Upacara wisuda pada hari Sabtu tanggal 24 September. 7. Bagi mahasiswa yang nilai ujian skripsinya masuk ke BAAK tanggal 16 s.d 25 Agustus, mengikuti wisuda tunda periode 93 (Maret 2012). 8. Bagi mahasiswa yang mengikuti ujian skripsi setelah tanggal 25 Agustus dst wajib membayar SPP semester Juli - Desember dan mengisi KRS. J. PERUBAHAN RENCANA STUDI ONLINE MAHASISWA LAMA DAN BARU Bertempat di Fakultas/ Prodi masing-masing mulai tanggal 22 s.d 27 Agustus atau di semua Warnet secara Online. K. PENGURUSAN SURAT ISTIRAHAT KULIAH (CUTI KULIAH) 13 Juli s.d 23 Sept WIB Kantor Registrasi dan Statistik UNP. 1.Surat Permohonan dari ybs, dengan melampirkan : - Fotokopi Kartu Mahasiswa - Fotokopi LHS Semester Januari -Juni atau Surat Istirahat Kuliah Semester Januari-Juni. L. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN/PERNYATAAN TERDAFTAR 1 Juli 30 Sept WIB Kantor Registrasi dan Statistik UNP. Surat permohonan dari ybs, dengan melampirkan : Fotokopi Kartu Mahasiswa Fotokopi KRS Semester Januari-Juni M. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH JURUSAN DALAM LINGKUNGAN UNP Uraian Kegiatan Tanggal Persyaratan Memasukkan Surat Permohonan ke BAAK 11 s.d 23 Juli Tes Wawancara di Fakultas/ Prodi yang di tuju 1. Telah kuliah minimal 2 semester di Program Studi Jurusan asal 2. Status masuk tidak mahasiswa Jalur Undangan/Bidik Misi dan Jalur Prestasi 3. Mengajukan Surat Permohonan pindah jurusan yang dialamatkan kepada Kepala BAAK UNP 4. Mengisi blanko pindah Jurusan yang sudah ada izin/ pengesahan kedua belah pihak dengan melampirkan : a. Fotokopi semua LHS b. Fotokopi Kartu Mahsiswa c. Pasfoto ukuran 2 x 3 cm warna 2 lembar. N. PENDAFTARAN MAHASISWA PINDAH DARI PERGURUAN TINGGI NEGERI LAIN Uraian kegiatan Tanggal Persyaratan Memasukkan Surat 1 s.d 13 Juli 1. Telah kuliah minimal 2 dan maksimal 6 semester di PTN asal Permohonan ke Rektor UNP 2. Tidak mahasiswa dropout 3. IPK minimal 2,50 4. Mengajukan Surat Permohonan kepada Rektor UNP di atas materai dengan melampirkan : a. Fotokopi semua LHS yang telah dilegalisir b. Fotokopi Kartu Mahasiswa c. Surat Keterangan Terdaftar dari PTN asal d. Surat keterangan tidak pernah dijatuhi sanksi akademik karena melanggar peraturan akademik di PTN Asal yang ditandatangani oleh Rektor/Pembantu Rektor I e. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar f. Fotokopi STTB dan UAS/UN sebanyak 2 lembar yangtelah dilegalisir g. Bagi yang diterima agar melengkapi surat pindah dari PTN asal.

5 Wawancara/interview dari Jurusan/Fakultas ke BAAK Pengiriman hasil wawancara/interview dari Jurusan/Fakultas ke BAAK. Proses Surat Keterangan Pindah dan NIM Mahasiswa Pengambilan Paket Registrasi KRS Online pindahan - Pembayaran SPP dan Uang Sumbangan Kegiatan Mahasiswa baru pindahan - Pendaftaran dan Penyerahan Bahan Pendaftaran Pindahan Perkuliahan Semester Januari-Juni 11 s.d 12 Juli Membawa bukti pendaftaran mahasiswa pindah 18 Juli - 20 Juli Calon mahasiswa pindahan datang ke Kantor BAAK 21 Juli Tanda Pendaftaran Calon Mahasiswa Pindahan 21 s.d 22 Juli. Pembayaran SPP di seluruh Cabang Bank Nagari 1.Lihat Langkah-langkah dan Persyaratan Pendaftaran 2.Lihat Buku Panduan Pendaftaran dan Jadwal Kuliah 15 Agust. Kartu Rencana Studi (KRS) Semester Januari- Juni. Padang, 6 Juni Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, Ttd. Drs. Ahmad Hamdani, M.M NIP