BAB III METODOLOGI PENELITIAN. adalah metode penelitian kualitatif bersifat deskriptif.

Transkripsi

1 44 BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Jenis Penelitian Metode penelitian merupakan cara yang digunakan untuk memecahkan masalah, metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif bersifat deskriptif. Penelitian kualitatif bersifat deskriptif, yaitu data yang terkumpul berbentuk kata-kata, gambar bukan angkaangka. Kalaupun ada angka-angka, sifatnya hanya sebagai penunjang. Data yang diperoleh meliputi transkip interview, catatan lapangan, foto, dokumen pribadi dan lain-lain Lokasi Penelitian Penelitian dilaksanakan di Kantor Arsip Daerah Kab. Semarang pada Bagian Pengolahan dan Akuisisi yang berlokasi di Komplek Perkantoran Suwakul Ungaran Bandung, hal Sudarwan Danim, 00, Menjadi Peneliti Kualitatif, Pustaka Setia,

2 Sumber Data Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder yang diperoleh dari Kantor Arsip Daerah Kabupaten Semarang. a. Data Primer Data primer adalah data yang diperoleh langsung dari sumbernya yaitu dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan secara langsung. Respondennya adalah petugas pada Bagian Pengolahan dan Akuisisi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Semarang. Data ini diperoleh dengan menggunakan metode observasi dan wawancara. b. Data Sekunder Data sekunder adalah data yang diperoleh dari sumber lain yang dikumpulkan untuk maksud tertentu. Data yang diperoleh dengan menggunakan literatur pada Bagian Pengolahan dan Akuisisi dan juga buku-buku yang relevan dengan penelitian ini.

3 Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah. 1. Metode Observasi Metode observasi adalah pengamatan secara langsung pada suatu objek yang akan diteliti dengan tujuan untuk memperoleh gambaran mengenai objek. Metode ini digunakan untuk melakukan pengamatan secara langsung mengenai managemen kearsipan arsip pada Bagian Pengolahan dan Akuisisi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Semarang.. Metode Wawancara Metode wawancara adalah sebuah dialog yang dilakukan oleh pewawancara (interviewer) untuk memperoleh informasi dari terwawancara (interviewer). 40 Metode ini digunakan untuk memperoleh data dengan cara mengajukan pertanyaan kepada petugas yang terkait dengan managemen kearsipan arsip Bagian Pengolahan dan Akuisisi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Semarang. 40 Suharsimi Arikunto, Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek,, 006, Jakarta,Rineka Cipta, hal.155.

4 47 3. Metode Dokumentasi Metode dokumentasi adalah pencatatan atas data yang diperoleh dari kumpulan dokumen-dokumen di lokasi penelitian terkait. Dokumen adalah catatan tertulis tentang berbagai kegiatan atau peristiwa pada waktu yang lalu. Jurnal dalam bidang keilmuan tertentu termasuk dokumen penting yang merupakan acuan bagi peneliti dalam memahami objek penelitianya. Bahkan, literature-literatur yang relevan dimasukkan pula dalam kategori dokumen yang mendukung penelitian. Semua dokumen yang berhubungan dengan penelitian yang bersangkutan perlu dicatat sebagai sumber informasi. 41. Metode dokumentasi dilakukan dengan cara mengumpulkan data mengenai dokumen dan data-data yang dibutuhkan untuk penelitian tentang Bagian Pengolahan dan Akuisisi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Semarang. 4. Metode Triangulasi Triangulasi adalah pengecekan data dari berbagai sumber dengan berbagai cara, dan berbagai waktu melalui proses pengumpulan data yang dilakukan dengan memberikan 41 W. Gulo, Metodologi Penelitian, 00, Jakarta, Gramedia, hal. 13.

5 48 kuesioner dan wawancara kepada responden pegawai Bagian Pengolahan dan Akuisisi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Semarang untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan Satuan Pengamatan dan Satuan Analisis Satuan pengamatan adalah satuan tempat informasi diperoleh tentang satuan analisis. 4 Satuan Pengamatan dalam penelitian ini adalah bagian pengolahan dan akuisisi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Semarang. Satuan analisis adalah prilaku atau karakteristik dari yang diteliti. 43 Satuan analisisnya dalam penelitian ini adalah sistem pengelolaan arsip dinamis inaktif pada bagian pengolahan dan akuisisi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Semarang Instrumentasi Menurut Kountur Instrumen pada suatu penelitian adalah alat yang digunakan untuk mengumpulkan data, sedangkan Instrumentasi 4 Ibid, hal Ibid, hal.77.

6 49 adalah proses pengumpulan data tersebut. 44 Dalam memperoleh data, diperlukan metode pengumpulan data. Penelitian ini menggunakan instrumen berupa wawancara. Wawancara yang dipakai adalah wawancara sistematik. Perlu terlebih dahulu mempersiapkan pedoman tertulis tentang apa yang hendak ditanyakan kepada responden. Adapun instrumen yang digunakan adalah: Tabel 3.1. Pedoman wawancara responden sistem managemen kearsipan arsip dinamis inaktif Variabel Indikator Pertanyaan Sistem managemen kearsipan arsip dinamis inaktif pada bagian pengolahan dan akuisisi 1. Arsip Dinamis 1. Apa saja arsip dinamis yang ada Kantor Arsip Daerah Kab.Semarang?. Apa saja Jenisjenis/bentuk arsip dinamis Inaktif yang disimpan di Kantor Arsip Daerah Kab. Semarang?. Sistem Penyimpanan 1. Sistem penyimpanan apa yang digunakan di Kantor Arsip Daerah Kab.Semarang?. Apakah kelemahan dari sistem yang digunakan? Jumlah Butir 44 Kountur Ronny, 003, Metode Penelitian Untuk Penulisan Skripsi dan Tesis, PPM, Jakarta, hal. 151.

7 50 Sistem managemen kearsipan arsip dinamis inaktif pada bagian pengolahan dan akuisisi Sistem 3. Filling Sistem Kearsipan 4. Ruangan Penyimpanan 1. Filling Sistem Kearsipan apa yang digunakan untuk menyimpan arsip dinamis inaktif di bagian Pengolah dan. Bagaimana cara memfiling arsip dinamis inaktif pada 1. Apakah suhu dan kelembaban ruangan penyimpanan arsip dinamis inaktif pada bagian pengolahan dan akuisisi sudah sesuai?. Bagaimana pencahayaan arsip pada bagian Pengolahan dan Akuisisi Kantor Arsip daerah kab.semarang? 3. Apakah besarnya ruangan penyimpanan arsip pada bagian Pengolahan dan Akuisisi Kantor Arsip daerah kab.semarang sudah sesuai dengan volume arsip dalam gedung? 4. Apakah gedung penyimpanan arsip di Akuisisi sudah sesuai? 4

8 51 managemen kearsipan arsip dinamis inaktif pada bagian pengolahan dan akuisisi 5. Prosedur Kearsipan Arsip Dinamis Inaktif 1. Bagaimana prosedur penyimpanan arsip dinamis inaktif di. Apakah ada kendala dalam prosedur penyimpanan arsip dinamis inaktif di bagian pengolahan dan akuisisi? 6. Metode Kearsipan Arsip Dinamis Inaktif 7. Penyusutan dan Pemusnahan 1. Bagaimana metode penyimpanan arsip di. Apakah ada kendala dalam metode penyimpanan arsip dinamis inaktif di bagian pengolahan dan akuisisi? 1. Bagaimana proses penyusutan dan pemusnahan arsip di. Metode apa yang sering digunakan dalam pemusnahan pada bagian pengolahan dan akuisisi? 3. Berapa lama umur arsip dinamis inaktif yang akan dimusnahkan? 4. Apakah kendala yang 4

9 5 dihadapi dalam proses penyusutan pada 8. Peralatan dan Perlengkapan Arsip Dinamis Inaktif 9. Penemuan Kembali Arsip 1. Apa saja perlengkapan dan Peralatan yang digunakan di bagian Pengolahan dan. Apakah peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk menyimpan arsip dinamis inakif pada bagian pengolahan dan akuisisi ada yang kurang? 1. Bagaimana cara penemuan kembali Arsip di bagian Pengolah dan. Apakah ada kendala dalam penemuan kembali arsip pada

10 Metode Analisis Data 1. Tehnik Analisis Data Data yang telah terkumpul akan dianalisis dengan mengamati persoalan-persoalan yang ada sesuai dengan kriteria dan hal-hal yang diperlukan dalam penelitian, yang sesuai dengan pola penyajian data yaitu mengelompokkan data-data berdasarkan kriteria-kriteria yang dibutuhkan dalam penelitian. Tehnik penyajian data ini disuguhkan dengan menggambarkan kenyataan-kenyataan yang terjadi bersifat umum ke khusus (deduktif) dan kemungkinan masalah yang dihadapi serta solusinya.. Metode Analisis Data Data yang diperoleh disajikan berdasarkan analisis secara umum. Analisis data secara deskriptif yaitu analisis yang didasarkan dengan cara membandingkan antara teori dan fakta yang terjadi mengenai pengelolaan arsip pada Bagian Pengolahan dan Akuisisi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Semarang.