2. Aturan tidak terulis apadi bengkel AHASS 1607 Surya Motor? 3. Apakah karyawan ada yang melanggar aturan yang sudah disampaikan?

Transkripsi

1 LAMPIRAN Nama : Usia : Jenis Kelamin : Jabatan : Lama Bekerja : Pertanyaan mengenai Aturan: 1. Apakah di Bengkel AHASS 1607 Surya Motor mempunyai aturan bekerja tertulis dan tidak tertulis? 2. Aturan tidak terulis apadi bengkel AHASS 1607 Surya Motor? 3. Apakah karyawan ada yang melanggar aturan yang sudah disampaikan? 4. Permasalahan apa saja yang sering terjadi terkait aturan? 5. Bagaimana cara anda menangani permasalahan terkait aturan? Pertanyaan mengenai Suksesi: 1. Apakah anda sebagai pemimpin sudah mempunyai rencana suksesi? 2. Apakah anda yakin dengan kemampuan anak anda untuk menggantikan anda? 3. Apakah anak anda sudah bisa mengelola bengkel dengan kemampuan yang dimilikinya sekarang? 4. Permasalahan apa yang anda hadapi mengenai suksesi? 5. Bagaimana anda menangani permasalahan tentang suksesi? xv

2 Pertanyaan mengenai Komunikasi: 1. Apakah dalam suatu permasalahan karyawan sering berkomunikasi dengan anda? 2. Permasalahan seperti apa yang terjadi terkait dengan komunikasi? 3. Bagaimana cara anda menangani karyawan yang sulit berkomunikasi dalam suatu permasalahan? Pertanyaan mengenai Strategi penanganan konflik: 1. Bagaimana cara anda menangani konflik yang terjadi dibengkel terkait dengan aturan dan komunikasi yang buruk? 2. Apakah anda memberikan solusi pada setiap permasalahan terkait dengan aturan dan komunikasi yang buruk? 3. Apakah anda memberikan sanksi tegas kepada karyawan yang melakukan kesalahan dalam aturan dan komunikasi? xvi

3 Nama : Usia : Jenis Kelamin : Jabatan : Lama Bekerja : Pertanyaan mengenai aturan: 1. Apakah di bengkel AHASS 1607 Surya Motor mempunyai aturan bekerja? 2. Aturan tidak tertulisapa di bengkel AHASS 1607 Surya Motor? 3. Permasalahan apa yang sering terjadi terkait aturan? 4. Upaya apa saja yang telah dilakukan dalam permasalahan aturan? Pertanyaan mengenai Suksesi: 1. Siapkah anda sebagai suksesi bengkel AHASS 1607 Surya Motor? 2. Apakah anda yakin dapat mengembangkan bengkel AHASS 1607 Surya Motor? 3. Bagaimana anda menyikapi permasalahan tentang suksesi? Pertanyaan mengenai Komunikasi: 1. Apakah anda selalu mengkomunikasikan permasalahan kepada pemimpin bengkel? 2. Permasalahan seperti apa yang terjadi terkait dengan komunikasi? 3. Apakah yang dilakukan pemimpin dalam menghadapi permasalahan terkait dengan komunikasi? xvii

4 Nama : Usia : Jenis Kelamin : Jabatan : Lama Bekerja : Pertanyaan mengenai aturan: 1. Apakah di bengkel AHASS 1607 Surya Motor mempunyai aturan bekerja? 2. Aturan tidak tertulisapa di bengkel AHASS 1607Surya Motor? 3. Permasalahan apa yang sering terjadi terkait aturan? 4. Upaya apa saja yang telah dilakukan dalam permasalahan aturan? Pertanyaan mengenai Komunikasi: 1. Apakah anda selalu mengkomunikasikan permasalahan kepada pemimpin bengkel? 2. Permasalahan seperti apa yang terjadi terkait dengan komunikasi? 3. Apakah yang dilakukan pemimpin dalam menghadapi permasalahan terkait dengan komunikasi? xviii

5 Lampiran Jawaban Nama Usia : Suntjoko Widjaja : 50 Tahun Jenis Kelamin : Laki-laki Jabatan : Pemimpin Bengkel AHASS 1607 Surya Motor Lama Bekerja : 19 Tahun 1. Sudah mempunyai aturan tertulis dan tidak terulis. 2. Displin kerja 3. Masih ada karyawan yang masih melanggar aturan 4. Permasalahan yang sering timbul yaitu a. Kepala mekanik yang tidak izin masuk tanpa keterangan sampai beberapa hari. Hal tersebut membuat pekerjaan terbengkalai tidak dapat dilanjutkan oleh karyawan lain. Karena kepala mekanik tidak memberitahukan pekerjaannya sampai pada tahap apa yang telah dikerjakan. b. Mekanik sering tidak mengembalikan peralatan pada tempatnya berulangulang kali. Mekanik sudah diperingatkan berulang kali untuk mengembalikan peralatan pada kotak peralatan. 5. Mengajak diskusi bersama Kepala mekanik dan mekanik untuk menyelesaikan konflik yang terjadi. xix

6 Jawaban mengenai komunikasi yang buruk 1. Karyawan dalam menghadapi permasalahan jarang berkomunikasi dengan pemimpin dan kepala bengkel 2. Pada bagian part counter kesalahan memesan ban motor yang tidak sesuai dengan yang dipesan. Part counter tidak memberitahukan kepada pemimpin bahwa ban yang diinginkan habis, dan membuat keputusan sendiri untuk membeli ban dengan merk lain. 3. Cara menghadapinya dengan mengajak diskusi berdua saja dalam ruangan tertutup sehingga dapat dicapai kesepakatan untuk menyelesaikan konflik yang terjadi. Jawaban mengenai strategi penanganan konflik 1. a. Pemimpin Bengkel AHASS 1607 Surya Motor menghadapi konflik aturan dengan kepala mekanik yaitu dengan cara pemimpin bengkel memanggil kepala mekanik dan mengajak diskusi bersama tanpa adanya campur tangan pihak ketiga (yaitu karyawan lainnya), jadi diskusi dilakukan berdua saja untuk menyelesaikan konflik. b. Pemimpin Bengkel AHASS 1607 Surya Motor menghadapi konflik aturan dengan mekanik yaitu dengan cara pemimpin bengkel memanggil mekanik untuk saling berbagi cerita dan pengalaman kerja sehingga dengan berbagi cerita atau sharing agar dapat mengetahui posisi dan pekerjaan mekanik sehingga menemukan solusi paling tepat untuk mengatasi konflik yang terjadi. xx

7 c. Pemimpin Bengkel AHASS 1607 Surya Motor menghadapi konflik komunikasi yang buruk dengan Part Counter yaitu dengan cara pemimpin bengkelmemanggil bagian part counter dan mengajak diskusi berdua saja dalam ruangan tertutup sehingga dapat dicapai kesepakatan untuk menyelesaikan konflik yang terjadi. 2. Memberikan solusi dalam menghadapi konflik yang terjadi agar karyawan yang terlibat dalam konflik tidak melakukan kembali kesalahan yang sama. 3. Memberikan sanksi tegas kepada karyawan yang melakukan kesalahan dan menimbulkan konflik, supaya karyawan yang terlibat dalam konflik tidak melakukan kesalahan yang sama. xxi

8 Nama Usia : Andreas Hadiwijaya : 32 Tahun Jenis Kelamin : Laki-laki Jabatan : Kepala Bengkel Lama Bekerja : 8 Tahun 1. Ada aturan tertulis dan tidak tertulis 2. Displin kerja 3. Tidak ada 4. Karena tidak ada konflik yang terkait dengan aturan pada kepala bengkel Jawaban mengenai Suksesi 1. Belum siap 2. Tidak sepenuhnya yakin, karena kemampuan dalam mengatur bengkel belum baik 3. Akan berusaha terus menerus untuk dapat menjadi yang terbaik sebagai penerusnya Jawaban mengenai Komunikasi yang buruk 1. Mengkomunikasikan kepada pemimpin setiap terjadi permasalahan 2. Tidak memberitahukan keterlambatan menyelesaikan laporan bulanan bengkel 3. Pemimpin memberikan solusi untuk mengerjakan sedikit demi sedikit agar tidak terlambat xxii

9 Nama Usia : Zainal : 24 Tahun Jenis Kelamin : Laki-laki Jabatan : Kepala Mekanik Lama Bekerja : 3 Tahun 1. Ada aturan tertulis dan tidak tertulis 2. Displin kerja 3. Tidak izin masuk bekerja tanpa keterangan 4. Pemimpin memberikan pengarahan agar memberikan keterangan saat tidak masuk kerja Jawaban mengenai Komunikasi yang buruk 1. Mengkomunikasikan kepada pemimpin setiap terjadi permasalahan 2. Tidak ada 3. Karena tidak ada konflik yang terkait dengan komunikasi yang buruk pada kepala mekanik xxiii

10 Nama Usia : Sandy : 23 Tahun Jenis Kelamin : Laki-laki Jabatan : Part Counter Lama Bekerja : 2 Tahun 1. Ada aturan tertulis dan tidak tertulis 2. Displin kerja 3. Tidak ada 4. Karena tidak ada konflik yang terkait dengan aturan pada part counter Jawaban mengenai Komunikasi yang buruk 1. Mengkomunikasikan kepada pemimpin setiap terjadi permasalahan 2. Tidak memberitahukan kesalahan dalam memesanban motor 3. Pemimpin memberikan solusi untuk tidak membuat keputusan sendiri dalam memesan sesuatu xxiv

11 Nama Usia : Tika : 25th Jenis Kelamin : Perempuan Jabatan : Front Desk Lama Bekerja : 6 bulan 1. Ada aturan tertulis dan tidak tertulis 2. Displin kerja 3. Tidak ada 4. Karena tidak ada konflik yang terjadi terkait dengan aturan pada front desk. Jawaban mengenai Komunikasi yang buruk 1. Mengkomunikasikan kepada pemimpin setiap terjadi permasalahan 2. Tidak ada 3. Karena tidak ada konflik yang terjadi terkait dengan komunikasi yang buruk pada front desk. xxv

12 Nama Usia :Adi : 27th Jenis Kelamin : Laki-laki Jabatan :Mekanik Lama Bekerja : 6 bulan 1. Ada aturan tertulis dan tidak tertulis 2. Displin kerja 3. Tidak mengembalikan peralatan bengkel pada tempatnya 4. Memberikan arahan untuk mengembalikan peralatan setelah memakai peralatan Jawaban mengenai Komunikasi yang buruk 1. Mengkomunikasikan kepada pemimpin setiap terjadi permasalahan 2. Tidak memberitahukan bahwa tidak mengetahui cara menservice motor 3. Pemimpin memberikan solusi untuk memberitahukan kalau tidak paham langkah menservice motor xxvi

13 LAMPIRAN Pemimpin Kepala Bengkel Service Advisor Kepala Mekanik Front Desk Part Counter Mekanik 1 Mekanik 2 Mekanik 3 Mekanik 4 Mekanik 5 Gambar : Struktur Organisasi Bengkel AHASS 1607 Surya Motor xxvii