Oleh : RATIH INDRI HAPSARI

Transkripsi

1 Oleh : RATIH INDRI HAPSARI

2 I. PENDAHULUAN Latar belakang Rumusan Masalah Ruang Lingkup Tujuan Manfaat II.TINJAUAN PUSTAKA Siklus Hidup Proyek Peranan LPM Dalam Proyek Macam waste Dalam Proyek Konstruksi Prinsip LPM III. METODOLOGI PENELITIAN TERKAIT IV.PENGOLAHAN DATA Struktur organisasi proyek Gambaran umum proyek Work Breakdown Structure Identifikasi waste Matriks Evaluasi Managing variation Identifikasi resiko V.ANALISA & INTERPRETASI Aktifitas Proyek Analisa waste Analisa Resiko Penghematan Biaya Analisa SDM Pengaruh waste dan resiko terhadap penjadwalan

3 Latar Belakang I. PENDAHULUAN KENDALA

4 cont'd Tingkat Keberhasilan pengerjaan proyek CV. Chandra Setya Karya 25 % 75 % Berhasil Gagal

5 Peniliti ingin mengajukan perbaikan dalam perencanaan dalam proyek pembangunan gedung SDN Bektiharjo 2 Semanding Tuban yang akan dikerjakan oleh CV Chandra Setya Karya dengan menggunakan metode Lean Project Management

6 Rumusan Masalah Menyusun perencanaan proyek konstruksi pada pembangunan SDN Bektiharjo 2 Semanding Tuban, dengan mengidentifikasi dan menganilisa kendala dan waste yang berpotensi muncul saat pelaksanaan proyek

7 Ruang Lingkup Penelitian Penelitian dilakukan pada perencanaan pembangunan gedung SDN Bektiharjo 2 di kecamatan Semanding kabupaten Tuban yang akan dikerjakan oleh CV. Chandra Setya. waste yang diidentifikasi adalah waste yang berpotensi terjadi selama pelaksanaan proyek berdasarkan 8 macam waste menurutwomark and Jones (1996) Prinsip Lean Project Management yang diterapkan hanya yang sesuai dengan skala dan karakteristik proyek. Detail proyek tidak ada perubahan, sesuai dengan surat kontrak. Hari kerja selama 1 minggu yaitu 7 hari (tidak ada hari libur).

8 Tujuan Penelitian Mengidentifikasi waste yang berpotensi terjadi dan memberikan langkah prefentif atau korektif. Mengidentifikasi risiko yang berpotensi muncul selama pelaksanaan proyek. Mengestimasi biaya, sumber daya manusia, dan waktu yang dibutuhkan dalam pelaksanaan proyek. Mengaplikasikan metode Critical chain Project Management (CCPM) untuk perencanaan penjadwalan proyek (membandingkan dengan jadwal eksisting).

9 Manfaat Penelitian Bagi Perusahaan Pihak manajemen dapat melakukan perencanaan proyek lebih terstrukur dengan menerapkan prinsip Lean Project Management, sehingga pelaksanaan proyek lebih efektif dan efisien. Bagi Penulis Dapat menambah pengetahuan dan pengalaman dari hasil penelitian dalam merencanakan pelaksanaan proyek.

10 II. TINJAUAN PUSTAKA SIKLUS HIDUP PROYEK INSIASI PERENCANAAN EKSEKUSI PENUTUPAN

11 Peranan Lean Project Managament (LPM) pada proyek konstruksi Mengidentifikasi waste (Non Value-Adding Activities ) dan kendala (resiko) yang berpotensi muncul saat pelaksanaan proyek, serta mengestimasi kebutuhan pelaksanaan proyek (waktu, biaya, sumber daya).

12 Macam-macam waste yang terjadi dalam konstruksi menurut Womack dan Jones (1996) 1. Cacat pada produk (defects) 2. Overproduction 3. Waiting 4. Unappropriate Processing 5. Unnecessary motion 6. Excessive transportasion 7. Unnecessary inventory 8. Desain barang atau jasa yang tidak memuaskan

13 Perbandingan bentuk 8 waste dalam aktivitas produksi dan konstruksi

14

15 PRINSIP-PRINSIP LPM 1. PROJECT SYSTEM 2. LEADING PEOPLE 3. CHATERING 4. RIGHT SOLUTION 5. MANAGING VARIATION 6. MANAGING RISK 7. PROJECT PLAN 8. EKSEKUSI

16 1. Project System Identifikasi waste dengan menggunakan Fish bone diagram dan formulasi if then

17 Identifikasi detail pekerjaan dengan Work Breakdown Structure (WBS), berikut ini merupakan herarki dari WBS :

18 2. Leading People - Identifikasi Stakeholder yang berkaitan - Mengelola Stakeholder, dengan pendefinisian roles tiap-tiap stakeholder, dengan menggunakan matriks RICA, digunakan untuk proyek yang berhubungan dengan banyak pihak (bisanya hingga ratusan) Keterangan : R : Responsible I : Inform C : Consulted A : Accountable

19 3. Chartering Chartering merupakan suatu tahap pendefinisian visi dan tujuan proyek, dan menempatkan otoritas kepada pemimpin proyek untuk rencana proyek. Untuk memudahkan tahap chartering, maka manajer proyek dapat menggunakan form charter seperti berikut, sehingga satkeholder yang berkaitan dapat memperoleh informasi dari proyek yang berkaitan

20

21 4. Right Solution Pengambilan solusi ini digunakan dalam pemilihan solusi untuk menangani waste yang berpotensi muncul saat pelaksanaan proyek Design Solution

22 Contoh matriks evaluasi yang digunakan dalam pemilihan solusi :

23 5. Managing Variation Estimasi Jadwal Perencanaan penjadwalan menggunakan metode Critical Chain Project Management (CCPM), untuk menghindari Student Sydrom dan Parkinson s Law Effects. CCPM merupakan pengembangan dari CPM (Critical Path Method)

24

25 Perbedaan CCPM dan CPM Untuk menentukan panjang buffer digunakan metode SSQ (square Root of the Sum of Square ),dengan persamaan : B= 2

26 6. Project Risk Management Langkah 1 identifikasi rsiko Analisis proyek untuk mengidentifikasi resiko Resiko diketahui Resiko baru Langkah 2 Penilaian resiko Menilai resiko dalam hal : 1. Tingkat keparahan 2. Kemungkinan terjadi 3. Kemampuannya untuk dapat dikontrol Pembobotan dilakukan dengan metode FMEA (Dampak x Kemungkinan x Deteksi = Nilai Resiko) Oenilaian resiko Rsiko baru Langkah 3 Menyusun Respon 1. Mengembangkan strategi untuk mengurangi kerusakan yang mungkin terjadi 2. Menyusun rencana kontingensi Rencana manajemen resiko Resiko baru Langkah 4 Mengendalikan respon resiko 1. Implementasi strategi resiko 2. Memonitor dan menyesuaikan rencana untuk resiko baru 3. Manajemen perubahan

27 7. Project Plan Merupakan intgrasi dari prinsip Lean Project Management sebelumnya, keterkaitan tersebut dapat dilihat dari, herarki Project Plan seperti berikut :

28

29 8. Eksekusi Proses pengendalian proyek Memonitor kinerja waktu Mengembangkan sistem biaya atau jadwal terintegrasi

30 Dari kedelapan prinsip LPM yang telah dipaparkan, maka, maka prinsip LPM yang sesuai dengan karakteristik proyek yang akan digunakan dalam penelitian yaitu : 1. Project System 2. Right Solution 3. Managing variation 4. Managing Risk 5. Project Plan

31 PENELITIAN TERKAIT H. Steyn, dalam penelitian dengan judul Project Management Application Of the Theory Of Constraintts Beyond Critical Chain Schedulling. Penilitain ini menerapkan Theory of constraint (TOC) untuk mengembangkan berbagai teknik manajemen. Penerapan pendekatan TOC untuk proyek penjadwalan mengarah pada pengembangan teknik Critical Chain. Aplikasi kedua dari TOC digunakan untuk untuk mengelola sumber daya dan biaya. Nyoman Yuni Anggaraini (2009) dalam penelitian yang berjudul Penerapan Metode Penjadwalan Critical Chain Dan Lean Construction Dalam Perencanaan Dan Pengendalian Proyek Konstruksi. Dalam penilitiannya dilakukan perencanaan dan pengendalian proyek dengan menggunakan metode penjadwalan Critical Chain Project Management (CCPM) dan menggunakan pendekatan Lean Constructiom untuk meminimasi waste yang ada dalam pelaksanaan proyek. Penilitian dilakukan saat proyek berlangsung. Posisi Penulis, Menggunakan metode Lean Project Management, yang didalamnya terdapat prinsipprinsip yang dapat diterapkan. Penulis melakukan perencanaan proyek dengan mengidentidentifikasi waste, kendala (resiko), estimasi biaya, sumber daya dan penjadwalan dengan metode CCPM

32 METODOLOGI

33

34

35

36 III. Pengumpulan dan Pengolah Data Proyek pembangunan gedung SDN Bektiharjo II ini merupakan proyek pemerintah daerah kota Tuban, yang bernilai Rp Sempat dikhawatirkan adanya perubahan peraturan pemerintah daerah yang mempengaruhi tata aturan proyek ini karena adanya pergantian kepala daerah, namun sejauh ini dari pengumuman pemenang hingga menjelang pelaksanaan tidak ada perubahan yang mempengaruhi

37

38

39 Work Breakdown Structure

40

41 Details aktivitas proyek

42

43

44 Fish Formulasi Bone Diagram If then Identifikasi waste Identifikasi dilakukan berdasarkan kondisi lapangan dan proyek melalui wawancara dengan pihak CV. Chandra Setya Karya. Didapatkan bahwa waste yang berpotensi terjadi yaitu

45 Material Method Material hilang Waiting Keterlambatan penurunan anggaran proyek Cuaca buruk / bencana alam Peralatan hilang Environment Man Machine

46 Material Method Defects Cuaca buruk/bencana alam Environment Man Machine

47 CONTROLING waste If Then When Material/Peralatan hilang Cuaca buruk/bencana alam Menempatkan staff keamanan di tempat penyimpanan material dan peralatan (gudang) Menitipakan kepada warga sekitar dengan memberi imbalan Mengajukan surat pengajuan keterlambatan pengerjaan Melakukan percepatan pekerjaan saat kondisi cuaca sudah kembali normal Saat pelaksanaan Saat pelaksanaan Saat pelaksanaan Saat pelaksanaan Keterlambatan penurunan anggaran proyek Menggunakan dana talangan Saat pelaksanaan

48 Matrik Evaluasi Cuaca Buruk Kriteria Weight factor Mengajukan surat pengajuan keterlambatan pengerjaan Melakukan percepatan pekerjaan saat kondisi cuaca kembali normal Ranking Weighted score Ranking Weighted score Biaya Waktu Dampak terhadap hasil Resiko TOTAL GO/NOT GO GO NOT GO (GO II) Kriteria Weight factor Peralatan / Material Hilang Menempatkan staff keamanan di tempat penyimpanan material Menitipkan ke masyarakat sekitar dengan memberi biaya yang pantas Ranking Weighted score Ranking Weighted score Biaya Waktu Dampak terhadap hasil Resiko TOTAL GO/NOT GO NOT GO (GO II) GO Keterangan : Scoring Ranking, jika semakin besar artinya semakin baik (sesuai dengan makna tiap-tiap kriteria) Scoring pada weight factor, jika semakin besar maka dianggap semakin penting

49 Jadwal Eksisting Proyek Total durasi proyek eksisting = 50 hari

50 Kurva S Bobot = Total biaya tiap pekerjaan/total biaya proyek

51 Estimasi penjadwalan dengan CCPM

52

53 Jenis Pekerjaan Optimistic (A) Most Likely (S) (S-A)/2 (S-A)/2 x (S-A)/2 Project buffer Pekerjaan pondasi Jenis Pekerjaan Optimistic (A) Most Likely (S) (S-A)/2 (S-A)/2 x (S-A)/2 PEKERJAAN PERSIAPAN PEKERJAAN TANAH DAN URUGAN PEKERJAAN PONDASI PEKERJAAN PASANG DINDING DAN PLESTER PEKERJAAN BETON PEKERJAAN KAYU (BENGKERAI) PEKERJAAN LANGIT-LANGIT PEKERJAAN PENUTUP ATAP PEKERJAAN PLITURAN DAN PENGECATAN PEKERJAAN PENUTUP LANTAI DAN DINDING PEKERJAAN KUNCI DAN KACA PEKERJAAN SANITASI PEKERJAAN INSTALASI LISTRIK PEKERJAAN PAVING KELILING GEDUNG PEKERJAAN BAK AIR PEKERJAAN LAIN-LAIN Project buffer

54 Estimasi jumlah tenaga kerja rata-rata perhari Jenis Pekerjaan Jenis Pekerja Jumlah Pekerja 4 PEKERJAAN PERSIAPAN PEKERJAAN TANAH DAN URUGAN PEKERJAAN PONDASI PEKERJAAN PASANG DINDING DAN PLESTERAN PEKERJAAN BETON PEKERJAAN KAYU (BENGKERAI) PEKERJAAN LANGIT-LANGIT PEKERJAAN PENUTUP ATAP Tukang kayu 4 Kepala tukang kayu 1 Mandor 1 Pekerja 15 Mandor 2 Tukang batu 10 Kepala tukang batu 1 Mandor 1 Pekerja 26 Tukang batu 6 Kepala tukang batu 1 Mandor 1 Pekerja 11 Pekerja 4 Kepala tukang batu 1 Tukang batu 1 Mandor 1 Pekerja 7 Tukang kayu 14 Kepala tukang kayu 1 Mandor 1 Pekerja 9 Tukang kayu 9 Kepala tukang kayu 3 Mandor 1 Pekerja 9 Tukang kayu 8 Kepala tukang kayu 1 Mandor 1 Tukang batu 1 Jumlah pekerja = Kec. Kerja per hari/(luas:panjang waktu penyelesaian) Kec. Kerja per hari = Gaji perhari/(gaji perhari x koefisien)

55 Jenis Pekerjaan Jenis Pekerja Jumlah PEKERJAAN PLITURAN DAN PENGECATAN PEKERJAAN PENUTUP LANTAI DAN DINDING Tukang cat 9 Kepala tukang cat 1 Pekerja 4 Mandor 1 Kepala tukang batu 2 Tukang batu 11 Kepala tukang batu 1 Pekerja 17 Mandor 1 PEKERJAAN KUNCI DAN KACA Tukang kayu 7 Pekerja 1 Kepala tukang kayu 1 PEKERJAAN SANITASI Pekerja 5 Tukang batu 2 Kepala tukang kayu 1 PEKERJAAN PAVING KELILING Tukang batu 7 GEDUNG Pekerja 14 PEKERJAAN BAK AIR Pekerja 3 Mandor 1

56 Konsep Sumber Indikator R e s i k o Ekternal tidak dapat diprediksi Acts of God dan natural hazard Masalah dalam penyediaan sumberdaya (material; tenaga kerja; alat) Kondisi keuangan proyek Eksternal dapat diprediksi yang buruk Kondisi waktu pelaksanaan proyek yang buruk K3 Internal non-teknis Pencurian; kelalaian; ketidakjujuran Kerusakan alat; properti; fisik proyek Identifikasi risiko Indikator (peristiwa) resiko Kemungkinan Dampak Deteksi kesulitan FMEA Kapan Acts of God dan natural hazar d Setiap saat Masalah dalam penyediaan sumberdaya (material; tenaga kerja; alat) Sebelum dan saat pelaksanaan Kondisi keuangan proyek yang buruk Kondisi waktu pelaksanaan proyek yang buruk Sebelum dan saat pelaksanaan Saat pelaksanaan K Saat pelaksanaan Pencurian; kelalaian; ketidakjujuran Setiap saat Kerusakan alat; properti; fisik proyek Saat pelaksanaan

57 5 K E M U N G K I N A N Acts of God and natural hazzard K D A M P A K Pencurian; kelalaian; ketidakjujuran Masalah dalam penyediaan sumberdaya Kondisi waktu pelaksanaan proyek yang buruk Kondisi keuangan proyek yang buruk Kerusakan alat properti; fisik proyek

58 Aktifitas Proyek Analisa dan Interpretasi Data Aktifitas Proyek terdapat 5 paket kerja utama dimana 2 dari 5 paket kerja tersebut sebagian besar mempunya aktivitas proyek yang sama, sehingga untuk aktivitas yang sama bisa dikerjakan secara bersama-sama dengan membentuk 2 tim kerja. Hal ini bertujuan untuk mempersingkat waktu penyelesaian, lebih efektif dan efisien, sehingga peluang keterlambatan kecil.

59 Analisa waste, berdasarkan hasil identifikasi waste yang berpotensi muncul yaitu waiting dan defects yang di akibatkan oleh beberapa hal. CONTROLING WASTE If Then When Material / peralatan hilang Menitipkan ke masyarakat sekitar dengan memberi biaya yang pantas Saat pelaksanaan Cuaca buruk / Bencana Alam Mengajukan surat pengajuan keterlambatan pengerjaan Saat pelaksanaan Keterlambatan penurunan anggaran proyek Menggunakan dana talangang. Saat pelaksanaan

60 Analisa Risiko Indikator (peristiwa) resiko Kemungkinan Rencana Kontingensi Pemicu Acts of God dan natural hazard Mengurangi Mengajukan surat keterlambatan pengerjaan Cuaca buruk (tidak menentu) Masalah dalam penyediaan sumberdaya (material; tenaga kerja; alat) Kondisi keuangan proyek yang buruk Kondisi waktu pelaksanaan proyek yang buruk Penghindaran Penghindaran Penghindaran Menganalisa kebutuhan sumber daya pra pelaksanaan Menganalisa kebutuhan biaya proyek dengan menyertakan dana kontingensi / Memakai dana talangan Membuat penjadwalan dengan memberikan buffer time Kurang persiapan dari pihak pelaksana Penurunan anggaran proyek terlambat Kurang persiapan dan salah menganalisa K3 Asuransi Asuransi K3 tidak sesuai dengan standarisasi Kecurangan; kelalaian; ketidakjujuran (pencurian material) Penghindaran Menitipkan ke warga sekitar Lokasi proyek, bulan ramadhan Matriks respon resiko Kerusakan alat; properti; fisik proyek Penghindaran Maintenance secara berkala (sesuai jadwal) Cuaca buruk (tidak menentu)

61 Analisa FMEA perisitwa risiko : Acts of God dan natural hazard dengan bobot 50 dengan rincian kemungkinan 2, dampak 5, dan deteksi 5, peristiwa risiko tersebut dapat diartikan sebagai risiko yang mustahil (tidak mungkin) untuk diditeksi dan sangat berpengaruh terhadap kelangsungan proyek, dan kecil kemungkinannya untuk terjadi, namun tetap pihak pelaksana harus waspada karena cuaca buruk atau bencana alam bisa kapanpun terjadi tanpa diduga-duga.

62 Analisa Matriks tingkat keparahan risiko Dari hasil pengeplotan pada matriks tingkat keparahan risiko, didapatkan bahwa peristiwa risiko yang terletak pada zona hijau tidak ada, sedangkan yang terletak pada zona kuning antara lain, Pencurian, kelalaian, pencurian, kerusakan properti, fisik proyek, kondisi keuangan yang buruk, dan K3. Peristiwa risiko yang terletak pada zona merah atau risiko utama yaitum acts of God and natural hazard

63 Analisa Biaya dengan waste dan risiko Dana kontingensi proyek Cadangan anggran Biaya Pemegang kendali Biaya penitipan kepada warga sekitar Rp 1,000,000.00Pelaksana Dana talangan Rp 169,600,000.00Pelaksana (hanya sementara) Asuransi (jamsostek) SDM Rp 184,000.00Pelaksana Cadangan manajemen Rp 84,800,000.00Pelaksana dan pemilik proyek TOTAL Rp 255,584, Jenis Pekerja Jumlah rata-rata yang dibutuhkan/hariharga satuan tenaga kerjabiaya tenaga kerja perhari Pekerja Rp 256,500 Tukang Kayu Rp 130,076 Kepala Tukang Kayu Rp 26,834 Tukang Batu Rp 100,149 Kepala Tukang Batu Rp 39,500 Tukang Cat Rp 22,500 Kepala Tukang Cat Rp 38,500 Mandor Rp 31,157 HEMAT! 11 x Rp = Rp Rp 645,216

64 Analisa Pengaruh waste dan Risiko terhadap Penjadwalan JENIS Waste (Waiting dan Defects ) Waktu yang dibutuhkan (hari) Waiting Material 1 Waiting Peralatan 1 Waiting karena Cuaca Rework karena defects akibat cuaca Panjang durasi untuk tiap-tiap waste Zona pemakaian Project Buffer Project Buffer (hari) Durasi yang telah terpakai (hari) Prosentase pemakaian durasi 0%-33% 8 <3 34%-67% 8 3 sampai 6 68%-100% 8 >6

65 KESIMPULAN Waste yang berpotensi berdasarkan kondisi eksisting lapangan dan proyek, yaitu waiting dan defects. Berdasarkan hasil identifikasi, peristiwa resiko yang berpotensi terjadi yaitu acts of God and natural hazard (resiko utama), sedangkan pencurian, K3, kerusakan alat/property, kondisi keuangan proyek yang buruk, masalah dalam penyedian sumber daya, waktu pelaksanaan (resikosedang) Dana tambahan yang bisa disimpan dari hasil penerapan metode Lean Project Management adalah Rp Rp = Rp Percepatan jadwal yang didapatkan dengan melakukan CCPM sebesar 11 hari dibandingkan jadwal eksising.

66 SARAN Pihak pelaksana dihimbau membuat perencanaan dengan mengimplemenetasikan Lean Project Management. Agar proyek dapat secara terstruktur dan siap dalam menghadapi peristiwa-peristiwa yang tidak diinginkan Pada penelitian selanjutnya, diharapkan menggunakan studi kasus Proyek yang lebih kompleks, agar dampak implementasi metode ini dapat memberikan nilai yang lebih banyak bagi proyek Penelitian ini belum membahas pengalokasian sumber daya manusia secara detail perharinya, dan pengaruh penjadwalan CCPM jika terjadi keterbatasan sumber daya manusia

67 TERIMA KASIH