E-PENELITI PENILAIAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL PENELITI. Apa itu E-Peneliti?

Transkripsi

1 E-PENELITI PENILAIAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL PENELITI Cert No.: Apa itu E-Peneliti? Aplikasi Web yang digunakan untuk mempermudah proses usulan dan penilaian angka kredit jabatan fungsional peneliti Pengembangan lanjut dari Peneliti Online Peneliti Online Cert No.:

2 LATAR BELAKANG Adanya keinginan untuk melakukan pelayanan lebih baik, cepat dan tersistematis Sistem yang selama ini digunakan belum sepenuhnya bekerja secara online, meskipun diberi nama Peneliti Online Masukan dari stakeholder untuk proses usulan yang lebih baik Cert No.: TUJUAN Mendorong partisipasi dan peran aktif peneliti, penilai, sekretariat TP2U, TP2I dan TP3 dalam proses usulan dan penilaian secara online Ketertelusuran (tracebility) data dan informasi yang terkait dengan proses penilaian akan menjadi lebih baik, dan menghindari duplikasi penilaian Mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik yang efektif dan efisien serta dapat dipertanggungjawabkan Cert No.:

3 ALUR PROSES PENGUSULAN PAK PENELITI ONLINE ALUR BERKAS TP3 Instansi Pengusul Mengusulkan PAK Berkas usulan Tidak Surat Pemberitahuan Surat Penolakan TAK Tdk END Tidak Sekretariat TP3 Cek dan Revisi Kelengkapan Berkas OK Ya Daftar Usulan Jabatan Peneliti Lembar Penilaian Hasil Penilaian Rekapitulasi Hasil Penilaian Daftar Penetapan Angka Kredit MS Ya PAK Tim Penilai SIDANG I TP3 (Penilaian) SIDANG II TP3 (Penetapan) Ya Sekretaris TP3 Waka LIPI / Kepala TP3 PAK PAK Kepala LIPI PAK 3

4 ALUR PROSES PENGUSULAN PENILAIAN ANGKA KREDIT Semua pengguna baik itu peneliti, penilai, sekretariat TP2U, TP2I dan TP3 terhubung ke dalam sistem PERBANDINGAN FITUR PENELITI ONLINE Proses online hanya dalam pengisian DUPAK Pemeriksaan dokumen administrasi secara manual Dokumen usulan penilaian berupa berkas (hardcopy) Proses penilaian oleh penilai belum online Tampilan belum user friendly E-PENELITI Proses online: Pengisian DUPAK, Penilaian, proses penilaian TP2U/TP2I/TP3 sampai dengan PAK Pemeriksaan dokumen sudah digital Dokumen usulan penilaian berupa berkas digital (softcopy) Proses penilaian oleh penilai sudah online Tampilan lebih user friendly/sederhana Cert No.:

5 Tampilan Halaman Depan Peneliti Online Tampilan Halaman Depan E-PENELITI 5

6 PERBANDINGAN TAMPILAN PADA MENU PENELITI ONLINE E-PENELITI PERBANDINGAN TAMPILAN PADA INPUT DATA KEGIATAN PENELITI ONLINE E-PENELITI 6

7 PERBANDINGAN TAMPILAN PADA INPUT DATA PUBLIKASI PENELITI ONLINE E-PENELITI PERBANDINGAN BUKTI FISIK PENELITI ONLINE BERKAS FISIK MASIH DIBUTUHKAN E-PENELITI UPLOAD BERKAS DIGITAL 7

8 PERBANDINGAN TAMPILAN PADA INPUT USULAN Usulan Peneliti Online Usulan E-Peneliti PERUBAHAN TAMPILAN PADA DRAF PAK PENELITI ONLINE E-PENELITI 8

9 PERBANDINGAN PENILAIAN PENELITI ONLINE E-PENELITI CONTOH KOMENTAR PENILAIAN KONVENSIONAL DAN E-PENELITI 9

10 PENGGUNAAN SURAT PENGANTAR Stempel Surat Pengantar PAK MILESTONE PENERAPAN E-PENELITI 1 April April 2017 Keterangan masa tenggang : - Kandidat peneliti wajib menggunakan e-peneliti - Peneliti Pertama s/d Utama dapat menggunakan cara konvensional 10

11 SARANA, PRASARANA DAN SUMBERDAYA UNTUK E-PENELITI Jaringan Internet Scanner disarankan scanner ADF (Automatic Document Feeder) Sumber Daya Manusia Cert No.: HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN OLEH PENELITI Seluruh peneliti disarankan mengunggah datadata administrasi maupun publikasi secara bertahap Setiap satu file yang diunggah maksimum 500 MB (megabyte) Panduan Pengajuan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Peneliti ini dapat diunduh. 11

12 Panduan Pengajuan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Peneliti DEMO E-PENELITI Demo dibagi menjadi 2 sesi: 1. Peneliti (Melengkapi Data Administrasi & Membuat Usulan) 2. Kesekretariatan 3. Penilaian Cert No.:

13 Akun dan Hak Akses Hak Akses yang dapat diberikan pada setiap akun 1. Peneliti 2. Penilai TP2U/TP2I 3. Sekertariat TP2U/TP2I Cert No.: Pemberian Akun E-Peneliti Keterangan : Garis putus-putus menandakan akun dapat diberikan dengan kondisi tertentu/force majeure 13

14 File PDF SCAN File PDF dapat berupa Konversi File Word/Doc atau Hasil Scan dengan ukuran maks 500MB per file Tahap Pengusulan dari Peneliti hingga ke Sekretariat TP2I 14

15 Proses Usulan dari Peneliti dan Kandidat Peneliti Proses Usulan dari Sekretariat TP2U 15

16 Proses Usulan dari Sekretariat TP2I Proses Usulan di Sekertariat TP2U/TP2I Juknis JFP Perka LIPI no.2/2014 E-Peneliti Menu Yang Digunakan Penerimaan berkas usulan. Pemeriksaan kelengkapan administrasi dan dokumen usulan. Pengembalian berkas-berkas usulan dari tim penilai yang tidak memenuhi persyaratan. Pembuatan lembar pengantar penilaian yang ditandatangani oleh Kepala Sekretariat selaku sekretaris tim penilai. Verifikasi Kelengkapan data Administrasi Pengembalian Usulan Menggunggah Surat Pengantar 1. Peneliti, pilih Edit Administrasi 2. Usulan, klik Detil Peneliti Usulan Usulan 16

17 Lanjutan Proses Usulan TP2U/TP2I Juknis JFP Perka LIPI no.2/2014 Proses E-Peneliti Menu Yang Digunakan Pelaksanaan penilaian oleh tim penilai. Pemeriksaan hasil penilaian dari tim penilai. Pembuatan rekapitulasi hasil penilaian dari tim penilai. Pembuatan keputusan hasil penilaian. Pembuatan Nota Penetapan Angka Kredit. Input data penilai yagn telah ditentukan Memilih hasil penilaian Pembuatan Rekap Penilaian, Pembuatan MS/TMS Usulan Usulan Usulan Aplikasi E-Peneliti Cert No.:

18 Demo E-Peneliti atau Daftar Username dan Password untuk Demo Peneliti : Penilai TP2U : Penilai TP2I : Sekretariat TP2U : Sekretariat TP2I : username = password Demo Kesekretariatan Pengelolaan User (Peneliti & Penilai) Mengelola Data Administrasi Peneliti 18

19 User dan Hak Akses Peneliti Penilai User Sekretariat 1. User adalah account berisi username dan password 2. User bersifat Multi Hak Akses User Peneliti User Hak Akses Peneliti Penilai Hasan Username : Password : Sekretariat Contoh user Hasan dengan akses Peneliti saja 19

20 Contoh User Peneliti Menu yang ada adalah menu Peneliti + User dan Pemberian Hak Akses User Hak Akses Peneliti Penilai Hasan Username : nip Password : Sekretariat Contoh user Hasan dengan akses Peneliti sekaligus Penilai 20

21 Contoh User dengan hak Akses Penilai & Peneliti Menu yang ada adalah menu Penilai TP2I + & Peneliti + Langkah-langkah Pemberian Hak Akses 1. Buat User terlebih dahulu di submenu User 2. Tambahkan Hak Akses di submenu Peneliti/Penilai/User TP2U/User TP2I Cert No.:

22 Kontak Dani / rahmandaniadi@gmail.com Cert No.: