SURAT EDARAN. : Tata Cara Penyimpanan Sekuritas, Surat Yang Berharga dan Barang Berharga Pada Bank Indonesia

Transkripsi

1 No. 7/21/DPM Jakarta, 1 Juli 2005 SURAT EDARAN Perihal : Tata Cara Penyimpanan Sekuritas, Surat Yang Berharga dan Barang Berharga Pada Bank Indonesia Sehubungan dengan telah dikeluarkannya Peraturan Bank Indonesia Nomor 7/16/PBI/2005 tanggal 1 Juli 2005 tentang Penyimpanan Sekuritas, Surat Yang Berharga Dan Barang Berharga Pada Bank Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4508), dipandang perlu menetapkan tata cara penyimpanan sekuritas, surat yang berharga dan barang berharga pada Bank Indonesia sebagai berikut: I. PENERIMAAN SIMPANAN Tata cara penerimaan Simpanan diatur sebagai berikut: 1. Calon Penyimpan yang bermaksud melakukan penyimpanan sekuritas, surat yang berharga dan barang berharga pada Bank Indonesia menyampaikan surat permohonan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang kepada: a. Direktorat Pengelolaan Moneter, Bank Indonesia, Jl. M.H. Thamrin No. 2, Jakarta 10110, bagi calon Penyimpan yang berdomisili di wilayah kerja Kantor Pusat Bank Indonesia. b. Kantor Bank Indonesia, bagi calon Penyimpan yang berdomisili di wilayah kerja Kantor Bank Indonesia (KBI) setempat. 2. Surat permohonan sebagaimana dimaksud pada angka 1 disampaikan kepada kantor Bank Indonesia sesuai dengan pembagian wilayah kerja sebagaimana dimaksud pada Lampiran Bank

2 2 3. Bank Indonesia memberitahukan secara tertulis kepada calon Penyimpan perihal persetujuan atau penolakan permohonan penyimpanan di Bank Indonesia paling lama 14 (empat belas) hari kerja sejak surat permohonan diterima oleh Bank Indonesia. 4. Dalam hal permohonan disetujui, calon Penyimpan harus datang ke kantor Bank Indonesia dengan membawa dan menyerahkan: a. asli surat persetujuan Bank Indonesia sebagaimana dimaksud dalam angka 3; b. asli surat penugasan untuk melakukan penyimpanan di Bank Indonesia yang ditandatangani oleh pimpinan atau pejabat berwenang dari instansi yang bersangkutan; c. fotokopi identitas diri yang masih berlaku dari petugas sebagaimana tercantum dalam surat penugasan pada huruf b; dan d. benda yang akan disimpan di Bank Indonesia. 5. Bank Indonesia melakukan pencocokan antara benda yang akan disimpan dengan yang tercantum pada surat permohonan yang disaksikan oleh Penyimpan; 6. Pencocokan sebagaimana dimaksud dalam angka 5 dimaksudkan untuk memastikan bahwa benda yang akan disimpan memenuhi persyaratan sebagaimana dimaksud dalam ketentuan yang berlaku. 7. Dalam hal berdasarkan hasil pencocokan benda yang akan disimpan tidak memenuhi ketentuan yang berlaku, Bank Indonesia menolak penyimpanan pada Bank Indonesia. 8. Dalam hal hasil pencocokan telah sesuai, Bank Indonesia dan Penyimpan melakukan hal-hal sebagai berikut: a. mengemas benda yang akan disimpan; b. me-lak segel atau menyegel kemasan; c. membubuhi

3 3 c. membubuhi tanda tangan pada kemasan yang telah di-lak segel atau disegel; d. mengisi jumlah, jenis, nilai dan kualitas Simpanan pada Bukti Depot Simpanan (BDS) sebagaimana dimaksud pada Lampiran 2; dan e. menandatangani BDS sebagai bukti sah penerimaan Simpanan. II. PENGAMBILAN SIMPANAN Tata cara pengambilan Simpanan baik pada saat jatuh waktu atau sebelum jatuh waktu diatur sebagai berikut: 1. Penyimpan dapat mengambil Simpanan pada saat jatuh waktu atau sebelum tanggal jatuh waktu dengan mengajukan permohonan secara tertulis kepada kantor Bank Indonesia yang menerbitkan BDS paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum pengambilan Simpanan. 2. Penyimpan melakukan pengambilan Simpanan pada kantor Bank Indonesia yang menerbitkan BDS, dengan membawa dan menyerahkan : a. asli surat penugasan untuk melakukan pengambilan Simpanan di Bank Indonesia yang ditandatangani oleh pimpinan atau pejabat berwenang dari instansi yang bersangkutan; b. asli BDS; dan c. fotokopi identitas diri yang masih berlaku dari petugas sebagaimana tercantum dalam surat penugasan pada huruf a. 3. Bank Indonesia melakukan verifikasi keaslian BDS. 4. Dalam hal hasil verifikasi dinyatakan sesuai, Bank Indonesia menerbitkan Bukti Penyerahan Simpanan (BPS) sebagaimana dimaksud pada Lampiran 3 yang ditandatangani oleh Bank Indonesia dan Penyimpan, sebagai bukti sah penyerahan Simpanan, dan menyerahkan Simpanan. 5. Dalam hal hasil verifikasi sebagaimana dimaksud pada angka 3 tidak sesuai, Bank Indonesia menolak pengambilan Simpanan. III. PENGGANTIAN

4 4 III. PENGGANTIAN BDS MILIK PENYIMPAN Tata cara penggantian BDS milik Penyimpan diatur sebagai berikut: 1. Penggantian BDS yang hilang a. Penyimpan harus datang ke kantor Bank Indonesia yang menerbitkan BDS dengan membawa surat permohonan penggantian BDS yang hilang dan melampirkan: 1) asli surat keterangan kehilangan BDS, yang diterbitkan oleh Kepolisian; 2) asli surat penugasan untuk mengurus penggantian BDS yang hilang yang ditandatangani oleh pimpinan atau pejabat yang berwenang dari instansi yang bersangkutan; dan 3) fotokopi identitas diri yang masih berlaku dari petugas sebagaimana tercantum dalam surat penugasan pada angka 2). b. Berdasarkan surat permohonan sebagaimana dimaksud pada huruf a, Bank Indonesia melakukan pencocokan surat permohonan beserta lampirannya dengan lembar ke-2 BDS yang ditatausahakan di Bank Indonesia. c. Dalam hal pencocokan sebagaimana dimaksud pada huruf b telah sesuai, Bank Indonesia menerbitkan BDS Pengganti paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sejak surat permohonan penggantian BDS dan lampiran terkait telah diterima. d. BDS Pengganti ditandatangani oleh Penyimpan dan Bank Indonesia di kantor Bank Indonesia yang menerbitkan BDS. e. Dalam hal pencocokan sebagaimana dimaksud pada huruf b tidak sesuai, Bank Indonesia menolak permohonan penerbitan BDS Pengganti. 2. Penggantian

5 5 2. Penggantian BDS yang rusak a. Penyimpan harus datang ke kantor Bank Indonesia yang menerbitkan BDS dengan membawa surat permohonan penggantian BDS yang rusak dan melampirkan: 1) asli surat pernyataan bermaterai cukup perihal BDS yang rusak, yang dikeluarkan oleh instansi yang bersangkutan; 2) asli surat penugasan untuk mengurus penggantian BDS yang rusak yang ditandatangani oleh pimpinan atau pejabat yang berwenang dari instansi yang bersangkutan; 3) fotokopi identitas diri yang masih berlaku dari petugas sebagaimana tercantum dalam surat penugasan pada angka 2); dan 4) asli BDS yang rusak. b. Berdasarkan surat permohonan sebagaimana dimaksud pada huruf a, Bank Indonesia melakukan pencocokan surat permohonan beserta lampirannya, dengan lembar ke-2 BDS yang ditatausahakan di Bank Indonesia. c. Dalam hal pencocokan sebagaimana dimaksud pada huruf b telah sesuai, Bank Indonesia menerbitkan BDS Pengganti paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sejak surat permohonan penggantian dan lampiran terkait telah diterima. d. BDS Pengganti ditandatangani oleh Penyimpan dan Bank Indonesia di kantor Bank Indonesia yang menerbitkan BDS. e. Dalam hal pencocokan sebagaimana dimaksud pada huruf b tidak sesuai, Bank Indonesia menolak permohonan penerbitan BDS Pengganti. IV. PERPANJANGAN

6 6 IV. PERPANJANGAN JANGKA WAKTU SIMPANAN Tata cara perpanjangan jangka waktu Simpanan diatur sebagai berikut : 1. Penyimpan mengajukan surat permohonan yang ditandatangani oleh pimpinan atau pejabat yang berwenang dari instansi yang bersangkutan kepada kantor Bank Indonesia yang menerbitkan BDS dengan melampirkan fotokopi BDS milik Penyimpan. 2. Surat permohonan sebagaimana dimaksud pada angka 1, sudah diterima oleh kantor Bank Indonesia paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum tanggal jatuh waktu Simpanan. 3. Berdasarkan permohonan sebagaimana dimaksud pada angka 1, Bank Indonesia memberitahukan secara tertulis perihal persetujuan atau penolakan kepada Penyimpan paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sejak surat permohonan dan lampiran terkait diterima. 4. Dalam hal permohonan disetujui, Penyimpan harus datang ke kantor Bank Indonesia dengan membawa dan menyerahkan: a. asli surat persetujuan Bank Indonesia sebagaimana dimaksud dalam angka 3; b. asli BDS; c. asli surat penugasan untuk mengurus perpanjangan jangka waktu penyimpanan yang ditandatangani oleh pimpinan atau pejabat berwenang dari instansi yang bersangkutan; dan d. fotokopi identitas diri yang masih berlaku dari petugas sebagaimana tercantum dalam surat penugasan pada huruf c. 4. Berdasarkan permohonan sebagaimana dimaksud pada angka 1, Bank Indonesia menerbitkan BDS Perpanjangan paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sejak surat permohonan perpanjangan dan lampiran terkait diterima. 5. BDS Perpanjangan ditandatangani oleh Penyimpan dan Bank Indonesia di kantor Bank Indonesia yang menerbitkan BDS. V. PENYELESAIAN

7 7 V. PENYELESAIAN SIMPANAN KADALUARSA Tata cara penyelesaian Simpanan kadaluarsa diatur sebagai berikut: 1. Dalam hal Simpanan dikategorikan sebagai Simpanan kadaluarsa, Bank Indonesia menyampaikan pemberitahuan secara tertulis perihal penyelesaian Simpanan kadaluarsa, paling lambat akhir bulan berikutnya sejak tanggal jatuh waktu Simpanan. 2. Dalam hal Penyimpan tidak memberikan tanggapan paling lambat akhir bulan berikutnya sejak tanggal surat pemberitahuan sebagaimana dimaksud pada angka 1, Bank Indonesia dapat mengalihkan Simpanan dimaksud kepada pihak yang berwenang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 3. Dalam hal Penyimpan melakukan pengambilan Simpanan kadaluarsa, dan Simpanan belum dialihkan kepada pihak yang berwenang sebagaimana diatur pada angka 2, diberlakukan tata cara pengambilan Simpanan sebagaimana dimaksud dalam angka II. 2, 3, 4 dan 5. VI. PEMUTUSAN HUBUNGAN PENYIMPANAN OLEH BANK INDONESIA Tata cara pemutusan hubungan penyimpanan oleh Bank Indonesia diatur sebagai berikut: 1. Bank Indonesia memberitahukan secara tertulis kepada Penyimpan perihal pemutusan hubungan penyimpanan disertai alasannya paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum tanggal pemutusan hubungan penyimpanan. 2. Penyimpan harus mengambil Simpanannya paling lambat 14 (empat belas) hari kerja sejak tanggal surat pemberitahuan pemutusan hubungan penyimpanan sebagaimana dimaksud dalam angka Tata cara pengambilan Simpanan yang telah dilakukan pemutusan hubungan penyimpanan oleh Bank Indonesia diatur sebagaimana dimaksud dalam angka II.2, 3, 4 dan Dalam

8 8 4. Dalam hal Penyimpan tidak mengambil Simpanannya sebagaimana dimaksud pada angka 2, diberlakukan tatacara penyelesaian Simpanan kadaluarsa sebagaimana diatur dalam angka V. VII. PENYELESAIAN SIMPANAN DALAM MASA PERALIHAN Tata cara penyelesaian atas simpanan yang ditatausahakan pada Bank Indonesia sebelum berlakunya ketentuan ini (masa peralihan), dilakukan sebagai berikut: 1. Bank Indonesia memberitahukan secara tertulis kepada penyimpan mengenai simpanan yang masih tercatat di Bank Indonesia yang harus diambil oleh penyimpan di kantor Bank Indonesia yang menerbitkan Bilyet Depot Simpanan. 2. Dalam hal penyimpan tidak mengambil simpanan sebagaimana dimaksud pada angka 1 sampai dengan batas waktu 2 (dua) tahun sejak ketentuan ini berlaku, Bank Indonesia dapat melakukan pengalihan penatausahaan simpanan dimaksud kepada pihak yang berwenang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Surat Edaran ini mulai berlaku pada tanggal 1 Juli Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengumuman Surat Edaran ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia. Demikian agar maklum. BANK INDONESIA, BUDI MULYA DIREKTUR PENGELOLAAN MONETER