Pengolahan Data Buku Perpustakaan dengan Sistem Otomasi

Transkripsi

1 Yunus Abdul Halim

2 Pengolahan Data Buku Perpustakaan dengan Sistem Otomasi Prepare - kebutuhan konsumen - sifat pelayanan - SDM - Standarisasi Pelaksanaan - Pemilahan - tulis diskripsi, katalogisasi, klasifikasi - input data : key-in oleh operator 2

3 Deskripsi Katalog AACR (Anglo American Cataloguing Rules) Pencatatan deskripsi bibliografi sebuah bahan pustaka terdiri atas beberapa bagian atau unsur, yaitu: 1. Daerah judul/pernyataan kepengarangan 2. Daerah edisi 3. Daerah impresum (kota terbit, nama penerbit dan tahun terbit) 4. Daerah kolasi 5. Daerah keterangan seri 6. Daerah catatan 7. ISBN 3

4 Format tampilan entri data pembuatan katalog

5 Modifikasi dalam Pemasukan Data Sebelum mengisi data pada tudung/subfield b berilah tanda (:) atau (:=) agar dapat dibaca oleh OPAC (format non MARC) - 245:^aPuisi dan Pengajarannya^b:sebuah pengantar - 245:^aBatik dan Mitra^b:=batik and its kind 5

6 Modifikasi dalam Pemasukan Data Sebelum mengisi data kepengarangan, berilah tanda (/) terlebih dahulu - 245:^aHukum acara perdata^c/r. Soebekti Sebelum mengisi data pb dan c diberi satu spasi terlebih dahulu agar OPAC(non MARC) menjadi lebih baik, antara tempat terbit, penerbit dan tahun terbit :^Jakarta ^bgunung Agung c

7 Modifikasi dalam Pemasukan Data Pada tag 082 : tidak perlu mengetik tudung b dan c, agar tampilan spine labelny muncul cal# yang lengkap - 082:^a631.5 Nam p Pada tag 245^a yg mempunyai huruf pertama judul dengan angka, tujuan untuk pengindekan judul - 245:^a30<Tiga puluh>tahun Indonesia merdeka 7

8 Modifikasi dalam Pemasukan Data Bila terdapat judul seragam (uniform file) dalam suatu buku spt buku undang undang, perpres dll, ditulis di tag 245 dan memasukan judul di :^aUndang-undang, peraturan, dsb - 245:^aHimpunan peraturan yang berhubungan dengan pengembangan wilayah Jabotabek 8

9 Modifikasi dalam Pemasukan Data Bila ada buku yg berjilid atau memiliki copy lebih dari satu, hanya dibuat satu entry, baik buku berjilid maupun buku yang mempunyai copy lebih dari satu. 9

10 Pengelolaan Dokumen Elektronik/Entri Data Proses digitalisasi dokumen Proses Penyimpanan (Database Approach) Proses Pengaksesan dan Pencarian kembali dokumen 10

11 Proses digitalisasi dokumen 11

12 Permasalahan Lain Pembuatan daftar sinonim - kualitas kwalitas - 650:^aPenduduk, 695:^aDemografi Pembuatan stop words file - Guna : untuk mengefisienkan penelusuran - contoh: yang, pada, the, a, an Pembuatan see also references - untuk keperluan konsistensi dalam penggunaan autoriti file, baik untuk subyek maupun nama pengarang Pembuatan see references - merupakan reference yg muncul di dalam daftar autoriti pada saat penelusuran dilakukan - Nasution, AH see Nasoetion, Abdul Haris 12

13 Dampak Pemanfaatan Komputer pada Kegiatan Pengadaan di Perpustakaan Sistem Mekanis - pengolahan dibantu dengan mesin dengan menggunakan kartu berlubang dalam membuat tabulasi, sortiran atau akuntansi - tdk memiliki memory untuk menyimpan informasi Sistem Otomasi - konsep integrated system, berbagai konfigurasi atau modul pada sarana pengolahan data elektronik digunakan untuk keperluan serangkaian kegiatan dengan hanya satu kali pemsaukan data 13

14 Automasi pada Pengadaan Inventarisasi Bahan Pustaka Barcode 14

15 Dampak Pemanfaatan Komputer pada Kegiatan Pengadaan di Perpustakaan 3 sistem kerja (mekanis or otomatis) : 1. Sistem unit cantuman (unit record system) dengan menggunakan kartu berlubang yg menghasilkan sarana tabulasi. 2. Sistem off-line dengan menggunakan komputer dan sarana lainnya yg menghasilkan data eletronik 3. Sistem on-line dengan terminal komputer yang dihubungkan dengan pusat pangkalan data 15

16 Dampak penggunaan komputer pada bidang pengadaan Dampak : Pengembangan staff Peningkatan administrasi pengadaan Percepatan pemilihan Keakuratan data bibliografi Peningkatan pemanfaatan koleksi 16