Sistem Informasi Geografis Pemetaan Persebaran & Persediaan Pupuk Dengan Studi Kasus Wilayah Rayonisasi Jatim I

Transkripsi

1 Sistem Informasi Geografis Pemetaan Persebaran & Persediaan Pupuk Dengan Studi Kasus Wilayah Rayonisasi Jatim I LOGO

2 Sistem Informasi Geografis Pemetaan Persebaran & Persediaan Pupuk Dengan Studi Kasus Wilayah Rayonisasi Jatim I LOGO

3

4 Latar Belakang :: Indonesia adalah negara agraris. Jumlah petani mencapai 44 persen dari total angkatan kerja di Indonesia, atau sekitar 46,7 juta jiwa. BPS 2009 Jatim menduduki peringkat pertama dengan jumlah petani. BPS 2009 Pupuk merupakan faktor vital bagi sektor pertanian. Indonesia membangun beberapa BUMN penghasil pupuk di beberapa propinsi di Indonesia. Pemerintah membuat sebuah peraturan guna mengelola distribusi pupuk bagi para petani. Permendag No 07 M-DAG PER LOGO

5 Latar Belakang :: Permasalahan mulai muncul ketika tidak ada fungsi kontroling yang dapat secara real-time mengawasi ketersediaan pupuk di gudang-gudang pupuk yang ada di kabupaten. Di beberapa daerah petani mengalami kekurangan pupuk, sedangkan di beberapa daerah lain terjadi penumpukan pupuk di gudang-gudang penyimpanan akibat kelebihan distribusi. LOGO

6 Latar Belakang :: terganggunya harga pangan di pasar persediaan logistik minimum kelangkaan pupuk terganggunya perekonomian peluang masuknya beras impor mundurnya musim tanam dan panen LOGO

7

8 Rumusan Masalah :: Bagaimana membantu pengguna umum, distributor dan produsen yang membutuhkan informasi tentang persediaan pupuk secara lengkap dan terkini? Bagaimana membantu pengguna umum, distributor dan produsen yang memerlukan peta petunjuk letak gudang-gudang pendistribusian pupuk? Bagaimana sistem dapat digunakan dengan mudah oleh berbagai kalangan? Bagaiman sistem dapat membantu proses kontrol dan pengawasan ketersediaan pupuk guna meminimalisir kelangkaan pupuk di daerah-daerah kabupaten? Bagaimana sistem dapat memangkas waktu pendistribusian pupuk dari produsen ke gudang distributor?

9 Batasan Masalah :: Sistem ini sementara hanya memetakan persediaan pupuk di daerah Rayonisasi Jatim I ( Kabupaten Gresik, Lamongan, Bojonegoro, Magetan, Ponorogo) yang merupakan tanggung jawab PT. Petrokimia Gresik. Jenis pupuk yang dimaksud adalah pupuk urea yang disubsidi oleh pemerintah dan telah ditetapkan Harga Eceran Tertinggi-nya ( HET ). Bahasa pemrograman yang digunakan adalah C#.Net. Database yang digunakan adalah Database Oracle dan XML. Tool pemetaan online yang digunakan adalah API Google Map.

10 Tujuan Manfaat :: Tujuan dari pengerjaan tugas akhir ini adalah untuk membuat suatu sistem informasi geografis berbasis web yang mampu melakukan pemetaan kondisi stok pupuk yang ada di daerah kabupaten serta mengakomodir permintaan dan persetujuan penerbitan lembar Delivery Order yang merupakan syarat administratif utama dalam pendistribusian pupuk dari produsen ke distributor.

11

12 si.pepi :: Sistem ini merupakan sistem yang digunakan oleh PT. Petrokimia Gresik sebagai sistem informasi yang dapat menunjukan ketersediaan pupuk di daerah-daerah kabupaten dan dapat mengefisiensikan waktu tunggu penerbitan surat Delivery Order. Kabupaten yang terlingkup dalam sistem ini adalah kabupaten yang berada pada regional pemasaran Jatim I, yang meliputi Gresik, Lamongan, Bojonegoro, Magetan dan Ponorogo.

13 teknologi si.pepi ::

14 Pengguna Umum :: lihat informasi stok pupuk <<extend>> lihat stok kabupaten pengguna umum lihat lokasi kabupaten <<extend>> <<extend>> lihat posisi gudang <<extend>> lihat stok pupuk di gudang lihat HET pupuk Use Case Diagram Pengguna Umum LOGO

15 Distributor :: lihat data stok update stok distributor lihat data permintaan <<extend>> generate DO ajukan permintaan edit data pribadi Use Case Diagram Distributor LOGO

16 Petugas Pemasaran :: lihat daftar permintaan <<extend>> persetujuan / penolakan DO petugas pemasaran lihat daftar distributor <<extend>> lihat data distributor tambah gudang tambah distributor Use Case Diagram Petugas Pemasaran LOGO

17 arsitektur si.pepi :: Desain Arsitektur Sistem

18 si.pepi :: Halaman Depan Sistem

19 si.pepi :: Halaman Distributor Catatan Stok Halaman Distributor Update Stok

20 si.pepi :: Halaman Distributor Catatan Permintaan Halaman Distributor AjukanPermintaan

21 si.pepi :: Halaman Petugas Pemasaran Data Distributor Halaman Petugas Pemasaran Tambah Distributor

22 si.pepi :: Halaman Petugas Pemasaran Tambah Gudang Halaman Petugas Pemasaran Permintaan Pupuk

23 si.pepi :: Halaman Lembar DO

24

25 uji coba & evaluasi Sistem :: Prosesor Intel Core Solo SU Ghz memori 2GB, dengan sistem operasi Windows Vista Data yang di uji cobakan merupakan data pemasaran PT. Petrokimia Gresik per tanggal 18 Juni 2010 Terminal CDMA Rev A Smart dengan jaringan EVDO. Tipe HP ProLiant ML 110 G5, prosesor XEON 3110 (Dual Core 3.0GHz) memory : 1GB PC ECC (DDR2-800Mhz)

26 uji coba & evaluasi Sistem :: Hasil uji coba menunjukan bahwa antara desain perancangan sistem, implementasi, dan uji coba yang telah dilakukan, memiliki kesesuaian, dan telah berjalan dengan baik hal ini tampak dari hasil uji coba skenario yang kesemuanya berhasil.

27 uji coba & evaluasi Sistem :: DATA PERMINTAAN SEBELUM SISTEM DIJALANKAN Jumlah Permintaan : 12 Permintaan Rataan Lama Proses : 2.33 hari * data penerbitan DO per tanggal Januari 2010 Jumlah Permintaan : 9 Permintaan Rataan Lama Proses : 0.11 hari * data penerbitan DO per tanggal Juni 2010 DATA PERMINTAAN SETELAH SISTEM DIJALANKAN Dari data diatas dapat dilihat waktu penerbitan DO yang sebelumnya bisa mencapai 2 hari, dengan digunakan sistem ini bisa dipersingkat hingga kurang dari 24 jam. Dengan demikian dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem mampu memangkas waktu proses administratif penerbitan DO.

28

29 kesimpulan :: Penunjuk informasi pada sistem mampu memberikan data terkini mengenai ketersediaan pupuk baik di tingkat kabupaten maupun di gudang distributor. Petunjuk lokasi gudang dapat mempermudah siapa pun untuk mengetahui dimana suatu gudang berada. Sistem dapat memberikan peringatan warna ini merupakan indikator pengawasan ketersediaan pupuk yang ada di tiap kabupaten. Proses pengajuan dan penerimaan DO dapat dilakukan secara online sehingga dapat memangkas waktu proses dan antrian administrasi. Respon pengguna umum, distributor dan petugas pemasaran sebagai aktor yang dilibatkan secara langsung dalam proses uji coba menunjukan efek positif, dimana para aktor dapat dengan mudah menggunakan sistem.

30 saran :: Dilengkapinya pelampiran data-data pendukung ( data kelompok tani yang menjadi tanggung jawab distributor, data permintaan pupuk per gudang ) agar informasi lebih informatif dan lengkap. Pengembangan ke arah proses e-commerce antara distributor dan kelompok tani atau pengecer. Dengan memberikan fitur-fitur e-commerce di dalamnya dan pihak produsen selaku penyelenggara terpusat dari sistem ini. Dengan menambahkan 1 tabel ( tabel produsen ) pada rancangan aliran data, sistem ini dapat digunakan tidak hanya untuk PT. Petrokimia Gresik namun juga dapat digunakan ditingkat nasional meliputi semua produsen pupuk bersubsidi. Sistem ini dapat dikembangkan dengan menambahkan modul tracing distribusi menggunakan teknologi GPS. Dengan ditambahkannya modul ini sistem dapat mengawasi perjalanan pupuk dari gudang produsen hingga ke gudang distributor.

31 *Terima Kasih Juga Untuk PT. Petrokimia Gresik LOGO

32 Sistem Informasi Geografis Pemetaan Persebaran & Persediaan Pupuk Dengan Studi Kasus Wilayah Rayonisasi Jatim I LOGO