Panduan Relawan Dokumentasi

Transkripsi

1 Panduan Relawan Dokumentasi Kelas Inspirasi Bandung 5

2 Sekilas Program Kelas Inspirasi adalah gerakan para profesional turun ke Sekolah Dasar (SD) selama sehari, berbagi cerita dan pengalaman kerja juga motivasi meraih cita-cita. Cerita tersebut akan menjadi bibit untuk para siswa bermimpi dan merangsang tumbuhnya cita-cita tanpa batas pada diri mereka. Tujuan dari Kelas Inspirasi ini ada dua, yaitu menjadi wahana bagi sekolah dan siswa untuk belajar dari para profesional, serta agar para profesional, khususnya kelas menengah secara lebih luas, dapat belajar mengenai kenyataan dan fakta mengenai kondisi pendidikan kita. Kelas Inspirasi yang pertama diadakan pada 25 April Bermula dari teman-teman Indonesia Mengajar dan beberapa teman profesional yang ingin berkontribusi pada pendidikan Indonesia, lahirlah konsep Kelas Inspirasi. Kelas Inspirasi adalah kegiatan yang mewadahi profesional dari berbagai sektor untuk ikut serta berkontribusi pada misi perbaikan pendidikan di Indonesia. Melalui program ini, para profesional pengajar dari berbagai latar belakang diharuskan untuk cuti satu hari secara serentak untuk mengunjungi dan mengajar SD,yaitu pada Hari Inspirasi. Kelas Inspirasi Bandung sendiri sudah mengadakan empat kali penyelenggaraan, yaitu: 1. Kelas Inspirasi Bandung 1 Diselenggarakan pada tanggal 20 Februari 2013 dengan 120 orang relawan pengajar dan 45 orang relawan fotografer/videografer tersebar di 22 sekolah di Kota Bandung. 2. Kelas Inspirasi Bandung 2 Diselenggarakan pada tanggal 19 Februari 2014 dengan 362 orang relawan pengajar dan 122 orang relawan fotografer/videografer tersebar di 41 sekolah di Kota Bandung. 3. Kelas Inspirasi Bandung 3 Diselenggarakan pada tanggal 18 Februari 2015 dengan 552 orang relawan pengajar dan 183 orang relawan fotografer/videografer tersebar di 70 sekolah di Kota Bandung, Cimahi, dan Kabupaten Bandung Barat. 4. Kelas Inspirasi Bandung 4 Diselenggarakan pada tanggal 24 Februari 2016 dengan 756 orang relawan pengajar dan 233 orang relawan fotografer/videografer tersebar di 71 sekolah di Kota Bandung, Cimahi, dan Kabupaten Bandung Barat. Bagi para siswa SD yang terlibat dalam Kelas Inspirasi: Memperluas wawasan mereka akan pilihan profesi yang bisa dijadikan cita-cita. Memberikan inspirasi untuk memiliki cita-cita setinggi mungkin. Memberikan motivasi untuk terus melanjutkan pendidikan Menanamkan empat nilai moral positif utama (kejujuran, kerja keras, pantang menyerah dan kemandirian) sebagai jalan untuk mewujudkan apa yang diimpikannya Menyadarkan amat pentingnya sikap menghormati orang tua dan guru dalam upaya mewujudkan cita-cita dan mimpi tertinggi mereka. 1

3 7 Sikap Dasar Kelas Inspirasi Ada 7 sikap yang selalu terlihat di antara mereka dan diharapkan bila Anda juga ingin terlibat, yaitu : 1. Sukarela. Semua pihak yang terlibat mengikuti kegiatan ini dengan penuh kerelaan hati. Mereka terlibat tanpa paksaan, baik sekolah maupun relawan/pegiatnya. 2. Bebas kepentingan. Kegiatan ini bebas dari relasi dengan institusi perusahaan/lembaga tempat pegiat bekerja, relasi dengan motif pemasaran perusahaan dan berbagai kepentingan non-pendidikan yang tidak relevan. Satu-satunya kepentingan yang ada adalah demi masa depan anak-anak Indonesia. 3. Tanpa biaya. Tidak ada biaya, baik yang dipungut dari relawan, sekolah atau siapapun. Tidak juga melibatkan pendanaan dari perusahaan atau lembaga lain. Satu-satunya pendanaan yang mungkin hanyalah iuran dari relawan/pegiat. 4. Siap belajar. Bersikap terbuka dan saling belajar, baik sekolah, pegiat/relawan dan semua pihak yang terlibat. Relawan terbuka belajar khususnya bagaimana mengajar di depan kelas, sekolah juga terbuka dengan masukan dari relawan khususnya tentang penyelenggaraan Kelas Inspirasi. 5. Ambil Bagian langsung. Para pegiat dan juga pihak sekolah selalu siap ambil bagian langsung, fokus pada aksi dan dampak bagi siswa dan kemajuan sekolah. Kesiapan turun tangan juga dibuktikan dengan siap mengambil cuti pada hari H dan siap untuk berkorban menyiapkan berbagai hal sebelum hari H. 6. Siap bersilaturahmi. Terbuka untuk membangun silaturahmi, baik relawan maupun sekolah. Relawan dan sekolah terbuka, saling rendah hati dan tulus untuk terus menjalin silaturahmi demi kemajuan sekolah dan pendidikan bersama. 7. Tulus. Semua pihak percaya bahwa ini bukan tentang diri relawan, bukan tentang para pengurus sekolah tetapi demi anak-anak Indonesia yang akan lebih percaya diri dan siap berjuang menyongsong cita-cita mereka. 2

4 Modul Pelaksanaan Dokumentasi Foto Kelas Inspirasi Bandung 5 Pendokumentasian Event Dalam kegiatan Kelas Inspirasi Bandung 5, ada beberapa hal yang diharapkan agar tidak terlewat untuk didokumentasikan oleh para fotografer, yaitu: Aktivitas Kelas Inspirasi Bandung, momen-momen di hari inspirasi diantaranya interaksi relawan/murid/guru. Snapshot sudut sekolah, dengan tidak mengekspos kekurangan sekolah tersebut. Foto portrait relawan pengajar saat tidak sedang mengajar. Foto kenang-kenangan bersama guru, kepala sekolah, relawan pengajar, dan murid. (Group Photo) Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pendokumentasian oleh fotografer, yaitu: Tidak diperkenankan menggunakan teknik infra-merah. Tidak menghalangi pandangan siswa. Hindari logo perusahaan ataupun organisasi lain. Tidak menggunakan flash secara berlebihan yang dapat mengalihkan perhatian siswa. Ketentuan Foto Karya yang diserahkan kepada panitia merupakan hasil karya original relawan dokumentasi yang diambil pada Hari Inspirasi di lokasi yang telah ditentukan. Olah digital diperbolehkan, sebatas perbaikan kualitas foto (sharpening, cropping, color balance, dodge/burn dan saturasi warna) tanpa mengubah keaslian objek. Karya foto yang dikirimkan merupakan karya relawan dokumentasi selama kegiatan Kelas Inspirasi Bandung 5. Karya foto yang masuk tidak dapat diminta kembali. Hak cipta foto tetap menjadi milik relawan dokumentasi. Foto yang telah dikumpulkan menjadi hak milik Panitia. Panitia berhak menggunakan foto tersebut hanya terbatas untuk keperluan dan tujuan publikasi/pameran yang bersifat non komersil yang berkaitan dengan kegiatan Kelas Inspirasi dan Indonesia Mengajar, tanpa memberi pemberitahuan terlabih dahulu kepada Fotografer. Pelaksana dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas pihak lain sehubungan dengan hasil karya yang diserahkan oleh relawan dokumentator kepada panitia Kelas Inspirasi Bandung 5. Foto yang mengandung SARA, pornografi, dan hal-hal yang merugikan orang lain tidak akan dipublikasikan oleh Tim Kelas Inspirasi. 3

5 Teknis Pengumpulan Foto Foto-foto yang dihasilkan oleh fotografer diharapkan untuk dikumpulkan ke Tim Panitia Kelas Inspirasi Bandung dengan detail sebagai berikut: 1. Semua hasil karya akhir berupa file format digital. 2. Setiap kelompok mengumpulkan foto perorangan relawan pengajar dan relawan dokumentasi dalam kelompok tersebut (portrait min. 72 dpi ukuran 3000x4500 pixels), berwarna dan tanpa watermark. File diberi nama sesuai dengan nama relawan. 3. Setiap fotografer mengumpulkan foto (min. 72 dpi ukuran 3000x4500 pixels)dengan detail sebagai berikut: a. 25 foto pilihan, berwarna tanpa watermark. 4

6 b. 5 foto terbaik, boleh hitam putih dan diberi watermark. Watermark logo Kelas Inspirasi Bandung (kiri bawah) dan tulisan (kanan bawah) mencantumkan judul (maks. 3 kata), nama fotografer, nama sekolah, dan Kelas Inspirasi Bandung #5. Font yang digunakan adalah Trajan. Contoh: 5

7 Pembuatan Foto Esai Foto Esai merupakan kumpulan foto yang saling terhubung dilengkapi dengan narasi singkat yang mendeskripsikan tentang rangkaian foto tersebut. Ketentuan pembuatan foto esai Kelas Inspirasi Bandung 5: 1. Foto esai merupakan tugas per kelompok 2. Tema foto esai adalah: Membangun Mimpi Anak Indonesia, yaitu gambaran hal-hal baik dan menyenangkan yang terjadi selama Hari Inspirasi. Gambaran tersebut bisa berupa satu atau lebih elemen yang terlibat pada Hari Inspirasi, misal: keadaan kelas yang meriah, interaksi antar murid, relawan pengajar, guru, kepala sekolah, dan lain sebagainya. Harapannya melalui esai ini, semakin banyak orang yang tertular untuk menyebarkan semangat pendidikan melalui kegiatan #KelasInspirasi. 3. Sisi layout dibuat dengan ukuran 60,96 cm x 80 cm (ukuran 24R). 4. Hasil foto esai berupa 1 foto utama dan beberapa foto pendukung dengan jumlah 5-7 foto yang diberi narasi singkat dalam 1 layout, dan tidak lupa sertakan logo Kelas Inspirasi Bandung, nama fotografer, dan nama sekolah. Gunakan font yang disediakan oleh panitia. 5. Contoh foto esai di bawah bukan ketentuan baku. Susunan, komposisi dan layout diserahkan kembali kepada masing-masing kelompok. Contoh Foto Esai 6

8 Pembuatan e-book Kelas Inspirasi Bandung E-book adalah buku tahunan event Kelas Inspirasi Bandung. Di dalamnya terdapat peliputan event Kelas Inpirasi dari sudut pandang relawan pengajar, relawan dokumentasi dan pihak sekolah. Masing-masing kelompok membuat dua halaman yang berisi summary kegiatan berisi foto-foto dan testimoni dari pelaksanaan Kelas Inspirasi Bandung 5, sehingga menjadi bentuk kenang-kenangan yang bisa dilihat dan diakses semua orang. Teknis Pengumpulan E-book Kelas Inspirasi Bandung 5 1. Setiap anggota kelompok berkontribusi dalam pembuatan e-book Kelas Inspirasi Bandung 5 dengan menyerahkan 2 (dua) halaman Group Page 2. Group Page dikumpulkan dalam bentuk softcopy file (format.pdf) ukuran A4 landscape. 3. Group Page berisi peliputan Hari Inspirasi yang dilakukan oleh kelompok di masing masing sekolah. Bisa berisi foto kelompok, random snapshots, testimoni relawan/murid/guru, atau lainnya. 4. Desain bisa dibuat berdasarkan kreativitas relawan dokumentasi, namun harus mencantumkan logo Kelas Inspirasi Bandung dan menggunakan font yang disediakan panitia. 5. Group Page akan digabungkan untuk membentuk e-book Kelas Inspirasi Bandung 5. Pengumpulan Hasil Foto/Video 1. Foto/Video diserahkan langsung dalam CD/DVD kepada Tim Panitia Dokumentasi Kelas Inspirasi Bandung: Fay ( ) dan Byan ( ) tanggal Maret 2017 di Huma Coffee, Jalan Tengku Angkasa No. 47, Coblong, Bandung, tempat pengumpulan akan dikonfirmasi kembali. Atau dapat dikirimkan langsung ke alamat Head Office Kelas Inspirasi Bandung, Jalan Terusan Ekologi No. 6, Cigadung, Cibeunying, Bandung, Jawa Barat dan melakukan konfirmasi kepada tim kami. 2. Hasil foto terbaik hasil kurasi, foto esai, dan video akan dipamerkan pada Pameran Kelas Inspirasi Bandung. 3. Hasil foto, e-book, dan video juga akan ditampilkan pada website Kelas Inspirasi Bandung 7

9 Modul Pelaksanaan Dokumentasi Video Kelas Inspirasi Bandung 5 Pendokumentasian Event Dalam kegiatan Kelas Inspirasi Bandung 5, ada beberapa hal yang diharapkan agar tidak terlewat untuk didokumentasikan oleh para videografer, yaitu: Aktivitas Kelas Inspirasi Bandung: momen-momen kegiatan relawan pengajar di kelas, interaksi relawan/murid/guru. Wawancara singkat berisi testimoni relawan/murid/guru. Sekilas profil sekolah: ruang kelas, fasilitas, lapangan, dll Ketentuan Video Karya yang diserahkan kepada panitia merupakan hasil karya original relawan dokumentasi yang diambil pada Hari Inspirasi di lokasi yang telah ditentukan. Pelaksana dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas pihak lain sehubungan dengan hasil karya yang diserahkan oleh relawan dokumentasi kepada panitia Kelas Inspirasi Bandung 5. Karya video yang dikirimkan merupakan karya personal selama kegiatan Kelas Inspirasi Bandung 5. Karya video yang masuk tidak dapat dikembalikan. Hak cipta video tetap menjadi milik relawan dokumentasi. Panitia berhak mempergunakan karya video dokumentasi untuk bahan pameran, publikasi, ataupun website yang berkaitan dengan Kelas Inspirasi dan Indonesia Mengajar tanpa pemberitahuan kepada relawan videografer terlebih dahulu. Video yang mengandung SARA, pornografi, dan hal-hal yang merugikan orang lain tidak akan dipublikasikan oleh Tim Kelas Inspirasi. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mendokumentasikan video, yaitu: Tidak menghalangi pandangan siswa. Hindari logo perusahaan ataupun organisasi lain. Tidak menggunakan flash secara berlebihan, yang dapat mengalihkan perhatian siswa. Teknis Hasil Video Video yang dihasilkan oleh para videografer diharapkan untuk dikumpulkan ke Tim Panitia Kelas Inspirasi Bandung 5 dengan detail teknis sebagai berikut: 1. Ukuran video min. 720p, 24fps, dengan durasi maks. 4 menit. 2. Semua hasil karya akhir berupa file format digital (.mp4.wmv.mov). Tidak diperkenankan menggunakan teknik infra-merah. 3. Wajib mencantumkan copyright apabila menggunakan konten pihak luar. 8

10 4. Menggunakan bumper in dan bumper out, font, dan watermark logo Kelas Inspirasi Bandung yang sudah disediakan oleh panitia. 5. Boleh memasukkan foto hasil dokumentasi. Pengumpulan Hasil Foto/Video 1. Foto/Video diserahkan langsung dalam CD/DVD kepada Tim Panitia Dokumentasi Kelas Inspirasi Bandung: Fay ( ) dan Byan ( ) tanggal Maret 2017 di Huma Coffee, Jalan Tengku Angkasa No. 47, Coblong, Bandung, tempat pengumpulan akan dikonfirmasi kembali. Atau dapat dikirimkan langsung ke alamat Head Office Kelas Inspirasi Bandung, Jalan Terusan Ekologi No. 6, Cigadung, Cibeunying, Bandung, Jawa Barat dan melakukan konfirmasi pengiriman kepada tim kami. 2. Hasil foto terbaik hasil kurasi, foto esai, dan video akan dipamerkan pada Pameran Kelas Inspirasi Bandung. 3. Hasil foto, e-book, dan video juga akan ditampilkan pada website Kelas Inspirasi Bandung 9