RATIH AGUSTIN KUSUMA WARDANI JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

Transkripsi

1 KETERSEDIAAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN UTAMA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA DALAM BIDANG SAINS DAN TEKNOLOGI : ANALISIS SITIRAN TERHADAP SKRIPSI PROGRAM SARJANA (S1) FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA TAHUN 2006/2007 Skripsi Diajukan kepada Fakultas Adabdan Humaniora Untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Gelar Sarjana Strata Satu (S1) Ilmu Perpustakaan dan Informasi UIN Syarif HIdayatullah Jakarta RATIH AGUSTIN KUSUMA WARDANI JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2009 M/1430 H

2 ABSTRAK Penelitian ini berjudul Ketersediaan Koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam Bidang Sains dan Teknologi : Analisis Sitiran Terhadap Skripsi Program Sarjana (S1) Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tahun 2006/2007. Penelitian ini bertujuan menganalisa sitiran yang digunakan mahasiswa Program Sarjana (S1) sebagai bahan referensi penulisan skripsi mereka. Mengetahui peringkat pengarang, jenis dan bentuk sumber informasi yang dibutuhkan, majalah/jurnal ilmiah, usia penerbitan literatur, bahasa pengantar dan mengetahui sejauhmana ketersediaan koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah tujuan akhir dari penelitian ini. Penelitian ini menggunakan metode analisis sitiran yaitu menganalisa bahan pustaka yang digunakan sebagai acuan atau rujukan dalam suatu penulisan. Metode pengumpulan data dilakukan melalui riset perpustakaan, dengan mengakses daftar Skripsi Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tahun 2006/2007. Dari 28 judul skripsi yang dijadikan sampel, menunjukkan bahwa ketersediaan koleksi bidang Sains dan Teknologi masih sangat minim ditemukan di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, hal ini disebabkan pengadaan bahan pustaka yang masih melalui proyek. Untuk mengatasi hal tersebut pihak Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta melalui bagian pengadaan mengumpulkan daftar silabus mata kuliah setiap jurusan yang ada di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk dijadikan acuan pengadaan selanjutnya. Kata kunci : analisis sitiran, koleksi sains dan teknologi

3 KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr.Wb. Puji syukur kehadirat Allah SWT Sang Pencipta Langit dan Bumi beserta isinya serta salawat dan salam pada Nabi Muhammad SAW. Karena inayah- Nyalah penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan baik. Ketersediaan Koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam Bidang Sains dan Teknologi : Analisis Sitiran terhadap Skripsi Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tahun 2006/2007 dipilih sebagai judul dari skripsi ini. Dimana dokumen yang disitir dalam suatu penelitian dapat dijadikan ajuan dalam pengembangan koleksi perpustakaan perguruan tinggi. Dalam proses penulisan skripsi ini, penulis mengalami berbagai hambatan dan tantangan yang begitu banyak. Namun berkat dorongan semangat dari berbagai pihak baik akhirnya penulisan skripsi ini dapat terselesaikan. Oleh karena itu penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Dr. H. Abd. Chair, MA selaku Dekan Fakultas Adab dan Humaniora 2. Bapak Drs. Rizal Saiful Haq, MA selaku ketua Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi 3. Bapak Drs. Pungki Purnomo, MLIS selaku sekretaris jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi

4 4. Bapak Agus Umar, S.Ag, M.Hum selaku dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk senatiasa memberikan petunjuk dan arahan kepada penulis dalam penyelesaian skripsi ini 5. Seluruh Dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah memberikan begitu banyak ilmu pengetahuan yang berguna kepada penulis 6. Bapak M. Zuhdi selaku Kepala Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta 7. Bapak Drs. Sutrisno Muslimin, MSi dan Bapak Rahmi Qadri, SE., MSi selaku Executive Director International Islamic Education Council 8. Ayahanda Yuwono dan Ibunda Sri Tugi Mulyani dengan segenap ketulusan, kesabaran dan juga pengorbanan yang tiada henti dalam mendidik dan membesarkan penulis 9. Kakak-kakakku atas segala support dan kerjasamanya 10. Teman-teman JIP 2004 dan seluruh rekan-rekan kerja di International Islamic Education Council atas segala waktu dan kesempatan belajar yang diberikan Keikhlasan memberikan kita syafaat. Tiada yang lebih baik dari akal budi selain akal budi itu sendiri Semoga Allah SWT senantiasa memberi rahmat-nya kepada kita semua. Amin!! Jakarta, Desember 2008 Penulis

5 DAFTAR ISI ABSTRAK... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI..... iv DAFTAR TABEL... vii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Pembatasan dan Perumusan Masalah... 5 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 5 D. Metodologi Penelitian... 6 E. Batasan Penelitian F. Sistematika Penulisan BAB II TINJAUAN LITERATUR A. Sejarah Kajian Bibliometrik B. Analisis Sitiran C. Tujuan serta Alasan dalam Melakukan Analisis Sitiran D. Kelebihan dan Keterbatasan Analisis Sitiran Kelebihan Analisis Sitiran Kekurangan Analisis Sitiran... 20

6 E. Karakteristik Literatur yang dikaji dalam Analisis Sitiran Kolaborasi Penulis Paro-hidup (half life) Literatur F. Korelasi antara Analisis Sitiran dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi BAB III GAMBARAN UMUM A. Koleksi Awal Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta B. Koleksi yang dimiliki Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Sekarang Koleksi Umum Koleksi Referens (Rujukan) Koleksi Skripsi, Tesis dan Disertasi Koleksi Serial Koleksi Khusus a. American Corner b. Canadian/McGill Corner Koleksi Non Cetak (Audio/Visual) Laporan Penelitian BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

7 A. Jumlah Dokumen yang Disitir B. Jumlah Sitiran Pengarang C. Pengarang yang Paling Sering Disitir D. Bentuk Dokumen yang Sering Disitir E. Sitiran Majalah/Jurnal Ilmiah F. Peringkat Majalah/Jurnal Ilmiah yang Sering Disitir G. Usia Penerbitan Dokumen yang Disitir H. Bahasa yang Paling Banyak Disitir I. Penggunaan Bahan Pustaka Terjemahan J. Ketersediaan Koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN DAFTAR TABEL

8 Tabel 1 Kronologi terbitan perkembangan literatur ilmiah dari Statistical Bibliography menjadi Bibliometrics Tabel 2 Daftar jurnal yang diterbitkan oleh UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tabel 3 Daftar majalah yang dilanggan Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tabel 4 Daftar surat kabar harian yang dilanggan Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tabel 5 Jumlah dokumen yang disitir pada Ke-28 judul skripsi program sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi Tabel 6 Jumlah pengarang yang disitir pada skripsi program sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi berdasarkan jurusan Tabel 7 Jumlah pengarang badan atau institusi yang disitir pada skripsi program sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi berdasarkan jurusan Tabel 8 Frekuensi pengarang yang disitir pada Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi Tabel 9 Bentuk dan atau jenis dokumen yang disitir Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi Table 10 Jumlah sitiran majalah/jurnal ilmiah yang disitir Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi Tabel 11 Peringkat majalah/jurnal ilmiah yang disitir Tabel 12 Usia Penerbitan Dokumen yang Disitir Berdasarkan Jumlah Sitiran Skripsi Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi... 46

9 Tabel 13 Bahasa yang paling banyak disitir Tabel 14 Penggunaan bahan pustaka terjemahan Tabel 15 Koleksi yang terdapat pada Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta... 50

10 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang berada di lingkungan perguruan tinggi, sekolah tinggi, akademi yang pada hakekatnya merupakan bagian integral dari suatu perguruan tinggi. Perpustakaan sepenuhnya dikelola oleh perguruan tinggi untuk menunjang terlaksananya Tridharma Perguruan Tinggi yaitu bidang pendidikan atau teaching, penelitian atau research, dan pengabdian pada masyarakat atau dikenal dengan cooperative extention 1. Karena peranannya yang sangat penting itulah maka perpustakaan perguruan tinggi sering disebut jantungnya perguruan tinggi. Salah satu dari Tridharma Perguruan Tinggi seperti disebutkan di atas adalah penelitian ilmiah. Penelitian ilmiah berperan penting dalam membentuk integritas ilmiah dosen maupun mahasiswa. Dosen dituntut mampu mengembangkan ilmu pengetahuan dengan penelitian sedangkan mahasiswa program sarjana (S1) dituntut menyelesaikan studinya dengan penulisan skripsi yang juga harus melalui penelitian ilmiah. Dengan demikian, penelitian ilmiah mutlak dilakukan oleh mahasiswa ataupun dosen dalam rangka menyumbangkan karya ilmiahnya. Penulisan karya ilmiah tidak terlepas dari keharusan menggunakan bahan pustaka sebagai bahan rujukan. Bahan pustaka yang disitir dipakai 1 Abdul Rahman Saleh, Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi, (Jakarta : Universitas Terbuka, 1995). h. 13.

11 sebagai pedoman untuk mendukung uraian penulisan. Pencantuman daftar pustaka bukan saja berfungsi sebagai pajangan, tetapi sebagai dasar penyusunan argumentasi atau sebagai bahan pembahasan terhadap hasil yang diperoleh 2. Untuk mendukung penulisan sebuah karya tulis inilah seorang peneliti membutuhkan informasi sebagai sumber rujukan dalam penelitiannya. Sumber rujukan adalah semua publikasi yang dijadikan sebagai sumber untuk memperoleh informasi. Sumber ini tidak terbatas pada rujukan saja tetapi juga mencakup sumber lain. 3 Dalam memperoleh sumber rujukan ini banyak sekali jenis dan bentuk literatur yang dapat digunakan baik dalam bentuk cetak maupun non cetak seperti buku teks, abstrak, indeks, kamus, ensiklopedi, jurnal, majalah, surat kabar dan sebagainya. Pencarian informasi sumber rujukan melalui dunia maya atau internet dapat dilakukan melalui search engine, online database, jurnal elektronik, reference online, dan informasi lain yang tersedia secara elektronik/digital. Seorang peneliti akan lebih mudah mendapatkan informasi yang dikehendaki melalui komputer dan media internet dengan jenis dan macam yang cakupannya lebih luas lagi. Perpustakaan dalam hal ini harus mengetahui dan menyediakan berbagai sumber-sumber informasi yang dibutuhkan oleh sivitas akademika, khususnya bagi seorang peneliti. Koleksi perpustakaan yang baik dan 2 Soehardjan, Pengertian Tentang Mutu Karya Tulis Ilmiah dalam Jurnal Perpustakaan Pertanian (Bogor : Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian, 2003) Vol. 9 No. 1, h Lasa HS, Kamus Istilah Perpustakaan (Yogyakarta : Gajahmada University Press, 1998), h. 105.

12 seimbang, diharapkan mampu melayani kebutuhan pemakai yang dinamis mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan. Analisis sitiran yaitu penyediaan melalui data sitiran dari suatu dokumen, baik dokumen yang disitir maupun dokumen yang menyitir. Hal ini menyangkut pengarang, subjek, dan sumber dokumen misalnya nama jurnal dan tahun terbit. Ketika dokumen A disebut oleh dokumen B sebagai catatan kaki, catatan akhir, bibliografi atau daftar pustaka maka dikatakan bahwa dokumen A disitir oleh dokumen B dan dokumen B menyitir dokumen A. Dalam bibliometrika dokumen A disebut sebagai cited document, sedangkan dokumen B disebut sebagai citing document. 4 Sebagai ilustrasi untuk menjelaskan antara dokumen yang menyitir dan dokumen yang disitir adalah sebagai berikut 5 : Sri Hartinah menyitir Judul:. Sumber: Citing document Mustangimah menyitir Sulistyo-Basuki Judul:. Judul:. Sumber: Sumber: Citing document Cited document Igif menyitir Judul:. Sumber: Citing document 4 Sri Hartinah, Analisis Sitiran (citation analysis) disampaikan pada Kursus Bibliometrika di Pusat Kajian Jepang-UI pada tanggal Mei 2002, h Ibid., h. 2

13 Kesimpulan : Sulistyo-Basuki memperoleh 3 sitiran Semakin tinggi frekuensi suatu artikel yang dirujuk, semakin besar pula dampaknya bagi ilmu pengetahuan dan teknologi. Sitiran tidak dapat dipakai untuk menilai tinggi rendahnya mutu suatu artikel, namun dapat dipakai sebagai indikator tentang peringkat pemanfaatan artikel dan produktivitas penyebarannya. Pengembangan kajian analisis sitiran pada perpustakaan perguruan tinggi memberikan dampak yang positif terutama pada proses pengembangan koleksi. Dari berbagai sitiran yang diteliti dapat diketahui berbagai jenis koleksi yang dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan perguruan tinggi yang notabene koleksinya digunakan untuk menulis karya ilmiah oleh para sivitas akademika. Berdasarkan pemikiran di atas, penulis tertarik mengadakan penelitian tentang ketersediaan sumber rujukan yang disitir sebagai bahan referensi pada penulisan Skripsi Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Maka dari itu penulis mengangkat kajian bertajuk Ketersediaan Koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam Bidang Sains dan Teknologi : Analisis Sitiran terhadap Skripsi Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Tahun 2006/2007.

14 B. Pembatasan dan Perumusan Masalah 1. Pembatasan Masalah Untuk memperjelas sasaran yang akan dicapai melalui penelitian dan penulisan skripsi ini sesuai dengan masalah yang telah dikemukakan di atas, maka penulis memberikan batasan sebagai berikut: a. Penelitian dilaksanakan pada Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. b. Masalah yang diteliti adalah ketersediaan koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam bidang Sains dan Teknologi. 2. Perumusan Masalah Dari latar belakang dan pembatasan masalah sebelumnya, maka masalah yang akan dirumuskan pada penelitian ini antara lain : a. Bagaimana pola sitiran yang mencakup jumlah sitiran dan karakteristik literatur yang disitir meliputi peringkat jenis literatur (buku, majalah dan lain-lain), pengarang, usia penerbitan dan bahasa yang disitir? b. Sejauhmana ketersediaan koleksi Perpustakaan Utama UIN Jakarta mampu memenuhi kebutuhan informasi dalam bidang Sains dan Teknologi? C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian a. Mengetahui jumlah dokumen yang disitir b. Mengetahui peringkat pengarang yang paling banyak disitir

15 c. Mengetahui jenis dan bentuk sumber informasi yang disitir Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi dalam penulisan skripsi d. Mengetahui jurnal/majalah ilmiah yang paling banyak disitir e. Mengetahui usia penerbitan dokumen yang disitir Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi dalam penulisan skripsi f. Mengetahui bahasa apa saja dari dokumen yang disitir Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi dalam penulisan skripsi g. Mengetahui sejauhmana ketersediaan koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam memenuhi kebutuhan informasi bidang Sains dan Teknologi 2. Manfaat Penelitian a. Memberi masukan kepada Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk pengadaan bahan pustaka dalam rangka pengembangan koleksi perpustakaan yang sesuai dengan kebutuhan sivitas akademika. b. Menambah pengetahuan dan pengalaman penulis dalam hal penelitian. D. Metodologi Penelitian Untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan dan bersifat akurat dalam penulisan skripsi ini, penulis menganalisa bahan pustaka yang digunakan sebagai acuan atau rujukan dalam suatu penulisan. 6 Penulisan 6 Sulistyo-Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama,

16 Skripsi Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi diperiksa daftar bibliografinya kemudian dihitung bahan pustaka apa saja yang digunakan sebagai acuan. Untuk itu penulis melakukan beberapa tahapan diantaranya adalah : 1. Penentuan Subyek dan Obyek Subyek dalam penelitian ini adalah koleksi perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta bidang Sains dan Teknologi. Sedangkan obyek penelitiannya yaitu daftar bibliografi Skripsi Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tahun 2006/ Pendekatan Penelitian Dalam menginterpretasikan data untuk penelitian, penulis menggunakan pendekatan kuantitatif dengan melakukan cross-chekced terhadap ketersediaan koleksi bidang Sains dan Teknologi di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. 3. Teknik Pengumpulan Data a. Teknik pengumpulan datanya berupa riset perpustakaan (Library Research) yaitu mengumpulkan data dan informasi dengan bantuan bermacam-macam material yang terdapat pada perpustakaan. Teknik ini dilakukan untuk memperoleh informasi dan teori pendukung penulisan skripsi ini b. Mengakses data di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah 1993), h. 429.

17 Jakarta tentang daftar Skripsi Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tahun 2006/2007 c. Untuk mengukur ketersediaan koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, penulis mengumpulkan data dengan menelusur koleksi yang terdapat di ruang referensi dan ruang koleksi umum melalui online katalog 4. Populasi dan Sampel Untuk memperoleh sampel yang akurat, maka peneliti memilih proportional stratified sampling yaitu penarikan sampel dengan porsi jumlah yang sama untuk setiap strata. Adapun penarikan sampelnya berdasarkan pendapat Suharsimi Arikunto, yang mengatakan jika populasi melebihi dari 100, maka sampel dapat diambil % atau % atau sesuai dengan kemampuan peneliti. 7 a. Populasi sampling adalah Skripsi Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta b. Populasi sasarannya adalah Skripsi Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tahun 2006/2007 c. Sampel yang diambil dari populasi adalah 10% dari 268 judul skripsi Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang dihasilkan tahun 2006/2007. Dengan demikian sampelnya sebanyak 27 judul skripsi, namun karena pada Fakultas Sains dan Teknologi terdapat 7 jurusan, dan secara 7 Suharsimi Arikunto, Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek (Jakarta: Rineka Cipta, 1992), h. 107.

18 proporsional sampel diambil dengan jumlah yang sama, maka sampelnya ditambah 1 menjadi 28 sehingga masing-masing jurusan sampelnya adalah 4 judul skripsi, dengan porsi setiap tahunnya masing-masing diambil 2 judul skripsi contoh jurusan agribisnis tahun 2006 diambil 2 judul skripsi dan tahun 2007 diambil 2 judul skripsi begitu seterusnya. 5. Pengolahan Data Pengolahan data pada penelitian ini akan dilakukan dalam beberapa tahapan berikut : a. Tahapan penyuntingan (editing). Pada tahapan ini seluruh data terbitan yang dijadikan sampel diambil dan dijabarkan. b. Mengelompokkan jenis literatur yang disitir untuk mempermudah dalam perhitungan. c. Untuk bahasa yang paling banyak disitir digambarkan dengan peringkat dari yang terbesar hingga yang terrendah. Literatur hasil terjemahan akan dikelompokkan ke dalam bahasa Terjemahan. d. Perhitungan usia penerbitan literatur yang disitir dikelompokkan dalam kisaran lima tahunan, seperti : , , , , e. Tahapan pemeriksaan. Pada tahapan ini seluruh data terbitan yang dijadikan sampel dicek ketersediannya menggunakan online public access catalog (OPAC) di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

19 f. Tahap tabulasi. Tahapan ini seluruh hasil yang telah dicross-checked disajikan dalam bentuk tabel sehingga mempermudah dalam menganalisa dan perhitungan terhadap hasil yang diperoleh. 6. Analisa Data Analisa data dilakukan dengan menghitung presentase dari hasilhasil data yang telah dikumpulkan dari sampel, dengan pola: P = F/N X 100 Keterangan : P : presentase F : frekuensi data yang dihitung presentasenya N : keseluruhan data E. Batasan Penelitian Dalam melakukan penelitian ini penulis membatasi penelitian hanya dilakukan di Perpustakaan Utama UIN Syarif HIdayatulah Jakarta F. Sistematika Penulisan Dalam penulisan skripsi ini, penulis menguraikan secara sistematis pembahasannya menjadi 5 bab dan masing-masing bab berisi beberapa point penting sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN, terdiri atas dasar pemikiran yang melatarbelakangi motif dari penulis melakukan penelitian ini, diikuti dengan pembatasan dan perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan ditutup dengan sistematika penulisan skripsi.

20 BAB II : TINJAUAN LITERATUR, yang membahas tentang sejarah kajian bibliometrik, definisi analisis sitiran, tujuan dari analisis sitiran, aplikasi analisis sitiran dalam perpustakaan, kelebihan dan kekurangan dari analisis sitiran. BAB III : GAMBARAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN UTAMA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA, baik berupa koleksi umum, koleksi rujukan, koleksi khusus (American Corner, Canadian Corner, sumbangan) dan koleksi digital (audio/visual). BAB IV : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN, yang berisikan hasil penelitian berupa presentase ketersediaan koleksi bidang Sains dan Teknologi di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, berdasarkan jenis literatur, bahasa yang digunakan, usia penerbitan literatur. BAB V : PENUTUP, berisi uraian tentang kesimpulan dan saran-saran.

21 BAB II TINJAUAN LITERATUR A. Sejarah Kajian Bibliometrik Bibliometrika adalah salah satu cabang paling tua dari Ilmu Perpustakaan. Sebagai kajian ilmiah, cabang ini berkembang karena ada segelintir ilmuwan pada awal abad 20 yang tertarik tentang dinamika ilmu pengetahuan sebagaimana tercermin dalam produksi literatur ilmiahnya 8. Karena menggunakan statistik untuk mengkuantifikasi dokumen, pada awalnya kajian ini disebut Statistical Bibilography. Lama kelamaan, istilah ini berevolusi menjadi bibliometrika, dan kemudian juga menjadi informetrika. Dalam Encyclopaedia of Library and Information Science dibuat sebuah tabel yang memperlihatkan kronologi perubahan ketertarikan menggunakan statistik untuk mengkaji perkembangan literatur ilmiah ini dari Statistical Bibliography menjadi Bibliometrics. 8 Hertzel, D.H. (2003), Bibliometrics history dalam Drake, Miriam A. (ed) Encyclopaedia of Library and Information Science, Vol. 1, (New York : Marcel Dekker), h. 288

22 Tabel 1 Kronologi Terbitan Perkembangan Literatur Ilmiah dari Statistical Bibliography menjadi Bibliometrics 9 Tahun Pengarang dan Judul Terbitan 1917 Cole, F.J dan Eales, N.B. The history of comparative anatomy. Part 1. A statistical analysis of literature. Science Progress, vol. 11, April 1917, hal Hulme, E. W. Statistical Bibliography in Relation to the Growth of Modern Civilization. Henkle, H.H. The periodical literature of biochemistry Gosnell, C.F. The Rate Of Obsolescence In College Library Book Collections As Determined By An Analysis Of Three Select Lists Of Books For College Libraries Gosnell, C.F. Obsolence of books in college libraries London : Butler and Tanner Grafton, 1923 Bulletin of the Medical Library Association, vol. 27, 1938, hal Disertasi, New York University, 1943 College and Research Libraries, vol. 5, March 1944, hal Fussler, H.H. Characteristics Of The Research Literature Used By Chemists And Physicists In The United States Disertasi, University of Chicago Fussler, H.H. characteristics of the research literature used by chemists and physicists in the United States Library Quarterly, vol. 19, 1949, hal Ibid., h. 289

23 1962 Raisig, L.M. Statistical bibliography in the health sciences Bulletin of the Medical Library Association, vol. 50 July 1962, hal Barker, D. L. Characteristics of the Scientific Literature Cited by Chemists of the Soviet Union Disertasi, University of Illinois Pritchard, A. Computers, Statistical Bibliography and Abstracting Services Tidak diterbitkan Pritchard, A. Statistical Bibliography: an Interim Bibliography North-Western Polytechnic School of Librarianship, May Pritchard, A. Statistical bibliography of bibliometrics Journal of Documentation, vol 25 Desember 1969, hal Fairthrone, R.A. Empirical hyperbolic distribution for bibliometric description Journal of Documentation, vol 25 Desember 1969, hal Pritchard, A. Computers, bibliometrics and abstracting services Research in Librarianship, September 1970, hal Istilah bibliometrika menjadi populer setelah tahun Orang yang pertama kali mengusulkan penggunaan kata bibliometrika ini adalah Pritchard yang menggunakannya untuk mengkaji proses komunikasi tertulis secara kuantitatif, dan berargumentasi bahwa istilah bibliometrika selaras dengan

24 beberapa kajian matematika lainnya seperti ekonometrika (dibidang ekonomi) dan biometrika (dibidang biologi). Bibliometrika dibatasi sebagai Application of mathematical and stasticical methods to books and other media of communication 10. Dengan definisi ini, sekaligus memperluas cakupan bibliometrika ke berbagai bentuk media selain buku dan artikel dijurnal ilmiah. Dari sejarah ringkas bibliometrika dapat dilihat bahwa pada awalnya kajian ini hanya memperhatikan hal-hal yang berhubungan dengan ilmuwan dibidang tertentu, sebelum akhirnya diperluas menjadi kajian interdisipliner. Beberapa bidang yang segera muncul dari ketertarikan para peneliti untuk mengkaji data-data sitiran ini mulai mengelompok menjadi bidang yang lebih jelas, yaitu: 1. Pertumbuhan produk ilmu pengetahuan sejalan dengan waktu dan menurut negaranya 2. Persoalan perpustakaan dalam mengendalikan produksi dan luapan karya ilmiah 3. Produktivitas ilmuwan dalam menghasilkan karya tulis Berdasarkan pengelompokkan diatas, sejak awal 1980an bibliometrika berkembang menjadi sebuah disiplin khas yang mengandung berbagai percabangan. Jurnal internasional Scientometrics yang mengkhususkan diri pada bidang ini terbit tahun 1979, dan konferensi internasional khusus tentang bibliometrika mulai marak sejak Pitchard, A. (1969), Statistical bibliography or bibliometrics? dalam Journal of Documentation, vol 25 no. 4, h. 348

25 B. Analisis Sitiran Istilah sitiran merupakan terjemahan dari kata citation. Citation atau sitiran dalam Harrod s Librarian Glossary and Reference Book adalah suatu rujukan pada suatu teks atau bagian dari suatu teks yang menunjuk pada suatu dokumen dimana teks itu dimuat. Sitiran berarti penyebutan suatu dokumen dalam dokumen lain yang terbit kemudian. Sitiran dapat muncul dalam teks, catatan kaki, catatan akhir, bibliografi ataupun daftar referens. Data yang dikaji dalam analisis sitiran adalah data bibliografi yang disitir dan yang terdapat dalam daftar bibliografi dari dokumen yang menyitir. Sedangkan sitiran adalah dokumen atau bahan pustaka yang dijadikan sebagai rujukan dalam rangka menghasilkan sebuah dokumen baru. Pada dasarnya analisis sitiran merupakan bidang kajian dari bibliometrika yang mempelajari tentang sitiran atau kutipan dari sebuah dokumen. Bibliometrika adalah aplikasi metode matematika dan statistika untuk buku dan media komunikasi lainnya 11. Istilah bibliometrika diperkenalkan oleh Alan Pritchard. Sedangkan penelitian mengenai analisis sitiran dilakukan pertama kali oleh Gros and Gros pada tahun 1927 yang menganalisa sitiran dalam bidang kimia 12. Sulistyo Basuki mendefinisikan sitiran sebagai karya yang dirujuk atau digunakan sebagai bibliografi pada sebuah artikel atau buku. Analisis sitiran adalah cara perhitungan atas karya tulis yang disitir oleh para pengarang karya 11 Sulistyo-Basuki. Bibliometrika, Sainsmetrika dan Informatika. Makalah kursus Bibliometrika (Jakarta : Masyarakat Informatika Indonesia 2002) 12 Jonner Hasugian, Analisis Sitiran terhadap disertasi Program Doktor (S-3) Ilmu Kedokteran Sekolah Pascasarjana Universitas Sumatera Utara Jurnal Studi Perpustakaan dan Informasi (Desember, 2005) Vol. 1 No.2, h. 3

26 itu yang digunakan untuk persiapan penulisan karya tulis mereka 13. Sehingga dapat dirumuskan bahwasanya analisis sitiran adalah suatu studi terhadap kutipan yang berupa daftar pustaka atau bibliografi dari sebuah buku teks, artikel jurnal, skripsi, disertasi atau sumber lainnya dengan melakukan pemeriksaan terhadap bagian tersebut. C. Tujuan Serta Alasan Dalam Melakukan Analisis Sitiran Sitir-menyitir dan saling merujuk karya tulis bertujuan untuk 14 : 1. Membuktikan keaslian data Dengan menyitir dan merujuk para peneliti mendapatkan data yang dapat dibuktikan keasliannya 2. Memberikan informasi kepada pembaca tentang penelitian yang pernah dilakukan Dengan menyitir, seorang peneliti harus melakukan studi literatur sehingga dapat mengukur sejauh mana hasil penelitian yang telah dilakukan oleh orang lain, untuk dapat memutuskan atau memilih suatu topik tanpa menimbulkan duplikasi 3. Memperkuat atau mendukung sebuah temuan Seorang peneliti menyitir suatu dokumen dengan alasan bahwa penelitian yang dilakukannya merupakan kelanjutan dari penelitian sebelumnya, sehingga data yang disitir akan dapat mendukung sebuah temuan lain dalam penelitian yang sedang dilakukannya 13 Lasa HS, op cit h Ibid

27 4. Memperkenalkan terbitan asli yang ide dan konsepnya sedang dibahas Dengan menyitir dan merujuk para peneliti dapat memperlihatkan terbitan asli yang ide dan konsepnya sama dengan yang sedang dibahas dalam karya mereka 5. Memperdebatkan penemuan orang lain Dengan menyitir dan merujuk para peneliti dapat memperdebatkan data yang dimiliki oleh peneliti lain, apabila data tersebut tidak sesuai atau tidak akurat dengan yang seharusnya 6. Membenarkan suatu pernyataan Apabila data yang ditemukan akurat dan dapat dipertanggung jawabkan maka si peneliti dapat membenarkan data yang disitir tersebut. 7. Mengoreksi karya sendiri Sitir-menyitir dapat digunakan untuk mengoreksi sebuah karya yang dihasilkan oleh seorang peneliti, apakah sudah benar, akurat dan dapat dipertanggung jawabkan atau belum 8. Sebagai bahan pembanding Sitir-menyitir dapat dijadikan bahan pembanding, apakah hasilnya sama atau tidak dengan penelitian yang sebelumnya, baik dari segi komoditas dan metode penelitiannya 9. Mengkritik karya penulis lain Apabila data yang ditemukan tidak benar atau tidak dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya, maka seorang peneliti dapat mengkritik karya lain

28 10. Membantu menemukan kembali informasi yang dipakai dan menunjukkan karya yang pernah dipublikasikan Seorang peneliti merasa memiliki tanggung jawab untuk menginformasikan kepada pembaca mengenai keberadaan dokumen yang disitir sebagai penghargaan kepada yang membuat karya tersebut atau pelopornya yang didasari oleh motivasi profesional (etika) semata D. Kelebihan Dan Keterbatasan Analisis Sitiran Analisis sitiran memiliki berbagai kelebihan dan kekurangan 15, antara lain: 1. Kelebihan Analisis Sitiran a. Analisis sitiran merupakan kajian yang menggunakan pengukuran secara jelas dan tidak bermakna ganda yang dapat menimbulkan banyak interpretasi (valid dan realiabel) yang berbeda sehingga sedikit kemungkinan terjadi penyimpangan seperti yang sering terjadi dalam beberapa penelitian yang menggunakan teknik wawancara dan quesioner dimana jawaban bisa dirubah untuk dicocokkan atau disesuaikan dengan kehendak interviewer atau kehendak responden. b. Kemudahan memperoleh data tanpa harus berhadapan langsung dengan peneliti atau penulis karya ilmiah tersebut. c. Analisis sitiran dapat diterapkan dalam penggunaan praktis di perpustakaan jika dirancang serta dilaksanakan dengan baik, baik untuk mengukur kedalaman suatu subyek di perpustakaan atau hanya dijadikan sebagai ukuran pengembangan koleksi saja. 15 Ibid

29 2. Kekurangan Analisis Sitiran Dalam menggunakan analisis sitiran, masalah yang perlu dipertimbangkan adalah 16 : a. Penulis utama saja yang menjadi perhatian b. Adanya kepengarangan ganda c. Self-citation atau otositiran (mengutip karya sendiri) 17 d. Homograf (literatur yang ejaannya sama tetapi maknanya berbeda) e. Sinonim f. Jenis sumber dokumen (artikel, majalah, buku, skripsi dan lain-lain g. Tidak dibatasi oleh waktu (waktunya bersifat tentative dan fluktuatif). h. Kesulitan dalam analisa subyek, untuk bidang yang multidisiplin i. Kesalahan (Error) E. Karakteristik Literatur Yang Dikaji Dalam Analisis Sitiran 1. Kolaborasi Penulis Kolaborasi penulis adalah kerjasama antara lebih dari satu orang atau lebih dari satu lembaga dalam sebuah kegiatan, baik kegiatan penelitian maupun kegiatan pendidikan. Jadi kolaborasi dalam penelitian tersebut berlangsung bila dua peneliti atau lebih bekerjasama, masingmasing memberikan sumbangan sumber daya dan usaha baik intelektual 16 Sri Hartinah, Analisis Sitiran ( citation analysis ) disampaikan pada Kursus Bibliometrika di Pusat Kajian Jepang-UI pada tanggal Mei 2002, h Sutardji, Pola Sitiran dan Kepengarangan pada Jurnal Penelitian Pertanian Tanaman Pangan Jurnal Perpustakaan Pertanian (2003) Vol. 12 No. 1, h. 3

30 maupun fisik. Pada akhir tahun 2000 kolaborasi antar penulis semakin meningkat, yang disebabkan antara lain oleh 18 : a. Ilmu pengetahuan yang semakin rumit sehingga membutuhkan ahliahli dalam ilmu terkait. b. Komunikasi elektonik dan jaringan kerjasama memberikan kemudahan bagi peneliti di seluruh dunia untuk bertemu dan berbagi dalam berbagai aspek penelitian. c. Penyusutan anggaran penelitian dan semakin meningkatnya kompetisi untuk memperoleh dana penelitian menyebabkan tim peneliti berusaha untuk menarik para pakar dengan bermacam keahlian untuk mengembangkan proposal yang akan diusulkan. d. Keterbatasan tenaga ahli dan peralatan laboraturium untuk mendukung tingkat kerumitan ilmu yang bersangkutan 2. Paro-hidup (half life) literatur Paro-hidup mengindikasikan kekayaan atau kemiskinan informasi yang digunakan penulis. Paro-hidup sitiran adalah jangka waktu yang diperlukan oleh separuh literatur bidang tertentu yang disitir oleh literatur terakhir yang dipublikasikan. Untuk menghitung paro-hidup dilakukan dengan cara mengurutkan semua referensi yang dipergunakan oleh semua dokumen pada masing-masing bidang mulai yang tertua (tahun terkecil) sampai tahun yang terbaru (tahun terbesar) atau sebaliknya. 18 S. Purnomowati dan Yuliastuti, Pola Kepengarangan pada Majalah BACA, Majalah BACA 25 (1-2):

31 F. Korelasi Antara Analisis Sitiran dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi Penyediaan literatur untuk memenuhi kebutuhan para peneliti semakin lama dirasakan semakin sulit. Hal ini antara lain disebabkan karena pesatnya produksi informasi, sementara dana yang tersedia untuk pengadaan literatur kurang memadai. Oleh karena itu, evaluasi mengenai penggunaan literatur oleh para peneliti perlu dilakukan agar penggunaan dana pengadaan dan pengembangan koleksi perpustakaan menjadi lebih efektif dan efisien. Sesuai dengan maksud tersebut, kajian secara bibliometrik merupakan solusi yang tepat untuk mengatasi masalah tersebut. Pengembangan koleksi perpustakaan dengan metode analisis sitiran merupakan suatu terobosan yang dapat dilakukan oleh sebuah perpustakaan perguruan tinggi. Metode ini dapat dikatakan akurat dan lebih efisien. Sitiran dapat dijadikan alat komunikasi yang cukup efektif dalam kegiatan ilmiah 19, seperti: 1. Merangsang munculnya pemikiran dan tindakan akibat pengaruh dari interaksi dengar pendapat, pengetahuan, pengalaman dan keberhasilan orang lain. 2. Mengusahakan untuk tetap dan selalu mengetahui apa yang dikerjakan orang lain sehingga perkembangan di bidang pengetahuan tertentu dapat diikuti. 19 Atherton, Handbook for Information System and Service Edisi Bahasa Indonesia oleh Bambang Hartono (Jakarta: Arga Kencana Abadi, 1986)

32 3. Mengurangi kemungkinan adanya duplikasi kegiatan yang tidak perlu sehingga menghemat waktu dan tenaga. 4. Memungkinkan tersedianya informasi tentang latar belakang dan pengenalan kegiatan dari bidang yang kurang dikenal. 5. Memungkinkan tersedianya informasi dan data khusus sehubungan dengan penelitian yang dilakukan Perpustakaan perguruan tinggi berfungsi untuk menyediakan informasi yang diperlukan oleh lembaga induknya untuk mendukung kegiatan riset dan akademik. Kualitas pendidikan dan riset di lembaga perguruan tinggi bergantung antara lain pada kemampuan perpustakaannya. Perpustakaan juga merupakan institusi pembelajaran yang melahirkan inovasi-inovasi. Oleh karena itu, perpustakaan haruslah bersifat proaktif dengan terus meningkatkan kualitas dan efisiensinya karena tantangan pada tingkat perguruan tinggi adalah kompetisi. Akan tetapi banyaknya jumlah koleksi sebuah perpustakaan perguruan tinggi bukan menjadi tolak ukur yang paling utama bagi idealnya sebuah perpustakaan perguruan tinggi. Dalam hal ini dibedakan antara large library dan great library 20. Perpustakaan yang memiliki jumlah koleksi yang besar (large library) bukan faktor yang menentukan dalam hal pemanfaatan koleksi perpustakaan. Besarnya nilai koleksi perpustakaan (great library) dalam artian koleksi memiliki relevansi dengan kebutuhan pengguna adalah faktor utama yang akan menentukan tingkat pemanfaatan koleksi oleh sivitas akademika. 20 Evans G. Edward, Developing Library Collection, (Colorado: Litleton, 1979), hal. 32

33 Kriteria yang paling fundamental bagi perpustakaan perguruan tinggi adalah koleksi memenuhi kebutuhan informasi primer penggunanya. Relevansi koleksi dengan kebutuhan informasi di lingkungan perguruan tinggi adalah sebuah desain konseptual yang mengarah pada terbentuknya koleksi inti (core collection). Oleh karena itu, perpustakaan harus memahami kebutuhan informasi sivitas akademika, yakni bahan literatur apa yang secara faktual dibaca (in fact read) dan apa yang seharusnya dibaca (ought to read). Metode bibliometrik dengan menggunakan analisis sitiran dikatakan efektif karena cakupan penelitiannya lebih spesifik sehingga tepat sasaran yang diinginkan. Misal pada Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, bila pada setiap tahun dilakukan evaluasi koleksi dengan cara stock opname maka disaat itulah dicatat pula berbagai koleksi yang penggunaannya tergolong jarang sehingga dapat dilakukan pemilihan untuk dilakukan weeding untuk digantikan dengan koleksi memang dibutuhkan oleh sivitas akademika.

34 BAB III GAMBARAN UMUM KOLEKSI PERPUSTAKAAN UTAMA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai perpustakaan perguruan tinggi mempunyai tujuan utama membantu terselenggaranya Tri Dharma Perguruan Tinggi yang berlangsung di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta baik dalam bidang pengajaran dan pendidikan, penelitian maupun pengabdian pada masyarakat. Sesuai dengan visi dan misi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sudah seyogyanya perpustakaan ini memiliki bahan pustaka prima bernuansa Islami (IMTAQ) dan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) yang disajikan secara meluas di kalangan sivitas akademika, dengan mengangkat khazanah budaya Islami dan pengetahuan agar dapat diaplikasikan di tengah-tengah masyarakat. Salah satu bagian yang terpenting dalam perpustakaan perguruan tinggi adalah koleksi perpustakaan. Perpustakaan perguruan tinggi bertugas mengelola koleksi perpustakaan. Pengelolaan koleksi ini mencakup kegiatan survey kebutuhan pengguna, penyusunan kebijakan pengembangan koleksi, pemilihan dan pengadaan bahan perpustakaan, pengolahan, pelayanan, perawatan bahan perpustakaan serta evaluasi koleksi. Pengelolaan koleksi harus selaras dengan visi dan misi perguruan tinggi terkait. Pengembangan koleksi haruslah selalu didasari asas tertentu yang dipegang teguh, perpustakaan harus menjaga agar koleksinya berimbang sehingga mampu memenuhi kebutuhan dosen, mahasiswa dan peneliti.

35 A. Koleksi Awal Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Perpustakaan Utama UIN merupakan peralihan nama dari Perpustakaan IAIN Jakarta yang didirikan seiring dengan berdirinya IAIN itu sendiri yaitu sejak berdirinya ADIA (Akademi Dinas Ilmu Agama) pada tanggal 1 Juni Pada saat itu kondisi perpustakaan masih sangat sederhana, hanya terdiri dari satu ruangan dengan koleksi sebanyak 2000 eksemplar dan hanya dikelola oleh seorang pegawai. Pada tahun koleksi buku di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta diklasifikasi menurut DDC (Dewey Decimal Classification) dan mulai tertibnya sistem peminjaman. Masih pada tahun yang sama yaitu , perpustakaan banyak memperoleh sumbangan buku dari berbagai lembaga khususnya kedutaan Mesir dan Saudi Arabia sehingga pada bulan Januari 1969 jumlah koleksinya menjadi judul dan eksemplar buku, 23 skripsi dan 310 eksemplar majalah. Kemudian koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif HIdayatullah Jakarta terus bertambah setiap tahunnya seiring banyaknya sumbangan buku dan deposit karya ilmiah yang diterima. Dan mulai tahun 2006, Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta memperoleh kepercayaan dari The Asia Foundation untuk menerima copy buku dan mendistribusikannya ke UIN, IAIN dan STAIN di seluruh Indonesia. Pada tahun 2007 perpustakaan meningkatkan layanannya dengan berupaya membangun jaringan perpustakaan utama dengan perpustakaanperpustakaan fakultas melalui integrasi sistem informasi dan digitalisasi untuk koleksi-koleksi terpilih yang ada di perpustakaan utama sehingga koleksinya

36 dapat saling berkesinambungan. Pengembangan koleksi di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pun terus dilakukan dengan berdirinya Canadian/McGill Corner yang mengkoleksi buku-buku terbitan McGill University sehingga memperkaya khazanah koleksi perpustakaan tersebut. B. Koleksi yang dimiliki Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Sekarang Koleksi atau sumber informasi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidatullah Jakarta terdiri dari beberapa jenis, meliputi koleksi umum, koleksi referens, koleksi deposit (skripsi, tesis dan disertasi), laporan penelitian, jurnal ilmiah, majalah popular, surat kabar, koleksi khusus seperti American Corner dan Canadian/McGill Corner serta koleksi digital (audio/visual). 1. Koleksi Umum Koleksi umum terdiri dari buku-buku yang dapat dipinjam untuk jangka waktu tertentu. Saat ini Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menyediakan judul eksemplar koleksi umum yang siap dipinjamkan kepada para anggota perpustakaan Koleksi Referens (Rujukan) Koleksi referensi (rujukan) adalah bahan pustaka yang dipakai untuk mencari suatu keterangan tertentu, tidak untuk dibaca secara keseluruhan 22. Jenis-jenisnya terdiri dari kamus, ensiklopedi, handbook, 21 Siti Maryam (Kaur Pengadaan Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta), wawancara dilakukan tanggal 24 April 2008 pukul WIB 22 untitled/ diakses 25 Agustus 2008 pukul WIB

37 manual, direktori, buku tahunan, kamus biografi, bibliografi, indeks, abstrak. Berbagai koleksi referensi hanya bisa digunakan atau dibaca di perpustakaan. Referensi berasal dari bahasa Inggris yaitu reference yang dapat didefinisikan sebagai pelayanan tanya jawab. Hingga saat ini Perpustakan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta memiliki kurang lebih 891 judul 3532 eksemplar koleksi referens (rujukan) 23 yang meliputi rujukan tentang kajian Islam, tafsir, hadits, rujukan dalam ilmu-ilmu sosial seperti pendidikan, hukum, politik, ekonomi, dan berbagai biografi para tokoh, termasuk diantaranya adalah kamus, direktori, ensiklopedi, atlas, bibliografi dan sebagainya. 3. Koleksi Skripsi, Tesis dan Disertasi Koleksi skripsi, tesis dan disertasi ini sebagian besar merupakan karya (deposit) para alumni dan sebagian kecil berasal dari karya tulis alumni McGill University (terutama tesis dan disertasi). Katalog skripsi, tesis dan disertasi disusun dalam bentuk dasar bibliografi yang mengacu pada nomor urut dan didasarkan pada warna bendera masing-masing fakultas. a. Fakultas Tarbiyah : Hijau Tua b. Fakultas Adab : Kuning c. Fakultas Ushuluddin : Biru Muda d. Fakultas Syariah : Hitam 23 ibid

38 e. Fakultas Dakwah : Coklat Muda f. Fakultas Psikologi : Ungu g. Fakultas Dirasah Islamiyah : Biru h. Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial : Biru Tua i. Fakultas Sains dan Teknologi : Kuning Keemasan j. Fakultas Kesehatan Masyarakat : Coklat Tua k. Program Pasca Sarjana : Merah Hati Jumlah koleksi jenis ini samapi saat ini adalah sebagai berikut : a. Skripsi : judul ( eksemplar) b. Tesis : 744 judul (744 eksemplar) c. Disertasi : 267 judul (267 eksemplar) 4. Koleksi Serial Koleksi serial (terbitan berkala) adalah suatu terbitan dalam media apa saja, yang terbitnya berturut-turut dalam beberapa bagian biasanya memiliki nomor atau secara berturut-turut dan dengan maksud untuk dilanjutkan dengan ketetapan tanpa batas (akhir) 24. Koleksi ini terdiri dari jurnal ilmiah, majalah popular dan surat kabar. Jurnal ilmiah yang diterbitkan oleh Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta antara lain : Tabel 2 Daftar Jurnal yang Diterbitkan Oleh UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Kosam Rimbarawa, Manajemen Terbitan Berkala, (Jakarta : HAKAESER 2003), hal.

39 NO NAMA JURNAL PENERBIT MULAI TERBIT FREKUENS I TERBIT 1 Ahkam Fakultas Syari'ah kali 2 Al Ashri Madrasah Pembangunan kali 3 Al Maktabah Perpustakaan Utama kali 4 Al Turats 5 Al Zahra Fakultas Adab dan Humaniora Fakultas Dirasah Islamiyah kali kali 6 Buletin UIN HUMAS UIN Syahid kali 7 Dakwah Fakultad Dakwah kali 8 Didaktika Islamika Fakultas Tarbiyah kali 9 Fajar LPM kali 10 Harkat Pusat Studi Wanita kali 11 Institut Lembaga Kemahasiswaan kali 12 Jauhar Sekolah Pasca Sarjana kali 13 Kordinat Kopertais kali 14 Kultur 15 Mimbar Agama Pusat Bahasa dan Budaya UIN Syahid dan Budaya kali kali 16 Narasi Lembaga Penelitian kali 17 Refleksi Fakultas Ushuludin kali 18 Studi Islamika PPIM kali 19 Tazkiya Fakultas Psikologi kali Adapun majalah popular yang dilanggan Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta antara lain :

40 Tabel 3 Daftar Majalah yang Dilanggan Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta NO. NAMA MAJALAH 1 FORUM KEADILAN 2 GATRA 3 TEMPO 4 AMANAH 5 ALO INDONESIA (BERBAHASA ARAB) Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta juga melanggan surat kabar harian ibukota antara lain : Tabel 4 Daftar Surat Kabar Harian yang Dilanggan Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta NO. NAMA SURAT KABAR 1 REPUBLIKA 2 MEDIA INDONESIA 3 TEMPO 4 KOMPAS 5 THE JAKARTA POST 5. Koleksi Khusus a. American Corner American Corner (Amcor) hadir di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pada awal tahun 2004 untuk turut mengembangkan layanan Perpustakaan Utama melalui penyediaan informasi tentang Amerika dan program-program berkaitan. American

41 Corner memiliki koleksi yang antara lain berupa materi tercetak (buku, ensiklopedia, majalah, jurnal, peta, poster dll). DVD (digital video disc) berisi 30 film-film dokumenter, 26 VCD (video compact disc) berisi tentang referensi-referensi ilmiah dan pengajaran bahasa Inggris, 8 unit kaset-kaset pengajaran bahasa Inggris, jurnal online yang mencakup hampir seluruh disiplin ilmu dan saat ini tercatat 1151 jurnal yang mendaftar pada masterfile elite EBSCO tersebut. b. Canadian/McGill Corner Canadian/McGill Corner yang baru berdiri awal tahun 2008 memiliki koleksi sebanyak 270 judul 272 eksemplar yang merupakan terbitan dari Mc-Gill University Koleksi Non Cetak (Audio/Visual) Koleksi non cetak/non print adalah koleksi bahan pustaka yang tidak tercetak dalam bentuk buku melainkan dalam bentuk elektronik. Sampai dengan akhir tahun 2006 Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta mengkoleksi sebanyak 91 judul (117 eks) CD ROM, 11 judul (15 eks) audio-cassete dan 3 judul (24 eks) video-cassette. Namun dengan adanya buku sumbangan dari The Asia Foundation yang memiliki penunjang berupa bahan digital, koleksi tersebut meningkat menjadi 295 CD ROM Laporan Penelitian Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta saat ini memiliki koleksi berupa laporan hasil penelitian kurang lebih sebanyak ibid 26 ibid

42 judul yang terdiri dari laporan penelitian dalam bidang keagamaan, sosial dan budaya. Namun karena proses inputing data yang tidak balance antara petugas referensi dan bagian pengadaan maka dari sekitar 1800 judul tersebut, mengerucut menjadi tinggal 200 judul saja dikarenakan faktor keusangan laporan hasil penelitian yang dihasilkan.

43 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Populasi sampling yang dipergunakan adalah Skripsi Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Populasi sasarannya adalah Skripsi Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tahun 2006/2007. Sampel yang diambil dari populasi adalah 10% dari 268 judul skripsi Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang dihasilkan pada tahun 2006/2007. Dengan demikian sampelnya sebanyak 27 judul skripsi, namun karena pada Fakultas Sains dan Teknologi terdapat 7 jurusan maka sampelnya ditambah 1 menjadi 28 sehingga masing-masing jurusan sampelnya adalah 4 judul skripsi. Penjabaran masing-masing sampel berdasarkan pada tujuh jurusan antara lain Agribisnis (AGR), Fisika (PHYSIC), Teknologi Informasi (TI), Sistem Informasi (SI), Matematika (MATH), Kimia (CHEMISTRY) dan Biologi (BIO) begitu seterusnya. A. Jumlah Dokumen yang Disitir Jumlah dokumen yang disitir pada 28 judul skripsi yang dijadikan sampel penelitian. Data tentang jumlah dokumen yang disitir pada masingmasing skripsi per jurusan dapat dilihat pada Tabel 5.

44 Tabel 5 Jumlah Dokumen yang Disitir pada ke-28 Judul Skripsi Program Sarjana (S1) Fakultas Sains dan Teknologi NO JURUSAN/KODE JUMLAH SITIRAN PRESENTASE SITIRAN (%) 1 Agribisnis (AGR) % 2 Fisika (PHYSIC) % 3 Teknologi Informasi (TI) % 4 Sistem Informasi (SI) % 5 Matematika (MATH) % 6 Kimia (CHEMISTRY) % 7 Biologi (BIO) % Jumlah % Rata-rata sitiran dokumen per skripsi 20 Data pada Tabel 5 memperlihatkan bahwa jumlah seluruh sitiran yang disitir pada seluruh skripsi yang menjadi sampel penelitian ini adalah 564 dokumen dengan rata-rata sitiran adalah 20 sitiran per skripsi. Banyak sitiran pada beberapa skripsi dalam suatu jurusan bergantung pada beberapa faktor yaitu topik penelitian, dokumen yang tersedia, kemudahan mendapatkan dokumen, waktu dan bentuk dokumen. Walaupun belum ada aturan tertulis mengenai minimal jumlah sitiran dalam suatu karya ilmiah, namun