PERATURAN REKTOR. Nomor: 07 TAHUN Tentang. Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis (UPT) Bahasa Universitas Jenderal Soedirman

Transkripsi

1 KEMENTRIAN PENDIDIKAIY DAIY KEBT]DAYAAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Jln. Prof.Dr.HR Boenjamin 708 Kotak pos 115 purwokerto Telp- (0281) (Hunting), , Facs. G31802 Kode pos PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Nomor: 07 TAHUN 2012 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis (UPT) Bahasa Universitas Jenderal Soedirman DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA REKTOR UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN MENIMBANG a. bahwa untuk meningkatkan peran perguruan Tinggi dalam mencerdaskan kehidupan bangsa khususnya di bidang bahasa serta untuk memenuhi kebutuhan tenaga yang memilikikemampuan dibidang bahasa maka perlu dibentuk Unit PelaksanaTeknis (UPT) Bahasa UNSOED. b. bahwa agar pengelolaan UpT Bahasa UNSOED dapat berjalan efektif dan efisien, maka perlu diterbitkan Peraturan Rektor tentang Organisasi dan Tata Kerja UpT Bahasa UNSOED. MENGINGAT MEMPERHATII(AN 1. Undang-undang Nomor Z0 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah a.nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 Tahun tentang Penyelenggaraan dan pengeloaan Pendidikan. 3. Keputusan Presiden Republik!ndonesia a. Nomor 195 tahun 1963 jo. Skep. Ment. pttp No. 153 tahun 1963, tentang pendirian UNSOED b. Nomor 18 Tahun 2010 tanggal S Maret zafi tentang Pengangkatan Rektor UNSOED 4- Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik rndonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja UNSOED Saran dan pertimbangan Pimpinan UNSOED MEMUTUSKAN MENET,A.PK}.N PERATURAN TATA KERJA UNSOED REKTOR TEI.JTANG ORGANISAS: DAT.I UNIT PELAKSANA TEKNIS (UPT) BAHASA

2 BAB I KETENTUAN UMUM Pasal I Dalam peraturan iniyang dimaksud dengan : 1. Universitas Jenderal Soedirman yang selanjutnya dalam Peraturan ini disebut UNSOED adalah perguruan tinggiyang diselenggarakan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, dan secara fungsional dibina oleh Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan; 2. Rektor adalah Rektor Universitas Jenderal Soedirman; 3. Unit Pelaksana Teknis ( UPT ) adalah merupakan unsur penunjang yang diperlukan untuk penyelenggaraan pendidikan di lingkungan UNSOED; 4. Badan Layanan Umum (BLU) adalah lnstansi di lingkungan Pemerintah yang dibentuk untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat berupa penyediaan barang dan/atau jasa yang dijual tanpa mengutamakan mencari keuntungan dan dalam melakukan kegiatannya didasarkan pada prinsip efisiensi dan produktifitas. BAB II KEDUDUKAN, TUGAS POKOK, DAN FUNGS! Pasal 2 (1) Unit Pelaksana Teknis Bahasa UNSOED yang selanjutnya disebut UPT Bahasa UNSOED adalah unit pelaksana teknis di bidang pelayanan kebahasaan yang diselenggarakan oleh UNSOED yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor dan pembinaannya dilakukan oleh Pembantu Rektor l; (2) UPT Bahasa UNSOED dipimpin oleh seorang Kepala yang diangkat dan diberhentikan oleh Rektor. Pasal 3 UPT Bahasa UNSOED mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pelayanan kebahasaan bagi civitas akademika, karyawan UNSOED dan masyarakat umum serta mengembangkan kerjasama antar lembaga bahasa dan antar intitusi baik di dalam maupun di luar negeri. Pasal 4 (1) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Pasal 3, UPT Bahasa UNSOED menyelenggarakan fungsi : a. b. c. d. Pelayanan pelatihan kebahasaan; Pelayanan tes kebahasaan; Pelayanan penerjemahan bahasa; mengembangkan kerjasama antar lembaga bahasa dan antar intitusi. (2) UPT Bahasa merupakan satu-satunya unit di Universitas Jenderal Soedirman yang ditunjuk untuk menyelenggarakan test TOEIC dan TOEFL bagi cicvitas akademika, karyawan UNSOED dan atau masyarakat umum.

3 3 BAB III SUSUNAN ORGANISASI Pasal 5 (1) UPT Bahasa UNSOED terdiri atas : a. Kepala; b. Koordinator Bidang Akademik; c. Koordinator Bidang Kerjasama; d. Kepala Subbagian Tata Usaha. (2) Bagan Organisasi UPT Bahasa UNSOED adalah sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tak terpisahkan dari peraturan ini. BAB IV KEPALA UPT Pasal 6 (1) Kepala UPT sebagaimana dimaksud dalam pasa! 5 mempunyai tugas membantu Rektor dalam pengelolaan UPT Bahasa yang meliputi bidang perencanaan, pelaksanaan, pengkoordinasian, pembinaan/ pengendalian, pengawasan program dan kegiatan pelayanan kebahasaan dan kerjasama antar lembaga bahasa serta antar intitusi. (2) Dalam melaksanakan tugasnya Kepala UPT bertanggung jawab langsung kepada Rektor (3) Dalam menyelenggarakan tugasnya Kepala UPT mempunyaifungsi : a. Memimpin penyelenggaraan kegiatan pelayanan kebahasaan b. Merumuskan kebijakan UPT Bahasa c. Menyusun rencana strategis UPT Bahasa d. Mengembangkan kerjasama dengan pihak eksternal dan internal UNSOED e. Menyusun laporan kegiatan UPT Bahasa UNSOED setiap tahun kepada Rektor melalui Pembantu Rektor! Pasal 7 (1) Dalam melaksanakan tugasnya Kepala UPT dibantu oleh 2 (dua) orang Koordinator Bidang; (2) Koordinator Bidang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala UPT; (3) Kepala dan Koordinator Bidang adalah bukan jabatan struktural tetapi merupakan jabatan dosen dengan tugas tambahan. Pasal I (1) Koordinator Bidang sebagaimana dimaksud pada Pasal6 terdiri atas : a. Koordinator Bidang Akademik b. Koordinator Bidang Kerjasama. (2) Koordinator Bidang Akademik, sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) huruf a, mempunyai tugas membantu Kepala UPT dalam pelaksanaan pelayanan bidang kebahasaan yang meliputi pelatihan,tes dan penerjemahan bahasa. (3) Koordinator Bidang Kerjasama, sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) huruf c, mempunyai tugas membantu Kepala UPT dalam pengembangan dan pengelolaan kerjasama serta penanggung jawab kegiatan dalam rangka promosi UPT.

4 4 Pasal 9 Dalam melaksanakan tugasnya sebagaimana tersebut pada pasal 8 Koordinator Bidang menyelenggarakan fungsi : 1) Perumusan kebijakan di bidangnya; 2) Penyusunan rencana strategis di bidangnya; 3) Pembinaan,pengkoordinasian,pengendalian,pengawasan program dan kegiatan di bidangnya; 4) Pengkordinasian dengan bidang lain yang terkait; 5) Membantu Kepala UPT dalam menyusun laporan kegiatan kepada Rektor maupun pihak-pihak yang terkait. Pasal {0 (1) Dalam melaksanakan tugasnya Koordinator Bidang Akademik dibantu oleh Kelompok Tenaga Akademik dan Tenaga Administrasi (2) Kelompok Tenaga Akademik adalah sekelompok Dosen yang bertugas melakukan kegiatan pendidikan pengajaran di UPT Bahasa baik Dosen tetap di UNSOED maupun Dosen Tamu dengan Penugasan. (3) Tenaga Administrasi mempunyai tugas membantu Subbagian Tata Usaha dalam melaksanakan layanan administrasi akademik,keuangan, sumberdaya dan kerjasama. (4) Tenaga Administrasi berada dibawah dan bertanggung jawab pada Kepala Subbag Tata Usaha UPT Bahasa Pasal 1, (1) Dalam melaksanakan tugasnya bidang layanan administrasi, Kepala UPT Bahasa dibantu oleh Subbagian Tata Usaha dan Tenaga Administrasi yang mempunyai fungsi: a. Memberikan layanan administrasi akademik; b. Memberikan layanan administrasi keuangan dan sumberdaya; c. Memberikan layanan administrasi kerjasama; d. Melakukan pengeloaan keuangan dan sumberdaya. (2) Subbagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala Subbagian yang merupakan pejabat strukturaldan bertanggung jawab langsung kepada Kepala UPT Bahasa (3) Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan keuangan dan sumberdaya dan memberikan layanan administrasi akademik,keuangan, sumberdaya dan kerjasama. Pasal 12 TIIIASA JABATAN (1) Masa jabatan Kepala UPT Bahasa adalah empat tahun dan selanjutnya dapat diangkat lagi dengan ketentuan tidak lebih dari dua kali masa jabatan berturut-turut; (2) Kepala UPT Bahasa diangkat dan diberhentikan oleh Rektor; (3) Koordinator Bidang diangkat dan diberhentikan oleh Rektor atas usul Kepala UPT Bahasa. Pasal f3 (1) Apabila Kepala UPT Bahasa berhalangan tidak tetap, Koordinator Bidang Akademik bertindak sebagai pelaksana harian Kepala UPT Bahasa; (2) Apabila Kepala UPT Bahasa berhalangan tetap, Rektor dapat mengangkat pejabat Kepala UPT sampaidengan dilantiknya Kepala UPT Bahasa definitif.

5 5 BAB V TATA KERJA Pasal 14 (1) Setiap pimpinan satuan organisasi di tingkungan UPT Bahasa dalam melaksanakan tugasnya wajib : a.- Menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik didalam maupun diluar lingkungan satuan organisasi UPT Bahasa, maupun dengan instansi lain di luar UNSOED sesuai dengan tugasnya masing-masing; b. Mematuhi semua peraturan perundang-undangan yang berlaku dan pedoman atau petunjuk teknis yang ditetapkan oleh Rektor; c. Mengbwasi bawahannya masing-masing dan apabila terjadi penyimpangan ' supaya mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; d. Mengikuti, mematuhi petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan masingmasing; e. Menyampaikan laporan tahunan setiap akhir tahun anggaran; f. Bertinggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masingmasing -dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahan. (2) Setiap pimpinan satuan organisasi yang menerima laporan dari pimpinan organisasi yang'mbnjadi bawahannya wajib mengolah dan mempergunakan sebagai bahan untuk inenyusuri laporan lebih lanjut dan memberikan petunjuk lebih lanjut kepada bawahannya. Pasal 15 KERJASAiTA (1) Dalam rangka pengembangan, pemanfaatan tenaga ahli dan peningkatan mutu layanan kebahasaan, UPT Bahasa dapat menjalin kemitraan dan kerjasama dengan instansi/lembaga lain baik dalam negeri maupun luar negeri; (2) pelaksanaan lierjasama, yang meliputi asas,tatacara dan legalitas keriasama dapat dilakukan oleh UPT Bahasa dengan berpedoman pada Peraturan Rektor Nomor 3 Tahun 2012 tanggal 13 Januari 2012 lentang Pengelolaan Kerjasama Univeritas Jenderal Soedirman. BAB VI PENGELOLAAN KEUANGAN Pasal {6 (1) Semua penerimaan UPT Bahasa harus disetor ke Rekening Rektor sebagai pendapatan Badan Layanan Umum (BLU); (2) bemui penerimaan dan pengeluaran keuangan UPT Bahasa UNSOED wajib dibukukan sesuai dengan sistim akuntansi keuangan negara atau sistim akuntasi keuangan BLU dengan Pola DIPA; (3) Setiap tahun anggbran, UPT Bahasa wajib membuat perencanaan anggaran dan ' ' kegiatan serta perencanaan kebutuhan sumber daya dan mengusulkan ke Rektor; (4) Setiap akhir tahun anggaran, UPT Bahasa wajib membuat laporan keuangan kepada Rektor.

6 STRT]KTUR ORGAIVSASI T'I\IIT PELAKSANA TEKNIS (UPT) BAHASA T,MVERSITAS JEIYDERAL SOEDIRMAN PURWOKERTO REKTOR KEPALA UPT KOORDINATOR BIDANG AKADEMI K KOORDIN/ \TOR BIDANG KERJ ASAMA KELOMPOKTENAGA AKADEMIK KASUBAG TU TENAGAADM.

7 6 BAB VII PENUTUP Pasal 17 (1) Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan ini akan diatur kemudian sesuai dengan ketentuan Yang berlaku; (2) Peraturan ini berlaku seiaktanggal ditetapkan Ditetapkan di Punrokerto anggal 09 APril 2012 Tembusan Yth. : ffi Pembantu Rektor UNSoED; 2,. Para Dekan Fakultas di lingkungan UNSOED; 3. Para Ketua Lembaga UNSOED' 4. Para Kepar, eiio foministrasi tjnsoeo;r 5. para Kebah UPT di Lingkungan UNSOED; 6. Para Keiala Bagian Kantor Pusat UNSOED'