KATA PENGANTAR. Makassar, April Sapriady, S Kep, Ns, M. Kes Ketua Panitia Pelaksana

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Annnual Scientific Meeting (ASM) atau Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) merupakan program kerja tahunan Himpunan Perawat Orthopaedi dan Traumatologi (IPOTI) yang diselenggarakan setiap satu tahun sekali. Suatu kehormatan bagi PD IPOTI SULSEL telah diberi kepercayaan oleh Pengurus Pusat IPOTI untuk menyelenggarakan acara nasional PIT II yang rencana diadakan selama 3 hari yaitu pada tanggal 9-11 Oktober Kegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian kegiatan yaitu simposium ilmiah, workshop, dan poster/ case report, serta dilengkapi dengan konsep hiburan yaitu acara Gala Dinner & Cultural Night dan tour ke Benteng Rotterdam, Pantai Losari dan Taman Wisata Bantimurung sebagai ikon khas masyarakat Sulawesi Selatan. Kami berharap rangkaian acara PIT II ini berkesan dan memberi manfaat bagi perkembangan pelayanan kesehatan di Indonesia khususnya pelayanan Keperawatan Orthopedi. Kami menantikan kehadiran rekan Perawat pada acara PIT II di Makassar, Kota yang terkenal dengan Wisata Alam, Tempat Bersejarah, dan Kuliner. Sampai ketemu. Makassar, April 2015 Sapriady, S Kep, Ns, M. Kes Ketua Panitia Pelaksana 1

2 MAKSUD DAN TUJUAN 1. Memberikan update pengetahuan pada perawat orthopaedi dalam penanganan pasien joint arthroplasty 2. Memberikan update pengetahuan pada perawat orthopaedi dalam hal keamanan (safety) pada pasien orthopaedi 3. Meningkatkan update pengetahuan pada perawat orthopaedi dalam hal pencegahan dan manajemen kasus infeksi 4. Meningkatkan keterampilan perawat orthopaedi pada tindakan pemasangan casting pada pasien PENYELENGGARA Kegiatan ini diselenggarakan oleh Pengurus Pusat (PP) IPOTI bekerjasama dengan IPOTI PD SULSEL serta didukung oleh PABOI (Persatuan Dokter Spesialis Orthopaedi Indonesia) Sulawesi Selatan. PESERTA Kegiatan ini akan diikuti oleh Perawat Orthopedi dan dapat pula diikuti oleh Dokter Spesialis Orthopedi, Residen Orthopaedi, Perawat General, Dokter Umum, dan mahasiswa keperawatan. 2

3 TEMA Adapun Tema Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) II kali ini adalah Advancing Care in Orthopaedic Nursing dengan subtema Joint Arthroplasty, Safety, and Infection WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Kegiatan ini akan diselenggarakan selama tiga hari pada tanggal 9-11 Oktober 2015 di HOTEL SAHID JAYA, Jl. Ratulangi No 33 Makassar. BENTUK KEGIATAN Rangkaian acara dalam kegiatan ini yaitu: Simposium Ilmiah Workshop Poster/ Case Report Kegiatan ini juga dilengkapi dengan acara hiburan, yaitu: Gala Diner & Cultural Night Tour (Benteng Fort Rotterdam, Pantai Losari & Taman Wisata Bantimurung) 3

4 STRUKTUR KEPANITIAAN Terlampir (Lampiran 1) RENCANA ANGGARAN DANA Terlampir (Lampiran 2) AGENDA ACARA Terlampir (Lampiran 3) KETENTUAN SPONSORSHIP Terlampir (Lampiran 4) DENAH RUANGAN Terlampir (Lampiran 5) PROSEDUR PENDAFTARAN Terlampir (Lampiran 6) FORMULIR Terlampir (Lampiran 7) 4

5 PENUTUP Demikian Proposal ini kami buat dengan harapan dapat menjadi bahan pertimbangan semua pihak yang terlibat untuk suksesnya kegiatan PIT II ini. Besar harapan kami kepada Bapak/ Ibu untuk turut berpartisipasi dan memberikan dukungan demi kelancaran kegiatan ini. Kami sebagai Panitia Pelaksana mengucapkan banyak terima kasih. Makassar, April 2015 PANITIA PELAKSANA PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN (PIT) II HIMPUNAN PERAWAT ORTHOPAEDI DAN TRAUMATOLOGI INDONESIA (IPOTI) Ketua Panitia Sekertaris Panitia (Sapriady, S. Kep, Ns, M. Kes) (Agus Purwadi, S. Kep) Mengetahui, Ketua IPOTI PD SULSEL (Ismaharjuni Islamuddin, AMK) 5

6 LAMPIRAN 1 STRUKTUR KEPANITIAAN Pelindung Penanggung jawab Ketua Sekertaris Bendahara : KETUA PP IPOTI : KETUA PPNI Sul-Sel : Ketua IPOTI PD Sul-Sel : Sapriady, S.Kep, Ns, M. Kes, CWCCA (RSUD HPDN Takalar) : Agus Purwadi, S.Kep, CWCCA (RSU Islam Faisal) : Sudirman, S.Kep, Ns (RS Bhayangkara) Seksi Acara Koord Anggota : M. Mukman, S.Kep, Ns (RS Lab Baji) : 1. Nurul Aisirah, Amd Kep (RS Grestelina) 2. H. M.Yasin Tahir, S.Kep (RS Haji) 3. H. M Yunus, Amd Kep (RS Akademis Jaury) 4. H. Muhajirin Maliga, S.Kep, Ns (RS Tk II Pelamonia) 5. Verdika Rahman, S.Kep, Ns (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo) Seksi Perlengkapan Koord Anggota : Yeri yahya, Amd Kep (RS siloam) : 1. Arman, Amd Kep (RS Hikmah) 2. Feliks, S.Kep (RS Awal Bros) 3. Bakri, S.Kep (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo) 4. Ilmansyah, S.Kep (RS Lab Baji) 5. Amriyadi, Amd Kep (RS Hikmah) 6

7 Seksi Ilmiah Koord Anggota : Musmulyono, S. Kep., Ns (RS. Universitas Hasanuddin) : 1. Supriadi, S.Kep, Ns, CWCCA (RS Ibnu Sina) 2. Supandri, Amd Kep (RS. Universitas Hasanuddin) 3. Juandri, Amd Kep (RS Awal Bros) Seksi Humas Koord Anggota : Mufran, S.Kep, Ns, CWCA (RSU Islam Faisal) : 1. Leonardus, Amd Kep (RS Awal Bros) 2. Husain, Amd Kep (RS Tk II Pelamonia) 3. Sahirman Syarif, S.Kep (RS Lab Baji) Seksi Dana Koord Anggota : Amran Nur Fatahillah, Amd Kep (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo) : 1. Armoko, Amd Kep (RS Awal Bros) 2. Siprianus Marus, Amd Kep Kep (RS Akademis Jaury) 3. H. Ferdi, S.Kep (RS Siloam) 4. Junaedi, S.Kep (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo) Seksi Konsumsi Koord Anggota : Hj. Masidah, SKM (RS Haji) : 1. Kristina, Amd Kep (RS Grestelina) 2. Rahmi, Amd Kep (RS Siloam) 3. Suciati Putri S.st (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo) 7

8 LAMPIRAN 2 RENCANA ANGGARAN DANA 1. Pemasukan Sumber dana kegiatan Seminar & Workshop ini diperoleh dari: a. Registrasi Peserta b. Sponsor 2. Pengeluaran a. Sewa ruang pertemuan & penginapan Rp ,- b. Even Organizer Rp ,- c. Biaya Pemateri Rp ,- d. Biaya Leaflet & Pengiriman Rp ,- e. Baju Peserta Rp ,- f. Tas Peserta Rp ,- g. ID Card Rp ,- h. Stempel + Amplop Rp ,- i. Booth Rp ,- j. Biaya Tour Rp ,- k. Konsumsi Rp ,- l. Biaya Tiket Masuk Bantimurung Rp ,- m. Gantungan Kunci Rp ,- n. Lain Lain Rp ,- Total Rp ,- 8

9 LAMPIRAN 3 AGENDA ACARA JUMAT Breakfast Workshop ( ) Application and removal of Body jacket cast Long Arm Cast Instruktur : Triwidjaya, S. Kep, Ns Murjianto, SE, MARS Coffee Break Application and removal of Single Hip Spica Long Leg Cast Instruktur : Triwidjaya, S. Kep, Ns Murjianto, SE, MARS Istirahat, Solat Jum at & Lunch Thumb Spica Cast Sugar Tong Splint Instruktur : Triwidjaya, S. Kep, Ns Murjianto, SE, MARS Pembukaan ( ) Dinner Pembukaan Kegiatan Presentase Profil IPOTI SABTU Breakfast Sesi I ( ) Improving clinical outcomes and decreasing LOS for THR and TKR patients Through an interdisciplinary orthopaedic co-management collaborative Pemateri : dr. W. Supriyadi, Sp.OT Perioperative warming in total joint arthroplasty. Are we effective? 9

10 Pemateri : Shodikin, S. Kep, Ns, Sp. KMB Improved planning and precision of reconstructive hip and knee surgery Pemateri : dr. M Ruksal Saleh, Sp.OT Phd Diskusi Coffee Break Sesi II ( ) Radiation Safety in OR Pemateri : AO Faculty Member (Singapore) The implementation of IPSG in orthopaedic surgery Pemateri : Ismaharjuni Islamudin Patient safety in spine surgery Pemateri : DR. dr. Karya Triko Biakto, Sp. OT, (k) Spine Diskusi Istirahat, Sholat Dzuhur, & Lunch Sesi III ( ) Infection control in orthopaedic trauma Pemateri : DR. dr. Sakti, Sp. OT Preventing orthopaedic SSI trough a best practice bundle Pemateri : Musmulyono Yusuf. S. Kep, Ns Currend wound care management for diabeticfoot patients Pemateri : Syaiful, S. Kep, Ns, CWCC Diskusi! Coffee Break & Sholat Ashar Sesi IV ( ) Poster / Case report Hiburan ( ) Gala Dinner & Cultural Night 10

11 MINGGU Breakfast Tour (Benteng Fort Rotterdam, Pantai Losari, dan Taman Wisata Bantimurung) 11

12 LAMPIRAN 4 KETENTUAN SPONSORSHIP A. KRITERIA SPONSOR Dalam kegiatan ini ada empat tipe sponsorship yang disediakan yaitu Sponsor Tunggal, Sponsor, Platinum, Sponsor Gold, dan Sponsor Silver. Berikut rincian kontribusi Sponsor berdasarkan tipe Sponsorship yang dipilih: NO TIPE SPONSORSHIP KONTRIBUSI 1 SPONSOR TUNGGAL Pembiayaan kegiatan sebesar Rp SPONSOR PLATINUM Pembiayaan kegiatan sebesar Rp SPONSOR GOLD Pembiayaan kegiatan sebesar Rp SPONSOR SILVER Pembiayaan kegiatan sebesar Rp Selain keempat tipe sponsorship tersebut, dapat dilakukan pembicaraan dan kesepakatan khusus dengan Panitia Pelaksana Kegiatan tentang kontribusi Sponsor serta keuntungan yang diberikan oleh Panitia Pelaksana. Jenis Sponsorship yang lain dapat berupa: 1. Donasi Fresh Money 2. Kebutuhan perlengkapan workshop 3. Seminar Kit (Tas, Pulpel, Notebook) B. HAK SPONSOR Berdasarkan tipe sponsorship yang dipilih, kami sebagai Panitia Pelaksana memberikan benefit (keuntungan) untuk masing-masing perusahaan yang berpartisipasi dengan rincian sebagai berikut: NO KEUNTUNGAN MENJADI SPONSOR TUNGGAL PLATINUM GOLD SILVER 1 Sponsor satu-satunya dalam kegiatan PIT IPOTI 2 Presentasi Produk 15 Menit (Gala Dinner & Cultural Night) 3 Disebut oleh MC di acara Gala Dinner & Cultural Night 4 Iklan video di setiap break acara 5 Bisa memasang umbul-umbul pada lokasi kegiatan 6 Stand/ Booth 12

13 Ukuran 2 x 3 meter (semua stand) Ukuran 3 x 4 meter (semua stand) 7 Disebut oleh MC di setiap pergantian sesi seminar 8 Pemasangan iklan produk pada website resmi IPOTI (1 (10 (5 tahun penuh) pages) pages) 9 Pemasangan Logo pada: Website resmi organisasi (1 tahun penuh) (10 (2.5 (1 (6 tahun) tahun) tahun) bulan) Spanduk kegiatan (Dalam) Size XXL Size XL Size L Size M Spanduk kegiatan (Luar) Size XXL Size XL Size L Size M Sertifikat panitia dan peserta Size XXL Size XL Size L Size M Name tag panitia dan peserta Size XXL Size XL Size L Size M 10 Bisa membagikan door prize pada peserta kegiatan 11 Bisa memasukkan/ membagikan brosur pada seminar kit peserta kegiatan 13

14 LAMPIRAN 5 14

15 LAMPIRAN 6 PROSEDUR PENDAFTARAN 1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang kami lampirkan atau dapat didownload pada website resmi kami yaitu 2. Melakukan pembayaran uang muka (minimal sebesar 50% dari biaya yang telah ditentukan) melalui Rekening: Bank : Bank BTN Cab. RSUP Wahidin Sudirohusodo Nama Rekenening : IPOTI DPD SULSEL No. Rekening : Mengirimkan Bukti Transfer pembayaran uang muka serta Formulir Registrasi yang telah ditandatangani kemudian dilegalisasi dengan stempel Panitia Pelaksana. Pendaftaran dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas. 15

16 LAMPIRAN 7: FORMULIR REGISTRASI FORMULIR KESEPAKATAN KERJASAMA Pada hari ini,, tanggal, bulan, tahun Yang bertanda tangan di bawah ini: I. Nama : Sapriady, S, Kep, Ns, M. Kes Jabatan : Ketua Panitia Pelaksana PIT II yang ditunjuk mewakili PANITIA PD IPOTI SULSEL Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA II. Nama : Jabatan : Perusahaan : Berkedudukan di : Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA PIHAK KEDUA telah menerima kerjasama dengan PIHAK PERTAMA dalam bentuk Dengan ketentuan sebagai berikut : 1. PIHAK PERTAMA berkewajiban memenuhi kompensasi untuk PIHAK KEDUA sesuai dengan isi PROPOSAL atau yang telah disepakati bersama. 2. PIHAK KEDUA akan meyelesaikan minimal 50% dari biaya kerjasama pada saat penandatanganan KERJASAMA 3. PIHAK KEDUA berkewajiban menyelesaikan seluruh biaya kerjasama selambat lambatnya 10 hari sebelum kegiatan berlangsung dan apabila tdak dapat dipenuhi maka kerjasama dianggap BATAL, uang muka sebesar 50% tidak dapat kembali. 16

17 4. PEMBATALAN : a. Jika pembatalan dilakukan oleh PIHAK KEDUA dalam jangka waktu 10 hari sebelum kegiatan berlangsung UANG MUKA 50 % TIDAK KEMBALI b. Jika pembatalan dilakukan oleh PIHAK KEDUA dalam jangka waktu 5 hari sebelum kegiatan berlangsung dikenakan biaya 100% DARI BIAYA KERJASAMA c. Jika PIHAK PERTAMA yang membatalkan, maka UANG MUKA akan dikembalikan kepada PIHAK KEDUA. 5. PIHAK KEDUA telah menyetujui semua ketentuan yang diajukan PIHAK PERTAMA. 6. Kesepakatan lain yang tidak tercantum dalam proposal ini dapat dibicarakan kemudian. 7. Pembayaran dilakukan melalui Rekening Panitia PIT II IPOTI SULSEL yaitu: Atas nama : IPOTI DPD SULSEL Bank : Bank BTN Cab. RSUP Wahidin Sudirohusodo Nomor rekening : Makassar, 2015 PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA, (Sapriady, S. Kep, Ns, M. Kes) ( ) Mengetahui, ( ) Sekertaris/ Bendahara 17

18 DANA YANG DIBERIKAN TUNAI : Sejumlah Rp TRANSFER ke Rekening Panitia Pelaksana: Atas nama : IPOTI DPD SULSEL Bank : Bank BTN Cab. RSUP Wahidin Sudirohusodo Nomor rekening : Makassar,, 2015 Partisipan Penerima ( ) ( ) 18