OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P018. PROSEDUR PENGINDEKSAN BAHAN Tarikh: 05/06/2015

Transkripsi

1 Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan langkah-langkah pengindeksan bahanbahan di Perpustakaan Sultan Abdul Samad. 2.0 SKOP Skop prosedur ini adalah 2.1 bahan merangkumi aktiviti pengindeksan bahan bercetak dan bukan bercetak yang berkaitan dengan sains dan teknologi pertanian, termasuk perhutanan, sains peternakan, perikanan, sains makanan dan alam sekitar yang diterbitkan di Malaysia. Bahan yang diindeks meliputi artikel, buku, bab dalam buku, kertas persidangan yang diterima oleh perpustakaan. 2.2 bahan merangkumi aktiviti pengindeksan bahan yang mengandungi maklumat ilmiah, saintifik dan penyelidikan dalam bentuk bercetak atau atas talian (online) yang dihasilkan oleh UPM samada terbitan dalam dan luar negara atau tidak diterbitkan. Bahan yang diindeks meliputi artikel, buku, bab dalam buku, keratan akhbar, kertas persidangan, tesis dan laporan projek (Sarjana dan PhD), laporan tahunan, paten, syarahan inaugural dan berita UPM yang diterima oleh perpustakaan. 2.3 Kaedah perolehan bahan: melalui permohonan kepada organisasi / institusi / individu yang telah dikenalpasti melalui bahan yang telah sedia ada dalam koleksi Perpustakaan Sultan Abdul Samad sumbangan daripada organisasi / institusi / individu melalui pencarian di internet. 3.0 TANGGUNGJAWAB Ketua BKPM, dan BSTM bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini.

2 Halaman: 2/5 4.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen OPR/PSAS/DR04/PPA OPR/PSAS/DR08/DIR Terms/sub Tajuk Dokumen Panduan Dasar Repositori Institusi Universiti Putra Malaysia () AGROVOC Multilingual Agricultural Thesaurus Portal Universiti Putra Malaysia Intellectual Property WebOPAC SHERPA/RoMEO ULRICHS Web 5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN AGROVOC BKPM BPK BSTM BTB KB PenP PSAS PTJ SPSD UPM WebOPAC International Information System for the Agricultural Sciences and Technology Multilingual Thesaurus For Indexing Data In Agricultural Information Systems Bahagian Koleksi Pertanian Malaysia Bahagian Media, Arkib dan Pemuliharaan Bahagian Pembangunan Koleksi Bahagian Sistem dan Teknologi Maklumat Bahagian Terbitan Bersiri Ketua Bahagian Penolong Pustakawan Perpustakaan Sultan Abdul Samad Pusat Tanggungjawab Pegawai yang Bertanggungjawab Seksyen Arkib dan Pemuliharaan Seksyen Pengurusan Sumber Digital Universiti Putra Malaysia Universiti Putra Malaysia Institutional Repository Katalog Perpustakaan

3 Halaman: 3/5 6.0 PROSES TERPERINCI Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula KB 6.2 Rancang Bahan 6.2 Merancang pengindeksan bahan Tetapkan pencapaian bahan yang akan diindeks mengikut piawaian. (b) Tetapkan bilangan bahan yang akan diindeks. Pustakawan/ /PenP/ 6.3 Laksana Pemilihan, Pemprosesan dan Bahan 6.3 Laksana pemilihan, pemprosesan dan pengindeksan bahan Pilih bahan yang sesuai untuk diindeks, rujuk Panduan (OPR/PSAS/DR04/PPA) / Dasar Repositori Institusi Universiti Putra Malaysia (OPR/PSAS/DR08/DIR). (b) bahan (Rujuk: Arahan Kerja Bahan (UPM/OPR/PSAS/AK18) A. Bahan ). Panduan Dasar Repositori Institusi Universiti Putra Malaysia (c) Bahan (Rujuk: Arahan Kerja Pengindekan Bahan (UPM/OPR/PSAS/AK18) B. Bahan ). KB/Pustakawan 6.4 Laksana semakan akhir 6.4 Laksana Semakan Akhir Jika ada pembetulan, isi Pembetulan Rekod (OPR/PSAS/BR08/BPI) dan rujuk arahan kerja yang berkaitan. Pembetulan Rekod (b) Jika tiada pembetulan, luluskan rekod untuk paparan di portal yang berkenaan. KB/Pustakawan 6.5 Sedia / Bentang Laporan 6.5 Sedia / Bentang Laporan Sedia / bentang laporan kemajuan. (b) Ambil tindakan hasil daripada keputusan mesyuarat. 6.6 Tamat 6.6 Tamat

4 Halaman: 4/5 7.0 REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. Portal ( u.my:8080/dspace/) 2. Portal ( du.my/) Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan - BSTM Pusat Data, BSTM/ Kekal - BSTM Pusat Data, BSTM/ Kekal Kuasa Melupus OPR/PSAS/BL08/BPI Log Pembetulan Rekod BKPM, BSTM, BKPM, SPSD, Pembetulan Rekod (OPR/PSAS/BR08/BPI) 4. OPR/PSAS/BL04/PAG Log (OPR/PSAS/BR04/PAG) BKPM BKPM 5. OPR/PSAS/BL08/SIR Log BKPM, BSTM, BKPM, SPSD, (OPR/PSAS/BR08/SIR)

5 Halaman: 5/5 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan Disemak Dilulus/ diluluskan semula Tarikh Kuatkuasa OPR: (PSAS)- 2/2015 Mesyuarat Pengurusan PSAS ke - 42 Ketua Pustakawan WP 05/06/2015