OPTIMALISASI PENGGUNAAN LAN PADA PT. FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE CABANG BATURAJA

Transkripsi

1 OPTIMALISASI PENGGUNAAN LAN PADA PT. FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE CABANG BATURAJA Sutarjo Jurusan Teknik Informatika STMIK PalComTech Palembang Abstrak Penelitian ini penulis bertujuan untuk meninjaklanjuti dari masalah-masalah yang dihadapi selama melakukan riset, di perusahaan ini belum memanfaatkan jaringan lokal yang semestinya bisa membantu pekerjaan karyawan agar lebih optimal, oleh karena itu penulis memberikan solusi dari masalah tersebut dengan memanfaatkan jaringan lokal agar lebih optimal, yang penulis kembangkan adalah dengan memberikan layanan file sharing agar lebih mudah menukar atau mengambil data dari komputer satu ke komputer lain, printer sharing memudahkan karyawan untuk melakukan printing, instant messenger berguna memudahkan karyawan untuk saling berinteraksi, remote dan monitoring desktop memudahkan pemimpin atau direktur memantau aktivitas karyawan. Kata kunci : Optimalisasi, Lokal, Samba PENDAHULUAN Pada umumnya perusahaan kurang mengembangkan dan memanfaatkan teknologi informasi yang telah ada saat ini. Memanfaatkan teknologi yang ada saat ini, seperti komputer yang membutuhkan jaringan sebagai sarana untuk mempermudah berkomunikasi antar komputer, mencari informasi, sharing file, sharing data, dan sharing printer. perusahaan ini tidak bisa saling berkomunikasi antar komputer dan tidak bisa saling melakukan sharing file ataupun mencetak data pada satu output tertentu sehingga dalam memanfaatkan teknologi jaringan sangatlah minim, seperti dalam hal pengambilan data dari satu komputer ke komputer lain masih menggunakan alat bantu, seperti flashdisk, harddisk external, pada saat karyawan berkomunikasi dengan karyawan lain harus bartatap muka ataupun menggunakan handphone untuk mengirim pesan atau menelpon dan pada saat karyawan harus mengeluarkan output berupa data atau file. Hal ini sangatlah menghambat jalannya kinerja dari karyawan-karyawan tersebut, sehingga perlu diterapkannya sistem server samba, instant messenger server, remote dan monitoring untuk mempermudah sistem kerja karyawan seperti dalam membantu penyebaran data atau file dan juga berguna untuk berkomunikasi atau chatting sesama karyawan. LANDASAN TEORI Jaringan Menurut Sofana (2011:4) jaringan komputer (computer network) adalah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data, mencetak pada printer yang sama dan bersama-sama menggunakan hardware/software yang terhubung dengan jaringan. 1

2 Layanan Internet Menurut Fauzi (2008:339) Internet berkembang sangat pesat karena berbagai macam fasilitas yang ada di dalamnya. Fasilitas-fasilitas Internet memiliki beberapa tujuan, yaitu: 1. Sebagai media melakukan transfer data 2. Sebagai sarana mengirim surat ( ) 3. Sebagai pusat pembelajaran dan pendidikan 4. Sebagai sarana untuk penjualan atau pemasaran 5. Sebagai mailing list, newsgroup dan konferensi 6. Chatting 7. Mesin pencari (Search Engine) 8. Untuk mengirim SMS ke telepon selular 9. Sarana entertainment dan permainan 10. Server Menurut Nugroho (2005:12) istilah server dapat diartikan sebagai pusat, baik sebagai pusat data, pusat database, pusat system, dan lain-lain. Komputer yang menjadi pusat disebut komputer server. Jadi, tugas komputer server adalah berusaha melayani semua permintaan yang dilakukan oleh komputer klien selanjutnya, hasil dari permintaan akan dikirim kembali kepada komputer klien. Menurut Sopandi (2010:13) Server adalah sebuah komputer yang berisi program baik sistem operasi maupun program aplikasi yang menyediakan pelayanan kepada komputer atau program lain yang sama ataupun berbeda. Samba Menurut Tim Wahana Komputer (2009:83) Samba atau sever message blok merupakan suatu protokol file sharing dan printer sharing untuk menyaingi protokol yang telah ada yakni novel s IPX-based. Samba bisa digunakan sebagai server untuk klien baik klien windows maupun klien linux. Samba server bisa membagi folder dan printer ke client. Proyek samba dimulai pada tahun 1992 oleh seorang bernama Andrew Tridgell. Ketika itu,tridgell sedang mencoba menghubungkan komputer Windows-nya dengan komputer Linux agar dapat saling mengakses. Linux Menurut tim Wahana Komputer (2010:1) Linux adalah system operasi computer yang sifatnya seperti unix. Yang unik dari linux adalah pengembangannya secara open source, artinya tidak ada kode sumber dari system operasi tersebut yang disembunyikan. Semua orang bisa memodifikasi, menggunakan, dna mendistribusikan ulang kode sumber dari linux secara bebas. Openfire Openfire merupakan kolaborasi real time (RTC) server berlisensi di bawah Lisensi Apache Sumber Terbuka. Ia menggunakan protokol terbuka hanya banyak digunakan untuk instant messaging, XMPP (juga disebut Jabber). Openfire adalah sangat mudah untuk setup dan mengelola, tapi menawarkan keamanan rock-solid dan kinerja. (Sumber: tanggal 11 Mei :15). 2

3 HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Berikut hasil pengamatan yang didapat selama proses riset yang dilakukan pada PT. Federal International Finance Cabang Baturaja. Pada perusahaan ini semua komputer terhubung menggunakan provider XL melalui kabel UTP (Unshielded Twisted Pair) dan terhubung ke jaringan internet akan tetapi jaringan internet tersebut tidak bisa digunakan untuk browsing atau mencari data ke jaringan internet, jaringan ini hanya bisa digunakan untuk menginput data ke server yang berada di jakarta, sehingga komputer yang berada di perusahaan ini tidak bisa saling berinteraksi menggunakan layanan internet. Pada jaringan local perusahaan ini juga tidak menyediakan aplikasi untuk berinteraksi sesama karyawan atau sharing file dan printer yang memudahkan karyawan dalam melakukan aktivitas kerja, perusahaan ini juga belum menerapkan sistem monitoring dan remote terhadap karyawan, memonitoring disini bertujuan untuk mengetahui apa yang dikerjakan oleh karyawan perusahaan ini guna memacu semangat kerja yang tinggi. Oleh karena itu penulis memberi solusi untuk membangun layanan instant messenger dan samba server serta sistem remote dan monitoring desktop dengan memanfaatkan jaringan LAN (Local Area Network) yang sudah tersedia di perusahaan ini. Proses Pembuatan Remote dan Monitoring Desktop Untuk membuat server remote dan monitoring desktop ini penulis menggunakan aplikasi Radmin (Remote administrator), aplikasi ini mudah didapatkan atau di download, jenis aplikasi ini berlisensi akan tetapi bagi yang ingin mencoba kegunaan dan keunggulan aplikasi ini, Radmin menyediakan aplikasi gratis selama 30 hari bisa di download di situs radmin Radmin ini memiliki kelebihan dan kelemahan antara lain: Kelebihan : 1. Mudah dipahami dan memiliki banyak fitur seperti, call, chat, shutdown, remote keyboard dan mouse, dll 2. Bisa mematikan komputer yang dikehendaki oleh admin pada komputer client (komputer client masih dalam keadaan hidup/aktif) 3. Semua komputer yang terinstal radmin bisa saling berbagi data tanpa melakukan sharing manual. 4. Komputer admin bisa mengontrol komputer client. Kekurangan : 1. Radmin harus meminta konfirmasi dulu kepada computer yang akan di remote, sehingga kurang efisien 2. Remote administrator hanya bisa dilakukan pada satu jaringan (satu ring). 3. Remote administrator tidak bisa melanggar prefeksi 4. Kalau IP addressnya dari DHCP server remote administrator tidak bisa dijalankan karena remote administrator tidak bisa dijalankan kalau ada DHCP server. 5. Remote administrator tidak bisa berjalan jika IPaddress berbeda (yang satu statis dan yang satunya lagi dinamis) Buka atau jalankan aplikasi radmin server kemudian akan muncul gambar dibawah ini 3

4 Gambar 1. Install radmin server Klik next untuk menginstall aplikasi radmin server. Gambar 2. Accept agreement radmin server Pilih I accept the terms in the license agreement lalu klik next. Gambar 3. Ready to install Klik install untuk menginstall radmin server pada client. 4

5 Gambar 4. Finish installation finish. Centang configure user access untuk mengkonfigurasi username pengguna lalu klik Gambar 5. Setting radmin server Klik permissions untuk menyeting user account. Gambar 6. Radmin server security Klik permissions untuk membuat user. 5

6 Gambar 7. Add user Klik add user untuk menambahkan user account. Gambar 8. Add new radmin user Isi username, password lalu klik ok. 6

7 Gambar 9. Radmin user add Centang all access akan secara otomatis akan tercentang semuanya lalu klik ok untuk melanjutkan pembuatan account. Klik ok Gambar 10. Radmin security Gambar 11. Setting radmin server Klik exit untuk menyudahi setingan user account. 7

8 Gambar 12. IP address client Atur IP address komputer client agar saling terhubung dengan komputer server. Gambar 13. IP address server Sebelum kita menginstall aplikasi radmin viewer, terlebih dahulu kita mensetting IP address komputer server agar bisa saling terhubung antara server dan client, contoh seperti gambar diatas. Gambar 14. Installasi radmin viewer Radmin viewer diinstall pada komputer direktur dengan tujuan agar direktur bisa memantau dan mengendalikan komputer client, buka aplikasi radmin viewer lalu klik next untuk melanjutkan installasi. 8

9 Gambar 15. Form accept agrement Kemudian pilih I accept the terms in the license agreement lalu klik next. Gambar 16. Destination folder Lalu klik next untuk melanjutkan installasi. Gambar 17. Ready to install Klik install untuk melanjutkannya. 9

10 Gambar 18. Installasian completed Klik finis untuk menyudahi proses installasian. Kemudian jalankan aplikasi radmin viewer klik start radmin viewer 3 radmin viewer 3. Gambar 19. Radmin viewer Klik adds a new connection atau lalu beri keteerangan nama komputer dan alamat IP addressnya kemudian klik ok, seperti gambar dibawah ini. Gambar 20. New connection 10

11 Gambar 21. Komputer client Kemudian kita pilih full control pada menu mode untuk meremote dan mengkontrol komputer client, klik komputer dua kali lalu masukkan username dan password, seperti gambar dibawah ini lalu ok. Gambar 22. Security Gambar 23. Tampilan komputer client Setelah kita remote maka akan muncul gambar diatas di komputer server. 11

12 Gambar 24. Komputer client Kemudian kita pilih view pada menu mode untuk memonitoring client, klik komputer dua kali lalu masukkan username dan password, seperti gambar dibawah ini lalu ok. Gambar 25. Security Gambar 26. Tampilan komputer client Setelah kita monitoring maka akan muncul gambar diatas di komputer server. 12

13 PENUTUP Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan dalam laporan ini, penulis dapat menarik kesimpulan bahwa pemanfaatan jaringan local pada PT. Federal International Finance Cabang Baturaja ini belum digunakan secara maksimal hal ini dapat dilihat dari belum adanya fasilitas chatting, penggunaan printer hanya untuk satu komputer, pengambilan data menggunakan Flashdisk, Harddisk dari satu komputer ke komputer lain, belum adanya fasilitas untuk pemantauan terhadap karyawan. DAFTAR PUSTAKA Fauzi, Akhmad Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta. Graha ilmu Nugroho, Bunafit Instalasi dan konfigurasi jaringan windows dan linux. Yogyakarta. Andi Sofana, Iwan Teori dan modul praktikum jaringan komputer. Bandung. Modula. Sopandi, dede Instalasi dan konfigurasi jaringan komputer. Informatika. Bandung Tim wahana computer Langkah Mudah Administrasi Jaringan Menggunakan Linux Ubuntu 9. Yogyakarta. Andi Tim wahana computer Cara jitu pengelolaan jaringan windows dengan remote desktop dan administration. Yogyakarta. Andi jam : 09:15 13 diakses pada tanggal :