perusahaan. Di samping itu juga kualitas produk yang tinggi serta

Transkripsi

1 BAB 111 METODOLOGIPENELITIAN A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Singkat Perusahaan Permulaan berdirinya PT. Sarana Langgeng Lestari yang berkedudukan di Bekasi pada tahun 1991 atau tepatnya tanggal 12 Desember 1991, yang dituangkan dalam Akte Notaris Kartini Mulyadi SH di Jakarta dengan nomor akte 108 dan kutipan Menteri Kehakiman tanggal 20 Juni 1992 Nomor C HT Thl992 serta berita acara nomor 290 tanggal 12 Desember Perusahaan ini mulai kelihatan aktif tahun 1993, dimana saat itu masih menggunakan sumber daya manusia yang masih sangat terbatas jumlahnya. Berkat ketekunan, tekad yang bulat dan kemampuan memimpin yang baik dari pimpinan perusahaan dalam melaksanakan tugas-tugas perusahaan maka perusahaan ini dapat berjalan dengan lancar dan baik seperti yang diharapkan. Perusahaan ini berkembang terus, karena adanya kemampuan pemasaran dan pengalaman serta relasi yang luas dari pimpinan perusahaan. Di samping itu juga kualitas produk yang tinggi serta pelayanan yang baik dari perusahaan. 29

2 30 Demikianlah sedikit penjelasan tentang sejarah perusahaan PT. Sarana Langgeng Lestari yang dapat penulis ketahui melalui survei yang dilakukan. 2. Struktur Organisasi Perusahaan Dalam mengelola perusahaan agar dapat berjalan dengan baik diperlukan struktur organisasi yang dapat menggambarkan fungsi-fungsi manajemen dalam suatu perusahaan mengenai wewenang dan tanggung jawab. Organisasi merupakan salah satu faktor pendukung untuk mencapai tujuan perusahaan, karena organisasi dapat berfiingsi sebagai alat yang mempunyai hubungan formil dalam melakukan suatu aktivitas dalam mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efisien. Dengan adanya susunan dan hubungan juga rincian pembagian kerja yang mengatur wewenang dan tanggung jawab yang jelas maka akan membantu para pimpinan dalam mengelola perusahaan agar aktivitas perusahaan dapat berjalan dengan efektif dan efisien sehingga dapat meningkatkan produktivitas yang akan menghasilkan tingkat profitabilitas tinggi yang merupakan tujuan dari perusahaan. Koordinasi yang baik juga dapat mewujudkan suatu kesatuan tindakan yang harmonis dalam upaya mencapai tujuan. Karena tanpa koordinasi para karyawan atau individu dan bagian-bagian akan kehilangan pandangan tentang peran mereka dalam organisasi yang bersangkutan.

3 31 Organisasi yang baik adalah apabila organisasi mencerminkan suatu hubungan baik secara horizontal maupun vertikal yang didalamnya terdapat suatu pengendalian yang merupakan suatu sistem informasi dari manajemen sehingga terjalin kerjasama antar individu atau kelompok yang melakukan aktivitas dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan adanya struktur organisasi yang baik dalam suatu perusahaan maka akan diperoleh gambaran yang jelas mengenai fungsi dan tanggungjawab dari masing-masing kelompok kegiatan beserta bagianbagiannya. Bentuk dan sistem organisasi pada umumnya ada beberapa macam diantaranya sebagai berikut; organisasi garis, organisasi garis dan staf, organisasi fiingsional dan organisasi type panitia. Umumnya suatu perusahaan dalam memilih suatu sistem yang akan dipergunakan disesuaikan dengan tujuan perusahaan. Struktur organisasi dalam perusahaan berbeda-beda antara perusahaan yang satu dengan perusahaan yang lainnya tergantung pada jenis dan sifatnya. Dengan demikian tidak mungkin suatu struktur organisasi dapat digunakan oleh beberapa perusahaan yang berbeda jenisnya. Meskipun demikian struktur organisasi haruslah fleksibel dalam arti memungkinkan dilakukannya penyesuaian-penyesuaian yang diperlukan dengan tanpa harus mengubah seluruh truktur organisasi yang ada.

4 32 Sesuai dengan kegiatan dan bidang usaha yang dilakukan PT. Sarana Langgeng Lestari memiliki struktur organisasi yang nampak pada gambar 1. Adapun uraian struktur organisasi PT. Sarana Langgeng Lestari dapat dijelaskan sebagai berikut:

5 33 PT. GAMBAR ] STRUKTUR ORGANISASI SARANA LANGGENG LESTARI DIREKTUR UTAMA SEKRETAR1S MANAJER PERSONALIA MANAJER PEMBELIAN MANAJER GUDANG MANAJER TRANSPORTASI MANAJER PEMASARAN MANAJER KEUANGAN CONTROLLER STAF PENJUALAN KABAG KREDIT KABAG AKUNTANSI KASIR KABAG KEUANGAN KABAG HUTANG KABAG PIUTANG Sumber Data PT. Sarana Langgeng Lestari

6 34 a. Direktur Utama dalam struktur organisasi memikul tanggung jawab atas segala aktivitas perusahaan dibawah pengawasan dari Dewan Komisaris seperti: 1) Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap semua kegiatan yang telah ditetapkan oleh Dewan Komisaris. 2) Meningkatkan dan mengintensiikan pengendalian kegiatan. 3) Menjaga kepercayaan dari instansi-instansi pemerintah maupun swasta dengan cara menjaga mutu teknis dari seluruh kegiatan. 4) Mengatur dan memberi arahan kepada jajarannya di bidang teknis dalam mencapai sinkronisasi dan koordinasi yang baik. 5) Melakukan penilaian terhadap hasil pekerjaan, prestasi kerja dan kondite seluruh personil dari unit-unit kerja secara kelompok didalam jajarannya. 6) Mengusulkan pengangkatan dan memberhentikan karyawan yang berada dalam lingkup kerja jajarannya. b. Sekretaris 1) Membuat surat keluar masuknya perusahaan baik kepada pihak intern maupun kepada pihak ekstern. 2) Membuat skala prioritas kepada perusahaan lain.

7 35 3) Membantu Direktur Utama dalam rapat yang diadakan di luar maupun di dalam perusahaan. c. Manajer Personalia Manajer Personalia bertanggung jawab atas segala hal yang berhubungan dengan administrasi dan sumber daya manusia dalam perusahaan, seperti: 1) Mencari karyawan baru. 2) Menginterview calon karyawan baru. 3) Melaporkan keadaan karyawan secara keseluruhan kepada pihak perusahaan (direktur) baik kuantitas maupun kualitasnya. 4) Meningkatkan kualitas karyawan. 5) Mempertanggungjawabkan karyawan, yaitu secara administratif dalam perusahaan. d. Manajer Pemasaran Manajer Pemasaran bertanggungjawab untuk menjual sebanyak mungkin barang dagangan perusahaan. Tugas dan tanggungjawabnya: 1) Mengelola dan memaksimalkan kinerja staf penjualan. 2) Menganalisis setiap transaksi penjualan yang terjadi. 3) Mempertanggungjawabkan seluruh problem atau masalah yang ada atas transaksi yang disetujui jika ada.

8 36 4) Menyetujui atau menolak order yang ada. 5) Memberikan pelatihan dan pendidikan secara rutin pada staf penjualan atas pekerjaan rutinnya. 6) Melaporkan kegiatan kepada Direktur Utama. 7) Mengambil keputusan penentuan pemasaran atas petunjuk Direktur Utama. 8) Meminta pengeluaran barang kepada Manajer Gudang melalui surat pengiriman barang. Dalam menjalankan tugasnya Manajer Pemasaran dibantu oleh Staf Penjualan yang merupakan ujung tombak perusahaan, dimana tugas dan tanggungjawabnya adalah sebagai berikut: 1) Memenuhi target penjualan yang telah ditentukan. 2) Mempromosikan produk sebaik mungkin. e. Manajer Pembelian Manajer pembelian dalam perusahaan PT. Sarana Langgeng Lestari mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1) Melaksanakan pembelian barang atas persetujuan Direktur Utama. 2) Melaksanakan persediaan barang. 3) Melaporkan kegiatan kepada Direktur Utama.

9 37 4) Mengadakan pembelian barang sesuai dengan permintaan dari Manajer Pemasaran. f. Manajer Keuangan 1) Mengelola dana bagi pelaksanaan operasional. 2) Memberikan informasi secara rutin kepada Direktur Utama. 3) Melaporkan kegiatan kepada Direktur Utama. 4) Memberikan keabsahan pengeluaran dana dan pertanggung jawabannya. 5) Memberikan saran dan pertimbangan dalam penyusunan rencana anggaran biaya. Manajer Keuangan didalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh: 1) Kepala Bagian K red it a) Mencatat penerimaan dan pengeluaran kas. b) Melakukan analisis terhadap kredit. c) Melaporkan kegiatannya kepada Manajer Keuangan. 2) Kasir a) Bertanggungjawab kepada Manajer Keuangan. b) Menyiapkan kuitansi tagihan kepada bagian marketing. c) Melaporkan pengeluaran harian kepada Manajer Keuangan.

10 38 d) Menyiapkan cek yang akan ditandatangani oleh Manajer Keuangan. e) Metaksanakan pembayaran berdasarkan dokumen yang telah disetujui oleh Manajer Keuangan. Controller 1) Menyelenggarakan pencatatan dan pembuatan sistem informasi keuangan, harta, utang, modal, pendapatan dan biaya perusahaan sesuai dengan prinsip akuntansi yang lazim dengan memperhatikan kebijakan umum perusahaan. 2) Melaksanakan pencatatan akuntansi keuangan perusahaan. 3) Mengembangkan dan membuat sistem pencatatan dan informasi akuntansi dan keuangan. 4) Mengatur dan melakukan penyusunan laporan keuangan secara periodik guna kepentingan informasi manajemen dan pihak ketiga. 5) Mengembangkan laporan keuangan untuk kepentingan manajemen. 6) Melaporkan kegiatan kepada Direktur Utama. Controller didalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh;

11 39 1) Kepala Bagian Akuntansi a) Memeriksa kebenaran pencatatan setiap transaksi yang terjadi kedalam pos-pos maupun buku harian yang digunakan. b) Menyiapkan data dan menyusun laporan keuangan. c) Memberi kode terhadap bukti penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas. d) Bertanggung jawab kepada Controller. e) Mengurus dan menangani masalah yang berkaitan dengan pajak. 2) Kepala Bagian Keuangan a) Membantu kelancaran prosedur penagihan kepada pihak ketiga. b) Mengawasi aktivitas kasir dan memeriksa transaksi harian. c) Bertanggungjawab kepada Controller. 3) Kepala Bagian Hutang a) Mencatat dan mengontrol mutasi serta posisi hutang perusahaan. b) Memeriksa dan menyelenggarakan bukti-bukti menyebabkan timbulnya hutang serta pelunasannya. c) Bertanggung jawab kepada Controller.

12 40 4) Kepala Bagian Piutang a) Mencatat dan mengawast transaksi yang menyebabkan timbulnya piutang. b) Memeriksa dokumen piutang dan pelunasannya. c) Mengawasi dan melaporkan posisi piutang secara periodik. d) Bertanggung jawab kepada Controller. h. Manajcr Gudang 1) Mengadakan pengawasan terhadap arus keluar dan masuknya barang. 2) Menyimpan dan memelihara stock barang di gudang. 3) Menyusun dan mengatur stock barang di gudang sehingga dapat dengan mudah menghitung dan mengawasinya. 4) Menjaga ketertiban dan mengkoordinasi gudang baik operasional atau administrasinya. i. Manajer Transportasi 1) Bertanggung jawab atas semua kegiatan pengiriman barang, baik yang menggunakan armada perusahaan maupun yang menggunakan ekspedisi. 2) Bertanggung jawab atas semua kegiatan pengiriman barang dengan tepat waktu. 3) Bertanggung jawab atas pemeliharaan armada perusahaan.

13 41 3. Bidang Usaha Perusahaan Bidang usaha menunjukkan dibidang mana suatu perusahaan melakukan aktivitasnya. Setiap perusahaan hendaknya dapat memilih dengan jelas bidang usahanya sesuai dengan kemungkinan peluang yang menguntungkan. PT. Sarana Langgeng Lestari adalah sebuah perusahaan swasta yang didirikan dengan maksud dan tujuan untuk dapat melaksanakan dan menunjang program pemerintah dibidang ekonomi dan pembangunan nasional pada khususnya. Untuk dapat mencapai maksud dan tujuan tersebut, PT. Sarana Langgeng Lestari memilih dan menjalankan usahanya sesuai dengan akte pendiriannya sebagai distributor produk PERTAMINA berupa minyak pelumas (oli) untuk kendaraan bermotor yang bahan bakarnya bensin dan solar serta mesin-mesin pabrik. Wilayah penjualannya selain di Jabotabek juga ke daerah-daerah lain di seluruh Indonesia. Minyak pelumas tersebut dikemas dalam drum (200 liter) dan dus, antara lain: a. Mesran 10W, 20W, 30, 40 dan 50. b. Mesran Super 20W-50 dan 20W-50XP. c. Mesran Prima 20W-50 dan 20W-50XP. d. Mesran B 10W, B 20W-40, B 30, B 40 dan B 50.

14 42 e. Mesrania 2T Super, 2T OB, 2T Enviro, 2T LS, 2T Sport TCA dan 2T Super X. f. Rored EP 90, EP 140, EPA 90, EPA 140, HD 90, HD 140, HDA 90 dan HDA 140. g. Meditran 30, 40, 50, S 10W, S 30, S 40, S 50, SC, SX 15W-40, SMX, P 10W, P 30, P 40 dan P 50. h. Medripal 411,308, 420, 430. i. Esso Beacon, Esso Spartan, Esso Febis dan Esso Tereso. j. Sheel Ordina, Retinax, Rhodina, Tellus, Tonna dan Turbo Oil. k. Mobil ATF, DTE, Pegasus, Rarus, Vacuoline dan Gear. B. Metode Penelitian Merupakan suatu penelitian yang akan dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif, dimana dalam metode ini penulis akan melakukan survey langsung untuk memperoleh data yang relevan dengan penelitian. Data yang telah diperoleh selama melakukan survey tersebut, nantinya akan dianalisis oleh penulis berdasarkan teori dan literatur yang mendasari teori akuntansi keuangan untuk diambil kesimpulan. C. Definisi Operasional Variabel 1. Persediaan adalah barang-barang yang dimiliki oleh perusahaan pada saat tertentu dengan maksud untuk dijual kembali baik secara langsung

15 43 2. maupun melalui proses produksi dalam siklus operasi normal perusahaan, dalam hal ini termasuk pula barang-barang yang masih berada dalam proses produksi atau menunggu untuk digunakan. 2. Metode pcncatatan persediaan adalah pencatatan persediaan barang dagang yang ada di awal dan akhir periode. Persediaan barang dagang yang ada di awal dan akhir periode itu sendiri ditentukan dengan jalan melakukan penghitungan fisik terhadapnya. Metode pencatatan persediaan yang dikenal adalah metode periodik dan perpetual. 3. Metode penilaian persediaan adalah penentuan harga pokok yang mana akan dibebankan pada persediaan dan penjualan dalam menghitung harga pokok persediaan dan harga pokok penjualan. Metode penilaian persediaan yang dikenal adalah FIFO, LIFO, dan Average. 4. Laba adalah selisih lebih pendapatan atas biaya sehubungan dengan kegiatan usaha. Laba merupakan hasil perhitungan secara periodik (berkala). D. Metode Pengumpulan Data Untuk memenuhi data dan bahan-bahan dalam penyusunan skripsi ini, maka metode pengumpulan data yang dipergunakan penulis, yaitu: 1. Library Research (Riset Kepustakaan), dimana penulis meneliti kemudian mengumpulkan data dari berbagai literatur akuntansi, khususnya yang membahas tentang persediaan.

16 44 2. Field Research (Riset Lapangan), dimana data-data dan bahan-bahan dikumpulkan oleh penulis dari perusahaan, dengan cara melakukan wawancara dengan petugas bagian akuntansi. Di samping itu penulis juga melakukan pengamatan langsung ke bagian terkait tentang praktek akuntansi keuangan mengenai persediaan. E. Metode Analisis Data Dalam pengumpulan data-data sebagai dasar penulisan skripsi ini, maka metode analisis yang digunakan oleh penulis adalah metode analisis kualitatif dimana untuk menganalisis data yang diperoleh dalam rangka memperoleh pengertian yang lebih luas dari data yang ada. Dengan menginterpretasikan data yang telah dianalisis dan membandingkan hasil analisis tersebut dihubungkan dengan teori-teori yang ada untuk nantinya diambil kesimpulan.