PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

Transkripsi

1 Halaman: 1/8 Prosedur Rujukan: Pengendalian Pengajaran Kursus Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/P005) Prosedur Penyeliaan Penyelidikan Pelajar Siswazah Dalam Program Dengan Tesis (UPM/PU/S/P010) Kursus tidak berstruktur merujuk kepada kursus berikut: Doctoral Research (SPS6999) Master s Research (SPS5999) Seminar (Research Proposal) (SPS5903) Seminar (Research Proposal) (SPS6903) Topik Khas (mengikut kod Fakulti) Seminar (mengikut kod Fakulti) 1 (a) Kursus Penyelidikan (SPS6999/SPS5999). Kendalikan kursus SPS6999/SPS5999 sebagaimana berikut: a) Pastikan pelajar yang mengikuti program dengan tesis mendaftar kursus SPS6999/SPS5999 dalam i-gims pada setiap semester (WAJIB) kecuali bagi pelajar yang telah menghantar tesis untuk peperiksaan (status pengajian Thesis Submitted ). Pelajar yang mendapat keputusan tesis Resubmission juga WAJIB mendaftar kursus ini sehingga tesis diserahkan semula untuk peperiksaan (maksimum 2 semester). b) Pastikan pelajar menjalankan penyelidikan dan mengadakan sesi perbincangan/perjumpaan dengan Penasihat/Jawatankuasa Penyeliaan sekurang-kurangnya sekali dalam satu semester. c) Pastikan pelajar mengisi borang Laporan Kemajuan Penyelidikan (PU/S/BR04/GS-11) dalam i-gims selewatlewatnya pada hari terakhir minggu peperiksaan akhir.

2 Halaman: 2/8 d) Pastikan borang PU/S/BR04/GS-11 diverifikasi dan diberi gred sama ada M atau TM atau TL sebelum tarikh akhir yang ditetapkan untuk. e) Sahkan gred pelajar yang telah diberi oleh dalam i-gims sebelum tarikh akhir yang ditetapkan untuk. Fail kursus tidak perlu diwujudkan 1 (b) Disertasi Doktor Kesihatan Awam (SPH5922/SPH6922). Kendalikan kursus SPH5922/SPH6922 sebagaimana berikut: a) Pastikan pelajar yang mengikuti program MPH mendaftar kursus Disertasi SPH5922 dalam i-gims pada Semester 2 dan pelajar yang mengikuti program Doktor Kesihatan Awam mendaftar kursus SPH6922 dalam i-gims pada setiap semester (WAJIB) kecuali bagi pelajar yang telah menghantar disertasi untuk peperiksaan (status pengajian Dissertation Submitted ). Pelajar yang mendapat keputusan disertasi Resubmission juga WAJIB mendaftar kursus SPH5922 dan SPH6922 ini sehingga disertasi diserahkan semula untuk peperiksaan (maksimum 2 semester). b) Pastikan pelajar menjalankan penyelidikan dan mengadakan sesi perbincangan/perjumpaan dengan Penasihat/Jawatankuasa Penyeliaan sekurang-kurangnya sekali dalam satu semester. c) Pastikan pelajar mengisi borang Laporan Kemajuan Disertasi MPH/Laporan Kemajuan Penyelidikan Doktor Kesihatan Awam secara manual dan diberikan pemarkahan oleh Penyelia. Laporan Kemajuan Penyelidikan Doktor Kesihatan Awam hendaklah diserahkan selewat-lewatnya 4 minggu sebelum akhir semester kepada. Kursus/Penyelia Penyelia Penyelia

3 Halaman: 3/8 d) Pastikan borang Laporan Kemajuan Disertasi MPH/Laporan Kemajuan Penyelidikan Doktor Kesihatan Awam diverifikasi dan diberi markah sebelum tarikh akhir yang ditetapkan oleh. Laporan Kemajuan Disertasi MPH hendaklah diserahkan kepada selewatlewatnya pada hari terakhir tarikh yang ditetapkan oleh. e) Terdapat perubahan dari segi penggredan. Gred bagi MPH/ Doktor Kesihatan Awam adalah kualiti gred. Masukkan markah/gred pelajar yang telah diberi oleh Pemeriksa dalam i-gims sebelum tarikh akhir yang dipohon oleh fakuti dan dipersetujui oleh SPS. - Salinan surat lantikan penyelia. - Tajuk penyelidikan pelajar yang disahkan oleh penyelia. - Laporan Kemajuan Disertasi MPH/ Penyelidikan Doktor Kesihatan Awam. - Salinan markah/gred pelajar/peperiksaan akhir pemeriksa luar dan dalaman yang telah disahkan oleh Jawatankuasa Pengajian Siswazah (Fakulti). 2 (a) Kursus Seminar (SPS5903/SPS6903). Kendalikan kursus seminar sebagaimana berikut: a) Lantik bagi kursus Seminar di peringkat Fakulti. b) Pastikan pelajar yang mengikuti program dengan tesis mendaftar kursus SPS5903/SPS6903 dalam i-gims (sekali dalam tempoh pengajian).

4 Halaman: 4/8 c) Pastikan pelajar menyediakan cadangan projek penyelidikan. d) Pastikan pelajar membentang cadangan penyelidikan mengikut jadual yang ditetapkan oleh Pejabat Timbalan Dekan/Timbalan Pengarah (Pengajian Siswazah) dan jalankan penilaian. e) Masukkan gred sama ada M atau TM dalam i-gims selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas hari terakhir minggu peperiksaan akhir. / - Senarai pelajar yang mendaftar kursus (rujuk i-gims). - Salinan gred (rujuk i-gims). 2 (b) Seminar Akhir Program Doktor Kesihatan Awam (SPH6903/ SPH6904/SPH6905). Kendalikan kursus seminar sebagaimana berikut: a) Lantik bagi kursus Seminar Disertasi Doktor Kesihatan Awam (SPH6903)/Seminar Kemajuan (SPH6904) dan Seminar Akhir (SPH6905) di peringkat Fakulti. b) Pastikan pelajar yang mengikuti program Doktor Kesihatan Awam mendaftar kursus SPH6903 di semester kedua pengajian, kursus SPH6904 di semester keempat pengajian dan kursus SPH6905 di semester keenam pengajian dalam i- GIMS. c) Pastikan pelajar SPH6903 menyediakan cadangan projek penyelidikan; pelajar SPH6904 menyediakan cadangan Penyelia/ Penyelia Penyelia

5 Halaman: 5/8 projek dan keputusan penyelidikan; dan pelajar SPH6904 menyediakan deraf disertasi. d) Pastikan pelajar membentang cadangan penyelidikan mengikut jadual yang ditetapkan oleh Pejabat Timbalan Dekan/Jabatan Kesihatan Komuniti dan jalankan penilaian. e) Masukkan gred markah dalam i-gims selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas hari terakhir minggu peperiksaan akhir. Penyelia/ - Senarai pelajar yang mendaftar kursus (rujuk igims). - Salinan gred markah (rujuk igims). 3 (a) Kursus Seminar (Kod Fakulti). Kendalikan kursus seminar sebagaimana berikut: a) Lantik bagi kursus Seminar di peringkat Fakulti, jika ditawarkan. b) Pastikan pelajar yang mengikuti program dengan tesis mendaftar kursus seminar (kod Fakulti) dalam i-gims (sekali sepanjang tempoh pengajian). c) Pastikan pelajar membentang dapatan penyelidikan mengikut jadual yang ditetapkan oleh Pejabat Timbalan Dekan/Timbalan Pengarah (Pengajian Siswazah) dan jalankan penilaian. d) Masukkan markah dalam i-gims selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas hari terakhir minggu peperiksaan akhir. / e) Cetak dari i-gims senarai pelajar dan markah/gred yang

6 Halaman: 6/8 telah dimasukkan. Sahkan dan majukan ke Pejabat Timbalan Dekan, Fakulti/Timbalan Pengarah Institut. f) Sahkan gred yang telah ditandatangan oleh Kursus dan majukan ke Sekolah Pengajian Siswazah selewat-lewatnya pada minggu ke-5 selepas hari terakhir minggu peperiksaan akhir. g) Simpan rekod dalam fail yang berkenaan. - Senarai pelajar yang mendaftar kursus (rujuk igims). - Salinan gred (rujuk igims). 3 (b) Kursus Latihan Amali Perubatan Kesihatan Awam (Kod Fakulti). /PT/PTO SPS Kendalikan kursus seminar sebagaimana berikut: a) Lantik bagi kursus Latihan Amali Perubatan Kesihatan Awam di peringkat Fakulti. b) Pastikan pelajar yang mengikuti program MPH mendaftar kursus Latihan Amali Perubatan Kesihatan Awam (kod Fakulti) dalam i-gims pada Semester Pertama. c) Pastikan pelajar membentang dapatan Latihan Amali Perubatan Kesihatan Awam mengikut jadual yang ditetapkan oleh dan jalankan penilaian. d) Masukkan markah/gred dalam i-gims selewat-lewatnya pada tarikh akhir yang dipohon oleh fakulti dan dipersetujui oleh SPS. Dekan e) Cetak dari i-gims senarai pelajar dan markah/gred yang

7 Halaman: 7/8 telah dimasukkan. Sahkan dan majukan ke Pejabat Timbalan Dekan, Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan. f) Sahkan markah/gred yang telah ditandatangan oleh dan majukan ke Sekolah Pengajian Siswazah selewat-lewatnya pada tarikh akhir yang dipohon oleh fakulti dan dipersetujui oleh SPS. /PTO Jabatan g) Simpan rekod dalam fail yang berkenaan. - Senarai pelajar yang mendaftar kursus (rujuk igims). - Salinan gred (rujuk igims). 4. Kursus Topik Khas (Kod Fakulti). Kendalikan kursus Topik Khas sebagaimana berikut: a) Lantik bagi kursus Topik Khas di peringkat Fakulti. b) Pastikan pelajar yang mengikuti program dengan tesis mendaftar kursus Topik Khas dalam i-gims (jika perlu). c) Bincang dengan pelajar untuk menentukan tajuk penulisan. d) Pastikan pelajar menyediakan penulisan dan menghantar penulisan untuk semakan. e) Jalankan penilaian dan majukan markah kepada Kursus sebelum tarikh akhir untuk memasukkan gred ke dalam i-gims. Penyelia/Penasihat Penyelia/Penasihat Penyelia/Penasihat Penyelia/Penasihat

8 Halaman: 8/8 f) Masukkan gred ke dalam i-gims selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas hari terakhir minggu peperiksaan akhir. g) Cetak dari i-gims senarai pelajar dan gred yang telah dimasukkan. Sahkan dan majukan ke Pejabat Timbalan Dekan, Fakulti/Timbalan Pengarah Institut. h) Sahkan gred yang telah ditandatangan oleh Kursus dan majukan ke Sekolah Pengajian Siswazah selewatlewatnya pada minggu ke-5 selepas hari terakhir minggu peperiksaan akhir. i) Simpan rekod dalam fail yang berkenaan. - Senarai pelajar yang mendaftar kursus (rujuk igims). - Salinan gred (rujuk igims). /PT/PTO SPS