DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Transkripsi

1 DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2 PENJELASAN APLIKASI DAPODIKMEN BARU 1. Aplikasi DAPODIKMEN adalah Penyatuan Aplikasi Pendataan dengan arah requirement sistem lebih besar (penyatuan database, user interface dan sinkronisasi) 2. Data hasil sinkronisasi dari PAS ke server DAPODIKMEN tahun 2013 dimigrasikan ke server DAPODIKMEN yang baru. 3. Prefill adalah data awal pada Aplikasi DAPODIKMEN. Data prefill adalah hasil generate/package dari data di server DAPODIKMEN baru. 4. Jika Sekolah sudah melakukan sinkronisasi data dari PAS ke server DAPODIKMEN, maka Sekolah melakukan ubah / update data.

3 PENJELASAN APLIKASI DAPODIKMEN BARU 5. Bagi Sekolah yang belum melakukan sinkronisasi data dari PAS ke server DAPODIKMEN hanya akan mendapatkan prefill yang memuat data identitas sekolah saja dan melakukan input data di aplikasi DAPODIKMEN. 6. Input data pada Aplikasi DAPODIKMEN diharuskan lengkap dan valid 7. Aplikasi DAPODIKMEN dapat melakukan pendeteksian seorang guru yang mengajar pada lebih dari satu Sekolah (merge). 8. Pada saat sinkronisasi terjadi proses dua arah.

4 PENJELASAN APLIKASI DAPODIKMEN BARU 9. Tidak Ada Menu Backup Restore database lokal. 10. Tidak ada Menu Import data, Input data hanya bisa dilakukan secara manual 11. Pengiriman data melalui proses sinkronisasi ke server dikmen (disarankan menggunakan koneksi langsung tanpa proxy)

5 PENJELASAN APLIKASI DAPODIKMEN BARU 12. Kode registrasi adalah kunci untuk mengakses Aplikasi Dapodikmen. Pada kegiatan ini, Kode registrasi dapat diperoleh dari tim pengembang (kedepan direncanakan diperoleh di KKDATADIK). Pastikan Anda menggunakan kode registrasi sekolah Anda sendiri dan tidak membagi/menginformasikan kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan. Kode Registrasi digunakan pada saat registrasi awal di aplikasi (aktivasi). 13. Username/ yang diisi pada saat registrasi harus aktif. Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang diinginkan pengguna, digunakan pada saat pengguna akan login ke dalam Aplikasi

6 Overview Aplikasi DAPODIKMEN Aplikasi DAPODIKMEN : Model: Web-based Platform: LAMPP stack Database: Postgresql 9.2 Instalasi dipack berupa setup.exe Spesifikasi minimal hardware dan software : Komputer: PC Desktop Dedicated Processor: Pentium Core Duo OS: Windows XP SP2, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 dan Windows Server 2003 atau yang terbaru RAM minimum: 512MB Harddisk: 250 MB Browser Menggunakan Google Chrome atau Mozilla Firefox terbaru Bersih dari virus/program yang dapat menggangu instalasi

7 Alur Aplikasi DAPODIKMEN Sekolah yang sudah Menggunakan Paket Aplikasi Sekolah - PAS (SMA/SMK/SMLB) Pengembangan ke perubahan Kurikulum 2013, SKTP dan Kebijakan yang lainnya SI Integrator Prefill data DB Lama Dikmen DB Dikmen Web Service Interface Aplikasi DAPODIKMEN = Proses Pengembangan = Proses Upgrade menuju aplikasi yang sudah mengadopsi Kurikulum 2013 Sync DB Dikdas DB Dikmen Sync ODS PDSP DW PDSP DB Dikti DB PAUDNI

8 Pra Instalasi Aplikasi DAPODIKMEN 1. Baca manual aplikasi DAPODIKMEN. 2. Siapkan Komputer/Laptop dengan resolusi layar minimal 1024x768. Disarankan untuk tidak menggunakan Netbook. 3. Pastikan di komputer/laptop sudah terinstal web browser Firefox atau Chrome versi terbaru (tanpa plugin / tools tambahan) 4. Download Aplikasi DAPODIKMEN yang direkomendasikan /terbaru. Aplikasi dapat di download di 5. Download prefill untuk sekolah anda di

9 Pra Instalasi Aplikasi Dapodikmen 6. Pastikan sudah memiliki Kode Registrasi sekolah. 7. Setting Waktu Lokal / Komputer pilih GMT untuk WIB (disesuaikan dengan zona waktu masing masing) 8. Setting regional : Indonesia 9. Copy file Prefill yang telah didownload dan letakkan dalam folder C:\prefill_dapodik

10 ALUR ENTRI DATA DAPODIKMEN VALIDASI DAN SIKRONISASI IDENTITAS SEKOLAH SARPRAS PTK PESERTA DIDIK Periodikal Semester/ Tahun Salin data periodik sarpras Salin penugasan PTK Salin data periodik PD Lanjutkan semester / kenaikan kelas Pembelajaran per semester ROMBEL PEMBELAJARAN VALIDASI DAN SIKRONISASI

11 PANDUAN TEKNIS APLIKASI DAPODIKMEN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

12 Tampilan Identitas Sekolah

13 Validasi dan Sinkronisasi 1. Validasi difungsikan untuk pemeriksaan isian data yang kurang sesuai 2. Sinkronisasi difungsikan untuk melaporkan data ke server dapodikmen ataupun mendapatkan update referensi dari dapodikmen (sinkronisasi dua arah) validasi dilakukan sebelum melakukan sinkronisasi

14 VALIDASI DATA Pada identitas apa saja, pada PTk, siswa apa saja Pada dashboard, pilih validasi, tekan tombol refresh Untuk mempermudah perbaikan data, status data invalid dapat di cetak ke file excel

15 Sinkronisasi (diawali dengan proses validasi)

16 Beberapa data pelengkap di disable (identitas sekolah) Isian SK pendirian operasional / izin operasional di disable, jika akan melakukan perbaikan silahkan hubungi Helpdesk PDSP

17 Data periodik sekolah (identitas sekolah)

18 Data sanitasi sekolah (Identitas Sekolah) Data sanitasi diisi setiap semester

19 Program Pengajaran Pada SMA (Identitas Sekolah) Isian program pengajaran dilayani menyatakan program pengajaran yang ada di sekolah, baik yang menggunakan kurikulum KBK, KTSP maupun kurikulum 2013 Pada SMK tab ini dinamai paket keahlian dilayani Pada SMLB dinamai Jenis ketunaan

20 Paket keahlian dilayani (SMK) 1. Pilih tab paket keahlian dilayani 2. Klik tambah pada tab paket keahlian dilayani 3. Paket keahlian bisa dicari pada bagian cari jurusan 4. Jika paket keahlian sudah ditemukan, klik pilih 5. Isikan SK izin operasional dan tanggal SK 6. Lakukan penyimpanan data Pengisian paket keahlian dilayani akan berpengaruh pada pembentukan rombel dan paket keahlian pada registrasi siswa

21 Data pelengkap Paket Keahlian 1. Pada Paket Keahlian terdapat pencatatan Menu MOU Kerjasama, lengkapi dahulu data paket Keahliannya 2. Lengkapi data relasi dunia usaha & dunia industri 3. Lengkapi data unit produksi 4. Tambahkan Mou Kerjasama, 5. Pilihan dunia usaha dan industri didasarkan pada data di tab relasi dunia usaha dan industri, lengkapi data dan simpan 6. Data unit produksi kerjasama didasarkan pada data pada tab Unit produksi Jika isian mou kerjasama sudah lengkap maka pengisian data Mou kerjasama pada paket keahlian dilayani bisa diisikan

22 Data yayasan untuk Sekolah Swasta Khusus sekolah swasta, data yayasan harus dilengkapi dahulu pada tab yayasan yang selanjutnya akan menjadi referensi pada isian profil sekolah

23 Data Sarana prasarana sekolah Penamaan ruangan silahkan mengikuti penamaan di sekolah

24 INPUT KONDISI SARANA PRASARANA Dalam Pengisian data kondisi sarana untuk bisa berkoordinasi dengan wakil kepala Sekolah bidang Sarana Prasarana

25 Data Pelengkap Sarana, Buku dan Alat Untuk syarat validasi, setiap Prasarana harus dilengkapi dengan Sarana Status kelaikan di entri pada menu Lengkapi Data Periodik Untuk Status Kelaikan yang berbeda beda pada jenis sarana yang sama, maka data di entrikan sesuai kondisi.

26 DATA ISIAN PTK PERSIAPAN DATA PTK YANG DIPERLUKAN UNTUK DAPODIKMEN ADALAH 1. Formulir F-PTK 2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) 3. Kartu Keluarga Terbaru 4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 5. Ijazah Sekolah Dasar s.d Pendidikan Terakhir 6. SK dari awal di angkat s.d Terakhir 7. SK Riwayat Gaji Berkala 8. SK Riwayat Jabatan Fungsional 9. SK Riwayat Jabatan Struktural 10. SK Infassing 11. Sertifikat Sertifikasi 12. Sertifikat NILAI (TOEFL, TOEIC, UKBI, TPA,LAINNYA) 13. Sertifikat penghargaan (Satya Lencana/Lainnya) 14. Foto copy rekening penerima Tunjangan beserta Nominalnya dan Tahun Penerimaan 15. SK/Kartu Kesejahteraan (Asuransi Kesejahteraan,DanaPensiun,Jamkesmas,Jamsostek,Lainnya) 16. Sertifikat DIKLAT 17. Foto copy NISN/KTM Anak yang masih sekolah/kuliah 18. SK/Sertifikat/Kartu/keterangan tentang Penerima Beasiswa 19. Bukti fisik tentang penyusunan BUKU/Karya tulis

27 TAB PTK

28 PENAMBAHAN PTK 1. Klik tombol tambah pada tab PTK 2. Klik tombol tambah pada Tambah PTK Baru 3. Lakukan pengisian data 4. Simpan data 5. Pindahkan ke tabel utama dan selanjutnya lengkapi data

29 Edit rincian PTK Penulisan nama tanpa gelar akademik, gelar akademik akan dicatat pada riwayat pendidikan. Penulisan nama sebaiknya sesuai dengan nama asli yang ada di ijazah / akta kelahiran

30 Isian kepegawaian (Identitas PTK)

31 Penjelasan isian kepegawaian pada PTK 1. Status kepegawaian, apabila status ybs adalah PNS maka pilih PNS / PNS Diperbantukan / PNS Depag, dan bagi PTK yang Non-PNS silahkan disesuaikan berdasarkan pilihan dibawah ini, tentunya sesuaikan dengan SK yg dikeluarkan. 2. NIP (Nomor Induk Pegawai), diisi bagi CPNS / PNS (Jika ada perubahan NIP, diisi berdasarkan NIP terbaru). Bagi PTK Non-PNS dikosongkan. 3. NIY/NIGK (Nomor Induk Yayasan / Nomor Induk Guru Kontrak), diisi jika PTK Non-PNS di sekolah / lembaga pendidikan / yayasan swasta, untuk PTK di sekolah negeri dikosongkan. 4. NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan), diisi sesuai dengan NUPTK yang valid. 5. Jenis PTK, tinggal pilih opsi dropdown yang tersedia sesuai dengan status PTK 6. SK Pengangkatan berkaitan dengan status kepegawaian. Isi berdasarkan status kepegawaian PTK ybs. Jika PNS berarti No.SK PNS Jika CPNS berarti sama dengan No.SK CPNS karena blm ada SK PNS Jika Guru Non PNS berarti No.SK pertama kali diangkat disekolah induk (SK Pertama yang dia peroleh).

32 7. TMT Pengangkatan diisi dgn tanggal mulai pertama kali bertugas, sesuai SK pengangkatan 8. Lembaga Pengangkat diisi sesuaikan dengan lembaga yang menerbitkan SK Pengangkatan. 9. SK CPNS (Surat Keputusan Calon Pegawai Negeri Sipil), diisi sesuai dengan Nomor SK CPNS PTK. 10. TMT CPNS (Tanggal Mulai Tugas CPNS), diisi berdasarkan SK CPNS. 11. TMT PNS, diisi berdasarkan SK PNS. 12. Pangkat / Golongan PTK, diisi berdasarkan SK Pangkat/Golongan terakhir saat ini (Pangkat/Golongan tertinggi). Bagi PTK Non PNS dikosongkan. 13. Sumber Gaji PTK, diisi berdasarkan slip gaji ataupun petunjuk dari bendahara di sekolah Anda. Jika dibayar oleh sekolah melalui dana bos atau swadaya lainnya maka sumber gaji berasal dari sekolah Jika dibayar oleh yayasan maka sumber gaji diisi yayasan Jika dibayar oleh pemerintah daerah TK II maka sumber gaji diisi APBD tk II Jika dibayar oleh pemerintah daerah TK I maka sumber gaji diisi APBD tk I, dbs Sumber gaji yang dicatat adalah sumber penggajian di sekolah tersebut, misalkan PNS yang mengajar sambilan di swasta, maka sumber gajinya adalah sekolah / yayasan Pertegas dengan status sekolah induk / non induk pada penugasan

33 Penugasan Setelah data identitas dilengkapi dan disimpan, berikutnya dapat melengkapi data rincian guru atau melakukan penugasan Nomor Surat Tugas menyatakan SK yang menyatakan PTK ybs ditugaskan di sekolah tersebut Untuk PNS menggunakan SPMT (Surat Perintah Melaksanakan Tugas) Untuk non PNS gunakan SK penugasan di sekolah tersebut Untuk Keaktifan PTK, centang sesuai dengan kondisi keaktifan PTK di sekolah bersangkutan Disarankan untuk operator agar saat mengisi keaktifan PTK melakukan koordinasi dengan Kepala Sekolah Diisi jika PTK keluar dari sekolah (mutasi, dikeluarkan, mengundurkan diri dll)

34 Tugas Tambahan Tugas Tambahan hanya mencatat tugas tambahan seperti - Kepala Sekolah - Tenaga Perpustakaan - Kepala Laboratorium - Wakil Kepala Sekolah akademik/kurikulum - Wakil kepala sekolah kesiswaan - Wakil kepala sekolah humas - Kepala bengkel - Kepala paket keahlian - Kepala unit produksi

35 Rincian data PTK (saat dipindah ke tabel utama)

36 Data Peserta Didik Proses penambahan Peserta didik hampir sama dengan tambah PTK Klik tambah >> tambahkan data peserta didik >> simpan >> pindahkan ke tabel utama

37 Rincian peserta didik (saat dipindah ke tabel utama)

38 Registrasi peserta didik 1. Jenis pendaftaran siswa disesuaikan sesuai kondisi siswa apakah siswa baru atau siswa pindahan 2. Isikan nomor masuk / diterima di sekolah 3. Isikan dengan no SKHUN SMP DN-22 DI XXXXXX 4. Pada SMK dinamai Paket Keahlian pada SMA dinamai Program Pengajaran, isian ini dipengaruhi oleh tab paket keahlian dilayani / program pengajaran dilayani pada rincian identitas sekolah 5. Isikan jika siswa tersebut keluar dari sekolah 6. Isikan tanggal siswa keluar sekolah 7. Sertakan alasan kenapa siswa keluar dari sekolah

39 Rombongan Belajar

40 Rombongan Belajar 1. Pilih tingkat kelas 2. Tentukan kurikulum yang berlaku untuk rombel tersebut 3. Pilih paket keahlian / program pengajaran untuk rombel tersebutm data ini ditentukan berdasarkan paket keahlian dilayani 4. Nama rombel disesuaikan dengan nama rombel di sekolah 5. Wali / guru kelas didasarkan pada PTK yang berstatus sebagai Guru 6. Prasarana disesuaikan untuk prasarana bagi rombel tersebut, data ini didasarkan pada data sarpras 7. Tentukan apakah rombel tersebut adalah moving class atau tidak 8. Tentukan apakah rombel tersebut melayani kebutuhan khusus, bagi SMA yang menyelenggarakan rombel akselerasi maka pilihan kebutuhan khusus adalah cerdas istimewa (I)

41 Penentuan anggota rombel 1. Silahkan tentukan siswa yang akan ditentukan rombelnya, untuk bantuan bisa digunakan pencarian siswa atau filtrasi berdasarkan paket keahlian / program pengajaran 2. Pilih jenis pendaftaran apakah lanjutan semester atau siswa baru dll 3. Jika siswa sudah ditentukan, klik nama siswa dan drag ke bagian kiri maka otomatis penentuan rombel akan tersimpan 4. Jika ada kesalahan penentuan rombel maka silahlkan pilih peserta didik disebelah kiri dan klik tombol keluarkan dari rombel

42 TERIMA KASIH Data Pokok Pendidikan Menengah Satu Nusa, Satu Bangsa, Satu Bahasa, Satu Data DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN