Tatacara Kelulusan Bagi Kursus Pengajian Institusi Pendidikan Tinggi Swasta LAN-TC-01. Edisi Ke Dua. Disediakan Oleh Lembaga Akreditasi Negara

Transkripsi

1 LAN-TC-01 Edisi ke 2 : Tatacara Kelulusan Bagi Kursus Pengajian Institusi Pendidikan Tinggi Swasta (IPTS) Bagi Peringkat Sijil, Diploma dan Ijazah Sarjana Muda. Tatacara Kelulusan Bagi Kursus Pengajian Institusi Pendidikan Tinggi Swasta LAN-TC-01 Edisi Ke Dua Disediakan Oleh Lembaga Akreditasi Negara Borang ini diisi berasaskan buku Garis Panduan Prosedur Dan Proses Mendapatkan Kelulusan, Standard Minimum Dan Perakuan Akreditasi Kursus Pengajian IPTS, buku Garis Panduan Standard Dan Kriteria Kursus Pengajian IPTS dan buku Tatacara Penyediaan Dokumen Permohonan Kursus Pengajian IPTS : Kelulusan, Standard Minimum & Perakuan Akreditasi

2 LAN-TC-01 Sept : Tatacara Kelulusan Bagi Kursus Pengajian Institusi Pendidikan Tinggi Swasta (IPTS) Bagi Peringkat Sijil, Diploma dan Ijazah Sarjana Muda. Dokumen Pengenalan: Maklumat Umum IPTS Tarikh maklumat dikemas kini:.. 1. Nama IPTS (seperti yang telah diluluskan oleh Jabatan Pendidikan Swasta, Kementerian Pendidikan Malaysia): 2. Alamat (lokasi dan alamat surat menyurat): 3. Tarikh penubuhan IPTS (bulan dan tahun): 4. No. rujukan kelulusan penubuhan IPTS daripada JPS: 5. Senarai jabatan / fakulti (akademik) di IPTS: Bil Nama jabatan / fakulti Bilangan kursus pengajian yang ditawarkan Senarai keseluruhan kursus pengajian yang sedia ada yang dikendalikan oleh IPTS* : Bil. Nama Kursus Pengajian (1) Peringkat (2) Peratus Pertindihan Mata Pelajaran dengan kursus pengajian dalam bidang yang sama (3) Taraf Perlaksanaan (4) Bilangan Pelajar Semasa (5) Status (6) Kaedah pengendalian** (7) Bilangan guru yang terlibat mengajar kursus pengajian. (8) 1. * Sila susun kursus pengajian berdasarkan jabatan / fakulti dan bidang pengajian. ** Kaedah pengendalian secara konvensional, PJJ dan sebagainya. 1 Akreditasi Kursus Pengajian IPTS, buku Garis Panduan Standard Dan Kriteria Kursus Pengajian IPTS dan buku Tatacara Penyediaan Dokumen Permohonan Kursus Pengajian IPTS : Kelulusan, Standard Minimum & Perakuan Akreditasi

3 LAN-TC-01 Sept : Tatacara Kelulusan Bagi Kursus Pengajian Institusi Pendidikan Tinggi Swasta (IPTS) Bagi Peringkat Sijil, Diploma dan Ijazah Sarjana Muda. 7. bilangan keseluruhan pelajar semasa yang mendaftar di IPTS: Warganegara Asing Bilangan Pelajar Warganegara Malaysia 8. Bilangan keseluruhan pelajar yang gagal dan diberhentikan untuk tiga tahun ke belakang: Tahun semasa 1 tahun ke belakang 2 tahun ke belakang Tahun Bilangan pelajar Bilangan pelajar yang diberhentikan 9. Ringkasan maklumat keseluruhan guru yang berkhidmat di IPTS: Bilangan Guru Status Kelayakan Akademik Warganegara Malaysia Warganegara Asing Tetap * Ph.D Sarjana (Master) Sarjana Muda Diploma Profesional Lain-lain Sambilan : Ph.D Sarjana (Master) Sarjana Muda Diploma Profesional Lain-lain : besar * Guru yang mempunyai status lantikan secara tetap/kontrak. Tempoh perkhidmatan di IPTS atau tempoh kontrak adalah selama 12 bulan atau lebih. Borang ini diisi berasaskan buku Garis Panduan Prosedur Dan Proses Mendapatkan Kelulusan, Standard Minimum Dan Perakuan Akreditasi Kursus Pengajian IPTS, buku Garis Panduan Standard Dan Kriteria Kursus Pengajian IPTS dan buku Tatacara 2

4 10. Maklumat terperinci setiap guru * : Bil Pangkat dan Nama Guru (1) Status dan Warganegara (2) Peringkat Kelulusan (bidang) (i) Kelayakan Akademik (3) Nama IPT dan Negara (ii) Tarikh Graduasi (iii) Mata Pelajaran Diajar (4) Peringkat & Nama Kursus Pengajian (5) Jawatan (i) Pengalaman Bekerja (selain mengajar) (6) Majikan dan Alamat (ii) Tarikh mula dan tamat (iii) Pengalaman Mengajar Jawatan (i) (7) Majikan dan Alamat (ii) Tarikh mula dan Tamat (iii) *Maklumat tentang guru ini mestilah disusun dan dikelompokkan berdasarkan jabatan/fakulti/bidang seseorang guru dan dimulakan dengan guru berkelayakan PhD terlebih dahulu. 11. staf sokongan: Bil. Jawatan Tahun 1. Juruteknik 2. Kerani 3. Pegawai Tadbir 4. Pustakawan 5. Lain-lain jawatan (nyatakan) Tahun Semasa Bilangan Unjuran Tahunan Tahun 1 Tahun 2 Tahun3 3 Akreditasi Kursus Pengajian IPTS, buku Garis Panduan Standard Dan Kriteria Kursus Pengajian IPTS dan buku Tatacara Penyediaan Dokumen Permohonan Kursus Pengajian IPTS : Kelulusan, Standard Minimum & Perakuan Akreditasi

5 12. Ringkasan sumber kewangan dan akaun untung rugi keseluruhan IPTS: Perkara Tahun Sumber Kewangan 1 tahun Sebelum Tahun semasa Unjuran tahun kehadapan pertama Unjuran tahun kehadapan ke dua Unjuran tahun kehadapan ke tiga / Akaun Untung Rugi Besar Untung Rugi 13. Ringkasan bilangan kemudahan dan peralatan bagi keseluruhan IPTS (isi bagi yang berkaitan): Bil Kemudahan 1. Bilik kuliah 2. Makmal komputer 3. Makmal sains 4. Bengkel kejuruteraan 5. Bengkel pemprosesan 6. Bengkel pembuatan 7. Studio 8. Perpustakaan (bilangan keseluruhan koleksi) 9. Dan lain-lain (sila nyatakan) Tahun Semasa Bilangan Kapasiti Muatan Unjuran Penambahan Tahun 1 Tahun 2 Bilangan Kapasiti Bilangan Kapasiti Muatan Muatan 14. Pegawai perhubungan IPTS: Nama: Pangkat/Jawatan: No. Fax: No. Telefon No. Telefon Bimbit: Alamat e-mel: 4

6 Dokumen 1: Maklumat Kursus Pengajian 1. Nama kursus pengajian: 2. Peringkat: 3. Objektif kursus pengajian: 4. Hasil Pembelajaran (Learning Outcome ) 5. Bahasa penghantar: 6. Kaedah pengendalian kursus pengajian (kuliah, PJJ, latihan dan dll.): 7. Taraf perlaksanaan (francais, kerjasama, berkembar, sendiri dll.): 8. Tempoh pengajian: Semester Tahun 9. Pecahan klasifikasi mata pelajaran (isi bagi yang berkaitan): Bil. Pecahan Klasifikasi Jam Kredit Peratusan 1. Asas major 2. Major 3. Elektif major 4. Minor 5. Elektif bebas 6 Audit 7. Wajib LAN jam 9. Keperluan kredit untuk bergraduat: jam kredit. 10. Kelayakan kemasukan: 11. Institusi penganugerahan kelayakan akademik: 12. A. Bukti kerjasama/berkembar/francais di antara IPTS dan IPTA/IPTL (bagi yang berkaitan): i. Surat kelulusan dari Jabatan Pendidikan Tinggi (JPT) bagi kursus kerjasama/berkembar/francais dengan IPTA. Salinan MoA dan dokumen perjanjian/persefahaman yang berkaitan bagi kursus pengajian kerjasama/berkembar/francais dengan IPTA atau IPTL (IPT Luar Negara). B. Bukti kelulusan dan surat sokongan pengendalian kursus pengajian daripada badan profesional (bagi yang berkaitan): 5

7 C. Bukti kelulusan dan surat sokongan pengendalian kursus pengajian daripada badan persijilan (bagi yang berkaitan): 13. Bilangan pelajar mengambil kursus pengajian dan unjuran 5 tahun akan datang: Perkara Tahun Tahun 1 / Tahap 1 Tahun Semasa Unjuran 1 tahun kehadapan Unjuran 2 tahun kehadapan Unjuran 3 tahun kehadapan Unjuran 4 tahun kehadapan Unjuran 5 tahun kehadapan Tahun 2 / Tahap 2 Tahun 3 / Tahap 3 Tahun 4 / Tahap Bilangan pelajar yang telah bergraduat bagi 3 tahun yang lalu (jika ada): Perkara Tahun Bilangan Pelajar Bergraduat Anggaran tahun semasa 1 tahun ke belakang 2 tahun ke belakang 3 tahun ke belakang 15. Contoh sijil atau skrol yang akan dianugerahkan kepada pelajar: Dokumen 2: Maklumat Tentang Guru 1. Bilangan guru semasa yang terlibat dalam pengendalian kursus pengajian dan unjuran bagi 3 tahun akan datang: Perkara Tahun Semasa Unjuran 1 tahun ke hadapan Unjuran 2 tahun ke hadapan Unjuran 3 tahun ke hadapan Unjuran 4 tahun ke hadapan Unjuran 5 tahun kehadapan Tahun Bilangan Guru dan Kelayakan Akademik Tertinggi Ph.D Sarjana Sarjana Diploma Profesional (Master) Muda 6

8 2. Ringkasan maklumat keseluruhan guru semasa yang terlibat dalam pengendalian kursus pengajian: Bil. Pangkat dan Nama Guru Status dan Warganegara Peringkat* Kelulusan (bidang) Kelayakan Akademik Nama IPT dan Negara Tarikh Graduasi Mata pelajaran diajar * Bagi bidang tertentu yang sukar mendapatkan guru dengan kelayakan satu peringkat lebih tinggi daripada kursus pengajian dipohon, maklumat guru dengan pengalaman berkaitan boleh dimajukan untuk pengesahan pihak LAN. 3. Maklumat setiap guru yang terlibat dalam pengendalian kursus pengajian a. Nama guru: b. Pangkat/Jawatan: c. Status pekerjaan: d. Warganegara: e. Mata pelajaran yang diajar (bagi tahun akademik semasa): Bil. Mata Pelajaran Peringkat* Sarjana Sarjana Ph.D Master Muda Diploma Sijil * bagi kursus badan persijilan setarakan dengan kelayakan akademik yang setara dengannya. f. Kelayakan akademik: Bil. Kelulusan Bidang Nama IPT/Negara Tarikh Penganugerahan g. Pengalaman pekerjaan: Bil. Nama dan Alamat Majikan Jawatan Yang Disandang Tarikh Mula dan Tamat h. Maklumat tentang kerja penyelidikan bagi tiga tahun yang lepas sahaja (termasuk tahun semasa): Bil. Tajuk Tahun Hasil Sumber Kewangan 7

9 i. Maklumat tentang kerja perundingan bagi tiga tahun yang lepas sahaja (termasuk tahun semasa): Bil. Tajuk Tahun Hasil Sumber kewangan j. Maklumat tentang kerja penerbitan bagi tiga tahun yang lepas sahaja (termasuk tahun semasa): Bil. Tajuk Tahun Jenis Penerbitan Penerbit k. Maklumat tentang penglibatan dalam badan profesional bagi tiga tahun yang lepas sahaja (termasuk tahun semasa) Bil. Nama Badan Tempoh Keahlian Mula Tamat Jenis Keahlian Peranan l. Aktiviti akademik lain (nyatakan): Dokumen 3: Maklumat Tentang Semua Mata Pelajaran 1. Maklumat asas semua mata pelajaran: Bil. Nama Mata Pelajaran* Kod Taraf Jam Kredit Nama Guru Mengajar * termasuk kertas projek, latihan praktikal, studio dan sebagainya di mana kiraan kredit diambil kira dalam jumlah kredit untuk bergraduat. 2. Maklumat terperinci setiap mata pelajaran yang mengandungi perkara berikut: Bil. Perkara 1. Nama mata pelajaran 2. Kod mata pelajaran 3. Taraf 4. Jam kredit 5. Semester dan tahun diajar 6. Prasyarat (sekiranya ada) 7. Kaedah penyampaian / pengendalian 8. Sistem penilaian dan pecahan markah 9. Guru yang mengajar 10. Objektif mata pelajaran 11. Senarai Hasil Pembelajaran (Learning Outcome ) 12. Sinopsis mata pelajaran 8

10 13. Tajuk mata pelajaran dan nilai jam kontak 14. Sumber rujukan utama 15. Sumber rujukan tambahan 16. Latihan amali/makmal terangkan latihan yang di beri pada tajuk-tajuk yang di bincangkan mengenai mata pelajaran tersebut. Masukkan jumlah jam kontak dan anggaran jam kerja sendiri bagi setiap amali yang di jalankan (sekiranya ada). 3. Skema jadual pengajian kurikulum mengikut kalender akademik yang terkini Dokumen 4: Maklumat Tentang Kemudahan 1. Bilik pengajaran dan pembelajaran: Bil. No. Bilik Dan Keluasan Kegunaan (kuliah, tutorial, makmal, bengkel, studio dll.) Kapasiti Muatan Peralatan Yang Dimuatkan Jenis & Spesifikasi Bilangan Digunakan oleh Bidang Kursus 2. Kemudahan sumber rujukan di perpustakaan atau pusat sumber yang lain (jika ada): i. Sistem pangkalan maklumat yang digunakan (contoh: Dewey Decimal) Kelayakan personel dan staf sokongan di perpustakaan: Bil. Jawatan Kelayakan Akademik Bilangan i iv. Bilangan tempat duduk yang disediakan Ringkasan bilangan koleksi yang disediakan Bil. Bidang Buku Rujukan Tajuk Koleksi Tajuk Jurnal Koleksi Kemudahan internet, CD Rom,Video dll. dan sistem pangkalan maklumat 3. Gambar tentang kemudahan yang di sediakan (lampirkan bagi setiap salinan dokumen LAN-TC- 01 dan sertakan dua salinan ceraian): Pihak IPTS di kehendaki menyediakan gambar-gambar bagi kemudahan dan peralatan yang di nyatakan dalam para 1 dan 2. Gambar-gambar tersebut hendaklah yang berkaitan dengan kursus pengajian dan yang berkaitan dengan kebajikan pelajar. 9

11 i. gambar IPTS dari sudut hadapan bilik kuliah / dewan kuliah dan peralatan i makmal komputer dan peralatan iv. makmal sains dan peralatan v. bengkel kejuruteraan / pemprosesan / pembuatan dan peralatan vi. studio dan peralatan v perpustakaan dan peralatan serta kemudahan vi kemudahan rekreasi ix. kemudahan tempat tinggal x. prasarana keseluruhan IPTS xi. dan lain-lain gambar yang di fikirkan perlu Dokumen 5: Maklumat Tentang Sistem Pengurusan 1. Penerangan mengenai organisasi dan sistem pentadbiran: 2. Penerangan mengenai penyediaan kurikulum kursus pengajian: i. cara penyampaian kurikulum kursus pengajian proses pembentukan kurikulum (bagi yang berkaitan) a) Pembinaan kurikulum b) Badan-badan yang meluluskan kurikulum c) Kaedah mendapat maklum balas keberkesanan pelaksanaan kurikulum i penilaian prestasi pelajar 3. Penerangan mengenai bahan pengajaran dan penilaian (bagi yang berkaitan): i. pembinaan bahan pengajaran i iv. pengawalan dan penggunaan bahan pengajaran pembaikan bahan pengajaran pembinaan bahan penilaian v. penyimpanan dan pengawalan bahan penilaian vi. pembaikan bahan penilaian 4. Penerangan mengenai pengurusan rekod akademik pelajar: i. pengambilan pelajar i iv. pendaftaran mata pelajaran / penyelidikan oleh pelajar rekod markah dan gred rekod kehadiran dan kelayakan menduduki peperiksaan 10

12 v. rayuan pelajar vi. maklumat rekod akademik pelajar 5. Penerangan mengenai sistem pengurusan hal ehwal pelajar: i. khidmat bantuan pelajar i iv. khidmat nasihat pelajar khidmat bimbingan dan kaunseling urusan latihan praktikal 6. Penerangan mengenai pengurusan perkembangan dan kemajuan staf akademik: i. Pengambilan a) kriteria pengambilan staf b) nisbah bilangan pelajar : staf akademik Pembangunan a) latihan / kursus b) persidangan / seminar c) cuti sabatikal d) penglibatan dalam badan profesional e) penilaian pihak pentadbiran terhadap staf akademik 7. Penerangan mengenai pengurusan staf sokongan: 8. Penerangan mengenai sistem kawalan kualiti pengendalian kursus pengajian: Dokumen 6: Rasional bagi Mengadakan Kursus Pengajian 1. Justifikasi menawarkan kursus pengajian 2. Output yang dijangkakan 3. Jangkaan sumbangan ilmu kepada manusia dan negara 11