STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYELENGGARAAN DIKLAT PRAJABATAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BEKASI

Transkripsi

1 1 Pendataan CPNS yang belum mengikuti 2 Membuat konsep dan memaraf surat verifikasi data CPNS. 3 Memeriksa dan memaraf surat verifikasi data CPNS. 4 Memeriksa dan memaraf surat verifikasi data CPNS. 5 Memeriksa dan menandatangani surat verifikasi data CPNS. 6 a. Mendistribusikan surat verifikasi data ke SKPD. b. Menerima surat jawaban verifikasi data dari SKPD. 7 Menerima dan memaraf surat jawaban 8 Menerima dan mendisposisi surat jawaban STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYELENGGARAAN DIKLAT PRAJABATAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BEKASI 1. CPNS yang dibuktikan 1 Hari Data CPNS dengan SK CPNS; 2. Berbadan sehat yang dibuktikan dengan 1 Jam Draft surat surat keterangan verifikasi data CPNS dokter pemerintah; telah 3. Umur sesuai dengan 30 Menit Surat verifikasi data ketentuan/ peraturan CPNS telah perundang-undangan kepegawaian yang 30 Menit Surat verifikasi data berlaku; CPNS telah 4. Penugasan dari instansinya yang 30 Menit Surat verifikasi data dibuktikan dengan CPNS telah surat tugas; ditandatangan. 5. Persyaratan lain yang 1 Hari - Surat verifikasi ditetapkan oleh data CPNS. instansinya. 1 Hari - Surat jawaban dari SKPD Menit Lembar

2 9 Menerima dan mendisposisi surat jawaban 1 10 Menerima dan mendisposisi surat jawaban 11 Menerima, mendisposisi dan mengarahkan JFU menindaklanjuti surat jawaban 30 Menit Catatan di lembar 12 Memverifikasi data CPNS yang memenuhi persyaratan mengikuti 3 Hari Data CPNS yang telah diverifikasi. 13 Membuat konsep dan memaraf surat Prajabatan kepada Penyelenggara. 14 Memeriksa dan memaraf surat kesediaan Prajabatan kepada Penyelenggara. 15 Memeriksa dan memaraf surat kesediaan Prajabatan kepada Penyelenggara. 2 1 Jam Draft surat

3 16 Memeriksa dan menandatangani surat Prajabatan kepada Penyelenggara. 17 Mengirim surat fasilitasi Prajabatan kepada Penyelenggara. 2 ditandatangan. 1 Hari Surat kesediaan fasilitasi 18 a. Menerima surat fasilitasi b. Menjawab surat fasilitasi 19 Menerima surat jawaban tentang kesediaan Prajabatan dari Penyelenggara, baik melalui pengiriman maupun kerjasama terbatas. 1 Hari Surat jawaban 1 Hari Surat jawaban 20 a. Penyusunan Surat Kesepakatan Bersama dan Perjanjian Kerjasama (MoU). b. Apabila pengiriman maka menyerahkan biaya diklat sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh LAN-RI serta mengirimkan peserta. 3 1 Hari Surat Kesepakatan Bersama dan Perjanjian Kerjasama (MoU). 1 Hari Penyerahan Dana, pengiriman peserta.

4 21 Apabila penyelenggaraan : a. Membuat surat kepada para SKPD tentang rencana b. Membuat surat tugas. c. Melakukan survey lokasi pelaksanaan Prajabatan serta koordinasi tentang keberangkatan dan kepulangan peserta dari tempat diklat. d. Mempersiapkan makan dan minum peserta, perlengkapan peserta, modul diklat dan panduan diklat. e. Melakukan koordinasi dengan Penyelenggara tentang teknis dan jadwal pelaksanaan f. Mempersiapkan pembukaan Prajabatan oleh Walikota. g. Melakukan pelaporan mengenai persiapan pelaksanaan Prajabatan kepada pimpinan. 22 Melakukan pelaporan mengenai persiapan pelaksanaan Prajabatan kepada pimpinan. 23 Menerima laporan dan memberikan arahan terkait pelaksanaan 3 7 Hari - Draft surat rencana - Draft surat tugas. - Sambutan Walikota Bekasi. - Laporan persiapan pelaksanaan - Pengadaan makan dan minum peserta, perlengkapan peserta, modul diklat dan panduan diklat. 24 Menerima arahan dari pimpinan dan mengarahkan Kasubid. 4

5 25 a. Memberi arahan kepada JFU tentang teknis pelaksanaan Prajabatan (pembagian jadwal dan kamar peserta). b. Mengatur petugas piket. c. Mempersiapkan pembukaan 4 - Jadwal pelaksanaan - Daftar pembagian kamar peserta. - Daftar petugas piket. - an An. Walikota Bekasi Badan Kepegawaian Daerah Kota Bekasi Dr. Hj. RENY HENDRAWATI, M.M Pembina Utama Muda NIP