Workshop Pengembangan WorldClass Repository. Nur Hasan

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Workshop Pengembangan WorldClass Repository. Nur Hasan"

Shinta Atmadja
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Workshop Pengembangan WorldClass Repository Nur Hasan

2 AGENDA WORKSHOP Pengantar Manajemen Repositori Instalasi Aplikasi Trial PRAKTEK Alih Media Koleksi Manajemen User Manajemen Publikasi Koleksi Layanan Unggah Mandiri Praktek Mandiri & Diskusi

3 Apa yang harus disiapkan? Prosedur operasional (SOP) yang jelas. Sarana dan Prasarana (hardware, software, jaringan, dll). Konten Repositori. SDM Pengelola Repositori (pustakawan).

4 Prosedur Standar (SOP) Menyusun Prosedur Sistem Kerja (PSK) Mengusulkan PSK ke Pimpinan/Stakeholder Institusi untuk menjadi sebuah regulasi/kebijakan Keuntungan : Bekerja lebih rapi dan presisi (tidak asalasalan). Kehilangan data koleksi dapat dihindari. Bekerja secara Top-Down. Lebih mudah & ringan dibanding metode Down-Top atau Sporadis Meminimalkan Konflik dengan sivitas(protes, alibi tidak tahu, tidak mau menyerahkan koleksi, dll ) Mendapatkan Dana Tambahan (proyek lembur, bantuan alat, dsb)

5 Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Untuk Kepentingan Akademis Form untuk diisi sivitas akademika, bahwa yang bersangkutan bertanggungjawab penuh terhadap isitidak melibatkan ITS. Yang bersangkutan memberikan Hak Bebas Royalti Non-Ekslusif (Non-Exclusive Royalty-Free Right) ke ITS. ITS berhak menyimpan, mengalih bentukkan dan mendistribusikan dan mempublikasikan melalui jaringan Internet, tanpa minta ijin. Namun ITS tetap mencantumkan nama penulis karya ilmiah.

6 Sarana dan Prasarana Komputer Alat Bantu AlihMedia Koneksi Jaringan Perangkat Lunak

7 Komputer Server Repositori Komputer dimana sistem repositori diimplementasikan. Spesifikasi harus prima Pengadaan sendiri, Nebeng ke Server Institusi, Hosting di provider luar. Workstation Untuk pengelola repositori bekerja Spesifikasi standar biasa saja

8 Alat Bantu Alih Media Hardware Scanner Audio Video Converter Microfilm Converter Software Aplikasi pengolah PDF/Office Document atau sejenisnya sesuai dengan format koleksi. Pengolah gambar/foto seperti Adobe Photoshop atau lainnya Pengolah audio dan video

9 Koneksi Jaringan Server Repositori harus memiliki : Koneksi Stabil ke jaringan Internet Bandwidth seimbang dengan jumlah hits Filter Keamanan (Firewall)

10 Perangkat Lunak Memanfaatkan aplikasi Opensource (DSpace, Eprint, GreenStone,GDL, dll) Membangun perangkat lunak sendiri (dibutuhkan tenaga IT) Membeli produk pihak ketiga Perangkat Lunak seyogyanya memiliki kriteria : Menggunakan Metadata Standar yang banyak dipakai komunitas repositori seperti DublinCore, Indomarc Mempunyai kemampuan Interoperabilitas (mampu berjejaring)

11 Konten Digital Teknik Penggalian Konten : Melakukan konversi koleksi hardcopy. Meminta langsung secara personal ke pemilik karya intelektual (jemput bola). Menyediakan akses Unggah Mandiri. Memaksa sivitas untuk menyerahkan karya mereka (jalur regulasi), misal: surat bebas pustaka, SK Simpan Karya Ilmiah, dll

12 Sumber Daya Manusia Pustakawan Background Pustakawan Bekerja pada ranah kerja pustakawan seperti Subyek, Klasifikasi, Organisir Konten EDP Tenaga Teknis/Administrasi, paham terhadap teknologi komputer. Pengolahan material konten, seperti alihmedia, upload, perbaikan data, watermark, dll Teknisi IT Merawat sistem dari kendala teknis Backup data Monitoring sistem dari gangguan Merawat alat kerja tenaga pustakawan dan EDP

13 Pemeliharaan Data dan Keamanan Menyediakan UPS sebagai backup Power untuk menghindari data rusak/korup Melakukan backup secara rutin / berkala Melakukan update patch security/bug OS dan aplikasi repositori Melakukan konfigurasi / seting aplikasi secara benar Melakukan Ronda Server untuk membersihkan perangkat penyusup keamanan. Tidak memberikan username dan password pada orang yang tidak terpercaya

14 Promo dan Publikasi Tujuan: Mengenalkan repositori ke masyarakat umum. Lebih dekat kepada pemustaka. Menggali Feedback secara langsung Sebagai Support kepada pemustaka. Fasilitas: Search Engine dan WebDirectory Media Jejaring Sosial: Facebook, Twitter, Digg, dll Media Informasi Institusi: Website, milist, forum, dll

dokumen-dokumen yang mirip

Repositori Institusi di Perguruan Tinggi. Kania Aranda Rendy Indriyanto

Repositori Institusi di Perguruan Tinggi Kania Aranda Rendy Indriyanto Repositori Institusi? Repositori Institusi adalah sebuah wadah penyimpanan dan pengelolaan informasi berbentuk digital untuk memperoleh,