TATACARA PENGISIAN KAJIAN PENGESANAN GRADUAN 2016

Transkripsi

1 TATACARA PENGISIAN KAJIAN PENGESANAN GRADUAN 2016 Tahniah di atas kejayaan anda. Sebagai satu usaha berterusan untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan yang diberikan oleh Politeknik Seberang Perai dan memajukan lagi sistem pendidikan negara amnya, kami sangat memerlukan sokongan, pandangan dan maklumbalas yang berharga dari anda. Maklumat yang diberikan digunakan untuk membantu institusi bagi merancang program yang lebih baik di masa akan datang. Oleh itu, semua graduan DIWAJIBKAN mengisi soal selidik secara online [ seperti arahan di bawah. Sila isi setepat yang mungkin. Sistem dibuka secara on-line mulai 12 OGOS 2016 dan anda boleh log masuk mulai tarikh ini. GRADUAN YANG DIHORMATI, DIMOHON SUPAYA MEMBACA ARAHAN TATACARA PENGISIAN KAJIAN PENGESANAN GRADUAN DAHULU SEBELUM MEMULAKAN MENJAWAB KAJIAN. KERJASAMA GRADUAN AMATLAH DIHARGAI SELAMAT MENJAWAB 1

2 BERIKUT ADALAH PROSES / TATACARA MENJAWAB SOAL SELIDIK YANG PERLU DIPATUHI OLEH SEMUA GRADUAN Pengisian Kajian Pengesanan Graduan (SKPG 1) HADIR KONVOKESYEN TIDAK HADIR KONVOKESYEN BEKERJA ** Definasi Bekerja: 1) Melanjutkan Pengajian 2) Menigkatkan Kemahiran 3) Menjadi Usahawan 4) Menjalankan perniagaan spt mempunyai premis / secara online 5) Bekerja separa masa / Kerja Part Time / sementara 6) Bekerja dengan Keluarga 7) Bekerja secara Freelance 8) Bekerja Sendiri 9) Menunggu Penempatan kerja TIDAK BEKERJA Jawab selepas taklimat dan raptai konvo Slip rasmi SKPG utk mengambil jubah BEKERJA ** Sama dgn definasi bekerja graduan hadir konvo Sila Jawab secara online menerusi gov.my dan print silp SKPG 4 TIDAK BEKERJA Hubungi Pegawai Pegesanan Graduan En. J Sam Pos Transkrip (Unit Exam) Jawab dalam talian Pos transkrip (Unit Exam) Print silp SKPG dan Ambil jubah SILA PASTIKAN STATUS SETIAP GRADUAN TAHU STATUSNYA: 1. GRADUAN BEKERJA (HADIR KONVO) 2. GRADUAN TIDAK BEKERJA (HADIR KONVO) 3. GRADUAN BEKERJA (TIDAK HADIR KONVO) 4. GRADUAN TIDAK BEKERJA (TIDAK HADIR KONVO) 2

3 BAHAGIAN A : HADIR KONVO 1) GRADUAN BEKERJA 1 ARAHAN: 1. Log masuk ke dan paparan seperti di bawah. Klik di sini untuk login Klik di sini untuk login Rajah 1: 1 st Page Kajian Pengesanan Graduan 2. Klik Log Masuk Graduan seperti di paparan di atas. 3. Paparan seterusnya adalah seperti di bawah, seterusnya masuk TIGA data yang diminta seperti: 3

4 a) No. Kad Pengenalan/No. Tentera/No. Polis b) Institusi : POLITEKNIK c) Nama Institusi : POLITEKNIK SEBERANG PERAI 1) Sila masukkan No. Kad Pengenalan / No. Tentera 2) Sila Pilih Institusi Anda (Politeknik) 3) Sila Pilih Politeknik Seberang Perai 4) Sila Klik Hantar untuk memulakan pengisian Rajah 2: 2 nd Page Kajian Pengesanan Graduan 4. Lengkapkan maklumat yang terdapat dalam ruangan yang terdapat pada paparan. 5. Sila klik Button Hantar untuk memulakan pengisian kajian pengesanan graduan PSP. 6. Sila CETAK slip seperti (Rajah 3) di bawah setelah selesai mengisi pengisian kajian pengesanan graduan PSP. 4

5 Rajah 3: Slip Pengesahan Selesai Menjawab Kajian Pengesanan Graduan 7. Sila bawa satu salinan slip (Rajah 3) pada hari RAPTAI (Jumaat: 2 Sept. 2016) 8. DAFTAR di KAUNTER PENGESANAN GRADUAN bertempat di Parking Lot ULPL PSP sebelah DSM untuk pengesahan menjawab kajian SKPG1. Sebarang pertanyaan/permasalahan, berhubung terus dengan saya di talian / sms / whatsapps kepada: En. J Sam bin Hamidon jsamhamidon@yahoo.com 5

6 2) GRADUAN TIDAK BEKERJA 2 ARAHAN: 1. Selepas Tamat Taklimat Dan Raptai Konvo, GRADUAN dikehendaki terus ke GLAB 1 (Jabatan Matrmatik Sains dan Komputer / JMSK) 2. Sila SERAHKAN Borang maklumat diri graduan tidak bekerja (Lampiran 1) di kaunter yang disediakan. 3. Sila ikut ARAHAN yang diberikan untuk tindakan selanjutnya daripada urusetia yang bertugas. 4. KEGAGALAN graduan menghantar Lampiran 1 (Arahan 2) boleh menyebabkan graduan tidak dapat mengambil jubah untuk konvo. Sebarang pertanyaan/permasalahan, sila berhubung dengan saya di talian / sms / whatsapps kepada: En. J Sam bin Hamidon jsamhamidon@yahoo.com 6

7 BAHAGIAN B : TIDAK HADIR KONVO 3) GRADUAN BEKERJA 3 ARAHAN: 1. Log masuk ke dan paparan seperti di bawah. Klik di sini untuk login Klik di sini untuk login Rajah 1: 1 st Page Kajian Pengesanan Graduan 2. Klik Log Masuk Graduan seperti di paparan di atas. 3. Paparan seterusnya adalah seperti di bawah, seterusnya masuk TIGA data yang diminta seperti: d) No. Kad Pengenalan/No. Tentera/No. Polis 7

8 e) Institusi : POLITEKNIK f) Nama Institusi : POLITEKNIK SEBERANG PERAI 2) Sila masukkan No. Kad Pengenalan / No. Tentera 2) Sila Pilih Institusi Anda (Politeknik) 3) Sila Pilih Politeknik Seberang Perai 4) Sila Klik Hantar untuk memulakan pengisian Rajah 2: 2 nd Page Kajian Pengesanan Graduan 4. Lengkapkan maklumat yang terdapat dalam ruangan yang terdapat pada paparan. 5. Sila klik Button Hantar untuk memulakan pengisian kajian pengesanan graduan PSP. 8

9 6. Sila CETAK slip seperti (Rajah 3) di bawah setelah selesai mengisi pengisian kajian pengesanan graduan PSP. Rajah 3: Slip Pengesahan Selesai Menjawab Kajian Pengesanan Graduan 7. SILA Poskan perkara berikut: i. Satu salinan slip (Rajah 3) seperti di atas ii. Borang keahlian Alumni PSP bersama slip bayaran keahlian RM50.00 iii. Surat jawapan tidak hadir Konvokesyen 8. KEGAGALAN graduan menjawab kajian ini boleh menyebabkan diploma anda ditahan oleh Unit Peperiksaan PSP. Senarai nama graduan gagal menjawab kajian ini akan dikeluarkan untuk tindakan selanjutnya. 9

10 Sebarang pertanyaan/permasalahan, berhubung terus dengan saya di talian / sms / whatsapps kepada: En. J Sam bin Hamidon jsamhamidon@yahoo.com 4 4) GRADUAN TIDAK BEKERJA ARAHAN: 1. GRADUAN Sila Poskan perkara berikut: i. Borang maklumat diri graduan tidak bekerja (Lampiran 1) ii. Borang pendaftaran Alumni PSP bersama slip bayaran yuran RM50.00 seumur hidup iii. Surat jawapan tidak hadir Konvokesyen 2. KEGAGALAN graduan menghantar (poskan) perkara di atas (Arahan 1) boleh menyebabkan DIPLOMA anda ditahan oleh Unit Peperiksaan PSP. Senarai nama graduan gagal menjawab kajiselidik ini akan dikeluarkan untuk tindakan selanjutnya. Sebarang pertanyaan/permasalahan, sila berhubung dengan saya di talian / sms / whatsapps kepada: En. J Sam bin Hamidon jsamhamidon@yahoo.com 10

11 Lampiran 1 BORANG MAKLUMAT DIRI GRADUAN TIDAK BEKERJA 1) Nama : 2) NoKP : 3) NoMatrix : 4) Sesi Tamat Pengajian: JUN DISEMBER PENDEK 5) NoHP : 6) 7) Alamat : 8) Nama PA : 9) NoHP PA : 11