Pengembangan Portal Belajar Online

Transkripsi

1 Pengembangan Portal Belajar Online

2 PENDAHULUAN Permasalahan B A B 1 Pengembangan sumber daya manusia merupakan upaya yang harus dilakukan secara terus menerus untuk memperoleh hasil yang optimal. Hal ini didasari oleh kenyataan bahwa perubahan terhadap perilaku dan juga peningkatan kemampuan tidak dapat dilakukan dengan serta merta, sekaligus dalam waktu yang singkat. Upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia dapat dilakukan dengan berbagai cara pada berbagai komponen penting pendidikan seperti penyediaan fasilitas pendidikan, pemakaian berbagai metode belajar, peningkatan kemampuan mengajar instruktur, penyediaan materi belajar dan peningkatan kemampuan belajar peserta didik secara mandiri. Pada level yang lebih kompleks, upaya pengembangan sumber daya manusia akan menemui kendala yang berarti bila melibatkan jumlah peserta didik yang banyak dan tersebar di berbagai lokasi yang berbeda. Permasalahan akan muncul terkait dengan ketersediaan resource yang ada, baik instruktur, materi ajar, waktu dan biaya. Pada konteks inilah, pemanfaatan solusi berbasis teknologi informasi dan komunikasi menjadi salah satu alternatif penting untuk dipertimbangkan oleh lembaga. Berdasarkan pemikiran tersebut, pengembangan portal belajar berbasis internet menjadi satu solusi efektif dan efisien untuk mengatasi masalah tersebut. Melalui proses desain yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, pemanfaatan solusi ini akan memberikan kemudahan bagi Date : 25/07/2006 halaman 2 dari 17

3 lembaga untuk tetap melakukan pengembangan SDM tanpa khawatir akan keterbatasan waktu, ruang, instruktur dan biaya. Solusi Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang tersebar di berbagai lokasi, kami menawarkan suatu aplikasi Learning Management System LMS-2000i yang akan menangani proses belajar peserta didik secara on line. Sistem ini akan memberikan layanan pelatihan langsung yang dapat diakses baik secara sinkron maupun a- sinkron sesuai dengan kebutuhan lembaga. Tujuan Pengembangan Learning Management System LMS-2000i dilakukan dengan tujuan-tujuan sebagai berikut : 1. Tersedianya fasilitas belajar online yang dapat memberikan layanan belajar jarak jauh kepada peserta didik tanpa adanya batasan ruang dan waktu. 2. Tersedianya materi ajar online yang dirancang sesuai dengan kebutuhan lembaga dalam upaya pengembangan kualitas sumber daya manusia. Manfaat Pengembangan Learning Management System LMS-2000i memberi kan sejumlah keuntungan sebagai berikut : 1. Proses belajar dapat dilakukan oleh peserta didik dimanapun dan kapanpun sesuai dengan kebutuhan. Hal ini tentu saja akan meringankan pengelola karena dapat dilakukan secara langsung di internet tanpa perlu menyediakan ruang khusus dan perlengkapan lainnya yang umum ada dalam pelatihan konvensional. Date : 25/07/2006 halaman 3 dari 17

4 2. Proses pelatihan akan dapat dilakukan secara standar karena semua instrumen pengajaran telah tersedia dengan baik (instruktur, materi dan metode). 3. Peserta didik secara tidak langsung juga akan menguasai teknologi informasi dan telekomunikasi yang dimanfaatkan dalam proses belajar ini. Kemampuan ini dapat dikembangkan untuk dimanfaatkan lebih lanjut dalam koordinasi kerja lembaga. 4. Pengelola dapat memonitor secara langsung perkembangan kemampuan masing-masing peserta didik melakui catatan transaksi belajar yang ada. Dengan cara ini dapat diketahui kemajuan belajar masing-masing peserta didik untuk topik yang diinginkan. Ruang Lingkup Pekerjaan Sejumlah pekerjaan terkait dengan pengembangan Learning Management System LMS-2000i ini sebagaimana dijelaskan dibawah ini : Pengembangan LMS-2000i, meliputi : Analisis kebutuhan Desain sistem Konstruksi sistem Pengujian Implementrasi LMS-2000i, meliputi : Instalasi sistem Pelatihan sistem (admin dan user) Asistensi pemakaian Pengembangan materi ajar online Pengadaan perangkat keras (optional) Pemasangan jaringan komputer (optional) Date : 25/07/2006 halaman 4 dari 17

5 PERANCANGAN SISTEM Modul Sistem B A B 2 Learning Management System LMS-2000i dibangun oleh kumpulan modul yang memberikan kelengkapan layanan untuk proses belajar secara online. Berikut ini sejumlah layanan yang terdapat di dalamnya : 1. Manajemen User Modul yang mengelola proses registrasi user. Termasuk didalamnya adalah pengelompokkan sebagai siswa, instruktur atau administrator. 2. Manajemen Kursus Modul yang mengelola beragam kursus yang diberikan secara online kepada siswa oleh para instruktur. Tiap kursus dapat dimasukkan dalam berbagai kategori kursus sesuai dengan kelompoknya. Materi kursus yang telah dibuat sebelumnya dengan Course Authoring Tools tertentu (Macromedia Flash, misalnya) dapat diimpor ke dalam LMS. Begitu juga sebaliknya, materi kursus yang telah ada dapat diekspor untuk dipelajari secara offline oleh siswa. Date : 25/07/2006 halaman 5 dari 17

6 3. Manajemen Proses Belajar Modul ini bertanggung jawab untuk mengelola proses belajar siswa untuk materi belajar/kursus yang telah tersedia. Dengan modul ini transaksi belajar dicatat, termasuk waktu, materi dan penggunanya. Dengan memanfaatkan Interbet Browser sebagai Player-nya, materimateri yang telah disiapkan dapat diakses oleh siswa seseuai kebutuhannya. 4. Manajemen Penilaian Setiap siswa yang mengakses materi belajar tertentu, dapat menjawab pertanyaan yang telah disiapkan untuk materi tersebut. Penilaian dilakukan untuk memastikan bahwa siswa telah memahami dengan baik materi yang diberikan melalui proses belajar online ini. 5. Utilitas Untuk mendukung pemakain sistem, disiapkan modul utilitas yang mengelola data-data pemakai, data rujukan, dan proses backup/restore data. SCORM Compliant Aspek penting yang dipertimbangkan dalam pengembangan Learning Management System LMS-2000i ini adalah kemampuannya mengadopsi standar materi ajar internasional. Dalam hal ini standar akan mengikuti SCORM (Sharable Content Object Reference Model) yang banyak digunakan di seluruh dunia. Dengan kemampuan ini, LMS dapat juga mengimpor materi ajar yang dikembangkan oleh pihak lain dengan baik sehingga materi ajar dapat diperoleh tanpa harus semua dikembangkan sendiri. Date : 25/07/2006 halaman 6 dari 17

7 Skema Sistem Learning Management System LMS-2000i dipasang dalam sebuah lingkungan jaringan komputer internal (intranet) atau global (internet) sehingga dapat dimanfaatkan oleh peserta didik yang ada di kantor lokal atapun di lokasi remote. Di bawah ini diberikan gambarannya. SKEMA INTRANET SKEMA INTERNET internet siswa online Radio tower siswa lokal Data server belajar lokal server belajar global siswa online Hub siswa lokal siswa lokal siswa lokal siswa lokal Gambar 1. Skema Sistem LMS-2000i dapat dipasang di sebuah unit kerja lokal untuk menangani pelatihan online di lokal tersebut. Untuk mendukung pelatihan online secara global yang dapat diakses dari internet, sistem LMS-2000i dipasang di web server yang memiliki IP public sehingga dapat diakses secara langsung melalui internet. Materi-maeri ajar yang digunakan harus dipersiapkan terlebih dahulun sehingga siswa dapat mengakses materi tersebut sesuai kebutuhan. Pembuatan materi ajar ini juga memainkan peranan penting dalam proses belajar online. Date : 25/07/2006 halaman 7 dari 17

8 Metodologi Pengembangan Sistem Sistem dikembangkan melalui serangkaian tahapan sistematis yang telah terbukti dapat menghasilkan kehandalan sistem. Berikut ini adalah tahapan metodologi yang digunakan. Vision Planning untuk mengidentifikasi aplikasi dan teknologi yang diperlukan oleh pemakai sehingga nantinya dapat memberikan hasil yang berarti bagi usahanya. Study the business mission dilakukan untuk mengarahkan pemakaian teknologi secara optimal sesuai dengan business nature dari pemakai. Study and analyze the current system - untuk memetakan business process yang saat ini dilakukan oleh pemakai dalam menjalankan bisnisnya sehari-hari. Define and prioritize users requirements - untuk mendefinisikan kebutuhan user dan membuat skala prioritas pemenuhan kebutuhan. Define an information architecture - untuk mendefinisikan arsitektur informasi yang akan dibangun. Analysis and Reengineer tahapan ini dilakukan untuk memetakan proses bisnis yang sedang berjalan dan melakukan re-engineering pada bagian-bagian yang dirasakan perlu sebagaimana diisyaratkan dalam definisi kebutuhan user. Survey project feasibility dilakukan untuk melihat aspek kelayakan dari proyek ini yang akan berpengaruh terhadap kesuksesan pada tahap implementasi. Implementation pada tahap ini dilakukan pengembangan sistem dengan menggunakan tools pengembangan sesuai dengan kebutuhan. Termasuk dalam tahapan ini adalah pemrograman, pengujian dan dokumentasi sistem. Date : 25/07/2006 halaman 8 dari 17

9 Roll Out Support Sistem yang telah dibangun diimplementasi dan diserahkan kepada pemakai untuk digunakan dalam menunjang kegiatan sehari-hari. Pengembangan Materi Ajar Online Learning Management System LMS-2000i tidak akan banyak memberi manfaat bila tidak diimplementasi bersamaan dengan materi ajarnya. Oleh karena itu, pengembangan materi ajar online menjadi kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dari pekerjaan ini. Materi-materi ajar ini dapat dibuat sesuai kebutuhan pengguna berdasatkan topik pelatihan yang saat ini ada di lembaga. Teknologi Pengembangan Teknologi yang diterapkan untuk merancang, mendesain sampai mengimplementasikan sistem ini adalah sebagai berikut : Visual Development Tools sebagai tool pengembangan utama pada lingkungan sistem operasi Windows. Alasan pemanfaatannya adalah untuk mendapatkan fleksibilitas dan kemudahan pengembangan di masa depan. Dalam hal ini akan digunakan Macromedia Internet Suite dan Microsoft Internet Suite. Relational Database Management System (RDBMS) sebagai basis data utama penyimpan data. Produk pada tingkat teknologi ini memungkinkan skalabilitas yang tinggi dan menyediakan berbagai features yang dibutuhkan dalam sistem yang memanfaatkan basis data. Dalam hal ini akan digunakan RDBMS MySQL. Web Server dan web components untuk pemanfaatan lebih lanjut pada aplikasi-aplikasi spesifik sesuai kebutuhan. Dalam hal ini akan menggunakan Apache Web Server dan PHP. Tools lain yang diperlukan berdasarkan pemilihan teknologi yang digunakan nantinya seperti tool desain grafis dan animasi. Date : 25/07/2006 halaman 9 dari 17

10 Tim Pengembangan Modifikasi Situs Pemerintah Kota Bandung dilakukan oleh sebuah tim yang terdiri dari elemen sebagai berikut : Project Leader Bertanggung jawab terhadap keseluruhan pekerjaan dan menjadi penghubung antara developer dan user. System Analyst Bertanggung jawab melakukan analisis dan desain sistem baik dari aspek basis data maupun proses internal di dalamnya. Web Programmer/Designer Bertanggung jawab melakukan pemrograman dan desain di lingkungan internet. Documentation Bertanggung jawab mendokumentasikan sistem baik untuk manual pemakaian maupun manual sistem. Tim Internal lembaga Bertanggung jawab memberikan masukan dan data-data yang diperlukan oleh developer. Tim Internal menjadi bagian tak terpisahkan dalam pengembangan sistem ini. Hasil yang Diberikan Hasil-hasil yang diberikan dari pekerjaan ini adalah sebagai berikut : CD Program Berisi program LMS-2000i dengan modul-modul yang ada di dalamnya. Buku Manual Buku manual pemakaian sistem diberikan kepada pengguna untuk menjamin keberlangsungan pemakaian dikemudian hari. Date : 25/07/2006 halaman 10 dari 17

11 Instalasi dan Pelatihan Pemasangan dan pelatihan kepada pemakai sistem untuk menjamin kelancaran dalam pemakaiannya. Materi Ajar Online Materi ajar yang dapat dijalankan di dalam LMS-2000i sesuai kebutuhan lembaga. Garansi Sistem Garansi atas kesalahan fungsional yang mungkin terjadi setelah sistem diimplementasi. Garansi diberikan selama 3 bulan sejak sistem dipasang. Date : 25/07/2006 halaman 11 dari 17

12 WAKTU DAN BIAYA PENGEMBANGAN B A B 3 Pengembangan sistem dilakukan dalam rentang waktu dan biaya tertentu. Detil dari masing-masing bagian di berikan di bagian berikutnya dalam proposal ini. Waktu Pengembangan Serangkaian tahapan dalam pengembangan dijadwalkan secara sistematis dengan penjadwalan dalam satuan bulan sebagai berikut : No Item Analisis Kebutuhan 2 Desain 3 Pemrograman 4 Pengujian 5 Instalasi 6 Pelatihan 7 Hand Over 8 Garansi Date : 25/07/2006 halaman 12 dari 17

13 Secara umum pekerjaan ini membutuhkan waktu sekitar 6 bulan yang kemudian dilakukan serah terima di akhir jadwal setelah sistem dipasang. Garansi atas sistem diberikan selama 3 bulan setelah pemasangan. Untuk pemeliharaan lanjutan setelah masa garansi, akan dilakukan dalam penjanjian terpisah. Biaya Pengembangan Pengembangan Learning Management System LMS-2000i dilakukan dengan sejumlah dana tertentu. Di bawah ini diberikan komponen dana yang dapat didetilkan sesuai dengan kebutuhan. Biaya pengembangan sistem LMS-2000i Biaya pengembangan materi ajar online Biaya implementasi sistem (instalasi, pelatihan dan asistensi) Biaya pemeliharaan sistem Date : 25/07/2006 halaman 13 dari 17

14 PENUTUP B A B 4 Mudah-mudahan proposal ini dapat memenuhi sebagian kebutuhan, keinginan dan harapan dalam pengembangan Learning Management System LMS-2000i. Dengan demikian harapan akan adanya fasilitas belajar online yang efisien dalam rangka peningkatan kualitas sumber daya manusia dapat terwujud. Hal tersebut seiring komitmen kami untuk memberikan solusi secara menyeluruh terhadap kebutuhan pengguna jasa (User). Date : 25/07/2006 halaman 14 dari 17

15 LAMPIRAN : CONTOH DIALOG Daftar Kursus Isi Materi Ajar Date : 25/07/2006 halaman 15 dari 17

16 Pembuatan tes online Data pengguna Date : 25/07/2006 halaman 16 dari 17

17 Pelacakan aktifitas belajar siswa Ekspor dan impor materi ajar Date : 25/07/2006 halaman 17 dari 17