BAB II LANDASAN TEORI

Transkripsi

1 7 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Teori Teori Dasar / Umum Definisi Sistem Menurut Jogiyanto H:M, M.B.A., Akt (2005,683) Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Komponen-komponen ataau subsistem subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Dengan demikian, secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan dari variable yang saling terorganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung sama lain Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu : a. Batas Sistem (Boundary) Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau lingkungan luarnya. b. Lingkungan Luar Sistem (Enviroments) Lingkungan luar dari sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem.lingkungan luar system dapat bersifat menguntungkan bahkan dapat juga bersifat merugikan system tersebut. c. Penghubung (Interface) Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lain. Dengan penghubung satu sub sistem dapat berintegrasi dengan subsistem lainnya dengan membentuk kesatuan. 7

2 8 d. Masukan (Input) Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi, dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem. e. Keluaran (Output) Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah menjadi keluran yang berguna dan sisa pembuangan. f. Pengolah (Process) Suatu sistem mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. g. Sasaran ( Objective) Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuan sistem Konsep Dasar Sistem Informasi Istilah teknologi dan sistem informasi dapat digunakan secara informal tanpa mendefinisikan istilah tersebut. Penerapan sistem informasi pada prinsipnya lebih rumit, hal tersebut dapat difahami secara baik dengan melihat perspektif teknologi yang berada dalam suatu organisasi (Laudon C Kenneth & Laudon C Jane : 2008) Sistem Informasi Terdapat berbagai macam pengertian sistem informasi menurut beberapa ahli, diantaranya sebagai berikut : 1. Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roseoe Davis sebagai berikut: Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam sebuah organisasi yang mempertahankan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu

3 9 organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 2. Menurut (Laudon C Kenneth & Laudon C Jane : 2008) Sistem informasi (Information System) adalah sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi serta membantu manajer dalam mengambil keputusan. 2.2 Database Manajement System Pengertian Database Manajement System Dalam buku Rosa A.S (2011:26) menjelaskan, DBMS (Database Management System) atau dalam bahasa Indonesia sering dibuat sebagai Sistem Manajement Basis Data adalah suatu system aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, dan menampilkan data. Suatu system aplikasi disebut DBMS jika memenuhi persyaratan minimal sebagai berikut : 1. Menyediakan fasilitas untuk mengelola akses data 2. Mampu menangani integritas data 3. Mampu menangani akses data yang dilakukan 4. Mampu backup data Karena pentingnya data bagi suatu organisasi/perusahaan, maka hampir sebagian besar perusahaan memanfaatkan DBMS dalam mengelola data yang mereka miliki. Pengelolaan DBMS sendiri biasanya ditangani oleh tenaga ahli yang spesialis menangani DBMS yang disebut sebagai DBA (Database Administrator). 2.3 METODE WATERFALL Metodewaterfall merupakan metode yang sering digunakan oleh penganalisa sistem pada umumnya.inti dari metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear. Jadi jika langkah

4 10 satu belum dikerjakan maka tidak akan bisa melakukan pengerjaan langkah 2, 3 dan seterusnya. Secara otomatis tahapan ke-3 akan bisa dilakukan jika tahap ke-1 dan ke-2 sudah dilakukan. Analisa Kebutuhan Desain Sistem Coding dan Testing Implementasi Program Pemeliharaan Program Gambar 2.1 Tahapan Metode Waterfall (Aunur R. Mulyanto, 2008 ) 2.4 Analisa Sistem Pengertian Analisa Sistem Analisa sistem dilakukan sebelum tahap perancangan sistem, beberapa pengertian tentang analisa sistem yang dikemukakan oleh para ahli adalah sebagai berikut. Menurut jogiyanto (2005:129) analisis sistem (systems analysis) dapat didefinisikan sebagai Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikannya.

5 Perancangan Sistem Pengertian Perancangan sistem Menurut Wahyu Suprianto (2005:91) menjelaskan, perancangan sistem dapat dikategorikan menjadi tiga bagian kerja yaitu perancangan pengguna antarmuka, rancangan data dan rancangan proses seperti diperlihatkan pada gambar 2.2. Konsep ini difokuskan pada tiga hasil utama rancangan pengguna antarmuka, data, rancangan proses. Pada pengguna antarmuka hasil yang didapatkan struktur database, pengolahan dan prosedurprosedur pengendalian. Rancangan Pengguna Antarmuka Rancangan Data Rancangan Proses Tampilan, Laporan, Rancangan Rancangan Dialog, Formulir Struktur Elemen Prosedur dan Rancangan Data Program Gambar 2.2 Perancangan Kerja (Wahyu Suprianto (2005:92) 1. Perancangan Pengguna Antarmuka Aktivitas rancangan pengguna antarmuka difokuskan pada perancangan interaksi antara pengguna akhir dan sistem-sistem komputer. Hal tersebut ditekankan pada metode input/output dan konversi data dan informasi dalam bentuk yang dibaca oleh manusia dan mesin. 2. Rancangan Data Aktivitas rancangan data difokuskan pada rancangan struktur logika dari database dan file-file yang akan digunakan dalam sistem informasi. Rancangan tersebut menghasilkan spesifikasi yang lebih rinci dari :

6 12 a. Keterkaitan (orang, tempat, benda, kejadian) mengenai tempat sistem informasi yang diajukan harus memelihara informasi b. Hubungan yang harus dimiliki oleh setiap masukan c. Elemen-elemen data yang harus spesifik (database, file, rekaman-rekaman) perlu dipelihara untuk setiap masukan oleh sistem informasi d. Aturan-aturan yang mengatur bagaimana setiap elemen data dispesifikasikan dan digunakan dalam sistem informasi. 3. Rancangan Proses Aktivitas rancangan proses di fokuskan pada perancangan sumbersumber perangkat lunak. Oleh karena itu, program-program dan prosedur dibutuhkan oleh system informasi yang diajukan. Hal ini ditekankan pada pengembangan spesifikasi yang lebih rinci dari modul-modul program yang harus diubah sebagai paket-paket perangkat lunak atau yang dikembangkan oleh pemograman tertentu. 2.6 Unified Modelling Language (UML) Definisi Unified Modelling Language (UML) 1. Unified Modelling Language merupakan metode pengembangan perangkat lunak (sistem informasi) dengan menggunakan metode grafis serta merupakan bahasa untuk visualisasi, spesifikasi, konstruksi serta dokumentasi (Nugroho Adi : 2005). 2. Unified Modelling Language (UML) adalah bahasa yang telah menjadi standard untuk visualisasi, menetapkan, membangun dan mendokumentasikan arti suatu sistem perangkat. 3. Unified Modelling Language (UML) dapat didefinisikan sebagai sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem perangkat lunak. 4. Unified Modelling Language (UML) merupakan standar Modelling language yang terdiri dari kumpulan-kumpulan diagram, dikembangkan

7 13 untuk membantu para pengembang sistem dan software agar bisa menyelesaikan tugas-tugas seperti: a. Spesifikasi b. Visualisasi c. Desain arsitektur d. Konstruksi e. Simulasi dan testing f. Dokumentasi Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar untuk menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan perangkat lunak berbasis Objek (OOP) (Object Oriented programming) Bangunan dasar Metodologi Unified Modelling Language (UML) Bangunan dasar metodologi Unified Modelling Language (UML) menggunakan tiga bangunan dasar (Henderi M. Kom : 2007) yang digunakan untuk mendeskripsikan sistem/perangkat lunak yang akan dikembangkan yaitu : 1. Sesuatu (things) Ada 4 (empat) things dalam Unified Modelling Language (UML), yaitu: a. Structural things Merupakan bagian yang relatif statis dalam model Unified Modelling Language (UML). Bagian yang relatif statis dapat berupa elemenelemen yang bersifat fisik maupun konseptual. b. Behavioral things

8 14 Merupakan bagian yang dinamis pada model Unified Modelling Language (UML), biasanya merupakan kata kerja dari model Unified Modelling Language (UML), yang mencerminkan perilaku sepanjang ruang dan waktu. c. Grouping things Merupakan bagian pengorganisasi dalam Unified Modelling Language (UML). Dalam penggambaran model yang rumit kadang diperlukan penggambaran paket yang menyederhanakan model. Paket-paket ini kemudian dapat didekomposisi lebih lanjut. Paket berguna bagi pengelompokkan sesuatu, misalnya model-model dan subsistem-subsistem. d. Annotational things Merupakan bagian yang memperjelas model Unified Modelling Language (UML) dan dapat berupa komentar-komentar yang menjelaskan fungsi serta ciri-ciri setiap elemen dalam Unified Modelling Language (UML). 2. Relasi (Relationship) Ada 4 (empat) macam relationship dalam Unified Modelling Language (UML), yaitu : a. Kebergantungan Merupakan hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri (independent) akan mempengaruhi elemen yang bergantung padanya b. Asosiasi Merupakan apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya, bagaimana hubungan suatu objek dengan objek lainnya.

9 15 Suatu bentuk asosiasi adalah agregasi yang menampilkan hubungan suatu objek dengan bagian-bagiannya. c. Generalisasi Merupakan hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada diatasnya objek induk (ancestor). Arah dari atas kebawah dari objek induk ke objek anak dinamakan spesialisasi, sedangkan arah berlawanan sebaliknya dari arah bawah keatas dinamakan generalisasi. d. Realisasi Merupakan operasi yang benar-benar dilakukan oleh suatu objek 3. Diagram Menurut (Martin Flowler 2005 : 17) Unified Modeling Language (UML) terdiri dari 13 jenis diagram resmi seperti tertulis dalam Tabel 2.1 Tabel 2.1 Jenis-jenis Diagram UML (Martin Flowler 2005 : 17) No. Diagram Kegunaan 1. Activity Behavior prosedural dan parallel 2. Class Class, fitur, dan hubungan-hubungan 3. Communication Interaksi antar objek; penekanan pada jalur 4. Component Struktur dan koneksi komponen 5. Composite structure Dekomposisi runtime sebuah class 6. Deployment Pemindahan artifak ke node 7. Interaction overview Campuran sequence dan activity diagram 8. Object Contoh konfigurasi dari contoh-contoh 9. Package Struktur hirarki compile-time 10. Sequence Interaksi antar objek; penekanan pada sequence 11. State machine Bagaimana even mengubah objek selama aktif

10 Timing Interaksi antar objek; penekanan pada timing 13. Use case Bagaimana pengguna berinteraksi dengan sebuah sistem Dalam skripsi ini penulis hanya menggunakan 4 diagram seperti Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram. Penulis hanya menggunakan 4 diagram tersebut karena dengan 4 diagram tersebut sudah bisa menjelaskan tentang model sistem yang akan dibangun. Berikut ini penjelasan dari 4 diagram yang akan di pakai : 1. Use Case Diagram Menurut (Munawar : 2005) Use case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem perspektif dari pengguna. Use case bekerja dengan cara mendeskripsikan tipikal interaksi antara user (pengguna) sebuah sistem dengan sistemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah sistem dipakai. Use case diagram menampilkan actor, use case, dan hubungan antara mereka. Use case diagram dapat sangat membantu bila kita sedang menyusun kebutuhan system, mengkomunikasikan rancangan dengan klien, dan merancang test untuk semua desain yang ada pada system. Tabel 2.2 Simbol Use Case Diagram (Munawar : 2005) Simbol Nama Simbol Keterangan Aktor Seseorang atau sesuatu yang berinteraksi dengan sistem. Use Case Menggambarkan bagaimana seseorang akan menggunakan sistem. Aliran Event Untuk mendokumentasikan aliran-aliran logika dalam setiap Use Case. Include dan Include memungkinkan Use Case untuk

11 17 Extends Generalisasi menggunakan fungsional yang di sediakan oleh Use Case lainnya. Extends memungkinkan suatu Use Case memiliki kemungkinan memperluas fungsionalitas yang di sediakan oleh Use Case lainnya. Digunakan untuk memperlihatkan bahwa beberapa aktor atau usecase memiliki sesuatu yang bersifat umum. 2. Class Diagram Diagram kelas atau class diagram menunjukan interaksi antar kelas dalam sistem. Class adalah dekripsi kelompok obyek-obyek dengan property, perilaku (operasi) dan relasi yang sama. Sehingga dengan adanya class diagram dapat memberikan pandangan global atas sebuah system. Hal tersebut tercermin dari class- class yang ada dan relasinya satu dengan yang lainnya.sebuah sistem biasanya mempunyai beberapa class diagram.class diagram sangat membantu dalam visualisasi struktur kelas dari suatu sistem. Table 2.3 Simbol Class Diagram (Munawar, 2005) Simbol Nama Simbol Keterangan Package Digunakan untuk mengelompokan kelas-kelas yang mempunyai Package1 persamaan. Class1 Class Menggambarkan sesuatu yang mengkapsulkan informasi di class, atribut, dan method.

12 18 Asosiasi Assosiasi yang menghubungkan class dengan classmultiplycity. Boundary Class Boundary Class, menggambarkan class yang menjadi antar muka actors dengan sistem. Control Class Control Class, menggambarkan Class yang menjadi control atau perantara antar class dengan database. Generalization Generalization merupakan sebuah taxonomic relationship antara class yang lebih umum dengan class yang lebih khusus. 3. Sequence Diagram Diagram sekuensial atau Sequence diagram digunakan untuk menunjukan aliran fungsionalitas dalam use case. Kegunaannya untuk menunjukkan rangkaian pesan yang dikirim antara object juga interaksi antara object, sesuatu yang terjadi pada titik tertentu dalam eksekusi sistem. Tabel 2.4 Simbol Sequence Diagram (Munawar, 2005) Simbol Nama Simbol Keterangan Object LifeLine Partisipan Form Object1

13 19 Activation Merupakan sebuah focus dari control pada suatu waktu. Message1 Message Pesan yang menggambarkan komunikasi yang terjadi antar objek. Message2 Message (Call) Pesan yang menggambarkan pemanggilan yang terjadi antar objek. Message3 Message4 Message (return) Pesan yang di kirim untuk diri sendiri. Message (return) Pesan yang di kirim untuk diri sendiri. Lifetime Menambahkan permulaan dan menghentikan titik dari suatu objek. 4. Activity Diagram Menggambarkan rangkaian aliran dari aktivitas, digunakan untuk mendeskripsikan aktifitas yang dibentuk dalam suatu operasi sehingga dapat juga digunakan untuk aktifitas lainnya seperti use case atau interaksi. Berikut adalah gambar dari simbol-simbol dalam activity diagram. Tabel 2.5 Simbol Activity Diagram (Munawar :109) Simbol Keterangan Titik awal Titik akhir

14 20 Activity Pilihan untuk pengambilan keputusan Fork: digunakan untuk menunjukan kegiatan yang dilakukan secara parallel atau untuk menggabungkan dua kegiatan parallel menjadi satu <no send action> Tanda pengirim <no receive action> Tanda penerima Metode Pengujian Pengujian merupakan bagian tak terpisahkan dari suatu perangkat lunak. Proses pengujian juga mempengaruhi masa penggunaan suatu perangkat lunak. Semakin rinci proses pengujian yang dilakuan, akan semakin rinci lama rentang waktu yang dibutuhkan antara maintenance satu dan selanjutnya. Pengujian perangkat lunak adalah proses untuk memberikan informasi tentang kualitas produk yang diuji. Dalam penulisan skripsi ini, penulis menggunakan metode Black Box. 1. Metode Black Box Dalam buku Rizky Soetam (2011:264) menjelaskan, metode pengujian black box adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya. Sehingga para tester memandang perangkat lunak seperti layaknya sebuah kotak hitam yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup dikenai proses testing dibagian luar. Jenis testing ini hanya memandang perangkat lunak dari sisi spesifikasi dan kebutuhan yang telah didefinisikan pada saat awal perancangan.

15 Definisi Narapidana Narapidana adalah terpidana yang menjalani pidana hilang kemerdekaan di Lembaga Pemasyarakatan (Lapas), yaitu seseorang yang dipidana berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hokum (UU No.12 Tahun 1995). Narapidana yang diterima atas masuk kedalam Lembaga Pemasyarakatan maupun Rumah Tahanan Negara wajib dilapor yang prosesnya meliputi : 1. Pencatatan yang terdiri atas : a. Putusan pengadilan b. Jati diri c. Barang dan uang yang dibawa d. Pemeriksaan kesehatan e. Pembuatan pasphoto f. Pengambilan sidik jari g. Pembuatan berita acara serta terima terpidana Remisi Remisi adalah pengurangan masa hukuman yang didasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. Remisi menurut kepres No.174/th 1999 tentang remisi pada pasal 1, remisi adalah pengurangan masa pidana yang diberikan kepada pidana dan anak pidana yang berkelakuan baik selama menjalani pidana. Macam-macam remisi yaitu : 1. remisi umum, yang diberikan pada peringatan proklamsi kemerdekaan republic Indonesia tanggal 17 agustus 2. remisi khusus, ysng diberikan pada hari besar agama yang di anut oleh narapidana dan anak pidana yang bersangkutan, dengan

16 22 ketentuan jika suatu agama mempunyai lebih dari satu hari besar keagamaan dalam setahun, maka yang dipilih adalah hari besar yang paling dimuliakan oleh penganut agama yang bersangkutan. 3. Remisi tambahan, apabila narapidana dan anak pidana yang bersangkutan selama menjalani pidana berbuat jasa kepada Negara, melakukan perbuatan yang bermanfaat bagi Negara atau kemanusiaan, melekukan perbuatana yang membantu kegiatan pembinaan di lembaga pemasyarakatan PHP (Hypertext Preprocessor) Menurut Diar Puji Oktavian (2010:31) menjelaskan, PHP adalah akronim dari Hypertext Preprocessor yaitu suatu bahasa pemrograman berbasiskan kode-kode (script) yang digunakan untuk mengolah suatu data dan mengirimkannya kembali ke web browser menjadi kode HTML. Kode PHP mempunyai ciri-ciri khusus, yaitu : a. Hanya dapat dijalankan menggunakan web server, misal : apache. b. Kode PHP diletakkan dan dijalankan oleh web server. c. Kode PHP dapat digunakan untuk mengakses database, seperti : MySQL, Oracle dan lain-lain. d. Merupakan software yang bersifat open source. e. Gratis untuk di-download dan digunakan. f. Memiliki sifat multiplatform, artinya dapat dijalankan menggunakan sistem operasi apapun, seperti : Linux, Unix, Windows dan lain-lain. Dengan menggunakan PHP, selain memberikan keuntungan seperti beberapa poin diatas, juga didukung oleh banyak komunitas. Hal ini yang membuat PHP terus berkembang.

17 23 Untuk menjalankan sistem PHP dibutuhkan 3 komponen : 1. Web server 2. Program PHP 3. Database Server Adapun kelebihan-kelebihan dari PHP yaitu : 1. PHP mudah dibuat dan kecepatan akses tinggi. 2. PHP dapat berjalan dalam web server yang berbeda dalam sistem operasi yang berbeda pula. 3. PHP diterbitkan secara gratisan. 4. PHP merupakan bahasa yang dapat diletakkan dalam tag HTML. 5. Sistem database yang didukung PHP cukup banyak. 6. PHP termasuk server side programming MySQL Menurut Wahana Komputer (2008:26) menjelaskan, MySQL adalah salah satu software sistem manajemen database (DBMS) Structured Query Language (SQL) yang bersifat open source. SQL adalah bahasa standar untuk mengakses database dan didefinisikan dengan standar ANSI/ISO SQL. MySQL dikembangkan, disebarluaskan, dan didukung oleh MySQL AB. MySQL AB adalah perusahaan komersial yang didirikan oleh pengembang MySQL. MySQL merupakan aplikasi Relational Database Management System (RDBMS) yang dapat digunakan sebagai aplikasi client-server atau sistem embedded.

18 24 Gambar 2.3 Tampilan Program MySQL Fitur-fitur yang dimiliki oleh MySQL dapat dimasukkan ke dalam beberapa kategori antara lain internal dan portabilitas MySQL, tipe data, statement dan fungsi, keamanan, koneksi dan lain-lain Pengertian XAMPP Kepanjangan dari XAMPP yaitu Apache, PHP, MYSQL dan phpmyadmin. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak kedalam satu buah paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MYSQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto konfigurasi. Versi XAMPP yang ada saat ini adalah versi Software XAMPP versi ini terdiri atas : 1. Apache versi MYSQL versi PHP versi PhpMyAdmin versi p11 dan lain-lain.

19 Macromedia Dreamweaver MX 2004 Macromedia Dreamweaver MX 2004 adalah suatu editor HTML profesional untuk perancangan, pengkodean, pengembangan website, halaman web, dan aplikasi web. Dreamweaver juga menyediakan tools yang sangat membantu meningkatkan pengalaman dalam pembuatan web yang powerfull. Berbagai fitur visual editing pada Dreamweaver mengizinkan Anda membuat halaman web dengan cepat tanpa harus menuliskan satu baris kode (Janner Simarmata : 2006). Gambar 2.4 Tampilan awal software microwave Dreamweaver