BAB II PEMBAHASAN. : Jln. Setia Budi Kalpataru No.2A. Tempat/Tgl Lahir : P.Sidimpuan, 1 Juli Nomor Telepon :

Transkripsi

1 BAB II PEMBAHASAN 2.1 Data Perusahaan Nama Perusahaan Bidang Usaha Jenis Produk Alamat Usaha : Aksesoris / Mainan Jilbab : Usaha Dagang : Barang Aksesoris : Jln. Setia Budi Kalptaru No.2A Nomor Telepon : (061) Mulai Berdiri : Januari Data Pemilik Nama Pemilik Jabatan : Silvia Rosa Panjaitan : Pimpinan Tempat/Tgl Lahir : P.Sidimpuan, 1 Juli 1990 Alamat Rumah : Jln. Setia Budi Kalpataru No.2A Nomor Telepon : Alamat viya_ross@yahoo.com

2 2.3 Struktur Organisasi Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Adapun struktur organisasi dari Bisnis Assesoris jilbab ini adalah sebagai berikut : Silvia Pimpinan Fitri Bag.Produksi Dewi Bag.Administrasi & Keuangan Mutia Bag.Pemasaran Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Assesoris / Mainan Jilbab Job Description Pimpinan (Pemilik) 1. Menetapkan kebijakan dan program kerja para pegawai untuk mendapatkan hasil operasi yang optimal. 2. Memimpin, mengkoordinasikan, dan melakukan pengawasan langsung terhadap bagian keuangan, produksi dan pelayanan. 3. Bertanggung jawab atas segala pelaksanaan usaha baik intern maupun ekstern.

3 4. Menjalin hubungan dengan konsumen, sehingga pemilik mengetahui apa yang diinginkan konsumen. Dari masukan itu, pemilik dapat melakukan perubahan yang sesuai dengan keinginan konsumen. Bagian Keuangan 1. Melaksanakan tugas bagian penerimaan uang dari penjualan. 2. Bertanggung jawab atas keamanan keuangan yang ada. 3. Melakukan perhitungan atas keuangan yang diperoleh dari penjualan, lalu melakukan pembukuan. 4. Menyusun anggaran secara periodik. Bagian Produksi 1. Melakukan produksi dari bahan baku menjadi barang jadi. 2. Bertanggung jawab akan kebersihan dari proses produksi. 3. Melakukan proses produksi sesuai dengan prosedur standar yang telah ditetapkan untuk menjaga keunikan barang. 4. Bertanggung jawab atas pengendalian bahan baku, bahan pendukung serta efisiensi penggunaan peralatan. Bagian Pemasaran 1. Menjual berbagai jenis produk yang di tawarkan. 2. Mengendalikan pelaksanaan program pemasaran, meliputi : pembuatan dan stok usaha distribusi, penetapan, dan pengendalian harga, pemasaran, serta aspek lain yang berkaitan dengan pemasaran.

4 3. Memonitor kepuasan konsumen, mengevaluasi persaingan, serta mengidentifikasikan kecendrungan dan peluang pasar. 4. Memahami keinginan konsumen / calon konsumen. 5. Menentukan pasar sasaran. 2.4 Aspek Pasar dan Pemasaran Produk yang dihasilkan a. Peniti Jilbab b. Peniti Cepol

5 c. Pemberat Jilbab Gambar 2.2 Produk yang dihasilkan a. Dimensi Produk Aksesoris Jilbab yang ditawarkan dengan model dan berukuran sedang yang tebuat dari kristal, batu dan sebagainya. b. Nilai/Manfaat Produk Produk yang dihasilkan terbuat dari bahan kristal pilihan yang membuat warnanya tampak lebih berkilau dibanding produk lain. c. Kegunaan Produk Benda dengan warna- warna terang dan mencolok ini akan mempercantik kerudung jilbab dan semakin menampilkan sisi feminin para wanita Keunggulan Kompetitif Produk Aksesoris Jilbab yang kami jual sangat unik dan modelnya terbatas sehingga menjamin ekslklusifitas. Kemudian produk kami seperti: batu Kristal yang digunakan tidak mudah kusam, rantai/ kawat tidak mudah berkarat.

6 2.4.3 Gambaran Pasar Kebutuhan akan tren aksesoris saat ini sangat pesat, digemari oleh para wanita khuusny wanita muslim yang memakai jilbab. Dilihat dari faktor daya beli dan minat konsumen terhadap aksesoris jilbab ini, maka kami optimis bahwa produk yang dipasarkan akan terjual dan disambut baik oleh konsumen. Apalagi produk yang kami pasarkan memiliki kualitas baik dan keunikan yang membuat konsumen tertarik untuk memiliki tanpa harus kecewa. Selain itu, bahan baku yang digunakan mudah diperoleh sehingga dapat terus-menerus berproduksi Target Pasar Segmentasi pasar dari penjualan produk ini berdasarkan geografis yaitu desa Helveltia dan target pemasarannya adalah masyarakat kota Medan yang berkunjung ke tempat usaha ini. Sehubungan dengan lokasi tempat usaha ini berdiri di suatu Komplek, maka target utama kami adalah para ibu ibu dan remaja di sekitar komplek tersebut, dan diharapkan akan mengalir promosi dari mulut ke mulut sehingga akan dapat menambah calon pembeli Trend Perkembangan Pasar Dilihat dari segi pertumbuhan ekonomi warga Medan, permintaan terhadap aksesoris cukup tinggi, hal ini dapat dilihat dari pertumbuhan penjual aksesoris dibeberapa tempat. Dalam beberapa pasar banyak pedagang yang menjual berbagai aksesoris dengan kualitas dan harga

7 yang berbeda-beda. Khusus untuk para remaja dan mahasiswa yang senang berjalan jalan mencari kebutuhan aksesoris biasanya mereka mencari aksesoris yang bagus dan tentunya tidak terlalu mahal. Banyak penjual yang menjual barang dagangan dengan harga yang relatif mahal, namun tidak ssedikit juga yang menjual dengan harga yang lebih murah tetapi tetap mementingkan kualitas dan pelayanan untuk tetap mendatangkan pelanggan yang banyak Proyeksi Penjualan Tabel 2.1 Proyeksi Penjualan Harian No Nama Produk Jumlah Harga 1 Peniti Juntai Peniti Dasar Peniti Cepol Pemberat Jilbab Total Dengan table proyeksi penjualan harian seperti diatas maka dalam satu hari terjual sebanyak 25 unit. Diharapkan dari penjualan setiap harinya terus meningkat sampai satu tahun pertama. Dan dalam satu bulan produk laku terjual sekitar 750 unit.

8 Tabel 2.2 Proyeksi Penjualan dalam 1 tahun No Bulan Penjualan Harga (unit) 1 Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Jumlah Keterangan Tabel : Peningkatan proyeksi penjualan mengalami kenaikan sebesar 2 % per bulan. Untuk perencanaan strategis, proyeksi kapasitas penjualan dilakukan dalam jangka 5 tahun ke depan, sesuai dengan rencana produksinya.

9 Tabel. 2.3 Proyeksi Penjualan dalam 5 tahun Tahun Proyeksi Penjualan (unit) Strategi Pemasaran Strategi pemasaran yang dapat meningkatkan penjualan Aksesoris Jilbab adalah melakukan : a. Seleksi dan Evaluasi Pasar Sasaran Dalam hal ini Aksesoris Jibab menyasar kalangan remaja dan pegawai kantoran. b. Merancang dan Menyusun Bauran Pemasaran 1) Product (Produk) Tabel 2.4 Produk yang dihasilkan No Nama Produk Harga 1 Peniti Juntai Peniti Dasar Peniti Cepol Pemberat Jilbab 8.000

10 2) Price (Harga) Harga yang ditetapkan berkisar antara Rp Rp telah disesuaikan dari proses produksinya. 3) Placement (Penempatan) Strategi Placement dengan membuka kios yang dapat dikunjungi oleh konsumen di Jl.setia Budi Kalpataru No.2A Helvetia Medan. 4) Promosi (Promotion) Strategi Promosi dilakukan melalui kontak langsung dengan konsumen. Tentunya Aksesoris juga mempromosikan produknya melalui internet dan media cetak. 5) People (Orang-orang) Usaha ini dilaksanakan oleh pemilik sendiri sebagai pemilik aktif. Sehingga pemilik mengutamakan pelayanan dengan sikap yang ramah, sopan dan bersahabat dan juga memilih karyawan yang berkompeten dibidangnya masing-masing. 6) Process (Proses) Dalam proses, pelanggan dapat melihat secara langsung proses pembuatannya. Disini Aksesoris berkomitmen untuk menjaga kualitas produksi seperti mengutamakan kebersihan, langkah kerja yang efektif dan tangkas menanggapi permintaan. 7) Physical Evidence (Tanda Fisik) Penampilan fisik dari fasilitas pendukung atau sarana dalam menjual produk yang dapat dilihat langsung oleh konsumen.

11 Konsumen bisa langsung memilih dan mencoba produk terlebih dahulu sebelum membelinya Analisis Pesaing Dari pengamatan yang dilakukan, pesaing aksesoris jilbab ini adalah penjual aksesoris sejenis, banyaknya penjual aksesoris di beberapa pasar seperti di pasar petisah, pajak ikan dan sebagainya membuat persaingan sangat ketat. Namun pesaing juga datang dari penjual aksesoris lain seperti : Tabel 2.5 Perusahaan Pesaing PESAING KEUNGGULAN KELEMAHAN Strowbery, Pinky, Naughty dll Produk lebih beragam Produk yang ditawarkan dikemas dengan bagus Untuk produk yang sama perusahaan menjual produk dengan harga yang lebih mahal. Banyaknya jenis yang sama sehingga terkesan lebih pasaran Analisis SWOT Kekuatan (Strength) : 1. Semua bahan baku yang digunakan berkualitas baik. 2. Harga terjangkau dan bersaing. 3. Karyawan yang sopan dan ramah.

12 4. Kecepatan pelayanan. 5. Produk yang dipasarkan unik dan menarik. 6. Kekreatifan SDM menciptakan model model aksesoris baru. 7. Dapat melihat langsung proses produksi Kelemahan (Weakness): 1. Kapasitas kios yang masih terbatas. Peluang (Opportunity) : 1. Kesempatan untuk memperluas lahan bisnis. 2. Bahan baku mudah diperoleh dari berbagai tempat. Ancaman (Threat) : 1. Jumlah pesaing lokal yang relative banyak. 2. Kenaikan bahan baku. 3. Masuknya pemain asing dalam bisnis ini. 4. Cepatnya perubahan perubahan model Saluran Distribusi Memasarkan barang secara efektif membutuhkan saluran pemasaran. Dalam menjalankan bisnisnya, Aksesoris jilbab menyalurkan produk secara langsung. Konsumen yang ingin mendapatkan produk Assesoris harus mendatangi kios yang telah ada.

13 PRODUSEN KONSUMEN Gambar 2.3 Saluran pemasaran Assesoris Jilbab Gambar diatas menjelaskan bahwa saluran pemasarannya langsung dari produsen ke konsumen. Saluran ini tidak memiliki perantara, dikarenakan Aksesoris ini ditawarkan produk dengan cara mendirikan kios sehingga konsumen datang langsung untuk membeli. 2.5 Analisis Produksi Produksi biasanya timbul setelah dilakukan penelitian terhadap konsumen, produk apa yang sedang diinginkan konsumen serta sesuai dengan kebutuhan. Proses produksi meliputi aktivitas produksi hingga menghasilkan produk Bahan baku dan bahan penolong Bahan baku dan bahan penolong merupakan bagian utama untuk perhitungan kebutuhan moda kerja. Bahan baku yang digunakan untuk memproduksi Aksesoris Jilbab ini adalah : Tabel 2.6 Bahan Baku (berdasarkan kebutuhan 1 bulan) No Uraian Jumlah Harga 1 Peniti 50 bks Manik 10 bks Kristal Swarovski 10 bks

14 4 Batu Alam 10 bks Mutiara 10 bks Ring 30 bks Paku (mati & Cantol) 40 bks Rantai 8 meter Spacer (Pembatas) 15 bks Caps (mangkokan) 20 bks Senar 5 gulung Kawat 5 gulung Monte 10 bks Total Tabel 2.7 Bahan Penolong (berdasarkan kebutuhan 1 bulan) No Uraian Jumlah Harga 1 Lebel Harga 5 bks Plastik Pembungkus Perlengkapan Jumlah

15 Peralatan Produksi Berikut adalah rincian yang dibutuhkan dalam pembuatan bisnis Aksesoris jilbab ini : Tabel 2.8 Peralatan Produksi No Nama Peralatan Julah Harga 1 Tang Kotak Penyimpanan Meja Kasir Stelling Mesin Hitung Rak Total Sarana Penunjang Instalasi sarana penunjang berkaitan dengan tata letak yang termasuk dalam anggaran investasi. Pemasangan sarana penunjang ini meliputi Listrik, telepon, dan lain-lain. Tabel 2.9 Sarana penunjang (dalam 1 bulan) No Jenis Biaya Jumlah Biaya 1 Listrik/air Telepon Total

16 Proses Produksi Bentuk proses untuk menghasilkan produk atau output biasa digambarkan dalam lembaran skema atau diagram alur yang disertai dengan keterangan deskriptif. Berikut teknik dasar membentuk peniti: 1. Sediakan Bahan : Peniti dan Kristal 2. Masukkan Kristal dan pembatas sesuai keinginan 3. Arahkan Pengait peniti keatas 4. Buat Lengkungan dengan cara memutar ujung peniti sampai kembali lurus 5. Tekuk keatas dengan tetap memegang tang pembulat sebagai tumpuan. 6. Katupkan peniti dengan pengaitnya. Gambar 2.4 Proses Produksi

17 o Analisis SDM Dalam usaha ini pemilik juga merupakan investor aktif yang berarti pemilik juga menjalankan pekerjaan operasional, maka untuk pembagian gaji, diperhitungkan Rp /org. Untuk tahap awal ini pemilik membutuhkan 3 orang tenaga kerja (sesuai dengan struktur organisasi) dan dengan berkembangnya usaha ini nantinya pemilik akan menambahkan tenaga kerja khususnya pada bagian produksi. o Rencana Pengembangan Usaha Strategi Produksi Dalam strategi produksi, pemilik akan meningkatkan kualitas dan kuantitas dari produk yang dihasilkan. Pemilik akan melakukan kerja sama dengan pemasok bahan baku agar mendapatkan kualitas bahan bermutu dengan harga relatif terjangkau. Namun, akan tetap menstabilkan harga dari produksi tersebut. Direncanakan kedepannya pemilik akan menambahkan produksi untuk produk yang lebih bagus/mahal, karena nantinya target pasar bukan hanya kalangan menengah saja, namun untuk kalangan atas yang menginginkan aksesoris yang lebih mewah, kemudian menambah jenis produk, tidak hanya aksesoris jilbab saja namun menjual aksesoris lainnya seperti kalung, gelang dll.

18 2.7.2 Strategi Organisasi dan Sumber Daya Manusia Strategi yang diterapkan adalah dengan memberikan motivasi dan penghargaan kepada pekerja yang rajin dan kreatif. Meningkatkan prestasi kerja dapat dilakukan dengan memotivasi dan melibatkan karyawan dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas produk Strategi Pemasaran Strategi pemasaran yang akan dilakukan adalah melakukan promosi di media cetak dan memanfaatkan fasilitas internet seperti : facebook dan sarana internet lainnya. Tetapi masih tetap memakai promosi sederhana yaitu dari mulut ke mulut. Dengan strategi ini, diharapkan permintaan konsumen akan meningkat terhadap produk yang ditawarkan. (Brosur dapat dilihat di halaman belakang)

19 Menyediakan Dengan Harga Terjangkau: Mulai dari Rp s/d Rp Jl.Setia Budi Kalpataru No.2A Helvetia Medan No Telp :

20 2.7.4 Strategi Keuangan Dalam mengembangkan usaha, pemilik akan menambah kebutuhan modal untuk mengembangkan usaha dengan tambahan modal dari dari keuntungan yang selama ini didapat. Dengan pemanfaatan kas secara baik, akan meningkatkan perkembangan dan berekspansi dalam bidang usaha. 2.8 Analisis Keuangan Rencana Sumber Modal Aspek finansial dari proposal bisnis dapat memperlihatkan potensi dana yang dimiliki, kebutuhan dana eksternal, perhitungan kelayakan usaha. Secara ringkas, dapat diberikan format sederhana perhitungan kelayakan usaha secara finansial sebagai berikut: Tabel 2.10 Sumber Pendanaan Uraian Jumlah Modal Sendiri Rp

21 2.8.2 Kebutuhan Pembiayaan Tabel 2.11 Kebutuhan Pembiayaan (dalam 1 bulan) No Uraian Jumlah 1 Peralatan Produksi Biaya operasional (Pembelian Bahan baku, Bahan penolong dan perlengkapan) 3 Biaya Pemasaran Sarana penunjang Gaji Karyawan 3 org Gaji Pimpinan Infrastruktur ATK TOTAL Total Pembiayaan Tabel 2.12 Total Cost No Jenis Biaya Kebutuhan Per Bulan Biaya Satuan Jumlah Harga Variabel Cost Bahan Baku dan Bahan Penolong 1 Peniti 50 bks Manik 10 bks Kristal Swarovski 10 bks Batu Alam 10 bks Mutiara 10 bks Ring 30 bks

22 8 Paku (mati & Cantol) 40 bks Rantai 8 meter Spacer (Pembatas) 20 bks Caps (mangkokan) 20 bks Senar 5 gulung Kawat 5 gulung Monte 10 bks Lebel Harga 5 bks Plastik Pembungkus Perlengkapan Total Variabel Cost Fixed Cost 18 Tang Stelling Meja Kasir Kotak Penyimpanan ATK Biaya Pemasaran Biaya Listrik, telepon Mesin Penghitung Gaji Pegawai Gaji Pimpinan Biaya Infrastruktur Total Fixed Cost TOTAL COST

23 28 Tabel 2.13 Rencana Arus Kas (dalam Ribuan Rupiah) Aksesoris Jilbab Untuk Tahun 2012 Bln 0 Bln I Bln II Bln III Bln IV Bln V Bln VI Bln VII Bln VIII Bln XI Bln X Bln XI BlnXII A. PENERIMAAN Penerimaan Penjualan 0 Penerimaan Pinjaman Sub Total Penerimaan B. PENGELUARAN Pembelian Bahan Baku Pembelian Bahan Penolong Biaya Peralatan Gaji Pimpinan Gaji Pegawai Listrik, air, telepon

24 C D. E. Biaya Pemasaran Infrastruktur Sub Total Pengeluaran SELISIH KAS SALDO KAS AWAL SALDO KAS AKHIR

25 2.8.5 Break Even Point BEP merupakan estimasi kasar untuk menghitung berapa lama modal yang dikeluarkan akan kembali. Berdasarkan Proyeksi arus kas diatas, maka diperkirakan di bulan ke-8 modal akan kembali Proyeksi Laporan Arus Kas Proyeksi Aruskas berdasarkan proyeksi peningkatan penjulan (sesuai Tabel 2.3 Proyeksi 5 tahun kedepan) Tabel 2.4 Proyeksi Laporan Arus Kas 5 Tahun ke Depan Uraian Tahun a. Sumber dana (in flow) b. Penggunaan dana (out flow) c. Arus kas bersih (net flow = a b) d. Keadaan kas awal e. Keadaan kas akhir (c + d)

26 2.9 Pemanfaatan IT Dalam pemanfaatan IT, usaha Aksesoris menggunakan jaringan internet untuk memasarkan usaha ini. Disini pemanfaatan dari IT sangat diperlukan agar usaha ini tetap jalan dan berkembang. Dengan IT, dapat membagi informasi mengenai perkembangan usaha dan mengekspansikan sampai seluruh Indonesia dengan sistem frienchising. Untuk tahap awal, bisnis ini akan membuat sebuah blog, halaman facebook dan juga twitter yang dapat dikunjungi oleh siapapun Analisis Resiko Didalam sebuah bisnis resiko bukan hal yang baru lagi bagi pengusaha, Resiko timbul karena adanya ketidakpastian yang diakibatkan karena keraguan terhadap sesuatu hal dimasa depan atau kelemahan seseorang/ perusahaan atau institusi dalam memprediksi masa depan perusahaannya Resiko Usaha a. Keadaan perekonomian yang tidak stabil, yang mengakibatkan perubahan harga bahan baku sehingga tingkat produktivitas terganggu. b. Terjadinya perubahan selera pasar yang menyebabkan jumlah pembelian terhadap barang yang di tawarkan menurun. c. Kebijakan pemerintah yang sewaktu-waktu dapat berubah dan merugikan para pengusaha. d. Kelalaian dalam sistem pengawasan internal yang akan menghasilkan kerugian yang tidak diharapkan.

27 e. Resiko yang diakibatkan oleh kesalahn sistem informasi, kesalahan manusiawi ( human error ), kegagalan sistem, dan ketidakcukupan produksi akibat bahan baku yang terbatas. f. Munculnya usaha yang sama. g. Perubahan alam Antisipasi Resiko Usaha a. Dengan modal yang efektif diharapkan akan memperoleh keuntungan (laba) yang seimbang bahkan lebih dari modal yang dikeluarkan. b. Untuk mengantisipasi terjadinya gejolak ekonomi, pengusaha harus mampu memperkuat usahanya melalui cara lain yang lebih efektif dan mengurangi sedikit produksinya. c. Resiko dari perubahan alam mungkin tidak sepenuhnya dapat dicegah karena semua itu hanya diketahui oleh ALLAH SWT kapan terjadinya. d. Resiko yang timbul dari perubahan selera pasar, dapat diatasi dengan membuat produk dengan variasi baru yang disesuaikan dengan selera pasar serta mampu berinovasi kapanpun. e. Untuk mencegah terjadinya kerugian yang tidak diinginkan dalam hal kelalaian dan kesalahan manusiawi, serta kesalahan akibat bahan baku yang terbatas serta sulit didapat, penulis akan menjaga dan mengawasi serta memperhitungkan kapasitas bahan baku dengan jumlah produk yang akan dijual ke konsumen, agar semua bahan baku sesuai dengan jumlah produk yang diharapkan, agar bahan baku tidak terbuang sia-sia.