SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM

Transkripsi

1 SIMPEMAUS SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM

2 KATA PENGANTAR Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya buku "Panduan Penggunaan Aplikasi SIMPEUMAUS" dapat diselesaikan. Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis Aplikasi Simpeumaus mulai dari persiapan dan proses pengisian, pengenalan tampilan dan navigasi, serta deskripsi perbaikan dan perubahan. Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna yang hendak menggunakan aplikasi ini. Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar penggunaan Simpeumaus dapat dipahami dan dimaknai dengan mudah. Penyusunan panduan ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas kepada pengguna tentang penggunaan aplikasi Simpeumaus dalam bentuk panduan. Kami sadari bahwa panduan ini masih belum sempurna, oleh karena itu, masukan dan saran dari semua pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan buku ini. Tasikmalaya, September 2016 Penulis SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM 2

3 DAFTAR ISI Kata Pengantar... 2 Daftar Isi... 3 PANDUAN USULAN PENELITIAN KEPADA MASYARAKAT MEMALUI SIMPEMAUS Panduan Daftar Usulan Penelitian Penelitian Inovasi Perguruan Tinggi SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM 3

4 PANDUAN USULAN PENELITIAN KEPADA MASYARAKAT MELALUI SIMPEMAUS 1.1. Panduan Daftar Usulan Penelitian Pengusulan penelitian kepada masyrakat dilakukan dengan cara mengunggah proposal melalui SIMPEMAUS di alamat Tahapan - tahapan yang harus dilakukan adalah sebagai berikut. 1. Masuk ke situs SIMPEMAUS : Pilih menu login yang berada di pojok kanan atas, kemudian pilih dan klik login sebagai Dosen. Pilih Pengusul Sebagai Dosen 2. Setelah masuk ke tampilan login, isi NIDN dan password pengusul seperti pada gambar berikut, kemudian klik masuk. Isi dengan NIDN Pengusul Setelah selesai Klik Masuk untuk login Isi password Pengusul SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM 4

5 3. Jika pengusul berhasil login (masuk), maka pengusul akan memasuki Beranda Pengusul sebagaimana tampilan berikut ini. 4. Untuk melanjutkan proses selanjutnya pilih menu Daftar Usulan yang berada di samping kiri, kemudian pilih Penelitian seperti pada gambar berikut ini Klik menu Penelitian utuk membuka menu penelitian 5. Setelah memilih menu penelitian maka akan tampil Daftar Usulan Baru Penelitian seperti berikut ini. SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM 5

6 6. Pada list daftar usulan baru penelitian ini menampilkan daftar skema penelitian berserta keterangan skemanya masing-masing, daftar ini sudah disesuaikan dengan skim masing-masing tiap pengusul. Untuk skema penelitian yang sudah diusulkan akan menampilkan keterangan sudah mengusulkan skema ini dan usulan yang sudah didaftarkan akan ditampilkan di bagian bawah list, jika pengusul tidak memenuhi syarat untuk mengajukan penelitian maka akan menampilkan keterangan Pengusul tidak eligible untuk skema ini dengan warna merah dan tombol tambah tidak aktif. Jika pengusul memenuhi syarat untuk mengajukan penelitian maka akan menampilkan keterangan Pengusul eligible dengan warna merah dan tombol tambah aktif. SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM 6

7 Skema tidak dapat diambil Skema yang sudah diambil Skema sudah diambil Skema yang dapat diambil Tombol aktif Skema yang sudah diambil 7. Setelah mengetahui skema penelitian yang dapat diajukan, Untuk melanjutkan mengajukan usulan penelitian baru klik tombol tambah yang berwarna hijau pada skema yang akan diajukan. Setelah mengkik maka akan dilanjutkan pada proses pengisian form skema penelitian. Tahap pengisian form yang aktif Judul usulan penelitian abstrak usulan penelitian abstrak usulan penelitian lama penelitian Pilihan bidang fokus penelitian Klik next untuk melanjutkan form 2 SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM 7

8 8. Form pada tahap 1 berisi identitas usulan yang terdiri dari Judul, Abstrak, Keyword, Lama kegiatan, dan Bidang fokus. Untuk lama kegiatan dilakukan selama 1 tahun. Dan bidang fokus dipilih sesuai dengan penelitian yang diambil. Setelah selesai pada tahap 1 klik tombol next atau dapat mengklik pada tombol step Pada form tahap 2 berisi Atribut usulan, pada tahap 2 pengusul menentukan rumpun ilmu yang diambil berdasarkan penelitian yang diajukan, sebagai contoh judul penelitian yang diambil PEMANFAATAN TANAMAN KATUK (Sauropus androgynus L.) DALAM RANSUM UNTUK MENINGKATKAN PRODUKSI SUSU KAMBING BETINA PERANAKAN ETTAWA pada pilihan rumpun ilmu pada kolom pertama dipilih Ilmu Tanaman, selanjutnya pada kolom 2 secara otomatis akan menampilkan rumpun ilmu yang sesuai dengan rumpun ilmu tanaman, pada kolom 2 dipilih Ilmu Pertanian dan Perkebunan, dan pada kolom ke 3 secara otomatis akan menampilkan rumpun ilmu pertanian dan perkebunan, pada kolom ke 3 dipilih Budidaya Pertanian dan Perkebunan. Setelah rumpun ilmu diisi, selanjutnya klik tombol next atau klik pada step 3. SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM 8

9 Klik pilih luaran untuk menambahkan luaran 10. Pada tahap 3 merupakan bagian untuk menentukan target capaian dari penelitian dengan nenentukan jenis luaran dari penelitian, total keseluruhan jenis luaran berjumlah 22 jenis. Untuk memilih jenis luaran klik pada bagian kanan luaran untuk menambahkan luaran. Setelah selesai menambahkan luaran, klik tombol next atau klik pada step 4. Objek yang diteliti Tempat penelitian Instansi yang terlibat Temuan yang ditargetkan Kontribusi dasar pada bidang ilmu Jurnal ilmiah yang menjadi sasaran SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM 9

10 11. Form Pada tahap 4 berisikan Identitas dan Uraian Umum yang terdiri dari Objek Penelitian, Lokasi Penelitian, Instansi Lain yang Terlibat, Temuan yang di Targetkan, Kontribusi Mendasar pada Suatu Bidang, dan Jurnal Ilmiah yang Menjadi Sasaran. Setelah semua form di isi, klik tombol next atau klik pada step selanjutnya. Inputkan NIDN anggota atau dapat pilih dari list NIDN anggota 12. Pada form tahap 5 berisikan informasi Daftar Personil, dibagian ini memiliki 2 informasi yang meliputi ketua pengusul dan anggota, informasi untuk ketua pengusul akan otomatis ditampilkan, informasi yang ditampilkan meliputi NIDN, Nama, Program Studi, Jenjang Pendidikan, dan Jabatan Fungsional. Untuk bagian form anggota diisi oleh Ketua pengusul, dimana untuk pengisiannya sendiri hanya perlu menambahkan NIDN dengan memilih dari list yang ada atau mengetikan NIDN anggota, secara otomatis data nama, program studi, jenjang pendidikan, jabatan fungsional, dan peranan personil akan otomatis ditambahkan jika anggota sudah terdaftar di SIMPEMAUS. SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM 10

11 Tombol tambah, untuk menambahkan anggota Anggota yang sudah ditambahkan 13. Jika sudah selesai dengan pengisian informasi daftar personil klik tombol tambahkan untuk menambahkan anggota, setelah itu klik tombol next atau klik pada step 6 untuk melanjutkan ke form selanjutnya. Dana usulan penelitian Dana internal perguruan tinggi Dana instansi lain SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM 11

12 14. Pada form tahap 6 berisikan informasi Biaya Jenis Dana Usulan, yang terdiri dari Dana usulan, Dana Internal Perguruan Tinggi, Dana instansi lain, dan Terbilang. Untuk pengisian terbilang akan terisi secara otomatis menghitung dari dana usulan yang diinputkan. Sebagai contoh ketika menginputkan pada dana usulan, form terbilang menampilkan inputan Sepuluh Juta. Ketika dana sudah di isi lanjutkan ke form selanjutnya denga mengklik tombol next atau klik pada tombol step 7 untuk melanjutkan ke form terakhir. Jabatan mengetahui diisi dengan NIDN Jabatan menyetujui diisi dengan NIDN 15. Pada Form tahap 7 berisikan informasi Pengesahan, informasi pada pengesahan terdiri dari Jabatan Mengetahui, Nama yang mengetahui, NIDN/NIP yang Mengetahui, Jabatan yang Menyetujui, Nama yang Menyetujui, dan NIDN/NIP yang Menyetujui. Untuk pengiputan pada tahap 7 ini hanya perlu menginputkan NIDN pada Jabatan yang Menetahui dan NIDN pada Jabatan yang Menyetujui, maka secara otomatis informasi untuk kolom yang lainnya akan terisi berdasarkan informasi dari pemilik NIDN yang sudah terdaftar di SIMPEMAUS. SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM 12

13 Klik submit untuk menyimpan informasi skema Penelitian 16. Setelah semua informasi pada setiap tahap sudah diisi pengusul dapat melakukan pengecekan terlebih dahulu pada setiap form yang sudah diisi dengan mengklik tombol Prev atau dapat mengklik step pada bagian atas. Setelah selesai klik tombol submit yang ada pada tahap 7 untuk menyimpan informasi skema penelitian yang diajukan. Maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut, kemudian klik tombol Oke untuk melihat tampilan hasil pengisian skema. Penelitian Berhasil diajukan, kemudian Klik oke 17. Pada tahap selanjutnya adalah mengunduh halaman pengesahan yang dilakukan setelah semua isian diisi dan disimpan oleh pengusul. Untuk melihat daftar usulan yang sudah didaftarkan, klik Detail. SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM 13

14 Klik detail untuk melihat secara penuh 18. Pada detail usulan yang sudah didaftarkan menampilkan informasi usulan peneitian, dimana pada bagian ini menampilkan Lembar Pengesahan, Uraian Umum, Unggah Proposal, dan Unduh Proposal. 19. Untuk mengunduh lembar pengesahan klik pada Lembar Pengesahan untuk mengunduh lembar pengesahan. Halaman pengesahan yang telah diunduh selanjutnya dicetak dan ditandatangani oleh pengusul untuk kemudian disahkan oleh pejabat yang berwenang. SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM 14

15 1.2. Penelitian Inovasi Perguruan Tinggi 1. Untuk memenuhi persyaratan skim Penelitian Inovasi Perguruan Tinggi, pengusul diharuskan mengunggah minimal 2 jurnal Nasional atau 1 jurnal Internasional. Untuk memenuhi persyaratan skim penelitian inovasi perguruan tinggi, pengusul harus menggugah di bagian menu profil. Skim Penelitian Inovasi Perguruan Tinggi yang belum aktif 2. Untuk mengakses menu profil klik pada menu profil disamping kiri, setelah masuk ke menu profil, klik tombol Tambah untuk membuka form unggah jurnal. Klik Tambah untuk membuka form unggah jurnal SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM 15

16 3. Pada form unggah jurnal berisikan informasi jenis jurnal, judul jurnal, dan file jurnal yang akan di unggah. Untuk file jurnal yang akan di unggah harus dalam bentuk file dokument(pdf, doc, docx) dengan batas maksimal ukuran file yaitu 5 MB(MegaByte). Setelah selesai mengisi form klik Unggah untuk mengunggah jurnal. Jenis jurnal yang akan di unggah Judul Jurnal File jurnal Klik Unggah untuk mengunggah file jurnal 4. Ketika unggah jurnal selesai, list jurnal akan tampil seperti berikut ini. Klik file untuk mengunduh jurnal Klik Hapus untuk menghapus jurnal SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM 16

17 5. untuk melihat apakah skim Penelitian Inovasi Perguruan Tinggi sudah aktif atau tidak, klik pada menu Daftar Usulan kemudian pilih Penelitian. Jika sudah memenuhi persyaratan maka skim akan aktif. Tombol tambah aktif Status skim sudah eligible SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIMPEMAUS) LPPM 17