KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI 2 JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NOMOR 2-4 JAKARTA TELEPON PSW. 5204, FAKSIMILE (021) SITUS Nomor Sifat Lampiran Hal S-5'~?zI/PB/2015 Segera Satu Berkas Lomba Kehumasan Ditjen Perbendaharaan 2015 Jakarta, 9_ ~, Juni Para Kepala Kantor Wilayah 2. Para Kepala KPPN di lingkungan Ditjen Perbendaharaan Sehubungan dengan Rencana Kegiatan Lomba Kehumasan Ditjen Perbendaharaan Tahun 2015, maka dapat disampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Dalam rangka membangkitkan semangat pegawai dan unit kerja untuk berkontribusi dalam menyediakan bahan publikasi Ditjen Perbendaharaan maka akan diselenggarakan Kegiatan Lomba Kehumasan Ditjen Perbendaharaan Tahun 2015 yang terdiri dari: a. Lomba penulisan opini pada situs blog; b. Lomba video pendek sosialisasi Ditjen Perbendaharaan; c. Lomba layanan kehumasan pada Kantor Vertikal Ditjen Perbendaharaan. 2. Kegiatan Lomba Kehumasan Ditjen Perbendaharaan Tahun 2015 tersebut bertujuan untuk: a. Mendapatkan bahan materi publikasi baik berupa tulisan dan video; b. Memetakan pegawai yang memiliki produktivitas dan kapasitas yang tinggi untuk menyediakan materi publikasi; c. Mempopulerkan unit kehumasan diseluruh unit kerja Ditjen Perbendaharaan. 3. Pelaksanaan Kegiatan Lomba Kehumasan Ditjen Perbendaharaan 2015 akan dilakukan pada bulan Juni sampai dengan Oktober Target peserta Iomba penulisan opini di situs blog adalah seluruh pegawai Ditjen Perbendaharaan, sedangkan peserta Iomba video sosialisasi Ditjen Perbendaharaan dan Iomba layanan kehumasan adalah seluruh unit kerja di Ditjen Perbendaharaan. 5. Hasil kegiatan tersebut dapat dipublikasikan pada Hari Keuangan RI tanggal 30 Oktober 2015 dan selanjutnya kontributor pemenang akan mendapat apresiasi pada Rapimnas II Ditjen Perbendaharaan Tahun 2015 pada awal November Berdasarkan hal tersebut di atas, diminta bantuan Saudara untuk melakukan sosialisasi terkait Iomba tersebut kepada seluruh pegawai di unit kerja Saudara dalam rangka turut berpartisipasi dalam Kegiatan Lomba Kehumasan Ditjen Perbendaharaan 2015 (kriteria ketentuan Iomba terlampir). Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama Saudara diucapkan terima kasih..~~.,,., Dirjen Perbendaharaan :~,~ ~IU... ~'.~,. ~.~'i~ls Dltjen Perbendaharaan, ~ ~-~ i~ Tembusan: Dirjen Perbendaharaan ~ "~"':"

2 Lampiran 1 KETENTUAN UMUM LOMBA 1. Tema Umum Iomba kehumasan adalah "Tunjukan pada Dunia, Prestasi Treasury Membangun Negeri". 2. Peserta Iomba adalah umum, pegawai/pejabat Ditjen Perbendaharaan dan/atau Unit Kerja di lingkup Ditjen Perbendaharaan, Kementerian Keuangan. 3. Peserta tidak dipungut biaya apapun untuk berpartisipasi dalam Iomba. 4. Hasil karya yang diikutkan Iomba adalah hasil karya original, bukan plagiat, dan belum pernah memenangkan penghargaan dalam Iomba serupa sebelumnya. 5. Hasil karya Iomba tidak mengandung unsur pornografi dan SARA. 6. Setiap hasil karya yang dikirimkan dan masuk sebagai nominator, sepenuhnya akan menjadi hak milik Panitia. 7. Setiap hasil karya Iomba agar disertai narasi singkat yang mendeskripsikan hasil karya dimaksud dan kesesuaiannya dengan tema. 8. Hasil karya yang diikutsertakan dalam Iomba disampaikan kepada Panitia, dengan menyertakan: a. Curricullum Vitae (CV) peserta Iomba/tim penyusun, yang meliputi data: 1) Nama Lengkap; 2) Profesi; 3) Alamat ; 4) Nomor Telepon/HP; 5) Untuk Pegawai Ditjen Perbendaharaan ditambah data (NIP, jabatan/posisi dalam pekerjaan, dan Unit Kerja); b. Surat Pernyataan originalitas hasil karya (sesuai lampiran 5). 9. Alamat Korespondensi : Panitia Kegiatan Lomba Kehumasan Ditjen Perbendaharaan 2015 d/a Bagian Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Ditjen Perbendaharaan, Gedung Prijadi Praptosuhardjo I Lantai 2 Jl. Lapangan Banteng Timur No 2-4 Jakarta Pusat Telepon: (021) Intern permata.ditjenperbendaharaan@gmail.com 10. Selain ketentuan umum Iomba, peserta Iomba diwajibkan memenuhi ketentuan khusus berdasarkan masing-masing Iomba; 11. Dengan mengirimkan hasil karya, peserta telah dianggap menyetujui semua persyaratan yang telah ditetapkan oleh Panitia; 12. Untuk setiap pemenang Iomba akan ditetapkan pemenang sebagai berikut : a) Pemenang pertama; b) Pemenang kedua; c) Penghargaan khusus untuk pemenang favorit pilihan dewan juri Setiap pemenang akan diberikan insentif/penghargaan berupa piagam penghargaan, piala dan penghargaan lainnya. 13. Keputusan Dewan Juri Penilai adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

3 Ketentuan Khusus dan Kriteria Penilaian Lomba Penulisan Opini Lampiran 2 A. Latar Belakang Ditjen Perbendaharaan merupakan ujung tombak penyedia layanan perbendaharaan negara di Indonesia. Institusi ini berperan besar dalam menjamin governance dan accountability atas pelaksanaan APBN setiap tahunnya. Namun demikian, prestasi, dedikasi dan kiprah Ditjen Perbendaharaan belum dikenal secara luas oleh masyarakat umum. Sekarang lah saatnya kita tunjukkan pada dunia, bahwa Treasury memiliki banyak prestasi dalam membangun negeri. Peserta diharapkan menuliskan pengalaman berinteraksi dengan Ditjen PBN/kesan dan pesan atas Ditjen PBN dan/atau opini tentang Ditjen PBN secara lugas, ringkas dan mudah dipahami. Tulisan tersebut diharapkan mampu membantu pengenalan publik atas Ditjen PBN sebagai batu titian menuju pengakuan nasional dan pengakuan dunia. B. Tujuan 1. Memetakan pegawai yang kompeten dalam menyusun tulisan populer yang dapat menanggapi kejadian di masyarakat dari kacamata Perbendaharaan Negara. 2. Membangun pengenalan publik atas tugas dan fungsi Ditjen Perbendaharaan melalui opini di media online/biog. C. Kategori Iomba penulisan opini 1. Tulisan Opini (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris) Merupakan tulisan bebas yang berisi pengalaman berinteraksi dengan Ditjen PBN/ kesan dan pesan kepada Ditjen PBN dan/atau opini tentang Ditjen PBN. 2. Foto bercerita Merupakan bentuk photo story journalistic yang menceritakan proses transformasi/perubahan yang mencerminkan proses perubahan bentuk (transform) D. Peserta sebagaimana Transformasi Kelembagaan Kementerian Keuangan. 1. Pegawai/calon pegawai di lingkup Direktorat Jenderal Perbendaharaan; 2. Umum, pegawai/pejabat pada satuan kerja dan/atau mahasiswa. E. Ketentuan 1. Tulisan terdiri dari 200 s.d. 700 kata. 2. Tulisan menggunakan Bahasa Indonesia dan/atau Bahasa Inggris. 3. Tulisan dikirimkan kepada Panitia melalui kepada Tim Permata (alamat korespondensi sesuai lembar Ketentuan Umum). 4. Satu peserta dapat mengirimkan lebih dari satu tulisan. 5. Tulisan yang disumbangkan tidak mewakili pandangan organisasi, hal ini ditunjukan dengan adanya catatan kaki pada bagian kiri bawah tulisan yang menyatakan bahwa tulisan merupakan opini pribadi dan tidak mewakili pandangan organisasi. 6. Panitia mempublikasikan tulisan yang telah memenuhi ketentuan Iomba pada mulai 1 Juli s.d. 70ktober F. Metode penentuan pemenang 1. Penilaian tulisan menggunakan dua metode: a. metode shortlist berdasarkan rating dan komentar para pengunjung (like~dislike), b. metode penjurian bagi tulisan yang Iolos seleksi shortlist. 2. Kriteria dalam penilaian a. Rating (10%) b. Inovasi dan Kreativitas (25%) c. Struktur Penulisan (20%) d. Pemahaman atas Ketentuan Peraturan Perundangan (20%) e. Tone positif pada branding Ditjen PBN (25%).

4 Lampiran 3 Ketentuan dan Kriteria Penilaian Lomba Video Pendek Sosialisasi Ditjen Perbendaharaan A. Latar Belakang Peningkatan penggunaan gadget diiringi kemudahan akses internet akhir-akhir ini, dapat dimanfaatkan organisasi Ditjen PBN dalam rangka mengenalkan prestasi dan kinerja Ditjen PBN pada dunia. Ditjen PBN sebagai pemegang otoritas pengelolaan keuangan negara yang tersebar di seluruh nusantara, merupakan object berita yang potensial untuk di-share ke dunia maya. Proses bisnis, kualitas pelayanan, praktik anti korupsi dan cerita pegawai Ditjen PBN menjadi salah satu jendela pengenalan organisasi pada masyarakat luas. Melalui pembuatan video pendek ini, diharapkan muncul potensi, kreativitas dan dokumentasi yang apik terkait Ditjen PBN dalam menjalankan tugas mulia, penjaga garda terdepan pelaksanaan APBN. B. Tujuan 1. Memetakan pegawai yang kompeten dalam membuat karya audio visual. 2. Mendokumentasikan pelayanan, proses bisnis, dan komentar terkait Ditjen Perbendaharaan. 3. Membangun citra positif Ditjen Perbendaharaan melalui sarana video pendek. C. Peserta Perorangan (PNS/CPNS Ditjen PBN) Unit Kerja Eselon II dan III Ditjen PBN D. Ketentuan 1. Video dapat berupa animasi 2D, podcast, Power Point movie, sketsa, dan jenis movie lain. 2. Topik pembuatan video dapat berupa proses bisnis, peran, dan pesan kesan terhadap Ditjen Perbendaharaan dalam pengelolaan keuangan negara. 3. Durasi video maksimal 60 detik. 4. Video hasil karya Iomba diterima oleh Panitia selambat-lambatnya tanggal 30 September Video dalam bentuk softcopy dikirimkan via atau GoogleDrive ke Panitia, sedangkan dalam bentuk CD atau media lain dapat dikirimkan ke alamat korespondensi Panitia. 6. Tiap peserta dapat mengirimkan lebih dari satu karya. 7. Video yang telah sesuai dengan ketentuan Iomba, dapat dilihat di YouTube akun Permata Ditjen Perbendaharaan E. Metode Penentuan Pemenang 1. Penilaian video menggunakan dua metode: a. Metode shortlist berdasarkan rating dan komentar para pengunjung Youtube (like~dislike). b. Metode penjurian bagi tulisan yang Iolos seleksi shortlist. 2. Kriteria Penilaian a. Rating (20%) b. Inovasi dan Kreativitas (20%). c. Alur Cerita/Proses (20%). d. Kualitas gambar dan suara (20%). e. Tone positif pada branding Ditjen PBN (20%).

5 Lampiran 4 Ketentuan dan Kriteria Penilaian Lomba Layanan Kehumasan Kantor Vertikal A. Latar Belakang B. Tujuan Kehumasan/public relation merupakan bagian vital suatu organisasi modern dalam rangka mengkomunikasikan tujuan, visi, dan misi organisasi kepada stakeholders dan masyarakat yang lebih luas. Ditjen PBN merupakan organisasi yang lahir dari reformasi di bidang keuangan negara, yang terus tumbuh dan berkembang dalam menjalankan tugas utama di bidang perbendaharaan negara. Telah satu dekade institusi ini mengabdi, sudah saatnya memperkenalkan diri kepada publik dengan lebih teratur, sistematis dan terstruktur dalam bentuk layanan kehumasan di tiap-tiap unit kerjanya. 1. Memetakan Kantor Vertikal yang sudah memiliki pelayanan kehumasan yang dapat mendukung sosialisasi tugas dan fungsi Ditjen Perbendaharaan. 2. Mempromosikan fungsi kehumasan di kantor vertikal yang dalam hal ini pelaksanaannya dapat dilaksanakan oleh Penyuluh Perbendaharaan. 3. Mendokumentasikan kegiatan yang telah dilaksanakan sehingga dapat dilakukan komparasi untuk menyusun SOP kegiatan kehumasan. 4. Mengumpulkan bahan untuk evaluasi dan upaya peningkatan fungsi kehumasan Ditjen Perbendaharaan. 5. Membangun citra positif Ditjen Perbendaharaan melalui peningkatan sarana kehumasan di daerah. C. Peserta 1. Seluruh Kanwil Ditjen Perbendaharaan 2. KPPN yang ditunjuk oleh Kanwil Ditjen Perbendaharaan setempat D. Ketentuan 1. Kanwil Ditjen Perbendaharaan dapat menunjuk KPPN untuk menjadi peserta Iomba (2 KPPN untuk Kanwil besar dan 1 KPPN untuk Kanwil kecil). 2. Kanwil Ditjen Perbendaharaan agar menyampaikan daftar peserta yang mewakili Kanwil setempat selambatnya tanggal 10 Juli 2015 via kepada Panitia. 3. Peserta baik di tingkat Kanwil dan tingkat KPPN menyampaikan laporan untuk penilaian pada Lampiran 6 (Formulir Evaluasi Pelaksanaan Pelayanan Kehumasan) selambatlambatnya tanggal 20 Agustus Penilaian Iomba akan dilaksanakan mulai 1 September E. Kriteria Penilaian 1. Penilaian berdasarkan kesesuaian laporan dengan pelaksanaan kehumasan di lapangan. Juri dapat menguji fungsionalisasi fasilitas kehumasan secara acak dan sewaktu-waktu. 2. Pembobotan nilai sebagai berikut: a. Kelengkapan administrasi kegiatan kehumasan (meliputi: ketersediaan fasilitas, struktur, informasi kontak, foto kegiatan, bagan alur proses penyampaian informasi dan kelengkapan lainnya) (20%). b. Kekinian informasi dan inovasi layanan (30%) c. Kecepatan respon atas permintaan informasi (30%) d. Kepuasan Pengguna Layanan (20%)

6 Lampiran 5 SURAT PERNYATAAN PESERTA LOMBA Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap NIP (jika ada) Pangkat/Gol. (jika ada): Jabatan (jika ada) : Unit Kerja Dengan ini menyatakan bahwa: 1. Hasil karya saya berupa... adalah desain murni hasil karya saya; 2. Hasil karya saya berupa... tersebut bukan merupakan bentuk/hasil plagiarisme; 3. Apabila di kemudian hari pernyataan saya tidak benar, maka saya siap dituntut sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya sebagai mengikuti Lomba Kehumasan Ditjen Perbendaharaan Tahun syarat untuk..., Tanggal Yang membuat pernyataan, Materai Rp ,- Nama

7 Lampiran 6 FORMULIR EVALUASI PELAKSANAAN PELAYANAN KEHUMASAN KANTOR VERTIKAL DITJEN PERBENDAHARAAN TAHUN 2015 IDENTITAS KANTOR 1. Nama Kantor 2. Alamat 3. Telepon/fax dan Layanan Kehumasan Petugas Kehumasan 1 (Nama, HP, ) 2. Petugas Kehumasan 2 (Nama, HP, ) 3. dst A. Data Umum 1. Jumlah SDM yang telah memiliki sertifikat atau diklat terkait fungsi kehumasan Diklat Tahun Jumlah Penyuluh Perbendaharaan Jurnalistik Public speaking... dst 2. Jumlah pengguna yang dilayani Pe ngg u na Satker Pemda TK I Pemda TK II Masyarakat umum (pertanyaan) B. Sarana dan Prasarana Fisik 1. Ketersediaan bagan alur layanan kehumasan 2. Ketersediaan fasilitas pendukung layanan kehumasan (misalnya meja khusus informasi, Ioket khusus informasi, komputer untuk masyarakat umum, dll) 3. Ketersediaan media kehumasan a. Media cetak (misalnya poster, leaflet, booklet, standing banner, dll) b. Media online (misalnya website, media sosial, , dll) c. Media lainnya (misalnya call center, sms center, dll) C. Kebijakan Kehumasan 1. Adakah kebijakan terkait komunikasi dengan pihak eksternal di unit Saudara (dalam bentuk surat/edaran/keputusan/nota dinas, dan sebagainya)? Jika ada mohon disebutkan dan dilampiri dengan dokumen tersebut. 2. Apakah di unit Saudara telah mengintegrasikan layanan kehumasan dalam perencanaan maupun penganggarannya? Jika ya, sebutkan pada output apa saja beserta jumlah anggarannya, dari tahun Apakah di unit Saudara terdapat staf khusus yang menangani layanan kehumasan? Jika Ya, sebutkan tugas dan fungsinya? 4. Berapa beban kerja layanan kehumasan pada unit Saudara dalam satu tahun? D. Dampak Kebijakan Kehumasan Apakah dengan adanya layanan kehumasan telah memberikan dampak pada unit Saudara? Mohon berikan penjelasan