Isroi. 1

Transkripsi

1 Tu t o r i a l S i n g k a t J a b R e f 2. 4 Isroi 1

2 Kata Pengantar Segalam puji hanyalah milik Allah, Rabb Seluruh Alam. Sholawat dan salam semoga tercurah pada Nabi Muhammad SAW, keluarga beliau, para sahabat, dan seluruh pengikutnya yang setia dan istiqomah di jalan dakwah. Tulisan ini merupakan tutorial singkat menggunakan JabRef, sebuah program aplikasi untuk mengelola referensi. JabRef merupakan program reference manager yang FREE, meskipun gratis program ini bukan program yang murahan. Program ini cukup lengkap dan banyak mendukung kegiatan mengelola referensi. Program ini berguna bagi Anda yang berprofesi sebagai dosen, peneliti, mahasiswa, pustakawan, penulis, editor, ataupun jurnalistik. Tulisan ini hanya mengupas sedikit dari kemampuan yang dimiliki oleh JabRef dan lebih banyak merupakan panduan menggunakan JabRef untuk pemula. Tutorial ini juga untuk melengkapi fasilitas help yang terbatas di JabRef. Jika anda sudah cukup mahir menggunakan JabRef dan ingin meningkatkan kemampuan bisa bergabung di forum JabRef di Saya berharap semoga tutorial sederhana ini banyak memberikan manfaat untuk Anda. Jogja, Februari 2009 Isroi 2

3 Pendahuluan Referensi atau daftar pustaka merupakan salah satu hal penting di dunia pendidikan, penelitian, pengembangan, maupun jurnalistik. Referensi ini penting ketika kita akan menyususun proposal, laporan, artikel, buku, maupun makalah. Kelengkapan dan kebaruan (up to date) dari literatur yang dikutip menunjukkan kemutahiran dari artikel/makalah yang ditulis. Mengelola literatur merupakan tantangan tersendiri. Jaman dulu pengelolaan literatur masih dilakukan secara manual karena jumlahnya relatif sedikit dan bentuknya juga terbatas. Mencari, membaca, mengelompokkan, membuat catatan, dan menyimpan literatur adalah pekerjaan yang banyak memakan waktu. Apalagi jika literatur berbentuk hardcopy, seringkali kita kesulitan untuk menyimpan atau menemukan kembali literatur-literatur itu. Saat ini informasi begitu melimpah dan beragam. Pekerjaan mengelola literatur menjadi semakin komplek. Pengelolaan literatur tidak memungkinkan lagi dikelola secara manual. Saat ini sudah tersedia beragam aplikasi untuk mengelola referensi dari yang komersial (berbayar) hingga yang free. Salah satu program aplikasi untuk mengelola referensi adalah JabRef. JabRef tersedia free (dibawah lisensi GNU) dan multiplatform (bisa dijalankan di Windows maupun Linux). Meskipun free, JabRef sangat powerfull. JabRef mendukung beragam jenis literatur termutahir. Fasilitas yang disediakan pun sangat lengkap. Input database cukup mudah dan bisa mengimport dari database lain. Mendukung pengelompokkan secara manual maupun otomatis. Tersedia fasilitas 'mark' untuk menandai entry. Fasilitas untuk memberi catatan atau review yang bisa kita tulis sendiri. JabRef mendukung link ke url, maupun file dengan beragam format. Database juga bisa dieksport ke beragam file untuk digunakan dalam aplikasi lain. Manfaat JabRef JabRef bermanfaat untuk mengelola literatur dalam bentuk hardcopy atau file (pdf, doc, ps, ptt, ods, odt, dan lain-lain); buku, artikel, laporan, buletin, jurnal, kliping, paten, skripsi, thesis, disertasi, prosiding, konferensi, booklet, leaflet, bagian buku, manual, halaman web, atau pun literatur yang tidak dipublikasikan. Dengan menggunakan JabRef mengelola literatur menjadi mudah dan menyenangkan. Catatan: Tutorial ini didasarkan pada OS Microsoft Windows, karena di Indonesia OS ini lebih populer digunakan. Namun demikian, tutorial ini tetap bisa digunakan untuk pengguna Linux. Menginstall JabRef Download file installer yang sesuai dengan OS yang Anda gunakan. Untuk pengguna windows dapat mendownload file instaler di alamat berikut ini: atau lihat di Silahkan download versi terbaru atau yang paling stabil. JabRef dibuat dengan java, sehingga Anda perlu juga menginstall java enviromen jika belum terinstall dikomputer Anda. Java enviroment dapat diperoleh di Jalankan file yang sudah didownload tersebut, kemudian ikuti instruksi langkah-langkah berikutnya. 3

4 Beberapa link JabRef: Menjalankan JabRef Untuk menjalankan JabRef klik Start > Program > JabRef. Perhatikan gambar di bawah ini. Atau klik Shortcut yang ada di Dekstop seperti gambar di bawah ini: 4

5 Tampilan JabRef Tampilan antarmuka (user inteface) JabRef mirip dengan program aplikasi yang lain dan sudah user friendly. Bagian-bagian dari antar muka JabRef adalah kurang lebih adalah sebagai berikut: 1. Menu dan Icon-icon menu yang letaknya di bagian atas. Menu-menu yang tersedia antara lain adalah: File Edit View BibTex Tools WebSearch Plugin Option Help. Di bawah menu-menu tersebut terdapat sub menu yang terkait. Misalnya, di bawah menu File terdapat sub menu: New Database, Open Databse, Append Database dan lain-lain. Di bawah menu-menu tersebut terdapat kumpulan icon-icon dari perintah-perintah yang sering dipakai. Seperti: New Database, Open Database, Save, Copy, Paste, dan lain-lain. 2. Jendela yang menampilkan daftar isi database yang sudah dibuat. Daftar ini berisi kolomkolom atau fiel seperti pada tampilan spreadsheet. 3. Jendela yang menampilkan isi atau content dari entry yang sedang dipilih/aktif. Di jendela ini ditampilkan tipe entry, BibTex key, author, judul, tahun, dan abstrak jika ada. Di jendela ini kita bisa membaca isi entry dengan mudah. Ketika kita melakukan input data atau edit data, jendela ini akan berubah menjadi form untuk input atau edit data. 4. Panel Group. Panel ini berisi daftar grup yang sudah dibuat. Kita bisa memilih entry-entry yang sudah dikelompokkan ke dalam grup-grup tersebut. Setiap grup bisa juga dibuat sub grup atau sub sub grup. Grup dapat dibuat secara manual ataupun secara otomatis. 5. Panel Pencarian. Panel yang berisi kotak pencarian dengan mengetikkan kata kunci. Membuat Database Baru Membuat database baru dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Klik menu File > New Database atau klik icon New Dabatase. 5

6 2. Langkah ini akan menampilkan sebuah database baru yang masih kosong dan belum diberi nama. Di bagian bawah tertulis Status: New database created. Perhatikan gambar di bawah ini. Memasukkan Entry Baru Database yang baru dibuka masih belum berisi data literatur apa pun. Kini saatnya untuk mengisi data tersebut. Siapkan literatur atau pustaka yang akan dimasukkan datanya. Untuk menambahkan entri baru dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Klik menu BibTex > New Entry. Terdapat dua pilihan New Entry. Kedua pilihan ini sebenarnya hampir sama. Ketika kita memilih menu New Entry yang pertama akan muncul beberapa pilihan tipe literatur. Terdapat 25 pilihan tipe literatur, antara lain: Article, Book, Booklet, Conference, Electronic, Inbook, Manual, Pathen, Phdthesis, Techreport, dan lainhttp://isroi.wordpress.com 6

7 lain. Klik di sesuai dengan tipe literatur yang akan Anda masukkan. Misal: Article untuk artikel ilmiah. 2. Pilihan New Entry kedua langsung penampilkan pilihan tipe literatur. 7

8 Tip: Langkah cepat untuk membuat database baru dengan menggunakan shorcut key, yaitu kombinasi tombol perintah. Shortcut key untuk menambahkan entri baru adalah tombol Ctrl + N. Sedangkan shortcut key untuk menambahkan entri baru tipe artikel adalah Ctrl + N + A. 3. Masukkan data-data literatur ke dalam form-form yang telah disediakan. Form entri ini terdapat enam tab. Tab pertama berisi form-form yang diperlukan (required fields), seperti author, title, journal, year, volume, pages, dan bibtexkey. Tab-tab berikutnya berisi field (isian) opsional. Kita akan bahas tab-tab ini di bagian lain. a) Authors. Nama author/pengarang dapat ditulis lengkap atau singkatan. Jika pengarang lebih dari satu, setiap nama pengarang dipisahkan dengan kata 'and'. Misal: Maria de F. S. Barbosa and Mary Jim Beck and Jared E. Fein and Donald Potts and L. O. Ingram. b) Years. Angka tahun harus empat digit. c) Bibtexkey. Bibtexkey harus unik dan dalam satu database tidak boleh ada entry yang sama. Untuk membuat bibtexkey secara otomatis tekan tombol Ctrl + G. 4. Tambahkan entri-entri yang lain. Menyimpan Database Menyimpan database literatur dapat dilakukan dengan mudah, cukup klik File > Save database atau tekan ikon disket di menu bar atau Ctrl + S. Beri nama database ini dan disimpan di folder khusus yang Anda sediakan. Kemudian tekan tombol Save. File database disimpan dengan ekstensi *.bib. 8

9 Terdapat beberapa pilihan penyimpanan database: 1. Save database (Ctrl + S): menyimpan database baru dan menyimpan perubahan. 2. Save database as (Ctrl + Shift + S): menyimpan database yang sedang dibuka dengan nama lain. 3. Save all (Ctrl + Alt + S) : menyimpan semua perubahan dari database yang sedang dibuka 4. Save selected as : menyimpan entri-entri yang dipilih ke database baru. Menutup Database Menutup database yang sedang dibuka dengan cara klik File > Close atau tekan Ctrl + W. Membuka Database Membuka database dilakukan dengan cara klik File > Open atau Ctrl + O atau klik icon folder terbuka. Pilihan lain dari membuka database adalah Append database yang digunakan untuk menimpa database yang sedang aktif dengan database yang baru dibuka. JabRef mendukung tabled windows, jadi kita bisa membuka banyak database sekaligus atau membuat banyak database baru sekaligus. Fasilitas ini sangat memduahkan ketika kita bekerja dengan banyak database literatur, baik untuk mengelompokkan, mengabungkan, atau pun untuk membadingkan isi database tersebut. 9

10 Melihat Entri Database yang baru dibuka biasanya hanya berupa daftar spreadsheet literatur. Melihat isi dari entri database tersebut dapat dilakukan dengan mengklik menu View > Toggle entry preview atau klik icon Toggle entri previe atau tekan Ctrl + F9. Jendela di bagian bawah akan muncul menampilkan isi dari entri yang sedang aktif. Untuk melihat entri yang lain dapat menggunakan mouse atau tombol panah atas dan panah bawah. Mengedit Entry Entri literatur yang sudah kita masukkan dapat diedit, diperbaharui, ataupun ditambahkan rincianrincian baru. Langkah-langkah untuk mengedit entri database adalah sebagai berikut: 1. Pilih entri yang akan diedit dengan mouse atau tombol panah. Entri yang aktif ditandai dengan baris berwarna biru. 2. Klik menu BibTex > Edit entry atau tekan Ctrl + E. Perintah ini akan merubah jendela Preview entri menjadi Edit entry. 3. Setiap form yang tersedia dapat diedit isinya. 4. Setelah melakukan pengeditan atau penambahan data baru jangan lupa untuk menyimpan database dengan menekan tombol Ctrl + S. Menghapus Entry Untuk menghapus entri database: 1. Pilih entri database yang akan dihapus 2. Tekan tombol Delete atau klik menu Edit > Delete. 10

11 Menandai Entri JabRef memberi fasiltias untuk menandai (marking) entri. Entri yang ditandai akan diberi warna kuning. Entri yang ditandai akan selalu diletakkan dibagian paling atas meskipun dilakukan sorting (pengurutan) dengan demikian entri menjadi lebih mudah dilihat dan ditemukan. Menandai entri dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Pilih entri yang akan ditandai. 2. Klik menu Edit > Mark Entri atau klik icon Mark Entri atau tekan Ctrl + M. 3. Untuk menghilangkan tanda entri, klik menu Edit > Unmark Entri atau Ctrl + Shift + M. Membuat Group Pengelompokkan literatur akan mempermudah kita dalam melakukan studi literatur. Setiap entri dapat dikelompokkan ke dalam satu atau beberapa kelompok (group) sekaligus. Kelebihan JabRef yang lain adalah dapat membuat sub grup dari grup yang sudah dibuat. Grup dapat dibuat secara manual maupun secara otomatis. Membuat Group Manual Membuat group secara manual dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Tampilkan panel antarmuka group (group interface), klik menu View > Toggle group interface atau tekan Ctrl + Shift + G. Panel group akan muncul di sisi kiri jendela JabRef. 2. Di panel Group, klik icon New Group. 3. Beri nama group atau kelompok literatur. Biarkan pilihan yang lain. 4. Klik tombol OK. 5. Kembali ke tampilan database. Klik entri yang akan dikelompokkan, kemudian drag (tahan tombol kiri mouse dan tahan) entri ke kelompok yang baru saja dibuat. 6. Lakukan hal yang sama untuk entri-entri yang lain yang akan dikelompokkan. 11

12 Membuat Sub Group 1. Pilih group yang akan diberi sub group. 2. Posisi kursor di atas group tersebut. Klik tombol kanan mouse. Dari daftar drop down menu yang muncul pilih Add subgroup. 3. Di jendela Edit Group beri nama sub group yang baru, kemudian klik tombol OK. 4. Dengan cara yang sama kita bisa menambahkan sub sub group. Klik sub group yang akan diberi sub sub group, lalu ikuti langkah-langkah sebelumnya. 5. Cara menambahkan entri ke dalam sub group atau pun sub sub group dilakukan dengan cara yang sama seperti pada pengelompokkan group. Membuat Group Otomatis Salah satu kelebihan JabRef adalah dapat melakukan pengelompokkan secara otomatis. JabRef memberi dua pilihan untuk pengelompokkan secara otomatis. Pertama berdasarkan kata kunci dari isi field Keywords. Kedua dengan menggunakan kata kunci pencarian. Untuk membuat group otomatis dengan cara pertama, field kata kunci perlu diisi terlebih dahulu. Kata kunci bisa menggunakan kata kunci yang biasanya ada di dalam jurnal-jurnal ilmiah atau kata 12

13 kunci khusus yang kita buat untuk mengelompokkan entri literatur. Langkah-langkah membuat group secara otomatis: 1. Buat group atau sub group baru atau edit group yang sudah ada 2. Di jendela Edit Group, pilih para Radio Button : Dynamically group entries by searching a field for a keyword. 3. Di bawah menu Options tambahkan keyword yang akan digunakan sebagai penyaring/filter. 4. Klik tombol OK. Secara otomatis JabRef akan mengelompokkan entri berdasarkan kata kunci yang telah kita berikan. JabRef akan mencari juga entri berdasarkan field judul. Pengelompokkan berdasarkan kata kunci pencarian dilakukan dengan cara yang hampir sama, tetapi radio button yang dipilih adalah Dynamically group entries by a free-form search expression dan di bawah menu Option diisi kata kunci pencariannya. Kata kunci pencarian akan mencari entri dari seluruh field. Cara ini mudah dan cepat, namun demikian seringkali kurang sensitif. JabRef juga menyediakan cara yang sangat cepat untuk membuat group secara otomatis. Sebelum memanfaatkan fasilitas ini sebaiknya Anda mengisi terlebih dahulu field Keywords. Di panel Group tersedia tombol untuk membuat group secara otomatis yang berbentuk seperti roda gerigi. Klik ikon ini maka JabRef akan membuat group secara otomatis. 13

14 Membuat Catatan Salah satu fasilitas yang menarik dari JabRef ini adalah disediaka form untuk membuat catatan. Ketika mempelajari sebuah paper ilmiah seringkali ada bagian-bagian yang menarik untuk dikutip, misalnya: pernyataan penting, hasil-hasil yang menonjol, metode, kesimpulan, daftar pustaka terkait, ataupun komentar kita sendiri atas literatur ini. Fasilitas ini memudahkan kita ketika akan menulis paper atau laporan ilmiah. Kita bisa langsung ambil catatan-catatan ini dan dimasukkan ke dalam paper yang sedang kita buat. Form Review terdapat di dalam jendela entry > tab Review. Mengimpor Database JabRef juga dapat menerima data dari database literatur dari program lain. Fasilitas ini sangat memudahkan, karena mengentri data bukan pekerjaan yang mudah dan menyenangkan. Dengan adanya fasilias ini entri data dapat dipersingkat dan mengurangi kesalahan input data. Saat ini di jurnal-jurnal ilmiah online hampir selalu menyediakan fasiltias untuk membuat sitasi secara otomatis. Tersedia berbagai macam format sitasi, pilih yang kompatibel dengan JabRef, misalnya: EndNote. Terdapat dua pilihan import, pertama impor ke database JabRef baru atau import dan ditambahkan ke database yang sedang aktif. Pilih sesuai dengan kebutuhan Anda. 1. Untuk mengimpor database luar, klik menu File > Import to new database atau Impor into current database. 14

15 2. Di dalam jendela impor, pilih file yang akan diimport. 3. Klik tombol Open. Mengekspor Database Fasilias lain dari JabRef yang penting adalah mengekspor database ke database lain. JabRef mendukung ekspor database ke beberapa format file, antar lain: html, xml, ris, sql, exl, odt, dan lain-lain. Dengan fasiltias ini database literatur kita bisa kita gunakan untuk keperluan lain, misalnya saja untuk ditampilkan di halaman web/blog atau untuk ditambahkan ke bibliography MS Word. JabRef menyediakan beberapa fasilitas eksport file, yaitu: eksport keseluruhan data atau beberapa data yang dipilih saja. Untuk mengekspor database klik menu File > Export atau Export selected entries. 15

16 Menggunakan Database JabRef dengan MS Word Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya database JabRef dapat diekspor untuk digunakan dalam aplikasi lain, salah satu aplikasi itu adalah MS Word MS Word 2007 memiliki fasilitas baru untuk menambahkan sitasi, daftar pustaka, dan bibliography yang sangat bagus. Kelebihan lain dari fasilitas ini adalah dapat mengambil pustaka dari database luar. Berikut ini beberapa tip memanfaatkan database JabRef untuk digunakan dalam MS Word Ekspor database JabRef ke format yang dikenali oleh MS Word Buka database literatur yang akan dieksport. 2. Pilih literatur-literatur yang memang akan digunakan dalam pembuatan paper. Jika database memiliki entri cukup banyak, sebaiknya dipilih literatur yang memang diperlukan. Karena besarnya ukuran database akan memperlambat kerja MS Word. 3. Klik menu File > Export selected database. 4. Di kotak dialog yang muncul beri nama database baru ini. Tentukan lokasi penyimpanan file database. 5. Di bawah menu pilihan Files of type, pilih MS Office 2007 (*.xml). 6. Klik tombol Save. 7. Jalankan MS Word Buat file baru atau buka file yang akan ditambahkan daftar pustaka dari database baru. 8. Klik menu Refference > Citation & Bibliography. Klik icon Manage Source. 9. Dijendela Source Manager, klik tombol Browse. Tombol ini untuk membuka file database litaratur. 16

17 10. Pilih file database yang baru saja dibuat. Klik OK. 11. Jendela Manage Source telah berisi data-data dari dabatase litaratur JabRef. 17

18 12. Agar bisa digunakan di dalam dokumen, entri harus disalin terlebih dahulu. Pilih literatur yang akan dimasukkan, atau pilih semuanya. Klik tombol Copy. Daftar literatur akan disalin dari daftar sebelah kiri ke daftar sebelah kanan. Jika sudah semuanya klik Close. 13. Untuk menambahkan sitasi di dalam dokumen MS Word, klik tombol Insert citation. Kemudian pilih literatur yang sedang dikutip. 18

19 14. Untuk membuat daftar pustaka, klik tombol Bibliography > Word cited. Secara otomatis daftar pustakas akan disusun di dalam dokumen Word. Daftar pustaka ini dapat diedit dan diformat sesuai kebutuhan. 15. Daftar pustaka dari literatur yang disitasi akan ditampilkan di tempat kursor aktif. 19