Pengembangan Utility Pembuatan Grafik Data Penyelesaian Skripsi Pada Sistem Surat Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Universitas Lampung

Transkripsi

1 Pengembangan Utility Pembuatan Grafik Data Penyelesaian Skripsi Pada Sistem Surat Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Universitas Lampung 1 Dwi Sakethi, 2 Didik Kurniawan, 3 Laurentika Lanova Pandiangan 1 Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila 2 Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila 3 Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila Abstract This research was conducted on the development of information systems supporting the completion of a thesis in the form of graphics on the letter System. Development is done by adding the Menu Duration of Study, Old Settlement thesis, recapitulation data as well as data guidance thesis. The development aims to improve the performance of the Secretary of the Department in managing student thesis data. In this development using the PHP programming language function library Kendo and MySQL as the database. This application has been applied to the Information Systems Department of Computer Science, University of Lampung. Keywords: letter system, graphics menu, kendo 1 Pendahuluan Perkembangan teknologi yang semakin pesat khususnya di era globalisasi menuntut semua pihak untuk mampu bersaing menjadi lebih baik di masa mendatang. Salah satu pihak tersebut adalah instansi pendidikan formal yakni Perguruan Tinggi. Setiap Perguruan Tinggi dituntut memiliki suatu sistem informasi yang biasa disebut Sistem Informasi Pendidikan. Sistem Informasi Pendidikan merupakan salah satu aspek yang mendukung kegiatan akademik suatu instansi pendidikan baikformal maupun non formal. Sistem Informasi Pendidikan yang bersifat komputerisasi dapat bermanfaat membantu kinerja setiap perangkat organisasi yang adadi instansi pendidikan tersebut sehingga semua kegiatan akademik dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Salah satu Perguruan Tinggi yang menggunakan Sistem Informasi Pendidikan tersebut adalah Universitas Lampung. [1] Sistem informasi pada Universitas Lampung saat ini belum efektif dan efisien terutama dalam pengolahan data mahasiswa, khususnya pada perhitungan masa studi, lama skripsi, data rekapitulasi kelulusan dan data bimbingan skripsi. Proses pengolahan data mahasiswa pada sistem yang ada sebelumnya berupa tampilan tabel-tabel berisi data mahasiswa yang mengajukan skripsi. [2] Tujuan dari penelitian ini adalah menambahkan beberapa menu berupa grafik pada sistem surat yang ada pada Jurusan Ilmu Komputer Universitas Lampung yang mencakup Lama Studi Mahasiswa, Lama Penyelesaian Skripsi, Data Rekapitulasi serta Data Bimbingan Skripsi. Output yang berupa grafik tersebut digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan dan sebagai data pelengkap saat evaluasi atau akreditasi Jurusan Ilmu Komputer. 2 Metodologi Pada penelitian ini, metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Waterfall. Metode ini bersifat sistematis atau berurutan dalam membangun suatu sistem. Tahapan yang dilakukan pada metode Waterfall adalah sebagai berikut : Hal 48 dari 74

2 2.1 Tahap Analisis Dilakukan dengan mengumpulkan data-data yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem sehingga dapat menentukan batasan dan tujuan pembuatan sistem 2.2 Tahap Desain Dilakukan dengan membuat suatu rancangan sistem secara rinci dan sistematis sesuai dengan tujuan pembuatan sistem. 2.3 Tahap Implementasi Dilakukan dengan menerjemahkan desain sistem yang telah dibuat ke dalam bentuk perintah-perintah yang dimengerti komputer dengan mempergunakan bahasa pemrograman. 2.4 Tahap Testing Dilakukan untuk menguji sistem yang dibuat sesuai dengan tujuan pembuatan sistem dan sistem dapat dipergunakan dengan baik tanpa kesalahan. Pengujian yang dilakukan menggunakan metode Black Box, yaitu pengujian yang dilakukan tanpa melihat source code program yang dijalankan oleh tester. 2.5 Tahap Pemeliharaan Dilakukan tahap pemeliharaan sistem seperti mengembangkan sistem kembali sehingga didapat sistem yang lebih efektif dan efisien terhadap pengguna sistem tersebut. 3 Pembahasan Beberapa tahapan yang sudah dilakukan didapatkan hasil berikut: 3.1 Use Case Diagram Use Case Diagram merupakan bagian dari tahapan analisis dan desain sistem yang menggambarkan interaksi antara user dan sistem. Pada penelitian ini yang menjadi user yaitu sekretaris jurusan karena sekretaris jurusan yang mengelola data skripsi mahasiswa secara keseluruhan. Hal 49 dari 74

3 Gambar 1. Use Case Diagram Sistem. 3.2 Implementasi Pada tahap ini yang dilakukan adalah membuat desain interface sistem. Pada tahap ini yang dikembangkan adalahdengan menambahkan menu lama studi Mahasiswa, lama penyelesaian skripsi, data rekapitulasi dan data jumlah bimbingan skripsi mahasiswa. Implementasi antarmuka dari aplikasi yang dikembangkan terdiri dari : Tampilan Menu Mahasiswa Pada tampilan ini ditunjukkan menu mahasiswa yang berisi database mahasiswa yang mengajukan skripsi. Data yang terdapat pada menu ini yang akan dikelola melalui proses perhitungan. Tampilan menu Mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 2 berikut. Gambar 2. Tampilan Menu Mahasiswa Hal 50 dari 74

4 3.2.2 Tampilan Menu Tahun Masuk Menu tahun masuk merupakan halaman yang berfungsi untuk menyimpan data tahun masuk setiap angkatan. Tampilan menu tahun masuk dapat dilihat pada Gambar 3 berikut. Gambar 3. Tampilan Menu Tahun Masuk Tampilan Menu Lama Studi Mahasiswa Menu Lama studi mahasiswa adalah menu untuk menampilkan lamanya mahasiswa menyelesaikan kuliah dengan proses perhitungan tanggal ujian skripsi dikurangi dengan tanggal masuk mahasiswa. Tampilan Menu Mahasiswa dapat dilihat pada gambar 4 berikut ini Hal 51 dari 74

5 Gambar 4. Tampilan Menu Lama Studi mahasiswa Tampilan Menu Lama Penyelesaian Skripsi Menu lama penyelesaian skripsi adalah menu untuk menampilkan data mahasiswa dalam pembuatan skripsi yang dilakukan dengan proses perhitungan tanggal ujian skripsi dikurang tanggal penentua pembimbing. Tampilan menu lama penyelesaian skripsi dapat dilihat pada Gambar 5 berikut Tampilan Menu Data Rekapitulasi Gambar 5. Tampilan Menu Lama Penyelesaian Skripsi Menu Data rekapitulasi merupakan menu untuk menampilkan data rekapitulasi kelulusan mahasiswa tiap periode 7 (tujuh) tahun terakhir yang diinginkan. Tampilan menu data rekapitulasi ditunjukkan pada gambar 6 berikut. Hal 52 dari 74

6 3.2.6 Tampilan Menu Data Bimbingan Gambar 6. Tampilan Data Rekapitulasi Menu Data bimbingan merupakan menu untuk menampilkan banyaknya bimbingan skripsi yang dilakukan oleh mahasiswa dimana jumlah maksimal bimbingan adalah 16 kali bimbingan. Tampilan menu data bimbingan ditunjukkan pada gambar 7 berikut. Hal 53 dari 74

7 Gambar 7. Menu Jumlah Bimbingan Mahasiwa 3.3 Pengujian Pengujian Sistem yang dilakukan terhadap penambahan beberap menu tersebut adalah dengan metode black-box testing yakni dengan membandingkan data secara manual dengan data secara grafik sistem. Berikut ini merupakan hasil dari pengujian sistem terhadap tiap menu yang ada : Pengujian Terhadap Menu Lama studi Mahasiswa Pengujian yang dilakukan pada Menu Lama Studi mahasiswa ini adalah membandingkan jumlah data lama studi mahasiswa yang dihitung secara manual dengan hasil perhitungan data dengan sistem grafik. Berikut ini adalah hasil pengujian Menu Lama Studi mahasiswa yang ditunjukkan pada gambar 8 berikut. Hal 54 dari 74

8 Gambar 8. Pengujian Menu Lama Studi mahasiswa Pengujian Terhadap Menu Lama penyelesaian skripsi Pengujian yang dilakukan pada Menu Lama penyelesaian skripsi ini adalah membandingkan jumlah data lama mahasiswa menyelesaiakan skripsi yang dihitung secara manual dengan hasil perhitungan data dengan sistem grafik. Berikut ini adalah hasil pengujian Menu Lama penyelesaian skripsi yang ditunjukkan pada gambar 9 berikut. Hal 55 dari 74

9 Gambar 9. Pengujian Menu Lama Studi mahasiswa Pengujian Terhadap Menu Data Rekapitulasi Pengujian yang dilakukan pada Menu Data reekapitulsi ini adalah membandingkan jumlah data rekapitulasi kelulusan mahasiswa per periode 7 (tujuh) tahun terakhir yang dihitung secara manual dengan hasil perhitungan data dengan sistem grafik. Berikut ini adalah hasil pengujian Menu data rekapitulai yang ditunjukkan pada gambar 10 berikut. Hal 56 dari 74

10 Gambar 10. Pengujian Menu Data Rekapitulasi Pengujian Terhadap Menu Data Bimbingan Pengujian yang dilakukan pada Menu Data bimbingan ini adalah membandingkan jumlah data bimbingan mahasiswa yang dihitung secara manual dengan hasil perhitungan data dengan sistem grafik. Berikut ini adalah hasil pengujian Menu data bimbingan yang ditunjukkan pada gambar 11 berikut. Hal 57 dari 74

11 Gambar 10. Pengujian Menu Data Bimbingan 4 Simpulan Dari hasil dan pembahasan didapat bahwa : Hal 58 dari 74

12 1. Berdasarkan hasil analisis, pengembangan yang dilakukan pada sistem surat yaitu menambahkan menu Lama studi, menu lama penyelesaian skripsi, menu data rekapitulasi, menu jumlah bimbingan jurusan ilmu komputer dalam bentuk grafik. 2. Berdasarkan hasil pengamatan dari sistem surat diketahui bahwa grafik dapat muncul dengan baik yaitu sesuai dengan data yang diinput pada menu mahasiswa. 3. Sistem surat universitas lampung dapat membantu sekretaris jurusan dalam membaca data dalam bentuk grafik secara keseluruhan maupun perangkatan dengan lebih efektif dan efisien. 4. Menu yang ditambahkan pada sistem surat tersebut nantiya digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan dan sebagai data pelengkap saat evaluasi atau akreditasi jurusan ilmu komputer. 5 Refference 1. Aditya,A.N. Jago PHP dan MySQL. Bekasi: Penerbit Dunia Komputer Al Fatta, Hanif. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta:Penerbit ANDI Annonimous. Panduan Umum Universitas Lampung. Bandar Lampung: Penerbit Universitas Lampung Gunadi, Hariman. A.Suhendar. VisuaL Modeling Menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung: Penerbit Informatika Bandung Sofian,Mario. Kajian Penerapan Aplikasi open source di Perguruan Tinggi dengan Pendekatan soft system methodologhy. ISSN : Seminar Nasional Multididplin ilmu(senmi-2010) Shalahuddin, M. Rosa A.S. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Penerbit MODULA. 7. Sommerville,Ian Software Engineering-Rekayasa Perangkat Lunak. Jakarta: Penerbit Erlangga Sutabri, Tata. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI Sutardi. Pengembangan Bahan Ajar Fisika SMA Berbasi Spreadsheet untuk Meningkatkan Kemampuan Siswa Berkounikasi Ilmiah. ISSN : Prosiding pertemuan ilmiah XXIV HFI Jateng dan DIY,Semarang Winarko, Edi. Perancangan Database dengan Power Designer Jakarta: Penerbit Prestasi Pustaka Hal 59 dari 74