SISTEM INFORMASI PUSKESMAS

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PUSKESMAS Diajukan untuk memenuhi tugas besar Pemrograman Lanjut IF 13 Anggota kelompok : 1. Kamal Bakri 2. Ruly Pranajaya 3. Fitri Yani Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia 2013

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan laporan ini yang berjudul SISTEM INFORMASI PUSKESMAS alhamdulillah tepat pada waktunya. Laporan ini berisikan tentang informasi mengenai pembuatan program Sistem Informasi Puskesmas. Diharapkan laporan ini dapat memberikan informasi kepada kita semua tentang sistem informasi yang ada di puskesmas. Kami menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan laporan ini. Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan laporan ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita. Amin. Bandung, 4 Juli 2013 Penulis

3 Kata Pengantar Daftar Isi Bab I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Identifikasi Masalah 1.3 Batasan Masalah 1.4 Rumusan Masalah 1.5 Maksud dan Tujuan BAB II ANALISIS SISTEM 2.1 Flowchart 2.2 ER-Diagram 2.3 Struktur Tabel BAB III KESIMPULAN DAN SARAN 3.1 Kesimpulan 3.2 Saran Lembar Kontribusi Daftar Pustaka DAFTAR ISI

4 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di dalam kehidupan masyarakat yang terus menerus berkembang, pelayan kesehatan maerupakan salah satu bentuk di dalam mewujudkan kesejahteraan masyarakat, tapi dalam pelayanannya masih saja mengalami penurunan kinerja dalam pelanyanannya. Untuk itu diperlukan suatu terobosan baru dalam bidang kesehatan ini yang dapat meringankan kinerja dari suatu pelayanan kesehatan dalam melayani masyarakat. Namun saat ini, banyak masalah yang dihadapi puskesmas dalam memberikan informasi yang akurat dan pelayanan yang cepat serta memuaskan bagi pasien. Oleh sebab itu, diperlukan suatu teknologi baru yang dapat digunakan untuk memenuhi informasi yang efektif bagi pasien dan pihak manajemen. Pada Puskesmas Ciparay yang mengkhususkan diri dalam jasa pelayanan kesehatan juga menghadapi masalah yang sama diantaranya pelayanan petugas masih menggunakan prosedur manual di dalam menyimpan data-data pasien. Padahal puskesmas adalah sebuah pelayanan masyarakat yang vital dalam kehidupan masyarakat, seharusnya menjanjikan terhadap pasien baik dalam hal pelayanan maupun medisnya dan pihak manajemen juga harus memberikan pelayanan yang memuaskan bagi pasien, contohnya penyimpanan data pasien, walaupun jasa pelayanan kesehatan ini termasuk golongan kecil. Oleh karena itu penulis tertarik untuk membuat suatu aplikasi pendaftaran pasien yang berobat. 1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas,maka dapat kami identifikasikan masalah tersebut kedalam beberapa poin masalah,yaitu sebagai berikut: 1. Perlunya suatu system yang modern yang dapat membantu pengelolaan Data Pendaftaran Pasien di Puskesmas Ciparay. 1.3 Batasan Masalah Dari identifikasi masalah di atas diperoleh gambaran permasalahan yang begitu luas. Namun menyadari adanya keterbatasan waktu dan kemampuan, maka penulis memandang perlu memberi batasan masalah secara jelas dan terfokus. Maka Penulis hanya membatasi ruang lingkup penulisan ilmiah ini pada pendaftaran pasien yang akan berobat di Puseksmas Ciparay,Penulis hanya memaparkan beberapa Data yang harus ada yaitu: 1. Data Pasien 2. Data Pegawai 3. Data Obat

5 4. Data Ruangan 5. Data Pendaftaran 1.4 Rumusan Masalah Umumnya dalam pendataan pasien yang berada pada puskesmas, pada saat ini masih sedikit yang menggunakan data base yang berbentuk program, kebanyakan puskesmas masih terbiasa menggunakan pendataan biasa sebagai pencatatan data pasien yang hanya berobat. Hal tersebut dapat berdapampak pada susah nya pencarian kembali pasien yang telah berobat sebelumnya, atau ketika dokter ingin meriview kembali penyakit apa saja yang sedang marak tiap bulannya. Pada dasarnya semua itu dikarenakan kurang update nya fasilitas pendataan pasien pada puskesmas itu sendiri, yang bisa berakibat buruk pada status pasien nya yang sedang dilayani maupun pasien yang akan dilayaninya, dan juga pendataan pada penyakit yang sering terjadi pada bulan-bulan sebelumnya. 1.5 Maksud dan Tujuan Maksud dari pembuatan program data base pasien pada puskesmas ini, agar dapat membantu pihak puskesmas dalam pencatatan pasien yang menggunakan data base sebagai program yang disarankan pada jaman kini, juga agar mempermudah untuk penelitian penyakit yang sering terjadi tiap bulannya atau tahunnya. Dikarenakan masalah yang sering terjadi pada pendataan pasien tersebut, kami bermaksud untuk membuat program yang berfungsi sebagai data base pasien yang kami harap agar program kami tersebut dapat berguna dalam dunia kesehatan pada saat ini, dan dapat berguna sebagai alat pencatatan data pasien yang layak diadopsi di puskesmas yang berada di seluruh di Indonesia.

6 BAB II ANALISIS SISTEM Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan- permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap perancangan sistem. Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena kesalahan didalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Analisis sistem ini akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan bahan uji dan analisis menuju pengembangan dan penerapan sebuah aplikasi sistem yang diusulkan. 2.1 Flowchart Flowchart merupakan alur data program. Adapun flowchart yang digunakan di dalam program sistem informasi puskesmas ini adalah sebagai beikut: Flowchart Admin Data Dokter Proses data_pegawai Menu Data Doter Data_dokter Edit Tambah Menu Data Dokter Pilihan Hapus Cari

7 Data Ruang Proses data_pegawai Menu Data Ruang Data_ruang Tambah Pilihan Edit Hapus Cari Data Obat Proses data_pegawai Menu Data Obat Data_obat Tambah Pilihan Edit Ubah Data Obat Hapus Cari

8 Data Pegawai Proses data_pegawai Menu Data Pegawai Data_pegawai Tambah Pilihan Edit Ubah Data Pegawai Hapus Cari

9 2.1.2 Flowchart Adminsitrasi LOGIN PROSES LOGIN Data_pegawai Menu Administrasi Lihat Data Antrian Pilihan Lihat Data Pasien Menu registrasi Ambil Tb_pasien Tb_antrian Proses Registrasi Simpan Simpan Flowchart Dokter LOGIN PROSES LOGIN Data_pegawai Form Dokter Mengisi Rekaman Medis tb_rekmed

10 2.2 Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram yang digunakan program Sistem Informasi Puskesmas adalah sebagai berikut : alamat level telepon bagian nama username Id_pegawai password data_pegawai bagian alamat telepon agama jeniskelamin Data_dokter Tempat_lahir nama No_kerja Tanggal_lahir jenis Tanggal_kada luarsa Nama_obat Stok_obat keterangan No_ruang Nama_ruang Id_obat Data_obat satuan Data_ruang Id_pasien Golongan_da rah Tanggal_lahir Tempat_lahir No_daftar Jenis_kelamin Nama_pasien alamat Tb_pasien diagnosa Tekanan_d arah Id_rekmed Berat_bad an Tb_rekmed tinggi_bad an keluhan catatan saran Mengantri Mengantri Mengantri 1 No_antrian No_daftar 1 No_antrian No_daftar 1 No_antrian No_daftar Tb_antrian_gigi Tb_antrian_mata Tb_antrian_umum 2.3 Struktur Tabel Tabel data_dokter 1 No_kerja 12 integer Primary Key 2 nama 30 varchar 3 Tempat_lahir 18 varchar 4 Tanggal_lahir 10 varchar 5 alamat text 6 jeniskelamin 1 varchar 7 telepon 14 varchar 8 agama 10 varchar

11 9 bagian 4 varchar Tabel data_ruang 1 No_ruang 10 varchar Primary Key 2 Nama_ruang 15 varchar Tabel data_pegawai 1 Id_pegawai 11 integer Primary Key 2 Nama 30 varchar 3 Telepon 12 integer 4 Alamat text 5 Level 7 varchar 6 Bagian 4 varchar 7 Username 15 varchar 8 password 50 varchar Tabel data_obat 1 Id_obat 10 integer Primary Key 2 Nama_obat 15 varchar 3 Keterangan text 4 Satuan 6 varchar 5 Stok_obat 5 int 6 Tanggal_kadaluarsa 10 varchar 7 jenis 10 varchar Tabel tb_antrian_gigi 1 No_antrian 11 integer Primary Key 2 No_daftar 6 varchar Foregin Key Tabel tb_antrian_mata 1 No_antrian 11 integer Primary Key 2 No_daftar 6 varchar Foregin Key Tabel tb_antrian_umum 1 No_antrian 11 integer Primary Key 2 No_daftar 6 varchar Foregin Key

12 Tabel tb_pasien 1 Id_pasien 11 integer Primary Key 2 No_daftar 6 varchar 3 Nama_pasien 20 varchar 4 Tempat_lahir 30 varchar 5 Tanggal_lahir 10 varchar 6 Jenis_kelamin 1 char 7 Golongan_darah 1 char 8 alamat 30 varchar Tabel tb_rekmed 1 Id_rekmed 11 integer Primary Key 2 Tekanan_dara float 3 Berat_badan float 4 Tinggi_badan float 5 Keluhan 50 varchar 6 Catatan 50 varchar 7 Diagnose 50 varchar 8 saran 50 varchar 9 No_daftar 11 integer Foreign Key

13 BAB III KESIMPULAN DAN SARAN 3.1 Kesimpulan Berdasarkan analisis dan pengujian yang telah dilakukan maka dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain : a. Sistem informasi puskesmas ini dapat membantu dalam penyajian informasi secara akurat, mudah dan cepat. b. Sistem informasi puskesmas ini dapat mengatasi kesalahan dalam pengolahan data, keterlambatan dalam pencarian data dan keterlambatan dalam pembuatan laporan. c. Sistem informasi puskesmas ini dapat membantu meningkatkan efektifitas kerja bagian administrasi sehingga dapat meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. 3.2 Saran Berdasarkan kesimpulan di atas, maka saran-saran yang dapat dikemukakan agar menjadi bahan masukan dan pertimbangan adalah sebagai berikut : a. Dilakukan pemeliharaan data dengan cara back-up data secara berkala untuk mengantisipasi segala kemungkinan yang mengganggu sistem. b. Perlu dikembangkan lagi agar program Sistem Informasi Puskesmas ini dapat menghasilkan informasi yang lebih akurat dan lengkap.

14 LEMBAR KONTRIBUSI Kamal Bakri Ruly Pranajaya Fitri Yani Form Pendaftaran Form Dokter Form Data antrian Form Pasien Laporan Form Menu Form Form Data Pasien Form Ubah Data Pasien Form Data Resep Form Data Obat Form Ubah Data Obat Laporan Form Menu Form Form Data Dokter Form Lihat Data Dokter Form Ruangan Laporan

15 DAFTAR PUSTAKA